Table of Contents

Trong xã hội dân chủ trên khắp thế giới, mối quan hệ giữa công dân và đại diện chính phủ của họ tạo nên nền tảng cho sự quản lý hiệu quả. công dân muốn tiếng nói của họ được lắng nghe và có ảnh hưởng lên những quyết định ảnh hưởng đến cuộc sống của họ, nhưng nhiều người vẫn không chắc chắn về cách để có thể kết nối hữu hiệu với các viên chức được bầu cử. hiểu được cơ chế tham gia công dân và nắm vững nghệ truyền thông với đại biểu chính phủ có thể biến những mối quan tâm cá nhân thành những thay đổi có ý nghĩa mang lại lợi ích cho toàn bộ cộng đồng.

Sách hướng dẫn toàn diện này khám phá vai trò quan trọng của việc đầu vào cộng đồng trong việc hình thành quyết định của chính phủ, cung cấp những chiến lược chi tiết để liên lạc với các viên chức được bầu cử ở mọi cấp độ, và cung cấp các kỹ thuật được chứng minh để làm cho giọng nói của bạn được lắng nghe trong quá trình dân chủ.

Sự kiện dân chủ đóng góp quan trọng

Tại sao giọng nói của bạn quan trọng hơn bạn nghĩ

Các quan chức chính phủ được bầu ra để phục vụ lợi ích của cử tri của họ, và việc nhập liệu của bạn đóng vai trò quan trọng hơn rất nhiều trong việc đưa ra quyết định của họ hơn nhiều người nhận được một số ít hoặc tám thông tin liên lạc ở một bên của một vấn đề có thể được xem như là một "dì đổ" đơn giản chỉ vì họ nghe từ rất ít người trực tiếp trên hầu hết các vấn đề của họ, minh họa rằng một thông điệp có hiệu quả không phải là một giọt xuống trong đại dương - đó là một điểm quan trọng trong quá trình quyết định chính thức.

Phản hồi này có thể dẫn đến những thay đổi trong chính sách, sáng kiến mới, hoặc những điều chỉnh cho các chương trình hiện tại.

Sức mạnh thực sự của một cử tri không chỉ nằm trong cuộc bỏ phiếu của họ, mà còn trong khả năng cung cấp một nguồn tài nguyên khan hiếm và giá trị: sự thông minh thực, trên mặt đất về ảnh hưởng của chính sách. những trải nghiệm cá nhân, kiến thức địa phương, và những mối quan tâm cụ thể của họ cung cấp thông tin vô giá mà các viên chức được bầu cử không thể nhận được từ những người vận động hành lang, những người lãnh đạo đảng, hay những người truyền thông tin.

Cuộc tấn công của các bậc thầy đạo đức

Dù có sự tham gia của công dân, nhưng những dữ liệu gần đây cho thấy những khoảng trống trong việc tham gia vào các cuộc giao dịch công dân.

Hơn nữa, chỉ có 38% người dân mong đợi rằng chính phủ của họ sẽ cải thiện một dịch vụ kém hiệu quả hoặc thực hiện một ý tưởng mới mẻ, và chỉ 30% người dân cảm thấy họ có thể có tiếng nói trong những gì chính phủ làm. những thống kê này nhấn mạnh một sự ngắt kết nối đáng kể giữa người dân và đại diện của họ - một khoảng cách hiệu quả giao tiếp có thể giúp đỡ cầu.

Tin tốt là có nhiều cơ hội để tham gia vào mọi cấp độ chính phủ, khoảng 41% người dân ở các nước OECD tin rằng họ có thể có tiếng nói trong các quyết định cộng đồng ảnh hưởng đến khu vực của họ, và khuyến khích sự tham gia tích cực của công dân trong việc lập chính sách và đưa ra quyết định trong sạch thường hiệu quả hơn ở cấp địa phương.

Những ảnh hưởng của việc nhập cư

Khi người dân có thể ảnh hưởng đầy ý nghĩa đến các quyết định công khai, họ có thể nhận thấy các tổ chức công cộng là công bằng, đáp ứng và đáng tin cậy.

Nghiên cứu cho thấy rằng việc giao tiếp hiệu quả từ cử tri có thể, và thường có tác động đáng kể đến kết quả chính sách, và ở cấp tiểu bang, nơi mà các viên chức thường có nhân viên nhỏ hơn và các thành viên trong hội đồng, ảnh hưởng của việc tiếp xúc cá nhân được phóng đại.

Sự tham gia đã được tranh luận như một cách để chính phủ hiểu rõ hơn nhu cầu của công chúng và công chúng để giám sát các hoạt động của chính phủ khi công dân tích cực tham gia vào các đại biểu của họ họ tạo ra một vòng phản hồi giúp cải thiện chất lượng quản trị và đảm bảo rằng chính sách phản ánh nhu cầu và mối quan tâm thực tế

Hiểu được những người đại diện của bạn và trách nhiệm của họ

Nhận diện các quan chức được giao phó

Trước khi bạn có thể liên lạc với đại diện của bạn, bạn cần biết họ là ai. mỗi người Mỹ có một đại diện và hai nghị sĩ những người chịu trách nhiệm đại diện cho quan điểm của họ ở Quốc hội, và ở cấp độ chính phủ, số đại diện cho bạn thay đổi từ trạng thái này sang bang khác, mặc dù ở hầu hết các bang, bạn sẽ có một luật sư trong mỗi phòng đại diện cho khu vực bạn sống.

