Bảo đảm tài trợ tài trợ là một đường sống quan trọng cho nhiều tổ chức từ thiện, nhưng cuộc cạnh tranh cho những đồng đô la đó ngày càng dữ dội hơn mỗi năm. một đề xuất tài tài tài tài trợ được viết rõ ràng không chỉ đòi hỏi tiền - nó xây dựng một trường hợp cho lý do tại sao nhiệm vụ của bạn quan trọng và tại sao tổ chức của bạn có khả năng duy nhất để cung cấp kết quả có tính toán. hướng dẫn này phá vỡ toàn bộ quá trình tài trợ cho các dự án tài trợ từ những nghiên cứu đầu đến sự phục tùng cuối cùng, và cung cấp những chiến lược có thể thực hiện để giúp các tổ chức từ thiện của bạn đứng ra ngoài một lĩnh vực đông đúc.

Hiểu sự phong cảnh của quyền thế

Trước khi viết một từ, bạn cần phải hiểu cách thế giới làm ra tài trợ hoạt động. tổ chức, cơ quan chính phủ và các tổ chức cung cấp các chương trình có những ưu tiên riêng biệt, dòng thời gian và định dạng ứng dụng. một đề nghị mà gây ra quỹ có thể không được đọc bởi một người khác nếu nó không đúng với mục tiêu chiến lược của họ.

Bắt đầu bằng cách tạo một danh sách những người có khả năng tài trợ ) [FLT: 0] [FLT: 1] [FLT: 1] Thư mục ) là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho việc nhận diện những người làm tài trợ theo địa lý, tập trung, và cho lịch sử. Xem lại mỗi trang web của mỗi người tài trợ (trang, bản thông báo gần đây, phát hành và cấp phát hành qua. Bài tập này giúp bạn không chỉ hiểu những gì họ gây quỹ, mà còn nói về cách họ có thể ảnh hưởng đến việc phản ánh của bạn trong lời đề nghị của bạn.

Hãy chú ý đến hướng dẫn ứng dụng. Một số người gây quỹ cần một thư hỏi (LOI) trước khi mời một đề xuất đầy đủ. Những người khác chấp nhận ứng dụng chỉ qua cổng trực tuyến. Thiếu một yêu cầu định dạng hoặc bỏ qua giới hạn đếm từ có thể không cho bạn dùng được trước khi nội dung của bạn đọc hợp lý. Hãy tạo danh sách liệt kê các ứng dụng cho mỗi người gây quỹ và theo dõi nó.

Chuẩn bị cho tiến trình dinh dưỡng

Chuẩn bị không phải là một bước một lần mà là một kỷ luật liên tục. một đề xuất tài trợ mạnh mẽ dựa trên nền tảng tài liệu và chương trình rõ ràng.

  • Lời tuyên bố về sự mất tích và thị lực là một cách ngắn gọn và phản ánh công việc hiện tại của bạn.
  • Chữ quyết định ) xác nhận tình trạng 501(c) (cho các quỹ từ thiện Hoa Kỳ) hoặc định nghĩa phi lợi nhuận tương đương.
  • Danh sách các giám đốc với các phụ kiện và tiểu sử ngắn.
  • Những tuyên bố tài chính hay Form 990 trong hai năm qua.
  • Ngân sách hàng năm và sự suy sụp của các nguồn thu nhập.
  • Dữ liệu từ những năm gần đây, chẳng hạn như số người phục vụ, kết quả đạt được, và số người sử dụng.

Có những tài liệu này trong đầu bạn tiết kiệm thời gian khi bạn sắp hết hạn. Nó cũng cho thấy những người tài trợ tài chính cho tổ chức của bạn là quản lý và minh bạch. [FLT: 0] Hội đồng phi lợi nhuận quốc gia [FLT: 1] cung cấp những mẫu tự miễn phí và bảng kiểm duyệt tài liệu tài chính và quản trị trên trang web ).

Sắp xếp dự án với các ưu tiên về tài chính

Mỗi lần đề xuất tài trợ, bạn nên cho thấy rõ mối liên hệ giữa mục tiêu đã được đề xuất và dự án mà bạn đề xuất, nếu một nền tảng tập trung vào việc đọc sách của giới trẻ, đừng đề nghị một chiến dịch gây quỹ chung cho đồ ăn và thực phẩm, đề nghị một chương trình đọc sách cụ thể trong các dịch vụ thực phẩm giúp trẻ đọc sách tốt hơn, và đó là điều mà sự sắp xếp theo ý kiến chung của một người yêu cầu được điều chỉnh.

Nếu dùng ngôn ngữ của người tài trợ để miêu tả những điều ưu tiên, nếu họ dùng những từ như “hệ thống thay đổi cách dùng ngôn ngữ, hoặc“ thông tin có sẵn, thì sự liên kết những khái niệm đó vào lời tường thuật của bạn, nhưng chỉ khi chúng thật sự áp dụng, thì công việc của bạn sẽ phản tác dụng lại trong quá trình xem xét hoặc tệ hơn, trong giai đoạn tài trợ.

