Làm thế nào để kết nối hữu hiệu với đại diện của bạn: Mẹo thực tế cho công dân

Sức mạnh của những câu chuyện riêng

Trong khi sự thật và thống kê là quan trọng, những câu chuyện cá nhân thường có tác động lớn nhất đến các nhà lập pháp và nhân viên của họ.

Khi chia sẻ câu chuyện của bạn:

• Hãy chân thật và chân thật
• Tập trung vào chi tiết cụ thể và tác động cụ thể
• Kết nối kinh nghiệm của bạn với vấn đề chính sách rộng hơn
• Giải thích điều gì sẽ thay đổi nếu bạn đã yêu cầu hành động
• Nói ngắn gọn thôi.

Những câu chuyện cá nhân hóa tranh luận chính sách và giúp các nhà lập pháp hiểu được những ý nghĩa thực tế của quyết định của họ. chúng cũng đáng nhớ hơn chỉ riêng thống kê, làm cho giao tiếp của bạn có khả năng gắn liền với nhân viên và nhà lập pháp.

Chuẩn bị cho các phiên họp In-Person: Phóng to ảnh hưởng của bạn

Nếu bạn đã có một cuộc gặp mặt trực tiếp với đại diện của bạn hoặc nhân viên của họ, chuẩn bị kỹ lưỡng là thiết yếu để tận dụng cơ hội giá trị này.

Hãy nghiên cứu

Trước cuộc họp, nghiên cứu vị trí của người đại diện, các bài tập và các ủy ban, hiểu được những ưu tiên và vị trí của họ trong quá khứ về các vấn đề liên quan sẽ giúp bạn xác định thông điệp của bạn một cách hiệu quả. tất cả các viên chức được bầu cử có một hoặc nhiều vấn đề chính sách mà họ quan tâm sâu sắc, và những người ủng hộ hữu hiệu sẽ xác định những sở thích đó và sau đó đặt thông điệp của họ vào đúng vị trí của họ.

Xem:

• Báo chí hoặc phát biểu gần đây về vấn đề của bạn
• Ủy ban thành viên thích hợp với chủ đề của bạn
• Số phiếu quá khứ có liên quan đến luật
• Name
• Những người tặng chính và đánh giá nhóm chú thích (được phép qua các trang web như OpenScrets.org)
• Phòng họp thị trấn gần đây hoặc nơi công cộng

Chuẩn bị vật chất

Tạo một gói tài liệu ngắn, chuyên nghiệp để lại cho đại diện hoặc nhân viên. Điều này nên bao gồm:

• Một trang tóm tắt và yêu cầu của bạn
• Những bài thực tế hay nghiên cứu đáng tin cậy
• Những câu chuyện cá nhân hoặc những lời chứng nhận
• Thông tin liên lạc cho việc theo dõi
• Thông tin về bất kỳ liên minh hay tổ chức nào mà anh đại diện

Những vật liệu được trình bày một cách súc tích và chuyên nghiệp. những tài liệu rõ ràng, có tổ chức tốt, và dễ quét nhất có thể được đọc và giữ lại.

Hãy hoạch định những điểm bạn nói

Hãy phát triển hai đến ba điểm chính để trò chuyện trong buổi họp, viết ra và tập viết ra những điểm đó một cách súc tích.

Các bạn nên nói:

• Hãy nói rõ ràng và cụ thể
• Kết nối đến địa điểm dân biểu hoặc ưu tiên
• Bao gồm cả sự kiện lẫn tác động cá nhân
• Dẫn tới một yêu cầu cụ thể, có thể hành động
• Hãy nhớ và lặp đi lặp lại

Chiến thuật nhóm họp

Nếu bạn đang họp như một phần của một nhóm, sự phối hợp là cần thiết. nếu bạn đang lên kế hoạch một nhóm họp, thì đó là một ý tưởng hay để có một nhóm họp trước khi gặp những người lập pháp, và nó có thể là hiệu quả cho nhóm của bạn để chọn một phát ngôn viên và có thể một hoặc hai người khác có thể đóng vai hỗ trợ các vai trò của bạn - cung cấp thống kê hoặc các câu chuyện thần thoại khác.

