Table of Contents
Tại sao liên lạc với đại diện địa phương là vấn đề
Dân chủ phát triển mạnh khi người dân tham gia tích cực. trong khi các cuộc bầu cử quốc gia chiếm được sự chú ý, quyết định của hội đồng thành phố, hội đồng thành phố và cơ quan lập pháp chính phủ thường trực tiếp tác động nhất đến cuộc sống hàng ngày và công ty hàng ngày của bạn; từ việc sửa chữa và tài trợ cho việc phân phối luật và an toàn công cộng. Liên lạc với đại diện địa phương của bạn là một trong những cách hiệu quả nhất để ảnh hưởng đến những kết quả này. một cuộc gọi điện thoại có sẵn hoặc email có thể thay đổi một chính sách, tài trợ cho một dự án cộng đồng, hoặc ngăn chặn một quy định có hại từ việc phân phối hợp quốc gia. không giống như đại diện cho hàng triệu người, thường là những người đại diện của các quan chức địa phương thường xuyên chú ý đến từng cá nhân.
Bước 1: Nhận diện người đại diện của bạn
Trước khi bạn có thể làm cho giọng nói của bạn được lắng nghe, bạn cần biết ai đại diện cho bạn. phạm vi của chính phủ địa phương thay đổi theo quốc gia và thành phố, nhưng hầu hết các cộng đồng có các hiệp hội sau đây của các viên chức được bầu cử:
- Thành viên Hội đồng thành phố ) — Trách nhiệm về luật thành phố, ngân sách và dịch vụ địa phương.
- Ủy viên Hội đồng hoặc giám sát ) – Oversesese thuộc cấp hạt như sức khỏe cộng đồng, nhà tù và đất đai sử dụng.
- Thành viên Ban Quản trị ) – Đặt chính sách cho trường học địa phương, bao gồm chương trình giảng dạy, ngân sách và kế hoạch cơ sở.
- Các đại diện và thượng nghị sĩ ) – Ghi chép và bỏ phiếu về các điều luật ảnh hưởng đến toàn bộ bang.
- Mayor ) – Giám đốc điều hành của một thành phố, thường là phủ quyết quyết quyết quyết quyết định của hội đồng.
Để tìm những đại diện cụ thể của bạn, hãy bắt đầu với những nguồn tài nguyên sau:
- Hãy truy cập trang web của thành phố hoặc của chính phủ địa chỉ thành phố, tìm kiếm “Tìm người đại diện của bạn là người đại diện cho bạn, hoặc“ Tìm trang web của các nhà chức trách, hầu hết các trang web cho phép bạn tìm kiếm bằng địa chỉ.
- Dùng những công cụ khác của đảng phái như [FLT: 0] người tìm kiếm của chính phủ ) hoặc thư mục chính thức củaUSA.gov .
- Hãy kiểm tra thẻ cử tri hoặc trang web của văn phòng bầu cử bang.
- Nhân viên có thể cho bạn biết tên, địa chỉ và thông tin liên lạc với các viên chức.
Hãy liệt kê tên, tựa đề và liên lạc với mỗi đại diện có thẩm quyền trên vùng của bạn. Hãy giữ danh sách này dễ dàng vì bạn sẽ dùng nó mỗi lần muốn cân nhắc một vấn đề.
Trường hợp đặc biệt: nhiều đại diện cho cùng một vùng
Nếu bạn sống trong một khu vực không liên quan đến hội đồng thành phố, bạn có thể không có thành viên hội đồng thành phố nhưng sẽ có đại diện cho quận. Ngược lại, một số người là thành viên của các thẩm quyền chồng chéo nhau và công ty; ví dụ, một thành viên hội đồng thành phố và một thành viên hội đồng quản trị riêng biệt. Ghi ra tất cả các thành viên trong ban giám thị. Trong một vấn đề được cho phép, bạn có thể cần liên lạc nhiều hơn một chính quyền. Ví dụ, một sự phát triển được đề đề nghị đòi hỏi sự chấp thuận của cả hai hội đồng (x) và ủy ban ủy quyền hạt (viron influences). Việc biết hệ sinh thái của các đại biểu của bạn đảm bảo bạn phải quyết định đúng.
Bước 2: Chọn phương pháp liên lạc
Phương pháp tốt nhất tùy thuộc vào sự cấp bách, sự phức tạp của vấn đề và mức độ an ủi của cá nhân bạn.
Email là phương pháp phổ biến nhất vì nó rất nhanh và dễ dàng. Các đại diện và nhân viên của họ thường đọc và phân loại mỗi ngày. Hãy dùng email khi bạn có một bản tuyên bố rõ ràng, được viết ra để gửi đi và không cần trả lời ngay. Để có tác động tối đa, hãy gửi email đến địa chỉ chính thức của chính phủ (ở đó, trong địa chỉ.gov) thay vì địa chỉ chiến dịch cá nhân. Tránh dùng thư từ nhóm phân phối, thư từ; kèm theo thư điện tử cá nhân, tên đầy đủ, đường phố (để xác nhận bạn là một thư viên, và một chủ đề như “Opomenting at 12 - 4 Street Main local.
