Giới thiệu

Bảo vệ dữ liệu là nền tảng cho mối quan hệ công việc hiện đại. ở Ai Len, quyền của nhân viên như là các chủ đề dữ liệu được xác định rõ ràng dưới sự bảo vệ của Cơ quan Dữ liệu chung (GDPR) và Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu năm 2018. Những luật này cho công nhân quyền kiểm soát đáng kể thông tin cá nhân của họ, trong khi áp đặt các nghĩa vụ nghiêm ngặt lên chủ nhân. Hiểu rõ những quyền này không chỉ là một đòi hỏi pháp lý, nó khuyến khích sự tin tưởng, giảm nguy cơ bị trừng phạt và đảm bảo công bằng và trong phạm vi công bằng. Bài này cung cấp một tổng quát dữ liệu về các chủ đề trong luật làm việc của người dân Ireland, bao gồm các khuôn khổ hợp pháp, từng chi tiết, trong mỗi trách nhiệm và các vấn đề cá nhân, và các vấn đề đang tăng lên.

Khung pháp lý làm việc cho các quyền dữ liệu ở Ireland

Nền tảng của quyền sở hữu vật lý ở Ireland Bộ luật bảo vệ dữ liệu [FLT: 1] [FLT: 1] [FLT: 1], có hiệu lực vào ngày 25 tháng 5 năm 2018], như một quy định của EU, có hiệu lực trực tiếp trong mọi quốc gia hội viên, kể cả Ireland. Lệnh GDPR được bổ sung bởi Điều luật bảo vệ [FL: T], mà điều hành [FL: T], như là người điều hành quốc gia, như là người được miễn thuế cho việc xử lý trong bối cảnh của người dân Ireland, và chỉ định [FD] [F] [FD] [FD].

Dưới khuôn khổ này, dữ liệu cá nhân của nhân viên thường có thể được xử lý nếu có cơ sở hợp pháp (thường có) sự đồng ý, hợp đồng, bắt buộc pháp lý, hoặc lợi ích hợp pháp. Trong bối cảnh công việc, sự tin cậy nơi sự đồng ý thường là vấn đề do sự mất cân bằng quyền lực, vì vậy người chủ thường dựa vào những bổn phận hợp pháp hoặc hợp pháp. [FLTT: 0] Ủy viên cơ quan bảo vệ [FLT: 0] [FLT: 0] [FTTTT: 1] cung cấp sự hướng dẫn chi tiết và thi hành sự chấp thuận qua việc điều tra, quyền điều chỉnh và phạt. Không phải.

Hiểu được bối cảnh pháp lý này là cần thiết trước khi lao vào những quyền cụ thể mà nhân viên có thể có.

Quyền chính của các đề tài về vật học trong các công việc ở Ai Len

Các nhân viên ở Ireland có 8 quyền riêng biệt dưới GDPR, mỗi quyền được thiết kế để kiểm soát dữ liệu cá nhân của họ. những quyền này được áp dụng cho tất cả các hoạt động xử lý do chủ nhân thực hiện.

Quyền truy cập (Artle 15 GDPR)

Quyền truy cập cho phép nhân viên có quyền xác nhận từ người chủ của họ về việc dữ liệu cá nhân của họ đang được xử lý hay không, và nếu vậy, để truy cập dữ liệu đó. Điều này bao gồm chi tiết về các mục đích xử lý, loại dữ liệu, người nhận hoặc phân loại của người nhận, thời gian lưu trữ, và quyền ghi nhớ một khiếu nại. Người làm việc phải đáp ứng [FLT: 0] mà không cần quá trễ và trong vòng một tháng [FL: 1) của một yêu cầu hợp lệ, có thể mở rộng đến hai tháng cho những yêu cầu phức tạp hoặc nhiều yêu cầu.

Trong bối cảnh công việc ở Ai- len, những yêu cầu truy cập thông thường có thể liên quan đến tập tin quan hệ tình trạng quan trọng, đánh giá hiệu suất, email đề cập đến nhân viên, băng CCTV, hoặc dữ liệu được tổ chức trong hệ thống lương. Các nhân viên phải cung cấp bản sao của dữ liệu theo định dạng điện tử thường dùng. Có những ngoại lệ hạn chế, như nơi quyền truy cập sẽ ảnh hưởng đến quyền của người khác hoặc nơi nào hợp pháp áp dụng. DPC đã đưa ra nhiều quyết định cần phải công bố hồ sơ đầy đủ, kể cả dữ liệu siêu dữ liệu và ghi chú nội bộ. Các nhà làm việc nên duy trì tiến trình xử lý các yêu cầu để tránh truy cập và hành động giải thích.

