Hiểu vai trò của mối quan hệ công chúng trong việc ủng hộ nghệ thuật

Nghệ thuật và sáng tạo địa phương và các sáng kiến văn hóa là nguồn sống của cộng đồng, thúc đẩy sự cộng tác kinh tế, sự kết hợp xã hội, và sự sáng tạo. tuy nhiên, những chương trình này thường hoạt động trên ngân sách chặt chẽ và cạnh tranh để được chú ý trong một phong cảnh truyền thông đông đúc. mối quan hệ chiến lược xã hội (PR) không chỉ là một hoạt động thêm sức sống - đó là động cơ xây dựng sự nhận thức, thu hút tài trợ, và đảm bảo bền vững lâu dài. hiệu quả cho nghệ thuật di chuyển vượt qua những thông báo đơn giản; nó là những câu chuyện kể về việc kết nối văn hóa với giá trị rộng hơn cộng đồng, như giáo dục, du lịch, và chất lượng cuộc sống.

Hãy tránh khuynh hướng tự mãn và giá trị

Trước khi truyền thông tiếp cận hay sự tiến cử, một sáng kiến nghệ thuật phải diễn đạt một câu chuyện rõ ràng và cốt lõi. câu chuyện này trả lời những câu hỏi cơ bản: Tại sao chủ động này lại quan trọng? nó có tác động? những quan điểm độc đáo nào nó mang lại cho cộng đồng? một câu chuyện mạnh mẽ là nền tảng cho tất cả các nỗ lực PR, nhất quán qua các thông báo báo, truyền thông xã hội, và các công ty cổ phần. ví dụ, một công ty sản xuất có thể đóng góp công việc của nó không chỉ là giải trí mà còn là một công cụ cho cuộc hội thoại xã hội, phát triển, hay bảo tồn lịch sử. Điều này làm cho các chủ động để tìm kiếm những câu chuyện sâu sắc hơn.

Bắt đầu với một chiếc tàu cao tốc

Mỗi sáng kiến nghệ thuật nên có một chương trình nâng cấp 30 giây thu hút bản chất của nó, và phải dễ dàng lặp lại những thành viên, tình nguyện viên và cộng sự.

Xếp hàng với mục tiêu cộng đồng

Để tối đa hóa mục tiêu của bạn, hãy đặt mục tiêu của bạn lên hàng đầu địa phương như phát triển kinh tế, làm giàu về giáo dục, hoặc sức khỏe cộng đồng.

Nhận diện và tập trung vào mục tiêu của những người đang xem

Một trong những người có tầm cỡ-tất cả các quảng cáo thường hoạt động trong nghệ thuật. khán giả khác nhau - cư dân địa phương, du khách, nhà tài trợ công ty, nhà giáo dục, các viên chức, các nhân viên được bầu cử, và các nghệ sĩ -người điều chỉnh các kênh tin nhắn. hiểu được các thói quen dân số, truyền thông, và động lực của mỗi phần cho phép bạn phân bổ các nguồn tài nguyên giới hạn. ví dụ, các chuyên gia trẻ có thể đáp ứng tốt nhất với các câu chuyện và nội dung của các sự kiện trên Facebook, trong khi những người lớn tuổi hơn có thể thích những thông tin đăng hoặc lời mời nhận.

Khán giả nghiên cứu kỹ thuật

Điều khiển các cuộc khảo sát tại các sự kiện, theo dõi các phương tiện truyền thông xã hội, và xem lại quá khứ bán vé hoặc các dữ liệu tham dự. Ngay cả những cuộc đối thoại bán chính thức với các nhà lãnh đạo cộng đồng cũng có thể tiết lộ những sự hiểu biết có giá trị. Tạo ra cá nhân cho mỗi phần lớn khán giả và viết tin nhắn mẫu cho họ. Thực tế này đảm bảo nỗ lực quảng cáo của bạn cảm thấy cá nhân và liên quan, không phải chung.

Những mối quan hệ với phương tiện truyền thông gây đau khổ

Các mối quan hệ với nhà báo, các blog nghệ thuật và người phân phối là một trong những tài sản quý giá nhất cho một sáng kiến nghệ thuật những mối quan hệ này cần thời gian và tính xác thực để phát triển bắt đầu bằng việc xác định các phóng viên bao gồm nghệ thuật, văn hóa và các sự kiện cộng đồng tham gia công việc của họ bằng cách chia sẻ, bình luận và gửi lời khen chân thực trước khi bạn đưa ra một câu chuyện khi bạn vươn tới, cung cấp các góc riêng lẻ, phỏng vấn nghệ sĩ, hoặc các quyền truy cập sớm hơn để tiếp cận các sự kiện cá nhân -- email hàng loạt bị bỏ qua dễ dàng bỏ qua.

