Tham dự các buổi họp công cộng: Công dân có thể ảnh hưởng thế nào đến chính sách địa phương

Các cuộc họp công cộng đại diện cho một trong những cách trực tiếp nhất cho công dân để hình thành những chính sách ảnh hưởng đến cuộc sống hàng ngày của họ. hơn cả những thủ tục thủ tục thủ tục, những cuộc họp mặt này là sự phụ thuộc vào nền dân chủ của chính quyền địa phương-- một không gian nơi mà các thành viên cộng đồng có thể giữ các chính quyền có trách nhiệm về sự thay đổi, ủng hộ sự thay đổi và tham gia vào việc đưa ra quyết định chung. nhưng nhiều người vẫn không chắc chắn về cách để đạt được những tác động có ý nghĩa hay nghi ngờ của họ. hướng dẫn này mở rộng về những điều cơ bản cơ bản được nêu ra đầu tiên trong bài viết đầu tiên, lặn sâu hơn vào các chiến lược chuẩn bị, kỹ thuật liên lạc, xây dựng liên kết liên kết, và sau đó là giải quyết liên minh, đồng thời cũng giải quyết các thách thức hiện đại và những rào cản trở ảo và những thách thức hiện đại như là sự tham gia vào hệ ảo và hệ thống ảo.

Hàm của các phiên họp công cộng

Cuộc họp công cộng tồn tại ở mọi cấp độ của chính phủ từ các hội đồng thành phố và các ban giám hiệu trường học cho đến các ủy ban địa hạt và các cơ quan địa hạt. họ cung cấp một diễn đàn có tổ chức để cân nhắc, minh bạch và trách nhiệm công dân. khi công dân tham dự và nói, họ làm nhiều hơn là nói ý kiến; họ đưa kinh nghiệm thực vào các cuộc tranh luận chính sách trừu tượng. quá trình tham gia này giúp đảm bảo rằng các quyết định phản ánh nhu cầu của cộng đồng hơn là quyền chọn.

Ngoài giá trị tượng trưng, các cuộc họp công cộng phục vụ các chức năng pháp lý cụ thể. Nhiều cơ quan chính phủ được yêu cầu bởi luật (FLT: 0) như luật mở hoặc luật nắng mặt trời (để điều hành một số doanh nghiệp nào đó nơi công cộng). Những luật này được theo dõi bởi các tổ chức như [FLT: 0] Ủy ban thông báo cho tự do báo chí [FLT: 1], ra lệnh về các quyết định về ngân sách, quy định quy hoạch, hợp đồng và các luật trong suốt. Hiểu được cơ sở pháp lý này có thể cho phép người dân tuân thủ và giữ các quan chức năng khi không đáp ứng các tiêu chuẩn minh bạch.

Lợi ích chính của việc đều đặn tham gia

• Chính sách xâm phạm trước khi bầu cử xảy ra. ) Nói chuyện tại phiên tòa công hoặc trong những thời điểm bình luận có thể xoay vòng các viên chức chưa được quyết định hoặc thúc đẩy họ xem xét lại đề xuất.
• xây dựng nhận thức cộng đồng. giúp người dân học về những vấn đề đang chờ đợi - như những phát triển mới, thay đổi thuế, hoặc đóng cửa trường học trước khi họ trở thành fait accomli.
• Hãy ghi lại những lời tường thuật về tình cảm chung cho dù các viên chức bỏ phiếu chống lại lập trường của bạn, lời khai của bạn có thể được trình bày trong các cuộc vận động pháp lý hoặc trong tương lai.
• Thay đổi giọng nói khác. ) Khi một người nói, nó thường gợi lên những người có cùng mối quan tâm như thế để bước tới.

Các loại buổi họp công cộng và mục đích thất vọng của họ

Không phải tất cả các cuộc họp công cộng đều được tạo ra bình đẳng. biết được loại nào cần tham dự và cách mỗi hoạt động có thể giúp bạn tập trung năng lượng vào nơi nó sẽ có tác động lớn nhất. bài viết gốc liệt kê bốn loại phổ biến; bên dưới, chúng ta mở rộng thêm với bối cảnh và ví dụ thêm.

Hội đồng thành phố và các phiên họp Ủy ban địa hạt

Đây là nền tảng của việc lập pháp, hội đồng và ủy ban bầu cử về luật lệ, ngân sách hàng năm, thay đổi đất đai, hợp đồng và bổ nhiệm. các công tố viên thường được công bố trước vài ngày. có thể là lúc bắt đầu (bình luận) hoặc liên quan đến các mục nghị sự cụ thể. tham gia khi bạn muốn cân nhắc về các vấn đề như chính sách nhà đất, tài trợ, tiền công cộng, mở rộng giao thông công cộng, hoặc thuế địa phương.

