Table of Contents
Liên lạc với các nhà lãnh đạo chính phủ là một trong những cách cơ bản nhất mà công dân có thể tham gia vào nền dân chủ và làm cho tiếng nói của họ nghe thấy những vấn đề quan trọng đối với họ. dù bạn quan tâm đến các quyết định địa phương, chính sách giáo dục quốc gia, hoặc luật liên bang, vươn tới các đại diện được bầu cử của bạn là một quyền hiến pháp và một trách nhiệm công dân. hiểu được những sự bảo vệ pháp luật bảo vệ khả năng giao tiếp với các viên chức, cũng như những thực hành tốt nhất cho sự ủng hộ hiệu quả từ thiện, có thể giúp đảm bảo thông điệp của bạn hòa nhập và góp phần vào cuộc hội thoại có ý nghĩa trong quá trình dân chủ.
Nền tảng của giao tiếp công dân dựa trên hiến pháp
Tu chính án đầu tiên của Hiến pháp Hoa Kỳ bảo vệ quyền của công dân để yêu cầu chính phủ sửa đổi những bất đồng, thiết lập một khuôn khổ pháp lý cơ bản cho việc giao tiếp chính phủ. sự bảo vệ này không chỉ là biểu tượng - nó còn đại diện cho một nguyên tắc nền tảng của nền dân chủ Mỹ đảm bảo rằng mỗi người có quyền trình bày quan điểm của họ cho những người cai trị họ.
Tu chính án thứ nhất cũng bảo đảm quyền của công dân được tập hợp hòa bình và yêu cầu chính phủ của họ, không chỉ có những lời thỉnh cầu chính thức để bao gồm nhiều hình thức giao tiếp như thư từ, email, cuộc gọi điện thoại, và những cuộc họp mặt riêng của chính phủ, sự bất mãn về chính phủ, và sự ủng hộ của những ý tưởng không được ưa chuộng mà người ta có thể thấy khó chịu hoặc chống lại chính sách công cộng hầu như luôn luôn được bảo vệ bởi Tu chính án số 1.
Quyền được yêu cầu bảo vệ quyền của cá nhân để mang lại những than phiền về chính sách công cộng trực tiếp cho các sĩ quan chính phủ. bảo vệ hiến pháp này đã tiến hóa bằng công nghệ, và trong thời đại hiện đại, email là một cách quan trọng để yêu cầu các viên chức chính phủ địa phương. tòa án đã nhận ra rằng ngăn chặn các công dân liên lạc với các quan chức chính phủ có thể gây ra những mối quan ngại nghiêm trọng về hiến pháp đặc biệt khi những hạn chế như vậy giới hạn cho phép tiếp cận với các kênh liên lạc quan trọng.
Quyền của bạn khi được giao cho các quan chức chính phủ
Tự do ngôn luận và biểu lộ
Quyền được giao tiếp với các viên chức chính phủ bao gồm nhiều dạng biểu hiện. bạn có quyền viết thư, gửi thư, gọi điện thoại, tham dự các cuộc họp công cộng, đưa ra những bình luận chính thức về các quy định đã được đề nghị, và tham gia vào những cuộc biểu tình hòa bình. những quyền này được áp dụng ở mọi cấp độ chính phủ - thực phẩm, quốc gia và địa phương.
Các cơ quan chính phủ và quan chức chính phủ bị cấm không được phép điều chỉnh hoặc hạn chế cách nói hoặc cách nói khác dựa trên nội dung hay quan điểm của nó. Điều này có nghĩa là các viên chức không thể từ chối thông tin liên lạc của bạn chỉ đơn giản vì họ không đồng ý với quan điểm của bạn hoặc thấy quan điểm của bạn không thích hợp. Chính phủ phải giữ quan điểm đối xử theo quan điểm khi nhận và xem xét thông tin nhập của công dân.
Bảo vệ khỏi trả thù
Khi bạn sử dụng quyền liên lạc với các viên chức chính phủ, bạn được bảo vệ khỏi sự trả thù của chính phủ. các quan điểm không thể trừng phạt bạn vì đã thể hiện quan điểm của bạn, ngay cả khi những quan điểm đó chỉ trích chính phủ hay chính sách của chính phủ.
Truy cập vào các bài diễn văn công cộng
Việc này bao gồm các cuộc họp tại tòa thị chính, những buổi bình luận công cộng, và ngày càng có những nền tảng truyền thông xã hội được các viên chức chính phủ sử dụng cho việc truyền thông chính thức. khi các quan chức tạo ra diễn đàn cho sự tham gia của đảng phái công cộng, họ thường không thể loại trừ những cá nhân dựa trên quan điểm hoặc vị trí chính trị.
