Làm sao liên lạc với những người giữ lập trường và lắng nghe tiếng nói của bạn

Kiểm tra thẻ đăng ký của bạn

Thẻ cử tri hoặc sự xác nhận của bạn thường liệt kê các địa hạt lập pháp và tên của các đại biểu. Nếu bạn không thể định vị thẻ, văn phòng bầu cử địa phương có thể cung cấp thông tin tương tự nhanh chóng.

Một khi bạn đã xác định được người lập pháp, hãy ghi tên họ, số địa phương và thông tin liên lạc. Bạn cũng sẽ muốn lưu ý ủy ban nào họ phục vụ, vì điều này giúp bạn điều chỉnh thông điệp của bạn cho phù hợp với các vùng thẩm quyền của họ.

Bước 2: Chọn phương pháp liên lạc

Mỗi phương pháp có ưu điểm và yếu kém, và sự lựa chọn tốt nhất tùy thuộc vào mục tiêu, sự cấp bách của vấn đề và mức độ thoải mái của cá nhân bạn.

Email

Email là phương pháp thông thường nhất và cách dễ nhất để nhận được một tin nhắn. Hầu hết các nhà lập pháp cung cấp một địa chỉ email công cộng qua trang web của bang. Emails là hiệu quả, cho phép bạn bao gồm các sự đính kèm như nghiên cứu hoặc các bài báo tin tức, và cung cấp cho bạn một ghi chép của giao tiếp của bạn. Tuy nhiên, bởi vì, các nhà lập pháp rất dễ dàng để gửi, các nhà lập pháp nhận được hàng trăm mỗi ngày. Để đứng ra, email của bạn phải được viết rất tốt, súc tích, và cá nhân hoá thư và các mẫu được sao chép và được bỏ qua.

Cuộc gọi

Một cuộc gọi có thể có tác động nhiều hơn email vì nó thêm giọng nói con người và ý thức cấp bách. Nói chuyện trực tiếp với một thành viên (hoặc thỉnh thoảng người lập pháp) cho phép trò chuyện và hỏi lại những câu hỏi phụ. Gọi điện thoại có hiệu lực đặc biệt khi sắp có cuộc bỏ phiếu và bạn cần đăng ký vị trí của bạn nhanh chóng. Khi bạn gọi, rất có thể bạn sẽ nói chuyện với một trợ lý. Hãy lịch sự, hãy nêu tên và địa chỉ, và giải thích rõ ràng vị của bạn. Trợ giúp lấy lời nhắn và gửi lại cho người lập pháp.

Chữ viết

Viết tay hoặc gõ chữ qua các thư rất hiếm trong thời đại số, đó là lý do tại sao chúng nổi bật. Một lá thư sâu sắc thể hiện mức độ cam kết và nỗ lực cao hơn. bộ lập pháp thường đọc thư cá nhân, đặc biệt khi họ đến với số lượng nhỏ. Chữ viết thư là tốt nhất cho các câu chuyện cá nhân hoặc khi bạn muốn tạo ấn tượng mạnh mẽ về một vấn đề phức tạp. Hãy gửi thư của bạn đến địa chỉ nhà nước, không phải văn phòng, để đảm bảo nó đến các nhân viên lập pháp nhanh chóng.

Các phiên họp In-Person

Gặp mặt trực tiếp là cách mạnh mẽ nhất để giao tiếp. Bạn có thể sắp xếp một cuộc họp tại văn phòng địa hạt hoặc trụ sở chính phủ. Các cuộc họp trực tiếp cho phép đối thoại, xây dựng mối quan hệ, và cơ hội để để để để lại các tài liệu đã viết. Để sắp xếp cuộc họp, liên lạc với văn phòng địa hạt qua email hoặc điện thoại và yêu cầu một thời gian cụ thể. chuẩn bị một chương trình nghị sự, hỗ trợ tài liệu, và tôn trọng thời gian của họ.

Truyền thông xã hội

Nhiều nhà lập pháp quốc gia duy trì các tài khoản Twitter, Facebook, hay Facebook. trong khi mạng xã hội ít chính thức hơn, các bài xã hội có thể thu hút sự chú ý đến một vấn đề và cho các nhà lập pháp thấy rằng cử tri đang xem. tuy nhiên, phương pháp truyền thông xã hội không nên là phương pháp chính của bạn để tiếp xúc với các vấn đề ngầm. nó được sử dụng như một bổ sung cho các phương pháp trực tiếp hơn như email hoặc điện thoại.

Bước 3: Chuẩn bị thông điệp của bạn để tác động tối đa

Bất kể bạn chọn phương pháp nào, nội dung của thông điệp này quyết định bạn có nghe hay không. Một thông điệp được chuẩn bị kỹ là rõ ràng, đáng tin cậy và tôn trọng. Đây là cách cấu hình nó.

