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了解你与政府官员联系的权利
与政府官员接触不仅仅是一种特权,而这是民主社会中的一项基本权利。 向政府请愿、表达关切和倡导变革的能力是代议制民主国家公民可以利用的最有力的工具之一。 无论你关心的是地方分区法、国家保健政策、环境条例还是教育经费,知道如何与你当选的代表进行有效沟通,都可以将你从被动的观察者转变为影响你日常生活的政策的积极参与者。
政府官员,从市议员到参议员,都为您工作。他们当选或任命是为了公共利益,而您的投入有助于您理解选民的需求、关注和优先事项。然而,许多公民感到被这一过程所吓倒,或者无法肯定如何以产生真正影响的方式表达他们的声音。 这一全面指南将引导您从确定合适的人到制定需要关注和行动的令人信服的信息,到与政府官员联系的方方面面。
公民参与的格局近年来发生了显著变化。 传统写信和电话等方法依然有效,而数字工具和社交媒体为公民宣传开辟了新的途径。 了解哪些方法对不同情况最有效、如何为信息发挥最大影响做好准备、以及哪些后续战略产生效果,可以大大提高你作为变革倡导者的实效。
确定适当的政府官员
在有效宣传你的事业之前,你需要确保你把信息传递给有权和管辖权处理你所关心的问题的官员。 政府是在多个级别上运作的,包括联邦、州和地方,而每个级别都有着不同的责任和权力。 联系错误的官员会浪费你的时间和时间,并可能导致你所关心的问题被忽视或只是转移到别的地方。
联邦政府官员
在联邦一级,你的代表既在众议院,也在参议院中任职。你的美国代表任期两年,代表你州内一个特定的国会区。你州还有两名美国参议员,任期六年,代表整个州。联邦官员处理与国家政策有关的问题,包括移民、国防、联邦税收、社会保障、医疗保险、州际商务和联邦条例。
为了找到联邦代表,你可以访问USA.gov的当选官员名录[,该目录允许你通过ZIP代码进行搜索。 总统和副总统以及内阁成员和联邦机构负责人也可以接触,尽管你的直接代表通常更能激励个人选民。
州政府官员
州政府处理一系列直接影响日常生活的问题,包括教育政策、州税收、刑事司法、交通基础设施、专业许可以及州环境条例。 州议会通常由州议会和州议会组成,你州长是州行政长官。 州议会通常由州议会组成。
州级官员往往比联邦代表更容易获得,并且可能更能回应个人组成问题。 公立学校资助、州高速公路维护、州公园管理和专业许可证委员会等问题属于州管辖范围。 大多数州政府网站都包含由区或县组织的民选官员名录。
地方政府官员
地方政府官员 — — 包括市长、市议会议员、县专员、校务委员会成员和其他市政当局 — — 直接控制着影响您所在社区的许多问题,包括分区和土地使用、地方治安、垃圾收集、供水和下水道服务、地方公园和娱乐、建筑许可证以及地方商业条例。
地方官员往往是最容易进入的政府,可能住在你所在的街区。 他们通常定期举行公众会议,公民可以直接与决策者交谈。 对于许多日常的担忧 — — 孔洞、街灯、噪音条例、地方发展项目 — — 你所在的城市或郡政府是适当的联系点。
与政府官员联系的有效方法
一旦你确定了合适的联系人,你就需要为自己的情况选择最有效的沟通方法。不同的方法有不同的优点,理解何时使用每种方法,会显著影响你的信息是否得到关注并产生响应。
电话:直接和个人通信
电话联系仍然是与政府官员联系的最有效方式之一,特别是时间敏感问题或您希望确保职位被记录时。 给代表办公室打电话时,您通常会与记录组成电话和当前问题统计情况的工作人员交谈。这些统计数据会定期向官员报告,并会影响他们的投票决定和政策立场。
为了有效拨打电话,请事先准备一个简短的脚本。请提供您的姓名和地址,明确和简洁地说明您的问题,解释您的立场,并请求具体的行动。请在两分钟或更少时间内拨打您的电话。工作人员每天处理几十次或数百次电话,简洁的保证您的信息得到准确的听和记录。
打电话的最好时机通常是星期二至星期四的中日或午后,因为办公室人员配备齐全,但不会超负荷。在办公室人员短缺时,避免星期一和星期五。如果您要打电话讨论待决立法,请在表决前打电话——表决后电话对这个具体问题的影响很小。
电子邮件:方便和有文件
电子邮件为您提供了方便的联络方式,同时为您创建了书面的通信记录。大多数政府官员在他们的网站上都保留了官方的电子邮件地址或联系表。电子邮件允许您提供比电话更详细的信息,而与此同时,它仍然不如传统信件那样正式。
