Table of Contents

Vai trò quan trọng của những người có tài liệu chuyên môn trong thời kỳ làm việc

Sự kỳ thị tuổi tác vẫn còn là vấn đề dai dẳng và thường bị báo cáo là không thể tránh khỏi ở nơi làm việc trên khắp nước Mỹ và trên toàn thế giới.

Tài liệu này biến đổi một cảm giác mơ hồ về cách đối xử không công bằng thành bằng chứng cụ thể có thể xem xét, phân tích và hành động đúng đắn, tài liệu không chỉ củng cố một trường hợp riêng của mỗi người mà còn giúp chủ nhận ra các vấn đề hệ thống và tạo ra nhiều môi trường riêng lẻ hơn.

Tại sao tuổi tác hay giới hạn lại quan trọng?

Xây dựng một vụ kiện tụng có thể thực hiện được

Lý do chính để phân biệt niên đại tài liệu là tạo một hồ sơ đáng tin cậy, theo thời gian để hỗ trợ một khiếu nại chính thức, một bản báo cáo nội bộ, hoặc một vụ kiện. Trí nhớ bị phai dần dần dần thời gian. Một bản ghi chép được viết ra sớm hơn nhiều so với hồi ức chung về cách xử lý. Nó có thể cho thấy một mẫu của hành vi không rõ ràng từ một sự cố duy nhất.

Chuyển đổi bằng chứng

Trong nhiều trường hợp phân biệt việc làm, nhân viên lúc đầu mang gánh nặng cho thấy sự phân biệt đối xử đó.

Khuyến khích người làm công chịu trách nhiệm

Khi nhân viên ghi chép và chia sẻ các sự kiện với nhân sự hoặc quản lý, họ cung cấp thông tin hữu ích cho công ty. Nhiều người chủ thành thật muốn tránh trách nhiệm và khuyến khích công việc làm ăn hợp lý. Tài liệu cho họ bằng chứng họ cần điều tra, sửa trị tội phạm, và sửa đổi chính sách.

Cung cấp thẩm tra cảm xúc

Giữ kỷ lục có thể giúp tiến trình nhân viên bị ảnh hưởng nhận ra sự nghiêm trọng của hành vi và cảm thấy kiểm soát hơn.

Tài liệu: Danh sách kiểm tra có hiểu được

Không phải mọi chi tiết đều quan trọng, nhưng cũng quan trọng về sự cẩn thận, nhưng nên bao gồm những yếu tố sau đây cho mỗi trường hợp kỳ thị tuổi tác đáng nghi.

Chi tiết quan trọng cho mỗi vụ kiện

  • Thành công và thời gian – Ghi ngày và kết thúc ước lượng thời gian càng nhanh càng tốt. Nếu sự cố xảy ra qua email, hãy lưu ý thời gian trong thông điệp.
  • Sự kiện – xác định địa điểm vật lý hoặc ảo (v., “B.G., Phòng Sự Tin Lành B, Hội Nghị “Zoom, Phòng nghỉ, Hội đồng Thông Tin, Hội đồng Thông Tin “đến nhóm gọi là Hội đồng Lãnh đạo tuần ”.
  • Name của tất cả các bên liên quan – gồm những người bình luận về phân biệt đối xử hoặc nhận ra sự việc, cũng như bất cứ người quản lý nào, đại diện quan chức cao cấp, hoặc đồng nghiệp có mặt hoặc đã nhận thức được sự việc.
  • Ngôn ngữ hay hành vi ) – miêu tả chính xác như bất cứ lời nhận xét nào có thể được nêu ra (v. d.: “Chúng tôi cần máu tươi, háu ăn,“ Bạn quá già để học phần mềm mới, [FLT: 1] chúng tôi đang tìm kiếm những người bản xứ số.
  • Những người làm chứng ) – liệt kê tên đầy đủ của bất cứ ai đã thấy hoặc nghe sự việc.
  • [FLT: 0] Viết tắt và bằng chứng – kèm theo thư từ, văn bản, ghi chú, ghi chú, ghi chú hoặc chính sách công ty. Giữ những bản sao của bất cứ thông tin liên lạc nào liên quan đến tuổi tác hoặc kinh nghiệm trong việc phân loại.
  • Hãy miêu tả phản ứng ngay lập tức [FLT: 1] — miêu tả cách bạn phản ứng vào lúc đó (v.g.: “Tôi đã phản đối cách lịch sự, ông lạ,“ tôi không nói gì hết ”, và bất cứ hậu quả tức thời nào (v.: “Người quản lý của tôi đã nói với tôi là không nên nhạy cảm,“ người ấy gạt đi mối lo lắng của tôi ”.
  • Ghi chép về công việc hoặc sự nghiệp – Hãy lưu ý sự việc đã ảnh hưởng thế nào đến nhiệm vụ, đánh giá hiệu suất, mối quan hệ, hoặc cơ hội để tiến bộ.