Đó là một ý tưởng hay cho nhóm để chọn một người ghi chép trong suốt buổi họp, và đặc biệt quan trọng là viết ra bất kỳ lời tuyên bố vị trí, câu hỏi hay yêu cầu đặc biệt nào của người lập pháp, và người ghi chép cũng có thể được chỉ định viết câu trả lời theo và cảm ơn.

Một nỗ lực ủng hộ từ thiện phải nói với một giọng nói, và có một thông điệp rõ ràng và cụ thể mà mọi người đồng ý làm cho điều đó có thể.

Trong buổi họp: Những thực hành tốt nhất

Khi bạn đang họp, hãy nhớ những tập luyện then chốt:

• Hãy đi đến các điều ưu tiên của con ngay lập tức , Chớ phí thì giờ với những lời giễu cợt quá độ , trong khi con có ít thì giờ .
• Hãy nhớ là không được nói chuyện, hãy đảm bảo rằng bạn cho những người lập pháp cơ hội để đặt câu hỏi hoặc nêu ý kiến của họ, và đặt câu hỏi cho họ.
• Đừng tranh cãi với các luật sư hoặc các thành viên trong ban lập pháp, và nếu bạn không đồng ý, hãy nêu lên quan điểm của bạn và tiếp tục tiến bước.
• Nếu bạn không biết câu trả lời cho một câu hỏi, hãy nói và hứa sẽ trở lại với câu trả lời, và hãy cố gắng tìm câu trả lời nhanh nhất có thể sau buổi họp.
• Nghe này, hãy tích cực hiểu quan điểm của đại diện
• Ghi chú về cam kết, câu hỏi hoặc mối quan tâm đã được nêu lên
• Tôn trọng giới hạn thời gian
• Cảm ơn vì đã dành thời gian và sự quan tâm cho họ.

Hiểu các nhân viên chân thật

Điều quan trọng là xây dựng mối quan hệ tốt và giao tiếp hiệu quả với các nhân viên luật sư, vì họ thường chịu trách nhiệm cho các chỉ dẫn về một vấn đề được bầu cử và khuyên về vị trí của họ. đừng thất vọng nếu bạn gặp gỡ với nhân viên thay vì chính các lập pháp - thành viên nhân viên nhân viên thường có ảnh hưởng đáng kể trên các quyết định chính sách và có thể trở thành đồng minh mạnh mẽ.

Các thành viên của nhân viên thường bao gồm:

• Tổng tham mưu trưởng: giám sát toàn bộ văn phòng và thường có tai của đại diện về quyết định lớn
• [Huấn luyện viên:) quản lý danh mục chính sách và chiến lược lập pháp tọa độ
• Phụ tá về ngữ pháp: quản lý các vùng chính sách cụ thể và thường là liên lạc chính của bạn với người gây quỹ cho vấn đề
• Giám đốc Liên lạc: ) quản lý các mối quan hệ truyền thông và tin nhắn công cộng
• [Các đại diện dịch vụ hội nghị: xử lý các vấn đề cá nhân và công việc phụ trách
• Những người xếp sách: quản lý các yêu cầu của người đại diện và cuộc họp

Các thành viên nhân viên thường dễ tiếp cận hơn và có thể cung cấp những cái nhìn giá trị vào quá trình lập pháp và ưu tiên của đại diện.

Sau: Xây dựng mối quan hệ lâu dài

Phát triển mối quan hệ lâu dài với đại diện của bạn yêu cầu sự cam kết nhất quán và tiếp tục chiến lược.

Theo dõi tức khắc

Sau khi liên lạc với chính quyền được bầu, hãy tiếp tục những gì họ đã làm. gửi một lời cảm ơn:

• Bày tỏ lòng biết ơn về thời gian của họ
• Tóm tắt các điểm then chốt được thảo luận
• Hãy bỏ qua yêu cầu cụ thể của bạn
• Cung cấp thêm bất kỳ thông tin khác đã hứa trong buổi họp
• Gồm thông tin liên lạc của bạn để thảo luận thêm

Nếu họ bỏ phiếu theo cách bạn muốn, hãy xem xét viết một lời cảm ơn ngắn, xác nhận kết quả sẽ ảnh hưởng thế nào đến bạn.