在给政府官员编发电子邮件时, 请使用明确、具体的主题线, 以识别您的话题, 如“支持参议院法案123 ” 或“关于拟议高速公路扩展的汇编 ” 。 首先要使用官员的正题进行敬重的问候。 在第一句中, 请将自己确定为组成者并陈述你的目的。 请将您的电子邮件保留在三、四个短的段落内, 并关注每封电子邮件一个问题。
将您的全名和完整的地址写进签名中, 许多办公室会优先或完全响应已核实的成分。 避免使用表格字母或模板而不以个人化为主,因为这些字母或模板的重量比个人化信息要小。 工作人员可以很容易地识别大量生成的电子邮件, 虽然可以计算,但很少产生与个人通信相同的关注程度。
书面信件: 正式和有影响
传统的书面信件通过邮政邮件发送,在政府办公室中具有相当大的份量。 写作、打印和邮寄实物信件所需的努力表明对某一问题的承诺是认真的。 信件往往直接寄给官员或高级工作人员,而电子邮件则可能由初级工作人员或自动化系统处理。
使用商务信件格式专业格式格式您的信件。 包含您的回信地址和最上面的日期, 并附上官员的姓名和办公地址。 请使用合适的地址格式 : “ 荣誉 [名] ” , 多数当选官员, “ 亲爱的参议员[名] 或 “ 亲爱的代表[名] ” 作为问候语。 请将您的信件保留在一页, 使用清晰简洁的语言, 并排列成短段落 。
请在开头的段落中说明您的目的并表明您是组成单位。您的信件正文应当解释您的立场,提供证明性证据或个人经历,并提出具体请求。最后请您致谢并请求书面答复。您要手签信件,并在签名下方填写您打过的姓名、地址和电话号码。
个人会议:最大影响
与政府官员或其高级工作人员面对面会晤是组织接触中最有影响的形式,虽然这些会议可能难以安排,特别是与高级官员,但它们为实质性对话和建立关系提供了机会,而其他方法无法与之相匹配。
要求开会时,请联系官员的排班员或办公室主任,说明你是谁,你想讨论什么问题,以及会议为何价值大。 官员在时间和地点上灵活行事,安排得非常紧,可能需要在他们的办公室、地区访问期间或社区活动时会晤。如果不可能会见官员,请与处理你问题的工作人员会晤;这些工作人员往往对政策立场有重大影响。
准备完整的面对面会议。 编写一页的简介文件, 总结您的问题、 立场和要求。 练习您的演示, 以确保您在五到十分钟内能够传达关键内容。 带入研究、 新闻文章或组成故事等辅助材料, 但保持简洁和周密。 如果您作为小组的一部分开会, 请事先协调, 确保您不重复地提交统一的信息 。
社会媒体:公众参与
社交媒体平台已经成为了日益重要的组成沟通渠道。 大多数政府官员在Twitter、Facebook和Instagram等平台上保持活跃的存在。 社交媒体允许你公开与官员接触,有可能将你的信息扩展至更广泛的受众,并鼓励其他人加入你的事业。
使用社交媒体与官员联系时,保持您在任何其他通信中所使用的尊重和专业的语气。标记官员的账户,使用相关标签来提高知名度,并保持信息简洁清晰。公开的推文和帖子对时间敏感的问题或对公众关注的事项特别有效。
然而,认识到社交媒体有局限性。 虽然社交媒体可以提高认识和显示公众支持,但很少允许通过其他渠道进行详细、实质性的沟通。 使用社交媒体来补充而不是取代传统的接触方式。 此外,要意识到煽动性或不尊重社交媒体的帖子会损害你的公信力,破坏你的倡导努力。
正在手动您的信件以获取最大效果
无论您选择哪种沟通方法,您的信息内容和结构都极大地影响了其有效性。 政府官员及其工作人员收到大量内容沟通,清晰、简洁、合理和可操作的信息更可能产生有意义的反应和影响政策决定。
以清晰的识别开始
总是从将自己确定为组成部分开始。 包括你的全名和地址,特别是你的ZIP代码,因为这证明你住在官员所在的地区或州。 许多办事处优先考虑或专门回应核实的选民,因为官员主要对能够投票或反对他们的人负责。如果你与官员有个人联系,你自愿参加竞选,参加了前一次活动,或者在事前曾简短地传达过这一点,以便确立关系。
立即说明你的目的
不要埋藏主要内容,在第一句或两句中明确写作或打电话的原因,如果联系他们具体立法,请写明议案编号和标题,如果涉及范围较广的政策问题,请明确姓名,工作人员需要迅速分类和路线通信,明确目的说明确保你的信息传达到正确的人,并得到适当关注.
