Table of Contents

Liên lạc với Hạ viện đại diện của bạn là một trong những cách trực tiếp và mạnh mẽ nhất để tham gia vào nền dân chủ Mỹ. cho dù bạn quan tâm về chăm sóc sức khỏe, giáo dục, chính sách môi trường, hay bất kỳ vấn đề nào khác ảnh hưởng đến cộng đồng của bạn, tiếp cận với đại diện của bạn đảm bảo rằng giọng nói của bạn được nghe thấy trong hội trường Quốc hội. hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước của quá trình, từ việc nhận diện đại diện của bạn đến việc tạo ra những thông điệp hiệu quả để có được kết quả.

Hiểu vai trò của người đại diện của bạn

Mỗi đại diện được bầu vào một nhiệm kỳ hai năm phục vụ cho người dân của một quận đặc biệt của Quốc hội, khiến họ phải chịu trách nhiệm đặc biệt đối với cử tri của họ. và nhu cầu của tất cả mọi người trong khu vực của bạn - bao gồm cả bạn.

Các đại diện phục vụ trong nhiều ủy ban, bỏ phiếu về luật pháp, đề xuất hóa đơn, và đóng vai trò là một cầu nối giữa cử tri và chính phủ liên bang. họ có các nhân viên chuyên gia có thể giúp đỡ trong các vấn đề từ cơ quan liên bang cho đến các vụ nhập cư.

Làm thế nào để tìm ra người đại diện của bạn

Trước khi có thể liên lạc với đại diện của mình, bạn cần biết ai đại diện cho bạn. điều này dễ hơn bạn nghĩ, với một số công cụ đáng tin cậy sẵn có để giúp bạn nhận diện thành viên Quốc hội.

Tài nguyên chính thức của chính phủ

Cách có thẩm quyền nhất để tìm đại diện của bạn là qua trang web chính thức của chính phủ. Nhà đại diện sẽ hỗ trợ bạn bằng cách khớp mã ZIP với địa chỉ quốc hội của bạn, với liên kết tới trang web và trang liên lạc của thành viên. Bạn có thể truy cập vào [FLT: 0]house.gov/presents/ find- reendative [FLT1].

Liên lạc với các quan chức chính phủ Hoa Kỳ cung cấp thông tin liên lạc cho các thành viên Quốc hội, tổng thống, bang và các viên chức địa phương. nguồn lực này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn liên lạc nhiều cấp độ của chính phủ về một vấn đề.

Bạn cần thông tin gì

Để tìm đại diện của bạn, thường bạn cần phải có mã ZIP ở mức tối thiểu. Tuy nhiên, vì một số mã ZIP ở nhiều quận, bạn có thể cần cung cấp địa chỉ đầy đủ đường phố cho kết quả chính xác. Dịch vụ Tìm kiếm của bạn tương ứng với thông tin mã ZIP bạn cung cấp với danh sách các địa chỉ địa chỉ địa chỉ quốc hội.

Một khi bạn đã xác định được người đại diện của mình, bạn sẽ nhận được tên, địa điểm văn phòng (cả hai ở Washington, D.C. và trong quận của bạn), số điện thoại, và liên kết đến trang web chính thức của họ. lưu thông tin này cho tham khảo tương lai - bạn sẽ muốn liên lạc với họ nhiều lần trong suốt kỳ hạn của họ khi các vấn đề khác nhau phát sinh.

Công cụ tra cứu khác

Công cụ tìm kiếm cho phép bạn tìm thấy các viên chức được bầu theo địa chỉ, mã ZIP, thành phố hay bang, với kết quả bao gồm thông tin liên lạc và chọn các tài khoản truyền thông xã hội. các trang web thuộc nhóm thứ ba như Common Cause và 270toWin cũng cung cấp các giao diện thân thiện cho người dùng để tìm kiếm đại diện của bạn, thường với thêm thông tin về hồ sơ và các nhiệm vụ bỏ phiếu của họ.

Liên lạc với các phương pháp: Chọn phương pháp đúng

Có nhiều cách để đến được với người đại diện, mỗi người với những lợi thế và mức độ hiệu quả riêng biệt.

Cuộc gọi điện thoại: Cuộc gọi nhanh nhất

Gọi điện là cách hiệu quả nhất để có tác động nhanh nhất. và chứng minh mức độ liên lạc cao hơn nhiều phương pháp liên lạc khác. các nhân viên Quốc hội đăng nhập mọi cuộc gọi vào văn phòng của họ trong cơ sở dữ liệu thông báo cho thành viên của các vấn đề mà cử tri của họ đang tham gia, và họ sử dụng dữ liệu này để thông báo cho các quyết định của họ.

Bạn có thể gọi trực tiếp hoặc gọi cho đại diện của bạn tại tổng đài Capitol tại số 202-224-3121.

Các thành viên Quốc hội có cả văn phòng DC và địa hạt, và văn phòng địa hạt thường có số cuộc gọi thấp hơn, nghĩa là bạn có thể dễ dàng nói chuyện với một thành viên văn phòng địa phương. cân nhắc gọi cho văn phòng địa hạt nếu bạn muốn một cuộc trò chuyện trực tiếp hơn hoặc nếu đường dây văn phòng D.C. luôn luôn bận rộn.

