建立與選舉官員的牢固關係可能是一種不同,即是一種淡化成模糊的请愿運動和真正改變政策的运动。 雖然很多鼓吹者只注重收集簽名和提出要求,但最有效的運動卻花時間培植與掌握决策權的人的真正關係。當官員理解你的擔心、信任你的可信度和見及你的持久承諾,他們更可能支持你的事业、扩大你的訊息、利用他們的影響力。 然而,這些關係不是一夜之間就發生的。這需要周和月來周密的策略、真實的交流和持續的跟蹤。

該指南為您在申請活動中建立、保持及利用選舉官員關係提供了全面的路线图。 不管你是第一次活動者或經驗經驗經驗者, 這些可操作的步子會幫助您從信箱裡的另一個郵件轉移到一個值得信任的合作伙伴, 以推进共同目標。

理解地貌:為什麼關係重要

選舉官員每天都會充斥上千名選民和利益團體的要求、抱怨和宣傳。 仅在美國,典型的國會辦公室每周就收到數百次的電話和電子郵件。 人手和時間有限,官員自然會把他們知道和信任的聲音放在优先位置。 请愿清單或網路簽署驱动器可能會將您的問題登記,但很少建立必要的結構,以取得法案或公開背書的贊助人。

根據國會管理基金會, 和选民的會議是造成官方立法立场最有影響力的因素之一。 此外, 官員在需要專家證詞、聯盟伙伴或當地觀點時, 常常會轉而投靠信任的社群接触。 強烈的關係表示你不只是在求情, 也提供價值。

相關關係有助于你掌握政治面貌。 認識你的官員更可能提醒你將到來的聽證會、分享語言草稿、或與其他有影響力的相關人聯繫。 這些战略優勢可以使你的請願活動的影響力翻倍。

会前筹备:研究和战略

人們在工作上沒有做功課時, 官員會忙著迅速發現。 以下的動作會幫助你作為一個有知識、受人尊敬的搭檔進入對話。

研究您官方的背景與優先性

該網站、競選網站、社群媒體等。 注意他們所服务的委員會、他們贊助或共同贊助的法案、以及他們就您的請願書的問題發表的公開聲明。 GovTrack.us(供聯邦官員使用)和OpenStates.org(供州立法員使用)等工具提供可搜尋的投票記錄和贊助歷史。 地方官員可能會議記錄或新聞稿可以在网上提供。

根據該組織的報導, 該組織的議題是: 根據國際政治論壇, 以「能源」為主題,

了解工作人员结构

選舉的官員們非常依赖他們的員工。 負責您問題區域的的立法助理( 通常稱為「 政策顧問」 或「 預算員 」 ) 通常是守門人和主要聯絡人。 學習自己的名字和作用。 向正確的官員發送一個非常精密的訊息比一般的郵件到一般信箱要有效得多。 檢查官員的網站, 或打給區域辦公室, 以取得一份員工目錄。

明确下你的問問

在要求會議之前, 确切知道您要從官員那裡得到什麼。 在请愿活動中, 通常的問題包括:

  • ] 公開支持 : [ 一份聲明、推特或簡訊提到支持您的請願。
  • 立法行動: 提出或共同提出法案、发布决议或向政府機構寄信。
  • 。 参与 : 在集會上就您的問題發表聲,或主持聽聽會。
    • 寫一篇引文或出现在记者會上,以突出您的請示。[

]

初步接触:有效外联

下一步是建立專業、尊重的交流渠道, 以為會議或進行中的對話打下序幕。

出席公共活动和市政厅

建立關係最有機的方法之一是在您官方已經出席的活動中出現。 市政廳、商會、社區節日、辦公室時間等都提供了低壓機會來介紹自己。 來之前, 準備一個簡便的電梯, 關於您的請求、名片或一頁的實錄。 總是禮貌和簡短。 目的是要給他們留下正面的印象,而不是用要求來逼迫他們。

