Table of Contents
Thông tin liên lạc hiệu quả với đại diện được bầu cử của bạn là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất mà người dân có thể có trong xã hội dân chủ. dù bạn quan tâm đến các vấn đề địa phương, chính sách quốc gia, hay luật liên bang, biết cách tiếp cận với đại diện của bạn và làm cho giọng nói của bạn có thể có tác động có ý nghĩa lên quyết định ảnh hưởng đến cộng đồng và cuộc sống của bạn. hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn thông qua mọi thứ bạn cần để liên lạc với các viên chức được bầu cử, từ việc chuẩn bị và nghiên cứu để tiếp tục và duy trì sự gắn kết lâu dài.
Tại sao giọng nói của bạn quan trọng hơn bạn nghĩ
Trong một nền dân chủ đại diện, sự giao tiếp theo luật pháp là một phần quan trọng của quá trình lập pháp. nhiều người đánh giá thấp ảnh hưởng của việc giao tiếp cá nhân của họ có thể có ảnh hưởng trên kết quả chính sách. văn phòng lập pháp báo cáo rằng nhận được ít như sáu hoặc tám thông tin liên lạc ở một bên của một vấn đề có thể được xem như là một "tìa trượt" đơn giản vì họ nghe từ rất ít người trực tiếp trên hầu hết các vấn đề. điều này cho thấy rằng thông điệp của bạn không chỉ là một giọt nước trong đại dương - đó là một điểm quan trọng trong quá trình quyết định của đại diện của bạn.
Nhiều nhà lập pháp tin rằng một lá thư đại diện cho vị trí của tác giả nhưng cũng có nhiều cử tri khác không dành thời gian để viết. hiệu ứng nhân này có nghĩa là khi bạn dành thời gian để giao tiếp với đại diện của bạn, bạn không chỉ nói cho chính mình mà còn có khả năng đại diện cho quan điểm của nhiều người khác trong cộng đồng của bạn những người chia sẻ mối quan tâm của bạn mà chưa đạt được.
Một ứng cử viên có thể cung cấp một thứ gì đó độc đáo: một câu chuyện cá nhân, một ví dụ cụ thể, hoặc sự hiểu biết trực tiếp về nhu cầu của cộng đồng. đây không chỉ là ý kiến - đó là những dữ liệu đánh giá, thông minh mà một nhà vận động hành lang ở Washington, D.C. không thể tái tạo. trong khi các viên chức được bầu cử nhận thông tin từ nhiều nguồn thông tin bao gồm các đảng, các thông tin bao gồm các thông tin, các nhà lãnh đạo, và các vận động hành khách chuyên nghiệp, quan điểm cá nhân của bạn như một người tham dự hội có thể cung cấp sự hiểu biết có giá trị mà những nguồn tài chính khác không thể cung cấp.
Hiểu được những người đại diện của bạn và hệ thống lập pháp
Nhận diện ai đại diện bạn
Trước khi bạn có thể giao tiếp hữu hiệu với đại diện của mình, bạn cần biết họ là ai bạn có nhiều nhân viên được bầu cử đại diện cho bạn ở những cấp độ khác nhau của chính phủ - nhà nước, và địa phương.
Ở cấp độ liên bang, bạn được đại diện bởi hai thượng nghị sĩ Hoa Kỳ (những đại diện toàn bộ bang của bạn) và một đại diện của Hoa Kỳ (người đại diện cho địa hạt quốc hội) ở cấp độ quốc gia, đại diện cho các quốc gia, đại diện quốc gia hoặc hội viên hội nghị địa phương. ở cấp độ địa phương, bạn có thể có thành viên hội đồng thành phố, ủy viên của quận, thị trưởng, và các viên thành phố khác.
Tìm kiếm đại diện của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ vào các công cụ trực tuyến. Công cụ liên lạc của USAGov cung cấp thông tin liên lạc với các thành viên Quốc hội, tổng thống, và chính quyền địa phương và các viên chức địa phương. Bạn cũng có thể sử dụng tài nguyên như [FLT: 0] Nhà đại diện tìm kiếm hoặc [FL:] thư mục liên lạc của Thượng viện [FL:] để tìm các đại diện liên lạc với các đại diện liên bang.
Hiểu phương pháp lập pháp
Để giao tiếp hiệu quả, điều quan trọng là phải có một sự hiểu biết cơ bản về cách thức lập pháp hoạt động. kiến thức này giúp bạn chuyển sự quan tâm của bạn đến đúng người vào đúng thời điểm. ví dụ, bạn sẽ không muốn liên lạc với một nhà lập pháp quốc về một vấn đề liên bang, hoặc ngược lại.
Sự chứng minh thường xuyên qua nhiều giai đoạn: giới thiệu, đánh giá ủy ban, tranh luận, bỏ phiếu, và chấp thuận thực thi pháp luật. hiểu được một dự luật cụ thể trong quá trình này có thể giúp bạn tính thời gian giao tiếp của mình để tác động tối đa.