注重每个沟通中一个问题
抵制在单一通信中处理多个问题的诱惑。 在不同主题之间跳转的信息很难处理和传递, 并且会淡化每个关注事项的影响。 如果您有多个问题需要处理, 请为每个问题分别发送通信。 这种方法也使工作人员更容易跟踪和适当回应您的关切。
解释为何问题事项
在陈述你的目的之后,请解释为什么这个问题很重要。个人故事和具体例子比抽象论点更有说服力。如果某项政策直接影响到你,那么你的家人或社区会用具体的措辞来描述这种影响。数字和统计可以支持你的论点,但个人叙述会创造激励行动的情感联系。
比如,你可能不会简单地说“我支持增加教育经费 ” , 而是写道:“作为林肯小学两个孩子的家长,过去三年里,我目睹了班级规模从22名学生增加到31名学生。我女儿的老师现在花在午餐休息时间的分级论文上,因为她没有时间上学。增加教育经费可以让我们区雇用更多的教师,把班级规模降低到每个孩子都得到充分关注的水平。 ”
提出具体请求
总是用明确,具体的行动请求来结束你的信息. 模糊的呼吁,如"请为这个问题做点什么",远不如具体询问有效. 如果你在写立法,要明确声明是想让官员投票还是反对,共同发起,还是主张修正. 如果你在讨论一个更广泛的问题,建议官员可以采取的具体行动,比如举行听证会,提出立法,或者利用他们的平台来提高认识.
具体要求可能包括:"请投票支持参议院456号法案","请共同发起清洁水保护法","请召开市民会议与选民讨论这个问题",或"请利用你在教育委员会的立场,倡导在下一个预算周期增加资金".
保持一个尊重,专业的通音
无论你对一个问题有多强烈的感受,或你对官员的立场有多的沮丧,你总是保持一种尊重和专业的语气。 愤怒、威胁或侮辱性沟通是适得其反的 — — 可能不经认真考虑就被抛弃,并且会损害你对未来的倡导努力的信誉。 记住你试图说服而不是对抗。
即使你不同意官员的立场,也承认他们的服务,建设性地表达你的担忧. 语句如"我敬重地不同意你对于......"或"虽然我赞赏你关于[其他问题]的工作,我还是关心...",表明你正在本着诚意进行,并愿意进行对话.