Hãy nhận ra mình là người có quyền

Luôn luôn bắt đầu bằng cách nêu tên và địa chỉ đầy đủ của bạn. Những người lập pháp ưu tiên tin nhắn từ những người sống trong quận của họ. Nếu bạn không xác định mình là một tham mưu, thông điệp của bạn có thể bị mất tư cách hoặc bị bỏ qua hoàn toàn. Nếu bạn đang liên lạc với một nhà lập pháp bên ngoài khu vực của bạn, hãy thừa nhận rằng bạn không phải là một tham vấn mà giải thích sự quan tâm của bạn trong vấn đề này.

Hãy sớm nêu rõ mục đích của bạn

Hãy nói cho họ biết chính xác bạn đang viết về điều gì và hành động nào bạn muốn họ làm. ví dụ: “ tôi viết thư để khuyến khích bạn bỏ phiếu theo luật Thượng viện 123, điều này sẽ tăng ngân sách cho giáo dục trẻ em sớm ở bang chúng ta.& 821; tính khí làm suy yếu thông điệp của bạn.

Dùng câu chuyện riêng

Thực tế và thống kê rất quan trọng, nhưng những câu chuyện cá nhân là những gì gắn liền với một nhà lập pháp& 817; bộ nhớ. chia sẻ một câu chuyện ngắn về cách vấn đề ảnh hưởng đến bạn, gia đình, hay cộng đồng của bạn. nếu bạn đang ủng hộ việc tài trợ y tế, hãy miêu tả trải nghiệm của riêng bạn về sự chăm sóc. nếu bạn đang chống lại một thay đổi quy mô, giải thích làm thế nào nó sẽ ảnh hưởng đến khu vực lân cận của bạn. một câu chuyện cụ thể làm cho vấn đề trở nên thật và khẩn cấp theo cách mà những lập luận trừu tượng không thể.

Dùng sự kiện để củng cố quan điểm của bạn

Trong khi những câu chuyện cá nhân rất mạnh mẽ, kết hợp chúng với dữ liệu củng cố uy tín của bạn, số lượng, số lượng chi tiêu cụ thể, hoặc nghiên cứu khi có liên quan. bạn không cần cung cấp một bản sao đầy đủ, nhưng cho thấy bạn đã làm bài tập về nhà cho thấy bạn là một cử tri có hiểu biết và tham gia.

Hãy kính trọng và chuyên nghiệp

Sắc thái rất quan trọng. Ngay cả khi bạn chống đối một nhà lập pháp ’ vị trí hoặc cảm thấy say mê về một vấn đề, vẫn còn lịch sự. đe dọa, lăng mạ, hoặc ngôn ngữ hung hăng sẽ làm suy yếu thông điệp của bạn và có thể làm nó bị bỏ qua. Hãy nhớ rằng mục tiêu là thuyết phục, không được mở ra. Một giọng tôn trọng mở cửa đến đối thoại trong tương lai. Cám ơn nhà lập pháp cho dịch vụ của họ và xem xét quan điểm của bạn, bất kể bạn có đồng ý với họ hay không.

Yêu cầu một hành động cụ thể

Kết thúc thông điệp của bạn với một yêu cầu rõ ràng. Bạn có muốn họ bỏ phiếu theo một cách nào đó không? Bạn có muốn họ cùng nhau ủng hộ một dự luật không? Bạn có muốn họ giữ một hội trường thị trấn không? Hãy cụ thể yêu cầu mơ hồ như “ hãy xem xét vấn đề này& 821; rất dễ dàng bỏ qua. Một yêu cầu cụ thể như “ hãy bỏ phiếu KHÔNG nơi Bill 456 khi nó đến sàn & 821; cho phép bộ lập trình viên làm rõ chỉ thị trường.

Bước 4: Hãy làm cho mối liên lạc có hiệu quả

Bây giờ bạn đã chuẩn bị thông điệp, đây là lúc để gửi nó.

Gửi thư cho người đọc

Sử dụng một dòng chủ đề rõ ràng bao gồm số và vị trí của bạn: “ Constient Urging yesing on SB 123 – Giáo dục Quỹ. & 8220; Địa chỉ bộ lập pháp chính thức (& 821; Thượng nghị sĩ Smith&82; * 821; hoặc#220; hoặc & 820; thân yêu của đại diện Jones&8221;). Giữ cơ thể ngắn hơn 3 đoạn. Không bao gồm địa chỉ của bạn trong khối chữ ký. Không dùng định dạng nắp hay quá nhiều.

Gọi điện thoại là điều quan trọng

Gọi trong giờ kinh doanh, thường 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Khi bạn trả lời theo yêu cầu, nêu tên, địa chỉ và vấn đề. Chuẩn bị để để lại tin nhắn, nếu không ai trả lời. Trong hộp thư thoại, hãy nói chậm và rõ ràng, hãy nói thông tin liên lạc đầy đủ, và lặp lại yêu cầu của bạn. Nếu bạn đang gọi về một dự luật cụ thể, hãy nhắc đến số hóa đơn. Giữ tin nhắn dưới 60 giây. Trợ giúp ghi lại mọi cuộc gọi, thậm chí cả một cuộc gọi thư thoại.