Các buổi họp của hội đồng trường

Các ban giám sát chương trình học, ngân sách học đường, hợp đồng học sinh và cơ sở vật chất, vì giáo dục ảnh hưởng trực tiếp đến gia đình, những buổi họp thường thu hút đám đông nhiệt huyết, tham gia để ủng hộ những thay đổi như dịch vụ giáo dục đặc biệt, chính sách chọn sách, hoặc sự công bằng về việc phân bổ tài nguyên.

Ủy ban hoạch định và các phiên họp của Ban điều hành

Những bản vẽ này có thể định hình một khu vực hàng chục năm, chẳng hạn như tán thành một căn hộ lớn hoặc một đường cao tốc mới.

Những cuộc nghe trước công chúng

Những phiên tòa công cộng được thiết kế đặc biệt nhằm thu thập dữ liệu cộng đồng trước khi quyết định cuối cùng: Có thể các cơ quan chính quyền, cơ quan công chức hoặc cơ quan liên bang tổ chức những vấn đề như giấy phép môi trường, tỷ lệ tiện ích tăng, hoặc dự án cơ sở hạ tầng (v. d. một đập mới hoặc đường ống). Việc nghe thường đòi hỏi đăng ký trước để nói và cho phép có những cuộc họp thường xuyên hơn.

Các buổi họp ủy ban tư vấn và Ủy ban

Nhiều thành phố và tiểu bang có các ủy ban tình nguyện, ban thư viện, các ủy ban bảo tồn lịch sử, hay lực lượng bảo tồn bền vững, báo cáo cho hội đồng chính. những cuộc họp thường ít nghiêm trọng hơn, với những nhóm nhỏ hơn, khiến chúng trở nên lý tưởng để xây dựng những mối quan hệ sâu sắc với nhân viên và đưa ra các nghiên cứu chi tiết. tham gia vào một ban quản trị như thế có thể là một chiến lược dài hạn để duy trì ảnh hưởng lâu dài.

Những phiên họp có sắc màu và ảo

Vì đại dịch COVID-19, nhiều chính phủ đã chấp nhận dạng ảo hay lai. Trong khi khả năng này gia tăng, nó cũng gây ra mối quan ngại về sự công bằng (v. d., chia số) và giảm mạng không chính thức. Khi tham dự, kiểm tra micro và máy ảnh trước, sử dụng kết nối internet ổn định, và theo bất kỳ giao thức cụ thể nào để nâng cao bàn tay của bạn hoặc gửi ý kiến. Một số thẩm quyền bây giờ đòi hỏi sự lựa chọn lai của luật; kiểm tra các quy định mở rộng của bạn về các quyền tham gia ảo.

Cách chuẩn bị cho buổi họp công cộng: Một kế hoạch hành động chi tiết

Bài đầu tiên đưa ra một bảng kiểm tra hữu ích; bên dưới, chúng ta mở rộng từng bước với những chi tiết có thể thực hiện được.

Nghiên cứu các tài liệu của Agenda và nền

Các Agenda thường được đăng 48–72 giờ trước khi có cuộc họp trên trang web của chính phủ. tìm kiếm các báo cáo nhân sự, "tách nối", hay "vật liệu hỗ trợ" chứa toàn bộ phân tích phía sau mỗi mục nghị sự.

• Đề nghị nhân viên (thường là kết quả mặc định).
• Bất kỳ đề xuất hay báo cáo thiểu số nào khác.
• Luật pháp hay tài chính ghi nhận rằng buộc phải có những lựa chọn.

Nếu có gì không rõ, hãy gọi cho sở cảnh sát hoặc thư ký trước cuộc họp.

Hiểu vấn đề và địa vị của bạn

Thu thập thông tin từ nhiều nguồn: dữ liệu chính thức, nghiên cứu độc lập, báo chí và các nhóm cộng đồng. ví dụ, nếu bạn đối lập với một sự phân phối, tìm kiếm mã phân vùng hiện tại, các thay đổi được đề nghị, và bất kỳ tiền lệ nào của tòa án. cân nhắc các đối số và chuẩn bị các điểm đối lập. một vị trí mạnh là có dữ liệu và xác nhận sự đánh đổi thành thật.

Chuẩn bị lời bình luận

Ghi rõ những điểm chính của bạn. Hãy nhắm đến từ hai đến ba phút nói (phần lớn các hội đồng chỉ đưa ra bình luận công cộng trong 2–5 phút).