Một số nguồn lực có thể giúp bạn nhận diện các viên chức được bầu chọn:

  • USA.gov ) – Trang web chính thức của chính phủ Hoa Kỳ cung cấp công cụ để tìm kiếm liên bang, bang và đại diện địa phương
  • "Ai là người đại diện cho tôi?" — Công cụ này cung cấp tiểu sử chi tiết, kết quả bầu cử, và vị trí chính sách cho các viên chức ở mọi cấp độ
  • các cổng riêng ) – Nhiều quốc gia riêng của họ duy trì "Ai là đại diện cho tôi?" cổng ra vào, và tìm kiếm web cho "[Tình trạng của bạn] người là lập pháp của tôi" sẽ thường dẫn đến một tài nguyên chính thức của chính phủ
  • trang web chính phủ local ) – Các trang web của thành phố và quận thường liệt kê thành viên hội đồng, thị trưởng và các viên chức địa phương

Hiểu được những cấp độ khác nhau của chính phủ

Sự ủng hộ hiệu quả đòi hỏi sự hiểu biết về mức độ nào của chính phủ có quyền kiểm soát được mối quan tâm của bạn trong khi Quốc hội Hoa Kỳ chỉ có thể thông qua 2% các hóa đơn, các cơ quan lập pháp và chính phủ địa phương đưa ra một số quyết định đầy ảnh hưởng về các vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến đời sống hàng ngày của chúng ta như nhà cửa, sự vận chuyển công cộng, dù khoảng trống đó gần chúng ta sẽ trở thành bãi đỗ xe hay công viên, và nhiều hơn thế nữa.

Chính phủ Liên bang giải quyết các vấn đề như quốc phòng, nhập cư, thuế liên bang, thương mại liên bang và an ninh xã hội.

Chính phủ nói về chính sách giáo dục, thuế bang, công bằng hình sự, luật chăm sóc sức khỏe và cơ sở hạ tầng giao thông.

Chính phủ La Mã ) quản lý việc phân phối, trường học địa phương, cảnh sát và sở cứu hỏa, công viên và giải trí, và các tiện ích thành phố.

Nghiên cứu vị trí đại diện của bạn

Trước khi liên lạc với một viên chức được bầu cử, hãy nghiên cứu quan điểm của họ về vấn đề của bạn. hầu như mọi vấn đề đều được đưa ra bởi mặt trời.

Understanding their position allows you to tailor your message appropriately. If they already support your position, you can thank them and encourage continued support. If they oppose your view, you can present compelling arguments that might change their perspective. If their position is unknown, you can provide information to help them make an informed decision.

Những phương pháp có thể hiểu được để liên lạc với các viên chức được bầu cử

Sự phân cấp của phương pháp liên lạc

Không phải mọi phương pháp liên lạc đều có cùng trọng lượng, như nghiên cứu bởi các tổ chức nghiên cứu về các hoạt động quốc hội tiết lộ rõ ràng về ảnh hưởng, với những phương pháp hiệu quả nhất yêu cầu nỗ lực và hỗ trợ sự kết nối cá nhân, trong khi những phương pháp ít bảo vệ, giao tiếp chung lại ít ảnh hưởng nhất.

Từ những phương pháp ít hiệu quả nhất là:

  1. Họp mặt trực tiếp
  2. Cuộc gọi
  3. Thư cá nhân
  4. Thư điện tử
  5. Comment
  6. Đơn

Các phiên họp In-Person: Tiêu chuẩn vàng

Trực tiếp, đối mặt với tương tác là tiêu chuẩn vàng cho việc ủng hộ vì đó là cách hiệu quả nhất để xây dựng một mối quan hệ, truyền đạt đam mê và chân thành, và thảo luận các vấn đề phức tạp chi tiết, với một cuộc gặp mặt cá nhân thể biểu hiện sự cam kết cao và biến bạn từ một cái tên trên một lá thư thành một cá nhân đáng nhớ.

Cuộc họp với các quan chức được bầu cử của bạn về vấn đề tự do dân sự rất dễ dàng hơn nhiều so với phần lớn mọi người nghĩ rằng, như các nhà lập pháp của bạn làm việc cho bạn. không cần thiết phải đi đến Washington, DC - mỗi nghị sĩ Quốc hội cũng có một hoặc nhiều văn phòng trong quận quốc hội của họ, và mặc dù Bộ Nội Vụ không phải là trong văn phòng địa phương, có rất nhiều nhân viên thường trực mà bạn có thể gặp.

Làm thế nào để sắp xếp một cuộc họp:

  • Hãy viết yêu cầu của bạn và theo dõi với một cuộc gọi đến thư ký bổ nhiệm/Scheduler, đề nghị thời gian và ngày tháng cụ thể cho cuộc họp của bạn, và cho họ biết vấn đề và pháp luật (bằng số hóa đơn, nếu nó có một) bạn muốn thảo luận về
  • Hãy linh động với kế hoạch và sẵn sàng gặp các nhân viên nếu không có người làm
  • Chuẩn bị kỹ lưỡng bằng cách nghiên cứu vấn đề và tiên đoán những câu hỏi
  • Để lại vật liệu với họ tóm tắt ngắn gọn thông điệp của bạn, và nếu bạn hoặc tổ chức của bạn không có vật liệu sẵn có, có thể là một tổ chức hoạt động cùng một vấn đề sẽ, nhưng bất cứ vật liệu nào bạn cung cấp, hãy chắc chắn là sẽ bao gồm tên và thông tin liên lạc

Cuộc gọi điện thoại: Ngay lập tức và gây ảnh hưởng

Một cuộc gọi là một trong những cách tốt nhất để chia sẻ quan điểm của bạn với các viên chức được bầu cử, như đôi khi, nó có thể hiệu quả hơn cả mạng xã hội, thư điện thoại hoặc thư điện tử ốc sên, cho thấy bạn rất gắn bó và tận tâm với mục đích của bạn.

Các thành viên nhận hàng ngàn email và thư từ mỗi tuần, và thường nhóm chúng lại để trả lời, làm cho các cuộc gọi trực tiếp hơn để đảm bảo thông điệp của bạn được nghe.