Lời khuyên về việc gọi điện thoại hữu hiệu

Trong 99% cuộc gọi tới Quốc hội, bạn sẽ nói chuyện với một thành viên của một luật sư, vì vậy hãy viết ra những gì bạn muốn nói trước khi gọi điện. những người trả lời điện thoại được huấn luyện để nói chuyện với cử tri và làm điều đó cả ngày họ sẽ không tranh luận về vị trí của bạn, và có khả năng là chủ yếu là lắng nghe và ghi chú.

Khi gọi, hãy chuẩn bị:

  • Nói tên và xác nhận bạn là một cử tri bằng cách cung cấp mã thành phố hoặc ZIP của bạn
  • Rõ ràng là nhận dạng vấn đề hoặc hóa đơn mà anh đang gọi đến.
  • Nói rõ vị trí của bạn một cách ngắn gọn
  • Cung cấp một hoặc hai lý do ngắn cho vị trí của bạn
  • Yêu cầu một hành động cụ thể từ đại diện
  • Yêu cầu vị trí đại diện về vấn đề này.
  • Cảm ơn nhân viên đã dành thời gian cho họ.

Đừng lên giọng hay trở nên tranh cãi ngắn gọn, thân thiện và lịch sự trong mọi cuộc nói chuyện. hãy nhớ rằng thành viên nhân viên mà bạn đang nói chuyện đang làm việc của họ và xứng đáng được tôn trọng, ngay cả khi bạn không đồng ý với vị trí của đại diện.

Một cách để tiết kiệm thời gian và giúp bạn gọi cho Quốc hội là để tiết kiệm số điện thoại của các nhà lập pháp trong điện thoại di động của bạn. điều này làm cho nó dễ dàng hơn để gọi nhanh khi vấn đề cấp bách xảy ra.

Thư viết: Tạo ấn tượng cuối cùng

Thư từ và fax là một cách rất hiệu quả để liên lạc với các quan chức được bầu cử của bạn, như nhiều nhà lập pháp tin rằng một lá thư không chỉ đại diện cho vị trí của tác giả mà còn nhiều cử tri khác không dành thời gian để viết.

Cấu trúc chữ cái và định dạng

Thư từ không bao giờ nên dài hơn một trang, và nên chỉ đọc một số, các trợ lý đọc được nhiều chữ trong nhiều bài trong một ngày, vì thế lá thư của bạn phải ngắn nhất có thể.

Thư của bạn nên bao gồm:

  • Tên đầy đủ và địa chỉ đầy đủ của bạn (để xác nhận bạn là một cử tri)
  • Ngày tháng
  • Tên và địa chỉ văn phòng của đại diện
  • Một lời chào thích đáng
  • Một lời tuyên bố rõ ràng về mục đích trong đoạn đầu
  • Hỗ trợ đối số trong cơ thể
  • Một yêu cầu cụ thể để hành động
  • Một sự kết thúc lịch sự.
  • Chữ ký của anh

Có một vài dạng địa chỉ chính xác cho một thành viên Quốc hội bao gồm "The Honorable" và "Representative".

Trong đoạn đầu tiên, hãy nói với các lập trình viên rằng bạn là một người tham vấn và xác định vấn đề mà bạn đang viết, nếu thư của bạn liên quan đến một điều luật cụ thể, nó giúp nhận diện nó bằng số hóa đơn (v. H.R. ).

Hãy chọn ba điểm mạnh nhất sẽ hiệu quả nhất trong việc thuyết phục những người lập pháp ủng hộ quan điểm của bạn và xác thịt họ. tập trung vào cách vấn đề ảnh hưởng cá nhân, gia đình, hay cộng đồng của bạn. và ảnh hưởng cá nhân của bản thân, hấp dẫn hơn nhiều so với điểm nói chung.

Địa chỉ thư

Bạn có thể gửi thư đến văn phòng đại diện của bạn ở Washington, D.C. hoặc văn phòng địa chỉ Washington thường được dùng cho luật liên bang, trong khi văn phòng địa phương có thể phù hợp hơn cho các mối quan tâm địa phương hoặc dịch vụ quốc tế. cả hai địa chỉ đều có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của đại diện của bạn.

Email: Liên lạc nhanh và tiện lợi

Email là một cách nhanh chóng và hiệu quả để liên lạc với nghị sĩ của bạn, theo dạng tương tự như một lá thư nhưng cho phép giao tiếp nhanh hơn và thời gian đáp ứng.

Không có danh sách trung tâm địa chỉ thư điện tử của các thành viên trong văn phòng thành viên, khi mỗi thành viên Quốc hội thiết lập chính sách văn phòng của họ liên quan đến việc xử lý và quản lý email-thường là, nếu một thành viên có địa chỉ email công cộng, thì có thể tìm thấy trên trang web của thành viên.

