Table of Contents
Tại sao ứng dụng của bạn tùy thuộc vào thông tin cá nhân chính xác
Khi bạn gửi một ứng dụng cho công việc, đại học hay lợi ích của chính phủ, thông tin bạn cung cấp nền tảng cho mỗi quyết định sau. Nhân viên đánh giá nền của bạn, trường học đánh giá độ cao của bạn, và các cơ quan xác nhận danh tính của bạn chống lại chi tiết bạn cung cấp. Ngay cả một tên sai dạng&mash nhỏ; một tên lỗi chính tả, hoặc một ngày sinh sai của bạn &mash; có thể gây ra sự chậm trễ, giấy tờ hoặc bị từ chối thẳng thừng. Trong nhiều tổ chức, hãy kiểm tra tự động các dữ liệu bên ngoài. Một lá cờ khác nhau cho tập tin của bạn, có thể tương ứng với cờ hướng dẫn, xử lý bằng cách mở rộng hay lặp lại toàn bộ phần của bạn.
Ngoài sự bất tiện quản trị, thông tin cá nhân không chính xác có thể có hệ quả pháp lý và tài chính. Thí dụ, [FLT: 0] Ủy ban Thương mại Liên bang ghi nhận rằng việc ăn cắp danh tính thường bắt đầu với những lỗi nhỏ trên hồ sơ chính thức. Nếu một cơ quan chính phủ không thể kiểm tra thông tin của bạn vì ứng dụng của bạn có thông tin lỗi thời, bạn có thể mất quyền lợi hoặc bị chậm trễ trong các dịch vụ nghiêm trọng. Tương tự, người chủ kiểm tra lai cách kiểm tra thông tin về việc làm, bằng cách dùng chi tiết ban đầu hoặc địa chỉ sai có thể gây ra lỗi tương ứng với hồ sơ công trạng của tội phạm hoặc báo cáo hình sự kiện, có khả năng bạn trả một việc.
Những mối nguy hiểm đặc biệt cao khi nhiều cơ quan hoặc tổ chức chia sẻ dữ liệu của bạn. Ví dụ, một cái tên thay đổi mà bạn cập nhật với trường đại học nhưng không báo cáo về viện trợ tài chính có thể làm cho việc cho vay của bạn bị đóng băng.
Những trường hợp thông thường gây ra những cập nhật
Thông tin cá nhân của bạn hiếm khi bị động. Ngay cả trong thời gian ngắn giữa việc gửi một ứng dụng và nhận quyết định, các sự kiện đời có thể thay đổi chi tiết then chốt. Nhận ra thay đổi nào quan trọng nhất có thể giúp bạn ưu tiên cập nhật.
Thay đổi tên của địa chỉ
Mô phỏng là một trong những bản cập nhật thường xuyên nhất. Dù bạn di chuyển để có một công việc, trường học, hay lý do gia đình mới, địa chỉ quyết định thư từ, giấy mời phỏng vấn, và thư mời. Một số tổ chức dùng địa chỉ của bạn để xác nhận việc nhập học ở nhà hay sở thích địa phương. Việc hoãn cập nhật địa chỉ có thể dẫn đến việc bỏ lỡ tài liệu thời hạn hoặc bị mất.
Thay đổi tên pháp lý
Hôn nhân, ly dị, hoặc sự lựa chọn cá nhân có thể dẫn đến việc thay đổi tên của người khác. Việc này ảnh hưởng đến mọi thẻ căn cước, từ trình điều khiển &rso; giấy phép vào thẻ bảo mật xã hội. Cập nhật tên của bạn trên một ứng dụng thường đòi hỏi phải có một bản sao chứng nhận của phiên tòa hoặc giấy chứng nhận kết hôn. Việc không làm như vậy có thể tạo sự ngắt kết nối vĩnh viễn giữa các hồ sơ ứng dụng và danh tính pháp lý của bạn.
Trạng thái hôn nhân
Nhiều chương trình phúc lợi, đơn thuế và các ứng dụng viện trợ tài chính xem xét tình trạng hôn nhân. thay đổi từ độc thân sang kết hôn có thể ảnh hưởng đến khả năng tích cực của viện trợ dựa trên nhu cầu, bảo hiểm sức khỏe, hoặc lợi ích cao cấp. một số ứng dụng như cho quyền nhập cư hay cựu chiến binh Mỹ, yêu cầu bạn báo cáo hôn nhân là một phần của sự xác thực cao độ cao.