Tips cho cuộc gọi điện thoại hiệu quả:

  • Trong 99% cuộc gọi tới Quốc hội, bạn sẽ nói chuyện với một thành viên của một luật sư, vì vậy hãy ghi nhớ tất cả các điểm trên và cân nhắc viết ra những gì bạn muốn nói trước khi gọi
  • Hãy xác nhận bản thân là một cử tri, là những người lập pháp và nhân viên của họ sẽ dễ tiếp nhận hơn nhiều khi họ biết họ đang nói chuyện với một cử tri (không kể đến, một cử tri)
  • Một câu ngắn hoặc hai câu về lý do tại sao cá nhân bạn ủng hộ hoặc phản đối một đề xuất nào đó là thường tốt nhất, và quan trọng nhất, luôn luôn lịch sự và rõ ràng khi giao tiếp với các nhà lập pháp của bạn
  • Đừng lên giọng hoặc trở nên cãi cọ, và hãy nói ngắn gọn, thân thiện và lịch sự trong mọi cuộc nói chuyện
  • Mọi người quên rằng các thành viên Quốc hội có một hoặc nhiều văn phòng trong quận họ đại diện, vì vậy nếu văn phòng DC bận rộn, hãy gọi cho các văn phòng địa hạt

Thư viết: Suy nghĩ và thuyết phục

Thư từ cử tri rất hữu hiệu trong việc truyền đạt mối quan tâm của bạn cho các thượng nghị sĩ và đại biểu Quốc hội, và bạn có thể gửi thư đến văn phòng D.C. hoặc văn phòng địa hạt của họ — hoặc cả hai.

Thư từ và fax là một cách giao tiếp cực kỳ hiệu quả với các viên chức được bầu cử của bạn, như nhiều nhà lập pháp tin rằng một lá thư không chỉ đại diện cho vị trí của tác giả mà còn nhiều cử tri khác không dành thời gian để viết.

Hiến chương của một lá thư hiệu quả:

  • Nhận diện: bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của bạn để xác minh bạn là một cử tri
  • Dòng chủ đề rõ ràng: nói số hóa đơn hoặc số lượng cụ thể trong phần mở đầu [FLT:]
  • Quan điểm riêng của mình: ) Hãy xem xét việc viết thư gốc của chính mình, trong khi nhiều tổ chức có thể cung cấp cho bạn một lá thư hoặc bưu thiếp mà bạn chỉ đơn giản là ký, nhiều nhà lập pháp vẫn xem xét một lá thư đầu tiên, chu đáo giá trị 1000 của những lá thư đã viết trước đó
  • Yêu cầu đặc biệt: Rõ ràng là nói hành động bạn muốn chính thức thực hiện
  • Bằng chứng để chứng minh: bao gồm những sự kiện, dữ liệu hoặc câu chuyện cá nhân
  • Giọng giáo sư: ) vẫn tôn trọng ngay cả khi bày tỏ sự bất đồng
  • [FLT: 0] Bevity:) Giữ thư cho một trang khi có thể

Liên lạc qua thư điện tử: Nhanh và tiện lợi

Email, thư từ và điện thoại là những cách hữu hiệu để liên lạc với các viên chức được bầu cử. Trong khi email có thể không mang trọng lượng như cuộc gọi hoặc thư từ cá nhân, chúng vẫn là công cụ giá trị cho việc hứa hôn công dân, đặc biệt là khi thời gian bị hạn chế.

Thực hành tốt nhất cho email:

  • Dùng một đề tài rõ ràng và cụ thể để nhận diện vấn đề
  • Hãy để cho thông điệp được ngắn gọn dưới 500 từ
  • Gồm tên và địa chỉ đầy đủ của bạn để xác minh tình trạng các cử tri
  • Tập trung vào một số mỗi email
  • Tránh gửi thư cho đơn khi có thể; hãy cá nhân hoá thông điệp của bạn
  • Bao gồm một cuộc gọi cụ thể để hành động

Các buổi họp công cộng và các Phòng họp chung cư

Tham dự các buổi họp công cộng, các tòa thị chính và các diễn đàn cộng đồng tạo cơ hội để trực tiếp tiếp tiếp tiếp tiếp giao tiếp với các viên chức được bầu cử trong một bối cảnh công cộng.

Đang phân tích tác động của bạn tại các buổi họp công cộng:

  • Đến sớm để đăng ký nói thời gian nếu cần thiết
  • Chuẩn bị câu hỏi hoặc bình luận trước
  • Giữ lời nhận xét ngắn gọn và tập trung
  • Nói tên, khu phố hay địa hạt
  • Đặt những câu hỏi cụ thể cần có câu trả lời xác thực
  • Sau đó, liên lạc bằng văn bản

Tấn công phương tiện truyền thông xã hội

Phương tiện truyền thông xã hội là một cách tuyệt vời để chia sẻ suy nghĩ, bình luận, hay phản ứng với các viên chức được bầu cử của bạn. trong khi thông điệp xã hội thường ít tác động hơn các phương pháp khác, chúng có thể hiệu quả để nâng cao nhận thức, đặc biệt khi kết hợp với các hình thức tiếp xúc khác.

Ussing mạng xã hội hiệu quả:)

  • Thẻ các quan chức ngay trong bài của bạn
  • Sử dụng hhtag có liên quan để tăng tầm nhìn
  • Giữ tin nhắn súc tích và rõ ràng
  • Hãy luôn tôn trọng và chuyên nghiệp
  • Chia sẻ thông tin thực tế và nguồn đáng tin cậy
  • Tiếp cận với các chức sắc để tăng tầm nhìn

Gửi tin nhắn: Chiến thuật để tác động tối đa

Sức mạnh của những câu chuyện riêng

Trong khi sự kiện và thống kê là quan trọng, những câu chuyện cá nhân thường có tác động lớn nhất đến các viên chức được bầu cử. kinh nghiệm sống của bạn cung cấp bối cảnh và chiều hướng con người cho các cuộc tranh luận chính sách. chia sẻ một vấn đề ảnh hưởng đến bạn, gia đình, hay cộng đồng của bạn trong những điều khoản cụ thể cụ thể, cụ thể.