Vai trò của nhân viên chân thật
Trong khi một nhà lập pháp có thể là một chuyên gia về một hoặc hai vấn đề, thì không thể nào mỗi nhà lập pháp nắm vững được mọi vấn đề có thể xảy ra trước Quốc hội. các viên chức được bầu cử dựa vào nhân viên, ngoài chuyên môn và tham mưu chuyên môn để đại diện hiệu quả cho người dân của địa hạt hoặc bang của họ. hiểu được thực tế này là quan trọng bởi vì hầu hết các thành viên của bạn sẽ thực sự được xử lý trực tiếp bởi các nhân viên chính phủ.
Hầu hết các thư được một trợ lý truy cập. trợ lý lập pháp thường trả lời bằng cách gửi thư mẫu, trong khi các phóng viên lập pháp thường viết các phản ứng cá nhân. đừng nản lòng bởi điều này - thành viên pháp lý là những chuyên gia thực sự quan tâm đến giao tiếp nghị sự và gửi thông điệp quan trọng cho sếp của họ. các nhân viên văn phòng Quốc hội bản bản bản ghi lại mỗi cuộc gọi đến văn phòng của họ trong một cơ sở dữ liệu thông báo cho các thành viên của vấn đề đang tham gia, và họ sử dụng dữ liệu này để thông báo cho các quyết định của họ.
Chuẩn bị cho sự thông tri hữu hiệu
Hãy nghiên cứu kỹ vấn đề
Trước khi tiếp cận với đại diện của bạn, hãy đầu tư thời gian để hiểu vấn đề mà bạn muốn thảo luận. thu thập các dữ liệu liên quan, thống kê, và ví dụ ủng hộ vị trí của bạn. nếu bạn quan tâm đến một điều luật cụ thể, tìm hiểu về số lượng dự luật, tình trạng hiện tại của nó, và những gì nó sẽ thực sự làm nếu thông qua.
Nghiên cứu quan điểm của đại diện của bạn về vấn đề này nếu họ đã công bố một điều gì đó công khai. kiểm tra website, thông báo báo gần đây, ghi chép và các tài khoản truyền thông xã hội. trước khi liên lạc với các thành viên Quốc hội, hãy truy cập vào trang web của họ để tìm thông tin mới nhất về ưu tiên hàng đầu của họ. kiến thức nền này cho phép bạn điều chỉnh thông điệp của bạn một cách hiệu quả hơn và địa chỉ những sự phản đối hoặc mối quan tâm của đại diện của bạn có thể có.
Sắp xếp các ý tưởng và điểm then chốt
Trước khi bạn vươn tới, hãy sắp xếp suy nghĩ và xác định những điểm quan trọng nhất bạn muốn nêu ra. Chọn ba điểm mạnh nhất sẽ hiệu quả nhất trong việc thuyết phục những nhà lập pháp ủng hộ vị trí và xác thịt của bạn. Có một cấu trúc rõ ràng giúp đảm bảo thông điệp của bạn là dứt khoát và có sức thuyết phục, dù bạn đang viết thư, gọi điện thoại hay gặp mặt trực tiếp.
Hãy xem xét điều gì làm cho quan điểm của bạn độc đáo hay có giá trị bạn có kinh nghiệm cá nhân với vấn đề này không? bạn có bị ảnh hưởng bởi chính sách đang được nêu lên không? bạn có chuyên môn chuyên môn nào có liên quan không? những yếu tố này có thể làm cho giao tiếp của bạn trở nên hấp dẫn và đáng nhớ hơn.
Chuẩn bị tài liệu
Những thông tin mà các viên chức nên ảnh hưởng đến các nhân viên chính quyền nên rõ ràng, súc tích, lịch sự và hợp lý, được củng cố qua việc nêu ra bằng chứng và gương mẫu, như các bài báo địa phương, nghiên cứu, câu chuyện cá nhân hoặc dữ liệu cho thấy rõ quan điểm của bạn.
Chọn phương pháp giao tiếp đúng
Không phải mọi phương pháp liên lạc đều có trọng lượng tương tự. Nghiên cứu bởi các tổ chức nghiên cứu về các hoạt động quốc hội tiết lộ rõ tầm ảnh hưởng. Các phương pháp hiệu quả nhất cần nhiều nỗ lực hơn và hỗ trợ kết nối cá nhân, trong khi các nhà tù chung chung ít ảnh hưởng nhất. Hiểu được cấp bậc này có thể giúp bạn chọn phương pháp thích hợp nhất cho tình huống của bạn.
Các phiên họp In-Person: Tiêu chuẩn vàng
Trực tiếp, đối mặt với tương tác là tiêu chuẩn vàng cho việc tán thưởng. đó là cách hiệu quả nhất để xây dựng một mối quan hệ, truyền đạt niềm đam mê và sự chân thành, và thảo luận những vấn đề phức tạp trong các cuộc gặp mặt.
Một buổi họp cá nhân cho thấy bạn cam kết cao độ và chuyển tên bạn từ một lá thư thành một cá nhân đáng nhớ, nhưng cho phép cuộc đối thoại chân thật không thể qua những phương tiện khác.
Khi yêu cầu một cuộc họp, hãy linh hoạt với thời gian và địa điểm. các đại diện thường có nhiều tiện nghi hơn trong văn phòng của họ hơn là tại văn phòng Washington. hãy chuẩn bị để gặp gỡ các thành viên cao cấp nếu đại diện không có sẵn - các nhân viên này thường có ảnh hưởng đáng kể đến quyết định chính sách.