Khi sử dụng email hay các đơn liên lạc trên web:

  • Dùng một dòng chủ đề rõ ràng, cụ thể để nhận diện chủ đề của bạn
  • Theo cùng cấu trúc với một chữ viết
  • Giữ nó ngắn gọn - một chiều dài màn hình hoặc ít hơn
  • Vui lòng kèm theo địa chỉ đầy đủ để xác minh tình trạng các cử tri
  • Tránh dùng mọi nút hoặc cách gõ hơi quá
  • Xem xét kỹ lưỡng trước khi gửi

Thông điệp cá nhân từ cử tri có thể là một cách rất hiệu quả để liên lạc với các nhà lập pháp của bạn luôn luôn chắc chắn bao gồm tên và địa chỉ của bạn để làm cho nó rõ ràng rằng bạn sống trong một quận hay bang liên quan.

Hãy xem xét việc viết thư gốc của chính bạn, như nhiều nhà lập pháp vẫn xem xét một lá thư gốc, chu đáo trị giá 1000 của những lá thư đã viết trước đó. trong khi các tổ chức quảng cáo thường cung cấp email mẫu, cá nhân hóa thông điệp của bạn tăng đáng kể ảnh hưởng của nó.

Truyền thông xã hội: Tấn công công cộng

Phương pháp mới nhất và dễ nhất để liên lạc với đại diện của bạn là thông qua các trang mạng xã hội như Facebook và Twitter, mặc dù các cuộc gọi điện thoại và thư từ có thể vẫn có trọng lượng hơn trong mắt của các nhà lập pháp và các viện trợ quốc hội. tuy nhiên, mạng xã hội có những ưu điểm độc đáo.

Nói chuyện với những nhà lập pháp thông qua mạng xã hội có lợi thế xảy ra trong mắt công chúng khi bạn bình luận về trang Facebook của chính bạn hoặc gửi một tweet, những người khác có thể đọc được thông điệp của bạn, mà có thể gây ra một cuộc đối thoại và giúp tăng cường nhận thức về vấn đề mà bạn đang nêu lên và xây dựng sự ủng hộ cho chính bạn.

Hầu hết các đại biểu đều duy trì sự hiện diện tích cực trên các nền tảng như Twitter, Facebook, và Facebook.

  • Họ đã nói về luật pháp
  • Chia sẻ quan điểm của bạn về các vấn đề hiện tại
  • Cảm ơn họ cho vị trí bạn hỗ trợ
  • Đặt câu hỏi về lập trường của họ
  • Làm giảm những mối quan tâm quan trọng của các cử tri
  • Name

Khi tham gia vào các phương tiện truyền thông xã hội, hãy giữ giọng lễ độ, chuyên nghiệp như thế trong bất cứ cuộc trò chuyện nào khác, tránh những cuộc tấn công cá nhân, ngôn ngữ kích thích hoặc xuyên tạc.

Các phiên họp In-Person: Liên lạc tác động lớn nhất

Trong khi tốn nhiều thời gian hơn so với các phương pháp khác, họp mặt trực tiếp cho cơ hội tốt nhất cho các cuộc đối thoại có ý nghĩa và xây dựng mối quan hệ với đại diện hoặc nhân viên của họ.

Các buổi họp của hội trường thị trấn

Các cuộc họp hội trường thị trấn là những cơ hội tuyệt vời để nói chuyện trực tiếp với người làm luật của bạn và cho họ biết cử tri của họ đang tham gia vào các vấn đề bạn quan tâm. đại diện thường tổ chức các hội trường thị trấn trong các quận của họ trong các giải lao Quốc hội, cung cấp cơ hội có thể tiếp cận cho cử tri đặt câu hỏi và lo lắng giọng nói.

Để tận dụng các cuộc họp của tòa thị chính:

  • Đến sớm để đăng ký nói nếu có hàng đợi
  • Chuẩn bị một câu hỏi ngắn gọn hoặc phát biểu trước
  • Mang theo vật liệu hỗ trợ nếu thích hợp
  • Hãy tôn trọng những giới hạn về thời gian và những người tham dự
  • Sau đó, với một ghi chú cảm ơn hoặc thêm thông tin
  • Mang bạn bè hay đồng nghiệp đến hỗ trợ cộng đồng

Kiểm tra thường xuyên trang web của đại diện và truyền thông xã hội của bạn để thông báo về những hội trường thị trấn sắp tới và những sự kiện cộng đồng một số đại diện cũng tổ chức các hội trường thị trấn ảo, nơi có thể dễ dàng tiếp cận hơn đối với những người có lịch trình hoặc giao thông hạn chế.

Thăm viếng và bổ nhiệm văn phòng

Bạn có thể yêu cầu gặp mặt đại diện của bạn tại văn phòng Washington, D.C. hoặc văn phòng địa hạt của họ. trong khi gặp mặt với đại diện có thể là thách thức do lịch trình bận rộn của họ, họp với các nhân viên cao cấp có thể có giá trị tương tự - những nhân viên này thường có ảnh hưởng đáng kể đến vị trí và quyết định của đại diện.

Yêu cầu một cuộc họp:

  • Gọi điện thoại hoặc email văn phòng nhiều tuần trước
  • Rõ ràng là mục đích của cuộc họp yêu cầu của bạn
  • Hãy xác định độ linh hoạt của bạn với ngày tháng và giờ
  • Đề cập đến nếu bạn là thành viên của một nhóm hay tổ chức
  • Xin xác nhận cuộc họp vài ngày trước.