Quyền để giải mã (hình ảnh 16 GDPR)

Người làm có quyền sửa chữa dữ liệu cá nhân không chính xác hoặc chưa hoàn chỉnh mà không bị chậm trễ. Điều này đặc biệt thích hợp trong các thiết lập công việc nơi mà lỗi trong hồ sơ nhân viên có thể ảnh hưởng đến việc thăng tiến, lương hoặc kết quả kỷ luật. Chẳng hạn, nếu người lao động không có quyền ghi nhận dữ liệu, họ có thể yêu cầu ghi nhận lại dữ liệu. Người lao động phải kiểm tra chính xác dữ liệu và sửa chữa các lỗi một cách nhanh chóng, thường là trong vòng một tháng. Nếu người chủ từ chối sửa đổi, họ phải đưa ra một câu trả lời lý luận và thông báo cho nhân viên của họ biết quyền họ phàn nàn với DPC.

Quyền được ếm khuyết (đúng để bị lãng quên) (hình 17 GDPR)

Dưới một số điều kiện, một nhân viên có thể yêu cầu xóa bỏ dữ liệu cá nhân của họ. Quyền này không phải tuyệt đối và áp dụng chủ yếu khi: dữ liệu không còn cần thiết cho mục đích ban đầu; nhân viên rút lui không có cơ sở hợp pháp khác tồn tại; đối tượng nhân viên và không có quá hạn chế các cơ sở hợp pháp; các dữ liệu đã được xử lý không hợp pháp; hoặc các nhiệm vụ pháp đã được xử lý không hợp pháp cần thiết phải bảo đảm. Trong công việc, các trường hợp thông thường bao gồm dữ liệu được thu thập không có cơ sở hợp lệ hoặc dữ liệu đã được duy trì hơn thời kỳ cần thiết. Tuy nhiên, người chủ có thể từ chối bảo đảm nếu việc xử lý là cần thiết với một số quyền pháp lý (v. d. d. tiền tệ, hồ sơ, hồ sơ, hồ sơ, hồ sơ, hồ sơ, hợp pháp/ chứng nhận pháp hay chứng nhận pháp lý/ pháp lý, thường được xác nhận cho các yêu cầu để xác nhận quyền truy cập vào các công và giấy phép.

Quyền hạn chế tiến trình (hình ảnh 18 GDPR)

Người làm việc có thể yêu cầu người chủ hạn chế xử lý dữ liệu của họ trong trường hợp cụ thể: khi tính chính xác của dữ liệu được tranh chấp (xem xét phía dưới); khi xử lý là không hợp pháp nhưng người làm việc phản đối việc bảo vệ sự bảo vệ và thay vào đó yêu cầu hạn chế; khi người chủ không còn cần dữ liệu nữa, nhưng người làm việc yêu cầu nó cho các yêu cầu pháp lý xác nhận; hoặc khi người làm công đã phản đối việc đã phản đối điều 21 (xem dưới đây) chờ kết quả. Trong khi không được kiểm soát. Trong khi dữ liệu bị hạn chế, chỉ có thể được lưu trữ, trừ khi người làm việc chấp thuận hoặc cần thiết để bảo vệ quyền hợp pháp lý. Trong dữ liệu này, có thể áp dụng các thông tin dưới một trường hợp khó khăn hoặc bị hạn chế.

Quyền chuyển đổi tài liệu (hình ảnh 20 GDPR)

Quyền gửi dữ liệu đến trình điều khiển khác. Quyền này chỉ áp dụng cho dữ liệu được xử lý tự động và dựa vào sự đồng ý hay hợp đồng. Trong công việc, dữ liệu di động thường bao gồm hồ sơ lương, lịch sử làm việc và liên lạc với các chi tiết. Tuy nhiên, khả năng chuyển dữ liệu đến dữ liệu đến trình điều khiển khác mà không bị cản trở. Quyền này chỉ áp dụng cho dữ liệu được xử lý bằng phương tiện tự động và dựa trên sự đồng ý hoặc hợp đồng. Trong công việc, dữ liệu di động, thông thường bao gồm hồ sơ lương, công việc, và thông thường là việc làm ít hơn, khi nhân viên muốn chuyển đổi hồ sơ và hệ thống nhân viên mới.

Ngay vào đối tượng (hình ảnh 21 GDPR)

Người chủ có quyền phản đối việc xử lý dựa trên lợi ích hợp pháp hoặc quyền lợi công cộng, bao gồm việc phân tích. Trong bối cảnh công việc, điều này thường áp dụng cho việc tiếp thị trực tiếp (v. d., người chủ gửi email nâng cao) hoặc xử lý dựa trên quyền lợi hợp pháp như giám sát nơi làm việc. Khi xử lý là để tiếp thị trực tiếp, phản đối phải được tôn trọng nếu không có ngoại lệ. Đối với việc xử lý lợi ích hợp pháp khác, người chủ phải chứng minh những cơ sở thích hợp pháp mà quyền áp đặt quyền lợi của nhân viên, hoặc việc xử lý cần thiết cho quyền. Ủy ban DP đã xử lý các lời than phiền về việc không đồng ý với việc giám sát nhân viên CCTV hoặc theo dõi sự cố vấn của họ. Các nhà xuất phát triển internet phải cẩn thận sự cân bằng quyền lợi của nhân viên phải chống lại sự riêng tư nhân viên.