Cuộc gọi điện thoại: Trực tiếp và đúng giờ
Cuộc gọi là một trong những phương pháp nhanh nhất để làm cho giọng nói của bạn được nghe, gọi điện thoại thay vì email nếu vấn đề cấp bách. gọi điện thoại là cách hiệu quả nhất để có tác động.
Bạn có thể gọi trực tiếp hoặc gọi cho đại diện của bạn tại tổng đài quốc hội tại 202-224-3121 một cách để tiết kiệm thời gian và giúp bạn gọi cho Quốc hội một thói quen là tiết kiệm số điện thoại của những nhà lập pháp trong điện thoại di động của bạn điều này làm cho việc gọi điện thoại dễ dàng hơn và tiếp tục tham gia với các vấn đề liên tục
Khi gọi điện thoại, mong được nói chuyện trực tiếp với một nhân viên thay vì đại diện. người nghe điện thoại thường là một nhân viên hoặc thực tập sinh, hoặc bạn có thể cần để lại lời nhắn. họ sẽ lắng nghe những gì bạn phải nói và chuyển tiếp thông điệp của bạn cho thành viên Quốc hội. nếu nói chuyện với một người thật khiến bạn lo lắng, bạn có thể gọi đến sau giờ làm việc để gửi tin nhắn.
Đáp ứng đã viết: Chữ cái và thư điện tử
Thư từ và fax là một cách giao tiếp rất hiệu quả với các viên chức được bầu cử. Viết thư điện tử cho phép trình bày một lý lẽ chi tiết, có tổ chức chặt chẽ và cung cấp một ghi chép vĩnh viễn về giao tiếp của bạn. Thư cá nhân có khả năng được chú ý nhiều hơn và có khả năng được đáp ứng hơn. Chúng là những lá thư duy nhất có thể giải quyết các vấn đề cá nhân với chính phủ. Thư cá nhân thường được người đại diện trích dẫn hơn.
Nhiều nhà lập pháp vẫn xem một lá thư đầu tiên có giá trị 1000 của những lá thư đã viết trước đó. trong khi chữ viết và những lời thỉnh cầu có thể thể thể hiện sự rộng lớn của sự ủng hộ cho một vấn đề, những lá thư được cá nhân hoá có trọng lượng đáng kể hơn bởi vì chúng thể hiện suy nghĩ và cam kết cá nhân.
Bạn có thể gửi thư hoặc thư điện tử tùy thuộc vào dòng thời gian và sở thích. Email nhanh hơn và đảm bảo thông điệp của bạn đến nhanh hơn, trong khi các lá thư vật lý có thể nổi bật hơn trong một kỷ nguyên khi đa số giao tiếp là điện tử. Cả hai có thể hữu hiệu khi làm việc tốt.
Phòng họp và diễn đàn công cộng
Các buổi họp hội đồng thị trấn là cơ hội tuyệt vời để nói chuyện trực tiếp với người làm luật của bạn và cho họ biết cử tri của họ đang bận tâm về những vấn đề bạn quan tâm đến. những diễn đàn công cộng cho phép bạn đặt câu hỏi, chia sẻ những mối quan tâm, và nghe vị trí của đại diện của bạn về nhiều vấn đề khác nhau họ cũng cho họ cơ hội để thấy những cử tri khác cảm thấy thế nào về những chủ đề quan trọng và xây dựng mối quan hệ với những thành viên cộng đồng cùng một tâm
Những hội trường thị trấn có thể đặc biệt hiệu quả bởi vì chúng xảy ra trong một bối cảnh công cộng nơi mà phản ứng của đại diện của bạn được chứng kiến bởi các cử tri khác và đôi khi bởi các phương tiện truyền thông. trách nhiệm công cộng này có thể làm cho các đại biểu phản ứng tốt hơn trước các mối quan tâm của các nghị sĩ.
Tấn công phương tiện truyền thông xã hội
Hầu hết các thành viên Quốc hội đều có Facebook và Twitter. theo dõi các nghị sĩ và đại diện của bạn để xem những vấn đề nào là quan trọng nhất đối với họ và chia sẻ quan điểm của bạn với họ. trong khi các cuộc gọi điện thoại và thư từ có thể vẫn còn có trọng lượng hơn trong mắt của các nhà làm luật và trợ giúp Quốc hội, nói chuyện với các nhà lập pháp thông qua các phương tiện truyền thông xã hội có lợi thế xảy ra trong mắt cộng đồng.
Khi bạn bình luận về trang Facebook của nhà lập pháp hoặc gửi một tweet, các cử tri khác có thể đọc tin nhắn của bạn. Điều này có thể tạo ra một cuộc đối thoại. Nó cũng có thể giúp tăng ý thức về vấn đề mà bạn đang nêu lên và xây dựng sự ủng hộ cho mục đích của bạn. Truyền thông xã hội có thể đặc biệt hiệu quả để xây dựng nhận thức công cộng và thể hiện sự ủng hộ cộng đồng cho một vấn đề, mặc dù nó nên được sử dụng để bổ sung hơn thay thế các hình thức truyền thống hơn.