Câu chuyện cá nhân nên là:

  • (FLT: 0) Hãy chia sẻ những kinh nghiệm chân thật thay vì giả định
  • Specify: bao gồm chi tiết cụ thể minh họa ảnh hưởng của vấn đề
  • Relevant: kết nối trực tiếp câu chuyện của bạn với chính sách hoặc pháp luật trong câu hỏi
  • Concise:) Giữ cho các câu chuyện tập trung và tránh những chi tiết không cần thiết

Dùng bằng chứng để củng cố vị thế của bạn

Kết hợp các câu chuyện cá nhân với dữ liệu đáng tin cậy sẽ củng cố lập luận của bạn. nên hãy đếm bằng cách cung cấp thông tin từ nghiên cứu âm thanh, khoa học, như một thông điệp nhanh chóng và thực tế sẽ chứng minh cho những người lập pháp và nhân viên của họ rằng bạn là một người có trình độ cao, những người có ý nghĩa kinh doanh.

Những kiểu chứng cứ hỗ trợ: )

  • Dữ liệu thống kê từ các nguồn đáng tin cậy
  • Lời khai cao cấp hoặc nghiên cứu
  • Ví dụ từ các thẩm quyền khác
  • Phân tích ảnh hưởng đến kinh tế
  • Những cuộc thăm dò ý kiến hay lời cầu xin
  • Truyền thông nói về vấn đề này

Yêu cầu cụ thể và có thể thực hiện được

Hỏi một điều cụ thể thường là cách hiệu quả nhất để được chính quyền chú ý. yêu cầu "làm gì đó về vấn đề này" thì không hiệu quả bằng việc yêu cầu cụ thể như "đồng ý với Bill 123" hay "nhà tài trợ luật đã đề xuất."

Mở rộng các yêu cầu cụ thể:

  • "Xin hãy bỏ phiếu thuận với House Bill 456 khi nó được đưa xuống sàn vào tuần tới"
  • "Tôi khuyến khích bạn đồng bào của Thượng viện Bill 789 về năng lượng tái tạo"
  • "Xin hãy phản đối việc cắt giảm ngân sách cho việc giáo dục"
  • "Tôi yêu cầu bạn tổ chức một cuộc họp hội trường thị trấn trong khu vực của chúng tôi để thảo luận về chăm sóc y tế"
  • "Xin hãy gửi một tuyên bố ủng hộ sáng kiến bảo tồn công viên của chúng tôi"

Giữ sự giao tiếp chuyên nghiệp và tôn trọng

Sự thô lỗ, giận dữ, đe dọa hoặc tối hậu thư là phản tác dụng và có thể hủy hoại vĩnh viễn khả năng làm việc trong văn phòng, vì thế ngay cả khi có sự bất đồng lớn, hãy giữ giọng lễ phép và lễ phép để giữ cho các đường dây liên lạc được cởi mở.

Nhận ra những quan điểm đối lập hợp lý có thể củng cố quan điểm của bạn, cho thấy bạn đã xem xét vấn đề một cách cẩn thận từ mọi phía. cách tiếp cận này thể hiện sự quan tâm và tăng khả năng các viên chức sẽ xem xét nghiêm túc mối quan tâm của bạn.

Giải đáp những thắc mắc mà bạn không thể trả lời

Nếu một nhân viên chính thức hay nhân viên hỏi một câu hỏi mà bạn không thể trả lời, tốt hơn là nên nói rằng, "Đó là một câu hỏi hay. tôi không biết câu trả lời, nhưng tôi sẽ tìm ra và quay lại với bạn," hơn là đoán, vì sự trung thực này bảo toàn uy tín và tạo ra một lý do hợp pháp để tiếp xúc.

Nếu bạn không biết câu trả lời cho một câu hỏi, thì tốt hơn là nên nói với nhà lập pháp rằng bạn sẽ có được thông tin đó cho anh ta hay cô ta, vì điều này cho bạn cơ hội để đưa những lập luận mạnh mẽ nhất của bạn vào tập tin của họ, và cho phép bạn liên lạc lại với họ về vấn đề này, nhưng không bao giờ trả lời câu hỏi cho một câu hỏi sai hoặc không chính xác có thể gây tổn hại nghiêm trọng đến uy tín của bạn.

Xây dựng mối quan hệ lâu dài với các quan chức cao cấp

Tiếp tục tiến hành công việc quan trọng

Những người ủng hộ hữu hiệu nhất không chỉ liên lạc với các viên chức khi họ cần một cái gì đó, mà còn xây dựng các mối quan hệ liên tục bằng cách bày tỏ lòng biết ơn khi các viên chức có vị trí họ ủng hộ, cung cấp cập nhật bằng cách chia sẻ những phát triển liên quan đến bản tin địa phương, và cung cấp chuyên môn nếu họ có kiến thức chuyên môn liên quan đến các vấn đề chính sách.

Chấp nhận cam kết sẽ tạo ra sự quen thuộc và giúp bạn trở thành một cử tri đáng tin cậy và có hiểu biết có trọng lượng trong đầu.

