Table of Contents
Giới thiệu
Liên kết đạo đức tạo nên nền tảng cho một nền tảng dân chủ hoạt động. tham dự các buổi họp của chính phủ địa phương và diễn đàn liên tục đưa ra một phương tiện trực tiếp và liên tục hơn nữa cho ảnh hưởng của cộng đồng. những cuộc họp mặt này cho dù là buổi họp hội đồng thành phố, hội đồng quản trị hoặc phiên họp công cộng, nơi mà quyết định về trường học, công viên, khu vực bầu cử, an toàn công cộng, và thuế má được tranh luận và cuối cùng.
Tuy nhiên đối với nhiều công dân, những cuộc họp này vẫn còn mờ nhạt, đáng sợ, hoặc đơn giản là không ra khỏi tầm ra-đa. hướng dẫn mở rộng này đào sâu hơn vào cảnh quan của các cuộc họp của chính phủ địa phương. chúng tôi sẽ tìm hiểu tại sao những cuộc họp khác nhau lại phục vụ những chức năng cụ thể, những gì chuẩn bị là thiết yếu, và làm thế nào để vượt qua những rào cản chung mà giữ cho mọi người không bị hấp dẫn. kết quả là bạn sẽ có một con đường thực tế để trở thành một người tham gia có hiểu biết và hiệu quả trong nền dân chủ địa phương.
Tầm quan trọng của việc tiến hành nghi thức
Khi dân cư tham gia đều đặn vào các cuộc họp của chính phủ địa phương, họ giúp xây dựng lòng tin giữa công chúng và các tổ chức của họ.
Được quyền qua giọng nói
Dân chủ không phải là một môn thể thao khán giả. Tham dự các cuộc họp biến đổi công dân từ dịch vụ tiêu dùng thụ động của chính phủ thành những người đồng sáng lập chính sách công cộng. Dù bạn nói trong lời bình luận công cộng hay đơn giản là lắng nghe, bạn ra hiệu rằng bạn quan tâm đến hướng đi của cộng đồng. Ý thức về quyền sở hữu là quyền lực mạnh mẽ. Việc nghiên cứu từ các tổ chức như [FLT: 0] Hướng dẫn Công nghệ [FL: 1] cho thấy những người tham dự các buổi họp địa phương có thể cảm thấy kết nối với khu vực lân cận hơn và có thể tình nguyện hơn hoặc chạy trốn vào văn phòng.
Những sự thông tri
Việc tham dự báo chí tại nhiều nơi thường là nơi duy nhất người dân có thể nghe những cuộc thảo luận chưa được lọc về ngân sách, việc sử dụng đất đai và sự an toàn của công chúng.
Mối quan hệ bền chặt hơn
Việc tham dự đều đặn cho phép bạn đặt mặt vào tên của các người. và các thành viên hội đồng trong hội đồng trực tiếp. qua thời gian, những mối quan hệ này có thể trở thành những kênh cho ảnh hưởng. một cuộc trò chuyện ngắn sau một cuộc họp có thể dẫn đến một cuộc họp tiếp theo, một sự thay đổi chính sách, hoặc một cơ hội hợp tác.
Trách nhiệm và tính trong suốt
Khi người dân ngồi đầy chỗ ngồi, các viên chức được bầu cử biết họ đang bị theo dõi. Sự hiện diện của một nhóm đối kháng công cộng đã được tham gia, khuyến khích các thỏa thuận sau và khuyến khích cân nhắc kỹ lưỡng. Hơn nữa, nhiều quốc gia có [FLT: 0] các cuộc họp [Luật pháp [FLT: 1] cần có chương trình nghị sự và phút để được công bố trước. Biết rõ quyền của bạn dưới những luật này (như được ghi rõ trong [FL:2) Tự do thông tin [FL:2) Bảo đảm bạn có thể yêu cầu minh.
Những loại phiên họp của chính phủ địa phương
Các cuộc họp của chính phủ địa phương có nhiều dạng, mỗi cuộc họp với những quy tắc riêng biệt, khán giả và phạm vi riêng biệt.
Các buổi họp hội đồng thành phố
Đây là những cuộc họp thường xuyên nhất. Hội đồng thành phố là cơ quan lập pháp, thông qua các điều luật, phê chuẩn ngân sách và định hướng chính sách. Các phiên họp thường theo một chương trình chính thức: gọi điện thoại, bình luận công khai, đồng ý chương trình (các mục tiêu), kinh doanh cũ, kinh doanh mới, và sự sắp xếp. [LT: 0] Buổi họp [FL:], trình duyệt [FL: 1] và [FT] những chương trình điều khiển công cộng (FL2] thường là phần của những buổi họp này.