Gửi tin nhắn của bạn cho ảnh hưởng tối đa
Đầu tiên mạnh mẽ: Hãy cho biết mình là ai và mục đích của bạn
Trong đoạn đầu, hãy nói với những người lập pháp rằng bạn là một người có quyền lập pháp và nhận ra vấn đề mà bạn đang viết. Luôn luôn phải có tên và địa chỉ của bạn để cho thấy rõ bạn sống trong một địa hạt hay một bang liên quan. Điều này rất quan trọng vì đại diện được bầu cử phản ứng tốt nhất với chính cử tri của họ (người có thể bầu cho họ).
Nếu bạn đang nói về một điều luật cụ thể, hãy đề cập đến dự luật sớm nhất trong giao tiếp của bạn. điều này giúp các thành viên của nhân viên hiểu nhanh và chuyển lời nhắn một cách thích hợp. giải thích tại sao bạn là ai và tại sao bạn gọi cho ai. hãy chuẩn bị các dữ liệu và các điểm nói chuyện của bạn đã sẵn sàng. bạn chỉ có vài phút để hiểu ý của bạn.
Hãy sạch sẽ, tập trung và tập trung
Thư từ không bao giờ nên dài hơn một trang, và nên được giới hạn trong một số. Trợ lý lập pháp đọc nhiều chữ cái trong nhiều vấn đề trong một ngày, vì vậy thư của bạn nên ngắn nhất có thể. Chiều dài tối đa của một thư/ địa chỉ là 1 trang. Hãy ghi nhớ rằng lá thư sẽ được đọc bởi một trợ lý lập pháp và tóm tắt cho người lập pháp, vì vậy một lá thư ngắn là tốt nhất.
Nguyên tắc ngắn gọn này áp dụng cho mọi hình thức giao tiếp. Cho dù bạn đang viết một email, gọi điện thoại, hoặc nói chuyện tại một hội trường thị trấn, tôn trọng thời gian đại diện của bạn bằng cách nói ngắn gọn và tập trung. Hãy nhanh chóng đi đến điểm, làm cho trường hợp của bạn rõ ràng, và kết luận với một yêu cầu cụ thể hoặc gọi cho hành động.
Chia sẻ câu chuyện cá nhân và chuyên gia
Hãy nhớ rằng công việc của nhà lập pháp của bạn là đại diện cho bạn. nhưng đừng ngại để có một vị trí vững chắc. hãy nhớ rằng thường thì quan chức được bầu cử của bạn có thể không biết gì nhiều hơn về một vấn đề được đưa ra. kinh nghiệm cá nhân và kiến thức địa phương của bạn là những tài sản có giá trị mà có thể thông báo và ảnh hưởng đến sự hiểu biết của đại diện của bạn về một vấn đề.
Chia sẻ với bạn về vấn đề ảnh hưởng đến bản thân, gia đình, hay cộng đồng của bạn. nếu bạn có chuyên môn liên quan đến vấn đề này, hãy đề cập đến sự ủy nhiệm và kinh nghiệm của bạn. ví dụ cá nhân và thế giới thực thường thuyết phục hơn là tranh luận trừu tượng bởi vì chúng minh họa ảnh hưởng của con người đối với quyết định chính sách.
Giữ một sắc thái tôn trọng và chuyên nghiệp
Trong 99% cuộc gọi tới Quốc hội, bạn sẽ nói chuyện với một thành viên của một luật sư, đừng lên giọng hay trở nên tranh luận. ngắn gọn, thân thiện và lịch sự nhất trong mọi cuộc đối thoại. phần quan trọng nhất của bất kỳ thông điệp nào với một đại diện là giữ lịch sự trong giọng điệu và từ ngữ, vì nó sẽ được nhận bởi người ở đầu bên kia điện thoại. nhớ rằng họ không đưa ra quyết định cuối cùng về những vấn đề mà văn phòng của họ cần phải làm; công việc của họ đơn giản là ghi chú suy nghĩ của bạn.
Đừng đe dọa trả đũa hay hứa hẹn trước tòa vì họ phản tác dụng vào mục tiêu giao tiếp với Quốc hội, và sẽ tạo ra một mối quan hệ một cuộc chiến khó khăn. thậm chí nếu bạn không đồng ý với quan điểm của đại diện của mình, giữ giọng lễ độ sẽ tăng khả năng thông điệp của bạn sẽ được xem là nghiêm túc và bạn có thể xây dựng một mối quan hệ hữu ích qua thời gian.
Hãy cầu xin một điều cụ thể
Đừng chỉ thể hiện ý kiến của bạn- Yêu cầu hành động cụ thể. Hãy yêu cầu đại diện của bạn để cho họ biết làm thế nào bạn muốn họ bỏ phiếu trên một dự luật cụ thể. yêu cầu cho một hành động cụ thể cho bạn đòn bẩy để giữ họ có trách nhiệm. cho dù bạn đang yêu cầu họ để bỏ phiếu một cách cụ thể về luật pháp, đồng bào chữa cho một dự luật, hoặc có một vị trí công khai về một vấn đề, một yêu cầu rõ ràng làm cho nó dễ dàng hơn cho người đại diện của bạn để đáp ứng và cung cấp cho bạn một cách cụ thể để theo sau.