Tiếp tục trò chuyện

Sau khi bạn liên lạc với viên chức được bầu cử, hãy tiếp tục theo những gì họ đã làm, nếu họ bỏ phiếu theo cách bạn muốn, hãy xem xét viết một lời cảm ơn ngắn gọn, xác nhận kết quả sẽ ảnh hưởng thế nào đến bạn, và nếu nhà lập pháp của bạn không bỏ phiếu theo cách bạn muốn, hãy xem xét việc liên lạc với họ và bày tỏ sự thất vọng của bạn một cách tôn trọng, và có lẽ bao gồm một điểm ngắn về việc nó sẽ ảnh hưởng thế nào đến bạn, và trong bất kỳ thư/mail sau đó, đề cập đến sự thật rằng bạn đã viết chúng trước khi bầu cử.

Tiếp theo bằng cách viết một lời cảm ơn bạn lưu ý đến việc chuyên nghiệp và giúp xây dựng mối quan hệ lâu dài với các viên chức được bầu cử và nhân viên của họ.

Làm việc với nhân viên có lý trí

Trong hầu hết các tương tác, bạn sẽ giao tiếp với một nhân viên, không phải trực tiếp chính thức được bầu cử. thay vì xem đây là một giới hạn, nhận ra rằng các thành viên là những cố vấn có ảnh hưởng lớn về các vấn đề cụ thể.

Nhân viên có lý trí là cực kỳ quan trọng, và rất hữu ích khi phát triển mối quan hệ làm việc với nhân viên được giao cho vấn đề của bạn, như khi đến lúc phải hành động, biết được người nào đó để gọi sẽ được đền đáp.

Đang xây dựng mối quan hệ với nhân viên:)

  • Hãy biết tên của những thành viên xử lý những vấn đề bạn quan tâm
  • Các anh cũng tôn trọng nhân viên như vậy, nên hãy tôn trọng quan chức được bầu cử.
  • Cung cấp nhân viên với thông tin và nguồn lực hữu ích
  • Thừa nhận chuyên môn của họ và cảm ơn họ đã dành thời gian
  • Giữ lời cam kết để cung cấp thông tin theo sau

Thời gian chiến lược cho ảnh hưởng tối đa

Thời gian rất quan trọng: Nếu vấn đề của bạn sắp xảy ra, liên lạc nhanh với nhà lập pháp qua điện thoại hoặc e-mail có thể hiệu quả nhất, nếu thời gian cho phép, hãy tận dụng những kỹ thuật có ảnh hưởng thêm, như viết thư hoặc gặp gỡ các thành viên Quốc hội và nhân viên của họ.

Khi các văn phòng liên lạc trong ủy ban hoặc ít lâu trước khi bầu cử, khi bạn vẫn còn có thể ảnh hưởng đến quyết định của bạn, và khi các viên chức trở lại địa phương trong giờ giải lao, họ thường có nhiều thời gian hơn cho các cuộc họp nghị sự và dễ tiếp cận hơn tại các sự kiện địa phương, trong khi thời gian sau cuộc bầu cử, đặc biệt đối với các viên chức mới được bầu cử, có thể là thời điểm tốt để giới thiệu về chính bạn và những mối quan tâm của bạn.

Tham gia vào tiến trình bình luận công cộng

Hiểu được những giai đoạn bình luận công cộng

Ngoài việc liên lạc với các viên chức được bầu cử, công dân có thể ảnh hưởng đến quyết định của chính phủ qua các quy trình bình luận chính thức của công chúng, các cơ quan liên bang, các cơ quan chính phủ và các chính phủ địa phương thường mời người ta tham gia vào các quy định, chính sách và các dự án được đề nghị.

Những giai đoạn bình luận công cộng thường kéo dài từ 30 đến 90 ngày và tạo cơ hội cho công dân đệ trình những phản hồi văn bản mà các cơ quan phải viết ra để xem xét và xem xét.

Làm thế nào để truyền đạt những lời bình luận hữu hiệu nơi công cộng?

Thành phần của những bình luận công cộng hiệu quả:

  • [FLT: 0] Hãy xác định các quy định hoặc đề xuất: [FLT: 1] tham khảo số địa chỉ hoặc tên cầu hôn đặc trưng
  • Hãy xác định rõ vị trí của bạn cho thấy bạn ủng hộ hay phản đối đề xuất
  • Phản hồi phụ ) giải thích lập luận của bạn bằng những ví dụ cụ thể và bằng chứng cụ thể
  • phương án thay thế gợi ý nhất:) Nếu đối lập một đề nghị, hãy đưa ra những phương án thay thế xây dựng
  • Giấy ủy quyền trong miệng: )
  • Trước khi hạn chót: ) có lẽ không xem xét những bình luận trễ

Tham gia các tiến trình của chính phủ địa phương

Chính phủ địa phương cho nhiều cơ hội tham gia trực tiếp:

  • Các cuộc họp hội đồng thành phố: ) Phần lớn cho phép những buổi bình luận công cộng
  • Phiên điều trần ủy quyền: Địa chỉ phân vùng và vấn đề phát triển
  • Các cuộc họp hội đồng quản trị:
  • Các phiên điều trần Budget: ) Xem xét về việc chi tiêu ưu tiên
  • Các ủy ban giám sát: tình nguyện phục vụ trên bảng giải quyết các vấn đề cụ thể

Vượt qua những trở ngại chung để tiến hành các nghi thức đạo đức

Địa chỉ giờ

Nhiều người tránh liên lạc với các viên chức được bầu bởi vì họ tin rằng nó cần quá nhiều thời gian. tuy nhiên, ngay cả việc liên lạc ngắn cũng có thể hiệu quả. một cuộc điện thoại hai phút hoặc một email ngắn có thể tạo nên sự khác biệt, đặc biệt khi kết hợp với các liên lạc từ các cử tri khác.