Các buổi họp của hội trường thị trấn
Các cuộc họp hội đồng thường được gọi bởi một thị trưởng hay thành viên hội đồng để yêu cầu phản hồi trực tiếp về một vấn đề cấp bách. chúng có thể được tổ chức tại các trung tâm cộng đồng, thư viện, hay thậm chí công viên.
Các buổi họp bàn làm việc của hội đồng quản trị
Quyết định sử dụng đất đai có những hệ quả lâu dài. và các dự án sửa đổi toàn diện. các cuộc họp thường bao gồm các trình bày chi tiết từ các nhà phát triển và nhân viên, sau đó là phiên điều trần công cộng.
Các buổi họp của hội đồng trường
Các buổi họp có thể gây tranh cãi gay gắt, nhất là trong việc giảm bớt hoặc cắt giảm ngân sách.
Những cuộc nghe trước công chúng
Đây là những điều luật pháp đòi hỏi để có những hành động như việc phân vùng thay đổi, tăng thuế, hoặc vấn đề trái phiếu. Mục đích duy nhất là nhận tín hiệu công cộng. Thường thì, thính giả theo định dạng cấu trúc: trình bày đề nghị, rồi mở sàn bình luận (thường xuyên hạn chế thời gian). Có thể ghi chép và trở thành một phần của hồ sơ chính thức, có thể được dùng trong các thử thách pháp lý.
Các buổi họp hội đồng quản trị và Ủy ban
Ngoài các hội đồng và ban giám hiệu, có hàng chục hội đồng cố vấn: các công viên và ban giám sát giải trí, ban quản lý thư viện, cơ quan nhà ở, ủy ban phát triển kinh tế và các ủy ban môi trường.
Chuẩn bị cho các phiên họp của chính phủ địa phương
Việc chuẩn bị tách người tham dự thụ động khỏi người tham gia hữu hiệu.
Khám phá loài Agenda
Agenda được xuất bản trước 24–72 giờ trên phần lớn trang web thành phố, tìm cụm từ “Pubic hears ” hoặc“ Pulic Comment (Những lời bình luận phù hợp với sở thích của bạn).
Hiểu các vấn đề
Không chỉ dựa vào mô tả chương trình. Tìm kiếm các báo cáo nhân viên, cung cấp các phân tích và giới thiệu. tìm kiếm các quy tắc liên quan, các phút trước, và các thông tin về các vụ kiện liên quan đến việc sử dụng đất liền, xem xét các kế hoạch và nghiên cứu giao thông. được trang bị với các dữ liệu làm cho các bình luận của bạn đáng tin cậy hơn.
Chuẩn bị lời bình luận
Nếu bạn định phát biểu, hãy ghi ra những điểm chính. Hãy luyện tập chúng để ở lại trong thời gian giới hạn (thường là 2–3 phút mỗi diễn giả). Dùng một cấu trúc rõ ràng: điền tên và địa chỉ, điền vào vị trí của bạn trên mục đó, và đưa ra ba lý do ngắn gọn. Tránh những cuộc tấn công cá nhân.
Biết quy tắc của việc làm
Mỗi cơ thể hoạt động dưới các quy tắc của ông Robert [FLT: 1] hoặc một phiên bản đã được sửa đổi.
Name
Xác nhận vị trí nhóm họp, đậu xe và các thủ tục nhập cảnh. Một số tòa nhà cần xác minh hoặc kiểm tra an ninh. Nếu bạn cần thông dịch hoặc nhà ở ADA, hãy liên lạc thư ký thành phố ít nhất 48 giờ trước đó. Để kiểm tra kết nối và máy ảnh trước đó. Nhiều chính phủ địa phương đang gửi các cuộc họp trên YouTube hoặc Zoom; tham gia từ xa dễ hơn bao giờ hết.
Tham dự các phiên họp của chính phủ địa phương
Chỉ đơn thuần xuất hiện là một hình thức tham gia, nhưng tham gia tích cực làm tăng tác động của bạn.
Phát âm trong phần chú thích công cộng
Hầu hết các buổi họp có một khoảng thời gian bình luận công cộng gần bắt đầu. Hãy dùng từ này để giải quyết bất cứ mục hoặc mối quan tâm chung nào. Hãy chú ý đến những lời nhận xét của bạn. Nếu nhiều người có cùng quan điểm, hãy phối hợp để tránh lặp lại. Bình luận dữ liệu hoặc câu chuyện cá nhân giúp củng cố thông điệp của bạn. Hãy nhớ rằng, các viên chức đang lắng nghe thông điệp cộng đồng rộng hơn.
