Table of Contents
Đặt công việc xây dựng nền tảng để thay đổi cộng đồng
Bắt đầu một tổ chức công dân là một trong những cách trực tiếp nhất để truyền sự đam mê vào sự cải thiện cộng đồng hữu hình cho dù tập trung của bạn là quản lý môi trường, sự công bằng giáo dục, sự an toàn trong khu vực, hay sự phát triển kinh tế địa phương, quá trình tổ chức mọi người xung quanh một nhiệm vụ chung đòi hỏi cả tư duy chiến lược và sự kết nối thực sự. hướng dẫn mở rộng này đưa bạn vượt ra ngoài các bảng kiểm tra cơ bản, cung cấp những chiều sâu thực tế về mỗi giai đoạn của việc xây dựng một nhóm dân bền vững và ảnh hưởng.
Bước 1: Làm mờ mục đích và thị lực
Một mục đích thuyết phục là nhịp tim của mọi tổ chức công dân thành công. đầu tư thời gian vào việc làm rõ vấn đề mà bạn nhắm tới và tại sao nó quan trọng. rõ ràng này sẽ hướng dẫn mọi quyết định bạn đưa ra từ cái tên bạn chọn cho các đối tác bạn theo đuổi.
Nhận ra vấn đề cụ thể
Những mục tiêu lớn như “việc tán thành cộng đồng này ít khi tạo cảm hứng cho những hành động lâu dài, nhưng lại làm cho người ta lo lắng, có thể giải quyết được, thay vì“ giúp môi trường, thì sự tập trung vào việc tạo ra những chất thải nhựa độc lập trong công viên địa phương hoặc “làm cây bản xứ dọc theo con đường chính, càng dễ dàng hơn để tạo ra một kế hoạch tập trung và thu hút những thành viên quan tâm đến vấn đề đó.
Nhận một lời tuyên bố về sứ mạng giải quyết
Lời tuyên bố về sứ mạng của bạn là một lời tuyên bố ngắn gọn, đáng nhớ về mục đích và giá trị của tổ chức bạn, nên trả lời ba câu hỏi: Chúng ta làm gì?
Đặt mục tiêu có thể đạt được
Trong khi một tầm nhìn gợi cảm hứng, mục tiêu thúc đẩy hành động, sử dụng khung SMAT (SMATTTTS, Measurable, Achiviable, Rechiant, bound) để chia đôi mắt thành những điểm mốc quan trọng, mục tiêu như “làm sạch bốn sự kiện trong 2025 với ít nhất 50 tình nguyện viên mỗi người có thể làm sạch khu phố hơn là“ dọn dẹp sạch sẽ khu phố.
Để hướng dẫn việc phát triển một nhiệm vụ và mục tiêu, Hội đồng phi lợi nhuận quốc gia ) cung cấp nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các nhóm dân tộc.
Bước 2: Giúp đỡ đội túc trực
Không có một tổ chức công dân nào được xây dựng bởi một người, một nhóm trung tâm gồm 3–7 cá nhân nhiệt huyết cung cấp động lực, kỹ năng đa dạng, và trách nhiệm cần thiết để biến một ý tưởng thành một thực thể hoạt động.
Tìm các thành viên đầu tiên
Bắt đầu với mạng lưới hiện có: bạn bè, đồng nghiệp, hàng xóm, hay thành viên của nhóm cộng đồng mà bạn đã thuộc về. tìm kiếm những người không chỉ chia sẻ niềm đam mê mà còn mang lại những sức mạnh bổ sung - một người có kinh nghiệm dự án sự kiện kế hoạch sự kiện, một người khác với phương tiện truyền thông xã hội, một người biết chính phủ địa phương, và một người tổ chức chi tiết. Tham gia các hội trường thành phố, thư viện, hoặc các thị trường học viện, hoặc nông dân để kết nối với những người mới. nền tảng truyền thông xã hội như cửa sau, các nhóm Facebook địa phương, và cũng có thể phát sóng thông tin của bạn cho một thính giả rộng lớn hơn.
Điều khiển buổi họp đầu tiên
Buổi họp đầu tiên nên tập trung vào sự thẳng hàng và nhiệt tình, chứ không phải bởi pháp luật. Bắt đầu bằng cách chia sẻ mục đích và tầm nhìn của bạn, rồi mời mỗi người chia sẻ lý do tại sao điều này lại quan trọng với họ. Hãy thảo luận những bước kế tiếp, giao nhiệm vụ nhỏ và sắp xếp ngày tháng cho buổi họp kế tiếp. Giữ giọng nói riêng và tăng cường năng lượng. Tránh đưa ra quyết định cấu trúc chính trong buổi họp đầu tiên; hãy để nhóm than than xung quanh nhiệm vụ trước khi lặn vào lãnh đạo.
