Table of Contents

Liên lạc với đại diện Hạ viện là một trong những cách trực tiếp và mạnh mẽ nhất để tham gia vào nền dân chủ Mỹ. dù bạn quan tâm đến chăm sóc y tế, giáo dục, chính sách môi trường, hay bất kỳ vấn đề nào khác ảnh hưởng đến cộng đồng của bạn, liên lạc với các viên chức được bầu cử của bạn đảm bảo rằng giọng nói của bạn được nghe trong quá trình lập pháp. hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn thông qua mọi thứ bạn cần biết về việc giao tiếp hiệu quả với đại diện Hạ viện của bạn, từ việc tìm thông tin liên lạc của họ đến các thông điệp được chú ý và làm cho các nỗ lực của bạn có tính toán.

Hiểu vai trò của người đại diện trong nhà bạn

Trước khi tiếp cận với đại diện của bạn, nó rất có ích để hiểu vai trò của họ trong chính phủ mỗi đại diện được bầu vào một nhiệm kỳ hai năm phục vụ cho người dân của một quận của một đại biểu Quốc hội. số lượng đại diện bỏ phiếu trong Hạ viện được cố định bởi luật pháp ở không hơn 435, tỷ lệ đại diện cho dân số 50 bang. điều này có nghĩa là đại diện của bạn được đặc biệt đại diện của bạn được giao cho quyền lợi và những mối quan tâm của các đại diện trong khu vực của bạn.

Người đại diện của Hạ viện phục vụ nhiều chức năng: họ giới thiệu và bỏ phiếu về luật pháp, phục vụ trong các ủy ban định hình chính sách trong các khu vực cụ thể, tài trợ liên bang cho các dự án địa hạt, và cung cấp các dịch vụ nghị sự giúp đỡ các công dân hướng dẫn các cơ quan liên bang.

Làm sao tìm được người đại diện cho gia đình bạn

Bước đầu tiên và quan trọng nhất để liên lạc với đại diện của bạn là nhận diện ai đại diện bạn. khi các quận quốc hội được xác định địa lý trong mỗi bang.

Dùng tài nguyên chính thức của chính phủ

Dịch vụ Tìm kiếm Bạn khớp với thông tin mã ZIP bạn cung cấp danh sách các quận quốc hội. Nhà đại diện chính thức tại [FLT: 0] Nhà riêng. Gov cung cấp công cụ đáng tin cậy nhất cho mục đích này. Đơn giản nhập mã ZIP của bạn, và hệ thống sẽ nhận diện đại diện đại diện của bạn và cung cấp liên kết đến trang web chính thức và thông tin liên lạc.

Liên lạc với các quan chức chính phủ Hoa Kỳ cung cấp thông tin liên lạc cho các thành viên Quốc hội, tổng thống, bang và các quan chức địa phương. Nguồn tài nguyên thay thế này tại [FLT: 0]usta.gov [FLT: 1] cũng có thể giúp bạn xác định tất cả các đại biểu được bầu cử của bạn ở các cấp độ khác nhau của chính phủ.

Bạn phải làm gì nếu đạt được kết quả không chính xác

Đôi khi mã ZIP ở nhiều quận, có thể gây nhầm lẫn. Nếu bạn tin kết quả tìm kiếm là không đúng, bạn cần cung cấp địa chỉ đường phố đầy đủ hơn chỉ có mã ZIP. Phần lớn các công cụ tìm kiếm cho phép bạn nhập địa chỉ đầy đủ để tìm kết quả chính xác hơn.

Nếu bạn biết người đại diện của bạn là ai nhưng bạn không thể liên lạc với họ bằng cách sử dụng đơn liên lạc của họ, người lập pháp của Hạ viện sẽ duy trì địa chỉ và số điện thoại của tất cả các thành viên và Ủy ban Hạ viện, hoặc bạn có thể gọi (02) 224-3121 cho người điều hành tại nhà Mỹ.

Chọn phương pháp liên lạc hiệu quả nhất

Một khi bạn đã xác định được người đại diện của mình, bạn cần phải quyết định cách vươn tới. phương pháp giao tiếp khác nhau có mức độ hiệu quả khác nhau, và hiểu được những khác biệt này có thể giúp bạn tối đa hóa tác động của mình.

Gọi điện thoại: Phương pháp liên lạc nhanh nhất

Cuộc gọi điện thoại được viện dẫn một cách nhất định bởi các nghị sĩ bên trong như là phương pháp hiệu quả nhất, như một cuộc gọi từ một cử tri là một điểm trực tiếp, tức thời, và không đáng kể mà yêu cầu sự chú ý của nhân viên. và mỗi cuộc gọi được đăng nhập hàng ngày và các cuộc gọi điện thoại để và đối với các hóa đơn cụ thể là một bộ phận chính mà văn phòng sử dụng để đánh giá tình cảm của các đại biểu.

