khuyến khích cư dân địa phương tham gia vào cuộc điều tra dân số là một trong những bước quan trọng nhất mà cộng đồng có thể thực hiện để đảm bảo sự đại diện công bằng, tài trợ đủ tài chính và kế hoạch thông tin cho thập kỷ tiếp theo. tuy nhiên nhiều cộng đồng phải đối mặt với tỷ lệ phản ứng thấp, đặc biệt là trong số những người khó tính. doanh nghiệp địa phương, như những neo tin cậy của cuộc sống hàng ngày, cung cấp một kênh chưa được khai thác để tăng cường số lượng tham gia vào số lượng dân số. hướng dẫn mở rộng này khám phá cách để tạo ra sự hợp tác hiệu quả với doanh nghiệp và thực tế mà thực tế mà lái xe kết quả thực tế.

Tại sao các doanh nghiệp địa phương là những người bạn thiết yếu cho sự thông tri của ông Paul Ranreach

Các doanh nghiệp địa phương có một vị trí đặc biệt trong hệ sinh thái cộng đồng, không chỉ là những thực thể thương mại, mà còn là những nơi thu thập, những người chủ, và thường là điểm đầu tiên liên lạc với những người mới đến, những người chủ và nhân viên thường có mối quan hệ mật thiết với những khu vực họ phục vụ, và điều này chuyển sang mức độ tin tưởng rằng các cơ quan chính phủ và ngay cả những nhóm phi lợi nhuận thường phải đấu tranh để đạt được.

Đối với sự tiếp cận của dân số, sự tin tưởng này rất quan trọng. nhiều người hoài nghi về giao tiếp của chính phủ, đặc biệt là trong một thời đại mà sự lừa đảo và thông tin sai lệch là phổ biến. một tờ rơi đặt trong một quán cà phê hoặc một lời khuyên từ một nhân viên bán hàng góc có thể vượt qua sự hoài nghi đó hiệu quả hơn nhiều so với một người gửi thư từ một cơ quan liên bang. ngoài ra, các doanh nghiệp có thể đạt được những nhóm dân số thường xuyên, như là những người thuê nhà trẻ, những cộng đồng nhập cư thấp, đơn giản là bởi vì những nhóm này thăm viếng những doanh nghiệp địa phương thường xuyên.

Ngoài sự tin tưởng, doanh nghiệp có thể cung cấp những lợi thế thực tế. không gian vật lý của họ có thể phục vụ như là điểm phân phối thông tin và các kênh truyền thông số (các phương tiện truyền thông xã hội, thư điện tử, tin nhắn, trang web) có thể khuếch đại thông điệp cho khách hàng hiện tại. nhiều doanh nghiệp cũng có khả năng tiếp cận các sự kiện hoặc cung cấp động cơ thúc đẩy hành động. thực tế, nghiên cứu từ năm 2020 CN cho thấy rằng các cộng đồng với các đối tác kinh doanh hoạt động có tỷ lệ lên đến 8 phần trăm cao hơn những người không có sự hợp tác như vậy. đây không phải là một điều tốt đẹp để có thể được chứng minh là một điều kiện để cải thiện nhân số lượng hóa.

Phát triển chiến thuật cộng tác

Thay vì thế, những người điều phối điều phối điều phối dân số nên xác định các đối tác tiềm năng dựa trên địa điểm, nhân khẩu học khách hàng, và sự tham gia của người chủ doanh nghiệp nên được cung cấp cho các doanh nghiệp nằm trong hoặc gần như khó tính, cũng như cho những người phục vụ dân với tỷ lệ phản ứng thấp lịch sử.

Một khi các đối tác tiềm năng được xác định, chuẩn bị một đề xuất ngắn để giải thích cho việc kiểm tra dân số, quan trọng của nó đối với cộng đồng, và cách cụ thể mà doanh nghiệp có thể giúp ích. nhấn mạnh lợi ích chung: dữ liệu thống kê trực tiếp ảnh hưởng đến ngân sách liên bang cho đường xá, trường học, phòng khám sức khỏe, và các chương trình kinh doanh nhỏ. dữ liệu chính xác cũng cho biết về nơi định vị trí các cửa hàng và dịch vụ mới, có lợi ích trực tiếp cho cộng đồng kinh doanh.

Những loại giao dịch thương nghiệp cần đeo đuổi

Không phải mọi doanh nghiệp đều có thể đóng góp theo cùng một cách, mà là sự tiếp cận của bạn bằng cách hỗ trợ mà một doanh nghiệp có thể thực tế cho bạn.