Tạo vai trò rõ ràng (trước hết, hãy bắt đầu)
Tuy nhiên, khi nhóm phát triển, hãy xem xét việc thiết kế một nhân vật quan trọng để giao tiếp, một người hậu cần, một người quản lý ngân hàng hoặc một người quản lý tài chính.
Để biết thêm về việc xây dựng một nhóm sáng lập, xin xem [FLT: 0] sách hướng dẫn của nhà lý tưởng học để tổ chức một bảng [FLT: 1).
Bước 3: Làm vững mạnh tổ chức của bạn
Cấu trúc hình thức không nhất thiết phải là quan liêu nó chỉ đơn giản là cung cấp sự rõ ràng và bền vững một nhóm có cấu trúc tốt có thể quy mô, đại biểu và tồn tại sau quá trình chuyển giao lãnh đạo
Chọn tên
Hãy chọn một tên có tính phỏng đoán, đáng nhớ và riêng biệt. Hãy kiểm tra với chính phủ địa phương hoặc danh sách doanh nghiệp của bạn để đảm bảo rằng tên của nó không phải được lấy bởi một tập đoàn phi lợi nhuận khác. Cũng hãy tìm kiếm các điều khiển truyền thông xã hội và có sẵn miền. Một tên nhất quán trên mọi nền tảng giúp mọi người dễ dàng tìm kiếm và nhớ đến bạn hơn.
Chọn theo luật hoặc điều hành các thỏa thuận
Theo pháp luật là sách nội quy về cách tổ chức của bạn hoạt động. Thông thường, các tiêu chuẩn, chức năng sĩ quan và giới hạn hạn hạn hạn hạn hạn hạn, tần số gặp nhau, thủ tục quyết định và xung đột các chính sách. Đối với nhóm không chính thức, một thỏa thuận hoạt động hai trang đơn giản có thể đủ. Nếu bạn định áp dụng cho trạng thái thuế, theo luật lệ quy định. Các mẫu sẵn sàng từ các tổ chức như [FL: 0] 50(c) Trường [FL: 1].].
Cấu trúc lãnh đạo
Hầu hết các tổ chức công dân đều sử dụng mô hình bảng với các sĩ quan (President, Phó Tổng thống, Bộ trưởng, Bộ Trưởng, Thủ tướng) và có thể là ghế ủy ban. Đối với các nhóm mới, hãy xem xét một cấu trúc phẳng với các đồng-chair để phân phối trách nhiệm. Giới hạn hạn hạn hạn hạn (v.v., một năm tái tạo) để tránh bị đốt cháy và khuyến khích các quan điểm mới.
Bước 4: Lập sổ sách pháp lý và không có lợi nhuận
Tùy theo quy mô và tham vọng của bạn, việc đăng ký chính thức có thể không cần thiết ngay lập tức, nhưng việc có được địa vị chính thức có thể mở cửa cho việc cấp vốn, đóng góp và hợp tác.
Kiểm tra các yêu cầu cục bộ
Tại Hoa Kỳ, nhiều bang đòi hỏi bất cứ nhóm nào quyên góp hoặc dùng tên khác với văn phòng chính quyền và/hoặc từ thiện của chính quyền.
Áp dụng cho 501(c) (3) Trạng thái Thuế- Rước
Nếu tổ chức của bạn hoạt động vì lợi ích từ thiện, giáo dục hoặc cộng đồng, áp dụng cho 501(c) tình trạng với IRS cung cấp lợi ích chính: người tặng có thể khấu trừ tiền đóng góp hàng năm, bạn có thể áp dụng cho chính phủ và quỹ trợ cấp nền tảng, và bạn được miễn thuế thu nhập liên bang. Tiến trình ứng ứng ứng dụng bao gồm việc điền vào Form 1023-EZ (cho các tổ chức nhỏ hơn có dự án lớn dưới 50.000 đô la). Hãy chuẩn bị giấy ủy thác theo luật pháp luật, và mô tả chi tiết về hoạt động của bạn. [FL] Tổ chức này [FL]
Tập hợp thành một tập đoàn phi lợi nhuận
Nhiều bang yêu cầu bạn kết hợp (tập tin Các bài trong tập tin) trước khi nộp cho 501 (c) status. Việc gửi thông tin về bảng và các thành viên của bạn khỏi trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ và bổn phận của tổ chức. Bạn cần phải bổ nhiệm một đại lý và tập tin đăng ký hàng năm. Các phân biệt giữa hai phân tử và 25 đô la và vài trăm đô la.
Bước 5: Phát triển một kế hoạch hành động chiến lược
Có một cấu trúc chưa đủ - bạn cần một bản đồ đường để chuyển nhiệm vụ thành các hoạt động cụ thể. một kế hoạch chiến lược đã thẳng hàng với đội của bạn và là điểm chuẩn cho sự tiến bộ.