Trong cuộc họp, hãy đúng giờ, chuyên nghiệp và chuẩn bị. Hãy mang theo bất cứ vật liệu thích hợp, tập trung vào những điểm chính, và sẵn sàng trả lời các câu hỏi. Hãy để lại một bản tóm tắt một trang về vị trí và yêu cầu của bạn. Luôn luôn theo sau với một ghi chú cảm ơn và thêm bất cứ thông tin nào bạn hứa cung cấp.

Gửi đi một thông điệp hữu hiệu

Bất kể bạn chọn phương pháp liên lạc nào, nội dung và giọng điệu của thông điệp của bạn tác động đáng kể đến hiệu quả của nó.

Hãy tạo lập tình trạng nhạy cảm

Trong khi bạn được tự do liên lạc với bất kỳ thành viên Quốc hội nào, bạn sẽ có hiệu quả nhất bằng cách liên lạc với các luật sư đại diện trực tiếp cho bạn.

Những đại diện chủ yếu chịu trách nhiệm cho chính cử tri của họ, để xác định rằng bạn là một cử tri trong khu vực của họ ngay lập tức tăng trọng lượng của giao tiếp của bạn. nếu bạn đang viết thay mặt một tổ chức, đề cập đến điều đó, nhưng vẫn bao gồm thông tin cá nhân của bạn.

Hãy rõ ràng và cụ thể

Nếu bạn đang viết về luật cụ thể, bao gồm số và tiêu đề. nếu bạn đang nói về một vấn đề lớn hơn, rõ ràng nhận diện nó trong câu mở đầu của bạn. các nhân viên Quốc hội xử lý hàng trăm thông tin liên lạc mỗi ngày, vì vậy rõ ràng giúp đảm bảo thông điệp của bạn được phân loại và định tuyến.

Tránh những tuyên bố mơ hồ như "Tôi lo lắng về chăm sóc sức khỏe" thay vào đó, nói những điều như "Tôi viết để thúc giục bạn ủng hộ H.R. 1234, Đạo luật chăm sóc sức khỏe, sẽ mở rộng việc bảo vệ cho những cộng đồng bị thiếu phục vụ trong khu vực của chúng tôi."

Hãy làm cho nó trở nên riêng tư

Những điểm chung chung dễ bác bỏ: Những câu chuyện cá nhân và tác động tại địa phương rất thuyết phục và đáng nhớ.

Ví dụ, thay vì nói "Công việc kinh doanh nhỏ cần trợ cấp thuế", bạn có thể nói "Là một doanh nghiệp nhỏ ở [thành phố] tuyển dụng 15 người, những thay đổi thuế được đề nghị sẽ cho phép tôi thuê thêm hai nhân viên và mở rộng dịch vụ của chúng tôi đến cộng đồng lân cận."

Những câu chuyện cá nhân giúp các đại biểu hiểu được các ý nghĩa thực tế của các quyết định chính sách và làm cho giao tiếp của bạn nổi bật từ chữ cái và email hàng loạt.

Cung cấp bằng chứng và văn cảnh

Nếu bạn đang trích dẫn lại ý kiến chuyên gia, hãy xác định các chuyên gia và cấp bằng của họ.

Tuy nhiên, đừng quá tải thông điệp của bạn với dữ liệu quá mức, hãy chọn hai hoặc ba trong số những dữ kiện thuyết phục nhất ủng hộ vị trí của bạn. bạn có thể luôn cung cấp thêm thông tin nếu đại diện hoặc nhân viên của họ quan tâm.

Hãy cầu xin một điều cụ thể

Không chỉ bày tỏ mối quan tâm - yêu cầu cho hành động cụ thể. bạn muốn đại diện của bạn bỏ phiếu có hoặc không trên một dự luật nhất định? đồng bào luật pháp? thực hiện một tuyên bố công khai? tổ chức một phiên tòa? hội họp với cử tri bị ảnh hưởng? hãy nói rõ ràng về những gì bạn yêu cầu họ làm.

Một yêu cầu rõ ràng sẽ giúp cho các đại diện dễ dàng hơn để phản ứng và cho nhân viên của họ theo dõi các vị trí tuyển cử về các vấn đề cụ thể.

Giữ một sắc thái tôn trọng

Ngay cả khi bạn không đồng ý với quan điểm của người đại diện, hãy giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp. tức giận, đe dọa, hoặc xúc phạm giao tiếp là phản tác dụng và có thể không nghiêm trọng.

Hoàn toàn chấp nhận được việc bày tỏ sự thất vọng hay bất đồng ý kiến, nhưng hãy tôn trọng những vấn đề và chính sách hơn là những cuộc tấn công cá nhân. những cụm từ như "Tôi tôn trọng không đồng ý" hay "Tôi thất vọng vì những lá phiếu của bạn" hiệu quả hơn là những ngôn ngữ thù địch.

Giữ cho nó cân xứng

Sự đa dạng là cần thiết. các nhân viên Quốc hội bị choáng ngợp với các thông điệp liên lạc, và những thông điệp dài hạn ít có khả năng được đọc kỹ hơn. nhắm vào một trang hoặc ít hơn cho thư từ và email, và không quá hai đến ba phút cho các cuộc gọi điện thoại.