Thông tin liên lạc (Phone &am; email)
Một số điện thoại lỗi thời hoặc địa chỉ email có thể chặn liên lạc chỉ trong công việc. Những người quản lý kéo dài có thể gọi để sắp xếp cuộc phỏng vấn; các trường đại học có thể gửi các quyết định nhập học qua email. Nhiều tổ chức cũng sử dụng xác thực hai mặt cho các cổng trực tuyến, và nếu số điện thoại của bạn không hoạt động, bạn có nguy cơ mất quyền truy cập vào tài khoản ứng dụng của bạn.
Trạng thái nhập cư
Nếu bạn không phải là công dân, thay đổi thành phân loại visa, việc làm, hoặc trạng thái cư trú lâu dài có thể trực tiếp ảnh hưởng đến khả năng cao của bạn trong việc làm, đăng ký hoặc lợi ích. Ví dụ, một sinh viên trên visa F-1 phải cập nhật cả trường học lẫn chủ. Dịch vụ dân sự (FLT: 0). Dịch vụ dân sự và Sở nhập cảnh đòi hỏi không nhập khẩu phải là thay đổi địa chỉ [FL1] trong vòng mười ngày, dưới hình phạt có thể bị trục xuất.
Khung làm việc cấp cao để cập nhật thông tin của bạn
Khi thay đổi, chuỗi hành động đúng có thể ngăn ngừa lỗi và đảm bảo ứng dụng của bạn vẫn còn giá trị. Theo phương pháp này để xử lý cập nhật một cách có hệ thống.
Xác định trình cập nhật chính thức
Mỗi tổ chức có tiến trình riêng. Bắt đầu bằng cách tìm kiếm cổng ứng dụng có nhãn “Update My info &ndquo; hoặc “ thay đổi chi tiết. &rdquao; nếu không có tùy chọn phục vụ chính mình, hãy tìm kiếm mục FAQ hay trang liên lạc chung như [FLT: 0] hoặc [FL: 1] trừ khi có danh sách các thông tin cập nhật dữ liệu rõ ràng. Thay vì tìm văn phòng đã chọn, phát hành, tài nguyên con người hoặc tài nguyên đóng gói phần mềm; hoặc làm việc lt; ứng dụng cụ thể.
Tập hợp 2.
Hầu hết các bản cập nhật cần thiết bằng chứng. Để thay đổi địa chỉ, một tờ điện thoại hoặc hợp đồng thuê đủ. Để thay đổi tên, thường cần có thứ tự tòa án, giấy chứng nhận kết hôn hoặc sắc lệnh ly dị. Giữ bản sao của những tài liệu này được tổ chức trong thư mục bảo mật, tốt nhất là được mã hóa. Một số tổ chức chấp nhận tải lên trực tiếp tại cổng; còn một số khác cần gửi hoặc giấy thông báo.
3 Hãy gửi qua kênh chính xác
Nếu tổ chức cung cấp một dạng cập nhật trực tuyến, hãy dùng nó thay vì gửi thư điện tử các chi tiết. Việc gửi thư trực tuyến dễ dàng hơn cho hệ thống để đăng nhập và ít có khả năng bị mất. Nếu bạn cần phải dùng email, gồm có số nhận diện ứng dụng đầy đủ hoặc số tham chiếu trong dòng chủ đề và cơ thể. Viết một thông điệp rõ ràng, súc tích, nói rõ những gì đã thay đổi và gắn kết các tài liệu hỗ trợ với định dạng PDF. Tránh gửi nhiều email cho các bộ khác nhau, vì điều này có thể tạo hồ sơ sao chép.
Yêu cầu xác nhận lại
Sau khi gửi bản cập nhật, hãy yêu cầu thư xác nhận hoặc tham chiếu ghi chú. Đừng cho rằng sự thay đổi được xử lý cho đến khi bạn nhận được thông báo. Nếu tổ chức không tự động gửi xác nhận, hãy tiếp tục trong vòng ba ngày. Giữ tập tin của mọi xác nhận, gồm ngày, giờ và tên của bất kỳ đại diện nào bạn nói chuyện.