Đặt mục tiêu ngắn và dài
Để cho nhiệm vụ của bạn thành một kế hoạch hoạt động một năm và một tầm nhìn chiến lược ba năm. ví dụ, một năm một mục tiêu có thể là “tọa độ 100 thành viên và điều khiển hai diễn đàn cộng đồng. mục tiêu ba năm có thể là“ thiết lập một khu vườn vĩnh viễn với một chương trình giáo dục tự nguyện ưu tiên cho mục tiêu xây dựng động lực và tầm nhìn sớm.
Tạo dòng thời gian với những khối đá quý
Dùng một công cụ quản lý kế hoạch hoặc lịch trình chung (Trelleo, Asana, hoặc đơn giản Google Sheets) để phân công công việc theo ngày tháng. Những điểm mốc có thể bao gồm: việc khởi động trang web đầy đủ, đảm bảo ba nhà tài trợ đầu tiên, giữ hướng đi tình nguyện. Ăn mừng mỗi điểm quan trọng để giữ tinh thần của đội.
Dự đoán trước những thách đố và xây dựng những điều kiện
Những thử thách thường xảy ra vào thời ban đầu bao gồm: số người tình nguyện ít, khó khăn trong việc tìm kiếm không gian họp, thiếu ngân sách và số tiền thiếu thốn trong các thành viên chính.
Bước 6: Bắt đầu với những người tình nguyện tuyển dụng
Một tổ chức công dân chỉ phát triển mạnh khi nó vượt ra khỏi trung tâm của đội bóng. sự gắn kết cộng đồng hiệu quả xây dựng hợp pháp, mở rộng cơ sở tình nguyện của bạn, và tạo ra cảm giác chia sẻ quyền sở hữu.
Đưa ra một sự kiện công khai
Thông báo tổ chức của bạn với một sự kiện có thể tiếp cận và mời. một diễn đàn cộng đồng, một ngày dọn dẹp, một cuộc thảo luận, hoặc một cuộc dã ngoại itluck tất cả đều được dùng như điểm nhập áp suất thấp. quảng cáo sự kiện qua báo địa phương, bảng thông tin xã hội, và danh sách email. Hãy chuẩn bị sẵn sàng và yêu cầu người tham dự chia sẻ những gì họ hy vọng tổ chức sẽ đạt được.
Dùng công cụ số để làm méo mó tầm với
Thiết lập một trang web đơn giản (DBPress, Squarespace, hay một Google Site miễn phí) với nhiệm vụ, các sự kiện sắp tới, và một dạng liên lạc. Tạo tài khoản truyền thông xã hội trên nền tảng của bạn sử dụng- Facebook vẫn còn mạnh mẽ cho nhóm cộng đồng địa phương, trong khi Facebook hay Tik Tok hoạt động tốt cho các nguyên nhân hấp dẫn thị giác. Post align với một hỗn hợp các bản cập nhật, phía sau dữ liệu cảnh sát, và gọi hành động.
Xây dựng quan hệ với các tổ chức hiện hữu
Bạn không cần phải tái tạo lại bánh xe. cộng tác với các trường học, cộng đồng niềm tin, doanh nghiệp địa phương, thư viện và các tổ chức phi lợi nhuận khác. sự kiện chung, gửi kèm danh sách các hoạt động và các hoạt động đối tác cho vay tín nhiệm và có thể cung cấp các nguồn tài nguyên riêng như không gian gặp gỡ, in ấn, hoặc các loại khoan dung.
Hãy tình nguyện và được ban thưởng
Thiết kế vai trò tình nguyện phù hợp với cam kết và kỹ năng khác nhau. cung cấp cơ hội một lần cho những người không thể đảm nhận dài hạn, và vai trò lãnh đạo cho những người sẵn sàng để đi sâu hơn. tình nguyện viên công khai nhận biết: một lời cảm ơn đơn giản trong một tin nhắn, một sự chú ý tình nguyện trên mạng xã hội, hoặc một sự kiện đánh giá cao sự kiện đánh giá cao hàng năm sẽ đi một chặng đường dài để lưu trữ.
Bước 7: Quỹ và sự phát triển tài nguyên
Thậm chí một tổ chức công dân có mức lương thấp cũng cần một số quỹ hỗ trợ tài chính cho vật liệu, giấy phép, người tổ chức trang web, bảo hiểm và chi phí sự kiện.