Những giới hạn trong việc bảo vệ lời nói
Trong khi tu chính án thứ nhất cung cấp sự bảo vệ rộng rãi, điều quan trọng là hiểu rằng một số cách diễn đạt không được bảo vệ, các loại ngôn ngữ không bảo vệ bao gồm tục tĩu, tài liệu khiêu dâm trẻ em, lời nói phỉ báng, quảng cáo sai lầm, mối đe dọa thật sự và những lời tranh cãi.
Hiểu sự khác biệt này là tối quan trọng: trong khi bạn có thể đam mê, chỉ trích, thậm chí tức giận trong việc liên lạc với các viên chức, đe dọa một cách chân thật về bạo lực đi qua một ranh giới pháp lý và không được bảo vệ bởi Tu chính án thứ nhất.
Khi liên lạc với các lãnh tụ chính phủ
Giữ sự giao tiếp cách tôn trọng
Dù bạn có quyền phát biểu ý kiến mạnh mẽ và chỉ trích hành động của chính phủ, nhưng việc tán thành hữu hiệu đòi hỏi sự giao tiếp tôn trọng.
Luôn luôn lịch sự và rõ ràng khi giao tiếp với những người lập pháp của bạn không có nghĩa là bạn không thể có một vị trí vững chắc hoặc biểu lộ bất đồng đơn giản có nghĩa là thông điệp của bạn sẽ hiệu quả hơn khi được giao dịch chuyên nghiệp. hãy nhớ rằng các thành viên pháp lý nhận được thông tin liên lạc của bạn đang làm việc của họ và đáng được đối xử một cách lịch sự.
Cung cấp thông tin chính xác
Khi liên lạc với các quan chức chính phủ, bạn có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác và chính xác.
Một ứng cử viên có thể cung cấp một cái gì đó độc đáo: một câu chuyện cá nhân, một ví dụ cụ thể, hoặc sự hiểu biết trực tiếp về nhu cầu của một cộng đồng - đây không chỉ là ý kiến, đó là những dữ liệu đánh giá. những trải nghiệm cá nhân và kiến thức địa phương của bạn là những đóng góp giá trị cho cuộc thảo luận chính sách, nhưng chúng nên được trình bày một cách trung thực và chính xác.
Tiếp tục tập trung vào công việc và giữ mình trong sạch
Để giữ cho thư từ của bạn ngắn gọn, hãy cân nhắc không làm quá ba điểm chính và đánh dấu ba điểm mạnh nhất của bạn và gắn liền với chúng. các quan chức chính phủ và nhân viên của họ xử lý nhiều thông tin liên lạc mỗi ngày trên một loạt các vấn đề khác nhau. một thông điệp tập trung, có tổ chức tốt hơn có khả năng được đọc và nghiêm túc hơn là một giao tiếp nói chuyện nhiều chủ đề không liên quan.
Rõ ràng là bạn có mục đích ngay từ đầu trong việc liên lạc. Bạn đang yêu cầu chính thức bỏ phiếu theo một cách nào đó về luật pháp cụ thể? Bạn có yêu cầu trợ giúp dịch vụ chính phủ không? Bạn có đang cung cấp thông tin về một quy định được đề nghị? Khi đang nói rõ về những gì bạn muốn, thông điệp của bạn sẽ nhận được đáp ứng thích hợp.
Nhận diện mình là người có quyền
Hãy xác nhận bản thân là một cử tri, là những người lập pháp và nhân viên của họ sẽ dễ tiếp nhận hơn nhiều khi họ biết họ đang nói chuyện với một cử tri (chưa kể đến cử tri).
Bao gồm tên và địa chỉ trong giao tiếp của bạn bao gồm nhiều mục đích: nó xác nhận rằng bạn là một người có quyền lựa chọn, nó cho phép văn phòng đáp ứng nếu thích hợp, và cho thấy bạn sẵn sàng đứng đằng sau thông điệp của bạn.
Hiểu cách các cơ quan chính phủ xử lý các cuộc liên lạc thân mật
Vai trò của nhân viên chân thật
Trong 99% cuộc gọi tới Quốc hội, bạn sẽ nói chuyện với một thành viên của một luật sư. hiểu được thực tế này là quan trọng để thiết lập những kỳ vọng thích hợp. thành viên tham gia đóng vai trò quan trọng trong quá trình lập pháp - họ xem xét các ý kiến về các tham vấn về các vấn đề khác nhau, tóm tắt cho các viên chức về các mối quan tâm của các nghị sĩ, và thường là các dự án phản ứng.