Chiến lược đính hôn hiệu quả thời gian:)

  • Dành 15 phút mỗi tuần cho việc tham gia công dân
  • Dùng mẫu là điểm đầu, rồi cá nhân hoá
  • Tập trung vào một hoặc hai vấn đề ưu tiên hơn tất cả mọi thứ
  • Kết hợp việc ủng hộ các hoạt động đã có (gọi trong khi đi lại, hãy ghi trong bữa trưa)
  • Kết hợp với các tổ chức cung cấp hành động cảnh báo về các vấn đề của bạn

Vượt qua sự bắt bớ và thiếu chắc chắn

Nhiều công dân cảm thấy sợ hãi khi tiếp xúc với các viên chức được bầu cử, lo lắng họ thiếu chuyên môn hoặc không biết phải nói gì. khi họ được bầu để đại diện cho quan điểm của bạn.

Bạn không cần phải là chuyên gia chính sách để chia sẻ một vấn đề ảnh hưởng đến cá nhân bạn như thế nào. kinh nghiệm sống và quan điểm của bạn là một người tham gia là sự đóng góp có giá trị và hợp pháp cho quá trình dân chủ.

Đối phó với sự nản lòng

Thật tự nhiên khi các viên chức không đáp lại như bạn mong đợi hay khi kết quả chính sách không phù hợp với những gì bạn thích. không phải là bảo đảm kết quả ngay lập tức.

Động lực ngăn chặn:)

  • Nhận ra rằng thay đổi thường xảy ra ngày càng nhiều
  • Hãy chúc mừng chiến thắng nhỏ và sự tiến bộ
  • Kết nối với những công dân có cùng suy nghĩ để hỗ trợ lẫn nhau
  • Hãy nhớ rằng giọng nói của bạn góp phần vào một phong trào lớn hơn
  • Tập trung vào những vấn đề mà bạn đam mê duy trì sự gắn bó

Làm sáng tỏ tác động của bạn qua hành động thu nhóm

Gia nhập các tổ chức ủng hộ ủng hộ hôn nhân

Trong khi những cá nhân ủng hộ có sức mạnh, tham gia với những người khác gia tăng ảnh hưởng của bạn.

Những người ủng hộ sự tham gia của tổ chức:

  • Truy cập vào chuyên gia phân tích và nói điểm
  • Hợp tác với những người ủng hộ khác để có ảnh hưởng lớn hơn
  • Huấn luyện bằng những kỹ thuật ủng hộ hiệu quả
  • Cảnh báo về những cơ hội đúng lúc để đính hôn
  • Kết nối với các viên chức được bầu cử và nhân viên của họ

Tổ chức các thành viên cộng đồng

Bạn có thể phóng đại ảnh hưởng của mình bằng cách sắp xếp những người khác trong cộng đồng xung quanh cùng những mối quan tâm. thậm chí những nhóm nhỏ những công dân đã tham gia có thể ảnh hưởng đến quyết định chính sách địa phương.

Stephens cho tổ chức cộng đồng

  • Nhận ra những người cùng quan tâm đến bạn
  • Name
  • Chiến dịch giao tiếp phối hợp cho các viên chức được bầu cử
  • Tổ chức những người tham dự các buổi họp công cộng
  • Phát triển mối quan hệ với các phương tiện truyền thông địa phương để nâng cao nhận thức
  • Tạo các lời cầu xin hay các chiến dịch viết thư

Dùng phương tiện truyền thông để làm sáng tỏ thông điệp của bạn

Sử dụng sức mạnh của báo chí và viết thư cho biên tập và/hoặc op-eds trong giấy tờ địa phương và khu vực của bạn, đặt tên và giả danh (hoặc khen) các quan chức được bầu cho các vị trí mà họ chọn.

Phương tiện truyền thông có thể phóng đại thông điệp của bạn bằng cách đến được cả các viên chức được bầu cử lẫn các cử tri khác có thể chia sẻ mối lo lắng của bạn.

Chiến lược đính hôn của người Mê - đi:)

  • Người soạn thảo: ) Đáp ứng ngắn gọn cho các bài báo (thường là 150-200 từ)
  • Các ý kiến dài (thường là 600-800 từ) tạo nên một lập luận thuyết phục
  • Phát hành Presss: Thông báo sự kiện, chiến dịch, hoặc diễn biến đáng kể
  • Cuộc phỏng vấn của Media: trả lời cho các nhà báo hỏi về vấn đề của bạn
  • Chiến dịch truyền thông cơ bản: ) Hãy dùng hashtag và thẻ để tăng tầm nhìn

Những sự quan tâm đặc biệt về các cấp độ khác nhau của chính phủ

Kích hoạt cấp liên bang

Các viên chức liên bang thường có nhân viên lớn hơn và các nghị sĩ, nghĩa là họ nhận được nhiều hơn số lượng các cuộc trò chuyện mật thiết. điều này đặc biệt quan trọng để làm rõ ràng, súc tích và cụ thể trong giao tiếp của bạn.

mẹo cấp Federal:)

  • Số lượng các dự luật đặc trưng có tham khảo (v. d., "H.R. 1234" hay "S. 567")
  • Hiểu các nhiệm vụ ủy ban và nhắm vào các thành viên phù hợp
  • Liên lạc thời gian với các phiên điều trần ủy ban hoặc các phiếu bầu của ủy ban
  • Hãy xem xét việc liên lạc với cả đại diện và thượng nghị sĩ của anh về những vấn đề quan trọng
  • Trong khi đa số các nhà lập pháp thông tri nhận được là từ cử tri trực tiếp của họ, không có luật lệ chống lại việc liên lạc với các nhà lập pháp khác, đặc biệt nếu họ là những chức vụ quyền lực, như là Phát ngôn viên Hạ viện, các lãnh tụ thiểu số, ghế và/hoặc các thành viên của ủy ban đang làm việc trong vấn đề mà bạn quan tâm có thể được liên lạc với bất cứ ai muốn trình bày quan điểm về một vấn đề nào đó

Tiến hành cấp độ

Các nhà lập pháp thường có các nhân viên nhỏ hơn và các nhân viên trực tiếp hơn các viên chức liên bang. Điều này có thể làm cho các liên lạc cá nhân đặc biệt có ảnh hưởng.

