Liên lạc với những người đại diện của bạn: Mẹo cho việc tham gia vào đạo đức

Có phải họ đến từ một nền kinh doanh, một sự nghiệp quân sự, hay một cộng đồng tổ chức? rằng thấu kính ảnh hưởng đến cách họ cân nhắc bằng chứng và câu chuyện cá nhân. hay cách tiếp cận của bạn tương tự: một giáo viên cũ có thể phản ứng nhiều hơn với những câu chuyện kể về thiếu hụt trong lớp học, trong khi một nhà phát minh kinh doanh có thể thích dữ liệu về ảnh hưởng kinh tế.

Gửi đi tin nhắn của bạn: Thông điệp rõ ràng, cụ thể và kết nối cá nhân

Sai lầm phổ biến nhất trong việc liên lạc với đại diện là một lời kêu gọi mơ hồ, chung chung có thể áp dụng cho bất kỳ vấn đề hoặc bất kỳ địa hạt. các thành viên phân loại thông điệp hàng ngày sẽ nhanh chóng cắt giảm hình thức và yêu cầu một dòng. để đứng ra, giao tiếp của bạn phải rõ ràng, ngắn gọn, và dựa trên kinh nghiệm của riêng bạn.

Bắt đầu với một đề tài mạnh mẽ hoặc một lời khai

Dù gửi email hoặc gọi điện thoại, hãy dẫn đầu bằng một lời miêu tả ngắn về vấn đề này và yêu cầu của bạn: “Hãy gửi thư cho H.R. 1234 – Truy cập Nước Sạch ở Quận 5, có hiệu quả hơn nhiều so với việc “Xin giúp đỡ môi trường.

Dùng câu chuyện riêng làm cái neo

Những câu chuyện về quyết định của họ đã tác động nhiều đến nhiều người, nếu bạn ủng hộ băng thông lan rộng vùng nông thôn, hãy miêu tả Internet chậm đã cản trở việc học từ xa hoặc khả năng điều hành một doanh nghiệp nhỏ.

Hãy tôn trọng và giải pháp ưu tiên

Ngay cả khi bạn không đồng ý với lập trường của một đại diện, hãy giữ thái độ tôn trọng, tức là nói năng tích cực hoặc những cuộc tấn công cá nhân sẽ khiến thông điệp của bạn bị gạt đi hoặc bị bỏ đi. Thay vì thế, hãy đặt sự bất đồng về những tác động của mình qua những tác động và đưa ra một phương pháp xây dựng.

Giữ cho sách được ngắn gọn nhưng có thể chứng minh

Hãy nhắm vào ba đoạn trong thư điện tử hoặc cuộc gọi 90 giây. Các nhân viên có ít thời gian; nếu họ cần di chuyển qua tường văn bản, thông điệp cốt lõi của bạn có thể bị mất. Hãy dùng những điểm ảnh hoặc câu ngắn để nêu bật những sự kiện quan trọng nhất. Hãy hỏi một câu cụ thể — như “nhận được câu trả lời là có trên S. 456, bộ phận quản lý H.R. 7,89, hoặc“ Giữ cho công chúng nghe chất lượng nước trong hạt của chúng ta.

Chọn phương pháp tốt nhất để liên lạc

Mỗi kênh liên lạc có ưu điểm và yếu kém, những người ủng hộ hữu hiệu nhất sử dụng một hỗn hợp phương pháp, phù hợp với sự cấp bách và phức tạp của thông điệp thông điệp của họ với phương tiện truyền thông.

Email: Con ngựa làm việc của Constuent Outreach

Email vẫn còn là cách thông thường nhất để liên lạc với đại diện, và nó hoạt động tốt cho các yêu cầu chi tiết, có độ nhạy tốt. Dùng các đơn có sẵn trên trang mạng của đại diện — địa chỉ email trực tiếp thường được lọc hay thay đổi. Hãy gồm tên đầy đủ, địa chỉ và số điện thoại để có thể xác minh bạn là người có quyền truy cập. Việc kèm tài liệu (v. d., một tờ thực tế một trang) dành riêng; hầu hết các nhân viên sẽ không mở đính kèm từ người gửi không rõ. Thay vào đó, bạn có số thống kê hoặc liên kết trong cơ quan.