Thành phần chính của một tổ chức tuyên bố theo Grant

Một đề xuất tài trợ hoàn chỉnh thường bao gồm bảy phần quan trọng. trong khi một số nhà tài trợ có thể yêu cầu một cấu trúc khác nhau, những yếu tố này tạo nên khung xương của hầu hết các đề xuất thành công. đuôi mỗi phần của quỹ cụ thể, nhưng giữ nội dung bên trong nhất quán để bạn có thể sử dụng lại các phần qua nhiều ứng dụng.

Chữ bìa

Bạn nên viết thư bìa trong đó trước cửa, gửi đến quản lý tài chính hoặc nhân viên chương trình (không bao giờ có thể quan tâm đến người đó).

Tóm tắt hành chính

Thường được viết cuối cùng nhưng được đặt trước, bản tóm tắt phải đứng một mình.

Thí dụ, “Hội Y Tế Cộng đồng sẽ giảm bớt những tình trạng khó khăn về hen suyễn ở thành phố Southside trong vòng 30 đến 30 lần qua giáo dục ở nhà và nâng cấp không khí - một chương trình được tài trợ từ quỹ của bạn.

Nói nhu cầu

Đây là nơi bạn tạo ra một vấn đề thực sự, khẩn cấp và tổ chức của bạn được định vị để giải quyết nó. sử dụng dữ liệu để định lượng nhu cầu-cho số liệu địa phương, báo cáo từ các cơ quan chính phủ, hoặc các nghiên cứu học thuật. sau đó kết nối dữ liệu đó với những người bạn phục vụ. câu chuyện và trích dẫn từ chương trình tham gia có thể nhân tính hóa các con số, nhưng giữ giọng điệu chuyên nghiệp hơn là tình cảm.

Hãy trả lời những câu hỏi sau: Vấn đề là gì? Tại sao chưa giải quyết được vấn đề?

Mô tả dự án

Hãy miêu tả chính xác những gì bạn sẽ làm với tiền trợ cấp, dùng mục tiêu đặc biệt (SMAT, Measurable, Achiviable, Rechivaant, Relivation, bound-bound).

Nếu dự án của bạn liên quan đến sự hợp tác, đặt tên cho các tổ chức đối tác và mô tả vai trò của họ, các nhà tài trợ thích thấy những phương pháp hợp tác mà ảnh hưởng đến cơ sở hạ tầng hiện tại hơn là bắt đầu từ đầu số không.

Ngân hàng và Budget Narrative

Một ngân sách chi tiết cho thấy các nhà tài trợ mà bạn đã nghĩ thông qua thực tế tài chính của dự án của bạn. Liệt kê mỗi loại chi phí: nhân sự, lương thực, thiết bị, du lịch, đánh giá, quản lý chi phí. Hãy sử dụng một định dạng bảng trong tài liệu của bạn hoặc gắn kết một bảng tính toán nếu người gây quỹ cho phép.

Chẳng hạn, “300.000 đô la cho một điều phối viên chương trình bán thời gian (50% FTE tại 30/h + 25% lợi ích).

Thông tin về tổ chức

Người tài trợ muốn biết họ đang hỗ trợ một tổ chức có khả năng và ổn định. cung cấp một lịch sử ngắn gọn, nhiệm vụ của bạn, các cấp cấp cấp nhân viên quan trọng, giám sát hội đồng quản trị và bất kỳ thành quả liên quan nào. nếu bạn đã nhận được những tài trợ quan trọng trong quá khứ, hãy đề cập đến những bằng chứng về hồ sơ của bạn. giữ phần này ngắn gọn - mở rộng các CV cho một phụ lục nếu được cho phép.

Chương trình đánh giá

Làm sao bạn biết dự án của bạn có thành công không? Một kế hoạch đánh giá phác thảo các thước đo mà bạn sẽ dùng để theo dõi sự tiến bộ và đo kết quả. Nó nên bao gồm cả hai biện pháp xử lý (v. d., số xưởng được điều hành) và kết quả đo (v., phần trăm những người tham gia hoàn thành một khóa đào tạo và tìm được việc làm).

Nếu bạn định sử dụng một người đánh giá bên ngoài, đề cập đến việc nó sẽ làm tăng thêm uy tín.

Những tác phẩm có tính cách tinh tế làm người ta vui

Nội dung tốt nhất trên thế giới sẽ giảm nếu bạn không viết được, người xem lại nhiều (có khi hàng trăm) đề nghị, khiến công việc của họ dễ dàng hơn bằng cách rõ ràng, thẳng thắn và tôn trọng thời gian của họ.

Độ sáng trên hết

Nếu một người xem không hiểu dự án của bạn trong vòng 30 giây, bạn sẽ mất đi những từ đơn giản, không được dùng từ ngữ, không được dùng từ ngữ, từ ngữ, từ ngữ và ngôn ngữ nội bộ.