  • Cộng tác viên thông tin: ) Những doanh nghiệp chia sẻ thông điệp dân số thông qua kênh riêng của họ, chẳng hạn như áp phích in-tore, túi nhồi bông, các bài xã hội, hoặc các thẻ đối trên lều.
  • Cộng sự của họ: Những doanh nghiệp cho phép các sự kiện dân số được tổ chức trong cơ sở của họ, như là những ngày Wi-Fi miễn phí, các trạm thông tin, hoặc các chi nhánh trợ giúp di động.
  • Những người cộng tác với chủ nghĩa khuyến khích: ) Những doanh nghiệp cung cấp giảm giá, hàng miễn phí, hoặc nhập vào một bức vẽ thưởng cho khách hàng nào chứng minh hoàn thành.
  • Cộng sự viên công nhân: ) Các doanh nghiệp khuyến khích nhân viên của họ hoàn thành việc điều tra dân số bằng cách cung cấp thời gian thanh toán, hỗ trợ tại chỗ, hoặc chia sẻ vật liệu trong phòng nghỉ giải lao.

Mỗi loại đòi hỏi một mức độ cam kết khác nhau, điều này làm cho việc tuyển dụng một loạt các doanh nghiệp khác nhau, từ tiệm cắt tóc địa phương đến chuỗi cửa hàng tạp hóa khu vực dễ dàng hơn.

Mở rộng hộp công cụ: Những phương pháp thực tế để hợp tác

Bài viết đầu tiên nêu ra ba chiến lược căn bản: phân phối vật liệu, khuyến khích và tổ chức các biến cố này vẫn là cần thiết, nhưng có thể được mở rộng và tinh luyện một cách đáng kể để có tác động lớn hơn.

1. Tài liệu có thể giúp bạn hành động với mục tiêu là hành động

Chỉ cần đặt một poster là chưa đủ. Hãy kiểm tra xem mỗi tài liệu in bao gồm một cuộc gọi rõ ràng để hành động, như mã QR liên kết trực tiếp đến [FLT: 0] dạng thức trực tuyến hoặc số điện thoại để hỗ trợ điện thoại. Huấn luyện nhân viên kinh doanh để biết tại sao các vấn đề dân số và nơi khách hàng có thể đến để giúp đỡ. Một phiên chạy huấn luyện mười lăm phút có thể biến thư ký thành một đại diện hiệu hiệu quả.

Hãy xem xét việc thiết kế những vật liệu tùy chỉnh để làm nổi bật chính doanh nghiệp, chẳng hạn như “Chúng tôi ủng hộ thẻ đối chiếu dân số bao gồm logo của doanh nghiệp, điều này không chỉ làm cho công việc kinh doanh cảm thấy như là người đồng sở hữu nhưng cũng làm tăng khả năng họ sẽ trưng bày các vật liệu nổi bật và thay thế chúng khi họ trở nên mặc.

Những sự sáng tạo động lực dẫn đến kết quả

Số lượng công ty và hàng không có tiền thì có hiệu quả, nhưng có thể đắt tiền cho các doanh nghiệp nhỏ nếu không xây dựng cẩn thận. Thay vì sử dụng toàn bộ chi phí, hãy xem một mô hình khuyến khích được phân loại. Chẳng hạn, nhiều doanh nghiệp tham gia có thể đóng góp một khoản tiền nhỏ vào một quỹ thưởng chung, chẳng hạn như một thẻ tặng phẩm cục bộ trị giá 100 đô la. Những người cho thấy mã số của họ (hoặc một hóa đơn) có thể nhập vào một bản vẽ.

Một lựa chọn khác rẻ tiền là “sự hoàn thiện chi phí cao hơn hoặc một vật nhỏ mà doanh nghiệp đưa ra.

Để khuyến khích, hãy đảm bảo rằng việc làm theo các chỉ thị của Cục điều hành chứng khoán: “Hãy cho phép các doanh nghiệp giảm giá hoặc giải thưởng miễn phí miễn phí miễn phí miễn là đề nghị không đòi hỏi phải thanh toán hoặc mua (v. d.g., hãy xác nhận và nhận được một cà phê miễn phí;“ Mua một người, mua một người sau khi hoàn tất việc điều tra dân số có thể được xem như là hợp lý nếu cần mua).

3 Những sự kiện tổ chức xóa bỏ rào cản

Các phiên họp thông tin và ổ đăng ký truyền thống rất có giá trị, nhưng có thể cải tiến bằng cách giải thích những lý do thông thường mà người ta đưa ra để không hoàn tất cuộc điều tra dân số: thiếu thời gian, thiếu thời gian, không có sự truy cập Internet và rào cản ngôn ngữ. Các sự kiện máy chủ trong lúc kinh doanh đang bận rộn (v. d., chiều thứ bảy tại một tiệm giặt đồ hoặc trong thị trường nông dân). Cung cấp máy tính xách tay hay bảng với internet đáng tin cậy, và các nhân viên tình nguyện viên nếu có thể.