Cuộc gọi điện thoại: Tốc độ và xúc giác cá nhân

Khi cuộc bỏ phiếu sắp xảy ra hoặc vấn đề nào đang được giải quyết, cuộc gọi điện thoại có thể có tác động lớn hơn. Bạn sẽ thường nói chuyện với nhân viên thay vì đại diện trực tiếp, nhưng nhân viên ghi nhật ký mọi cuộc gọi vào hệ thống theo dõi tham mưu. Sẵn sàng để để để để lại một hộp thư thoại: nêu tên, địa chỉ, vị, địa chỉ, và hành động cụ thể bạn muốn. Gọi đặc biệt hiệu lực trong các cuộc tranh luận cao cấp, mỗi giờ. Giữ các tập lệnh tiện ích để không gây ồn ào.

Chữ cái và bưu thiếp: Khó chịu và không được sửa đổi

Một mảnh thư từ đi qua một quá trình quét thư đặc biệt và thường được đặt vào một “tạp thư từ có tính chất tương đối, mà người đại diện có thể tự xem xét. Tuy nhiên, thời gian phát là thời gian dài (một vài tuần), vì vậy phương pháp này là tốt nhất cho việc gửi thư rộng hơn là hành động nhạy cảm với thời gian.

Truyền thông xã hội: áp lực công cộng và hoạt động thực tế

Nền tảng như Twitter/X, Facebook và Facebook cho phép bạn đánh dấu đại diện của bạn một cách công khai. Trong khi một tweet có thể bị mất đi trong tiếng ồn, một chiến dịch phối hợp với nhiều cử tri sử dụng một hog nhất định có thể có thể thu hút sự chú ý của phương tiện truyền thông và ép buộc đáp ứng. Truyền thông xã hội cũng hữu ích để cảm ơn đại biểu sau một cuộc bỏ phiếu tích cực. Giữ thông tin công cộng để có thể chia sẻ chúng. Tránh những thông điệp trực tiếp của các nhân viên chính sách.

Những cuộc viếng thăm ở tù: tiêu chuẩn vàng

Nếu bạn có thể thăm một văn phòng địa hạt hay tiểu bang, một cuộc gặp mặt trực tiếp với nhân viên hoặc thậm chí đại diện-- không được so sánh để xây dựng một mối quan hệ. gọi trước để sắp xếp một cuộc hẹn. chuẩn bị một trang để rời khỏi đây với điểm chính và thông tin liên lạc. ăn mặc chuyên nghiệp, và chuẩn bị lắng nghe như là nói. thậm chí một cuộc họp ngắn 15 phút có thể dẫn đến sự liên lạc tiếp và sự hợp tác trong tương lai.

Dành thời gian trò chuyện để có hiệu quả tối đa

Thông điệp này cũng được phát hành đúng lúc có thể ảnh hưởng đến việc bỏ phiếu; việc đưa ra quá sớm hoặc quá trễ, có thể bị lờ đi.

Trong giai đoạn của Ủy ban Bill

Thời gian có ảnh hưởng nhất để liên lạc với đại diện là trước khi một dự luật được đưa ra bỏ phiếu đầy đủ, các thành viên Ủy ban có quyền không cân xứng để giảm bớt, trì hoãn hoặc giết luật.

Trong tuần trước cuộc bầu cử ở tầng hầm

Khi dự luật được đưa ra để bỏ phiếu, văn phòng bị ngập lụt bởi các cuộc gọi và email, thông điệp của bạn phải nổi bật bằng cách ngắn gọn, cấp bách và được địa phương hóa.

Trong mùa ngân sách và phân bổ ngân sách

Chu kỳ ngân sách hàng năm là khi có nhiều quyết định riêng, liên lạc với đại diện của bạn trong những tháng dẫn đến việc bỏ phiếu để yêu cầu tài trợ cho một chương trình hoặc dự án nào đó (thường được gọi là tiêu chuẩn tai nghe hoặc quỹ cộng đồng) có thể mang lại kết quả. Cung cấp một lý do rõ ràng về nhu cầu địa phương và một số tiền chính xác.

