州政府中为何要用你的声音

州立法者们的决定直接影响你的日常生活 — — 从教育资助和医疗政策到交通基础设施和税收法。 但是许多公民从来没有与他们的代表联系,在民主进程中留下了关键的空白。 当你与州立法者接触时,你给他们提供现实世界的观点,他们无法从工作人员报告或游说者那里得到。这个指南将引导你走遍与州立法者进行有效联系的每一步,以便你的关切得到倾听和认真对待。

事实是,大多数州议员只听到一小部分选民的声音。 一个深思熟虑的电话或电子邮件可以比预期的更重。 当你花时间分享你的观点时,你就会成为一个问题背后的面孔和故事,这使得投票人更真实、更紧迫。 无论是你主张具体法案,反对削减预算,还是仅仅想要与你的代表建立关系,知道如何有效沟通,都是关键。

与州立法者联系与联邦外联不同

许多人认为州立法者接触程序与国会成员相同,但存在重大差异。 州立法者为较小的地区服务,这意味着他们(或他们的员工)更有可能亲自阅读你的信息。 他们也更接近于政策决定的地方影响。 州代表可能代表5万到10万人,而美国众议院议员代表70多万。 这一距离意味着你个人的声音更有可能站出来。

州立法者也更容易获得。 许多人举行普通的市政厅,参加当地活动,并保持活跃的社交媒体存在。他们往往是邻居。 {}{}8212;你可能在杂货店或学校董事会会议上看到的人。这种获得是随着时间的推移,你能够利用的强大优势,建立真正的关系。当你与州立法者联系时,你不会大喊大叫,你正在与可能分享你社区和关注的人交谈。

步骤1:确定贵国的立法者

在你发出声音之前,你需要知道谁代表你。 每个州都有两院制的立法机构(除了内布拉斯加州,它拥有一院制机构),这意味着你同时拥有州参议员和州代表或议会成员。 如何找到他们。

使用官方国家网站

每个州都设有一个立法网站,您可以通过地址或zip代码搜索。只需访问您的州 {> 8217; 访问立法门户并输入您的地址以查看您的代表团。这些网站还提供委员会的任务、投票记录和即将到来的听证时间表。 书签您的州 {> 8217; 以及供日后参考的立法网站。

利用非营利工具

多个独立组织提供易于使用的查询工具. [[FLT: 0]] OpenStates.org [[FLT: 1]] 提供了一个干净的接口,可以找到所有50个州的立法者和跟踪法案. [[FLT: 2]] USA.gov ⁇ 8217; 当选官员目录[ 是另一个可靠的起点,这些工具通常包括直接链接到立法者网站,电话号码和电子邮件地址.

请检查date=中的日期值 (帮助)

您的选民登记卡或确认卡经常列出您的立法区和代表姓名。如果您无法找到卡片,您的地方选举办公室可以迅速提供同样的信息。

确定您的立法者后,请写下他们的姓名、区号、联系方式。您还希望了解他们所属的委员会,因为这样有助于您根据各自具体管辖区域调整信息。

步骤2:选择您的联系方式

州立法者可以通过若干渠道获得援助。 每一种方法都有优缺点,最佳选择取决于你的目标、问题的紧迫性和个人的舒适程度。

电子邮件

电子邮件是获取记录信息的最常用方法,也是最容易的方法。 多数立法者通过州网站提供公共电子邮件地址。 电子邮件效率很高, 允许您包含研究或新闻文章等附件, 并给您一份书面的通信记录。 然而, 由于电子邮件如此容易发送, 立法者每天收到数百封邮件。 突出的是, 您的电子邮件必须写得精美、 简洁、 个性化。 表格字母和复制和打印的模板经常被忽略 。

电话

电话比电子邮件更具影响力,因为它增加了人的声音和紧迫感。直接向工作人员(或偶尔立法者本人)发言,可以进行实时交谈和回答后续问题。在即将投票时,电话特别有效,需要迅速登记。在打电话时,你可能要与立法助理交谈。礼貌一点,请说明姓名和地址,并明确解释你在这个问题上的立场。助理会向立法者录下笔记并转发信息。

书面信件

手写或打字信在数字时代是罕见的,这正是为什么它们突出。一个深思熟虑的信显示了更高的承诺和努力。立法者经常亲自阅读信件,特别是在他们到达时,他们的数量很少。信件最好能详细、个人故事,或者当你想对复杂问题产生强烈印象时。将信件发送给州议会,而不是地区办公室,以确保它能迅速送达立法工作人员。

个人会议

与立法者面对面会面是交流的最有力方式。您可以在地区办公室或州议会安排会面。面对面的会面可以进行真正的对话、建立关系和留下书面材料。如要安排会面,请通过电子邮件或电话联系地区办公室,并请求特定时间。您可以制定议程,提供辅助文件,并尊重会议时间。15分钟的会面可以产生持久的影响。