保持简洁
简洁性至关重要。政府官员及其工作人员处理大量工作,冗长的通信往往比简洁的通信得不到足够的关注。电话的准点是两分钟或不到两分钟。电子邮件的短段落最理想。对于信件,只保留一页之内。如果您有广泛的证明文件,请主动提供,而不是全部放在前面。
在发送通信之前, 进行无情的编辑。 删除不必要的词句, 结合相关点, 确保每个句子都有一个明确的目的。 紧凑、 组织严密的信息显示对接收者时间的尊重, 并增加您整个信息被读取和考虑的可能性 。
最大限度有效性的时序
与政府官员联系同样重要的是如何与他们联系。 战略时机可以大大提高你的信息影响以及产生有意义的反应或影响决定的可能性。
立法时间
如果你联系官员们讨论待决立法,时间就很关键。 与代表联系最有影响的时间是议案正在委员会或接近投票时。一旦表决发生,你有关具体立法的沟通影响很小,尽管它可能影响官员们对相关未来法案的立场。
为了有效跟踪立法,请使用联邦法案或州立法机构的州立法网站等资源。 这些网站提供法案状况、委员会任务和预定投票的信息。 许多网站允许您为特定法案或议题设置提示,确保您能够在最战略的时刻与官员联系。
预算周期
预算决定是政府官员在决定未来一年资金重点时采取的一些最重大的行动,在预算制定和审议期间与官员联系,以倡导资金重点,在联邦一级,总统一般在2月提交预算提案,国会在整个春季和夏季采取行动,国家和地方预算周期各不相同,但通常遵循类似模式。
倡导预算优先事项需要尽早参与。当预算达到最后表决时,大多数决定已经做出。在预算制定阶段,当官员征求投入和就优先事项作出初步决定时,联系官员已经做出了决定。
撤销和地区工作期间
立法机构休会时,官员通常会回到自己的地区或州去会见选民。 这些时间为当面开会、市政厅和地方活动提供了极好的机会。 官员在休会期间往往更容易接触,而且比在开会和管理苛刻的立法日程时,他们可能有更多的时间进行实质性对话。
选举周期
面对连任的官员通常更能回应组成问题,特别是在选举前的几个月里,但是要知道,在竞选的最后几周,由于他们注重竞选活动,所以官员可能不太容易接触,选举前的六至十二个月往往是一个甜点,因为官员关注组成问题,但还没有被竞选要求所消耗。
参加公共论坛和会议
公众会议、市政厅和听证会提供了与政府官员直接接触和影响政策决定的独特机会。 这些论坛允许您直接向决策者讲话,表明公众支持您的立场,并创建您所关心问题的公开记录。
市政厅会议
市民会议允许选民直接向民选官员提问和提出关注。 为了在市政厅发挥最大影响,提前到达,确保一个好的座位,并可能报名提问。提前准备问题,保持简明扼要,重点突出。如果不被要求提问,您可以在事发前或事发后经常与官员或其工作人员交谈。
在市政厅提问时,请写出你的名字和出身,明确提问,避免发表演讲。如果官员的答复不满意,可以书面沟通,提及市政厅的讨论。考虑请朋友或同事代表表明对您问题的广泛支持。 当多个选民提出同样的关切时,官员会通知您。
公开听证和评论期
各级政府机关对拟出台的法规,政策和项目进行公开听证和评议,这些正式程序专门旨在收集公众意见,你们的参与可以直接影响最终决定,公开评议成为正式记录的一部分,必须由决策者考虑.
为了有效地参加公开听证,在口头证词之外,先审查拟议的规则或政策,编写书面意见; 遵循规定的格式和提交准则,不得考虑不按规定的格式提出意见; 将意见集中在提案的具体方面,解释它会如何影响你或你的社区,并提出具体的替代办法或修改意见。
市议会和县委员会会议
地方政府会议通常向公众开放,包括指定时间供公众评论。 这些会议涉及分区变更、地方法令、预算分配和发展项目等问题。 出席和在这些会议上发言可能特别有效,因为地方官员往往很少公开发表意见,这意味着你的声音可以占据重要地位。
地方政府会议大多包括公开评论时间,但规则因辖区而异。有些会议要求您提前报名,而其他会议则允许您报名。个别演讲者的发言时间一般为三至五分钟。明智地利用您的时间,集中关注您最重要的观点,避免重复其他人说过的话。
组织集体行动以扩大影响
尽管个人宣传是有价值的,但集体行动会扩大你的信息,并显示公众的广泛支持。 政府官员特别关注多个成员提出的问题,组织起来的运动可以产生实现重大政策变革所需的持续压力。
请愿和写信运动
请愿书收集了支持特定立场或请求的多人的签名。 虽然网上请愿书容易组织起来,可以很快收集到许多签名,但由经核实的选民手写签名的传统请愿书往往对政府官员更有份量。 最有效的请愿书不仅包括签名,还包括姓名、地址,有时还有签字人简短的评论。
组织请愿时,要明确说明你要求什么,为什么。包括背景信息,说明问题及其重要性。设定一个现实的签名目标,制定收集签名的战略,无论是通过门到门的画布,在社区活动中提交,还是在线外联。一旦你收集到签名,请将请愿书亲自提交相关官员,并跟进媒体外联工作,以宣传这项工作。
协调的写信或呼叫运动也可以有效,特别是当每个参与者将信息个性化时,为参与者提供背景资料和谈话要点,但鼓励他们用自己的文字写作,并包括个人故事,官员及其工作人员可以很容易地识别形式信件,其重量比个性化的通信要小.
