當鄰居聚集在熟悉的環境中時, 一個社区中心、一個學校體育館或一個崇拜场所, 他們可以直接了解為什麼會被計數、如何運作、以及相信自己個人信息。 一個执行良好的活動不只是傳遞傳單, 更能建立氣氛、消除恐懼、把抽象的「公民責任」概念轉為造福所有人的具体行动。 這個指南贯穿了推动真正普查知識的每個阶段, 從最初的意識到持久追蹤。

了解普查及其影响

十年一次的人口普查遠不止是人口數量。 收集的數據決定了每年如何分配上千億元的聯邦美元,用于學校、醫院、道路、住房援助和緊急服務。 也為國會各區、州立立法和地方議會划下了界限,赋予各族群代言需求的政治權。 少數數數指一個族群在整整十年中所得的錢少,代表也少。

美國的經濟產業和經濟產業都受到過影響。 除了這些结构性影響外,人口普查還影響了民營部门的決定。 企業用人口數據來決定開店、雇工和服務的提供地。 非营利者依靠它來找出最需要食物庫、醫療所或校外計劃的地區。 人們失蹤後,他們的鄰居便被政府和市場力量所看不到。

許多人仍然懷疑或困惑。 數據保密的不正確信息、政府过度介入的恐惧以及语言障礙都可能阻止參與。 本地事件之所以能克服這些障礙,是完全靠信使(鄰居、社區領袖)和地方組織。 在你開始組織之前,确保核心团队了解人口普查的合法保护措施、其数据使用限制以及低估對你的地理区域的具体后果。美國人口普查局提供详细的實情表和工具,對每個組織者都至关重要。

辨識你的目標觀眾和適應外延

年輕人、租戶、移民、無家可歸的人、LGBTQ(個人)和沒有可靠網路的住户都面临不同的障碍。 你的事件必須直接解決這些不同。

區分您的社區

從您地區的人口和地理分布來看。 數十年的人口普查區域資料可以突出歷史上反應率低的鄰居。 本地學校區、社会服务机构和民族媒體可以提供更丰富、更現代的洞察力。 尋找非英語語族群、流动性高(經常搬家)族群和租房比例高的區域,其反應率往往低于所有者所住房屋。

通过熟悉的頻道建立信任

信任是您可以培植的最大資產。 人們更可能參加由他們參加的教堂、醫生或他們所属的社區協會所舉辦的活動。 和已經與目標群有深厚的有机關係的組織合作。 移民社群可能是指文化中心或法律援助中心。 對老年人來說,它可以是高級中心或本地餐廳。對有幼童的家庭,可以考慮父母的教師組織或兒科診所。

主动地處理特定問題

不同團體有不同的擔心。移民可能害怕人口普查資料會與移民執法者分享。LGBTQQ社群的成員可能擔心性别或隱私的錯誤。低收入家庭可能覺得自己沒有什麼好處。你的活動材料和展示會直接用清晰而誠實的信息來處理這些問題。例如,美國法典第13章嚴禁人口普查局與任何其他政府机构,包括ICE、FBI或IRS分享可识别的個人信息。用現實世界的例子來證明人口普查資料如何使當地各界受益,如新诊所、更好的道路、扩大的学前位置。

规划有效事件

您的活動形式應該符合您的觀眾需求與資源。 單一的市政廳可能會為一個社区工作, 而一系列更小更親密的工廠對另一個工作坊更好。 考慮所有的可能性。

個人事件

  • 下架的會堂和公共論壇 – 理想的涵盖普查的重要性、數據的利用方式、以及如何回應等大題。請當地選舉的官員或普查合作專家發聲。 簡短的演講,至少用一半時間來做 QQamp; A。
  • 更不正式的,這些活動可以吸引可能不參加會議的家庭。 將人口普查信息整合到有趣的活動中:為孩子提供「填表」遊戲、為完成模擬人口普查而獎金, 或是在志愿者的幫助下,人們可以在平板上填表。
  • 提供電腦、Wi ⁇ Fi及使用社群主要語言的員工。 校對:Soup
  • 家宴和小聚會 — — 在一些文化中,大型公共事件令人害怕。 由信任的鄰居和小朋友及大家庭主办的家宴可以更加有效。 东道主邀請他們認識的人,一位經過訓練的主持人會引領一個短暫、交互式的演講,然后是一位朋友和大家庭的幫助。