社会媒体

许多州立法者都保留活跃的Twitter、Facebook或Instagram账户。 虽然社交媒体不太正式,但公共媒体可以引起人们注意一个问题,并让立法者知道选民正在观看。 然而,社交媒体不应该成为你处理实质性问题的主要接触方式。 社交媒体最好作为电子邮件或电话等更直接方法的补充。

步骤 3: 准备您的信件以达到最大效果

无论您选择何种方法, 您的消息内容决定您的声音是否被听到或忽略。 准备良好的消息是清晰、 可信和相互尊重的。 如何构建它 。

确定自己为选区

总是从您全名和地址开始。 立法者优先关注居住在他们辖区的人的信息。 如果您不将自己列为一个组成部分, 您的信息可能被取消优先级或完全忽略。 如果您正在与你辖区以外的立法者联系, 请承认您不是其成员, 但解释您对这个问题的兴趣 。

提前说明目的

说到头几句。立法者及其工作人员很忙。告诉他们你写了什么,你希望他们做什么。例如:\\\ 8220;我写信敦促你投票支持参议院第123号法案,该法案将增加我们州幼儿教育的资金。\\ 8221;模糊削弱了你的信息。

使用个人故事

事实和统计很重要,但是个人的叙述却在立法者->>>>>>(=8217;是记忆。 分享一个简短的故事,说明这个问题如何影响你、你的家庭或社区。如果你主张医疗资助,请描述自己在获得护理方面的经验。如果你反对分区变更,请解释它会如何影响你所在的邻里。一个具体的故事让这个问题变得真实和紧迫,而抽象的论据是无法做到的。

支持你的立场与事实

个人故事虽然很有力,但将数据与数据联系起来会增强你的可信度。 参考具体法案编号、预算数字或相关研究。您不需要提供完整的文献目录,但显示您已经做了功课,表明您是一个知情和有参与的成分。 立法者会收到许多情感呼吁;那些有证据支持的则会受到更认真的对待。

尊重和专业

托尼事关重大。即使你反对立法者{}{}}}}{}}}}{}}}}{}}}> 或对一个问题充满热情的态度,仍应保持礼貌。威胁、侮辱或攻击性的语言会破坏你的信息,并可能导致它被忽视。记住,目标是说服而不是泄密。敬重的语气为未来的对话打开了大门。谢谢立法者为您服务,也感谢您考虑您的观点,无论您是否同意他们的观点。

请求特定动作

以明确的要求结束您的信息。 您希望他们投票吗 ? 您希望他们共同提出法案吗 ? 您希望他们举行市政厅吗 ? 请具体一点, 比如 \\ 8220 ; 请考虑这个问题 \ 8221 ; 很容易被否决 。 具体要求 如 \ 8220 ; 请在法案到达 \ 8221 时投票否决 众议院法案 456 ; 给立法者一个明确的指令, 以便采取行动 。

步骤4:使联系有效

已经准备好你的信息,是时候发出它了。这是每种方法的最佳做法,可以确保你的沟通。

发送一个读取的电子邮件

使用包含法案编号和您立场的明确主题行: \\ 8220; 组成者敦促是 SB 123\ \ 8211; 教育资助 \ 8220; 正式向立法者(\ \ \ 8221; 亲爱的Smith\ \ 8221; 或\ \ 8220; 亲爱的代表 Jones\ 8221; ) 。 机构要简洁 \ \ 8212; 不超过三个短段落。 请在签名块中包含您的地址 。 不要使用所有封顶或格式过长 。 附件是可以接受的, 但不能依赖它们 ; 摘要您在电子邮件中的关键点 。

打电话,这很重要

工作时间里, 通常上午9点到下午5点打电话。 当助理回答时, 请写出您的姓名、地址和问题。 如果没人回答, 请准备留下语音信箱。 在语音信箱里, 请慢慢地清晰地发言, 说明您的全部联系信息, 并重复您的请求。 如果您是针对具体账单的, 请写账单号码 。 请在60秒内留言。 请记录每封电话, 甚至一个语音信箱。

写一个站出来的信

手写或输入您的信件在干净的纸张上。 将信件限制在一页。 请在信封上和信件本身中包含您的返回地址。 请使用标准的商业信件格式: 日期、 问候、 身体、 关闭和签名。 将信件邮寄到州封顶地址, 您可以在立法者网站找到。 允许在两到三周内回复。 如果您没有听到回信, 请用电话或电子邮件跟进 。

