了解媒体景观和观众目标

在您发出一个单一的投注之前,请投入时间绘制与您请愿题相关的媒体环境。 媒体不是单一的。它们从地方报纸和社区广播电台到国家广播网络和特殊的数字出版物。 每一个媒体都有独特的编辑重点、受众人口和内容风格。

首先,列出那些经常覆盖与你请愿相关的主题领域的渠道 — — 环境政策、医疗改革、教育资金、社会正义,或者任何核心问题。 对于每个渠道,请注意他们是否喜欢突发新闻、专题报道、意见片或数据驱动的调查。 了解这些偏好将有助于你调整你的外联范围。

以当地公园保护为主的请愿书可能会在超局部博客或地区电视台的社区事务部门中找到最优秀的受众。 要求企业政策改变的请愿书可能非常适合商业期刊或国家道德监督网站。 避免在从未报道你的故事的渠道上浪费精力。 相反,要建立一个目标明确的10-15名记者或制作人的名单,他们最有可能在你的竞选中找到价值。

研究右派记者

制作好投手始于找到合适的人发送。 避免使用通用的“新闻提示 ” 电子邮件地址。 相反,请识别最近报道过类似你的故事的特定记者、编辑或制作人。 使用Muck Rack、Cision等工具,甚至简单的谷歌新闻搜索,通过关键词找到记者。 Twitter(现在的X)列表也可以帮助你追踪被打的记者。

当你找到候选人时, 请检查他们的最近作品。 请至少读读他们最近三篇文章。 请查看图案: 他们引用倡导团体吗? 他们是否包含个人故事或数据表? 他们是否偏爱某个角度? 这些信息允许您自定义您的投注, 以便它能感觉像一个自然适合他们组合的作品, 而不是一个大规模电子邮件 。

记者通常被分配到“bosts ” 。 报道气候变化的记者不太可能对关于学校午餐菜单的请愿感兴趣,即使两者都很重要。 继续关注你请愿主题与记者既定利益之间的交汇点。

制作硬皮夹

您的投手是故事的预览:它必须让记者在前两句中加入。 首先要说明您请愿地址的中心问题, 以及它现在为何重要。 避免表达辞令和崇高的使命。 记者们想要一个清晰、有新闻价值的叙述。

有效的投球包括这些要素:

  • ” 尖锐的标题 — — 用8–10个字写一条主题线来总结故事。 把它当作一个在讽刺新闻的推特。 举例来说 : “ 争取在儿童安全法中堵塞漏洞,一周内就赢得了10,000个签名 。 ”
  • “ 如此何谓”因素 – 解释为什么你的请愿会影响公众。 将请愿与更大的趋势、即将作出的决定或社区影响联系起来。
  • 独特角度 — — 您的竞选有令人惊讶的搭档吗? 请愿人的个人故事?倒计时到最后期限? 有争议的反对派团体? 这些角度增加了覆盖的几率。
  • 证据和视觉[ – 提供相关统计数据、签名时间跨度图或强健照片。 记者往往需要向编辑出售故事;拥有现成的资产可以让决策更加容易。
  • 清除行动呼吁 — 包含您的请愿链接,但也提供与竞选领袖的电话访谈,概况介绍,或即将到来的事件日历.

避免用每一个细节来混淆你的投注。 不如附上一个较长的背景文件, 让电子邮件成为嘲弄者。 目的是激励“ 告诉我更多” 回答 。

示例比奇结构

对象:为什么5000名家长申请恢复我们地区的休学经费

亲爱的[记者名]

下星期,学校董事会成员将投票决定取消三年级学生休学的预算. 一群家长在10天内收集了5000个签名要求董事会恢复方案. 一名母亲,儿子拥有ADHD, 说休学是他唯一可以解压的时间.

我可以联系你和签署请愿书的儿科医生,你愿意看完整的信件和签名数吗?