Dự đoán trước những câu hỏi và phản đối
Nếu bạn được hỏi một câu hỏi mà bạn không biết câu trả lời, hãy nói bạn không biết, nhưng đề nghị theo dõi khi bạn có câu trả lời. suy nghĩ thông qua những phản đối tiềm năng với vị trí của bạn và chuẩn bị phản ứng cho thấy bạn đã xem xét vấn đề một cách kỹ lưỡng và giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn.
Comment
Văn lệnh gọi điện thoại
Khi gọi đến văn phòng đại diện của bạn, có kịch bản hoặc đường nét có thể giúp bạn tập trung và tự tin.
Tôi gọi để thể hiện sự ủng hộ cho việc đưa ra các dự luật/các dự luật đặc biệt.
Thông điệp Main:) "Tôi lo ngại về vấn đề này bởi vì [brief cá nhân câu chuyện hoặc lý do]. [Một hoặc hai sự kiện quan trọng hoặc điểm].
Đang ghi chú: "Cảm ơn đã nghe điện thoại của tôi và chuyển lời nhắn của tôi đến [Danh đại diện].
Hãy gọi ngắn gọn - theo nghĩa bóng từ hai đến ba phút là đủ. thành viên có thể yêu cầu thông tin liên lạc của bạn để theo dõi hoặc gửi cho bạn thông tin về vị trí của đại diện.
Comment
Một lá thư hoặc email có cấu trúc tốt nên bao gồm các yếu tố sau:
Địa chỉ và cách bố trí: [FLT: 1] Dùng dạng địa chỉ thích hợp cho đại diện của bạn. Tất cả các chữ cái nên bắt đầu với Thượng nghị sĩ thân mến/ Hiện đại diện. Bạn cũng có thể dùng tên đầy đủ của họ.
Mở đoạn văn: nhận diện chính mình là một người tham gia, nói địa chỉ của bạn, và rõ ràng xác định vấn đề hoặc hóa đơn bạn đang viết. Hãy ghi ra số hóa đơn nếu thích hợp.
[FLT: 0] Đoạn văn ủy mị: trình bày hai hoặc ba điểm mạnh nhất.
[FLT: 0] Đoạn văn ghi chú: [FLT: 1] rõ ràng cho biết bạn muốn đại diện của bạn làm gì.
Tính pháp lý: bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của bạn, để họ có thể xác nhận bạn là một cử tri và trả lời bạn.
Xây dựng mối quan hệ lâu dài với đại diện của bạn
Tiếp tục tấn công một cách nhất quán, không chỉ trong lúc có vấn đề
Điều quan trọng là xây dựng một mối quan hệ với những người lập pháp không chỉ liên lạc với họ khi pháp luật còn chờ đợi. sự gắn kết thường xuyên giúp bạn thành lập một nghị sĩ có hiểu biết, tận tâm với những ý kiến của họ. cân nhắc thường xuyên cảm ơn đại diện của bạn vì đã ủng hộ, chia sẻ thông tin về các vấn đề trong cộng đồng của bạn, hoặc cung cấp chuyên môn về các chủ đề trong kiến thức chuyên môn của bạn.
Cuộc đối thoại liên tục với các viên chức được bầu chọn là cách tốt nhất để đảm bảo họ hiểu quyết định của họ sẽ ảnh hưởng thế nào đến các cử tri ở quê nhà.
Hãy cho bạn sự học hỏi và sự hỗ trợ
Cung cấp thông tin và phản hồi về ý tưởng và vấn đề chăm sóc sức khỏe mà quan trọng với thượng nghị sĩ hoặc đại diện của bạn giúp xây dựng một mối quan hệ hai chiều lâu dài, nhận thấy rằng sự tương phản này với luôn luôn yêu cầu một cái gì đó. nếu bạn có chuyên môn, kiến thức cộng đồng, hoặc kinh nghiệm cá nhân liên quan đến vấn đề đại diện của bạn đang làm việc, đề nghị để phục vụ như một nguồn lực. vị trí này là một đối tác hữu ích có giá trị người có thể giúp đại diện của bạn làm việc hiệu hơn.
Hãy nhớ và tham khảo những sự can thiệp trước
Nhắc nhở nhà lập pháp hoặc nhân viên của cuộc họp hoặc tương tác gần nhất của bạn. Sự cá nhân hóa có thể được chú ý gần hơn. Theo dõi thông điệp liên lạc và tham khảo lại những cuộc nói chuyện trước cho thấy sự gắn bó của bạn và giúp các thành viên nhớ bạn là ai và bạn quan tâm đến điều gì.
Tham gia nhiều hình thức tấn công
Đừng chỉ nghĩ đến một cách giao tiếp duy nhất. tham gia các hội trường thị trấn khi có thể, theo các đại diện trên các phương tiện truyền thông xã hội, đăng ký nhận tin tức, và đáp ứng các thông tin liên lạc của họ.
Theo đuổi và làm suy yếu ảnh hưởng của bạn
Theo dõi sự liên lạc của bạn
Giữ hồ sơ khi liên lạc với đại diện, những vấn đề bạn đã thảo luận, và bất kỳ phản ứng nào bạn nhận được. Điều này giúp bạn theo dõi một cách thích hợp và theo dõi xem vị trí của đại diện của bạn có đúng với yêu cầu của bạn hay không. Nó cũng giúp bạn tránh lặp lại thông điệp tương tự, có thể gây phản tác dụng.