Hãy xem xét việc cộng tác với một thư viện hoặc nhà cung cấp internet để cung cấp vùng Wi-Fi miễn phí để hoàn thành điều tra dân số bên trong doanh nghiệp. một quán cà phê thường bị cáo buộc về Wi-Fi có thể cung cấp một "Census Hour với quyền truy cập miễn phí và một thành viên sẵn sàng hỗ trợ. sự kiện giá rẻ này có thể làm hàng tá việc hoàn thành trong một ngày.

Đối với các doanh nghiệp không thể tổ chức một sự kiện toàn diện, một phiên bản đơn giản hơn là “Census Checklist mà khách hàng có thể mang về nhà. Danh sách kiểm tra này bao gồm các chỉ dẫn từng bước một trong nhiều ngôn ngữ và một bao gồm một bao thư (hoặc mã QR) để gửi vào hoặc gửi trực tuyến. Việc kinh doanh giữ một chồng theo sổ ghi chú. Phương pháp thụ động này vẫn đòi hỏi rất ít nỗ lực từ doanh nghiệp.

4. Hợp tác số hóa

Đừng bỏ qua sức mạnh của các kênh kỹ thuật số. Nhiều doanh nghiệp địa phương giữ các trang mạng xã hội, danh sách thư điện tử và bảng thông tin cộng đồng trên mạng. Đề nghị tạo nội dung sẵn sàng, một đoạn phim ngắn, một hình ảnh hóa thông tin, hoặc một loạt các bài xã hội có thể chia sẻ với nỗ lực tối thiểu. Đánh dấu các doanh nghiệp trong các vị trí riêng của bạn và khuyến khích chúng làm như vậy. Điều này tạo một vòng lặp cảm biến xuyên đại diện để mở rộng thông điệp điều tra dân số của bạn vượt ra ngoài phạm vi một địa điểm vật lý đơn.

Một ví dụ điển hình là “Điềm năng vô địch CNS hay logo mà doanh nghiệp có thể thêm vào chân trang web của họ.

5. người làm việc-làm việc ngoài giờ làm việc

Đối tác với những người chủ doanh nghiệp để cho phép nhân viên có một công ty được trả lương “làm việc cho người dân để điền vào mẫu, cung cấp cho doanh nghiệp một phòng riêng hoặc một trạm laptop nơi nhân viên có thể hoàn tất việc kiểm tra dân số trong ca trực của họ.

Việc tiếp cận nhân viên cũng giúp đỡ những người không có Internet đáng tin cậy tại nhà hoặc những người không muốn sử dụng máy tính công cộng tại thư viện. sự tin tưởng của người sử dụng có thể là một động lực mạnh mẽ. đề nghị cung cấp một trình bày ngắn tại một buổi họp toàn nhân viên, và để lại các hướng dẫn in trong phòng nghỉ.

Xây dựng mối quan hệ lâu bền: Từ việc chuyển giao sang mối quan hệ

Những giao dịch thành công nhất không chỉ là những giao dịch một chiều mà còn là những mối quan hệ được xây dựng trên sự tôn trọng lẫn nhau, giao tiếp rõ ràng và cùng nhau chia sẻ mục tiêu. để xây dựng nền tảng đó, theo một cách tiếp cận có hệ thống khi tiếp cận với những người chủ kinh doanh.

Những điều đầu tiên ngoài tầm tay tôn trọng thì giờ của họ

Bắt đầu bằng một cuộc gọi ngắn hoặc một cuộc viếng thăm cá nhân trong giờ chậm như một buổi sáng thứ ba sau khi bữa ăn sáng vội vã. Tránh những thời gian kinh doanh cao nhất và không bao giờ áp lực một chủ sở hữu bận. Chuẩn bị một trang tóm tắt một thông tin giải thích các lợi ích dân số, lợi ích cộng đồng và các yêu cầu cụ thể. Bao gồm những lời kiểm tra từ các doanh nghiệp khác đã ký tên vào. Ảnh hưởng ngang hàng là một động cơ thúc đẩy mạnh mẽ.

Hãy sẵn sàng trả lời những câu hỏi thông thường: “Có nên chia sẻ thông tin về việc làm ăn của tôi không? ” (Không, dữ liệu thống kê là bảo mật và được luật pháp bảo vệ.)“ Cần bao nhiêu thời gian để trả lời những việc trung thực (một số việc tốn ít phút; những người khác cần phải nỗ lực nhiều hơn nữa).