Các nhân viên Quốc hội đăng nhập mọi cuộc gọi vào văn phòng của họ trong một cơ sở dữ liệu thông báo cho thành viên về các vấn đề mà cử tri của họ đang bận rộn, nhân viên trả lời điện thoại được huấn luyện để nói chuyện với cử tri và làm điều đó cả ngày, và họ sẽ không tranh cãi về vị trí của bạn. điều này có nghĩa là giao tiếp của bạn đang được ghi lại và cân nhắc, ngay cả khi bạn không nói chuyện trực tiếp với chính quyền được bầu cử.
Ảnh hưởng nhập học của bạn
Trong một nền dân chủ đại diện, sự giao tiếp thân mật là một phần quan trọng của quá trình lập pháp, và sự giao tiếp hiệu quả từ các cử tri có thể, và thường xuyên có tác động đáng kể đến kết quả chính sách. giọng nói của bạn quan trọng hơn bạn nghĩ, đặc biệt là ở cấp độ quốc gia và địa phương.
Ở cấp tiểu bang, nơi các quan chức thường có nhân viên nhỏ hơn và các nghị viên nhỏ hơn, ảnh hưởng của việc tiếp xúc cá nhân được phóng đại, và các văn phòng lập pháp báo cáo rằng nhận được ít như sáu hoặc tám thông tin ở một bên của một vấn đề có thể được xem như một "land nhiên trượt". Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tiếng nói của bạn nghe - giao tiếp cá nhân của bạn có thể ảnh hưởng đến các quyết định chính sách.
Trong khi các viên chức được bầu chọn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố - bao gồm cả các đảng phái lãnh đạo, truyền thông, và các nhà vận động hành lang chuyên nghiệp - một sự xem xét chính sách trực tiếp đến người dân địa phương hoặc quốc gia của bạn là một người tham gia cho thông tin mà các vận động viên hành lang và các tổ chức quốc gia không thể tái tạo.
Phương pháp liên lạc với các viên chức chính phủ
Các phiên họp In-Person
Trực tiếp, đối mặt với tương tác là tiêu chuẩn vàng cho việc ủng hộ chính quyền, đó là cách hiệu quả nhất để xây dựng một mối quan hệ, truyền đạt niềm đam mê và sự chân thành, và thảo luận những vấn đề phức tạp chi tiết, và một cuộc gặp mặt cá nhân cho thấy sự cam kết cao. trong khi việc đảm bảo một cuộc gặp mặt với một viên chức được bầu cử có thể là thách thức, đặc biệt là ở cấp độ liên bang, nó thường dễ dàng hơn bạn nghĩ, đặc biệt là với các đại diện của bang và địa phương.
Nhiều viên chức được bầu giữ giờ làm việc thường xuyên tại các quận của họ, tham dự các sự kiện cộng đồng, và dẫn đầu các cuộc họp thị trấn nơi cử tri có thể nói chuyện trực tiếp với họ. Nếu có thể, tham dự các hội trường thị trấn, ảo hoặc ở người, và các sự kiện công cộng khác mà nhà lập pháp của bạn nắm giữ. những địa điểm này cung cấp cơ hội cho các cuộc đối mặt với nhau mà không cần một cuộc hẹn chính thức.
Khi các viên chức trở lại địa hạt trong giờ giải lao, họ thường có nhiều thời gian hơn cho các buổi họp cử tọa và dễ đến dự hơn tại các sự kiện địa phương, và thời kỳ sau cuộc bầu cử, đặc biệt là cho các viên chức mới được bầu cử, có thể là thời điểm tốt để tự giới thiệu.
Cuộc gọi
Một cuộc gọi là một trong những cách tốt nhất để chia sẻ quan điểm của bạn với các viên chức được bầu cử, đôi khi nó còn hiệu quả hơn cả mạng xã hội, thư điện thoại, hoặc thư điện thoại cho thấy bạn rất bận rộn.
Khi gọi điện thoại, hãy chuẩn bị những gì bạn muốn nói trước. Hãy viết ra những gì bạn muốn nói trước khi gọi, đừng lên giọng hoặc trở nên gây tranh cãi, hãy nói ngắn gọn, thân thiện và lịch sự trong mọi cuộc đối thoại.
