Lời khuyên về việc tiếp tục ký kết sự kiện trong cộng đồng

Để làm theo, hãy đảm bảo bất cứ bộ sưu tập kỹ thuật số nào đáp ứng các yêu cầu xác thực về thẩm quyền của bạn.

4 Hãy chọn và huấn luyện những người tình nguyện

Một tình nguyện viên thân thiện, tự tin có thể biến một người qua đường do dự thành một người ký hợp đồng, một người không được huấn luyện kỹ có thể xa lánh những người ủng hộ tiềm năng.

4. 1 Chọn đúng người

Hãy tìm kiếm những người tình nguyện nhiệt tình về mục đích của bạn, nói chuyện thoải mái trước công chúng, và có thể xử lý sự từ chối một cách lịch sự.

4.2 Mẹo cho phiên chạy

Hai ngày trước khi có sự kiện, hãy họp ngắn gọn để xem lại những điểm này:

• Cú ném ) – Một lời giải thích 30 giây về mục đích của việc cầu xin và tại sao nó quan trọng.
• Làm thế nào để xin chữ ký – Dùng những câu hỏi mở: “Xin chào, xin vui lòng giúp đỡ để bảo vệ thư viện địa phương khỏi bị cắt giảm ngân sách?
• Những người tình nguyện tôn trọng phản đối – Những phản đối thông thường bao gồm “Tôi quá bận rộn, cho nên tôi không sống trong khu vực này, cho nên tôi không ký tên vào những điều đó.
• Của Legal Do và không ) — Chẳng hạn, không bao giờ báo đáp những chữ ký, và không bao giờ xuyên tạc ý định của lời thỉnh cầu.
• Tra cứu ) – Giữ các tờ giấy ký hiệu an toàn, không để người khác thấy thông tin cá nhân của người khác, và lưu trữ các tờ giấy trong một phong bì kín.

4.3 Tạo ra một kinh nghiệm tình nguyện tích cực

Cung cấp thức ăn nhẹ, nước uống và thời gian nghỉ ngơi rõ ràng. cho thấy sự biết ơn suốt ngày. gửi một lời cảm ơn và chia sẻ số lượng chữ ký-nhận ra tác phẩm của họ khuyến khích họ tiếp tục tham gia.

5. Gửi tin nhắn và mở rộng cộng đồng

Thông điệp của bạn phải rõ ràng, hấp dẫn và phù hợp với cử tọa mà bạn sẽ gặp, tránh dùng thuật ngữ và tập trung vào tác động của con người.

5.1 Nghệ thuật của Hắc Long

Bạn có khoảng 5–10 giây để thu hút sự chú ý của một người khi họ đi qua.

Tệ: “Xin lỗi, anh có muốn ký đơn thỉnh cầu không? [FLT: 0] Tốt, anh có biết là tháng sau cộng đồng chúng tôi sẽ đóng cửa hồ bơi không?

Hãy chú ý đến lời trình bày tốt ngay lập tức cho thấy vấn đề, tạo ra sự cấp bách và đòi hỏi một sự cam kết nhỏ về thời gian.

5. 2 Dùng truyện kể để kết nối

Hãy chia sẻ một câu chuyện ngắn hoặc giả thuyết về sự mạo hiểm, chẳng hạn như: “Năm ngoái, con trai của Maria học bơi ở bể bơi này, nếu nó đóng cửa, hàng chục đứa trẻ sẽ mất cơ hội đó.

5.3 Đối phó với kẻ thù hoặc những phản ứng do nghi ngờ

Nếu có ai đó không đồng ý, cảm ơn họ vì đã dành thời gian và tránh tranh cãi, đội của bạn nên có kế hoạch an toàn: gần đó có một điện thoại sẵn sàng gọi giúp đỡ, và một câu như: “Tôi sẽ để đồng nghiệp của tôi xử lý chiếc xe này để giảm bớt các cuộc tranh luận.