Cách dễ nhất để kết nối là gọi cho Bộ chuyển tiếp Capitol Hoa Kỳ ở (02) 224-3121, nơi mà một người điều hành có thể kết nối trực tiếp với văn phòng của bất kỳ thượng nghị sĩ hay đại diện nào. Hoặc là, bạn có thể tìm thấy số điện thoại trực tiếp cho cả Washington, D.C. và văn phòng địa phương trên trang web chính thức của đại diện của bạn.

Văn phòng địa hạt và Văn phòng Washington

Các thành viên Quốc hội có cả DC và văn phòng địa hạt, và văn phòng địa phương thường có âm lượng cuộc gọi thấp hơn, nghĩa là bạn có thể dễ dàng nói chuyện với một thành viên từ văn phòng địa phương các văn phòng địa phương. văn phòng địa phương thường dễ tiếp cận hơn và có thể đặc biệt hiệu quả cho các vấn đề với ảnh hưởng địa phương hoặc khi bạn đang tìm kiếm các dịch vụ tham vấn.

Khi đến thăm, bạn nên mong đợi điều gì

Nhân viên trả lời điện thoại được huấn luyện để nói chuyện với cử tri và làm điều đó cả ngày, và họ sẽ không tranh cãi về vị trí của bạn, và có thể chủ yếu là lắng nghe và ghi chép. đừng sợ hãi công việc của thành viên là lắng nghe và ghi lại vị trí của bạn. họ không có ở đó để tranh cãi với bạn hoặc thách thức quan điểm của bạn.

Liên lạc bằng thư từ

Viết thư hoặc email vẫn còn là cách hợp lệ và hiệu quả để truyền đạt các lập luận chi tiết, mặc dù tác động của thông điệp đã viết hoàn toàn phụ thuộc vào nội dung và định dạng của nó. Giao tiếp viết cho bạn khả năng trình bày các đối số phức tạp hơn và hỗ trợ tài liệu hướng dẫn không thực tế trong cuộc gọi điện thoại.

Không có danh sách trung tâm danh sách địa chỉ email công cộng thành viên, khi mỗi thành viên Quốc hội thiết lập chính sách văn phòng của họ liên quan đến việc xử lý và quản lý email, mặc dù nói chung, nếu một thành viên có địa chỉ email công cộng, nó có thể được tìm thấy trên trang web của hội viên. Phần lớn đại diện đại diện sử dụng các mẫu đơn trên trang web chính thức của họ thay vì xuất bản email trực tiếp, như điều này giúp quản lý số lượng thư điện tử và xác nhận tin nhắn đến từ hệ thống ứng dụng thực tế.

Các phiên họp In-Person: Lựa chọn gây ảnh hưởng lớn nhất

Một cuộc gặp mặt trực tiếp với người lập pháp hay nhân viên của bạn là cách mạnh mẽ nhất và hiệu quả nhất để ủng hộ vị trí của bạn, vì nó cho phép cuộc trò chuyện chi tiết, sắc thái và là cách tốt nhất để xây dựng mối quan hệ lâu dài với văn phòng. trong khi các cuộc họp đòi hỏi nhiều kế hoạch và nỗ lực hơn, họ cho bạn cơ hội vô song để trình bày trường hợp của bạn, trả lời các câu hỏi, và thiết lập bản thân như một người có kiến thức có thể có được trong những vấn đề cụ thể.

Liên lạc với văn phòng để yêu cầu một cuộc họp ít nhất ba đến bốn tuần trước, như là lịch trình điền nhanh hơn. thường hiệu quả hơn để gặp thành viên của bạn tại văn phòng địa phương hoặc tiểu bang của họ khi Quốc hội đang trong giờ giải lao. đại diện dành thời gian quan trọng trong các quận của họ trong thời gian nghỉ giải lao, làm cho thời gian lý tưởng cho các cuộc họp sắp xếp.

Phòng họp và diễn đàn công cộng

Những cuộc họp ở tòa thị chính là cơ hội lớn để nói chuyện trực tiếp với người lập luật và cho họ biết cử tri của họ đang bận tâm về những vấn đề mà bạn quan tâm.

Tấn công phương tiện truyền thông xã hội

Truyền thông xã hội thường được xem là phương pháp ít hiệu quả nhất để ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định chính sách, như một bình luận về một bài viết trên Facebook hoặc một tweet tại một thành viên Quốc hội là một tuyên bố công khai hơn là một nỗ lực trực tiếp vận động hành lang. tuy nhiên, lợi thế chính của nó là tầm nhìn - những cử tri khác có thể xem thông điệp của bạn, có thể giúp nâng cao nhận thức hoặc đối thoại tia lửa.