Theo sát chiến thuật
Sau khi liên lạc lần đầu, chiến lược theo dõi có thể củng cố thông điệp của bạn và chứng minh sự quan tâm kéo dài. nếu bạn không nhận được một hồi đáp trong vòng vài tuần, nó là thích hợp để theo dõi với một thông điệp ngắn hỏi về tình trạng của cuộc điều tra của bạn. nếu pháp luật bạn liên lạc với họ về phía trước, hãy tiếp tục để lặp lại vị trí của bạn.
Đừng dựa vào lời nói "có" trên điện thoại. gửi một email xác nhận bao gồm vai trò của nhà chính sách và những gì họ có thể mong đợi, thời gian, liệu phương tiện truyền thông có sẵn, liên lạc thông tin trong trường hợp gặp vấn đề xảy ra, và bất kỳ chi tiết đăng nhập quan trọng khác. Nguyên tắc này áp dụng cho bất kỳ cam kết hay bước tiếp theo được thảo luận trong giao tiếp của bạn.
Bày tỏ lòng biết ơn và nhận biết
Khi đại diện của bạn hành động bạn ủng hộ, hãy cho họ biết bạn đánh giá cao nó. gửi một lời cảm ơn, gửi một lời bình luận tích cực về mạng xã hội, hoặc gọi cho văn phòng của họ để bày tỏ lòng biết ơn của bạn.
Theo dõi việc bỏ phiếu và phát biểu công cộng
Hãy chú ý đến cách mà đại biểu của bạn bỏ phiếu cho các vấn đề bạn quan tâm và vị trí mà họ đưa ra trước công chúng thông tin này giúp bạn hiểu liệu giao tiếp của bạn có ảnh hưởng và thông báo cho sự gắn kết trong tương lai của bạn hay không.
Những lỗi thường gặp nên tránh
Liên lạc với những người đại diện cho bạn
Những đại diện được bầu cử là những người hưởng ứng chủ tịch của họ (những người có thể bầu cho họ), vì vậy hãy chắc chắn ưu tiên việc gọi cho những thành viên Quốc hội đại diện cho bạn. không hiệu quả để gọi cho các thành viên không đại diện cho bạn - và làm như vậy có thể ngăn chặn cuộc gọi từ cử tri của họ có thể có nhiều tác động hơn. tập trung nỗ lực của bạn vào đại diện của chính bạn, những người có trách nhiệm lắng nghe và đại diện cho lợi ích của bạn.
Dùng chữ cái không cá nhân hóa
Trong khi hình dạng thư và mẫu có thể giúp ích cho việc bắt đầu, bạn nên viết thư bằng lời riêng, có thể đánh giá, bỏ đi hoặc lưu trữ bằng điện tử.
Bị người ta quấy nhiễu hoặc không tập trung
Tránh nói những thông điệp không liên quan đến nhiều vấn đề hoặc không nói rõ điều bạn muốn, nhưng tập trung vào một vấn đề trong mỗi giao tiếp và yêu cầu cụ thể, có thể hành động.
Cung cấp thông tin không chính xác
Luôn xác minh các dữ kiện trước khi liên lạc với đại biểu của bạn. cung cấp thông tin không chính xác sẽ làm tổn hại uy tín của bạn và có thể làm giảm đi thông điệp của bạn. hoặc kiểm tra nó trước khi kể cả nó, hoặc nhận ra sự không chắc chắn trong giao tiếp của bạn.
Mong đợi kết quả ngay
Thay đổi chính sách thường tốn thời gian, và bạn có thể không thấy kết quả ngay từ đầu từ giao tiếp của bạn. có thể mất thời gian và kiên nhẫn để đạt được kết quả có ý nghĩa. không nản lòng nếu đại diện của bạn không thay đổi vị trí của họ ngay lập tức hoặc nếu pháp luật không được thông qua ngay lập tức. tiếp tục, liên kết nhất quán theo thời gian thường cần thiết để ảnh hưởng đến kết quả chính sách.
Những sự quan tâm đặc biệt về các cấp độ khác nhau của chính phủ
Liên bang đại diện
Những đại diện liên bang thường có nhiều nhân viên lớn hơn và xử lý một loạt các vấn đề lớn hơn so với bang hay các viên chức địa phương. họ có thể ít dễ tiếp cận cho các cuộc họp mặt giữa người thường có hệ thống phát triển tốt để xử lý các cuộc liên lạc quốc gia, quốc phòng, nhập cư, thuế liên bang, thương mại liên bang và những vấn đề khác vượt qua ranh giới liên bang.
Bộ lập pháp tiểu bang
Ở cấp độ quốc gia, nơi các quan chức thường có các nhân viên nhỏ hơn và các nghị sĩ, ảnh hưởng của việc tiếp xúc cá nhân được phóng đại. các nhà lập pháp của bang thường giải quyết các vấn đề như giáo dục, thuế bang, công lý hình sự, chính sách chăm sóc y tế và quy định môi trường.