5 cập nhật mọi tài khoản liên quan
Một sự thay đổi thường gây ra những thay đổi khác. ví dụ, một địa chỉ mới với chủ của bạn cũng nên được cập nhật với ngân hàng, công ty bảo hiểm, và bất kỳ cơ quan chính phủ nào có lợi cho bạn. tạo một danh sách các thực thể có thông tin của bạn và thông báo về mỗi một cách có hệ thống. tham khảo chéo hồ sơ của bạn để đảm bảo sự nhất quán trên tất cả các nền tảng.
Thích ứng cách tiếp cận của bạn dựa trên kiểu ứng dụng
Ứng dụng khác nhau có mức độ nhạy cảm khác nhau và cần thiết xác thực. Sau đó, chiến lược cập nhật của bạn phù hợp.
Kiểm tra các ứng dụng và nền
Trong tiến trình tuyển dụng, người chủ thường kiểm tra lý lịch qua các cơ quan thứ ba như Hire Right hay Sterling. Những cơ quan này sử dụng tên, số an ninh xã hội, và địa chỉ bạn cung cấp để lấy hồ sơ. Địa chỉ cũ có thể làm cho việc kiểm tra dữ liệu nền từ nhà trước, không phải là của bạn. Khi bạn cập nhật thông tin của bạn với người chủ, hỏi xem người cung cấp nền cũng cần được thông báo trực tiếp. Một số người chủ sẽ tiếp cập nhật thông tin; số khác mong muốn bạn tự giới thiệu.
Vào đại học và trợ cấp tài chính
Khi áp dụng cho nhiều trường học, mỗi trường sẽ giữ hồ sơ riêng. Thay đổi địa chỉ hay tên trên Ứng dụng Chung không tự động tràn vào mỗi trường đại học. Bạn cần cập nhật mỗi văn phòng nhận. Ngoài ra, ứng dụng Tự do cho Viện Nghiên Cứu Liên Bang (FAFSA) sử dụng dữ liệu từ năm trước. Nếu bạn có quyền ưu tiên hay số thay đổi phụ thuộc sau khi điền vào mục FAFSA, bạn có thể cần phải sửa chữa qua trang mạng FAFSA hoặc liên lạc với trợ giúp tài chính. Việc không cập nhật có khả năng gây ra một chương trình gia đình đã được phỏng vấn và trợ tài chính không đúng đắn.
Lợi ích của chính phủ và các chương trình pháp lý
Các cơ quan như Cơ quan An ninh Xã hội, Bộ bảo mật xã hội, Bộ phận bảo mật và Bộ Y tế có các báo cáo hạn chót nghiêm ngặt. Ví dụ, nếu bạn nhận được Thông tin bảo mật bổ trợ và di chuyển đến địa chỉ mới, bạn phải báo cáo sự thay đổi trong vòng mười ngày. Thiếu cửa sổ này có thể trả tiền cho bạn, dẫn đến một nguồn lợi ích có sẵn. Nhiều cổng chính phủ cho phép cập nhật trực tuyến, nhưng một số yêu cầu nhập vào văn phòng địa chỉ (FT: 0) Bộ Quản lý & mật khẩu & o; (FT: 1) là một địa chỉ gửi tiền trực tiếp, và tên giảm dần của bạn chỉ có thông tin xã hội mới cập nhật.
Hoạt động tích cực để giảm thiểu sự đau đầu cập nhật
Thay vì phản ứng với những thay đổi sau khi chúng xảy ra, bạn có thể thực hiện các biện pháp để làm cho việc cập nhật dễ dàng hơn và ít lỗi-ne ngay từ đầu.