虛擬和混合事件

網友、Facebook Live會議、YouTube QQamp; 如此可以幫助那些因交通、健康或照顧責任而不能亲自參加的人。 記錄會議, 分享連結, 供以后觀看。 對於混血事件, 確保遠方觀眾可以提出問題, 并接受與In perman群一樣的幫助。 預先試試用您的科技, 并在影片失敗時有備份計劃( 手機線或聊天) 。

時點和位置

選用公交、符合ADA的入口及洗手間, 也感到安全與歡迎。 如果人口普查包含家庭构成問題, 確保有空間可以讓人們在需要的地方私下聊天, 有些人不會想在拥挤的房間裡討論自己的生活狀況。

与当地伙伴的合作

任何一個組織都無法涵盖所有角度。 有效的人口普查拓展工作依赖于共享資源、觀眾和公信力的伙伴聯盟。

辨識正確的合作伙伴

  • 政府實體:[ 市和縣政府、公共圖書館、學校區和郵工都直接可以與公眾通話,
  • 無營利與社區組織:[ 住房、健康、教育與民權等團體已經為您所希望的民眾服務。
  • 宗教、清真寺、寺庙、會堂每周都有聚會、受信任的領袖、以及實體的空間。
  • 商業家們可以發布傳單、招待小摊位、或贊助出貨。 商業家也可以鼓勵自己的員工參加活動,
  • 民族報紙、廣播站、社區電視頻道可以擴大你的訊息, 甚至可以直播市政廳。

界定作用和責任

為每個搭檔起草一份簡單的協定協定。 誰會提供會址? 誰會處理保育或食物? 誰會訓練志愿者? 誰會在社交媒體上宣傳活動? 清楚的預期可以防止混亂, 并确保沒有人會丟球。 定期檢查會議前的情況, 並為每個搭檔指定一個聯絡人 。

利用已有的網路

而不是從零開始建立觀眾,而是要求合伙人邀請自己的成員、客戶或聚會。從學校寄回家的傳單傳到父母。 在健康診所的簡介中提及病人。 使用可靠的管道可以增加出勤率和受體性。

有效宣傳您的事件

使用高音節和低音節的頻道, 以及適應每段觀眾的留言。

數位宣傳

  • 社會媒體: 在Facebook上建立事件頁面, 在Instagram上發表倒數提醒, 并使用Twitter分享關於人口普查的大小事實。 在您的頁面上貼上Facebook的標籤。 使用本地標籤(# YourCityCounts, #Census2020, #WeCount) 。 如果您的預算允許的話, 支付目標廣告的費—— 它們可以非常有效地達到特定年齡和民族群 。
  • 電子郵件和短訊: 向您的組織的郵件清單發送短而清晰的邀請函。 包含直接連結到登記或RSVP。 短信的開放率非常高, 所以可以考慮一個 palate to per texting 工具來發送個人化邀請函 。
  • 社群網站與曆表: 在本地的事件曆、隔壁或城市官方網站上登出你的事件。 許多人自由時會尋找「我身邊發生的事 」 。

离線升級

  • 傳單使用當地各區的語言。 傳單使用各區的語言。
  • 使用剪貼簿和傳單走近區域仍是邀請人員的最有效方式。 訓練畫布師們可以就這項活動和人口普查做兩分鐘的簡短談話,
  • 要求所有合伙人與志愿者親自邀請五名朋友或家人。 提供簡單的文字和數位傳單。 個人背書的重心很重 。

傳送此效應

該名選舉官員的發言人是一位有名的、有名的、有名的、有名的、有名的、有名的、有名的。 」 而不是「人口普查決定了聯邦的資金分配 」 , 說「人口普查決定了我們的學校、醫院和道路的所得。 如果我們不計算,我們就輸掉了 。 」 使用有共鸣的情感呼喚:公平、社區驕傲、幫助鄰居、保護孩子的未來。 避免以恐懼為基的訊息暗示了懲罰;而要强调權力。

提供清晰和可存取的信息

活動的那天, 你最重要的工作是清除觀眾之間的每個障礙, 完成人口普查, 這意味著語言、數位存取、信任。

語言存取

提供您社群上至少兩三种語言的素材與援助。 人口普查局提供指南、樣本和多種語言的影片。 手頭有譯者或双语志愿者, 不仅可以回答問題, 也可以幫助人們一步一步地填表。 如果可能, 提供翻譯耳頭供演講用 。