Trong khi mạng xã hội không nên là phương pháp liên lạc chính cho các mối quan tâm chính sách nghiêm túc, nó có thể hữu ích cho việc cảm ơn đại diện của bạn về hành động bạn ủng hộ, nâng cao nhận thức về vấn đề, hoặc ở lại thông tin về các hoạt động và vị trí của họ.

Gửi đi một thông điệp hữu hiệu

Bất kể bạn chọn phương pháp liên lạc nào, nội dung và cấu trúc của thông điệp của bạn tác động đáng kể đến hiệu quả của nó. các thành viên Quốc hội xử lý hàng trăm hay hàng ngàn hệ thống thông tin, vì vậy làm cho thông điệp của bạn rõ ràng, súc tích, và hấp dẫn là thiết yếu.

Những yếu tố thiết yếu trong thông điệp của bạn

Hãy xác nhận bản thân là một cử tri và lý do bạn viết ở đoạn đầu tiên điều này chứng minh ngay lập tức bạn là một người đại diện của bạn được bầu cử bao gồm tên và địa chỉ đầy đủ của bạn điều này xác nhận bạn là một cử tri và cho phép văn phòng đáp ứng nếu họ muốn.

Chiều dài tối đa của một lá thư hoặc email nên là 1 trang, ghi nhớ rằng lá thư sẽ được đọc bởi một viện trợ lập pháp và tóm tắt cho nhà lập pháp, do đó, một lá thư ngắn nhất là tốt nhất. văn phòng Quốc hội nhận một số lượng lớn thư, vì vậy ngắn gọn làm tăng khả năng thông điệp của bạn sẽ được đọc một cách chính xác và chuyển tải cho đại diện.

Hãy nói rõ vấn đề của bạn

Rõ ràng là vấn đề mà bạn đang giải quyết và nếu áp dụng, tham khảo một dự luật cụ thể bằng tên hay số hóa đơn. ví dụ, thay vì viết chung về chăm sóc sức khỏe, đề cập đến "H.R. 1234, Đạo luật chăm sóc sức khỏe" nếu bạn đang nói về một dự luật cụ thể. Tính cụ thể này giúp các nhân viên định tuyến thông điệp của bạn đến trợ lý lập pháp thích hợp và đảm bảo vị trí của bạn được ghi nhận một cách chính xác.

Nếu luật pháp bạn đang viết về sẽ ảnh hưởng đến cá nhân bạn, hãy kể cho các nhà lập pháp về nó. câu chuyện cá nhân và ví dụ cụ thể về cách chính sách ảnh hưởng đến con người thật đáng nhớ và thuyết phục hơn nhiều so với những tranh luận trừu tượng. chia sẻ cách vấn đề ảnh hưởng đến bạn, gia đình, hay cộng đồng của bạn theo những cách cụ thể, cụ thể.

Tầm quan trọng của sự thông tri lúc ban đầu

Cá nhân hóa là yếu tố quan trọng nhất, như một lá thư hoặc email độc đáo, được viết bằng chính lời của bạn, có trọng lượng đáng kể hơn một thông điệp mẫu đã được viết trước từ một chiến dịch quảng cáo, với nhân viên báo cáo rằng hàng ngàn email cùng một dạng có thể được tính là một mục nhập đại diện cho một chiến dịch, trong khi thông điệp cá nhân được đọc và xem xét từng cá nhân.

Trong khi các tổ chức ủng hộ tổ chức thường cung cấp những lá thư mẫu để giúp Quốc hội dễ dàng hơn, dành thời gian để viết thông điệp của riêng bạn- ngay cả khi bạn sử dụng một mẫu như một điểm bắt đầu - tăng tính hiệu quả của nó. các nhân viên Quốc hội có thể ngay lập tức nhận dạng các chữ cái, và trong khi họ được tính, họ không mang trọng lượng tương tự như là giao tiếp cá nhân hóa.

Giữ một sắc thái tôn trọng

Cách dễ nhất để không có thông điệp của bạn đọc là tỏ ra thiếu tôn trọng, như "kẻ ngốc" có thể sẽ ngăn cản người đọc đi xa hơn, tuy nhiên việc có một vị trí vững chắc về một vấn đề là tốt. bạn có thể không đồng ý với quan điểm của đại diện hoặc bỏ phiếu trong khi vẫn còn lịch sự và chuyên nghiệp. Thông điệp bị từ chối thường được bác bỏ mà không cần xem xét nghiêm trọng.

Đừng dùng lời tục tĩu, và ngay cả khi người lập pháp không phải là người bạn bầu, hãy nhớ là phải tôn trọng.

Mẫu địa chỉ thích hợp

Có vài dạng địa chỉ chính xác cho một thành viên Quốc hội bao gồm "The Honorable" và "Representative". Để có thư chính thức được viết, bạn có thể dùng "The Honorable [danh tiếng lâu dài]" trong địa chỉ và "Degignable [danh tiếng sau]" trong phần tiếp theo. Đối với ít chính thức như email hay cuộc gọi điện thoại, "Alarterman/Conist [danh tiếng Later" là thích hợp.