Sau một thảm họa thiên nhiên hoặc khủng hoảng

Sau một cuộc khủng hoảng, đại biểu đặc biệt chú ý đến nhu cầu của các cử tri, những vấn đề cụ thể, có thể kiểm chứng được — một con đường ngập lụt, thiếu thông tin trợ giúp của FEMA, một trường học đóng cửa — và yêu cầu hành động của bạn. Hãy giữ kín việc phục hồi và cứu trợ. Điều này giúp người ta tin tưởng vào những vấn đề khác trong tương lai.

Theo đuổi và xây dựng mối quan hệ lâu dài

Để tạo ra ảnh hưởng lâu dài, hãy nghĩ về việc xây dựng mối quan hệ.

Theo dõi cách bạn liên lạc và phản ứng của họ

Tạo một bảng tính đơn giản để ghi lưu mỗi thư, cuộc gọi hay cuộc họp. Chú ý ngày, nhân viên bạn đã nói chuyện (nếu bạn có tên), vấn đề được thảo luận, và bất kỳ lời hứa kèm theo. Nếu văn phòng gửi một phản ứng mẫu không phải là chỉ ra yêu cầu cụ thể của bạn, trả lời lịch sự rằng yêu cầu của bạn không được gửi đi và tạm nghỉ. Kiên trì, không quấy rầy, tín hiệu bạn đã tham gia, thông báo.

Nói cảm ơn

Nhiều người ủng hộ chỉ vươn tới khi họ muốn một cái gì đó, nhưng một sự củng cố tích cực là rất mạnh mẽ. khi đại diện của bạn bỏ phiếu theo đúng quan điểm của bạn, gửi một phản ứng hữu ích, hoặc giữ một hội trường thị trấn, gửi một thông báo cảm ơn ngắn gọn. điều đó tạo ra thiện chí và làm cho yêu cầu tiếp theo của bạn có khả năng nhận được một câu trả lời chu đáo. một thư điện tử ngắn hoặc thông tin xã hội nói về một cách hữu hiệu.

Tham dự các Phòng họp và các buổi họp công cộng

Khi đến sớm, hãy chuẩn bị một câu hỏi (thường là câu hỏi được đưa ra (để kết nối một câu chuyện với một vấn đề quốc gia), và làm theo luật lệ của người đại diện, nếu bạn không thể đích thân tham dự, nhiều đại biểu đưa ra những sự kiện này trên mạng, và bạn có thể viết ra những câu hỏi qua trò chuyện hoặc email.

Tham gia hay lập thành một nhóm ủng hộ hợp tác

Các nhóm có tổ chức mang trọng lượng hơn những cá nhân riêng lẻ. Cộng tác với hàng xóm, tổ chức phi lợi nhuận địa phương, hoặc các tổ chức riêng biệt để phối hợp bạn. Một đại biểu gồm năm cử tri yêu cầu một cuộc họp khó khăn hơn một người. Các nhóm có thể chia công việc nghiên cứu, chia sẻ tập thể, và giữ nhau chịu trách nhiệm về việc tiếp theo. cân nhắc bắt đầu một chương trình của tổ chức quốc gia ủng hộ quốc gia hoặc tạo một liên kết không giấy tờ chung tập trung vào một hoặc hai vấn đề then chốt.

Tiếp xúc trực tiếp: Làm cho giọng nói của bạn mạnh mẽ hơn

Liên lạc với đại biểu chỉ là một yếu tố của một công cụ tham gia lớn hơn để thực sự di chuyển kim tiêm kết hợp trực tiếp với các hình thức tham gia khác.

Viết thư cho biên tập và Op-Eds

Báo chí địa phương và các nền tảng tin tức trực tuyến đến với một thính giả rộng lớn, bao gồm cả nhân viên đại diện của bạn, một lá thư được viết rất hay gửi cho biên tập viên, những tác động của địa phương và đề cập đến người đại diện của bạn có thể tạo ra áp lực và tiếng reo của công chúng. giữ nó dưới 600 từ, dẫn đầu với một câu chuyện thuyết phục, và kết thúc với một lời kêu gọi rõ ràng để hành động hướng dẫn tại chính thức. theo hướng dẫn của các ấn phẩm một cách chính thức.