Quyền tự động hồi phục với việc tự động quyết định- Hoạt hình và lợi nhuận (Artic 22 GDPR)

Người lao động có quyền không phải tuân theo quyết định chỉ dựa trên xử lý tự động (bao gồm phân tích) mà tạo ra hiệu ứng pháp lý hay hiệu ứng quan trọng tương tự. Trong luật lao động Ai Len, các quyết định tự động về việc tuyển dụng, hiệu suất, hoặc quảng cáo phải được minh bạch và cho phép sự can thiệp của con người. Nơi mà các hệ thống tự động được sử dụng, người chủ phải cung cấp thông tin có ý nghĩa về logic và ý nghĩa của quá trình xử lý. Điều này càng ngày càng có liên quan đến việc tuyển dụng hệ thống tuyển dụng AI và hoạt động tích cực trở nên phổ biến hơn. Người chủ DPC mong đợi người dùng xử lý dữ liệu bảo vệ (PPD)

Người làm công trách nhiệm và thực hành tốt nhất

Những người làm việc ở Ireland phải chủ động tiếp cận các quyền của dữ liệu. sự thỏa thuận không chỉ là về đáp ứng các yêu cầu- mà còn bao gồm thực hiện các chính sách và hệ thống mà tôn trọng sự riêng tư của nhân viên từ đầu. trách nhiệm chính là:

  • Tính phân loại: cung cấp thông báo rõ ràng quyền riêng tư cho nhân viên khi bắt đầu công việc và khi nào quá trình xử lý dữ liệu thay đổi. Ghi chú phải ghi rõ các cơ sở chính thức, thời gian ghi nhớ và quyền hạn.
  • [FLT: 0] Bảo vệ bằng thiết kế và Mặc định: Đang kết hợp các biện pháp bảo vệ dữ liệu vào quá trình của HR, chẳng hạn như giới hạn truy cập dữ liệu cá nhân trên một tập tin nhạy cảm cần biết và mã hóa các tập tin nhạy cảm.
  • Yêu cầu thiết lập một quá trình nội bộ rõ ràng để nhận và đáp ứng các yêu cầu dữ liệu, bao gồm cả kiểm tra danh tính của người yêu cầu, hành động ghi chép, và đáp ứng thời gian phản ứng một tháng.
  • [FLT: 0] Sĩ quan Bảo vệata (DPO): [FLT: 1] Nhiều tổ chức cần thiết để bổ nhiệm DPO (v. d., nhà cầm quyền công chúng, tham gia vào việc giám sát quy mô lớn hoặc xử lý các loại dữ liệu đặc biệt). Ngay cả khi không bắt buộc, một liên lạc đã chỉ định giúp quản lý sự tuân theo.
  • Cách huấn luyện thường xuyên giảm nguy cơ bị lỗi hoặc chậm trễ.
  • [FLT: 0] Trích dẫn và Hiến pháp: [FLT: 1] Đang lập một thời gian biểu phù hợp với các quy định pháp lý (v. d., reenue hướng dẫn về bảng lương, nhân công việc công việc phục vụ chất lượng về dữ liệu tuyển dụng) và tự động xóa dữ liệu khi không còn cần thiết nữa.
  • Thông báo thông báo cho nhân viên biết trong vòng 72 giờ tới, khi có rủi ro cao, hãy thông báo cho họ biết về các lỗi lầm dữ liệu cá nhân ảnh hưởng đến nhân viên.
  • Khả năng bảo vệ dữ liệu ảnh hưởng lên các vết tích của nhân viên, hoặc công nghệ quan chức cấp cao, [DPIAs] cần thiết để xử lý những việc này có thể gây nguy cơ cao cho cá nhân, chẳng hạn như hệ thống giám sát nhân viên hoặc công nghệ HR mới.

Lực lượng và số nợ ở Ireland

Ủy ban Bảo vệ Dữ liệu (DPC) là người có thẩm quyền độc lập chịu trách nhiệm giám sát và thực thi luật bảo vệ dữ liệu ở Ireland, có nhiều quyền lực, kể cả khả năng:

  • Điều tra và kiểm toán chủ nhân.
  • Cảnh báo, khiển trách và ra lệnh tuân theo các quyền của chủ thể dữ liệu.
  • Giả sử phạt phạt hành chính tăng lên đến 20 triệu đô la hoặc 4% tiền chuyển nhượng hàng năm trên toàn cầu.
  • Ra lệnh cấm xử lý.
  • Từ chối những lỗ hổng nghiêm trọng đến tòa án vì tội truy tố hình sự.

