Hiểu được phong cảnh phương tiện truyền thông và người nghe nhắm đến mục tiêu

Trước khi gửi một đề tài, hãy đầu tư thời gian để lập bản đồ môi trường truyền thông thích hợp với vấn đề của bạn.

Bắt đầu bằng việc liệt kê các ổ cắm thường xuyên bao gồm các đối tượng liên quan đến chính sách bảo hiểm, cải cách y tế, tài trợ giáo dục, công bằng xã hội, hoặc bất cứ vấn đề nào có thể. đối với mỗi cửa ra vào, ghi chú cho dù họ thích tin tức vỡ, tính năng cụ thể, các mảnh ý kiến, hoặc các cuộc điều tra dữ liệu. hiểu được những ưu tiên này sẽ giúp bạn thích nghi với các ưu tiên của bạn.

Chẳng hạn, một lời thỉnh cầu tập trung vào việc bảo tồn công viên địa phương có thể tìm được thính giả tốt nhất trong một blog siêu tầm hoặc một phần của chương trình truyền hình địa phương.

Nghiên cứu các ký giả thật

Thay vì dùng “các địa chỉ thư điện tử chung để nhận diện những nhà báo, biên tập, hoặc nhà sản xuất nào đã đăng tải những câu chuyện tương tự như bạn, hãy dùng công cụ như Muck Rack, Cision, hoặc ngay cả một bản tin Google để tìm các nhà báo bằng từ điển.

Khi tìm thấy ứng cử viên, xem lại tác phẩm gần đây của họ. Đọc ít nhất ba bài viết mới nhất của họ. Tìm kiếm các mẫu: họ có trích dẫn các nhóm ủng hộ các câu chuyện cá nhân hay bảng dữ liệu? Họ có một góc riêng biệt nào họ thích không? Thông tin này cho bạn khả năng tùy chỉnh độ của bạn để bạn cảm thấy nó phù hợp tự nhiên cho danh mục đầu tư của họ hơn là email đại chúng.

Mẹo: [FLT: 0] Các nhà báo thường được giao cho “những người bị đánh đập.

Thợ mộc

Dự án của bạn là xem trước câu chuyện: nó phải móc nối nhà báo trong hai câu đầu tiên bắt đầu bằng việc nói về vấn đề trọng yếu mà bạn đang cần địa chỉ và tại sao nó quan trọng bây giờ tránh thuật ngữ và những lời tuyên bố về nhiệm vụ cao cả, nhà báo muốn một câu chuyện rõ ràng, đáng tin tức

Những cú ném hiệu quả bao gồm những yếu tố sau:

  • Một hàng tít sắc bén – Viết một đề tài tóm tắt câu chuyện trong 8–10 từ.
  • “ Vì thế, yếu tố ) — Hãy giải thích tại sao việc bạn cầu xin có liên quan đến công chúng.
  • góc ) – Chiến dịch của bạn có một đối tác đáng ngạc nhiên không?
  • Giấy và hình ảnh – đưa ra thống kê thích hợp, bản đồ thời gian, hoặc một bức ảnh mạnh mẽ. Các nhà báo thường cần phải bán truyện cho các biên tập viên; có tài sản sẵn sàng giúp cho quyết định dễ dàng hơn.
  • Cuộc gọi rõ ràng – bao gồm liên kết yêu cầu của bạn nhưng cũng đề nghị phỏng vấn một nhà lãnh đạo chiến dịch, một tờ giấy thực tế, hoặc một lịch trình của các sự kiện sắp tới.

Thay vì làm lộn xộn cách trình bày của bạn, hãy đính kèm một tài liệu nền dài hơn và gửi email cho người trêu chọc.

Cấu trúc mảng thuốc mẫu

[FLT:] [LT:1] Gửi [Jourlist],

[FLT: 6], tuần sau, các thành viên ban quản trị sẽ bỏ phiếu trong ngân sách loại bỏ các học sinh lớp ba. Một nhóm cha mẹ đã thu thập chữ ký trong 10 ngày để phục hồi lại chương trình. Một người mẹ đã nói rằng: [FLT:] có thể tạm thời [FL:] và chỉ có thể ký tên [FT].