Hướng dẫn gọi điện thoại:

Nếu bạn chưa bao giờ gọi cho văn phòng Quốc hội trước đây, quá trình này có vẻ đáng sợ.

Trước khi bạn gọi

Hãy viết ra những gì bạn muốn nói trước khi gọi.

  • Tên và địa chỉ (thành phố và mã ZIP thường là đủ)
  • Một tuyên bố rõ ràng về lý do tại sao bạn đang gọi
  • Quan điểm của bạn về vấn đề này ( Hỗ trợ, chống đối hoặc yêu cầu thông tin)
  • Nếu ứng dụng, luật hoặc số dự luật đặc trưng
  • Một câu chuyện ngắn hoặc lý do cho vị trí của bạn
  • Anh muốn đại diện của anh phải làm gì?

Hãy ghi nhớ rằng, bạn đang để lại một thông điệp được ghi chép và tính toán, không tham gia vào một cuộc tranh luận dài.

Trong cuộc viếng thăm

Khi bạn gọi, một nhân viên sẽ trả lời và hỏi thông tin của bạn họ sẽ hỏi tên, địa chỉ và lý do cuộc gọi của bạn họ có thể hỏi những câu hỏi rõ ràng nhưng không tranh cãi với vị trí của bạn chỉ cần nói rõ thông điệp của bạn một cách lịch sự và lịch sự

Không được lên giọng hay trở nên lập luận, và phải nói ngắn gọn, thân thiện và lịch sự trong mọi cuộc nói chuyện. thành viên làm việc của họ bằng cách ghi âm ý kiến của các đảng viên - họ không phải là đối thủ của bạn, ngay cả khi họ làm việc cho một đại diện mà bạn phản đối.

Điều gì xảy ra sau khi bạn gọi

Cuộc gọi của bạn sẽ được đăng nhập vào cơ sở dữ liệu theo dõi các cuộc liên lạc đa chiến, những điểm này được biên tập đều đặn và báo cáo cho đại biểu, thường hàng ngày khi những cuộc bỏ phiếu quan trọng đang đến gần. cuộc gọi cá nhân của bạn trở thành một phần của một bức tranh lớn hơn của cảm xúc tham chiến ảnh hưởng đến các quyết định lập pháp.

Viết thư hoặc thư điện tử hữu hiệu

Giao tiếp qua thư cho phép lập luận chi tiết hơn và phục vụ như là ghi chép vị trí của bạn. Đây là cách cấu hình thư hoặc email để tạo tác động tối đa.

Định dạng và cấu trúc

Bắt đầu với thông tin liên lạc ở đầu trang, bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, thành phố, tiểu bang và mã ZIP. Cũng có số điện thoại và địa chỉ email của bạn.

Hãy viết rõ đoạn văn của bạn:

  • Mở đoạn văn: chính quyền (một tham mưu từ [thành phố/giải pháp], vấn đề mà bạn đang viết về, và vị trí của bạn
  • [FLT: 0] đoạn văn [FLT: 1] giải thích lập luận của bạn, cung cấp những ví dụ cá nhân, nêu ra những sự kiện liên quan, và miêu tả tác động của vấn đề
  • Đoạn văn ghi chú: Rõ ràng bạn muốn người đại diện của bạn làm gì, cảm ơn họ đã xem xét kỹ, và cho thấy bạn sẵn sàng thảo luận thêm
  • [FLT: 0] Cơ sở dữ liệu: Ký tên và bao gồm tên và địa chỉ gõ bên dưới

Mẹo cho việc liên lạc qua thư điện tử

Phần lớn đại diện sử dụng các dạng liên lạc dựa trên web thay vì địa chỉ email trực tiếp. Những mẫu này thường đòi hỏi bạn phải chọn một kiểu chủ đề và có thể giới hạn độ dài thông điệp của bạn. Ghi thông điệp của bạn vào một bộ xử lý từ trước, rồi sao chép và dán nó vào dạng - điều này ngăn chặn việc mất tác phẩm nếu có dạng lần ra.

Sử dụng một dòng chủ đề rõ ràng, cụ thể cho thấy chủ đề của bạn, như "Pport for H.R. 1234" hoặc "Concerns About Care Ace in [District]." Điều này giúp nhân viên định hướng thông điệp của bạn một cách thích hợp.

Tiếp theo sau khi giao tiếp được viết ra

Sau khi bạn liên lạc với chính quyền được bầu cử, theo dõi những gì họ đã làm, và nếu họ bỏ phiếu theo cách bạn muốn, hãy xem xét viết một lời cảm ơn ngắn gọn, xác nhận kết quả sẽ ảnh hưởng thế nào đến bạn. nếu nhà lập pháp của bạn không bỏ phiếu theo cách bạn muốn, hãy xem xét việc liên lạc với họ và tôn trọng bày tỏ sự thất vọng của bạn, và có lẽ bao gồm những điểm ngắn về cách nó sẽ ảnh hưởng đến bạn, và trong bất kỳ lá thư hay email tiếp theo, đề cập đến sự thật rằng bạn đã viết chúng trước khi bầu cử.