Tạo ra bộ phận truyền thông

Một bộ công cụ truyền thông chuyên nghiệp nên bao gồm những hình ảnh có độ phân giải cao, sinh học nghệ thuật, nền tảng lịch sử, số liệu thống kê quan trọng, và một tờ giấy thực tế. làm cho nó dễ truy cập trên trang web của bạn. nhà báo thường làm việc về thời hạn chót chặt chẽ; một bộ dụng cụ có thể tải lại tiết kiệm thời gian và tăng khả năng bảo hiểm chất lượng. bao gồm các đoạn clip trước để thể hiện uy tín.

Tin tức và thời gian

Chẳng hạn, nếu một viện bảo tàng quốc gia có tin tức, hãy đăng thông báo về những nỗ lực tương tự hoặc phương pháp đối chiếu của chính cơ quan này.

Name

Nền tảng truyền thông xã hội cung cấp kênh có hiệu quả cao để hiển thị phía sau các hình ảnh hiện tượng, truyện nghệ sĩ và xem thử sự kiện. Chìa khóa là thống nhất và xác thực. Thay vì chỉ cần đăng các tờ rơi, chia sẻ các công việc văn hóa: một họa sĩ trộn màu sắc, một vũ công tập luyện trong một studio trống, hoặc một tình nguyện viên chuẩn bị cho một lễ hội. Hãy dùng nền tảng nơi mà khán giả chủ yếu hoạt động. Đối với nhiều nhóm nghệ thuật địa phương, Facebook và Facebook, vẫn còn là chính, trong khi Tik và Twitter có thể là những khán giả trẻ hơn hoặc nhiều nơi có nhiều khán giả hơn.

Những con chim sẻ trong nghệ thuật PR

  • Bên cạnh cảnh: [FLT: 1) cho thấy quá trình sáng tạo xây dựng sự trông đợi và kết nối cảm xúc.
  • Các ánh sáng nghệ thuật: giới thiệu những người sáng tạo cá nhân và những câu chuyện của họ để nhân tính hóa sáng kiến của bạn.
  • Những lời kiểm tra thông thường: [FLT: 1] Chia sẻ trích dẫn và đoạn phim từ những người tham dự, tình nguyện viên và nhà tài trợ.
  • Nội dung giáo dục: ) Giải thích lịch sử hoặc kỹ thuật đằng sau một tác phẩm nghệ thuật hoặc một hiệu suất.
  • Gọi hành động: Khuyến khích mua vé, đóng góp, hoặc tình nguyện đăng nhập với liên kết rõ ràng.

Quảng cáo xã hội được trả công

Ngay cả ngân sách khiêm tốn cũng có thể mở rộng tầm nhìn qua các quảng cáo mục tiêu. Các nền tảng như Facebook cho phép bạn nhắm mục tiêu theo địa điểm, sở thích (v. d., “ Nghệ thuật hiện đại,“ nhà hát miễn phí ”) và nhân khẩu học.

Tổ chức các biến cố cộng đồng

Sự kiện vẫn còn là nền tảng của nghệ thuật PR bởi vì chúng tạo ra những trải nghiệm trực tiếp, cảm giác mà không thông báo báo chí nào có thể tái tạo. tuy nhiên, không phải tất cả các sự kiện được tạo ra đều như nhau. sự kiện hiệu quả nhất là những sự kiện mời gọi sự tham gia, không chỉ quan sát thụ động. cân nhắc việc lắp đặt, bàn tay tương tác, mở tập thể, hoặc bài diễn thuyết nghệ thuật. những định dạng này phá vỡ rào cản giữa những người sáng tạo và khán giả, khuyến khích cảm giác của sự đồng sở hữu và niềm tự hào cộng đồng.

Tòa nhà Buzz trước giờ sự kiện

  • Hãy gửi “những thông báo cập nhật cho danh sách các phương tiện truyền thông và gửi email trước bốn đến sáu tuần.
  • Phát hành một video khiêu khích hoặc một loạt câu chuyện trên Facebook tiết lộ một phần của cài đặt hoặc hiệu suất.
  • Mời người ta mua vé máy bay sớm hoặc xem trước độc quyền cho những người đăng ký dài hạn và những người tặng chính.
  • Cộng tác với các doanh nghiệp cục bộ (cafés, hiệu sách, phòng trưng bày) để hiển thị các áp phích hoặc máy xem thử bật lên.