Bạn có thể liên lạc với các đại diện liên bang qua bảng chuyển nhượng Capitol tại 202-224-3121, hoặc bạn có thể gọi trực tiếp cho các văn phòng địa hạt của họ.
Comment
Thư từ và email vẫn còn là phương pháp truyền thông hiệu quả, đặc biệt khi chúng được cá nhân hoá và chu đáo. xem xét việc viết thư gốc của bạn, như nhiều nhà lập pháp vẫn xem xét một lá thư đầu tư, đầu tư, giá trị 1000 của các lá thư trước khi viết. trong khi hình thức và các kiến nghị có thể thể thể thể thể thể thể thể hiện sự hỗ trợ rộng rãi cho một vấn đề, một lá thư cá nhân giải thích những mối quan tâm và kinh nghiệm của bạn có trọng hơn đáng kể.
Thông điệp cá nhân từ cử tri có thể là một cách rất hiệu quả để liên lạc với những người lập pháp, luôn luôn nhớ tên và địa chỉ của bạn để cho thấy rõ bạn sống trong một địa hạt hay một bang thích hợp, và bạn nên viết thư của mình bằng lời lẽ riêng.
Khi viết cho các viên chức được bầu, hãy sử dụng một dạng thức và âm thanh chuyên nghiệp. tất cả các chữ cái nên bắt đầu với Thượng nghị sĩ/ Phục đại diện thân yêu, và chúng có thể chỉ là một vài đoạn về một vấn đề duy nhất. Giữ chữ cái của bạn ngắn gọn - một trang là lý tưởng. Hãy nêu rõ mục đích của bạn rõ ràng trong đoạn mở, cung cấp chi tiết ở giữa, và đóng với một yêu cầu hành động cụ thể.
Liên lạc thư điện tử
Email đã trở thành một trong những phương pháp thông thường nhất liên lạc với các viên chức chính phủ vì tiện lợi và tốc độ của nó. đặc biệt là khi thông điệp được cá nhân hoá và được viết tốt.
Bao gồm thông tin cụ thể về dự luật hoặc chương trình mà bạn đang viết, chi tiết về ảnh hưởng cá nhân hoặc địa phương là rất hiệu quả, và luôn lịch sự và rất rõ ràng về những hành động mà bạn muốn người lập pháp của bạn thực hiện.
Tấn công phương tiện truyền thông xã hội
Trong khi các cuộc gọi và thư từ vẫn còn có thể có trọng lượng hơn trong mắt của những người làm luật và trợ lý Quốc hội, nói chuyện với những người lập pháp qua phương tiện truyền thông xã hội, thì có lợi thế xảy ra trong mắt công chúng, khi bạn bình luận về trang Facebook của người lập pháp hoặc gửi một tweet khác có thể đọc được thông điệp của bạn, điều này có thể tạo ra một cuộc đối thoại, và nó cũng có thể giúp tăng thêm nhận thức về vấn đề.
Các thành viên thường xuyên kiểm tra các phương tiện truyền thông xã hội được đề cập và thẻ tín dụng, vì vậy tham gia vào các văn phòng của họ thông qua mạng xã hội là một cách tuyệt vời để cho bạn thấy rằng bạn đang đầu tư vào một vấn đề. truyền thông xã hội có thể đặc biệt hiệu quả để nâng cao nhận thức về các vấn đề và thể hiện sự hỗ trợ công cộng, mặc dù nó nên được sử dụng để bổ sung thay thế các hình thức truyền thống hơn.
Những thực hành tốt nhất để giao tiếp hữu hiệu
Dành thời gian cho việc trò chuyện
Khi các lập trình viên đang trong phiên họp, thời gian có thể là tối quan trọng, và bạn nên liên lạc với các văn phòng khi các hóa đơn được ủy ban hoặc ít lâu trước khi bỏ phiếu, khi bạn vẫn còn có thể ảnh hưởng đến quyết định.
Để ý đến những vấn đề liên quan đến các quy định, hãy chú ý đến giai đoạn bình luận công cộng. Các cơ quan liên bang phải chấp nhận bình luận công khai về các quy tắc được đề nghị, và những lời bình luận này trở thành một phần của hồ sơ chính thức.
Nhận biết thông điệp của bạn
Bạn càng cá nhân hóa mối quan hệ của bạn với nhà lập pháp, bạn càng nhận được nhiều thư/mail, nếu bạn bầu cho nhà lập pháp, làm việc trong chiến dịch của họ, hoặc quyên góp tiền, nói như vậy, và nếu bạn gặp người lập pháp, nói ngắn gọn điều này. kết nối cá nhân giúp bạn kết nối được đứng ra từ hàng trăm hoặc hàng ngàn thông điệp nhận được.