Điều này cho thấy rằng bạn là một cử tri có hiểu biết, người chú ý đến hành động của đại diện của bạn - chính xác là loại tham vấn mà ý kiến của họ mang trọng lượng.

Xin gặp đại diện của bạn

Đối với những vấn đề phức tạp hoặc khi bạn muốn thiết lập một mối quan hệ liên tục với văn phòng đại diện của bạn, yêu cầu một cuộc họp là cách tiếp cận hiệu quả nhất.

Làm thế nào để xin được nhóm họp?

Gọi cho văn phòng và yêu cầu người sắp xếp lịch hay thư ký hẹn, sau đó theo sau với một yêu cầu viết tay (fax hay email thường cần thiết) mà xác định vấn đề bạn muốn thảo luận, ai sẽ tham dự, và ngày tháng bạn có sẵn. Hãy linh động với thời gian và hiểu rằng bạn có thể gặp một nhân viên cao cấp hơn là chính người đại diện- các thành viên này thường là chuyên gia về chính sách và có ảnh hưởng quan trọng.

Chuẩn bị cho buổi họp của bạn

Một khi đã lên lịch họp, hãy chuẩn bị kỹ:

  • Nghiên cứu vị trí của đại diện về vấn đề của anh và các nhiệm vụ liên quan của họ
  • Chuẩn bị một tờ thực tế một trang hoặc để lại giấy tờ tóm tắt các điểm quan trọng của bạn
  • Tập luyện bài thuyết trình để giữ nó ngắn gọn - các bài hát thường là 15-30 phút
  • Đem theo bất cứ vật liệu hỗ trợ thích hợp nào như báo cáo, tin tức hoặc các câu chuyện tình nguyện
  • Chuẩn bị lời giải đáp cho những thắc mắc hoặc sự phản đối tiềm ẩn
  • Phối hợp với những người khác nếu bạn tham dự như một nhóm

Trong buổi họp

Hãy bắt đầu bằng cách cảm ơn đại diện hoặc nhân viên của họ về thời gian của bạn rõ ràng là vấn đề của bạn, vị trí của bạn và hành động cụ thể nào bạn yêu cầu hãy sử dụng câu chuyện cá nhân hoặc ví dụ địa phương để minh họa tại sao điều này lại quan trọng đối với cử tri

Hãy lắng nghe kỹ câu trả lời của họ và chuẩn bị trả lời câu hỏi. hãy ghi chú vào đó để có thể theo dõi thích hợp.

Sau buổi họp

Gửi một tin nhắn cảm ơn trong vòng 24 giờ, biên tập lại các điểm chính và cung cấp bất kỳ thông tin nào bạn hứa trong cuộc họp. Tiếp tục cập nhật thường xuyên với các cập nhật thông tin về cách hành động của người đại diện ảnh hưởng đến cử tri.

Hiểu các dịch vụ có tính chất khách quan

Ngoài việc ủng hộ chính sách, văn phòng đại diện của bạn cung cấp dịch vụ cho các công dân để giúp đỡ các cơ quan liên bang và giải quyết vấn đề với các dịch vụ chính phủ. những dịch vụ này sẵn sàng cho tất cả các cử tri bất kể các chính trị gia.

Những công việc có thể giúp ích cho những người có tinh thần trách nhiệm nào?

Văn phòng đại diện có thể hỗ trợ cho các vấn đề liên quan đến các cơ quan liên bang, như:

  • Lợi ích và tuyên bố về an sinh xã hội
  • Y tế và y tế
  • Các dịch vụ Vterans có lợi và dịch vụ VA
  • Vấn đề nhập cư và thị thực
  • Vấn đề thuế má
  • Cho vay sinh viên liên bang
  • Hồ sơ quân sự và huy chương
  • Ứng dụng hộ chiếu và tiến hành
  • Chứng nhận và hợp đồng liên bang

Làm thế nào để yêu cầu phục vụ chung một cách khách quan?

Hãy liên lạc với văn phòng đại diện của bạn về các dịch vụ quốc tế - các văn phòng này đặc biệt được ủy quyền để xử lý các yêu cầu này bạn thường cần phải hoàn thành một giấy ủy quyền riêng tư để cho phép văn phòng liên lạc với các cơ quan liên bang để thay mặt bạn cung cấp tất cả tài liệu liên quan và cụ thể nhất có thể về vấn đề bạn đang gặp phải.