要求举行一次内部会议

以电话或电子邮件联系地区办公室, 请求会面。 灵活处理日期和时间。 提议在地区办公室或咖啡店等中立地点会面。 请准备一份一页的留职文件, 总结您的要点。 请带一张便条来做笔记。 专业礼服。 准时到来。 除非立法者延长谈话时间, 将会面时间控制在15-20分钟之内。 会议结束后, 请发送一封感谢电子邮件, 总结讨论内容和您的要求 。

步骤5:跟踪并保持参与

其中一个信息是开始,但持续参与则会创造真正的影响力。 立法者会更多关注那些长期持续和深思熟虑地出现选民。

跟踪回复

请简单记录您与每位立法者联系时、您使用的方法以及您收到的任何回复。 如果您在电子邮件的两周内没有收到回复, 或者在信件的三周内没有收到回复, 请发送简短的跟进信息。 请参考您先前的讯息 : @\ 8220; 我在3月10日就SB 123 致函您, 并想跟进您是否有问题。\\ \ 8221; 坚持表示真诚的承诺 。

构建关系

只有在您需要时,才与您的立法者联系。 当他们投票时,您要与您的价值观保持一致时,请感谢他们。恭喜他们参加委员会任命或社区活动。积极的关系使得以后更容易就困难问题进行沟通。 立法者是人,他们记得那些尊重并长期参与的选民。

出席公共听证会和市政厅

公开听取议案和市民大会是公开论坛直接与立法者交谈的机会,在听证会上进行陈述需要准备,但可以非常有效,提前签字,准备简短发言(2-3分钟),并带书面副本给委员会,市民大会比较非正式,你可以在公众压力更大的其他选民面前提问和提出关切。

与宣传小组的连接

考虑加入或支持那些在关键问题上分享你优先关注事项的组织。 倡导团体提供协调的信息、培训和集体行动,以扩大个人的声音。它们可以提醒你注意时间表、法案更新和行动机会。 你不会因为与一个团体合作而失去个人的声音;你获得背景和社区。

避免常见错误

即使是善意的外联,如果犯某些错误,也会平息。 最常见的陷阱和如何避免。

  • 不个性化地发送格式字母. 立法者可以在一英里外发现模板。如果使用格式字母,至少在自己的单词中添加一两句,解释为什么问题对您个人很重要。
  • 联系错立法者。 确定你联系的是你自己的代表,而不是来自邻接区的人。如果你联系错人,你的信息会被忽略或转发,浪费时间。
  • 不尊重或攻击性。愤怒可能感到心酸,但不会说服任何人。尊重的语气为未来的沟通敞开大门,并让你成为可信的组成者。
  • 要求“” 提出模糊或不现实的要求。 要求立法者“ ” , 以 —— —— —— 8220; 固定“ —— ” —— 8221; 不可提起诉讼。 具体地说: 对该法案投赞成票,就这一问题举行听证会,或者共同提出这一立法。
  • 忽略后续. 一个消息很少足以产生持久的变化. 后续有礼貌且一贯地显示你是认真的.

何时提升你的倡导

有时,与自己的立法者联系是不够的,如果需要施加更大的压力或超越一个代表,请考虑这些步骤。

联系委员会成员

如果法案被困在委员会里,委员会主席和委员们的影响力就会大增。 确定处理法案的委员会并直接联系其成员。他们的电话号码和电子邮件都列在你州立法网站上。针对委员会成员的专项运动可以推动法案或阻止法案。

接触领导

众议院议长、参议院议长和多数党领袖控制立法议程。 如果你的问题被阻止,与领导层联系是有效的。 使用你与自己的立法者一样的准备和专业精神。

接触本地媒体

写封信给当地报纸的编辑或提交论坛版可以提高公众的认识,对立法者施加压力。 媒体报道让成千上万的选民看到一个问题,而立法者不能忽视这个问题。 与宣传团体协调,以最大限度地发挥影响力。

有效宣传的关键资源

若干国家组织提供工具、培训和研究,帮助公民有效地参与其州立法机构。 国家立法机构全国会议提供关于国家政策趋势和立法进程的无党派数据。 。 共同事业 提供关于竞选资金、道德和公民参与的资源。 Ballotpedia[ 提供关于各级政府立法者、法案和选举的详细信息。

最终的思考,让您的声音被听到

与州议员联系并不是一种为专业人士保留的神秘艺术,这是任何人都可以学习的基本权利和实际技能,关键在于做好准备、尊重并坚持不懈。你的议员为您工作,但是如果他们不知道自己是什么,他们不能代表您的利益。通过明确和一贯的接触,您成为少数积极制定指导您社区的法律和政策的公民的一部分。

从今天开始。 找到你的议员, 选择你的方法, 并发送信息。 一次交谈可以种下种子。 持续的关系可以改变投票。 您的声音很重要, 现在使用它的时间已经到了 。