Dùng những giai đoạn chú thích chung

Các cơ quan quản trị, không phải cơ quan lập pháp, mà là các cơ quan liên bang và tiểu bang, nắm giữ các quy tắc được đề xuất. Yêu cầu các bình luận chi tiết, được hỗ trợ dữ liệu giải thích quy tắc ảnh hưởng đến cộng đồng, công việc, hay gia đình bạn. Nhân viên công ty đọc bình luận phụ và thường đưa ra trong hồ sơ quản trị. Đây là một cách ít nhìn thấy được nhưng hiệu quả để hình thành chính sách.

Tình nguyện tham gia chiến dịch và sáng kiến Ballot

Những người tình nguyện gõ cửa hoặc làm cho cuộc gọi điện thoại trở thành tiếng nói đáng tin cậy sau này có thể ủng hộ những sáng kiến ủng hộ bầu cử vượt qua toàn bộ cơ quan lập pháp là cách trực tiếp để thực hiện thay đổi.

Tiếp tục tìm kiếm thông tin và sự thành thật

Để giao tiếp hiệu quả, bạn cần thông tin hiện thời. Đặt vào sự kết hợp giữa các nguồn chính (các trang chính thức, văn bản hóa đơn chính thức) và phương tiện truyền thông tin tin tin tin không chính thức (không thuộc về đảng phái, thông tin cụ thể). Tránh những phòng âm thanh chỉ xác nhận quan điểm hiện có của bạn — hiểu đối số làm cho tính dễ dàng hơn.

Dùng công cụ theo dõi định dạng

Đặt cảnh báo về những nơi như Quốc hội.gov cho những hóa đơn bạn thích. Nhiều tổ chức quảng cáo đưa ra những dự luật theo dõi và gửi thông báo khi sắp có các phiếu bầu. Đặt tin tức chính thức của đại diện (nhưng nhận ra nó sẽ là một động tác quay- gởi) và để không phân biệt tài nguyên như Trung tâm Nghiên cứu [FLT: 0] khi cần thiết.

Hiểu các tiến trình: Làm thế nào một điều luật trở thành một luật

Hiểu biết mơ hồ về quá trình lập pháp làm suy yếu khả năng tán thành của bạn. tìm hiểu sự khác biệt giữa một ủy ban, một cuộc họp kín, một cuộc bỏ phiếu và hội đồng hội nghị. biết điều gì xảy ra sau khi dự luật được thông qua — nó có đi đến tổng thống không? Thống đốc? hiểu những bước này giúp bạn nhắm đúng người vào thời điểm. Ví dụ, một khi dự luật được thông qua, các thượng nghị sĩ trở thành những liên kết quan quan đến chính.

Vượt qua những trở ngại thông thường để tiến hành công việc

Nhiều người cảm thấy bị đe dọa hay hoài nghi về việc tiếp xúc với đại biểu của họ những cảm xúc đó là bình thường nhưng có thể vượt qua được đại diện của cộng đồng và nhân viên của họ được trả tiền để lắng nghe cử tri bạn không cần phải là chuyên gia chính sách để chia sẻ kinh nghiệm sống của bạn bắt đầu với một vấn đề duy nhất bạn quan tâm sâu sắc, nghiên cứu nó trong 20 phút và gửi một email nhỏ hành động xây dựng sự tự tin và động lực

Nếu bạn nhận được một phản ứng thiếu suy nghĩ hoặc hình thức, đừng nản lòng. Phản ứng đó có thể phản ánh một lượng lớn thư thay vì sự thờ ơ. gửi một câu hỏi lịch sự sau đó hỏi một câu trả lời cụ thể hơn.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng sự gắn bó công dân là một cơ bắp càng mạnh mẽ, mỗi cuộc tiếp xúc — dù là thư điện thoại ngắn, cuộc gọi hoặc một câu hỏi trong tòa thị chính — tăng thêm một số áp lực nhỏ cho hệ thống.

Các nguồn lực cần bắt đầu