Ví dụ về một vụ kiện có thông tin

[FLT: 0] [FT:] Vì [FLT:] [FT], [FL:] có thể là một chương trình khác [FL: T], nhưng có thể là: [FL] đã ghi chú [FT] về thời gian thực hiện bởi John [FL].

Cách tài liệu hữu hiệu: Thực hành tốt nhất

Tạo bản ghi chỉ hữu ích nếu nó được làm một cách đều đặn, chính xác và bảo đảm. Hãy theo những hướng dẫn này để tối đa hóa giá trị tài liệu của bạn.

Những vụ kiện đáng bị ghi chép tức khắc

Viết ra những gì xảy ra ngay sau khi sự kiện xảy ra trong vòng 24 giờ, làm chậm lại nguy cơ quên đi những chi tiết quan trọng hoặc làm ô uế trí nhớ của bạn bằng những cuộc trò chuyện sau này.

Theo sát sự thật, không cảm xúc

Thay vì viết: “Ông chủ tôi bất lịch sự vì tuổi tác của tôi, ông chủ tôi nói: ‘ Chúng tôi cần những người trẻ có óc kỹ thuật và nhìn thẳng vào tôi trong buổi họp dự án.

Dùng định dạng không thay đổi

Nhận mẫu hoặc bảng tính bản ghi bao gồm các trường được liệt kê ở trên. Tính năng cố định giúp dễ dàng hơn để xem lại các bản ghi sau và các mẫu điểm. Nhiều luật sư khuyên bạn sử dụng một bộ xử lý từ đơn giản hoặc sổ ghi chú số được mật khẩu bảo vệ. Tránh dùng thiết bị hoặc tài khoản của công ty để lưu trữ bản ghi của bạn, vì người chủ có quyền truy cập hợp pháp các hệ thống đó.

Lưu trữ an toàn và sao lưu

Giữ tài liệu của bạn trong địa điểm bảo mật không thể truy cập được. Tùy chọn bao gồm một tài khoản email cá nhân, dịch vụ đám mây với mã hóa mạnh mẽ (v. d., ProtonMail, Treserit), hoặc một sổ ghi chép vật lý được cất giữ ở nhà. Làm ít nhất hai bản sao lưu và một tờ giấy. Nếu bạn nghi ngờ tài khoản số của bạn có khả năng được quản lý, hãy xem xét và cất giữ tài liệu bên ngoài nơi làm việc.

Tìm lời khuyên pháp lý trước khi hành động

Nếu bạn dự định nộp đơn xin việc với cơ quan EEOC hoặc một cơ quan công ty, xin tư vấn trước một luật sư về việc làm. Một luật sư có thể khuyên bạn nên làm gì để báo cáo nội bộ, và làm thế nào để bảo vệ mình khỏi trả đũa. Nhiều luật sư cho phép tham khảo ý kiến ban đầu miễn phí. Bạn có thể tìm một luật sư hội đủ điều kiện qua tài nguyên như Hiệp hội luật dân sự [FLT: 0], hoặc liên kết quán bar.

Nhận biết những mẫu mực thông thường của tuổi tác

Tài liệu hữu hiệu nhất khi bạn biết cần tìm gì. sự kỳ thị tuổi tác có thể có nhiều hình thức, một số hình thức tinh tế và một số chi tiết.

Kiềm chế trong việc thuê nhà và tuyển dụng

Trong các bài viết như “những câu như tốt nghiệp trung niên,“ người bản xứ, người bản xứ, người bản xứ, người lớn tuổi và năng động, người có khả năng làm việc ở nhà, hoặc “2–5 năm kinh nghiệm có thể hoàn toàn loại trừ những người làm việc lớn tuổi hơn.

Phương pháp điều trị không bằng nhau trong các sự xúc động và nhiệm vụ

Tài liệu nên bao gồm khả năng của bạn, những điều kiện của người được chọn và bất cứ lời phát biểu nào về tuổi tác hoặc “những quan điểm mới.

Giao lưu và giảm giá

Trong thời gian nghỉ hưu, đôi khi những người lớn tuổi bị ảnh hưởng không tương xứng với mục tiêu của họ.

Môi trường làm việc thuận lợi và thuận lợi

Sự quấy nhiễu dựa trên tuổi tác có thể bao gồm những chuyện đùa, lời nói tục tĩu, biệt hiệu (v.v., “Ông nội, người cao tuổi, người già, người già tuổi, người có khả năng giảm sút, hoặc không tham gia vào các cuộc họp mặt và các hoạt động xã hội.

Trả thù cho những lời than phiền

Nếu bạn báo cáo về sự kỳ thị tuổi tác bên trong hoặc bên ngoài cơ quan bên ngoài và sau đó gặp phải những hậu quả tiêu cực như là sự suy giảm, đánh giá kém hiệu suất, hoặc kết thúc hiệu suất thấp, bạn có thể có một yêu cầu trả đũa. tài liệu bất kỳ thay đổi nào trong điều trị sau khi bạn đã làm điều đó. trả đũa là bất hợp pháp dưới cùng một luật cấm sự phân biệt đối xử, và tài liệu mạnh mẽ có thể chứng minh mối liên kết giữa việc khiếu nại và hành động chống đối.