」 之後, 便用簡便的電子郵件提及對話:「星期二在市政廳與你相遇,

安排正式會議

大部分的请愿活動都必須面面會。 致電給區內辦公室或電子郵件, 并明确主旨為 : “ 要求: 面會:[選項名稱] — — 來自[城市/邻 。 ”在體內, 簡述你是誰、請願望是什么、為什麼官員的支持是重要的事。 提供幾個時間窗口, 并指定短暫的時間( 20-30 分鐘 ) 。 灵活而持久地,如果你一周內得不到回應, 禮貌地追蹤。

战略性地使用電子郵件和電話

電子郵件是大部分辦公室的主要頻道, 但很容易忽略。 讓您的郵件排出: [[FLT: 0]][ [FLT: 1]] 使用一個包含您請求名稱和位置的清晰的題目 。 [[FLT: 2]

  • 保留這條訊息至三段: 引言、 問問話和召言。 [FLT: 4] [FLT: 5] 包含相關資料或短篇個人故事, 但沒有完整的請求文本 。 [[FLT: 7] 以關鍵數和支持者數號來勾選出一份請求摘要 。 [[FLT: 8] [[FLT: 9] [FLT: 。] 呼叫對建立關係而言是有效的。 使用這些資料或訊息不太多, 總是對回覆的員工員們有禮。

    第一次會議:如何強烈印象

    初次會面, 不管是在區政府、咖啡店或州政府, 是您展示公信力、開始長期合作的最佳機會。 準備與專業是最重要的。

    設定工作日程

    包括:

    1. 引言和感謝他們時間。
    2. 概述你的请愿活動(目的、支持者、社區影響)。
    3. 為何此議題對他們所在的區區有重要意义(使用本地資料和个人故事)。
    4. ] 您的具体要求(例如,共同提出法案,在集會上发言)。
    5. 。下一步和后续計劃。

    ]]。 帶上议程和佐证材料的拷贝。如果以集形式,指定一人為主要代言人,以保持對話的焦點。

    以尊重和同情的心情領導

    選舉的官員是人, 需要互相爭取。 開會時要感謝他們的服務, 也要承認他們所做的辛勤工作, 即便你們在其他問題上與他們有分歧。 避免對話或最后通牒。 [[FLT: 0] 把你的請願書當做他們更好地為選民服務的機會。 [[FLT: 1] 使用「我們」的語言:「我們知道你關心[共同價值], 我們相信這份請願書符合此承諾。

    講故事,不只是數據

    數據和請求數字很重要, 但個人故事會產生情感共振。 帶上一個直接受問題影響的成份。 患有哮喘的小孩的父母在他們附近談論空气質量, 比污染程度表要難忘得多。 故事幫助官员想像他們決定的人性影響, 并給他們一些令人信服的叙事, 供他們在鼓吹你的事业時使用。

    留下一個清晰的、 面向動作的問問

    」若他們不能立即協助, 請要求一條清晰的路:「還有什麼資訊能幫助你們決定? 」然後為你們自己設立一個期限,

    建立長期關係

    一個會議並非是關係,

    迅速和專業地追蹤

    約 定 的 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 、 或 人 或 、 或 人 或 人 、 或 人 或 或 人 、 或 人 或 或 人 、 或 人 或 人 或 人 、 或 人 或 人 或 或 人 、 或 人 或 人 或 或 人 、 或 或 或 人 人 或 或 或 人 或 人

    保持運動的交接

    」

  • 恭喜官員取得成就(例如, 獎賞、法案通過、社區活動)。
  • 邀請官員參加你的活动, 即使他們尚未支持你的請求。
  • 提供有用的信息, 如最近與委員會工作相關的研究。

    • ) 考虑建立一個短的每月電子郵件更新(不超过5個子彈點), 讓他們不超過他們的收信箱。

    支持其工作

    關係是對等的。 提供符合您的專業的幫助。 您可以在委員會聽證會上作證嗎 ? 組織群體巡演 ? 提供演講資料 ? 當您增加他們的作品價值時, 他們更可能优先處理您的要求 。