Cuộc gọi
Bạn có thể nói chuyện trực tiếp với đại diện hoặc với một nhân viên ghi lại ý kiến rõ ràng. Gọi điện thoại có hiệu quả đặc biệt đối với vấn đề nhạy cảm thời gian, chẳng hạn như một cuộc bỏ phiếu giờ phút cuối cùng cho ngày hôm sau. Khi bạn gọi điện thoại, hãy chuẩn bị: nêu tên và địa chỉ, giải thích ngắn về vị trí của bạn, và đưa ra một yêu cầu rõ ràng. Ví dụ, tôi là một cư dân của đại lộ Maple và khuyến khích bạn bỏ phiếu theo đúng chương trình trợ giúp của công viên. Nếu bạn nhận được tin nhắn, hãy để lại một thông điệp súc tích cực với thông tin liên lạc.
Thư hay bưu thiếp
Lá thư rất tốt cho những vấn đề mà bạn muốn cung cấp những câu chuyện cá nhân, nghiên cứu nền hoặc tài liệu hỗ trợ. Giữ nó vào một trang. Viết thư có tính năng riêng tư, bao gồm địa chỉ trở lại, gửi cho văn phòng địa chỉ địa chỉ địa chỉ (không phải là sở cảnh sát bang nếu họ phục vụ ở cấp nhà nước, như thư đến critol có thể bị trì hoãn bởi hệ thống an ninh). Bưu thiếp là một sự thay thế nhanh chóng cho một “cảm ơn bạn hoặc một lời nhắc đơn giản, hoặc một lời nhắc nhở đơn giản.
Thăm nhà In-Person
Gặp mặt trực tiếp là cách mạnh mẽ nhất để xây dựng mối quan hệ. bạn có thể sắp xếp một cuộc hẹn tại văn phòng địa hạt của họ, hoặc bạn có thể tham dự một hội trường thị trấn hoặc thính giác công cộng. thăm viếng trực tiếp cho phép bạn đọc ngôn ngữ cơ thể, hỏi những câu hỏi theo sau, và chứng minh cam kết của bạn. trước khi bạn đi, hãy nghiên cứu hồ sơ bầu cử của đại diện và chuẩn bị bài nói. mang lại một bản tóm tắt vị trí của bạn để rời đi. nếu bạn không thể nhận được một cuộc hẹn riêng lẻ, tham dự một cuộc họp công cộng nơi mà công cộng sẽ có. nhiều cuộc họp công cộng bao gồm một thời gian công cộng, tham gia vào đó là một số đề nghị, xin đăng ký trước khi bạn có thể nhận được một vị trí.
Tin nhắn trên phương tiện truyền thông xã hội
Twitter, Facebook và Facebook ngày càng được các viên chức địa phương sử dụng để đánh giá tình cảm chung. tuy nhiên, mạng xã hội nên được xem là kênh phụ. trong khi một trạm công cộng trên Twitter có thể tạo ra tầm nhìn, nó ít có khả năng được ghi lại trong thư từ chính thức. sử dụng mạng xã hội để đánh dấu những người đại diện trong một bài tin tức thích hợp, hoặc khuếch đại diện cho một cuộc gọi hành động. nhưng luôn luôn theo dõi với email hoặc cuộc gọi cho các vấn đề cần một cách chính thức trả lời.
Các hình thức và chữ cái
Việc thu thập chữ ký hoặc gửi một lá thư đơn có thể cho thấy sự hỗ trợ rộng rãi của cộng đồng, nhưng thông điệp cá nhân thì thuyết phục hơn.
Bước 3: Chuẩn bị thông điệp
Việc chuẩn bị tách rời một liên lạc đáng nhớ khỏi một người bị bỏ qua. Mục tiêu là phải rõ ràng, tôn trọng và có thể hành động.
Xác định vấn đề và địa vị của bạn
Hãy dùng tên chính thức, tên, tên, tên của các dự án, hoặc tên của bạn, rồi tuyên bố lập trường của bạn.
Hãy kể lại câu chuyện riêng của bạn
Hãy giải thích vấn đề ảnh hưởng thế nào đến bạn, gia đình, hay hàng xóm của bạn. nếu bạn đang ủng hộ cho một lối đi qua đường mới, hãy miêu tả những gì bạn đã chứng kiến khi thấy một đứa trẻ băng qua một con đường đông đúc. nếu bạn chống lại một phát triển nhà ở, giải thích làm thế nào nó sẽ thay đổi tính cách của khu phố bạn hoặc tăng giao thông. đại diện nhớ những câu chuyện dài hơn nhiều so với thống kê. tuy nhiên, hãy giữ câu chuyện của bạn ngắn gọn và liên kết trực tiếp với chính sách yêu cầu.