Tài liệu về hành động hợp pháp ảnh hưởng đến người khác

Bước từ tài liệu tư liệu đến hành động pháp lý là một quyết định nghiêm túc, nhưng hồ sơ kỹ lưỡng giúp con đường đó rõ ràng và đáng tin cậy hơn.

Làm vững mạnh các tội lỗi của EEOC

Tính năng phụ trách việc kiện cáo với EEOC là điều kiện tiên quyết cho các vụ kiện phân biệt tuổi tác. Các tài liệu tham khảo được xem xét một cách chi tiết, đồng thời có thể cố gắng thông tin hoặc đưa ra một lá thư bên phải. Tài liệu của bạn là cột sống của lời buộc tội [FL1] đưa ra những sự cố cụ thể để điều tra về một tập tin và thông tin cần thiết.

Vượt qua những giới hạn

Trong 180 ngày, khi bị phân biệt đối xử, các tài liệu về tuổi tác phải được đệ trình với EESA trong vòng 180 ngày về hành vi vi phạm sắc lệnh (hoặc 300 ngày ở các bang có một cơ quan lao động công bằng).

Ủy nhiệm gương mẫu hoặc thực hành

Những sự cố xảy ra trong tuổi tác đôi khi có thể bị gạt bỏ như là sự cô lập, nhưng một kiểu hành vi thì khó bỏ qua. tài liệu cho thấy nhiều trường hợp theo thời gian đặc biệt là khi chúng liên quan đến những người đưa ra quyết định khác nhau hoặc ảnh hưởng đến nhiều nhân viên lớn tuổi hơn - mạnh mẽ ủng hộ một mô hình hoặc một lời tuyên bố thực tế. Điều này có thể dẫn đến việc giải quyết rộng hơn, bao gồm cả những thay đổi trong chính sách công ty và hình phạt.

Tự bảo vệ mình khi viết tài liệu

Viết ra sự kỳ thị là một bước tích cực, nhưng nó cũng có thể gây ra nguy hiểm nếu không xử lý cẩn thận.

Tránh trả thù

Trả thù là bất hợp pháp, nhưng nó xảy ra. Để giảm thiểu rủi ro, đừng thảo luận tài liệu của bạn với đồng nghiệp hoặc thư mục về nó trên mạng xã hội. Nếu bạn cần chia sẻ thông tin, hãy chỉ chia sẻ với luật sư hay cố vấn đáng tin cậy, là người bị ràng buộc bởi sự bảo mật. Giữ bản ghi riêng biệt với thiết bị và tài khoản. Nếu bạn được hỏi về tài liệu trong một cuộc họp, bạn có quyền giữ im lặng và tham khảo ý kiến luật sư.

Hiểu quyền công tố viên

Nếu bạn thuê luật sư, thông tin liên lạc của bạn với họ thường được bảo vệ bởi đặc quyền luật sư và khách hàng.

Giữ bản sao nhiều hình dạng

Có thể xoá, bị mất, hoặc bị hỏng. In ra bản sao và cất giữ chúng ở nơi an toàn xa nơi làm việc. Xem xét việc gửi một phong bì niêm phong với một bên thứ ba tin cậy hoặc luật sư của bạn. Việc này đảm bảo rằng ngay cả tập tin gốc của bạn bị lộ, bằng chứng vẫn còn tồn tại.

Kết luận: Được trao quyền qua tài liệu

Phân biệt tuổi tác là một trải nghiệm cá nhân và thường làm suy yếu, nhưng đó không phải là điều bạn phải đối mặt một mình hoặc không có kế hoạch. hành động đơn giản là ghi lại một sự kiện có hệ thống biến một sự bất bình thường thành một công cụ cụ cụ cụ cụ cụ cụ thể, mạnh mẽ, bảo vệ quyền lợi của bạn, bảo vệ bằng chứng cho hành động pháp lý, và gửi một thông điệp rõ ràng rằng bạn sẽ không bị đối xử bất công bởi tuổi tác của bạn.

Những người làm công nên khuyến khích một nền văn hóa nơi nhân viên cảm thấy an toàn báo cáo sự kỳ thị và tài liệu được coi như một nguồn lực để cải thiện, chứ không phải một vũ khí. đối với nhân viên, kỷ luật tài liệu là một sự đầu tư vào phẩm giá và sự nghiệp của chính mình. đối với xã hội, đó là một bước tiến hướng tới việc giữ công việc phải chịu trách nhiệm và đảm bảo rằng tuổi tác không trở thành một trở ngại cho cơ hội.

Nếu bạn tin rằng mình đang bị kỳ thị tuổi tác, hãy bắt đầu ghi ngày tháng, lời nói, lời nói và kết quả của những người làm chứng.