Mẹo cấp độ s:)

  • Tham dự các phiên họp lập pháp khi có thể - nhiều bang các thủ lĩnh có thể tiếp cận được nhiều hơn Washington, D.C.
  • Xây dựng mối quan hệ với các lập pháp trong thời gian tạm thời giữa các phiên họp
  • Hiểu lịch trình và lịch trình của bang
  • Kết nối vấn đề bang đến các tác động địa phương trong cộng đồng của bạn
  • Tham gia vào quy tắc công cộng cấp quốc gia về quy định

Kích hoạt cấp cục bộ

Chính phủ địa phương cho phép các cơ hội để trực tiếp tham gia vào cuộc sống, thành viên hội đồng thành phố, ủy viên quận và thành viên ban quản trị thường là hàng xóm của bạn và thường là những người hưởng ứng với những thông tin tham vấn.

mẹo cấp độ Local:)

  • Tham dự các buổi họp hội đồng hoặc hội đồng quản trị đều đặn
  • Phát biểu trong những giai đoạn bình luận công cộng
  • Tình nguyện cho hội đồng quản trị địa phương
  • Gặp các viên chức tại các sự kiện cộng đồng
  • Tổ chức các nhóm khu phố xung quanh các vấn đề địa phương
  • Theo dõi các trang web và chương trình nghị sự của chính phủ địa phương

Công nghệ thụ tinh cho các cuộc xung đột giữa các nhân tố

Công cụ số để tìm và liên lạc với các nhà chức trách

Công nghệ đã giúp bạn dễ dàng nhận diện và liên lạc với các quan chức được bầu cử.

dụng cụ số đáng kinh ngạc:)

  • USA.gov: nguồn lực chính phủ để tìm kiếm liên bang, bang và các viên chức địa phương
  • Contag.gov: Theo luật liên bang và tìm thông tin liên lạc quốc hội
  • Trang web lập pháp của Nhà lập pháp: ) Hầu hết các bang cung cấp các dự luật theo dõi và lập pháp thư mục
  • Phụ đề được thực hiện bởi Động Phim
  • Dịch vụ dựa trên văn bản để gửi tin nhắn cho các viên chức được bầu cử.
  • Kế hoạch Tòa nhà: ) Tìm những đại sảnh thị trấn đang tới và những sự kiện công cộng

Hoạt động và hoạt động trực tuyến

Dù lời cầu xin trực tuyến thường không hiệu quả bằng việc trực tiếp nói chuyện cá nhân, nhưng chúng có thể hữu ích trong việc nâng cao nhận thức và ủng hộ một vấn đề.

Name

Nhiều viên chức được bầu làm chủ các hội trường thị trấn ảo, giờ làm việc trực tuyến và diễn đàn kỹ thuật số cho các cử tri tham gia. những nền tảng này có thể giúp những người có những hạn chế hoặc giới hạn di chuyển.

Hiểu văn cảnh rộng hơn của việc tham gia công dân

Sự tiến hóa của việc tham gia vào đảng Dân chủ

Những mong đợi của công dân về việc họ nên tham gia vào những quyết định phức tạp đó cũng đã thay đổi, khi công dân ở các nước thành phố OECD ngày nay được giáo dục tốt hơn, sống lâu hơn, đi xa hơn một bãi chiến trường và được kết nối toàn cầu hơn bất cứ thế hệ trước nào.

Sự gia tăng của các nền tảng truyền thông xã hội có nghĩa là những công dân cá nhân bây giờ là những người sáng tạo nội dung hoạt động, những người quản lý và những người phân hủy ở quy mô chưa từng thấy với những ảnh hưởng sâu sắc đối với giọng nói của công dân, cơ quan và khả năng của họ để theo đuổi hành động tập thể.

Mối liên hệ giữa sự tham gia và sự tin cậy

Các chính sách và thực hành chính phủ mở được công nhận rộng rãi như là những cách quan trọng để củng cố lại nền dân chủ và củng cố lòng tin vào các tổ chức công cộng, như dữ liệu về cuộc khảo sát tín nhiệm của Tổ chức tín nhiệm OECD xác nhận rằng chính phủ mở là một yếu tố chủ chốt giúp người dân tin tưởng vào chính phủ của họ.

Một trong ba nhà tài xế hàng đầu của chính phủ tin tưởng vào chính phủ quốc gia để đưa ra quyết định về những vấn đề phức tạp, dài hạn và toàn cầu là "tiếng nói chính trị" - ngay sau khi "sự quan tâm giữa các thế hệ" và "sự đảm bảo đưa ra quyết định dựa trên tính chất từ chính phủ" dẫn đến kết luận rằng "Hôm nay, hành động để cải thiện nhận thức của con người về việc đưa ra quyết định dựa trên bằng chứng, là công bằng đối với các thế hệ khác nhau, lắng nghe người dân, và đảm bảo các tổ chức đang có trách nhiệm sẽ mang lại lợi ích lớn nhất cho sự tin tưởng của chính phủ quốc gia".

Giữ thăng bằng giữa cá nhân và việc tham gia

Hơn hết, mô hình đưa ra quyết định được ưa thích nhất là một mô hình cân bằng mà trong đó công dân và chính phủ đều tham gia. điều này cho thấy rằng nền dân chủ hiệu quả đòi hỏi cả các cơ quan đại diện mạnh mẽ và cơ hội để trực tiếp tham gia vào công dân.