Viết một lá thư nổi bật

Viết tay hoặc gõ thư của bạn trên giấy sạch. Giới hạn chữ cái vào một trang. Bao gồm địa chỉ trở lại trên phong bì và trong thư. Hãy dùng định dạng thư kinh doanh chuẩn: ngày tháng, chào hỏi, đóng cửa và ký. Gửi thư đến địa chỉ Nhà điều hành quốc gia, mà bạn có thể tìm thấy trên trang chủ & 817; trang Mạng chính thức. Cho phép hai đến ba tuần để trả lời. Nếu bạn không nghe, hãy gửi thư đến địa chỉ điện thoại hay email.

Yêu cầu một cuộc họp ở Hồng Kông

Liên lạc với văn phòng quận qua điện thoại hay email để yêu cầu một cuộc họp. Hãy linh động với ngày tháng và giờ. Hãy tình cờ gặp nhau tại văn phòng quận hoặc địa điểm trung lập như một cửa hàng cà phê. Chuẩn bị một trang để tóm tắt tài liệu phụ tóm tắt điểm chính của bạn. Hãy mang một sổ ghi chú để ghi chú. Mặc định là sang trọng. Hãy giữ thời gian đến 15- 20 phút, trừ khi bộ lập trình kéo dài cuộc trò chuyện. Sau khi gặp nhóm họp, hãy gửi một email để xem lại cuộc thảo luận và yêu cầu.

Bước 5: Tiếp tục và tiếp tục

Một thông điệp là sự khởi đầu, nhưng sự gắn kết lâu dài tạo nên ảnh hưởng thật sự.

Theo dõi các phản ứng

Giữ bản ghi đơn giản khi bạn liên lạc với mỗi nhà lập pháp, phương pháp bạn đã sử dụng, và bất kỳ phản hồi nào bạn nhận được. Nếu bạn không nhận được phản hồi trong vòng hai tuần cho thư điện tử hoặc ba tuần cho một thư, gửi một bản tóm tắt. Tham khảo thông điệp trước đây của bạn: “ tôi viết cho bạn vào ngày 10 tháng 3 liên quan đến SB 123 và muốn theo dõi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.&82; tính kiên trì trình bày sự cam kết thật sự.

Xây dựng mối quan hệ

Không liên lạc với các nhà lập pháp chỉ khi bạn cần một cái gì đó. cảm ơn họ khi họ bỏ phiếu theo các giá trị của bạn. chúc mừng họ trong một cuộc hẹn của ủy ban hoặc một sự kiện cộng đồng. một mối quan hệ tích cực làm cho nó dễ dàng hơn để giao tiếp về những vấn đề khó khăn sau này. những người lập pháp là con người, và họ nhớ cử tri những người tôn trọng và tham gia theo thời gian.

Tham dự các phiên họp công cộng và các Phòng họp chung cư

Những phiên họp công cộng về hóa đơn và các buổi họp ở tòa thị chính là cơ hội để nói chuyện trực tiếp với người lập pháp trong một diễn đàn công cộng.

Kết nối với nhóm quảng cáo

Hãy xem xét việc tham gia hoặc hỗ trợ các tổ chức có cùng những ưu tiên trong các vấn đề then chốt. các nhóm ủng hộ tổ chức hỗ trợ việc chia sẻ tin nhắn, đào tạo và hành động tập thể để khuếch đại tiếng nói riêng, họ có thể cảnh báo bạn nghe chương trình, cập nhật hóa đơn và cơ hội hành động. bạn không mất giọng nói cá nhân bằng cách làm việc với một nhóm; bạn có thể thu thập bối cảnh và cộng đồng.

Những lỗi thường gặp nên tránh

Thậm chí nếu có ý định tiếp cận có thể thất bại nếu bạn mắc một số lỗi nhất định.

• Gửi thư mà không cần cá nhân hóa. Người lập pháp có thể nhận ra mẫu từ cách xa hàng dặm.
• Liên lạc với người lập pháp sai Hãy chắc chắn rằng bạn đang liên lạc với đại diện riêng của bạn, chứ không phải người nào đó từ một quận lân cận. Nếu bạn gửi nhầm người, thông điệp của bạn sẽ bị bỏ qua hoặc chuyển tiếp, lãng phí thời gian.
• tỏ ra thiếu tôn trọng hoặc hung hăng. có thể cảm thấy bị xúc phạm, nhưng nó sẽ không thuyết phục ai.
• không thể thực hiện. Hãy chắc chắn: bỏ phiếu có trên dự luật này, giữ một phiên tòa về vấn đề này, hoặc đồng bào của dự luật này.
• Đang theo dõi. Một thông điệp hiếm khi đủ để tạo thay đổi lâu dài. Hãy theo dõi một cách lịch sự và kiên định để hiển thị bạn là nghiêm trọng.