Tạo thư mục nhận diện số Trung tâm
Giữ bản sao hộ chiếu, tài liệu &rsquao; giấy phép, thẻ bảo mật xã hội, và các hóa đơn tiện ích gần đây trong một thư mục được mã hóa. Khi bạn cần phải gửi chứng minh của một thay đổi, bạn có thể tải lên ngay lập tức những tài liệu này. Dùng dịch vụ đám mây như Google Drive hoặc iCuloud với khả năng xác thực hai chất mạnh. Tên tập tin tên, ví dụ, & lquallo; 20- 1- 11- 11 11 LeaseAf. pf & rqu;
Dùng thư điện tử đã dâng hiến cho ứng dụng
Thiết lập địa chỉ thư riêng đặc biệt cho ứng dụng và thư từ chính thức. Việc này ngăn cản thông điệp quan trọng được chôn trong thư rác cá nhân hoặc thư mục quảng cáo. Khi bạn thay đổi thông tin liên lạc, cập nhật thư mục đã đóng góp này trước. Theo thời gian, bạn sẽ có một luồng sạch của mọi cập nhật và xác nhận tại một nơi.
Bật cập nhật tự động khi có thể
Một số dịch vụ cung cấp địa chỉ tự động cập nhật [FLT: 0] Dịch vụ bưu điện Hoa Kỳ thay đổi địa chỉ (CRA). Trong khi hữu ích cho thư chuyển tiếp, hãy ghi chú rằng các USPS không tự động cập nhật hồ sơ của bạn với ngân hàng, chủ, hoặc các cơ quan chính phủ. COA là thông báo cho dịch vụ bưu điện (FLT:1) chỉ & mash; bạn phải cập nhật địa chỉ trực tiếp của bạn với mỗi thực thể.
Đặt các thư mục lịch
Nếu tiến trình ứng dụng của bạn kéo dài hơn vài tháng, hãy đặt những lời nhắc nhở để ôn lại thông tin cá nhân tại khoảng thời gian thông thường. Thí dụ, nếu bạn nộp đơn xin việc vào tháng ba và ngày bắt đầu vào tháng 7, hãy đánh dấu lịch của bạn trong ngày 1 tháng 6 để kiểm tra xem chi tiết, địa chỉ và trạng thái nhập cư vẫn chính xác. Việc này có thể gây ra những thay đổi mà bạn đã quên, chẳng hạn như kết thúc thuê hoặc số điện thoại sắp bị tắt.
Suy nghĩ cẩn thận
Một số thay đổi mang nặng về mặt cá nhân hoặc pháp luật, đòi hỏi sự thận trọng và chính xác hơn.
Thay đổi bút mực giới tính
Nếu bạn đang cập nhật dấu hiệu giới tính trên hồ sơ chính thức, tiến trình này thay đổi rộng rãi theo thẩm quyền. Một số bang cho phép tự kiểm tra; những bang khác thì cần lệnh tòa án hoặc sự hỗ trợ y khoa & srsquao. Các lá thư. Cập nhật một chương trình đại học hay người chủ, hỏi xem dấu hiệu giới tính của bạn có được dùng cho nhiệm vụ nhà ở, bảng điều khiển hay bảo hiểm sức khỏe. Làm việc trực tiếp với tổ chức&rsqu; Văn phòng đa dạng hoặc thiết bị điều khiển LGBTQ+ để đảm bảo sự thay đổi được xử lý nhạy cảm và bảo sự riêng tư của bạn được duy trì.
Đặt tên cho những thay đổi liên quan đến hôn nhân hoặc ly dị
Thay đổi tên của bạn là một tiến trình đa bước bắt đầu với Bộ Quản lý An ninh Xã hội. Cập nhật thẻ bảo mật xã hội trước, rồi trình điều khiển &squo; giấy phép và cuối cùng hộ chiếu. Chỉ sau khi đã hoàn tất, bạn mới nên cập nhật hồ sơ ứng dụng. Một số tổ chức có thể chấp nhận một bản sao của thẻ bảo mật xã hội mới như là bằng chứng; những người khác cần tài liệu chính thức từ tòa án phát hành. Hãy chuẩn bị để cung cấp một bản sao chép bằng chứng nhận hôn nhân hoặc sắc lệnh ly dị.