Hãy tập trung vào những điểm quan trọng nhất và loại bỏ những chi tiết không cần thiết, mỗi câu nên có mục đích.

Dành thời gian cho sự tiếp xúc

Khi liên lạc với đại diện của bạn cũng có thể quan trọng như cách bạn liên lạc với họ, thời điểm chiến lược sẽ gia tăng khả năng thông điệp của bạn sẽ ảnh hưởng đến quyết định.

Trước khi phím bỏ phiếu

Thời điểm có tác động lớn nhất để liên lạc với đại diện của bạn là trước khi họ bỏ phiếu cho luật pháp bạn quan tâm. một khi một cuộc bỏ phiếu đã xảy ra, khả năng của bạn để tác động đến quyết định đó đã được thông qua. hãy giữ thông tin về lịch lập pháp và bầu cử lên thông qua trang web của đại diện của bạn, các nguồn tin tức, và các tổ chức ủng hộ quyết định.

Liên lạc với đại diện của bạn ngay khi bạn biết về luật pháp sắp tới, nhưng đặc biệt là trong những ngày hay tuần trước khi có cuộc bỏ phiếu theo lịch.

Trong ủy ban xem xét

Nếu đại diện của bạn phục vụ trong một dự luật mà bạn quan tâm, hãy liên lạc với họ trong quá trình ủy ban, các thành viên Ủy ban có ảnh hưởng đáng kể về việc hóa đơn được thanh toán và sửa đổi những gì.

Sau khi bầu cử: Trách nhiệm và lòng biết ơn

Sau khi bạn liên lạc với viên chức được bầu cử, tiếp tục theo những gì họ đã làm nếu họ bỏ phiếu theo cách bạn muốn, hãy xem xét viết một lời cảm ơn ngắn gọn, xác nhận kết quả sẽ ảnh hưởng thế nào đến bạn, và nếu nhà lập pháp của bạn không bỏ phiếu theo cách bạn muốn, hãy xem xét việc liên lạc họ và tôn trọng bày tỏ sự thất vọng của bạn.

Sau khi bỏ phiếu xong, bạn sẽ có nhiều mục đích.

Trong thời gian nghỉ

Khi Quốc hội đang giải lao, đại biểu thường trở lại các quận của họ và tổ chức các hội trường thị trấn, giờ làm việc và các sự kiện cộng đồng. những giai đoạn này tạo ra những cơ hội tuyệt vời cho việc tiếp xúc trực tiếp với người dân. kiểm tra trang web của đại diện của bạn về thời gian biểu và các sự kiện sắp xếp của họ.

Điều gì sẽ xảy ra sau khi bạn liên lạc với đại diện của bạn

Hiểu được điều gì xảy ra sau khi bạn gửi thông điệp giúp đặt những kỳ vọng thực tế và cho biết chiến lược tiếp theo của bạn.

Thời gian đáp ứng

Thời gian đáp ứng khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào phương pháp liên lạc, văn phòng nhận được khối lượng thông tin, và độ phức tạp của cuộc điều tra. Điện thoại thường nhận được thông tin ngay, mặc dù bạn có thể cần để lại tin nhắn. Viết ra thông điệp thường nhận được hồi âm trong vòng hai đến sáu tuần, mặc dù điều này có thể kéo dài hơn trong những thời gian đặc biệt bận rộn.

Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức văn phòng Quốc hội nhận được hàng ngàn thông tin liên lạc và có giới hạn nhân viên đáp ứng tất cả. thậm chí nếu bạn không nhận được một câu trả lời cá nhân.

Những loại phản ứng

Phản ứng từ các văn phòng Quốc hội thường nằm trong một số loại:

  • Form chữ cái: ) Đây là những câu trả lời mẫu về những vấn đề thông thường.
  • Đáp ứng đã bị quản lý: Những địa chỉ cụ thể từ giao tiếp của bạn và có thể cung cấp thêm thông tin chi tiết về vị trí của người đại diện.
  • Những lời tuyên bố về ý nghĩa:) Những lời giải thích lập trường của người đại diện về một vấn đề và lý luận đằng sau nó.
  • Cập nhật tình trạng:) Những thông báo cho bạn biết về những hành động cụ thể mà người đại diện đã làm liên quan đến mối quan tâm của bạn.

Thậm chí những bức thư được gửi đến phục vụ cho một mục đích họ xác nhận rằng giao tiếp của bạn đã được tiếp nhận và đăng nhập. các văn phòng Quốc hội theo dõi các thông tin liên lạc theo số liệu, và dữ liệu này ảnh hưởng đến ưu tiên và vị trí của đại biểu.

Khi nào và làm thế nào để theo kịp

Nếu bạn chưa nhận được phản hồi trong vòng 4 đến 6 tuần, bạn có thể gọi cho văn phòng để xác nhận tin nhắn của bạn đã được nhận và hỏi về dòng thời gian phản ứng mong đợi hãy lịch sự và hiểu biết nhân viên đang cố gắng hết sức để quản lý số lượng lớn các cuộc trò chuyện giữa các tù nhân

Đối với những vấn đề cấp bách hoặc luật pháp nhạy cảm thời gian, đừng đợi hồi đáp cho giao tiếp đầu tiên của bạn. làm cho nhiều liên lạc qua các kênh khác nhau - điện thoại, email, và sử dụng mạng xã hội để đảm bảo thông điệp của bạn được nghe trước thời hạn quan trọng.