Bắt đầu với quỹ trợ cấp thấp
Trước khi nộp đơn xin trợ cấp lớn, hãy xây dựng một nền tảng đóng góp nhỏ, như GoFundMe hoặc Blow Blow Blow, cho phép bạn vận hành các chiến dịch mà không tốn kém gì, khuyến khích các thành viên tổ chức những sự kiện gây quỹ nhỏ: nướng những sự kiện bán hàng, bán hàng, “một đêm cá và đóng góp cho một nhà hàng địa phương, nơi mà phần trăm doanh số bán được đem lại cho bạn.
Quyền lợi và nền tảng
Một khi bạn có 501 (c) địa vị (hoặc một người tài trợ tài chính với địa vị đó), bạn có thể xin trợ cấp từ các quỹ, công ty và cơ quan chính phủ. Bắt đầu với các tổ chức cộng đồng và tổ chức gia đình địa phương; họ thường có những ứng dụng đơn giản hơn và thích gây quỹ hơn. Những người như GrantStation và Foundation book ont (thư mục trên mạng) có thể giúp bạn xác định triển vọng. Hãy chuẩn bị để gửi một ngân sách rõ ràng và một câu chuyện kể về công việc của bạn trực tiếp đến các nhà tài trợ.
Sự hỗ trợ và tình nguyện viên
Hãy nhờ các doanh nghiệp địa phương cung cấp đồ dùng, ấn loát hoặc thực phẩm cho các sự kiện, đồng nghiệp với một trường đại học hoặc đại học để các sinh viên tình nguyện nhận được tín dụng.
Thành viên thuộc hội viên thuộc về và giúp đỡ
Hãy xem xét một phí thành viên khiêm tốn hàng năm (10–25) cho những cá nhân muốn hỗ trợ tổ chức này vượt quá tình nguyện. Đối với doanh nghiệp, hãy cung cấp các tổ chức tài trợ: tên trên trang Mạng, logo trên băng cờ sự kiện, hoặc sự công nhận trên các bài xã hội. Bắt đầu với một gói tài trợ đơn giản để tạo lợi ích.
Bước 8: Đánh giá ảnh hưởng và thích ứng
Một tổ chức công dân không đánh giá việc làm của mình có thể làm lãng phí năng lượng vào những hoạt động không hiệu quả.
Đo kết quả và cả kết quả đều có
Kết quả là số lượng: tình nguyện viên tuyển dụng, bữa ăn phục vụ, trồng cây, thu nhập là những thay đổi sâu hơn: tăng cường các khu vực lân cận, tăng chất lượng không khí, số phiếu cao hơn. theo dõi cả hai. sử dụng các công cụ đơn giản như Google Forms cho các cuộc khảo sát thành viên, bảng tham dự, và trước và sau đó hình ảnh. tại các cuộc họp hội đồng quản trị hàng quý, xem xét tiến trình chống lại kế hoạch chiến lược của bạn.
Sự kiện các thành viên và cộng đồng đến thăm
Tạo các hình phản hồi nặc danh sau mỗi sự kiện hoặc vào cuối năm. Hỏi: Bạn có cảm thấy sự kiện này có ảnh hưởng không? chúng ta nên làm gì khác? những vấn đề mới nào chúng ta nên giải quyết? phản hồi cộng đồng cũng có thể đến từ các cuộc đối thoại không chính thức tại các sự kiện hoặc các cuộc thăm dò mạng xã hội. Hãy xem xét tất cả các phản hồi một cách nghiêm túc và thảo luận nó một cách cởi mở.
Sẵn sàng làm Pivot
Kế hoạch ban đầu của bạn có thể không tồn tại trước khi tiếp xúc với thực tế là bình thường. Nếu chương trình không thu hút người tham gia, hãy thử một định dạng hay thời gian khác. Nếu thành viên chính đốt cháy, phân phối lại công việc. Nếu cơ hội mới xuất hiện (v. d. một trợ cấp thành phố cho chương trình thanh niên), sẵn sàng điều chỉnh sự tập trung của bạn. Các tổ chức công dân hữu hiệu nhất là những người học và thích ứng mà không mất đi tầm nhìn của nhiệm vụ cốt lõi của họ.
Tạo ra một nền văn hóa của sự ăn mừng và lưu động
Khả năng duy trì không chỉ là tài trợ và cấu trúc mà còn là về văn hóa. tổ chức phát triển vượt qua sự tiến bộ lâu dài, nhận ra sự đóng góp và giữ cho công việc được thú vị. họ vẫn tiếp tục tham gia.
Những ý tưởng cuối cùng: Bước đầu tiên của bạn ngày nay
Bước kế tiếp của bạn không phải là hoàn thành mọi nhiệm vụ trong hướng dẫn này, mà là thực hiện một hành động cụ thể: viết bài phát biểu sứ mạng, gọi cho hai người bạn có thể tham gia, hoặc nghiên cứu về những đòi hỏi đăng ký của nhà nước.