Đặt câu hỏi
Trong những lúc thảo luận, bạn có thể được phép hỏi các câu hỏi của các nhân viên hoặc thành viên hội đồng, những câu hỏi nhằm làm sáng tỏ thay vì đối đầu, chẳng hạn: “Anh chị có thể giải thích cách mà sự nghiên cứu về giao thông cho trường tiểu học mới không?
Ghi chú
Nếu bạn không thể tham dự hoặc nếu thời gian bình luận công cộng bị hạn chế, lời bình luận có tính chất tương tự. Phần lớn các đô thị chấp nhận thư điện tử hoặc trực tuyến để xem phần mở đầu của buổi họp. Viết lời bình luận trở thành một phần của bảng ghi chú công cộng, được các nhân viên và thành viên hội đồng xem xét kỹ lưỡng hơn và tham khảo tốt hơn.
Tiếp tục sau buổi họp
Sau đó, gửi một email ngắn gửi cho các thành viên hội đồng những người đã đáp ứng lại những mối quan tâm của bạn. nếu một quyết định bị hoãn lại, hãy xem xét chương trình kế tiếp. hãy xem xét việc tham gia một ủy ban cố vấn công dân để có ảnh hưởng tiếp tục. xây dựng các mối quan hệ qua thời gian thường hiệu quả hơn một bài phát biểu nóng bỏng.
Những thử thách để tiến hành nghi thức đạo đức
Dù được lợi ích, nhiều người không bao giờ tham dự buổi họp của chính phủ địa phương, nhưng hiểu được những rào cản là bước đầu tiên để loại bỏ chúng.
Thiếu ý thức
Nhiều người không biết khi nào các buổi họp hoặc tại sao họ quan trọng.
Thời gian
Buổi tối, các buổi nhóm họp thường được tổ chức vào buổi tối, mâu thuẫn với trách nhiệm gia đình, công việc thứ hai hoặc việc đi lại.
Sự bắt chước và hình thức
Các cử tri lần đầu tiên có thể sợ mắc sai lầm. để giảm thiểu điều này, một số thành phố đề nghị “những buổi họp kín hoặc buổi họp hướng dẫn. xem một cuộc họp trực tuyến trước khi tham dự có thể làm giảm bớt quy trình.
Vấn đề khả năng truy cập
Hàng rào vật lý như thiếu bậc thang xe lăn hay âm thanh kém loại bỏ người tàn tật. rào cản ngôn ngữ ngăn cản những người không tham gia vào. Trong khi luật liên bang dưới ADA đòi hỏi khả năng truy cập, thực thi sự khác nhau. Nhiều đô thị hiện nay cung cấp dịch thuật thực thông qua ứng dụng như [FLT: 0] Linguageloine hoặc bộ đầu giải thích cùng một lúc.
Lập kế hoạch và thông báo thông báo
Các nhóm quảng cáo như [FLT: 0] tổ chức [FLT: 1] đã thúc đẩy để có thời gian thông báo chuẩn. Nếu bạn cảm thấy chính phủ địa phương không cung cấp đầy đủ thời gian để nghiên cứu. Các nhóm ủng hộ quyền quản lý như [FLT: 0] [FLT: 0] tổ chức [FT: 1] đã thúc đẩy cho giai đoạn thông báo chuẩn hoá. Nếu bạn cảm thấy chính phủ địa phương không cung cấp thông báo đầy đủ, hãy điền vào một yêu cầu kiểm tra hồ sơ để tuân thủ luật pháp.
Chiến thuật để tăng cường ứng dụng
Các chính phủ và các tổ chức cộng đồng có thể tiến hành những bước tích cực để giảm bớt những rào cản và xây dựng một nền văn hóa tham gia.
Các cuộc cổ động ngoài cộng đồng
Dùng nhiều kênh để thông báo cho cư dân: truyền thông xã hội, đài phát thanh địa phương, tờ rơi tại thư viện và cửa hàng tạp hóa, và các chiến dịch gõ cửa. Tạo ra một lịch đơn giản cho tất cả các cuộc họp (Hội đồng thành phố, hội đồng quản trị, hoạch định) và phân phát nó mỗi tháng có thể tăng đáng kể sự nhận thức.
Tùy chọn phiên họp ảo và có màu lai
Đại dịch COVID-19 chứng minh rằng sự tham gia từ xa có tác dụng. tiếp tục cung cấp Zoom hoặc YouTube trực tiếp với các cuộc trò chuyện mở rộng cho các công nhân chuyển đổi, cha mẹ với trẻ em, và những người có vấn đề về di động. thu âm nên được lưu trữ để xem sau này.