Gửi một thông cáo và thông tin về báo chí

Trong khi một bài phát biểu là một email cá nhân, một thông báo báo báo chí là một thông báo chính thức có thể được phân phối rộng rãi hơn. sử dụng một thông cáo báo chí cho những điểm quan trọng: đạt một mục tiêu đặc trưng, đưa đơn kiến nghị cho một chính thức, hoặc tiết lộ những dữ liệu mới được phát hiện trong chiến dịch.

Thông báo tốt theo định dạng chuẩn:

  • Headline ) – thẳng tiến, thực tế.
  • Diteline – Thành phố và ngày phát hành.
  • Đoạn Lead – Những lời giải đáp nào, khi nào, ở đâu, tại sao và như thế nào.
  • Đang cập nhật các chi tiết ) – trích dẫn từ các nhà lãnh đạo hay chuyên gia, ngữ cảnh, thống kê.
  • Mục lục ) – Một phần ngắn của “về cách tổ chức hoặc chiến dịch của bạn.
  • liên lạc – Tên, điện thoại, email, trang web.

Bộ dụng cụ truyền thông của bạn cũng nên bao gồm những bức ảnh có độ phân giải cao, một đoạn video ngắn từ người tổ chức kiến nghị, một dòng thời gian hoạt động tranh cử, và một danh sách các ký hiệu hay sự ủng hộ. nhà báo làm việc trong thời hạn hạn hạn chót chặt chẽ; họ càng có thể thu hút và sử dụng, càng tốt.

Nguồn tài nguyên mở rộng:) Để phân phối tự do thông báo chí, hãy xem [FLT:] . Để dịch vụ cao cấp, Tính năng [FLT:] cho phép cung cấp quyền cao. Luôn luôn có một liên kết trực tiếp tải về trang yêu cầu của bạn và một bản tóm tắt của mục tiêu.

Xây dựng mối quan hệ chân thật với các nhà báo

Truyền thông hoạt động tốt nhất khi nó được điều khiển bởi mối quan hệ, chứ không phải giao dịch. bắt đầu theo các nhà báo có liên quan trên mạng xã hội. bình luận cẩn thận về các bài viết của họ. chia sẻ công việc của họ với mạng lưới của bạn. khi bạn gửi một thông báo, tham khảo một tác phẩm gần đây họ viết rằng bạn tìm thấy giá trị. điều này cho thấy bạn tôn trọng công việc của họ, không chỉ lối thoát của họ.

Để nổi bật, hãy nhập khẩu mỗi tin nhắn, hãy lưu ý lý do bạn chọn chúng một cách cụ thể. Nếu bạn đã gặp chúng trước đây, hãy nhắc nhở chúng về sự tương tác đó. Tránh gửi các sự gắn bó nếu chưa được yêu cầu; thay vì dán văn bản và bao gồm liên kết.

Nếu một nhà báo trả lời một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp, dù họ có từ chối tin tức, cảm ơn họ vì đã dành thời gian và cập nhật cho họ về những biến cố quan trọng.

Thời gian biểu tôn trọng và giờ bận rộn vào sáng thứ 6 và thứ 6 thường là những lúc tồi tệ nhất để gửi một bài thuyết trình.

Thời gian và sự kiên trì theo sau

Nếu chưa được nghe lại trong ba đến năm ngày kinh doanh, hãy gửi một email ngắn, và sau đó bạn sẽ thêm một ít thông tin mới, một số thống kê mới, một sự kiện mới được tán thành.

Tiếp theo: ) “Từ khi tôi đọc xong thứ ba vừa rồi, kiến nghị của chúng tôi đã tăng từ 3.000 lên 6.500 chữ ký.

Nếu bạn vẫn không nhận được phản hồi sau khi hai lịch sự theo dõi, tiếp tục. kiên trì là có giá trị, nhưng săn lùng một nhà báo làm tổn hại danh tiếng của bạn. giữ một bảng số của những người bạn liên lạc, khi, và những gì bạn nhận được. hãy sử dụng nó để tinh luyện nỗ lực trong tương lai.