6 Làm quen với sự kiện trước mắt

Sự xúc động bảo đảm bạn không bắt đầu từ con số không trong ngày, mà xây dựng sự trông đợi và đến với những người đã thông cảm.

Chiến dịch truyền thông xã hội 6. 1

Tạo một sự kiện Facebook, truyện trên Twitter và thư viện Twitter/X với ngày tháng, thời gian, địa điểm và xem thử yêu cầu. Hãy dùng một liên kết có thể theo dõi (v. d., Bitly) để đo các cú nhấn. Khuyến khích những người ủng hộ bạn đã có để chia sẻ sự kiện này. Hãy xem xét việc chạy một mục tiêu nhỏ được quảng cáo cho người khác trong vòng bán kính 5 dặm của sự kiện. Danh sách BAR Cũng có thể tốn kém ít bằng 20 đô la cho việc đạt được mục tiêu đáng kể.

6. 2 Chuyển động ngoại tuyến

Yêu cầu các doanh nghiệp địa phương trưng bày một tấm áp phích trên cửa sổ, gửi thông báo công cộng miễn phí đến các trạm phát thanh cộng đồng hoặc báo chí địa phương.

6, 3 Cộng tác với hình địa phương

Hãy liên lạc với các nhà lãnh đạo, hiệu trưởng hoặc các nhà lãnh đạo tôn giáo trong khu vực, hoặc đề cập đến thông tin hoặc sự tán thành ngắn gọn của họ, có thể làm cho cử tọa tin cậy hơn.

7 Điều hành sự kiện: Một kế hoạch nhảy vọt của người bước theo kế hoạch cho ngày

Thực thi là nơi mà kế hoạch gặp thực tế.

Cấu hình Bảy Bảy Một Biểu thức Chính quy (60 phút trước khi khởi động)

• Đến sớm với tất cả vật liệu.
• Hãy dựng những bàn tiệc, ký tên, và lều tạm; hãy làm cho sạch sẽ và chào mừng.
• Đặt giấy xin việc, bảng nháp và bút theo thứ tự.
• Kiểm tra âm thanh nhanh nếu dùng micro hoặc loa.
• Những người tình nguyện một lần nữa: xem lại sân, vị trí nhà vệ sinh và tiếp xúc khẩn cấp.

7,2 Trong kỳ lễ

• Hãy để lại dấu hiệu trên bàn.
• Những người tình nguyện nên đứng (không ngồi) để tỏ vẻ dễ gần.
• Cứ mỗi 30 phút quay lại để tránh mệt mỏi.
• Định kỳ đếm chữ ký để đo tiến trình. Nếu ngã lại, hãy điều chỉnh chiến thuật (v. d., nếu được phép, hãy chuyển sang điểm cao hơn.
• Giữ một bảng trắng tính trên một bảng, mỗi 50 chữ ký để tăng cường tinh thần.

7, 3 “Đèn đông ”

Nếu bạn có đường dây dài, hãy tiếp tục di chuyển. Hãy cho người tình nguyện hướng dẫn đến khu vực chờ, trong khi những người khác xử lý các bảng chọn ký tự. Hãy dùng nhiều bảng nháp để xử lý nhiều bảng ký hiệu cùng lúc. Đối với các máy ký tự số, hãy có hai thiết bị sẵn sàng.

Bộ sưu tập kỹ thuật để phóng to các chữ ký

Ngoài những yêu cầu căn bản, một số chiến thuật có thể gia tăng lợi ích của bạn.

8, 1 Phương pháp “Hai phương pháp tiếp cận được chứng minh là hữu hiệu

Một người tình nguyện tham gia vào các chuyến đi trong khi người khác đứng ở bàn để giải thích chi tiết về việc này.

8, 2 Dùng “Tặng thẻ bảo vệ

Với những người quan tâm nhưng không thể dừng lại ngay lập tức với những người con khóc hoặc ai đó vội vã đến một buổi họp - ra một thẻ cam kết.