Một hoặc hai câu ngắn về lý do tại sao bạn ủng hộ hoặc phản đối một đề xuất nào đó là tốt nhất. chia sẻ làm thế nào vấn đề ảnh hưởng đến bạn, gia đình, doanh nghiệp của bạn, hoặc cộng đồng của bạn. những chi tiết cá nhân này làm cho giao tiếp của bạn đáng nhớ và giúp các viên chức hiểu ảnh hưởng thực tế của các quyết định chính sách.
Có sự hợp nhất rõ rệt
Khi liên lạc với các quan chức về luật cụ thể, bao gồm số và tiêu đề nếu có thể. Điều này giúp đảm bảo rằng giao tiếp của bạn được phân loại đúng và phản ứng của chính phủ nói đúng vấn đề. Gọi cho đại diện của bạn để cho họ biết làm thế nào bạn muốn họ bỏ phiếu trên một dự luật cụ thể, như hỏi về một hành động cụ thể cho bạn một đòn bẩy để giữ họ chịu trách nhiệm.
Tiếp theo
Sau khi bạn liên lạc với viên chức được bầu cử, tiếp tục theo những gì họ đã làm, nếu họ bỏ phiếu theo cách bạn muốn xem xét việc viết một lời cảm ơn ngắn gọn, nếu nhà lập pháp của bạn không bỏ phiếu theo cách bạn muốn xem xét việc liên lạc với họ và tôn trọng bày tỏ sự thất vọng của bạn, và trong bất kỳ lá thư tiếp theo đề cập đến thực tế là bạn đã viết cho họ trước cuộc bỏ phiếu.
Sau đó phục vụ cho nhiều mục đích: nó cho thấy sự gắn bó của bạn với vấn đề, nó cung cấp trách nhiệm, và nó giúp xây dựng một mối quan hệ với văn phòng của chính quyền. ghi chú-bạn đặc biệt quan trọng và thường bị bỏ qua - họ tăng cường hành vi tích cực và giúp bạn trở thành một cử tri chu đáo, tận tâm.
Tạo liên kết
Việc xây dựng liên minh hoạt động cùng với những người khác để tăng tác động của bạn, một cuộc gặp gỡ với nhiều cử tri có thể có nhiều tác động hơn là những cuộc họp cá nhân, và những chiến dịch có tổ chức mà nhiều cử tri gửi thông điệp cá nhân có thể rất hiệu quả. làm việc với những cá nhân và tổ chức có cùng tư tưởng, tăng cường giọng nói của bạn và thể hiện sự ủng hộ rộng rãi hơn cho vị trí của bạn.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng thông điệp cá nhân là chìa khóa - đa số cử tri nên gửi các thông điệp cá nhân (không giống nhau).
Tìm thấy người đại diện của bạn
Các quan chức liên bang
Liên lạc với các quan chức chính phủ Hoa Kỳ cung cấp thông tin liên lạc cho các thành viên Quốc hội, tổng thống, bang và các viên chức địa phương. bạn cũng có thể sử dụng trang web chính thức của Hạ viện để tìm đại diện của bạn bằng cách nhập vào mã ZIP của bạn.
Đối với các đại diện liên bang, bạn thường muốn liên lạc với cả hai đại diện của Hạ viện Hoa Kỳ và hai Thượng nghị sĩ của bạn. mỗi người có trách nhiệm khác nhau và các cơ quan xã hội, vì vậy điều quan trọng là liên lạc với cả ba người khi ủng hộ các vấn đề liên bang.
Nhà nước và các viên chức địa phương
Bạn có thể liên lạc với các lãnh đạo quốc gia hay lãnh thổ, tìm tên và hoạt động hiện tại của các nhà lập pháp và lãnh địa, tìm kiếm thị trưởng bằng tên, thành phố, hay kích thước dân số, tìm một vị lãnh đạo bằng bản đồ tìm kiếm hoặc mã ZIP, và lấy thông tin liên lạc cho thành phố, hạt và các viên chức thị trấn.
Nhiều bang vẫn duy trì "Ai là người đại diện cho tôi?" những cánh cổng cho phép bạn nhập địa chỉ của mình và tìm thấy tất cả các đại diện được bầu cử ở nhiều cấp độ khác nhau của chính phủ những công cụ này là vô giá để đảm bảo bạn đang liên lạc với các quan chức đúng về những mối quan tâm của bạn.