Rõ ràng là đồng ý và được công nhận

Một khi một doanh nghiệp đồng ý tham gia, hãy chính thức hóa sự sắp đặt với một thỏa thuận hợp tác đơn giản nhằm vạch ra trách nhiệm của mỗi bên, thời gian và cách kinh doanh được công nhận.

Nhận biết là rất quan trọng, hầu hết những người làm kinh doanh nhỏ đều đánh giá cao sự công nhận của công chúng. đề nghị liệt kê chúng trên trang web của bạn, bao gồm logo của họ trong các bản tin cộng đồng, hoặc đưa cho họ một “pô hợp tác cộng đồng hợp tác với nhau để trưng bày.

Sự kiện diễn ra lâu dài

Theo dõi các thông tin về giao thông xã hội trong các sự kiện. Sau khi thống kê, biên soạn một báo cáo vắn tắt cho thấy ảnh hưởng của sự hợp tác, như số lần hoàn tất quy định cho nỗ lực của doanh nghiệp đó.

Để duy trì sự gắn kết qua quá trình thống kê (có thể kéo dài tháng) cung cấp một lịch trình đơn giản của điểm cảm ứng. Gửi một email hàng tháng với một kiểu mẫu mới, một ý tưởng đăng tải trên truyền thông xã hội, hoặc một câu chuyện thành công ngắn từ một đối tác khác. Giữ các yêu cầu được kiểm soát và thay đổi. Không có gì giết chết động lượng như yêu cầu cùng một điều mỗi tuần. xoay giữa các vật liệu chia sẻ số, các vật liệu in-tore, tham gia sự kiện, và khuyến khích.

Vượt qua những thử thách thông thường

Dù có ý tốt, những thách thức sẽ xảy ra. và chỉ đơn giản là thiếu thời gian.

  • Những mối quan tâm về sắc tộc:) Một số chủ sở hữu kinh doanh có thể sợ rằng việc quảng cáo thống kê là một hành động đảng phái. Hãy xác định rằng việc kiểm tra dân số là một điều kiện đòi hỏi của mỗi người dân, bất kể liên kết bên. Nhấn mạnh rằng dữ liệu thống kê được dùng cho mục đích không đảng phái như việc phân chia tiền cho đường xá và trường học. Nếu cần thiết, cung cấp một trang trung lập, dựa trên một trang [FT: C: CISPS] Thư viện thực tế [F: T]
  • [FLT: 0] Lo ngại về sự riêng tư của người dân. Hãy giải thích rằng luật liên bang (Tle 13 Hoa Kỳ:1) nghiêm ngặt cấm việc chia sẻ thông tin cá nhân có thể xác định trong 72 năm. Không có cơ quan chính phủ nào khác, kể cả công tố ICE hay IRS, có thể truy cập các biện pháp bảo vệ quyền lực cá nhân. Bảo vệ luật pháp này là một trong những người lớn nhất của chính phủ liên bang.
  • Lắm thời gian hoặc tài nguyên: [FLT: 1] đưa ra một trình đơn có nhiều mức độ cam kết khác nhau.

Kết thúc

Những doanh nghiệp địa phương là trái tim đang đập của mọi cộng đồng, họ tuyển dụng những người láng giềng, phục vụ người dân, và cung cấp những điểm cảm ứng hàng ngày nơi mà lòng tin được xây dựng. bằng cách kết hợp với họ với một cách sâu sắc, có cấu trúc, nỗ lực thống kê có thể đạt được sự thâm nhập lớn hơn nhiều so với thông điệp của chính phủ. chiến lược được vạch ra ở đây từ vật liệu in và chiến dịch kỹ thuật số cho chủ nhân tiếp cận và động cơ sáng tạo - một bản thực tế để biến doanh nghiệp thành những người ủng hộ mạnh mẽ cho một số đếm chính xác và chính xác.

Điều quan trọng là tiếp cận mỗi mối quan hệ với nhau với sự tôn trọng chân thành đối với thời gian và mục tiêu của người chủ doanh nghiệp, để làm cho yêu cầu đơn giản nhất có thể, và để ăn mừng mọi thành công trên con đường. một mối quan hệ có thể chỉ tạo ra một vài đáp ứng bổ sung, nhưng một mạng lưới hàng chục doanh nghiệp có thể thay đổi tỉ lệ phản hồi cho toàn bộ tờ chuyên đề. bắt đầu ngày hôm nay: xác định ba doanh nghiệp ở một khu vực khó tính, chuẩn bị sân khấu, và bắt đầu xây dựng các mối quan hệ sẽ củng cố cộng đồng của bạn trong mười năm tới.