Trong khi văn phòng đại diện không thể đảm bảo kết quả cụ thể, họ có thể thường thúc đẩy các quá trình, làm rõ những tình huống gây hoang mang, và đảm bảo trường hợp của bạn nhận được sự chú ý đúng đắn từ các cơ quan liên bang.

Dành thời gian để gặp ảnh hưởng lớn nhất

Khi liên lạc với đại diện của bạn có thể quan trọng gần bằng cách liên lạc với họ, thời điểm chiến lược sẽ gia tăng khả năng thông điệp của bạn sẽ ảnh hưởng đến quyết định thực tế.

Trước khi Ủy ban bầu cử

Nếu đại diện của bạn phục vụ trong một ủy ban xem xét luật bạn quan tâm, liên hệ với họ trước cuộc bỏ phiếu của Ủy ban có ảnh hưởng nhiều hơn đến luật pháp ở giai đoạn này, và họ đặc biệt chú ý đến các chi phí trong Ủy ban của họ.

Trước khi bỏ phiếu sàn

Khi dự kiến cho một cuộc bỏ phiếu ở Hạ viện, liên lạc với đại diện của các bạn trong những ngày trước cuộc bỏ phiếu. các văn phòng Quốc hội theo dõi sát các cuộc liên lạc giữa các nghị sĩ trong suốt giai đoạn này, và sự gia tăng các cuộc gọi hay thông điệp có thể ảnh hưởng đến các đại biểu không được quyết định.

Trong thời gian nghỉ

Khi Quốc hội đang tạm nghỉ, đại biểu trở lại khu vực của họ và dễ tiếp cận hơn cho các cuộc họp, các tòa thị chính và các sự kiện địa phương. đây là thời điểm tuyệt vời để yêu cầu họp trực tiếp hoặc tham dự các sự kiện công cộng nơi mà bạn có thể nói chuyện trực tiếp với đại diện của mình.

Sau khi bỏ

Đừng quên theo sau những lá phiếu quan trọng. hay thể hiện sự thất vọng của bạn khi họ không tôn trọng. phản hồi này giúp họ hiểu hành động của họ ảnh hưởng thế nào đến mối quan hệ của họ với cử tri.

Làm việc với các nhân viên Quốc hội

Hiểu vai trò của các nghị sĩ giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn và xây dựng mối quan hệ hữu ích với văn phòng đại diện của bạn.

Bạn sẽ giao tiếp với ai

Các văn phòng Quốc hội thuê nhiều thành viên với nhiều trách nhiệm khác nhau:

  • ) Quản lý toàn bộ văn phòng và tư vấn cho đại diện về mọi vấn đề
  • [Huấn luyện viên:) overse the legisiative airciative irm and polition irment irment
  • Phụ huynh ngữ pháp: quản lý các vùng chính sách cụ thể và thường là liên hệ tốt nhất cho các cuộc thảo luận chính sách chi tiết
  • Giám đốc Liên lạc:) quản lý các mối quan hệ truyền thông và giao tiếp công cộng
  • Dịch vụ ống nước: quản lý dịch vụ ứng cử trong văn phòng địa hạt
  • Phụ tá máy: điện thoại trả lời, quản lý thư, và cung cấp hỗ trợ quản trị

Xây dựng mối quan hệ với nhân viên

Các thành viên của Quốc hội là những người có kiến thức, chuyên gia chăm chỉ, những người thực sự muốn giúp đỡ cử tri và hiểu được mối quan tâm của họ hãy đối xử với họ với sự tôn trọng và công nhận chuyên môn của họ xây dựng những mối quan hệ tích cực với các thành viên trong ngành luật, những người quản lý các lĩnh vực vấn đề của bạn có thể làm cho bạn trở thành một nguồn tài nguyên đáng tin cậy và tăng tầm ảnh hưởng của bạn qua thời gian

Những lỗi thường gặp nên tránh

Hiểu điều không nên làm cũng quan trọng như biết những thực hành tốt nhất.

Đe dọa hoặc giao tiếp thù nghịch

Điều này đảm bảo thông điệp của bạn sẽ bị gạt đi và thậm chí bị ngăn cản giao tiếp trong tương lai.

Cung cấp thông tin giả

Luôn luôn trung thực trong giao tiếp của bạn. bạn sẽ mất hết sự tín nhiệm với văn phòng. hãy thừa nhận sự không chắc chắn đó thay vì đưa ra suy đoán như sự thật.

Giải quyết nhiều vấn đề trong một cuộc trò chuyện

Tập trung vào một vấn đề trên mỗi giao tiếp. và tin nhắn bao gồm nhiều vấn đề không liên quan thì khó xử và có thể không được ghi lại chính xác.

Quên tự nhận mình là người có quyền

Luôn luôn có địa chỉ của bạn để xác nhận bạn là một cử tri. và tin nhắn từ bên ngoài quận nhận được ít hơn nhiều sự chú ý, nếu bất kỳ.