Liên lạc với quan chức chính thức
Để truyền đạt một mối quan tâm, cần phải chuyển nó đến đúng người. cấp độ khác nhau của chính phủ có quyền quyết định các vấn đề khác nhau. các viên chức liên bang xử lý các vấn đề như nhập cư, quốc gia, và thương mại quốc gia. các nhà lập pháp chính trị nói về quỹ giáo dục, thuế bang và việc cấp phép chuyên nghiệp. các công chức địa phương làm việc với các dịch vụ địa phương, văn phòng và thành phố.
Hiểu được cấp độ nào của chính phủ có quyền trên vấn đề của bạn đảm bảo rằng giao tiếp của bạn đến với một người có thể thực sự hành động. trong khi phần lớn các nhà lập pháp giao tiếp nhận được là từ cử tri trực tiếp của họ, không có luật nào cấm liên lạc với các nhà lập pháp khác, đặc biệt là khi họ ở vào vị trí của những người có quyền lực như ghế ủy ban hoặc các thành viên cấp cao.
Những sự quan tâm đặc biệt về các loại giao tiếp khác nhau
Yêu cầu dịch vụ hợp tác
Ngoài việc ủng hộ các vị trí chính sách, bạn có thể liên lạc với đại diện được bầu cử để được giúp đỡ với các dịch vụ chính phủ, đặc biệt là các văn phòng Quốc hội, những nhân viên có thể hỗ trợ cho các vấn đề như an ninh xã hội chậm trễ, các vấn đề với các cơ quan liên bang, các ứng dụng hộ chiếu, và lợi ích của cựu chiến binh.
Khi yêu cầu các dịch vụ có ý kiến, hãy chuẩn bị để cung cấp thông tin chi tiết về hoàn cảnh của bạn và ký giấy phóng thích quyền riêng tư cho phép văn phòng liên lạc với cơ quan liên lạc với bạn.
Tham gia vào những giai đoạn bình luận công cộng
Các cơ quan liên bang cần phải chấp nhận bình luận công khai về các quy định được đề nghị thông qua một quá trình chính thức. những lời bình luận này trở thành một phần của hồ sơ chính thức và phải được cơ quan xem xét. những bài bình luận công cộng thường kéo dài 30 đến 60 ngày và được thông báo trong cục đăng ký liên bang.
Việc tham dự các phiên tòa công khai và gửi lời bình luận được viết ra trong những giai đoạn này là một cách quan trọng để ảnh hưởng đến chính sách ở mọi cấp độ của chính phủ.
Tham dự các buổi họp của hội - thánh
Những sự kiện này cho phép bạn đặt câu hỏi, bày tỏ mối lo lắng và nghe các cử tọa khác nói, để làm cho buổi họp của hội trường thị trấn trở nên tốt nhất, sớm chuẩn bị câu hỏi hoặc bình luận trước công chúng, và tôn trọng giới hạn thời gian và những người tham dự khác.
Nhiều viên chức hiện đang tổ chức các hội trường thị trấn ảo, nơi dễ tiếp cận hơn đối với những người có vấn đề di chuyển, trách nhiệm chăm sóc trẻ em, hoặc sắp xếp các cuộc xung đột. Những sự kiện ảo này thường cho phép người ta trả lời trước hoặc trong suốt các buổi họp qua các chức năng chat.
Hiểu được thời thế và sự mong đợi
Điều gì nên chờ đợi sau khi liên lạc với một viên chức?
Thời gian trả lời khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào mức độ chính phủ, văn phòng nhận được và bản chất của cuộc điều tra. Các văn phòng Quốc hội liên bang thường gửi thư hay email, mặc dù đây có thể là những phản hồi có thể là những phản ứng theo dạng. Những phản ứng cá nhân chi tiết hơn có thể mất vài tuần hoặc thậm chí nhiều tháng, đặc biệt trong giai đoạn lập pháp bận rộn.
Các quan chức chính quyền và địa phương có thể phản ứng nhanh hơn, đặc biệt là trong các thẩm quyền nhỏ hơn nơi các quan chức có ít nhân viên và ít nhân viên hơn. tuy nhiên, điều quan trọng là phải kiên nhẫn và hiểu rằng các viên chức được bầu cử và nhân viên của họ xử lý rất nhiều thông tin liên lạc mỗi ngày.
Khi bạn không nhận được phản ứng
Nếu bạn không nhận được phản hồi trong khung thời gian hợp lý (thường là 4-6 tuần cho các viên chức liên bang, ít cho các viên chức liên bang và địa phương), thì rất thích hợp để tiếp tục.