Các quan chức địa phương
Các quan chức địa phương như thành viên hội đồng thành phố, ủy viên quận và thị trưởng thường có những nhân viên nhỏ nhất và sự kết nối trực tiếp nhất với cử tri. họ xử lý những vấn đề như quy hoạch, cơ sở hạ tầng địa phương, an toàn cộng đồng, và các dịch vụ cộng đồng. bạn có thể có nhiều cơ hội hơn để đối mặt với các viên chức địa phương, và sự giao tiếp cá nhân của bạn có thể ảnh hưởng đáng kể đến các quyết định chính sách địa phương.
Công nghệ cập nhật thông tin về sự quảng bá hiện đại
Name
Nhiều công cụ trực tuyến có thể giúp nối lại tiến trình liên lạc với đại diện của bạn. Các mạng như [FLT: 0]USA giúp bạn nhận diện và liên lạc với các đại diện ở mọi cấp độ chính phủ. Một số tổ chức quảng cáo cung cấp các nền tảng giúp dễ dàng gửi tin nhắn cho nhiều đại diện cùng một lúc, mặc dù thông điệp cá nhân thường có tác động mạnh hơn.
Mẫu liên lạc qua thư điện tử và trực tuyến
Hầu hết đại biểu có các đơn liên lạc trực tuyến trên trang web chính thức của họ. những mẫu đơn này đảm bảo thông điệp của bạn đến với các thành viên phù hợp và được ghi lại trong hệ thống giao tiếp mật thiết của họ. khi sử dụng các mẫu này, hãy theo cùng những nguyên tắc như những chữ viết: hãy rõ ràng, súc tích, cụ thể về những gì bạn yêu cầu.
Chiến thuật truyền thông xã hội
Khi sử dụng mạng xã hội, hãy nhớ rằng giao tiếp của bạn là công cộng, có thể là một lợi thế và là một sự cân nhắc.
Hãy xem xét việc dùng các con dấu liên quan đến luật pháp hoặc các vấn đề cụ thể để tăng tầm nhìn.
Làm việc với các tổ chức quảng cáo
Gia nhập lực lượng để gây ảnh hưởng lớn hơn
Trong khi giao tiếp cá nhân là có giá trị, làm việc với các tổ chức ủng hộ có thể khuếch đại tầm ảnh hưởng của bạn. tổ chức tập trung vào các vấn đề mà bạn quan tâm thường có chuyên môn về sự ủng hộ hiệu quả, sự kết nối được thiết lập với các nhà lập pháp, và khả năng phối hợp các chiến dịch tiếp cận quy mô lớn.
Nhiều tổ chức ủng hộ tổ chức cung cấp thông tin hành động khi đang xem xét pháp luật quan trọng, giúp bạn dễ liên lạc với đại diện của mình vào những lúc khó khăn.
Giữ thăng bằng giữa những cá nhân và sự ủng hộ phối hợp
Cách tiếp cận hiệu quả nhất thường phối hợp các nỗ lực ủng hộ cá nhân với việc giao tiếp cá nhân, tham gia vào các chiến dịch có tổ chức khi họ đồng bộ với các giá trị của bạn, nhưng luôn luôn thêm vào quan điểm và câu chuyện cá nhân của bạn để làm cho thông điệp của bạn trở nên nổi bật. tổ hợp này cho thấy cả sự hỗ trợ lẫn sự quan tâm sâu sắc của mỗi cá nhân.
Hiểu rõ hơn về ý nghĩa của từ thiện
Vai trò của việc liên lạc thân mật trong chế độ dân chủ
Giao tiếp hiệu quả với đại biểu không chỉ là cách để tác động đến kết quả chính sách cụ thể mà còn là một cách thực thi nền tảng công dân dân dân chủ. mà là một đặc quyền và nghĩa vụ để giao tiếp với các viên chức chính quyền. sự tham gia thường xuyên của các nghị viên giúp đảm bảo rằng các viên chức được bầu cử vẫn phải chịu trách nhiệm đối với những người mà họ đại diện và những quyết định chính sách phản ánh nhu cầu và giá trị của cộng đồng.
Xây dựng tính kiên cường
Khi bạn phát triển kỹ năng giao tiếp với đại diện, bạn cũng đang xây dựng một khả năng công dân rộng lớn hơn bạn đang học cách chính phủ hoạt động, hiểu biết chính sách sâu sắc hơn, phát triển sự tự tin và kiến thức để tham gia đầy đủ hơn vào quá trình dân chủ những kỹ năng và kinh nghiệm này cũng có thể truyền cảm hứng cho những người khác trong cộng đồng của bạn để tham gia nhiều hơn.
Ảnh hưởng chữa lành của việc tiến hành công dân
Khi đại diện liên tục nghe từ các cử tri về các vấn đề cụ thể, nó cho thấy rằng những vấn đề này là ưu tiên cho cộng đồng của họ. giọng nói tập thể này có thể thay đổi ưu tiên chính trị, ảnh hưởng đến các chương trình nghị sự lập pháp, và cuối cùng dẫn đến sự thay đổi chính sách có ý nghĩa.
Vượt qua những trở ngại thông thường
Giải quyết mối lo ngại về điện thoại
Sự lo lắng điện thoại là có thật, và khi cuộc gọi đến văn phòng chính phủ, có vẻ như là quá sức chịu đựng. cũng có thể là một trong những cách hiệu quả nhất để ảnh hưởng đến cuộc bỏ phiếu của các thành viên mà bạn quan tâm đến. nếu bạn cảm thấy lo lắng về việc gọi điện, hãy nhớ rằng nhân viên trả lời điện thoại được đào tạo để nói chuyện với cử tri, và họ làm điều đó cả ngày.