8. 3 Động lực (thật)

Những người tặng quà nhỏ như dán, bút hoặc nút có thể thu hút sự chú ý của bạn.

9 Quản lý Dữ liệu và Buổi chiều hậu đài theo dõi xe lửa

Việc bạn thu thập dữ liệu sẽ giúp bạn quyết định tác động lâu dài của lời thỉnh cầu này.

9,1 tổ chức và kiểm tra các dấu hiệu

Ngay khi có thể, đăng nhập mọi chữ ký vào bảng tính hay cơ sở dữ liệu. Hãy kiểm tra xem có bản sao, mục nhập có khả năng xác thực, hoặc thông tin không đầy đủ. Hãy dùng phần mềm như [FLT: 0] [FLT: 1) [FLT: 1) hoặc một Google Sheet đơn giản cần theo dõi. Nếu bạn yêu cầu giao hàng vật lý, hãy làm cho bản sao sạch và bản gốc một cách an toàn.

9.2 Theo chuỗi số kỹ thuật số lên

Email cho tất cả những ai đã ký (nếu họ cung cấp email) trong vòng 48 giờ. Gửi:

1. một thông điệp cảm ơn với tổng số chữ ký đã được thu thập.
2. Một tóm tắt về những bước kế tiếp – nơi mà lời thỉnh cầu đi, khi người ra quyết định sẽ xem xét lại, và làm thế nào họ có thể tiếp tục tham gia.
3. Một cuộc gọi để hành động — tham dự một tòa thị chính, chia sẻ kiến nghị trực tuyến, hoặc đóng góp để ủng hộ những nỗ lực liên hệ.

9.3 Báo cáo về cộng đồng

Hãy gửi một bản ảnh chụp hoặc đoạn phim ngắn từ cuộc thi truyền thông xã hội, cho thấy sự kiện này, những người tình nguyện và cảm ơn họ, và sự tham gia của họ rất quan trọng.

10 Học hỏi và cải tiến các biến cố trong tương lai

Sau sự kiện, tổ chức một cuộc họp với đội nòng cốt của anh.

• Điều gì đã làm việc tốt? (v.g., vị trí, thời gian, tin nhắn)
• Chúng ta đã gặp những khó khăn nào? (v.g., thời tiết, giao thông thấp, những câu hỏi khó)
• Chúng ta đã nhận được bao nhiêu chữ ký cho mỗi giờ tình nguyện?
• Lần sau chúng ta sẽ làm gì khác?

Hãy xem xét việc tạo một “Sách Công bố về Kinh Thánh và các nhóm khác trong mạng lưới của bạn có thể sử dụng lại những bài học này trong một tài liệu để những người tổ chức tương lai có thể nhận được lợi ích từ kinh nghiệm của bạn.

Kết luận: Biến chữ ký thành hành động

Sự kiện ký hợp đồng không chỉ là một trò chơi số mà còn là một cách để xây dựng cộng đồng, giáo dục công chúng, và tạo ra một biểu hiện của sự hỗ trợ có thể nhìn thấy được. những chữ ký bạn thu thập đại diện cho những người thực sự quan tâm đủ để tham gia. bằng cách lên kế hoạch tỉ mỉ, đào tạo tình nguyện viên, và sau đó bạn có thể biến một sự kiện ngày thứ nhất thành một chiến dịch lâu dài.

Hãy nhớ rằng công việc này vẫn tiếp tục sau khi tính chữ ký cuối cùng. Hãy dùng đà để sắp xếp cuộc họp với những người lập kế hoạch, xây dựng một liên minh, và giữ cho những người ủng hộ bạn thông báo. Việc chấp nhận sự kiện ký tên là bước đầu tiên mạnh mẽ, nhưng đó là nỗ lực lâu dài mang lại sự thay đổi. Để có thêm các nguồn lực về tổ chức cộng đồng và sự ủng hộ, hãy đến [FLT: 0] trong lần [FL: 1), hoặc kiểm tra lại [FL:] phương pháp miễn dịch [FT] [FT] [FT]].