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[你的名]

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制作新闻稿和媒体资料袋

发音是个人电子邮件,而新闻稿则是可以更广泛地分发的正式公告。 使用新闻稿来表示重大里程碑:实现签名目标、将请愿书交给官员、或披露竞选活动所发现的新数据。

良好新闻稿遵循标准格式:

  • 标题和子标题 – 直前,事实.
  • 约会 – 城市和发布日期.
  • 段落 ——回答谁,何时,何地,为什么,如何.
  • 支持细节 – 引用自竞选领袖或专家,背景,统计.
  • 博伊尔普拉特 – 短篇"约"一节,用于你的组织或竞选活动.
  • 媒体联系 – 名称,电话,电子邮件,网站.

媒体的资料袋还应包括高清的照片、请愿组织者简短的视频声明、竞选活动时间表以及有特色的签名人或认可者名单。 记者们在紧凑的最后期限上工作;他们越能抓住和使用,就越好。

外部资源: 对于免费的新闻稿分发,考虑PRLog[. 对于一个溢价服务,[商业网[提供广泛的服务,总是包括直接下载链接到你的请愿页面和对目标的一个判决摘要.

与记者建立真正关系

媒体外联在关系驱动而不是交易性的情况下最有效。 开始在社交媒体上跟踪相关记者。 仔细评论他们的文章。 与您的网络分享他们的作品。 当你发送一个投注时, 参考他们最近写的一篇你发现有价值的文章。 这显示你尊重他们的工作,而不仅仅是他们的出口。

记者每天收到数百个投注。 要突出, 请将每个信件个性化 。 请提及您为什么选择它们 。 如果您以前见过它们, 请提醒它们注意这些交互。 除非请求, 避免发送附件, 而不是粘贴文本并包含链接 。

如果记者回答问题,那么就迅速和专业地回答。 即使他们拒绝报道,也还是感谢他们的时间,并不断向他们介绍重大里程碑。 今天,礼貌的“不”可以成为你下一场竞选的“肯定 ” 。

遵守最后期限和繁忙时间——星期一上午和星期五下午往往是送投球的最糟糕时间,中周,中明往往会得到最好的关注.

后续行动的时间安排和持久性

发送投注时请注意日期。 如果您在三到五个工作日内没有回音, 请发送简短的后续邮件。 后续的邮件应该增加一点新信息 — — 新的统计、新的认可或即将到来的事件。 不要简单地问“ 你收到我的邮件了吗? ” 这让人感到很不屑。

实例后续: “自从我上周二联系到,我们的请愿书已经从3000个签名跳到6500个签名,学校董事会宣布了15日的公开听证会,仍然对这个故事感兴趣吗?”

如果要在两次礼貌的后续调查之后再收到任何回应,请继续前进。坚持不懈是有价值的,但追逐记者会损害你的声誉。请保留一份电子表格,说明你联系过的人、时间和得到什么回应。用它来完善未来的努力。

利用社会媒体吸引记者

记者们经常利用社交媒体寻找新趋势和故事思想。 利用竞选活动的社会账户发布内容,让记者们发现并掌握这些内容。 当分享与他们的节奏相关的新闻时,请小心翼翼地贴上记者的手柄。 保留给真正有新闻价值的更新:一个病毒时刻、名人认可、签名的戏剧性提升。

创建带有关键数据点的可共享图形。 使用标签来进行竞选并鼓励支持者使用。 当标签在当地或区域上发展时, 记者们会更加难于忽略 。

考虑使用Twitter线索或LinkedIn 帖子,以叙事格式讲述请愿书背后的故事。包括请愿者的照片、受影响社区的短视频剪辑以及专家的引用。这些有机资产可以被记者重新使用。

外部资源: 扩展你的社交媒体战略,读作[社会变革技术公司的数字运动指南[。它包括了创建可供记者取用共享内容的实用模板。

跳转到不同的媒体类型

并非所有媒体都平等。您根据出口量身定做:

报纸和印刷

报纸往往有更长的准备时间——计划在事件或里程碑前两至三周投放。提供明确的角度,使其与发行区更广泛的问题联系起来。包括地方统计数据或地方签字者,使故事变得与时俱进。