Trạng thái nhập khẩu được cập nhật
Đối với những người không phải quốc gia, bất kỳ thay đổi nào trong phân loại visa, việc làm, hoặc trạng thái thẻ xanh có thể ảnh hưởng đến khả năng cao của công việc, học bổng, hoặc lợi ích. Thông báo nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp &nsquo; văn phòng quốc tế ngay lập tức. Nhiều trường đại học có cố vấn sinh viên ngoại quốc tận tụy có thể hướng dẫn bạn qua các yêu cầu báo cáo cụ thể. Nếu bạn thay đổi trạng thái trong khi ứng dụng thẻ xanh còn chờ, bạn phải thông báo Dịch vụ công dân Mỹ và Bộ nhập khẩu sử dụng mẫu thích hợp (v. d.I. 485 A.).
Làm gì khi cập nhật bị từ chối hoặc trì hoãn
Ngay cả khi bạn đã thực hiện kỹ lưỡng, việc cập nhật có thể không được thực hiện suôn sẻ.
Tài liệu
Giữ nhật ký mọi nỗ lực để cập nhật thông tin, kể cả ngày tháng, tên đại diện và số tham khảo. Nếu bạn gọi, hãy lưu ý thời gian và chính xác người bạn đã nói chuyện. Đường dẫn này trở thành bằng chứng nếu bạn cần nộp đơn khiếu nại, yêu cầu kháng cáo, hoặc chứng minh rằng bạn hành động theo đức tin tốt.
Yêu cầu người giám sát
Nếu một đại diện dịch vụ khách hàng cấp thấp nói rằng không thể cập nhật, hãy lịch sự yêu cầu nói chuyện với cấp trên hoặc sĩ quan chỉ định. Nhiều tổ chức có những con đường tăng lên cho vấn đề về dữ liệu trung thực. Hãy giải thích rõ ràng rằng thông tin lỗi thời có thể gây hại hoặc chậm trễ. Tính kiên trì thường mở ra giải pháp.
Dùng lời cầu xin hoặc lời kêu gọi trực diện
Nếu tổ chức có tiến trình khiếu nại hoặc kháng cáo chính thức, hãy dùng nó. Viết một lá thư chứa ID ứng dụng, mô tả rõ ràng về sự thay đổi cần tìm, và bản sao của tài liệu hỗ trợ. Hãy gửi nó qua thư được chứng nhận bằng biên nhận trả lại. Việc này tạo hồ sơ pháp lý về nỗ lực của bạn để cập nhật thông tin.
Liên lạc với một người điều khiển hay Ombudsman
Vì lợi ích của chính phủ hoặc các khoản vay sinh viên, các cơ quan thường có một thanh tra hoặc mbudsman văn phòng xử lý khiếu nại về việc xử lý lỗi. đối với các chủ nhân riêng hoặc đại học, các cơ quan công nghiệp cụ thể như Cục Kinh doanh tốt hơn hoặc chính phủ &rsquo của bạn; Tổng chưởng lý có thể điều tra nếu sự chậm trễ có vẻ cố ý hoặc lơ là. như một phương pháp cuối cùng, tham khảo ý kiến một luật sư chuyên về luật quản trị có thể giúp bạn thôi thúc bạn tuân theo.
Tiếp tục tích cực khi hoàn cảnh thay đổi
Ứng dụng là quá trình sống động, không phải là sự kiện đơn lẻ. Thời điểm bạn nhấn vào chỉ là sự khởi đầu của mối quan hệ giữa bạn và tổ chức mà bạn đang áp dụng. Thông tin cá nhân sẽ thay đổi, và khả năng quản lý những thay đổi này trực tiếp ảnh hưởng đến kết quả của ứng dụng. Bằng cách hiểu tại sao độ chính xác quan trọng, nhận ra các nguyên nhân thông thường, theo dõi một cơ sở cập nhật hệ thống, và biết cách tăng vấn đề, bạn bảo vệ cơ hội và nhân dạng của bạn.
Hãy dành vài phút để xem lại các ứng dụng hoạt động của bạn và lưu ý thông tin nào có thể còn đang chờ thay đổi. Nếu một cuộc chuyển đổi, hôn nhân hoặc thay đổi tên đang ở chân trời, hãy chuẩn bị tài liệu hỗ trợ trước. Thời gian bạn đầu tư hôm nay để giữ cho các hồ sơ hiện tại sẽ ngăn ngừa những sự bực bội lớn hơn vào ngày mai.