Những lỗi thường gặp nên tránh

Tránh những cạm bẫy thông thường này sẽ giúp cho việc giao tiếp của bạn hiệu quả hơn và tăng khả năng mà chúng sẽ được coi trọng.

Liên lạc với đại diện sai

Chỉ liên lạc với đại diện riêng của bạn trừ khi bạn có một lý do cụ thể để liên lạc với người khác (như ghế ủy ban hoặc lãnh đạo Đảng về các vấn đề riêng biệt). Các đại diện ưu tiên giao tiếp từ chính cử tri của họ, và liên lạc với đại biểu từ các quận khác lãng phí thời gian của bạn và của họ.

Dùng chữ cái không cá nhân hóa

Trong khi các tổ chức ủng hộ cách thức tổ chức thường cung cấp những lá thư mẫu, gửi chúng mà không cần cá nhân hóa nào làm giảm đáng kể ảnh hưởng của chúng.

Bị người ta quấy nhiễu hoặc không tập trung

Cố gắng giải quyết nhiều vấn đề không liên quan trong một liên lạc đơn lẻ sẽ làm giảm tin nhắn của bạn. Tập trung vào một vấn đề trên mỗi liên lạc. Nếu bạn có nhiều vấn đề, hãy gửi thông điệp riêng cho mỗi người.

Đe dọa hoặc dùng ngôn ngữ thù địch

Mối đe dọa, lời lăng mạ hoặc lời nói hung hăng không bao giờ thích hợp và có thể khiến cho việc giao tiếp của bạn bị coi thường hoặc ngay cả bị báo cáo cho các nhà cầm quyền.

Cung cấp thông tin không chính xác

Luôn xác minh các dữ kiện trước khi đưa ra thông tin sai hoặc sai lệch sẽ làm tổn hại uy tín của bạn và làm suy yếu vị trí của bạn. nếu bạn không chắc chắn về điều gì đó, hãy thừa nhận rằng sự không chắc chắn hoặc đơn giản là bỏ qua điểm đó.

Bỏ qua thông tin liên lạc

Luôn luôn có tên và địa chỉ để văn phòng có thể xác nhận anh là một cử tri và đáp lại anh.

Phóng to ảnh hưởng của bạn

Ngoài việc liên lạc cá nhân, có những chiến lược để khuếch đại giọng nói của bạn và làm tăng ảnh hưởng của bạn trên quá trình lập pháp.

Xây dựng mối quan hệ theo thời gian

Đừng chỉ liên lạc với đại diện của bạn khi bạn cần một cái gì đó xây dựng một mối quan hệ liên tục bởi:

  • Cảm ơn họ khi họ có vị trí bạn hỗ trợ
  • Tham dự đều đặn các đại hội thị trấn và các sự kiện cộng đồng
  • Tình nguyện phục vụ cho các dịch vụ hoặc dự án cộng đồng họ tài trợ
  • Cung cấp chuyên môn hoặc thông tin về các vấn đề bạn biết rõ
  • Tiếp xúc xây dựng trên mạng xã hội

Những mối quan hệ này làm cho giọng nói của bạn có ảnh hưởng hơn khi bạn cần để ủng hộ cho các vị trí cụ thể.

Tổ chức với người khác

Có sức mạnh ở các con số, tọa độ với hàng xóm, nhóm cộng đồng, hoặc các tổ chức ủng hộ để tạo ra nhiều mối liên hệ trong cùng một vấn đề. khi một đại diện nhận hàng chục hoặc hàng trăm thông tin từ các cử tri về cùng một chủ đề, nó cho thấy rằng vấn đề quan trọng với một phần quan trọng của khu vực của họ.

Hãy xem xét việc tổ chức:

  • Chiến dịch viết thư
  • Tuỳ chọn ngày
  • Nhóm họp với đại diện hoặc nhân viên
  • Tham dự hội trường thị trấn với những câu hỏi được chuẩn bị sẵn
  • Chiến dịch truyền thông xã hội sử dụng các hhog nhất quán

Khi tổ chức nhóm, khuyến khích những người tham gia tự động gửi thông điệp thay vì gửi những mẫu đơn giống nhau.

Phương tiện cục bộ tiện thông tin lịchName

Những đại diện chú ý đến truyền thông địa phương, viết thư cho biên tập viên của báo địa phương, gọi đến các chương trình phát thanh địa phương, hoặc tham gia vào các phương tiện truyền thông xã hội có thể khuếch đại thông điệp của bạn và cho thấy một vấn đề cộng đồng rộng lớn hơn.

Khi bạn viết thư cho biên tập, hãy gửi một bản sao đến văn phòng đại diện của bạn. điều này cho thấy bạn không chỉ bày tỏ mối quan tâm riêng tư mà còn công khai ủng hộ vị trí của mình.

Hãy tiếp tục thông báo và tham gia

Bạn càng biết nhiều về quá trình lập pháp, hóa đơn hiện tại, và các hoạt động của đại diện của bạn, thì sự ủng hộ của bạn sẽ càng hiệu quả.