Mong đợi phản ứng tức khắc

Các văn phòng Quốc hội nhận được một lượng lớn thông tin liên lạc và có thể mất nhiều tuần để đáp ứng, nếu họ trả lời ở tất cả. không phải là sự thiếu phản hồi như là sự bác bỏ của bạn thông điệp vẫn được ghi lại và tính toán. nếu bạn cần một phản ứng rõ ràng và theo dõi nếu cần thiết, nhưng hiểu rằng phản ứng không phải lúc nào cũng có thể được cung cấp cho khối lượng thông tin liên lạc.

Làm sáng tỏ tác động của bạn qua hành động thu nhóm

Trong khi các liên lạc cá nhân quan trọng, hành động tập thể tăng cường ảnh hưởng đáng kể của bạn.

Tổ chức với người khác

Tọa độ với hàng xóm, nhóm cộng đồng, hay tổ chức ủng hộ để tạo ra nhiều mối liên hệ trong cùng một vấn đề. khi văn phòng đại diện nhận hàng chục hoặc hàng trăm cuộc gọi hoặc thông điệp về cùng một chủ đề trong một thời gian ngắn, nó báo hiệu sự quan tâm và cấp bách mạnh mẽ.

Tham dự các sự kiện với tư cách một nhóm

Tham dự các buổi họp của một nhóm cử tri cho thấy bạn quan tâm đến cộng đồng, điều chỉnh những câu hỏi hoặc lời bình luận của bạn để trình bày một thông điệp hợp nhất trong khi tránh bị dư dật.

Đang khởi động phương tiện cục bộ

Thư gửi đến biên tập, tin tức được đăng trên báo địa phương và tin tức địa phương về vấn đề của bạn có thể khuếch đại thông điệp của bạn. những đại diện chú ý đến truyền thông địa phương, vì nó phản ánh tình cảm cộng đồng và có thể ảnh hưởng đến những cử tri khác.

Dùng chiến lược xã hội

Trong khi các thông điệp truyền thông trực tiếp cho các đại biểu không hiệu quả bằng các phương pháp khác, sử dụng mạng xã hội để tổ chức các cử tri, chia sẻ thông tin, và nâng cao nhận thức có thể rất có giá trị. khuyến khích người khác liên lạc với đại diện qua các kênh hiệu quả hơn như cuộc gọi điện thoại hoặc các cuộc họp mặt trực tiếp.

Theo dõi hành động của người đại diện

Yêu cầu phải được thông báo về vị trí, phiếu bầu và hoạt động của đại diện.

Tài nguyên chính thức

Hãy ghé thăm thường xuyên trang web chính thức của đại diện của bạn để thông báo thông báo báo về báo chí, thông báo vị trí, và các bản tin. Đăng ký để nhận bản cập nhật trực tiếp. Hãy kiểm tra [FLT: 0] Conrag. gv [FLT: 1] để theo dõi các dự luật, xem đại diện của bạn đã bỏ phiếu thế nào, và đọc văn bản các hóa đơn.

Nhiệm vụ Ủy ban

Các ủy ban đại diện của bạn phục vụ cho những nhiệm vụ nào, như những nhiệm vụ này cho thấy những lĩnh vực của họ ảnh hưởng đến luật pháp trong thẩm quyền của ủy ban, khiến họ đặc biệt dễ tiếp nhận những ý kiến về những vấn đề đó.

Đang bỏ phiếu

Xem lại hồ sơ bầu cử của đại diện của bạn về những vấn đề bạn quan tâm điều này giúp bạn hiểu vị trí của họ và cung cấp bối cảnh cho giao tiếp của bạn bạn bạn liên lạc với họ bạn có thể tham khảo những lá phiếu trước đây của họ và giải thích làm thế nào bạn hy vọng họ sẽ bỏ phiếu cho dự luật sắp tới

Những sự xem xét đặc biệt về các tình huống khác nhau

Nếu bạn không đồng ý với đại diện của bạn

Đừng cho rằng liên lạc với một đại diện những người thường chống đối quan điểm của bạn là vô nghĩa. đại diện thay đổi vị trí dựa trên phản hồi có tính cử tri, đặc biệt khi họ nghe từ nhiều cử tri hoặc khi vấn đề không rơi dọc theo các tiêu chuẩn đảng. giao tiếp của bạn vẫn được tính và đóng góp cho sự hiểu biết của họ về tình cảm địa hạt.

Nếu bạn đồng ý với đại diện của bạn

Không chỉ liên lạc với đại diện của bạn khi bạn không đồng ý. phản hồi tích cực và cảm ơn cho các phiếu bầu bạn ủng hộ là có giá trị và đánh giá cao. họ khẳng định rằng hành động của đại diện phù hợp với các ưu tiên tham dự và khuyến khích họ tiếp tục hỗ trợ các chính sách tương tự.