    与工作人员合作

    立法助理是有效關係的支柱。 了解他們的名字、發送相關文章、以及當時公開感謝。 保持與員工的溫暖的交情, 就能确保您的消息能及时傳達到官員手中。

    利用你的關係來參加你的申請活動

    人們可以將這項行動推向更深的關聯。 一旦建立牢固的連結,你就可以開始用它來战略手段推進你的請願書的目的。 關鍵是要求采取特定、可控的行動,以建立動力和知名度。

    正式核准和声明

    由選舉官員的贊成令您的請求具有即時的可信度。 請他們發表一份支持的公開聲明, 在社交媒體上發表, 或是在簡介上提及您的請求。 哪怕是短短的引言, 也能鼓勵新的簽署人, 吸引媒體的注意。

    立法冠軍

    要求官方提出或共同提出符合您請求的法案或決議。 這會把您的草根努力轉變成立法行動。 即使法案沒有通過, 立法工具也讓您競選有具体的目標, 以及未來的宣傳平台。

    主办合办活动

    和官方合作共同主持市政廳、聽會或記者會。 其名和聯絡人會吸引更多觀眾和媒体的報導。 作為交換, 您提供社區組織和當地志愿者。 活動可以產生新的請願書簽名、招募志愿者、以及展示广泛的支持。

    媒體放大

    官方可以使用社群群組常缺乏的媒體。 要求他們寫一篇署名文章、登上新聞發表的新聞或發表影片。 一個知名的公眾人物說起你的請求,可以大大提升他的知名度。

    避免的常见錯誤

    也有可能破壞與選舉官員的關係。

    • 压倒性的要求: 不要一次要求太多的事情。优先排序上方的一兩項動作, 并對每一步的支持表示感激 。
    • Partisan 攻擊或最后通牒: 避免把官方描述成敵人的語言。即使你在其他问题上有分歧, 也只注重你请愿的共同目标。 攻擊他們的威脅很少建立持久的合夥關係。
    • 忽略員工: 員工是您的主要聯絡人。 解雇或回避他們會破壞您的關係。 總是會禮貌和回應員工的電子郵件和電話 。
    • 問問官方的觀點、限制和建议, 他們可能會有觀察力,
    • 傳言不一: 只有在你需要什麼才會有經典的錯誤。 保持正常的友好存在, 以免你的宣傳被視為一次性壓力。

    衡量成功和调整你的策略

    和任何競選的方面一樣, 關係建構應被追蹤和评估。 保持一個簡單的电子表格, 注意: [[FLT: 0] [FLT: 1]] 日期和接触方式( 會議、 電子郵件、 事件 ) 。 [[FLT: 2] [FLT: 3] 員工或官員參與。 [[FLT: 4] [FLT: 5]] 關鍵成果( 作出的承诺, 下一步措施 ) [[FLT: 6] [FLT: 7] 后续行动。 [[FLT: 9] [FLT: : 10] 定期审查此紀錄, 以找出您有強烈關係的處和需要投入更多努力的地方。 如果一個官員員一再不回應或顯示無意, 考慮是否將你的能量轉移到其他决策者或調整您的處。 例如, 您可能需要讓不同的員工或調整您的訊更符合优先。

    一個記得你名字的員工, 一個推特上寫你請求的官員, 一個因官員參與而長期的會議, 這些是影響力越来越大的征兆。 用它們來激勵你的團隊, 向潜在的支持者證明競選正在變得有吸引力。

    結論: 持久接触的力量

    建立與選舉官員的關係不是一次性的策略, 而是對您的宣傳基礎的長期投資。 這些關聯完成後, 便將您的請求活動從清單變成合作合作合作, 以促進社會變化。 你所發展的技能, 研究、战略交流、同情、跟隨, 會為您服務於許多活動與議題。

    記住最有權勢的官員都開始當選人, 并自稱是代言人。 他們尊重堅毅、敬业、真正關心社區。 無論你說話、聽話、提供價值, 你都能在做決定的桌子上找到一席之地。 你的請求可能會是催化剂, 但今天你建立的关系會影響未來的政權。

    透過「] 國會管理基金會」的資源, 提供构成交流和會議禮制的最佳做法。 日光基金會[ 也為政府透明化及如何導引立法流程提供了極好的指導。 最后, 檢查「 国家志愿組織」等組織提供的宣傳工作坊,