Kế hoạch thực tiễn: Bắt đầu ngày nay

Bước 1: Nhận ra vấn đề ưu tiên

Bước đầu tiên khi sử dụng khung là xác định rõ ràng vấn đề bạn muốn giải quyết thông qua chính sách, tạo ra một tuyên bố vấn đề và cụ thể nhất có thể, và thay vì nhắm đến những thay đổi rộng, quét, tập trung vào một khía cạnh cụ thể của vấn đề mà bạn có thể giải quyết một cách thực tế.

Chọn một trong ba vấn đề mà bạn đam mê và nó ảnh hưởng trực tiếp đến cộng đồng của bạn, tập trung nỗ lực của bạn sẽ tăng hiệu quả và bền vững.

Bước 2: Hãy nghiên cứu vấn đề và đại diện của bạn

Trước khi liên lạc với các viên chức, hãy đầu tư thời gian để hiểu:

  • Trạng thái hiện tại của các chính sách hay pháp luật liên quan
  • Vị trí đại diện của các vị trí và hồ sơ bỏ phiếu
  • Các tổ chức ủng hộ chủ chốt và tổ chức ủng hộ tranh chấp
  • Cơ hội để đính hôn (nghe, bỏ phiếu, hội trường thị trấn)

Bước 3: Hãy tạo mối liên lạc đầu tiên

Bắt đầu với phương pháp mà bạn cảm thấy thoải mái nhất. thậm chí một cuộc gọi ngắn hoặc email tốt hơn là không liên lạc gì. khi bạn có được tự tin, bạn có thể khám phá những phương pháp có tác động lớn hơn như gặp gỡ người khác.

Bước 4: Tiếp tục tiến lên và tiếp tục tiến hành

Liên kết đạo lý không chỉ là một lần.

  • Theo dõi các liên lạc ban đầu của bạn
  • Theo dõi các chính quyền bỏ phiếu hoặc hành động thế nào về vấn đề của bạn
  • Cảm ơn các quan chức khi họ ủng hộ vị trí của bạn
  • Tiếp tục cung cấp đầu vào khi vấn đề tiến hóa
  • Khuyến khích người khác tham gia vào công việc

Bước 5: Mở rộng tác động của bạn

Một khi bạn đã thiết lập một nền tảng của một tổ chức ủng hộ cá nhân, hãy xem xét:

  • Tham gia vào các tổ chức ủng hộ hợp đồng với giá trị của bạn
  • Tổ chức những người khác trong cộng đồng của bạn
  • Tham dự các buổi họp và phiên họp công cộng
  • Viết thư cho biên tập hay in
  • Tình nguyện tham gia chiến dịch hoặc hỗ trợ bạn

Kết luận: Giọng nói của bạn có vấn đề

Trong một kỷ nguyên khi nhiều người cảm thấy bị tách biệt khỏi chính phủ và hoài nghi về khả năng ảnh hưởng đến chính sách của họ, điều quan trọng hơn bao giờ hết là hiểu rằng những công dân cá nhân có thể và làm một sự khác biệt.

Sự tham gia công dân không cần sự chuyên môn, sự kết nối chính trị, hay thời gian vô hạn. nó chỉ cần sự sẵn sàng để nói lên, sự cam kết với giao tiếp tôn trọng, và sự kiên trì trong việc làm cho giọng nói của bạn được lắng nghe. dù bạn quan tâm đến các quyết định địa phương, chính sách giáo dục, hay luật liên bang, chiến lược được nêu ra trong hướng dẫn này có thể giúp bạn giao tiếp hiệu quả với các viên chức được bầu cử ở mọi cấp độ của chính phủ.

Sự tham gia của công dân đầy ý nghĩa trong việc tạo ra chính sách là quan trọng để giải quyết những thách thức phức tạp đối với cộng đồng và thế giới của chúng ta bằng cách hiểu cách liên lạc với các viên chức được bầu cử, tạo ra những thông điệp thuyết phục, và xây dựng những mối quan hệ bền vững với các đại biểu và nhân viên của họ, bạn có thể biến đổi từ một quan sát thụ động về dân chủ thành một người tích cực tham gia vào việc hình thành chính sách ảnh hưởng đến cuộc sống và cộng đồng của bạn.

Quá trình dân chủ hoạt động tốt nhất khi người dân tích cực tham gia vào các đại biểu của họ, cung cấp các quan điểm thực tế và kiến thức địa phương mà không một số lượng thăm dò dữ liệu hoặc phân tích chuyên gia nào có thể thay thế. sự đầu vào của bạn giúp đỡ các viên chức hiểu nhu cầu cộng đồng, đưa ra các quyết định có hiểu biết, và tiếp tục chịu trách nhiệm cho những người mà họ phục vụ.

Bắt đầu từ hôm nay. và sự tham gia của bạn củng cố nền dân chủ cho tất cả mọi người.

Để có thêm tài nguyên về sự cam kết công dân và liên lạc với các quan chức được bầu cử, hãy thăm thư mục chính thức của Liên bang Hoa Kỳ [FLT:], hoặc kiểm tra Consition [FLT] Conter]. Đi [FLT] [FLT] để biết thông tin về bộ luật liên bang. Các trang web chính phủ địa phương cũng cung cấp các nguồn tài nguyên có giá trị cho các cấp đó.

Hãy nhớ rằng, nền dân chủ không phải là một môn thể thao khán giả, nó đòi hỏi sự tham gia tích cực từ những công dân có hiểu biết, tham gia đầy tham gia sẵn sàng lắng nghe tiếng nói của họ bằng cách làm theo những chiến lược trong hướng dẫn này, bạn có thể trở thành một người ủng hộ hữu hiệu hơn cho các vấn đề và cộng đồng mà bạn quan tâm, góp phần vào một chính phủ có trách nhiệm, và có trách nhiệm hơn, và dân chủ ở mọi cấp độ.