Cung cấp sự kiện xác thực
Hãy củng cố thông điệp của bạn bằng những dữ liệu, nhưng không quá tải, hãy nêu ra một hoặc hai nguồn tin đáng tin cậy, chẳng hạn như “Theo Hiệp hội Y tế Công cộng Hoa Kỳ, những chuyến đi qua đường an toàn giảm 30% người đi bộ, con đường của chúng tôi có ba tai nạn trong năm vừa qua, bạn có thể liên kết đến việc nghiên cứu hoặc các bài báo trong một email, hoặc mang bản sao đến một cuộc họp trực tiếp.
Hãy cầu xin một điều cụ thể
Đừng bao giờ nói thẳng ra một câu hỏi có thể xác định: “Tôi hy vọng bạn sẽ xem xét điều này, nhưng hãy nói:“ Nếu muốn có câu trả lời, hãy trả lời cho lập trường của bạn, một yêu cầu cụ thể giúp người đại diện hành động và nhớ lại lời mời của bạn.
Hãy lễ độ và chuyên nghiệp
Nếu bạn không đồng ý với một viên chức, hãy giữ thái độ tôn trọng, và có thể ảnh hưởng đến người cảm thấy mình đang lắng nghe, bắt đầu với “Hội đồng tôn trọng Smith, [danh tiếng của ngài], cảm ơn họ về việc họ phụng sự và thời gian.
Bước 4: Theo sát nỗ lực của bạn
Sau đó, chúng ta chứng tỏ mình kiên trì và thành thật quan tâm.
Gửi một lời cảm ơn hoặc một lời nhắc nhở
Nếu đại diện đáp ứng tin nhắn đầu tiên, hãy gửi lời cảm ơn ngắn gọn, nhận biết bất cứ hành động nào họ đã làm, nếu họ không trả lời, hãy đợi một tuần và gửi tiếp theo một cách lịch sự.
Tham dự các buổi họp công cộng và các Phòng họp chung cư
Nhiều quyết định địa phương được đưa ra trong các buổi họp hoặc phiên họp thường xuyên của hội đồng hoặc ban hội đồng để công khai tham dự các buổi họp và đăng ký phát biểu trước công chúng.
Xây dựng mối quan hệ qua thời gian
Trở thành một khuôn mặt quen thuộc. tham dự nhiều cuộc họp, thỉnh thoảng gửi cập nhật về các vấn đề bạn quan tâm, và tình nguyện cho các bảng cố vấn cộng đồng nếu bạn có chuyên môn. đại diện chú ý nhiều hơn đến cử tri họ nhận ra và tin tưởng. trong nhiều tháng và năm, mối quan hệ này có thể biến bạn thành một nguồn thông tin đi đến khu phố của bạn. một giọng nói nhất quán có ảnh hưởng hơn nhiều hơn nhiều so với một lần phát cáu giận.
Theo dõi các cuộc gặp
Giữ bảng tính hay sổ ghi chép đơn giản mỗi liên lạc: ngày tháng, phương pháp, đại diện, vấn đề và câu trả lời nhận được. Bản ghi này giúp bạn tránh sự lặp lại, đo tiến bộ, và xác định ai hỗ trợ và ai không phải. Nếu bạn là một phần của một nhóm công dân, hãy chia sẻ việc theo dõi để phối hợp.
Bước 5: Vượt qua những trở ngại chung
Nhiều người do dự liên lạc với những người đại diện vì cảm thấy sợ hãi, tin rằng điều đó không quan trọng, hoặc không biết nói gì.
“ Tôi không biết đủ về vấn đề này
Bạn không cần phải là chuyên gia chính sách. Bạn chỉ cần giải thích vấn đề ảnh hưởng thế nào đến bạn. Các đại diện nghe từ những người vận động hành lang và chuyên gia hàng ngày; kinh nghiệm sống của bạn là độc nhất vô nhị. Hãy nghiên cứu chỉ đủ để hiểu những điều cơ bản. Hãy dùng những nguồn không thuộc về đảng như báo chí địa phương, Liên đoàn Phụ Nữ Voters, hoặc [FLT: 0] Công ty [FLT1] để biết các hóa đơn chính thức và ngân sách liên bang. Nhưng đừng để cho sự thiếu chuyên môn ngăn cản bạn phát âm.
“ Tôi chỉ là một người — Tôi sẽ không tạo ra sự khác biệt
Một người có quyền quyết định một cách rõ ràng, nhiều người địa phương quyết định một vài trăm người, và một số cuộc thăm viếng có thể làm người đại diện quyết định.