Hãy nhớ rằng không nhận được một phản hồi không nhất thiết là giao tiếp của bạn không được đọc hay xem xét. nhiều văn phòng theo dõi ý kiến của các cử tri mà không gửi phản hồi cá nhân đến mọi liên lạc, đặc biệt là về các vấn đề lớn.
Khuyến khích không chỉ giao tiếp cá nhân
Gia nhập các tổ chức ủng hộ ủng hộ hôn nhân
Những tổ chức này thường đã thiết lập mối quan hệ với các viên chức được bầu cử, chuyên gia về quá trình lập pháp, và tài nguyên để phối hợp hiệu quả các chiến dịch ủng hộ tranh cử, họ có thể cảnh báo bạn về những phát triển về pháp luật quan trọng và cung cấp hướng dẫn khi nào và làm thế nào để liên lạc với các viên chức để đạt được những tác động tối đa.
Bắt đầu tổ chức ở thảo nguyên
Việc tổ chức cỏ bao gồm việc huy động các thành viên cộng đồng xung quanh những mối quan tâm chung, bao gồm việc tổ chức các chiến dịch viết thư, phối hợp tham dự các cuộc họp công cộng, tổ chức các diễn đàn cộng đồng và xây dựng các liên minh với các tổ chức khác. nỗ lực trồng cỏ cho thấy sự hỗ trợ rộng rãi của cộng đồng và có thể rất hiệu quả trong việc ảnh hưởng đến các quyết định chính sách.
Dùng phương tiện truyền thông để làm sáng tỏ thông điệp của bạn
Viết thư cho biên tập, gửi tin nhắn cho báo địa phương, và việc giao dịch với truyền thông địa phương có thể giúp nâng cao nhận thức về các vấn đề và gây áp lực lên các viên chức được bầu cử để hành động.
Những lỗi thường gặp nên tránh
Bị người ta quấy nhiễu hoặc không tập trung
Một trong những lỗi phổ biến nhất trong giao tiếp đa thức là không thể được cụ thể về những gì bạn muốn. rõ ràng là nhấn mạnh vị trí của bạn và hành động bạn đang yêu cầu. Bạn có yêu cầu chính thức bỏ phiếu có hoặc không trên một dự luật cụ thể? bạn có muốn họ đồng bào hoá đơn? bạn có yêu cầu một cuộc họp? Rõ ràng về yêu cầu của bạn là làm cho văn phòng dễ dàng hơn cho các văn phòng để đáp ứng phù hợp.
Gửi thư mẫu mà không cần cá nhân hoá
Dù tham gia vào các chiến dịch ủng hộ tổ chức là điều có giá trị, nhưng chỉ việc ký vào đơn mà không thêm bất cứ quan điểm cá nhân nào làm giảm đáng kể ảnh hưởng của việc trò chuyện.
Liên lạc với các quan chức không đại diện bạn
Những đại diện được bầu cử là những người hưởng ứng chủ tịch của họ, và không hiệu quả khi gọi cho các thành viên không đại diện cho bạn như thế có thể ngăn cản cuộc gọi của cử tri của họ. tập trung vào các viên chức đại diện cho bạn và những người có thể thực sự chịu trách nhiệm thông qua lá phiếu của bạn.
Đe dọa hoặc dùng ngôn ngữ thô lỗ
Như đã thảo luận ở trên, lời đe dọa không được bảo vệ, và có thể dẫn đến việc truy tố tội phạm.
Từ bỏ sau một lần cố gắng
Nếu bạn không nhận được phản hồi hay đại diện của bạn bỏ phiếu chống lại vị trí của bạn, đừng bỏ cuộc. tiếp tục tham gia, xây dựng mối quan hệ với văn phòng, và tìm cơ hội để làm cho giọng nói của bạn được lắng nghe. thay đổi chính sách thường đòi hỏi thời gian và nỗ lực lâu dài.
Ảnh hưởng rộng hơn của việc tiến hành công dân
Làm vững mạnh các tổ chức dân chủ
Khi công dân tích cực tham gia vào đại diện được bầu cử, họ củng cố các tổ chức và quy trình dân chủ. cam kết này buộc các viên chức phải chịu trách nhiệm, đảm bảo các quan điểm khác nhau được nghe thấy trong các cuộc tranh luận chính sách, và củng cố nguyên tắc cơ bản mà chính phủ có được từ sự đồng ý của người cai trị.