联盟大楼
与其他组织和社区团体建立联盟可以大大地扩大你的倡导努力。 联盟汇集了不同的声音,表现出了广泛的支持,并汇集资源,开展更复杂的宣传活动。 寻找与你目标相同的组织,即使它们从不同的角度来对待问题。
有效的联盟可以确立明确的目标,在成员组织之间划分责任,并保持定期的沟通。 它们可以协调与官员的联合会议,组织公共活动,汇集研究和交流资源,并在多个支持者之间发出统一的信息。 代表不同地理区域、人口群体或部门的联盟的多样性对寻求理解对某一问题支持程度的官员来说特别有说服力。
基层组织
基层组织动员社区成员就共同关注的问题采取集体行动,这可以包括组织社区会议、开展选民教育、动员支持者参加公开听证会、或协调多选民就同一问题与官员联系的宣传日。
成功组织基层需要明确的目标、有效的沟通系统以及持续的努力。 找出并招募社区内能够动员网络的领导人。提供培训和资源帮助支持者成为有效的倡导者。利用社交媒体、电子邮件清单和社区网络来协调行动并分享信息。即使面临挫折,也要庆祝胜利并保持势头。
跟踪和建立关系
有效的宣传不会以单一的接触结束。 跟踪你的沟通,建立与官员及其工作人员的持续关系,可以大大提高你的长远影响,使你成为你关心的问题的可信、可靠的代言人。
初次接触后
如果您在两到三周内没有收到您初次通信的回复, 请发送礼貌的后续信息。 请参考您最初的通信, 简短地重复您的主要观点, 并请求回复。 如果您通过电话与工作人员交谈, 请使用一封感谢邮件进行后续回复, 并汇总您的谈话内容, 并再次请求您回复 。
答复时,请仔细阅读。有些答复是表格信件,没有直接回答你的问题。如果答复是实质性的,请发送感谢信,特别是如果官员采取了你要求的行动。如果答复不满意,可以发送尊重的复函,解释你为什么仍然关心并要求重新考虑。
与工作人员建立关系
政府官员在很大程度上依赖其工作人员,他们往往对政策立场和决策有重大影响。 与处理你问题领域的工作人员建立关系可能极有价值。 这些关系使你能够在制定政策期间提供投入,随时了解即将作出的决定,并确立自己为知识丰富的资源。
与员工建立有效的关系,要专业、可靠并尊重员工的时间。提供准确的信息,并在您不知道而不是猜测时予以承认。 愿意作为您问题领域的资源,提供研究、组成观点或专家联系。 认识到员工为官员和公众利益服务,而不是您的具体议程,并且将这种关系视为一种伙伴关系而不是对抗性互动。
表示赞赏
当官员采取你支持的行动时,发送一个感谢信息。 积极的反馈不如投诉普遍,官员及其工作人员赞赏与组成利益一致的行动。 感谢信息还强化了官员的选民关注和关心这一问题,这可以鼓励持续支持。
感谢信不需要太长。 简短的电子邮件或电话承认具体行动,并解释为什么你赞赏它就足够了。 如果官员采取了政治困难的立场,你承认你承认了必要的勇气,并且支持他们的决定。
长期保持接触
有效的宣传需要持续参与,而不仅仅是一次性的接触。 了解你关心的问题,跟踪相关立法和政策发展,并与官员保持定期接触。 出席市政厅和官员出现的社区活动。 志愿参加支持你优先关注的候选者的活动。 加入致力于你问题的倡导组织。
通过保持一贯的接触,你树立了自己是一个严肃、坚定的倡导者,其声音具有影响力。 官员和工作人员来表彰政策进程的经常参与者,并经常寻求他们对相关问题的投入。
理解政府办公室如何处理组成通信