  • Theo dõi đại diện của bạn trên mạng xã hội
  • Gửi thư điện tử
  • Kiểm tra thường xuyên trang web chính thức của họ
  • Sau khi Quốc hội.gov cho việc theo dõi dự luật
  • Đọc tin tức địa phương và quốc gia về các hoạt động quốc hội
  • Tham gia các tổ chức ủng hộ tập trung vào các vấn đề mà bạn quan tâm

Kiến thức là sức mạnh trong sự ủng hộ. bạn càng hiểu được luật pháp di chuyển thế nào qua Quốc hội và đại diện của bạn đang làm gì, bạn càng có nhiều chiến lược hơn để định giờ và sắp xếp lại hệ thống liên lạc của bạn.

Dùng nhiều phương pháp liên lạc

Đừng chỉ dựa vào một phương pháp giao tiếp. sử dụng nhiều kênh, cuộc gọi, thư điện thoại, email, tham gia vào mạng xã hội và tham gia các sự kiện. và tham dự các sự kiện này đảm bảo thông điệp của bạn sẽ được thông qua và cho thấy mức độ cam kết của bạn với vấn đề.

Một cuộc gọi điện thoại có thể được ghi lại bởi một nhân viên, trong khi một email có thể được đọc bởi một người khác, và một bình luận truyền thông xã hội có thể được giám đốc truyền thông nhìn thấy nhiều điểm chạm làm tăng tầm nhìn của mối quan tâm của bạn trong văn phòng.

Hoàn cảnh đặc biệt và dịch vụ khách quan

Ngoài việc ủng hộ pháp luật, văn phòng đại diện của các bạn có thể giúp đỡ các dịch vụ có nhiều cử tri và các trường hợp đặc biệt.

Công việc và vấn đề của cơ quan liên bang

Văn phòng Quốc hội thuê nhân viên điều tra những người giúp đỡ các cử tri điều hướng các vấn đề với các cơ quan liên bang. văn phòng đại diện của bạn có thể giúp đỡ.

Liên lạc với văn phòng địa hạt để được trợ giúp về việc làm và sẵn sàng cung cấp:

  • Một miêu tả chi tiết về vấn đề của bạn
  • Tài liệu hướng dẫn đáng tin cậy
  • Giấy thông hành đã được ký (cơ quan sẽ cung cấp điều này)
  • Thông tin liên lạc của bạn
  • Thông tin về việc thử trước để giải quyết vấn đề

Trong khi các văn phòng không thể đảm bảo kết quả cụ thể, họ thường có thể giúp thúc đẩy các quá trình, làm rõ những tình huống khó hiểu, và đảm bảo rằng các cơ quan liên bang đang làm theo thủ tục đúng đắn.

Yêu cầu cờ và du lịch

Văn phòng đại diện của bạn có thể sắp xếp cho cờ Mỹ đã bay qua Capitol, lịch trình của Capitol và các trang web khác của Washington, và cung cấp các dịch vụ nghi thức khác. liên lạc với văn phòng trước với các yêu cầu này, vì có thể có các danh sách chờ đợi hoặc thủ tục cụ thể để theo dõi.

Lời chúc mừng và lời tuyên bố ngợi khen

Nhiều đại diện sẽ gửi thư chúc mừng cho những điểm quan trọng như kỷ niệm 50 ngày cưới, thành quả của Hướng đạo sinh Đại bàng, hoặc những thành quả đáng chú ý khác.

Hiểu được bối cảnh rộng hơn

Để là một người ủng hộ hữu hiệu, nó giúp hiểu làm thế nào các liên lạc của bạn hòa hợp với các tiến trình lập pháp rộng lớn hơn và các bối cảnh chính trị.

Cách mà người đại diện đưa ra quyết định

Các đại diện xem xét nhiều yếu tố khi đưa ra quyết định về pháp luật:

  • Ý kiến và giao tiếp thân mật
  • Vị trí lãnh đạo đảng phái và ưu tiên
  • Lời đề nghị của Ủy ban và lời khai chuyên gia
  • Các giá trị và chính sách cá nhân
  • Lời hứa và cam kết về chiến dịch
  • Nhập từ nhóm chú ý và tổ chức ủng hộ
  • Có thể ảnh hưởng đến khu vực của họ
  • Sự cân nhắc chính trị và hậu quả của bầu cử

Thông tin liên lạc của bạn là một đầu vào quan trọng trong quá trình đưa ra quyết định phức tạp này. cho thấy sự ủng hộ hoặc đối lập mạnh mẽ có thể ảnh hưởng đáng kể đến đại diện, đặc biệt là về những vấn đề mà họ chưa có vị trí vững chắc.

Vai trò của các nhân viên Quốc hội

Các nhân viên Quốc hội đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin liên lạc, nghiên cứu các vấn đề, soạn thảo luật pháp, và cố vấn đại diện.