• Sự xâm nhập: Hãy nói tên, khu xóm và mối quan hệ của bạn với vấn đề.
• Đối số: một hoặc hai sự kiện then chốt hoặc câu chuyện cá nhân.
• Hỏi: rõ ràng những gì bạn muốn cơ thể làm (v., "Đừng bỏ qua sự thay đổi quy hoạch" hoặc "Hãy thêm tiền cho các chương trình sau giờ học").
• Kis: ) Cảm ơn họ đã dành thời gian.

Tập đọc to để đảm bảo nó phù hợp trong thời gian giới hạn. hãy xem xét việc gửi lời bình luận bằng văn bản trước như một bản sao lưu - nhiều thẩm quyền chấp nhận chúng cho đến khi cuộc họp bắt đầu.

Biết luật lệ và cách gặp Etiquette

Luật thông thường bao gồm:

• Đăng ký để nói trước khi buổi họp bắt đầu (trên mạng hoặc gặp mặt).
• Nói chuyện với sĩ quan chủ tọa (v. d., "Malem Mayor" hay "Ông chủ tịch", không phải các thành viên khác.
• Không vỗ tay hay làm phiền, ghế nào đó sẽ được tháo ra.
• Một số bảng dùng đồng hồ có đèn báo động để kiểm tra thời gian.

Hãy đọc “các quy tắc về thủ tục tài liệu của bộ máy điện tử trên trang web của chính phủ hoặc gọi cho thư ký, hoặc không biết những quy tắc có thể làm giảm thông điệp của bạn.

Những chiến lược hữu hiệu để làm chứng nơi công cộng

Nói chuyện tại một buổi họp công cộng có thể đáng sợ, nhưng sự giao tiếp rõ ràng, khéo léo sẽ làm tăng cơ hội được nghe thấy.

Tranh cãi về giá trị chung

Thay vì chỉ tập trung vào lợi ích cá nhân, hãy kết nối yêu cầu của bạn với những giá trị cộng đồng như an toàn, công bằng, sức sống, hay quản lý môi trường. ví dụ, thay vì "Tôi không muốn một tháp tế bào gần nhà tôi," nói "Một tháp tốt hơn sẽ phục vụ nhu cầu kết nối của toàn bộ cộng đồng trong khi bảo tồn nhân vật hàng xóm." các quan chức phản ứng tốt hơn để thu hút những người có lợi hơn cho cộng đồng rộng hơn.

Dùng dữ liệu để kể chuyện cá nhân đáng kể

Chỉ riêng dữ liệu có thể cảm thấy trừu tượng; một câu chuyện cá nhân nhân hóa nó. bắt đầu với câu chuyện (v.g., cơn hen của trẻ em tấn công do ô nhiễm không khí địa phương) sau đó đưa ra những thống kê (v.g.g., các chỉ số chất lượng không khí đọc, dữ liệu bộ phận y tế.) sự kết hợp này rất thuyết phục và đáng nhớ.

Dùng trợ giúp hiển thị (khi được phép)

Một số cuộc họp cho phép bạn hiển thị các áp phích hay bản bố trí trên bảng. Để họp ảo, hãy chia sẻ màn hình với một trang tóm tắt, một biểu đồ, hoặc một bức ảnh. Hãy kiểm tra chính sách của cuộc họp về hỗ trợ thị giác trước.

Hãy bình tĩnh giải quyết những thắc mắc và chống đối

Nếu bạn không biết gì, hãy nói "Tôi không có thông tin đó ngay bây giờ, nhưng tôi có thể cung cấp nó sau đó" tránh cãi nhau với các diễn giả khác; thay vào đó, tập trung nhận xét của bạn vào các viên chức. giữ một giọng nói tôn trọng ngay cả khi không đồng ý-một giao hàng thù địch làm giảm uy tín của bạn.

Tập giao hàng

Hãy tập trước một người bạn hoặc quay lại, theo dõi tốc độ, âm lượng và ngôn ngữ cơ thể, đứng hoặc ngồi thẳng, nhìn ghế hoặc máy quay, và tránh cách cư xử không đúng đắn, một tín hiệu bình tĩnh đáng tin cậy cho thấy bạn là một nguồn tin cậy.

Xây dựng liên minh và liên minh để gây ảnh hưởng lớn hơn

Những giọng nói cá nhân rất mạnh mẽ, nhưng những nhóm có tổ chức có thể tạo ra ảnh hưởng lớn hơn. bài báo đầu tiên được liên kết với những cá nhân có cùng suy nghĩ; ở đây chúng ta khám phá xây dựng liên minh sâu sắc.