“ Tôi không giỏi nói trước công chúng
Bạn không cần phải phát biểu. Một cuộc điện thoại, thư điện tử hoặc thư từ hoạt động tốt. Nếu bạn muốn nói tại một buổi họp, hãy ghi ra những gì bạn muốn nói và thực hành vài lần. Phần lớn những khoảng thời gian bình luận công cộng là ngắn (- 3 phút), và đọc từ một tuyên bố đã chuẩn bị sẵn sàng là hoàn toàn chấp nhận được.
“ Tôi không biết người đại diện của tôi có lắng nghe anh ấy không
Các viên chức được bầu cử cần biết quan điểm của họ về những quyết định của họ, dù họ có bỏ phiếu chống lại địa vị của bạn, nhưng sự tiếp xúc của bạn dạy họ về một quan điểm mà họ không nghĩ đến.
Bước 6: Làm cho tiếng nói của bạn được tích lũy qua việc tổ chức cộng đồng
Mỗi cá nhân có thể liên lạc với nhau, nhưng hành động tập thể gia tăng hiệu quả của họ. khuyến khích bạn bè, hàng xóm và đồng nghiệp cũng liên lạc với đại diện của họ. Hãy chia sẻ thông tin và những điểm liên lạc với mạng xã hội. Hãy tạo một kịch bản đơn giản hoặc một mẫu đơn giản mà người ta có thể nhân cách hóa.
Tổ chức công dân địa phương như PTA, các nhóm tín ngưỡng, hay các liên minh kinh doanh nhỏ, những nhóm này đã có kênh tín nhiệm và giao tiếp. đề nghị phát biểu tại cuộc họp tiếp theo hoặc phân phối tờ rơi một trang. nếu bạn đang ủng hộ một chính sách thay đổi, đề nghị một nghị cho nhóm để chính thức tán thành. một lá thư từ tập thể có trọng lượng hơn một lá thư riêng lẻ.
Bước 7: Biết khi nào và làm thế nào để leo thang
Nếu người đại diện địa phương không phản ứng hoặc bỏ phiếu chống lại quan điểm của bạn, đừng bỏ cuộc.
Liên lạc với một chính phủ cấp cao hơn
Đối với các vấn đề cấp quốc gia, hãy liên lạc với Thượng nghị sĩ hoặc đại diện của bang của bạn trong các vấn đề pháp lý liên bang giao nhau với chính sách địa phương, liên lạc với đại diện của Mỹ hoặc Thượng nghị sĩ của bạn. bạn cũng có thể liên lạc với thị trưởng hoặc lãnh đạo hạt nếu hội đồng thành phố không chấp nhận. mỗi cấp có thẩm quyền khác nhau, vì vậy nghiên cứu những người có thẩm quyền trên vấn đề cụ thể.
Đi đến các phương tiện truyền thông
Báo chí địa phương, đài phát thanh và các bản tin trực tuyến thường bao gồm những mối quan tâm của cộng đồng viết thư cho biên tập viên hoặc đưa một câu chuyện cho một phóng viên. áp lực công cộng thông qua truyền thông có thể buộc các viên chức phải đáp ứng. sử dụng mạng xã hội để khuếch đại vấn đề nhưng hãy cẩn thận để đưa ra các dữ liệu công bằng. một có nhiều thời gian để thay đổi cuộc trò chuyện.
Tham dự buổi họp và làm chứng công cộng
Nhiều cơ quan địa phương tổ chức những phiên tòa công khai trước khi bỏ phiếu cho những mục chính, bằng chứng cho thấy lý lẽ của bạn trong một bối cảnh được sắp đặt, thường là lúc để đặt câu hỏi.
Chạy cho Văn phòng hay hỗ trợ một đối số
Cách trực tiếp nhất để thay đổi đại diện là thay thế một chính quyền không hài lòng. xem xét việc chạy cho văn phòng, hoặc hỗ trợ một ứng cử viên có cùng tiêu chuẩn đạo đức với bạn. ngay cả một khoản tiền nhỏ, tình nguyện tham gia cho một chiến dịch, hoặc đăng ký một sân có thể giúp xây dựng đà cho sự thay đổi. bầu cử địa phương thường được quyết định bởi sự tham gia rất thấp, vì vậy một nhóm cam kết có thể thay đổi kết quả.
Ý tưởng cuối cùng: Mỗi đếm liên lạc
Liên lạc với những người đại diện địa phương không phải là một cử chỉ trống rỗng, mà là một công cụ cơ bản và thực tế để định hình cộng đồng của bạn.
Để có thêm tài nguyên về sự hứa hôn công dân, hãy thăm ) Quyền lực quần chúng ) hoặc [FLT:] Công dân trách nhiệm và đạo đức ở Washington ). ).