Nếu luật sư của bạn không bỏ phiếu theo cách bạn muốn, hãy xem xét việc liên lạc với họ và bày tỏ sự thất vọng của bạn một cách tôn trọng, và có thể bao gồm một điểm ngắn về việc nó sẽ ảnh hưởng thế nào, và trong bất kỳ lá thư/ email, đề cập đến việc bạn đã viết chúng trước khi cuộc bỏ phiếu được thực hiện. điều này cho thấy bạn đã đính hôn và chú ý đến hành động của họ.

Tiếp tục chiến đấu

Các mối quan hệ là cần thiết để ảnh hưởng đến sự thay đổi, sự ủng hộ là sự phát triển và bảo trì của một cuộc đối thoại về vị trí của bạn, và công việc của một người ủng hộ là phát triển một mối quan hệ làm việc với các viên chức được bầu cử và các nhân viên được giao nhiệm vụ làm việc trong vấn đề của bạn.

Duy trì sự hứa hẹn qua:

• Những tờ rơi mới đăng ký: đăng ký để các bản cập nhật email của đại diện của bạn tiếp tục thông báo về hoạt động và vị trí của họ
• Số người tham dự hội trường trang chủ: tham gia các diễn đàn công cộng và đặt câu hỏi có hiểu biết
• Sau đây phương tiện truyền thông xã hội: )
• Kiểm tra âm thanh: ) liên lạc văn phòng thường xuyên về những vấn đề bạn quan tâm, không chỉ trong những cơn khủng hoảng
• Cơ hội tuyển dụng: ) Một số đại diện tổ chức các sự kiện công tác cộng hoặc giờ làm việc
• Tham gia vào việc này: ) Hãy xem xét tình nguyện viên cho các chiến dịch của các đại biểu có cùng giá trị với bạn

Theo dõi sự liên lạc của bạn

Ghi lại tất cả các thông tin liên lạc của các anh với các văn phòng đại biểu, bao gồm:

• Ngày và phương pháp liên lạc
• Tên các thành viên mà anh đã nói chuyện
• Những vấn đề được thảo luận
• Nhận được cam kết hay hồi đáp
• Cần thiết hành động theo dõi
• Đang bỏ phiếu cho các vấn đề mà anh ủng hộ

Tài liệu này giúp bạn xây dựng một bức tranh toàn diện về vị trí và sự đáp ứng của đại diện của bạn theo thời gian. nó cũng đảm bảo bạn có thể tham khảo các cuộc nói chuyện trước đó trong tương lai, trình bày sự gắn kết lâu dài của bạn.

Kết hợp tạo: Làm cho tiếng nói của bạn được mạnh mẽ

Có sức mạnh về số lượng, và xác định những người trong trại của bạn và bắt họ cam kết với nỗ lực ủng hộ chính sách này là bước đầu tiên để xây dựng một tổ chức hùng mạnh. trong khi sự ủng hộ cá nhân là quan trọng, kết hợp với những người cùng bạn quan tâm có thể phóng đại đáng kể tác động của bạn.

Nhận diện những người có khả năng

Khi xây dựng một liên minh, hãy nghĩ đến việc vươn tới:

• Những người ủng hộ vị trí của bạn, tiếp cận những người đã bỏ phiếu để tài trợ vấn đề của bạn trong quá khứ, hoặc những người bạn đã có cuộc nói chuyện tích cực gần đây
• Những người ủng hộ hoặc có tiềm năng nhận được lợi nhuận từ chính sách hoặc tài trợ bạn đang ủng hộ
• Cộng đồng hỗ trợ và các nhà lãnh đạo kinh doanh và những công dân khác những người hiểu vấn đề, bao gồm cả các nhà lãnh đạo cộng đồng ý kiến-- con người kinh doanh, hàng giáo phẩm, người đứng đầu các tổ chức, nhà báo - những người có thể ảnh hưởng đến nhiều người khác bởi vì họ đứng trong lĩnh vực của họ hoặc trong cộng đồng nói chung
• Những người chỉ có thời gian và khuynh hướng làm việc trong chiến dịch, và sẽ làm việc với phong bì, điện thoại của con người, và hành động như những người có nhu cầu, như những người thường là trung tâm của chiến dịch ủng hộ dân chủ
• Các tổ chức ủng hộ ủng hộ ủng hộ chính sách này đang bàn về các vấn đề liên quan
• Các nhóm giao dịch chuyên nghiệp
• Tổ chức dựa trên đức tin
• Các chuyên gia về học thuật có thể cung cấp uy tín

Những nỗ lực liên kết

Liên minh hữu hiệu cần sự phối hợp và giao tiếp rõ ràng.