Truyền thông xã hội lan truyền đến các nhà báo thu hút người ta

Các nhà báo thường dùng phương tiện truyền thông xã hội để tìm những xu hướng và ý tưởng mới nổi, dùng tài khoản xã hội của bạn để đăng tải nội dung mà các nhà báo có thể khám phá và sửa đổi.

Tạo đồ họa có thể chia sẻ với điểm dữ liệu quan trọng. Dùng một con htag cho chiến dịch của bạn và khuyến khích những người ủng hộ sử dụng nó. Khi xu hướng hg ở địa phương hay vùng, thì khó bỏ qua hơn cho các nhà báo.

Hãy xem xét việc sử dụng các đoạn Twitter hoặc các bài viết liên kết để kể câu chuyện đằng sau lời thỉnh cầu theo một dạng tường thuật bao gồm hình ảnh của những người kiến nghị, đoạn phim ngắn của cộng đồng bị ảnh hưởng và trích dẫn từ các chuyên gia. những tài sản hữu cơ này có thể được các phóng viên biên dịch lại.

Nguồn tài nguyên thực tiễn:) Để phổ biến chiến lược truyền thông xã hội, hãy đọc ) Hướng dẫn kỹ thuật số . Nó bao gồm các mẫu thiết thực để tạo ra nội dung có thể chia sẻ mà các nhà báo nhận được.

Nhập vào các loại phương tiện khác nhau

Không phải tất cả phương tiện được tạo ra đều như nhau. Saur cách tiếp cận của bạn dựa trên ổ cắm:

Báo chí và in ấn

Báo chí thường có thời gian dẫn đầu lâu hơn - dự tính để trình bày hai đến ba tuần trước một sự kiện hoặc sự kiện quan trọng cung cấp một góc rõ ràng kết nối với một vấn đề lớn hơn trong khu vực lưu thông của họ bao gồm thống kê địa phương hoặc ký hiệu địa phương để làm cho câu chuyện trở nên siêu nổi bật.

Chương trình truyền hình và đài phát thanh

Truyền thông cần có hình ảnh và truyện của con người, hãy tích lũy “một khoảnh khắc có hình ảnh: một cuộc họp mặt, một cuộc kêu gọi, một sự thay đổi lớn lao, đề nghị đến phòng thu âm hoặc cung cấp một địa điểm để quay trực tiếp, và giữ cho những điểm bạn nói ngắn gọn và đáng nhớ.

Chỉ có chỗ ngồi và blog tin tức số

Những ổ cắm này thường linh hoạt hơn và có thể bao gồm một câu chuyện nhanh chóng hơn. họ có thể chấp nhận nội dung hoặc ý kiến dài hơn. đề nghị viết một tài khoản được đăng hoặc người đầu tiên. nhiều trang tin tức trực tuyến cho phép các liên kết nhúng, làm cho dễ dàng chỉ trực tiếp độc giả trực tiếp vào đơn kiến nghị của bạn.

shows Podcast và YouTube

Những người tham gia nghiên cứu những chủ đề tương tự, xem xét bản thân như một vị khách có thể giải thích về quá trình kiến nghị, chia sẻ những câu chuyện cá nhân và thảo luận những bước tiếp theo, tóm tắt mục tiêu của cử tọa harcast để chủ nhà có thể thấy sự thẳng hàng.

Dùng dữ liệu và các biểu hiện hữu hiệu

Các nhà báo được thu hút đến những con số kể một câu chuyện, không làm chúng bị ngập trong dữ liệu thô, chọn hai hoặc ba thước đo quan trọng minh họa mức độ hoặc sự khẩn cấp của việc bạn cầu xin.

  • “ Lời thỉnh cầu của chúng tôi đạt đến 10.000 chữ ký trong 48 giờ, nhanh hơn bất cứ lời thỉnh cầu nào trong vùng.
  • “78% số người ký là từ những mã zip bị ảnh hưởng trực tiếp bởi sự thay đổi chính sách.