Liên lạc với những người đại diện từ các vùng khác

Dù bạn nên liên lạc với người đại diện của mình, nhưng có những trường hợp liên lạc với người khác có ý nghĩa. ghế ủy ban, thành viên cao cấp và lãnh đạo đảng phái có ảnh hưởng lớn hơn đến luật pháp.

Hiểu được thời thế và sự mong đợi

Điều khiển mong đợi về phản ứng giúp bạn tiếp tục đính hôn mà không trở nên thất vọng.

Khi nào cần phản ứng

Cuộc gọi thường không nhận được trả lời cá nhân- tin nhắn của bạn được đăng nhập và tính. Viết tay có thể nhận được hồi đáp, nhưng tùy thuộc vào số lượng thư mà họ đang xử lý. Đáp ứng có thể mất vài tuần hoặc thậm chí vài tháng.

Những loại phản ứng

Nhiều câu trả lời là những lá thư giải thích quan điểm chung của đại diện về một vấn đề. trong khi những câu này có vẻ không thân thiện, chúng cho thấy thông điệp của bạn đã được nhận và xử lý. những câu trả lời cá nhân, cá nhân hơn, ít phổ biến hơn nhưng có thể xảy ra, đặc biệt là cho những thông điệp được biên soạn về các vấn đề phức tạp hoặc từ cử tri những người đã thiết lập mối quan hệ với văn phòng.

Khi nào nên theo kịp

Nếu bạn cần một câu trả lời cho một lý do cụ thể như dịch vụ ứng cử hay một vấn đề nhạy cảm thời gian hãy nói rõ điều này trong giao tiếp ban đầu của bạn. nếu bạn không nhận được một phản hồi trong khung thời gian hợp lý (thường là 4-6 tuần), một sự tiếp theo lịch sự là thích hợp.

Làm cho Quốc hội trở thành thói quen

Những người ủng hộ hiệu quả nhất không phải là những người đã từng liên lạc với đại diện của họ, mà là những người tham gia đều đặn và xây dựng những mối quan hệ đang diễn ra.

Tiếp tục thông tin

Theo tin tức về Quốc hội và đại diện của bạn. đặt tin tức từ các tổ chức quảng cáo làm việc về các vấn đề bạn quan tâm. thiết lập các thông báo Google cho tên đại diện của bạn và các vấn đề then chốt để tồn tại hiện tại.

Đều đặn tham gia

Hãy liên lạc với đại diện của bạn nhiều lần mỗi năm về những vấn đề khác nhau. tham dự các hội trường thị trấn khi có thể.

Khuyến khích người khác

Chia sẻ thông tin liên lạc với Quốc hội với bạn bè, gia đình, và cộng đồng càng nhiều cử tri càng giao tiếp với đại diện của họ, nền dân chủ càng đáp ứng và chịu trách nhiệm.

Tài nguyên cho việc ủng hộ hữu hiệu

Nhiều tổ chức và công cụ có thể giúp bạn trở thành một người ủng hộ hữu hiệu hơn:

Kết luận: Giọng nói của bạn có vấn đề

Liên lạc với đại diện Hạ viện là một trong những cách trực tiếp nhất để tham gia vào nền dân chủ Mỹ và ảnh hưởng đến chính sách ảnh hưởng đến cuộc sống, cộng đồng của bạn và đất nước của bạn. trong khi đó có vẻ như là một sự khó khăn lúc đầu, quá trình rất đơn giản, và sự giao tiếp thực sự của bạn là vấn đề.

Họ theo dõi cuộc gọi từ tập, đọc thư và email, và sử dụng phản hồi này để đánh giá ý kiến công chúng và thông báo các quyết định của họ. giọng nói cá nhân của bạn góp phần vào bức tranh lớn hơn của cảm xúc tham chiến mà hình thành hành động lập pháp.

Dù bạn đang gọi về một dự luật cụ thể, viết về một vấn đề chính sách, yêu cầu một cuộc họp thảo luận một vấn đề phức tạp, hoặc tìm sự giúp đỡ với một cơ quan liên bang, văn phòng đại diện của bạn ở đó để phục vụ bạn.

Hãy nhớ rằng sự ủng hộ hiệu quả là một cuộc chạy đua đường trường, chứ không phải một cuộc chạy nước rút. xây dựng mối quan hệ với văn phòng đại diện của bạn, giữ thông tin về các vấn đề và hành động lập pháp, và tham gia nhất quán theo thời gian sẽ tối đa hóa tác động và giúp bảo đảm rằng những mối quan tâm và ưu tiên của bạn được đại diện tại Quốc hội.

Nền dân chủ hoạt động tốt nhất khi người dân tham gia tích cực. bạn không chỉ thực hiện quyền của mình như một công dân đã cam kết và đóng góp cho một chính phủ có trách nhiệm hơn, đại diện cho những người mà nó thực sự đại diện cho những người mà nó phục vụ.