电视和广播

广播媒体需要强烈的视觉和人情故事。 播放“视觉”时刻:集会、请愿书的传达、戏剧性的改变。提供来工作室或现场拍摄的场所。请简洁和回忆一下。

数字独家新闻网站和博客

这些媒体往往更灵活,可以快速覆盖一个故事。它们可能接受较长格式的内容或意见片段。提议写一个专栏或第一人称账户。许多在线新闻网站允许嵌入式链接,这样可以方便读者直接浏览您的请愿书。

播客和YouTube 放映

尼切播客或视频节目可以对接触对象起到强大的作用。 研究主持人也曾讨论过类似的话题。 自己作为嘉宾可以解释请愿的背景、分享个人故事和讨论下一步。 提供播客目标受众的一席之地摘要,以便主持人能够看到对齐。

有效使用数据和轶事

记者们被吸引到讲述一个故事的数字。 不要用原始数据淹没。 请选择两三个关键指标来说明您请愿的规模或紧迫性 。 例如 :

  • “我们的请愿书在48小时内就达到了10,000个签名,比该地区任何类似的请愿书都快。”
  • “78%的签字者来自受拟议政策变化直接影响的拉链编码。”

个人传闻会创造情感切入点。 找到一个有说服力的故事并愿意在记录上发言的签名人。 准备他们接受采访: 给他们一份可能的问题清单, 帮助他们练习提供简明的答案 。

将数据和叙事结合起来。 “奥克代尔的一位母亲说她的儿子已经等待哮喘药物治疗三个月。 与此同时,我们的请愿书在一周内收集了5,000个名字,表明这并非孤立案例。” 这种混合是强大的,因为它既包括人性,也包括系统性。

衡量媒体外联的成功

追踪每个投影、回应和覆盖。使用简单的电子表格或谷歌报道表等工具。记录日期、发报、记者、报道类型(文章、采访、提及)以及由此带来的流量或签名高峰。随着时间的推移,模式将出现:电视采访比报纸文章或印刷品的签名要多十倍,或者保存期更长。

设置具体衡量标准:

  • 积极回应的记者人数
  • 出版或播出的报导数量
  • 覆盖范围(估计受众)
  • 从媒体链接查询流量
  • 直接归属于覆盖的新签名

在您的请愿链接中使用 UTM 参数来跟踪源。 例如, 附加 [[FLT: 0]] 到 URL。 Google 分析器或您的请愿平台的内置分析器可以显示哪些渠道驱动了最多的约定 。

每次外联后都回顾您的结果。 某些电子邮件主题行是否表现更好? 后续时间是否重要? 利用这些见解来完善您的下一个活动。 成功的媒体关系是一个反复学习的过程,而不是一次性的努力 。

常见的陷阱来避免

  • 拍摄记者 — — 向100名没有个性化的记者发送同样的投注,通常会标注您的电子邮件为垃圾邮件。 选择性。
  • 忘记更新您的请愿页 – 如果记者点击并发现过时的信息,他们不会相信你的竞选活动。保持其时态。
  • ” 超越故事 — — 记者可以发现夸张。 坚持事实。 如果你声称“千人签名 ” , 请确保数字可以核实。
  • 忽略较小的渠道 — — 社区报纸上的故事可以和全国性的一样有价值,特别是如果它建立当地势头,以后吸引更大的媒体兴趣.
  • ” 不准备采访[ — — 一旦你得到报道,就做好准备。 准备谈话要点,预测困难的问题,并有一个明确的询问(例如“在请愿书上签名。

用于加深学习的资源

为了提高媒体外联技能,探索以下外部资源:

  • 公共关系专业人士和记者关于设计有效投球的提示。
  • 帮助记者出(HARO) – 一个免费平台,记者可以在此张贴查询来源。如果与请求相符,您可以使用您的请愿故事进行回复。
  • 在线新闻协会资源 – 数字故事讲述和伦理媒体关系的最佳做法.

将仔细研究、令人信服的叙事和敬重的坚持结合起来,你的请愿运动就能赢得媒体应有的关注。 将每一次互动视为建立持久关系的一个步骤,你的报导和影响力将增加。