• Những mục tiêu và tin nhắn chia sẻ
• Sự phân chia trách nhiệm
• Name
• Kế hoạch hành động phối hợp
• Chia sẻ tài nguyên và thông tin
• Điểm nói nhất quán

Sự ủng hộ từ liên minh có thể có nhiều dạng, từ các chiến dịch viết chữ phối hợp đến tổ chức hành lang ngày mà nhiều cử tri gặp gỡ các đại biểu cùng một ngày.

Những sự quan tâm đặc biệt về các cấp độ khác nhau của chính phủ

Trong khi nhiều nguyên tắc ủng hộ ủng hộ chính quyền áp dụng trên mọi cấp độ, có những khác biệt quan trọng về cách tiếp cận với đại diện địa phương, tiểu bang và liên bang.

Lời tuyên bố của chính phủ địa phương

Các thành viên hội đồng thành phố, ủy viên địa phương, hội đồng quản trị trường học thường là những đại diện dễ tiếp cận nhất và có thể có ảnh hưởng ngay lập tức đến các vấn đề ảnh hưởng đến cuộc sống hàng ngày của bạn.

• [FLT:] Khả năng truy cập cao hơn: các viên chức địa phương thường có nhân viên nhỏ hơn và có thể trả lời email hoặc gọi riêng
• Thời gian bình luận của chính phủ địa phương: ) Phần lớn các cuộc họp của chính phủ địa phương bao gồm thời gian để bình luận trước công chúng
• Sự hiện diện của cộng đồng:) Bạn có khả năng sẽ gặp các viên chức địa phương tại các sự kiện cộng đồng
• Tác động từ xác định quyết định địa phương về quy hoạch, trường học và dịch vụ trực tiếp ảnh hưởng đến khu vực của bạn
• Lần phản ứng theo kiểu phi pháp: Chính phủ địa phương thường di chuyển nhanh hơn so với tình trạng hoặc cơ quan liên bang

Để có thể ủng hộ chính quyền địa phương, tham dự các cuộc họp công cộng và phát biểu trong những giai đoạn bình luận có thể đặc biệt hiệu quả.

Hội nghị lập pháp tiểu bang

Các nhà lập pháp của bang thường có ít tham vấn hơn các đại diện liên bang, đặc biệt là các ứng viên cá nhân, các cơ quan lập pháp liên lạc với nhau, các cơ quan lập pháp của bang xử lý những vấn đề quan trọng như giáo dục, chăm sóc sức khỏe, công bằng hình sự, và cơ sở hạ tầng.

Xem xét khóa cho việc tuyên bố quốc gia:

• Nhiều nhà lập pháp của bang là những người bán thời gian và duy trì sự nghiệp khác
• Những phiên họp lập pháp có thể chỉ giới hạn trong vài tháng của năm
• Văn phòng quận có thể ít chính thức hơn văn phòng liên bang
• Các bang chiếm đóng thường tổ chức vận động hành lang ngày được tổ chức bởi các nhóm ủng hộ
• Những phiên họp ủy ban có thể tạo cơ hội để công khai làm chứng

Từ chối liên bang

Đại diện liên bang đối phó với các vấn đề quốc gia và quốc tế và thường có các văn phòng lớn hơn, có cấu trúc cao hơn. trong khi các văn phòng địa phương có thể ít tiếp cận hơn các viên chức địa phương, sự ủng hộ chính sách liên bang có thể ảnh hưởng đến toàn quốc.