了解政府办公室如何处理组成通信,可以帮助你编写更有效的信息,并对反应和结果设定现实的期望。
工作人员的作用
大多数组成沟通是由工作人员而不是由当选官员直接处理的。 这并不意味着你的信息不受到重视。 工作人员在向官员提供咨询、跟踪组成情绪和管理与组成者的关系方面发挥着关键作用。 高级工作人员往往对政策立场和决策有重大影响。
工作人员通常按专题对收到的来文进行分类,记录组成职位,并编写定期报告,总结组成内容反馈,起草对组成内容来文的答复,向官员简要介绍重要问题和组成问题,并可以部分根据组成内容建议政策立场。 了解这一过程有助于你编写工作人员易于处理和适当处理的信息。
办公室如何跟踪和塔利通信
大部分政府部门都使用组成管理系统来跟踪通信。在与某个办公室联系时,工作人员通常会登录您的姓名、地址、议题和位置。他们可以按主题和紧急情况对您的来文进行分类。各办事处定期编制报告,说明有多少成员就具体问题与他们联系,以及这些成员采取的立场。
这些统计影响了官方立场,特别是在官员想要理解组成情绪的引人注目的问题上。 对于一个问题,大量成员接触表明,它对于选民很重要,并可能值得官员的关注和行动。 这就是为什么产生许多个人接触的协调运动可以特别有效。
反应时限和期望
答复时间因办公室、收到的来文数量和您调查的性质而大不相同。每周处理数千件来文的联邦办公室可能需要几周时间才能答复。工作人员较少的地方官员可能更快地答复,或者根本不会发出正式答复。
有些答复是个性的,是实质性的,直接针对你的具体关切。有些答复是形式性的信件,承认你的通信,但只提供官员立场的一般信息。虽然形式性的信件可能令人沮丧,但不一定意味着你的通信被忽略了,即使答复是一般性的,你的立场很可能被记录和统计。
利用媒体和公众关注
媒体的报道可以扩大你的宣传努力,增加官员的压力,解决你关切的问题。 虽然并非每个问题都值得或将受到媒体的关注,但了解如何与媒体合作对于高度优先的运动都具有价值。
给编辑器和 Op- Eds 的信件
给编辑的信和本地报纸上的评论文章为公开宣传你的立场提供了平台,并有可能影响官员和其他选民。给编辑的信一般是短(150-250字),并回应近期的新闻报道或事件。Op-ed的篇幅更长(600-800字),并且就一个问题提供了更详细的论据。
增加出版机会,迅速回应最近的新闻,提出明确的论点,包括地方的相关性,并遵循出版物的提交准则。如果您在出版问题上有特殊的专门知识或个人经验,请提及。如果您的信件或论坛版被出版,请向有关官员发送一份副本——他们注意当地媒体的公开言论。
与记者合作
如果你正在组织一场运动或者有一个与政策问题相关的令人信服的故事,请考虑接触那些报道相关节拍的记者。提供清楚,简明的信息,解释为什么它值得新闻报道,并让自己或其他人作为采访来源。准备提供文件、数据或其他辅助材料。
与记者交谈时,请保持信息,提供具体的例子和具体细节,避免用词或过于技术性的语言。 诚实地对待你所知道和所不知道的东西,并及时跟进你承诺提供的任何额外信息。
战略性地使用社会媒体
社会媒体可以帮助公众建立对您问题的认知和支持。 分享您倡导努力的信息,给相关官员和媒体贴上标签,使用标签来提高知名度,并鼓励其他人采取行动。用照片和视频记录公众活动、会议和行动。创建解释您问题和呼吁行动的共享图形。