Những câu chuyện riêng tạo ra những điểm để cảm xúc, tìm một người ký và sẵn sàng nói trong lời tường thuật.

Một người mẹ ở Oakdale nói rằng con trai bà đã đợi thuốc hen suyễn ba tháng rồi, trong khi đó, đơn kiến nghị của chúng tôi đã thu thập 5.000 tên trong một tuần, cho thấy đây không phải là trường hợp riêng lẻ, nhưng sự pha trộn này rất mạnh vì cả con người lẫn hệ thống.

Làm cho phương tiện truyền thông của bạn thành công

Theo dõi mọi đầu đề, câu trả lời và các thông tin được đề cập đến. sử dụng một bảng tính đơn giản hoặc một công cụ như Google Sheets. ghi ngày, lối ra vào, nhà báo, loại tin tức (hình ảnh, phỏng vấn), đề cập đến) và kết quả giao thông hay các điểm phát hiện chữ ký. qua thời gian, các mẫu hình sẽ xuất hiện: có thể phỏng vấn TV sẽ nhiều hơn gấp 10 lần các bài báo, hoặc các mảnh in có cuộc sống lâu hơn.

Đặt số đo cụ thể:

  • Số nhà báo hưởng ứng tích cực
  • Số câu chuyện được xuất bản hay lên sóng
  • Đến (xem đánh giá)
  • Name
  • Chữ ký mới được gán trực tiếp cho việc cập nhật

Dùng các tham số UTM trong đơn yêu cầu để theo dõi nguồn gốc. Chẳng hạn, phụ thêm [FLT: 0] vào URL. Google phân tích hay nền tảng kiến nghị được xây dựng trong phân tích có thể cho thấy cái nào là ổ cắm nhiều nhất.

Xem lại kết quả sau mỗi đợt tiếp cận.

Những cạm bẫy thông thường cần tránh

  • Các nhà báo ) — gửi cùng một cú ném cho hàng trăm phóng viên mà không có cá nhân hóa thường được đánh dấu email của bạn như thư rác. Hãy chọn lựa.
  • Để cập nhật trang cho bạn [FLT:] — Nếu một nhà báo nào đó truy cập vào và tìm thông tin lỗi thời, họ sẽ không tin vào chiến dịch của bạn. Hãy giữ cho nó hoạt động.
  • Nếu bạn nói “hàng ngàn chữ ký, hãy kiểm tra xem con số này có thể xác định được không.
  • Việc thu thập các ổ cắm nhỏ ) – Một câu chuyện trong một tờ báo cộng đồng có thể có giá trị như một tờ quốc gia, đặc biệt nếu nó xây dựng đà ở địa phương và thu hút nhiều phương tiện truyền thông hơn sau này.
  • Không chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn – Một khi đã kiểm tra kỹ, hãy chuẩn bị sẵn sàng.

Tài nguyên để học hỏi sâu hơn

Để mài sắc kỹ năng tiếp cận phương tiện truyền thông, hãy khám phá những nguồn tài nguyên bên ngoài sau:

  • Nhà báo của Mick Rack ) — Lời khuyên của các chuyên gia về các mối quan hệ công khai và các nhà báo về việc chế tạo những dự án có hiệu quả.
  • Giúp một phóng viên ra (HARO) ) – Một nền tảng tự do nơi các nhà báo đăng tải các nguồn tìm kiếm nguồn. Bạn có thể trả lời bằng câu chuyện của bạn nếu nó phù hợp với yêu cầu của họ.
  • Tài nguyên của Hiệp hội Tin tức Online ) – thực hành tốt nhất cho việc kể chuyện số và các mối quan hệ phương tiện truyền thông đạo đức.

Bằng cách kết hợp các nghiên cứu cẩn thận, một câu chuyện thuyết phục, và sự kiên trì tôn trọng, chiến dịch kiến nghị của bạn có thể thu hút sự chú ý của giới truyền thông nó xứng đáng. xem mỗi tương tác như một bước hướng tới một mối quan hệ lâu dài, và sự ảnh hưởng của bạn sẽ tăng lên.