Trong buổi lễ

Thiết kế một người tình nguyện hoặc thành viên để chụp ảnh chất lượng cao và video ngắn. Khuyến khích người tham dự đăng lên mạng xã hội bằng cách cung cấp một tập hợp đồ họa có sẵn và ảnh có thể dùng được. Live tsktweet hay boards (với sự cho phép nghệ thuật). Thu thập email tại sự kiện thông qua bảng chữ cái hoặc mã QR. Cung cấp một động cơ nhỏ, chẳng hạn như giảm giá vé trong tương lai.

Sau buổi chiều

Gửi một email cảm ơn cho người tham dự trong vòng 48 giờ, bao gồm một phòng trưng bày ảnh và một liên kết đến một cuộc khảo sát phản hồi. xuất bản một thông cáo sau buổi họp báo nhấn mạnh số người tham dự, tác động đến cộng đồng, và trích dẫn từ những người tham gia. Chia sẻ lại video trên mạng xã hội. Tiếp theo, giữ cho động cơ sống và củng cố mối quan hệ trong các sự kiện tương lai.

Vun trồng sự hợp tác chiến lược và trợ cấp

Các doanh nghiệp địa phương, trường học và các tổ chức phi lợi nhuận khác có thể trở thành đồng minh mạnh mẽ. Các cộng sự có thể cung cấp tài nguyên kiểu ngôn ngữ (v. d., không gian địa điểm, dịch vụ in ấn, phục vụ tài trợ) hoặc tài trợ tài chính. Khi các đối tác tiềm năng tiếp cận, nhấn mạnh lợi ích chung: doanh nghiệp đạt được kết hợp thương hiệu tích và tiếp cận với khán giả, trong khi chủ động của bạn nhận được sự hỗ trợ cấp tối quan trọng. Phát triển các nhà tài trợ có lợi ích rõ ràng, chẳng hạn như logo đặt trong chương trình, tài trợ xã hội, hoặc đặt tên cho các sự kiện cụ thể.

Được dự đoán với các hội nghị văn hóa

Hợp tác với các tổ chức nghệ thuật khác để chia sẻ khán giả và tài nguyên. ví dụ, một bảo tàng và một công ty khiêu vũ có thể cùng đại diện cho một buổi biểu diễn của bảo tàng, mỗi người đề xuất sự kiện với mỗi danh sách của họ.

Những chương trình tình nguyện và đại sứ

Những người tình nguyện nhiệt tình và đại diện cộng đồng là những người đáng tin cậy nhất trong số các tài sản PR, họ chia sẻ những câu chuyện cá nhân và sự nhiệt tình chân thành mà không quảng cáo nào có thể sao chép được.

Quyền năng từ- mout

Trích dẫn từ miệng vẫn là hình thức giao tiếp đáng tin cậy nhất, giúp những người ủng hộ truyền bá thông tin, cung cấp nội dung có thể chia sẻ, công cụ số, và thậm chí đơn giản “Nói cho bạn bè biết về kết nối trên trang web của bạn.

Làm cho người khác có hiệu quả và sự lặp lại

Định lượng và định lượng là thiết yếu để tinh chỉnh chiến lược PR. Theo phương tiện truyền thông có đề cập (với phân tích tình cảm), đính kèm mạng xã hội (từ xa, click, chia), giao thông web (đặc biệt là để đóng góp hoặc xem trang cá nhân), và phản hồi khảo sát từ người tham dự. Đặt mục tiêu cân nhắc (v. d., tăng mức độ bảo vệ phương tiện) 20% hoặc tăng danh sách thư điện tử trong sáu tháng. Hãy dùng công cụ tự do như Google Analys, phương tiện truyền thông xã hội bản địa, và chỉ đơn giản để theo dõi tiến độ tiến bộ.

Chỉ thị màn hình khóa cho PR nghệ thuật

  • Ấn tượng của Media: tổng số khán giả tiềm năng đạt được nhờ kiếm được tin tức.
  • Giao thông tham chiếu trực tiếp: cuộc viếng thăm từ các phương tiện truyền thông hoặc các nền tảng xã hội.
  • Tỷ lệ ghi chú: thích, chia, bình luận mỗi bưu điện.
  • Tỷ lệ đảo ngược: phần trăm khách truy cập web mà họ muốn thực hiện hành động (dote, register, mua vé).
  • Điểm đánh giá chuẩn xác về cách bạn chủ động được miêu tả hoặc bàn luận.