Nhận diện những người đồng minh và người có khả năng

Bắt đầu bằng việc tham dự các cuộc họp của các tổ chức địa phương hiện có: các mối quan hệ hàng xóm, các nhóm phụ huynh, câu lạc bộ môi trường, hội thánh tôn giáo, hoặc tổ chức phi lợi nhuận. thậm chí nếu tập trung vào những điều khác biệt với các bạn, nhiều người sẽ có thể ủng hộ những vấn đề tương tự như giá trị của họ. tham dự các buổi họp, lắng nghe và đề nghị hợp tác.

Lập thành một nhóm làm việc

Nếu không có nhóm nào, hãy lập một nhóm nhỏ, không chính thức với vài người hàng xóm hay nhà hoạt động đáng tin cậy. Định nghĩa vai trò rõ ràng: người này theo dõi lịch nhóm họp, người khác xử lý giao tiếp, chính sách nghiên cứu thứ ba. Hãy giữ nhóm nhỏ lúc đầu tránh bị mệt mỏi; liên minh lớn hơn có thể hình thành sau khi phiên họp công cộng được phát triển.

Phối hợp thông điệp và hậu cần

Trước một cuộc họp quan trọng, hãy chia sẻ những điểm với đồng minh để tránh bị bỏ hoang quyết định ai sẽ nói trên mỗi tiểu thuyết trong giới hạn thời gian. nếu có thể, hãy đăng ký để phát biểu theo thứ tự chiến lược: hãy kết hợp những người ủng hộ với những quan điểm chưa được hướng dẫn để thể hiện sự nhất trí rộng rãi.

Mối quan hệ với các nhân viên và các viên chức cao cấp

Việc xây dựng các mối quan hệ bên ngoài các buổi họp chính thức có thể mang lại lợi ích. Việc tham dự giờ làm, gửi email theo dõi, tài nguyên, và được biết đến là một giọng nói đáng tin cậy, xây dựng. nhân viên thường ảnh hưởng đến chính sách phía sau các hiện trường; nếu bạn được họ tôn trọng, họ có thể tóm tắt lại những mối quan tâm của bạn trước khi bầu cử.

Dùng kỹ thuật để làm sáng tỏ thông điệp của bạn

Tạo một trang mạng đơn giản hay trang mạng xã hội để chia sẻ cập nhật, thông tin nền và lịch hẹn. Hãy dùng danh sách email để thông báo cho những người ủng hộ các cơ hội sắp tới. Nhiều chiến dịch địa phương thành công đã sử dụng ứng dụng như Slack hoặc Whats App để phối hợp thời gian thực trong các cuộc họp dài.

Sau buổi họp: Tiếp tục thêm thời gian

Việc của anh không kết thúc khi được cho là đã có chiến lược, mà có thể biến một cuộc họp duy nhất thành một cuộc hẹn kéo dài mang lại kết quả.

Gửi thông báo cảm ơn

Một email ngắn, lịch sự cho ghế họp hoặc nhân viên hỗ trợ bạn hiển thị chuyên nghiệp. Nếu một chính quyền bầu chọn theo cách của bạn, cảm ơn họ cụ thể và đề nghị cung cấp thêm thông tin. Nếu họ bỏ phiếu chống lại bạn, vẫn cảm ơn họ vì thời gian và làm mới lại yêu cầu của bạn cho các cuộc đối thoại tiếp tục. Điều này giữ cho các dòng liên lạc mở.

Chia sẻ kết quả với cộng đồng

Tóm tắt những gì đã xảy ra tại buổi họp trong một bài tin tức, mạng xã hội, hoặc danh sách email trong khu vực lân cận. Bao gồm kết quả bỏ phiếu, trích dẫn chính thức từ các viên chức, và bất kỳ bước kế tiếp (v. d., những phiên điều trần hoặc những bài bình luận). Sự minh này giúp xây dựng lòng tin và chuẩn bị cơ sở cho hành động tiếp theo.

Tiếp tục nói chuyện

Liên lạc với các nhân viên và quan chức thông qua các kênh không phải là người tham gia. tham gia giờ làm việc, gửi các bài báo liên quan, hoặc yêu cầu gặp riêng một người để thảo luận vấn đề thêm.

Theo dõi sự tăng cường

Nếu một chính sách hay dự án được chấp thuận, hãy theo dõi việc thực hiện nó. Việc phân bổ ngân sách có được thực hiện đúng giờ không?