Xây dựng những kỹ năng và sự hiểu biết về đạo lý
Quá trình liên lạc với các quan chức chính phủ xây dựng những kỹ năng công dân quan trọng bạn học cách làm thế nào để làm việc, làm thế nào để nghiên cứu các vấn đề, làm thế nào để giao tiếp một cách hiệu quả và làm thế nào để định hướng các hệ thống quan liêu những kỹ năng này không chỉ có lợi cho từng cá nhân nỗ lực ủng hộ xã hội mà còn củng cố khả năng của cộng đồng để tham gia vào cuộc sống công dân
Tạo văn hóa tham gia
Khi bạn liên lạc với những đại diện được bầu cử, bạn tạo ra một cuộc hứa hẹn công dân cho những người khác trong cộng đồng của bạn chia sẻ kinh nghiệm của bạn với bạn bè, gia đình và hàng xóm có thể khuyến khích họ làm cho tiếng nói của họ cũng được lắng nghe. điều này tạo ra một nền văn hóa tham gia mang lại lợi ích cho nền dân chủ nói chung.
Tài nguyên cho việc ủng hộ hữu hiệu
Tài nguyên chính phủ
Chính phủ liên bang cung cấp rất nhiều nguồn lực để giúp người dân tham gia vào các đại biểu của họ. và Nhà Trắng tất cả đều bao gồm thông tin và hướng dẫn liên lạc cho các cơ quan liên lạc quốc gia và chính phủ địa phương cung cấp những nguồn lực tương tự trên trang web chính thức của họ.
Các tổ chức đạo lý không đảng phái
Các tổ chức như Liên Minh Phụ Nữ, Trung Quốc, và các nhóm giáo dục dân sự khác nhau cung cấp nguồn tài nguyên phi đảng về cách liên lạc với các viên chức, hiểu quá trình lập pháp, và tham gia một cách hiệu quả vào nền dân chủ. những tổ chức này có thể là nguồn thông tin và hỗ trợ cho nỗ lực ủng hộ những nỗ lực ủng hộ các bạn.
Nhóm đa thức đặc biệt số
Nếu bạn đam mê về những vấn đề cụ thể về môi trường, chính sách giáo dục, cải cách y tế, hay bất kỳ chủ đề nào khác - liên hệ với các tổ chức mà tập trung vào những vấn đề đó có thể cung cấp những nguồn tài nguyên có giá trị, chuyên môn, và cơ hội để phối hợp việc ủng hộ hành động, thông tin truyền thông mẫu, và hướng dẫn chiến lược quảng cáo hiệu quả.
Kết luận: Giọng nói của bạn có vấn đề
Liên lạc với các nhà lãnh đạo chính phủ là một quyền pháp luật và một trách nhiệm công dân mà mỗi công dân nên thực hiện. cho dù bạn đang ủng hộ cho những thay đổi chính sách, yêu cầu dịch vụ quốc hội, hoặc đơn giản chỉ đơn giản là bày tỏ quan điểm của bạn về những vấn đề quan trọng, về giao tiếp của bạn và có thể tạo nên sự khác biệt thực sự trong quá trình dân chủ.
Bằng cách hiểu quyền của bạn dưới Tu chính án thứ nhất, hoàn thành trách nhiệm của bạn như một cử tri, và làm theo những thực hành tốt nhất cho việc giao tiếp hiệu quả, bạn có thể đảm bảo rằng giọng nói của bạn được lắng nghe và góp phần vào những cuộc thảo luận chính sách ý nghĩa.
Nền dân chủ đòi hỏi sự tham gia tích cực từ những công dân có hiểu biết. và cuộc họp mặt trực tiếp đóng góp vào một hệ thống dân chủ khỏe mạnh hơn. đặc biệt khi kết hợp với giọng nói của những công dân tham gia trong cộng đồng của bạn.
Bắt đầu từ hôm nay bằng việc xác định một vấn đề mà bạn quan tâm, tìm những đại diện được bầu cử, và vươn tới để làm cho giọng nói của bạn được lắng nghe. sự tham gia của bạn củng cố nền dân chủ và giúp bảo đảm rằng chính phủ thực sự đại diện cho ý chí và lợi ích của những người mà chính phủ đang phục vụ.
Để biết thêm thông tin về việc liên lạc với các viên chức được bầu cử, hãy đến thăm , hoặc liên lạc với các tổ chức công dân có thể cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ từ ) Conign.v , hoặc kết nối với các tổ chức công dân trong cộng đồng của bạn mà có thể cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ cho nỗ lực của bạn.