普通語言與視覺辅助工具

連本地的英語語者也可以與政府爭吵。 寫下您在六等八級讀取的手稿。 使用簡單的圖片來顯示普查資料的流向: 人填写表格 – 資料是總和 – 资金是分配 – 社区福利。 避免縮寫( FIPS、 CSA、 PUMAs ) , 除非您清楚定义 。

消除共同的误解

寫一篇一頁的神話傳奇, 常见的神話包括:

  • 美國社會調查也問及公民身分。
  • 數十年無法看到個人的反應。 資料受第13篇保護。
  • 網路表格使用安全加密。 您也可以用手機或信件回應。
  • 包括孩子、室友、非親人。

回答問題要冷靜,不要判斷,如果你不知道答案,就說吧,并說要查清楚,或讓人和人口普查局的代表聯系起來。

數位扫盲援助

設立一個電腦站, 設置一個大監控器, 讓志愿者坐在參與者旁邊, 指引他們通過網路表格。 使用 Stepäby ⁇ step 的壓縮卡片, 上面有截圖顯示網路表格的每頁。 有些人可能更喜歡使用手機選項; 提供一個專線, 由受訓的接線人在網址上接線。

后续行动和持续参与

之後的調查會强化訊息, 使好奇的參與者成為完整回應。

立即跟蹤

  • 感謝您發送電子郵件或文字: , 在24小時內, 發出簡訊, 感謝各位來訪。 其中包括與網路普查表、 電話號碼、 以及將來的事件清單或當地援助中心等直接連結。
  • One Week check In: 呼叫或文字询问是否已完成人口普查, 以及他們是否需要任何进一步的幫助。 提供在圖書館或社區中心安排一次One one援助會議。
  • 對於未完成表格的家庭, 受訓的志愿者可提供一個定點門(knock),

融入目前的工作

人口普查的意識並非在回應期結束後就結束。 繼續討論在新聞、未來事件和日常服務交換中被計算的重要性。 将人口普查的參與与其他社区优先事项(可负担的住房、學校的資金、醫療)联系起来,以便它成為公民權的廣泛描述的一部分。

衡量成功和收集反馈

追蹤重要衡量尺度。

定量量度

  • 特朗德: 每場活動的總人數。如果可能,按人口來分。
  • [ [FLT: 0]] 填表 On Site : [[FLT: 1] 計算在選舉中提交人口普查的家屬。 如果您看不到實際提交( 以隱私為理由) , 請問參加者是否打算立即完成, 並追蹤使用過的平板塊數 。
  • 目標區的自我回應率: 利用人口普查局的追蹤工具來比對事件前后目標區的自我回應率。 統計上下的重大升級是成功有力的指示 。
  • 有多少人說會帶朋友或家人來參加未來的活動?

定性反馈

收集活動中的評論與問題。 最常會有什麼問題? 演講的哪一部分最有幫助? 利用這份回馈來完善下一個活動的訊息。 考慮在活動結束時做一篇短文或數位調查 : 「 今天你學到什麼? 」 和「 是什麼能讓這項活動更好? 」

報告和故事

分享你的成績, 分享合作伙伴與社群。 在社交媒體上發表短報或文章:「感謝我們百人參與, 我們幫助45個家庭完成人口普查。 這對我們鎮上來說意味著什麼。 」 關於真正的人的故事,

結 论

組織地方性活動以提高人口普查知識是被證明的、具有社区力量的策略。 它把人口普查從政府遠遠的任務轉移到一個个人的、可操作的承諾。 通过了解人口普查的真正影響力,找出最難接触到的觀眾,計劃參與和可及的活动,与当地組織深入合作,廣泛地推進,以及持續地進行,你就能大大提升參與。 每個已完成的表格都為你的社区帶來了資源、代表性和知名度。

開工時必須是小的, 或農民集市的一個工廠或一個摊位, 但現在就開始。 下一次人口普查可能似乎要等了多年, 但建立信任和交往的基礎需要時間。 今天要打好基础, 以便下一個計數開始時, 你們的社區就準備好被看到、聽到和被完全數清。

更详尽的指南,探索普查局的外联工具箱[和 公民和人權普查外联工具箱领导會[。