Vượt qua trở ngại để tham gia

Bài viết đầu tiên xác định những trở ngại thông thường như hạn chế thời gian, thiếu thông tin, sợ nói và có thể tiếp cận.

Thời gian

Các buổi nhóm họp thường diễn ra vào buổi tối, mâu thuẫn với công việc, gia đình hoặc nơi nghỉ ngơi.

• Chỉ tham dự khi bàn về một vấn đề quan trọng; lên kế hoạch trong khoảng thời gian cụ thể đó.
• Gửi lời bình luận viết trên mạng (có giá trị ngang nhau trong nhiều thẩm quyền).
• Xem các cuộc họp được ghi âm sau đó và gửi email theo dõi.
• Tranh cử vào ngày hoặc cuối tuần về những vấn đề trọng đại, hoặc những lựa chọn cho việc tham dự ảo nhằm loại trừ việc thông tin liên lạc.

Thiếu thông tin

Những gói tài liệu nghị sự phức tạp có thể gây khó khăn để vượt qua điều này:

• Yêu cầu thư tổng kết của thư ký thành phố hay thư viện địa phương.
• Cộng tác với một tổ chức phi lợi nhuận địa phương mà theo dõi vấn đề quản trị (v. d., chương của Hội Phụ Nữ Voters).
• Dùng luật ghi chép công cộng để yêu cầu thêm tài liệu nếu chương trình nghị sự có vẻ chưa hoàn thành.

Sợ nói

Nói năng là một nỗi sợ chung. xây dựng sự tự tin bằng:

• Tham dự một buổi họp chỉ để quan sát trước, để xác định quy trình.
• Thực hành với một nhóm nhỏ những người bạn đáng tin cậy.
• Sau khi chuẩn bị kỹ lưỡng, hãy tập trung vào thông điệp thay vì cách xuất hiện.
• Hãy nhớ rằng các viên chức phải lắng nghe; giọng nói của bạn có vấn đề.

Vấn đề khả năng truy cập

Không gian gặp gỡ vật lý có thể không thích hợp cho xe lăn, vòng tai, hoặc máy trợ giúp thị giác.

• Kiểm tra để tuân thủ với Đạo luật Bất khả thi của Mỹ (ADA) và yêu cầu một nơi ở cụ thể trước (v. d., trình thông dịch ngôn ngữ ký hiệu, chương trình nghị sự in rộng).
• Hãy thúc đẩy sự tham gia ảo như là một sự lựa chọn vĩnh viễn cho tất cả các buổi họp.
• Yêu cầu đăng các tài liệu gặp mặt với định dạng có thể truy cập (v. d., PDF dễ đọc, hoặc đọc màn hình).

Sự phân chia hệ thống

Những thành viên của cộng đồng bị cách ly, những người nói không phải là người Anh và những người thu nhập thấp thường phải đối mặt với những rào cản khác như sự cách biệt ngôn ngữ, chấn thương quá khứ với các tổ chức chính phủ, hoặc sự thiếu thốn về chăm sóc trẻ em.

• Đồng thời cung cấp dịch thuật hoặc dịch các chương trình nghị sự.
• Giữ các buổi họp tại các trung tâm cộng đồng thay vì các tòa thị chính để giảm bớt sự đe dọa.
• Cung cấp tiền bảo hiểm trẻ em hoặc cho trẻ ăn miễn phí trong các buổi họp.
• Thiết lập những liên lạc cộng đồng có thể giúp người dân chuẩn bị và nói.

Yêu cầu các thay đổi cấu trúc này tự nó là một hình thức tham gia công dân.

Kết thúc

Các cuộc họp công cộng không phải là cổ vật của một nền dân chủ đã qua họ là những diễn đàn sống nơi mà người dân có thể lái xe những quyết định mà định định hình thành khu phố, trường học và dịch vụ công cộng. bằng cách hiểu được những loại khác nhau của các cuộc họp, chuẩn bị kỹ lưỡng, nói năng hiệu quả, xây dựng liên minh, và chăm chỉ, bất kỳ công dân bình nào có thể biến đổi từ một người thụ động quan quan quan sát. một cách không kém quan trọng là làm việc để loại bỏ những rào cản mà giữ cho nhiều người tham gia, đảm bảo rằng quá trình công cộng của chúng ta thực sự phản ánh sự đa dạng và sự khôn ngoan của toàn bộ cộng đồng. khi công dân tham gia với mục đích và kiên trì, chính sách địa phương không còn là điều gì xảy ra với họ nữa.