与媒体相关的信息应该与媒体的媒体信息一样。 但是,在社交媒体上,要保持与您直接沟通相同的专业标准。 避免人身攻击,在分享之前核实信息,并建设性地与持不同意见者接触。 记住,您公开发布的所有信息都成为您宣传记录的一部分,并可能影响您的信誉。
避免常见错误
即使是心怀善意的倡导者有时也会犯一些会损害其有效性的错误。 避免这些常见的陷阱可以大大提高你的影响力。
联系错误的官员
最常见的错误之一是联系一个对您的问题没有管辖权的官员。 在联系之前, 核实该官员是否有权解决您的关注。 联系你的州代表, 联系联邦移民政策或你的市议会, 讨论州教育经费浪费每个人的时间, 并可能导致您的关注被忽略。
模糊或无重点
信息如果纠缠、处理多个无关问题或未能提出明确要求,则工作人员难以处理,也不可能产生有意义的反应。
使用威胁或不尊重语言
愤怒、威胁或侮辱性通信是适得其反的,如果发现威胁,可能导致你的信息被抛弃甚至被报告给当局。 无论你感到沮丧,都要保持敬重和专业的语气。 你可以表达强烈的不同意见,而不会不尊重。
仅凭表格或请愿书
请愿书和协调一致的宣传具有价值,但形式书信和相同的电子邮件比个性化的通信要少。 如果你参加有组织的宣传,请用自己的言语和经验来个性化地表达信息。 将请愿书签名与个人信件、电话和会议结合起来,以产生最大影响。
提供不准确的信息
可信度对于有效的宣传至关重要。 提供不准确的信息、夸大事实或提出无法支持损害你的信誉和破坏你事业的主张。 在将信息纳入通信之前核实信息、引用事实诉求的来源,以及酌情承认不确定性。
一次尝试后放弃
有效的宣传需要持续的努力、多重接触和在遭遇挫折时的坚持。 如果你的最初努力不能产生预期的结果,那么就分析你可能采取的不同行动,建立更广泛的支持,并继续参与。
各级政府的特殊考虑
虽然许多宣传原则适用于各级政府,但每一级别都有独特的特点,影响着你们如何对待自己的宣传努力。
联邦宣传考虑
联邦官员代表广大选区,收到大量组成通信,以突出、特别简洁和突出重点。强调你作为选区的地位,并考虑与你所在地区或州的其他单位进行协调。联邦官员往往设有多个办事处——华盛顿特区办事处和一个或多个地区或州办事处。地区办事处可能更便于举行面对面的会议,并往往特别侧重于组成部门。
联邦立法程序复杂,有多个委员会、程序障碍和投入机会。 了解法案在立法过程中的哪些地方有助于你有效地安排宣传时间,并针对合适的官员。 委员会成员对法案的影响力比其他成员更大,因此,除了你自己的代表之外,优先与相关委员会成员联系。
国家宣传考虑
州立法者通常代表的选区比联邦官员少,而且更容易获得。 许多州立法者保留其他职业,从事兼职工作,这可能影响其任职,但也意味着他们可能直接了解影响选民的问题。 州立法会议往往比联邦会议短,有时每年只持续几个月,这使得时间安排变得尤为重要。
州政府处理许多直接影响日常生活的问题,包括教育、交通、专业许可和刑事司法。 州宣传可以特别有效,因为州内问题往往比联邦问题组织得更少,这意味着个人声音可以具有相当的份量。
地方宣传考虑
地方官员往往是政府中最容易接触的级别,可能住在你附近,他们一般只有更少的职员或者根本没有职员,这意味着你更可能直接与官员而不是工作人员沟通,地方官员往往在公众投入相对较少的情况下做决定,因此你的参与可以产生超出规模的影响.