  • ) Quản lý văn phòng tổng thể và tư vấn về những quyết định quan trọng
  • [Huấn luyện viên:)
  • Phụ tá ngữ pháp: quản lý các vùng chính sách cụ thể và dự luật soạn thảo
  • Giám đốc Liên lạc: ) quản lý các mối quan hệ truyền thông và tin nhắn công cộng
  • Những người làm việc: quản lý các vấn đề dịch vụ tham vấn
  • Phụ tá dự ánSS:) thường trả lời điện thoại và quản lý thư

Đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của nhân viên, họ lọc và tóm tắt thông tin liên lạc cho đại diện, các vấn đề nghiên cứu và thường có ảnh hưởng đáng kể đến các vị trí chính sách xây dựng các mối quan hệ với nhân viên có thể có giá trị như gặp trực tiếp người đại diện.

Những điểm đáng chú ý về các đảng phái

Trong khi việc liên lạc với đại diện của bạn là quan trọng dù bạn có ủng hộ đảng phái nào đi nữa, hiểu được phong cảnh của đảng phái có thể giúp bạn định hình các đối số của bạn hiệu quả hơn.

  • Những khía cạnh khác nhau của vấn đề
  • Name
  • Những mối quan tâm nhất quán vượt qua ranh giới đảng phái
  • Những sự quan tâm thực tế về kinh tế
  • Cơ hội cho sự tín dụng hay lãnh đạo chính trị

Hãy nhớ rằng đại biểu phục vụ tất cả cử tri của họ, không chỉ những người được bầu cho họ, mà là những người có địa vị cử tri cho phép bạn đứng để được lắng nghe bất kể các đảng viên.

Dạy người khác cách tiếp xúc với các đại diện

Một trong những điều có ảnh hưởng nhất mà bạn có thể làm là giúp người khác học cách liên lạc hữu hiệu với đại biểu của họ chia sẻ kiến thức này với bạn bè, gia đình và cộng đồng, tổ chức các hội thảo hoặc các buổi họp thông tin về sự gắn kết công dân. giúp mọi người vượt qua những rào cản để tham gia, dù những rào cản đó là dựa trên kiến thức, công nghệ, hay tâm lý.

Càng nhiều cử tri tích cực giao tiếp với đại diện của họ, thì nền dân chủ càng đáp ứng và chịu trách nhiệm. bằng cách dạy người khác những kĩ năng này, bạn nhân tác động của bạn lên hơn cả những phương tiện thông tin cá nhân.

Những nguồn lực để tiếp tục hoạt động

Nhiều nguồn tài nguyên có thể giúp bạn giữ được sự hiểu biết và tham gia vào quá trình lập pháp của đại diện và các thủ tục lập pháp:

  • Contag.gov: trang chính thức để theo dõi luật liên bang, tìm kiếm văn bản văn bản, và nghiên cứu hoạt động Quốc hội
  • Nhà.gov: Nhà chính thức của các đại diện trang web với thư mục đại diện và tài nguyên giáo dục
  • ) trực tiếp báo cáo các tiến trình và phiên điều trần của Quốc hội
  • [FLTrack: người dùng thân thiện theo dõi và thông tin đại diện
  • ) Thông tin tổng hợp về các viên chức được bầu cử và bầu cử
  • Mở cửaScrets: tài chính và vận động hành lang dữ liệu
  • Các tổ chức khuyến khích đặc biệt: ) Các nhóm tập trung vào các vùng chính sách riêng thường cung cấp thông báo hành động và công cụ quảng cáo hành động

Đánh dấu những nguồn tài nguyên này và thường xuyên kiểm tra xem bạn có quan tâm và có cơ hội để làm cho giọng bạn được lắng nghe hay không.

Kết luận: Giọng nói của bạn có vấn đề

Liên lạc với các thành viên Hạ viện của bạn là một trách nhiệm về quyền công dân. và tác động của việc liên lạc giữa các đảng viên về quá trình lập pháp là có thật và quan trọng.

Các đại diện cần nghe từ cử tri của họ để hiểu các tác động thực tế của pháp luật và để đánh giá dư luận về các vấn đề quan trọng thông tin của bạn cung cấp thông tin có giá trị giúp định hình các quyết định chính sách. ngay cả khi đại diện của bạn không cuối cùng bỏ phiếu theo cách bạn muốn, giọng nói của bạn đã được lắng nghe và đếm.

Bắt đầu từ nhỏ nếu bạn cần gọi điện thoại, gửi một email, hoặc tham dự một hội trường thị trấn khi bạn trở nên thoải mái hơn với quá trình này, bạn có thể mở rộng sự gắn kết của mình.

Hãy nhớ rằng hiếm khi có sự thay đổi nào xảy ra chỉ sau một đêm hoặc bởi vì một cuộc giao tiếp hiệu quả đòi hỏi sự kiên trì, kiên nhẫn và sự cam kết, nhưng mỗi cuộc gọi, thư từ, email, và hội nghị góp phần vào một cuộc hội thoại lớn hơn về hướng đi của đất nước chúng ta và chính sách ảnh hưởng đến cuộc sống của chúng ta.

Người đại diện của bạn làm việc cho bạn. hãy giữ họ chịu trách nhiệm, chia sẻ quan điểm của bạn, kể câu chuyện của bạn, và làm cho giọng nói của bạn được lắng nghe. đó là cách mà nền dân chủ hoạt động, và sự tham gia của bạn làm cho nó mạnh mẽ hơn.