Xem xét ủng hộ hợp đồng liên bang:

• Cấu trúc nhân viên lớn hơn có nghĩa là bạn thường xuyên liên lạc với nhân viên chuyên nghiệp
• Các nhiệm vụ của Ủy ban rất quan trọng - đại diện có ảnh hưởng nhiều hơn đến các vấn đề trong thẩm quyền ủy ban của họ
• Quá trình lập pháp phức tạp hơn và chậm hơn
• Hợp tác với các tổ chức ủng hộ quốc gia có thể mang lại lợi ích
• Cả Washington D.C. và văn phòng quận nên được xem xét để liên lạc với nhau

Trong khi đa số các nhà lập pháp thông tri nhận được là từ cử tri trực tiếp của họ, thì không có luật lệ nào cấm liên lạc với các nhà lập pháp khác, đặc biệt nếu họ là những chức vụ, và những người phát ngôn của Hạ viện, những người lãnh đạo thiểu số, ghế và/hoặc những thành viên của ủy ban đang làm việc trong vấn đề mà bạn quan tâm có thể liên lạc với bất cứ ai muốn bày tỏ quan điểm về một vấn đề nào.

Những lỗi thường gặp nên tránh

Ngay cả những người ủng hộ có thiện chí cũng có thể làm suy yếu hiệu quả của họ bằng cách phạm những sai lầm thông thường.

Liên lạc với đại diện sai

Những đại diện được bầu cử là những người hưởng ứng chủ tịch của họ (những người có thể bầu cho họ), nên hãy chắc chắn là ưu tiên việc gọi cho các thành viên Quốc hội đại diện cho bạn, và không hiệu quả khi gọi cho các thành viên không đại diện cho bạn - và làm như vậy có thể ngăn chặn cuộc gọi từ cử tri của họ mà có thể có ảnh hưởng hơn. luôn xác nhận rằng bạn đang liên lạc với các viên chức đại diện cho quận của bạn.

Bị người ta quấy nhiễu hoặc không tập trung

Các thông điệp chung về mối quan tâm rộng không hiệu quả hơn yêu cầu cụ thể liên quan đến pháp luật hoặc chính sách đặc biệt. Hãy quyết định những gì bạn muốn nói về, và hãy đặc biệt! Xác định các dự luật, chính sách, hoặc hành động bạn đang giải quyết.

Cung cấp thông tin không chính xác

Không có gì làm tổn hại uy tín của bạn nhanh hơn là cung cấp thông tin sai hoặc sai. thì tốt hơn là bạn nên thừa nhận và đưa ra những thông tin chính xác hơn là đoán hay phóng đại.

Bị coi thường hoặc đối đầu

Ngay cả khi bạn không đồng ý với quan điểm của một đại diện, việc duy trì sự tôn trọng và chuyên nghiệp là cần thiết. giận dữ, đe dọa, hoặc xúc phạm giao tiếp là phản tác dụng và có thể dẫn đến việc lờ đi thông điệp trong tương lai của bạn.

Không theo kịp

Giao tiếp một lần hiếm khi tạo ra tác động lâu dài. và xây dựng mối quan hệ liên lạc.

Bỏ qua các thành viên của nhân viên

Đối xử với các nhân viên như là người giữ cổng thay vì đồng minh có giá trị là một sai lầm.

Quá tải thông tin

Cung cấp quá nhiều thông tin có thể là vấn đề cũng như cung cấp quá ít. Tập trung vào những điểm chính của bạn và cung cấp thêm chi tiết chỉ khi được yêu cầu hoặc khi trực tiếp ủng hộ lập luận chính của bạn.

Hiểu phương pháp lập pháp

Sự ủng hộ hiệu quả đòi hỏi phải hiểu cách pháp luật di chuyển qua hệ thống. trong khi quá trình đặc biệt thay đổi theo cấp độ chính phủ, hầu hết các cơ quan lập pháp đều theo cùng một kiểu mẫu.

Giai đoạn chính của sự hợp nhất

• Bắt đầu Một dự luật được giới thiệu bởi một nhà lập pháp
• Xem xét bộ não: ) Dự luật được giao cho một ủy ban liên quan để nghiên cứu và nghe
• phiếu của người đại diện: Ủy ban bỏ phiếu về việc có nên tăng tiền hay không
• Tranh luận: ) Toàn bộ cuộc tranh luận về cơ thể lập pháp
• phiếu chạy [Floor:1]
• Phòng đóng cửa: ) Trong các cơ quan lập pháp hai chiều, quá trình lặp lại trong các phòng khác
• Hành động bắt bớ: Tổng thống hay tổng thống ký hoặc phủ quyết dự luật