地方政府会议通常向公众开放,并包括公开评论的机会。 定期出席这些会议可以帮助你与官员建立关系,并随时了解即将作出的决定。 地方问题往往会对你的社区产生直接、明显的影响,从而更容易动员邻居和建立基层支持。
有效宣传的资源和工具
大量资源可以帮助你成为一个更有效的倡导者,并随时了解问题和参与的机会。
寻找你的代理人
有几个网站帮助您识别各级政府的当选官员。 [ Common Cause's Find your Presententary工具[] 允许您通过地址搜索寻找联邦、州和地方官员。 大部分州和地方政府网站还包括由地区或管辖区组织的当选官员目录。
跟踪立法
国会.gov提供联邦立法的全面信息,包括法案文本、地位、赞助人和委员会任务。 大多数州立法机构都为州立法维持类似的网站。 许多这些网站允许您为具体法案或议题设置警报,确保您得到相关动态的通报。 州议会的议会和议会都拥有类似的网站。
宣传组织
关注具体问题的组织通常提供宣传资源,包括行动警报、谈话点和培训。 这些组织可以帮助您了解相关政策发展,并与其他倡导者建立联系。 寻找在国家、州和地方各级致力于解决您所关心问题的组织。
培训和教育
许多组织提供宣传培训,无论是亲自还是在线培训。 这些培训可以帮助您发展在公共演讲、媒体关系、联盟建设和立法战略等领域的技能。 地方社区学院、图书馆和民间组织有时提供公民意识和宣传课程。
使倡导成为可持续的做法
有效的宣传并不是一次性的活动,而是公民参与的持续性做法。 建立可持续的宣传习惯可以确保你的努力不至于被烧掉。
设定现实目标
找出可以处理的优先问题,而不是试图介入每个问题。 集中精力,将精力集中在能够产生最大影响的地方,无论是因为个人的专业知识、对社区的直接影响还是战略重要性。 设定具体、可实现的倡导目标,比如每月与官员联系、每季度参加公众会议,或者招募一定数量的人加入你的事业。
将宣传纳入你的常规
将宣传活动纳入常规活动。 留出时间, 每周或每月通知您的优先事项, 与官员联系, 或参加宣传活动。 订阅有关组织和官员的通讯, 以保持信息, 而不必积极寻找信息。 设置与您的问题有关的立法或政策发展提醒 。
庆祝进步和从挫折中学习
宣传往往涉及比胜利更多的挫折,而保持积极性需要庆祝进步,即使你没有达到最终目标。 承认渐进的胜利,比如与官员会面、招募新的支持者或引起媒体的报道。 当努力失败时,分析你学到了什么,以及你将来如何以不同方式对待类似情况。
与其他律师的连接
与其他倡导者建立关系可以提供支持,分担工作量,使宣传更可持续和更加令人愉快。加入或组建关注你问题的倡导团体。参加社区会议和活动,与志同道合的人见面。在你的团体中分担责任,因此没有一个人承担全部负担。
公民宣传的更广泛影响
当你联系政府官员并参与宣传时,你所做的不仅仅是表达你对一个具体问题的意见,你正在参与公民治理的基本民主进程,让当选官员负责,帮助确保政府决策反映人民的需要和价值观.
即便你的具体要求未获批准,你的参与也表明选民关心问题,并期望其代表能够做出回应和负责。
此外,你的倡导可以激励其他人参与。 当朋友、家庭成员和邻居看到你参与民主进程时,他们可以被鼓励这样做。 你的例子表明普通公民能够并且确实影响政府的决定,反对冷漠主义和脱离接触。
通过宣传、研究、沟通、组织、建立关系,你在许多生活领域都超越了政治参与,发展出的技能,你成为了更知情的公民、更有效的沟通者,以及你所在社区中更积极的参与者。
采取第一步
如果你是新来联系政府官员,那么前景可能看起来很可怕。 但记住官员为你工作,他们需要听取选民的意见,了解社区的需求和优先事项。 你的发言权很重要,你的参与也有所改变。
开始小的。 找出一个您关心的问题, 和一个对此问题拥有管辖权的官员。 选择一种感觉舒适的通讯方法, 也许是电子邮件或电话。 请使用文章中的准则来准备您的消息, 重点是清晰、 简洁和具体请求。 然后采取行动 。
第一次接触之后,思考一下经验。接下来会怎样?下次你会怎样?利用每一个宣传经验作为学习机会,来完善你的方法,建立你的技能和信心。
随着你对基本宣传活动的更自在,逐步扩大你的参与,尝试不同的沟通方式,出席公众集会,招聘朋友加入你的努力,加入一个宣传组织,每一步骤都培养你创造变革和加强民主治理的能力。
民主需要知情、参与的公民的积极参与。 通过与政府官员联系、参与公共进程、宣传你关心的问题,你能够发挥公民的作用,为真正由人民、由人民和为人民服务的政府做出贡献。你的声音很重要。 利用它。