Xem xét các chiến thuật hàng quý và điều chỉnh. có lẽ một loại sự kiện nhất định luôn luôn thu hút sự chú ý của truyền thông, trong khi những người khác thì không. hoặc một nền tảng xã hội đặc biệt hơn những người khác để bán vé. quyết định có dữ liệu tối đa hóa nguồn tài nguyên giới hạn của bạn và thể hiện trách nhiệm cho những người gây quỹ.

Khuyến khích sự giao tiếp với khủng hoảng trong nghệ thuật

Ngay cả những sáng kiến nghệ thuật được quản lý tốt có thể phải đối mặt với khủng hoảng: một cuộc triển lãm gây tranh cãi, một sự thiếu hụt tài chính, một cuộc tranh chấp pháp lý, hoặc một lời buộc tội công khai. chuẩn bị một kế hoạch khủng hoảng giao tiếp trước. Hãy đặt ra một phát ngôn viên, soạn thảo lời tuyên bố nắm giữ, và thiết lập một chuỗi đưa ra quyết định. Trong một cuộc khủng hoảng, phản ứng nhanh chóng và minh bạch. Nhận ra những mối quan tâm, sự đồng cảm, và hành động. tránh sự phòng thủ hoặc sự sa thải.

Quản lý uy tín tích cực

Giữ một đường truyền tích cực để khi khủng hoảng xảy ra, bạn có một nguồn thiện chí. Thường xuyên chia sẻ những câu chuyện thành công, ảnh hưởng đến cộng đồng, báo chí tích cực. Hồ chứa này có thể làm chậm sự thổi vào giai đoạn khó khăn. Theo Hội Quan hệ phụ thuộc (FLT: 0) của Mỹ , xây dựng danh tiếng tích cực là nền tảng của việc quản lý khủng hoảng hiệu quả.

Những chương trình nhỏ có tính chất quảng cáo

Không phải mọi sáng kiến nghệ thuật đều có một bộ phận PR chuyên nghiệp. Nhiều người phụ thuộc vào một bộ phận nhân viên thời gian hay tình nguyện viên nhiệt tình. may mắn thay, một số chiến lược giá rẻ có thể mang lại kết quả đáng kể. quay trở lại trên các bản tin địa phương bằng cách đưa ra lời bình luận chuyên gia về nghệ thuật liên quan đến nghệ thuật. Viết các cột khách cho các báo chí cộng đồng hoặc blog khu vực. tham gia vào các chương trình phỏng vấn đài phát thanh địa phương hoặc các chương trình truyền hình công cộng. tổ chức một sự kiện popup trong không gian công cộng bận rộn để tạo ra tiếng reo.

Danh sách phương tiện truyền thông tự do

Nhiều tờ báo địa phương, lịch sự sự kiện trực tuyến và đài phát thanh công cộng không tính đến các sự kiện văn hóa, nhưng hãy gửi cho nhiều người biết rõ các sự kiện của bạn.

Liên kết các câu chuyện vào mọi nỗ lực quảng cáo

Cuối cùng, PR cho nghệ thuật là kể chuyện. dù thông qua một thông báo báo chí, một bài xã hội, hay một thư gửi cho người hiến tặng, những thông tin liên lạc hiệu quả nhất vào cảm xúc phổ quát, sự tò mò, tự hào, niềm vui, cảm hứng. câu chuyện của một nghệ sĩ trẻ phát hiện ra giọng nói của họ qua một chương trình cộng đồng mạnh mẽ hơn một danh sách những thành quả của bạn. Tập hợp những bài kiểm tra và chuyện tầm thường xuyên nhất.

Kết luận: Xây dựng một hệ thống sinh thái PR bền vững

Quan hệ công cộng hiệu quả cho nghệ thuật địa phương và sáng kiến văn hóa không chỉ là một chiến dịch tranh cử mà còn là hệ thống các mối quan hệ, các câu chuyện và các điều chỉnh dữ liệu. bằng cách hiểu được sự ràng buộc của khán giả, nuôi dưỡng các mối quan hệ truyền thông, sử dụng các công cụ kỹ thuật số, tổ chức các sự kiện tham gia, và đo lường kết quả, bạn có thể khuếch đại sự văn hóa của cộng đồng bạn. mỗi một bài báo tích cực, một chương trình quảng cáo bán ra, một nhà tài trợ mới xây dựng động lực để hỗ trợ lớn hơn. với nghệ thuật quảng cáo địa phương có thể sống sót nhưng phát triển, làm giàu lên cuộc sống của các thế hệ.