Ý tưởng gọi cho một thành viên Quốc hội nghe có vẻ đáng sợ, nhưng toàn bộ quá trình này sẽ không đáng sợ hơn nhiều so với bạn nghĩ, và có lẽ sẽ kết thúc trong vòng chưa đầy 5 phút nữa! chuẩn bị một kịch bản, thực hành những gì bạn muốn nói, và hãy nhớ rằng nhân viên ở đầu bên kia muốn nghe bạn nói - đó là công việc của họ để lắng nghe các cử tri.
Tìm thì giờ cho việc hành động
Nhiều người muốn tham gia với đại diện của họ nhưng lại phải đấu tranh để tìm thời gian trong thời gian bận rộn. Tin tốt là giao tiếp hiệu quả không cần nhiều giờ. một cuộc điện thoại chỉ mất vài phút. một email có thể được viết trong 15- 20 phút thậm chí một lượng nhỏ sự gắn kết nhất quán cũng có thể có tác động có ý nghĩa.
Hãy cân nhắc việc kết hợp công dân vào thói quen của bạn. dành ra vài phút mỗi tuần để kiểm tra những vấn đề bạn quan tâm và liên lạc với đại biểu của bạn khi thích hợp. đăng ký để có thông báo hành động từ các tổ chức bạn tin tưởng để bạn có thể thông báo khi cần thiết giao tiếp đúng lúc.
Đối phó với sự bất mãn
Có thể bạn không luôn đồng ý với các vị trí đại biểu của mình, và họ có thể không thay đổi suy nghĩ dựa trên giao tiếp của bạn. điều này không có nghĩa là nỗ lực của bạn bị lãng phí. ngay cả khi đại biểu không thay đổi phiếu bầu, giao tiếp nghị lực giúp họ hiểu sự đa dạng của các ý kiến trong khu vực của họ và có thể ảnh hưởng đến cách họ tiếp cận các vấn đề liên quan trong tương lai.
Trong chính trị, bạn không có bạn bè lâu dài và kẻ thù vĩnh viễn. một đại diện không đồng tình với bạn về một vấn đề có thể là một đồng minh của một vấn đề khác. duy trì sự giao tiếp tôn trọng ngay cả khi bạn không đồng ý giữ cho cánh cửa mở cho sự hợp tác trong tương lai và cho thấy sự thành thục của sự gắn bó công dân.
Kết luận: Giọng nói của bạn là công cụ để thay đổi
Giao tiếp hiệu quả với đại diện được bầu cử của bạn là một trong những cách trực tiếp và mạnh mẽ nhất bạn có thể tham gia vào nền dân chủ và ảnh hưởng đến các chính sách ảnh hưởng đến cuộc sống và cộng đồng của bạn. dù bạn đang gọi về một dự luật cụ thể, viết về một mối quan tâm địa phương, hoặc gặp đại diện của bạn để thảo luận các vấn đề chính sách phức tạp, vấn đề tiếng nói của bạn và có thể tạo ra sự khác biệt thực sự.
Hãy nhớ rằng sự ủng hộ hữu hiệu được xây dựng trên sự chuẩn bị, rõ ràng, tôn trọng và kiên trì, dành thời gian để nghiên cứu và hiểu các vấn đề về lập pháp. trò chuyện rõ ràng và ngắn gọn, chia sẻ quan điểm cá nhân và yêu cầu riêng của bạn.
Đừng nản lòng nếu bạn không thấy được kết quả ngay lập tức. thay đổi chính sách thường tốn thời gian, và giao tiếp cá nhân của bạn là một phần của một cuộc trò chuyện dân chủ lớn hơn. mỗi cuộc gọi, thư từ, email, và hội họp góp phần vào cuộc trò chuyện đó và giúp đảm bảo rằng các viên chức được bầu cử lắng nghe và hiểu được mối quan tâm của những người họ đại diện.
Khi bạn phát triển khả năng và sự tự tin của bạn trong việc giao tiếp với đại biểu, hãy cân nhắc chia sẻ những gì bạn đã học với người khác. khuyến khích bạn bè, gia đình và cộng đồng làm cho tiếng nói của họ cũng được lắng nghe. càng nhiều công dân tích cực tham gia với đại biểu của họ, nền dân chủ càng mạnh mẽ và đáp ứng tốt hơn.
Họ cần nghe bạn để đại diện cho lợi ích của cộng đồng bạn. bằng cách giao tiếp một cách chu đáo và nhất quán, bạn không chỉ ảnh hưởng đến quyết định chính sách cá nhân bạn đang tham gia vào công việc của chính phủ dân chủ và giúp định hình tương lai của cộng đồng, của chính phủ bạn và của đất nước bạn.
Để biết thêm thông tin về việc tìm kiếm và liên lạc với các quan chức được bầu, hãy đến thăm thư mục chính quyền củaUSA.gov hoặc ) Conaign.gov cho đại diện liên bang. Giọng nói của bạn là mạnh mẽ.