Hiển thị ảnh hưởng, không hoạt động

Thay vì nói: “Chúng tôi sẽ tổ chức 10 xưởng, ông cho biết: “Các xưởng sản xuất đồ nghề sẽ trang bị cho 150 bậc cha mẹ những chiến lược để giúp con cái đọc sách ở mức lớp.

Dùng bằng chứng để khẳng định ngược lại

Thí dụ, “Các chương trình giám sát tại nhà tương đối đã được trình bày để giảm 25% các cuộc viếng thăm của cấp cứu (Sith et al, 2022).

Hãy lạc quan và tự tin

Hãy viết ra những lời tích cực: “Các nhân viên của chúng tôi sẽ huấn luyện những người tình nguyện, thay vì“ những người làm việc cho Hội đồng quản trị sẽ được huấn luyện bởi các nhân viên của chúng tôi, không kiêu ngạo, không dùng những từ ngữ cụ thể như “chúng tôi hy vọng hoặc muốn nói về những người có tính chất tốt, hoặc“ chúng tôi sẽ sẵn sàng để nói về những điều đó.

Để có thêm sự hướng dẫn về kỹ thuật viết phi lợi nhuận, [FLT:] ) cung cấp những bản sao tự do và những bài viết về việc biên soạn những câu chuyện hấp dẫn.

Những thực hành tốt nhất về tài chính

Một cạm bẫy chung cho các nhà văn tài trợ lần đầu tiên đang đánh giá thấp chi phí thật. Yếu tố trong chương trình trực tiếp, nhưng cũng bao gồm chi phí gián tiếp như thuê, tiện ích và hỗ trợ quản trị. Nhiều người cho phép tỷ lệ phần trăm của quỹ để bao gồm chi phí gián tiếp (thường là 10–15%). Nếu người tài trợ bị cấm hoạt động gián tiếp, hãy phân phát các chi phí đó như là mục trong tài khoản ngân sách.

Hãy kiểm tra lại tất cả các phép tính. Một lỗi số đơn giản có thể làm bạn trông không chuyên nghiệp, số tiền gần nhất, trừ khi người tài trợ chỉ định cách khác.

Tiến trình ứng dụng và phục tùng

Khi bạn được viết ra, hãy dành ra ít nhất 24 giờ trước khi đọc thử, rồi bắt gặp lỗi đánh máy và khó xử.

Hãy kiểm tra mọi chi tiết đi, chống lại hướng dẫn của người gây quỹ: giới hạn trang, cỡ phông chữ, lề, định dạng tập tin và số bản sao. Nếu gửi qua mạng, xem thử PDF để đảm bảo mọi định dạng được cải tạo. Nếu gửi một bản sao vật lý, hãy dùng một biên nhận có uy tín và yêu cầu biên lai giao hàng.

Theo giao thức phục tùng

Một số người gây quỹ mong đợi một email hoặc cuộc gọi điện thoại sau khi nộp đơn. những người khác rõ ràng yêu cầu không được liên lạc cho đến khi quyết định. hãy làm theo chính xác hướng dẫn của họ.

Nếu bạn được tài trợ, hãy gửi một lá thư cảm ơn nhanh chóng. nếu bạn bị từ chối, dù sao cũng cám ơn và yêu cầu thông tin phản hồi.

Những lỗi thông thường và cách tránh những lỗi lầm

Ngay cả những nhà văn có kinh nghiệm cũng mắc lỗi.

  • hướng dẫn về quỹ học tập đọc đoạn RFP ba lần trước khi viết. Tô sáng các yêu cầu. Sau khi soạn thảo xong, hãy đọc lại để chắc chắn bạn đạt được mỗi điểm.
  • Đang lập một đề xuất chung. một đề nghị có thể gửi cho ba quỹ khác nhau mà không thay đổi cả ba.
  • Kết quả quá khả quan. Đặt mục tiêu thực tế bạn có thể đo lường và đạt được.
  • Nếu không giải thích cách bạn sẽ thành công, có thể những người gây quỹ cho rằng bạn không quan tâm đến kết quả.
  • Để đọc lại. lỗi chính tả, lỗi đánh máy, và định dạng không nhất quán cho thấy sự bất cẩn. Đọc nó ra và sử dụng một chính tả.

Kết thúc

Để hiểu quan điểm của người tài trợ, chuẩn bị tài liệu cụ thể và sáng tạo một câu chuyện rõ ràng cần thiết cho kết quả, tổ chức từ thiện của bạn có thể tăng đáng kể cơ hội đoạt giải thưởng.

Để tiếp tục phát triển chuyên nghiệp, ) ) ) ) ) cung cấp các bài học và trường hợp từ các chuyên gia cấp kinh nghiệm. [FLT:], Bản dịch Liên Hiệp Ban Nhan] [FL: 6) [FL: 6) [FL: 6) đưa ra các chương trình phân tích phân tích [FL: 7] có thể làm sâu sắc hơn kỹ năng và mở rộng mạng lưới của bạn.

Hãy nhớ rằng, một đề xuất tài trợ tuyệt vời không chỉ là một yêu cầu tiền nó là một đề xuất hợp tác.