Những xưởng làm việc giáo dục
Chủ tọa một “Làm thế nào để tham gia vào hội đồng thành phố của bạn dạy người dân về chương trình nghị sự, nói chuyện công cộng và chu kỳ ngân sách, cộng tác với thư viện địa phương hoặc các trường đại học cộng đồng.
Những biến cố cộng đồng có tính hợp tác
Thay vì đợi người dân đến, các chính phủ có thể đến với công dân, các tòa thị trấn lớn lên ở chợ, tiệc ngoài trời, hoặc các tổ chức tín ngưỡng tạo bầu không khí thoải mái cho cuộc đối thoại.
Cuộc đính hôn giữa thanh thiếu niên và học sinh
Các lớp đạo đức có thể chỉ định học sinh tham dự một buổi họp và viết một bản báo cáo.
Hành động tích cực số:
Công nghệ đang thay thế cách cộng đồng kết nối với chính phủ địa phương. công cụ số không phải là thay thế cho sự tham gia của người dân mà là những người có quyền lực.
Các quảng cáo trực tuyến và nền tảng tư tưởng
Những nền tảng như [FLT:] ), ), [FLT: 1], [FLT: 2], [FLT:] cho phép người dân đệ trình ý kiến, bình luận về đề nghị và bỏ phiếu về những điều ưu tiên. Những công cụ này đặc biệt hữu ích cho những người không thể tham dự các buổi họp. Chính phủ có thể dùng chúng để cung cấp thông tin về các dự án ngân sách (chủ đề hoặc thủ quỹ).
Phương tiện truyền thông xã hội là công cụ lắng nghe
Nhiều quan chức giám sát Twitter, Facebook, và Facebook cho cảm xúc cộng đồng, gửi một câu hỏi hoặc đánh dấu thành viên hội đồng của bạn đôi khi có thể cung cấp một phản hồi nhanh hơn email. tuy nhiên, hãy nhận thức rằng mạng xã hội không tạo thành một hồ sơ công khai trong mọi thẩm quyền - luôn luôn theo dõi với các kênh chính thức cho các vấn đề quan trọng.
Giọng nói ảo và E- Comment
Ngay cả trước đại dịch, một số thành phố đã thử nghiệm với các phiên điều trần công cộng trực tuyến. ngày nay, phiên điều trần lai là tiêu chuẩn hệ thống E-comment cho phép người dân gửi phản hồi đến 24 giờ trước khi họp và cho họ đọc nó vào hồ sơ. điều này làm giảm trở ngại cho những người có thời gian biểu hay lo lắng.
Làm suy yếu ảnh hưởng của việc hành động
Làm sao bạn biết nếu sự tham gia của bạn tạo ra sự khác biệt?
Thay đổi chính sách
Để biết chính sách bạn ủng hộ hay chống lại đã được chấp nhận. Giữ sổ ghi chú: ghi chú những mục bạn bình luận và bỏ phiếu cuối cùng. theo thời gian, các mẫu xuất hiện. thỉnh thoảng một bình luận đơn có thể lay chuyển thành viên của hội đồng không được phân công.
Mối quan hệ và việc liên kết
Việc tham gia xây dựng mạng lưới, bạn có thể gặp những người khác cũng chia sẻ mối lo lắng với bạn, tổ chức một nhóm bạn bè hoặc một nhóm ủng hộ tập trung, gia tăng ảnh hưởng của bạn.
Ý thức về phương tiện truyền thông và công chúng
Nếu bạn làm chứng cho một phóng viên, thông điệp của bạn sẽ được phổ biến cho hàng ngàn người.
Sự gia tăng cá nhân
Tham gia cũng thay đổi bạn. bạn trở nên hiểu biết hơn về cách thành phố hoạt động, tự tin hơn trong việc nói trước công chúng, và kết nối nhiều hơn với cộng đồng của bạn, rằng sự biến đổi đó là một kết quả có giá trị.
Kết thúc
Sự gắn kết giữa các buổi họp mặt của chính phủ địa phương không phải là một hành động thụ động thụ động mà là một cơ bắp cần phải thực hành từ phòng hội đồng thành phố đến phòng học, từ phiên điều trần công cộng cho đến diễn đàn số, cơ hội để ảnh hưởng đến quyết định là dư dật nếu bạn biết phải tìm kiếm ở đâu và làm thế nào để chuẩn bị những lời bình luận sâu sắc về thủ công, và theo dõi những ý tưởng của họ, và theo luật pháp của họ.
Nền dân chủ không phải là một cỗ máy tự vận hành, nó cần năng lượng của những công dân đã đính hôn.