Những người làm việc tin rằng quyền của họ đã bị vi phạm có thể khiếu nại với DPC miễn phí. DPC đã điều tra nhiều khiếu nại chống lại chủ nhân, đặc biệt là về yêu cầu truy cập, giám sát quá mức, và thất bại xóa dữ liệu sau khi hủy bỏ. Ví dụ, vào năm 2022, DPC phạt một công ty lớn Ireland 225,000 để xử lý dữ liệu hợp pháp. chủ Ireland phải nghiêm túc nhận các nhiệm vụ này, vì không có liên quan đến việc hỗ trợ có thể dẫn đến thiệt hại tài chính và danh tiếng.

Những vấn đề nảy sinh trong các quyền làm việc của người Ireland

Sự chuyển đổi số của nơi làm việc đang tạo ra những thách thức mới cho quyền của các đối tượng dữ liệu.

  • Công việc tái tạo:) Với sự gia tăng của công việc lai tạo và từ xa, các chủ nhân thường dùng giám sát phần mềm để theo dõi năng suất, chụp màn hình và các phím. Những thực hành như thế có thể phụ thuộc vào các quyền đối tượng dữ liệu trừ khi minh bạch và tỉ lệ. DPC đã ra hiệu rằng việc kiểm tra rộng rãi sẽ được thu thập một cách chặt chẽ.
  • trí thức và nhân sự: Nhiều công ty giờ đây sử dụng công cụ điều khiển AI để xem xét các ứng cử viên, đánh giá hiệu suất, hoặc dự đoán. Những hệ thống này có thể bao gồm tự động ra quyết định, kích hoạt quyền can thiệp của con người theo điều 22 người phải đảm bảo sự công bằng, minh, và khả năng giải thích các quyết.
  • [FLT: 0] Dữ liệu sinh trắc học: sử dụng dấu vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt cho thời gian và hệ thống tham dự đang tăng. Dữ liệu sinh trắc học là một phân loại đặc biệt dưới GDPR, yêu cầu sự đồng ý rõ ràng hoặc cơ sở công cộng đáng kể. DPC đã đưa ra lời khuyên chỉ thị là chỉ nên sử dụng dữ liệu sinh trắc học khi hoàn toàn cần thiết.
  • Yêu cầu vật thể truy cập chủ thể: [FLT: 1] Khi nhận thức của nhân viên tăng, chủ nhân đang đối mặt với số tăng của SARs. Quản lý hiệu quả này mà không cần hệ thống quan hệ thống tự động và mẫu rõ ràng. Từ chối hoặc trì hoãn hệ thống mật mã mà không có lý do hợp lệ mời DPC phàn nàn.
  • Việc chuyển giao dữ liệu Cros-B thứ tự: ) và việc chuyển đổi dữ liệu nhân viên giữa các thực thể ở các nước khác nhau. Sau quyết định của nhóm Schrems II, người chủ Ireland phải bảo vệ đầy đủ (như chuẩn là sự bảo vệ của người già) và điều khiển sự vận chuyển các chứng cứ vi phạm pháp lý trước khi chuyển giao như vậy.

Kết thúc

Quyền của các đối tượng dữ liệu dưới luật công việc của Ireland được toàn diện và thực hiện với tăng cường. nhân viên được lợi ích từ khả năng truy cập, sửa chữa, xóa, hạn chế, cảng, và đối tượng xử với việc xử lý dữ liệu cá nhân của họ, trong khi việc ra quyết định tự động là phục vụ cho việc bảo vệ. Đối với chủ nhân, hiểu biết các quyền và sự tuân thủ vào hoạt động hàng ngày là cần thiết. Một phương pháp tích cực - tổ chức từ thông báo rõ ràng về quyền riêng tư đến các thủ tục hoạt động mạnh mẽ để xử lý các yêu cầu nhưng cũng xây dựng sự tin tưởng và sự kiên cường của nhân viên. Trong khi công ty đang tiếp tục và công việc tiến hóa, tính năng tăng tiến bộ và thích nghi để hướng dẫn và cả hai chủ nhân nên là một chủ đề tài liệu cần phải, nhưng cả hai chủ phải là một vấn đề của một vấn đề chính trị, và cơ bản công bằng, và cơ bản công bằng.

Để biết thêm thông tin, hãy nhắc đến [FLT:] [FLT:] [FLT:], [FLT:] Điều luật bảo vệ dato] , và nơi trang web [FLT: 6] để hướng dẫn và quyết định chính thức .