与你的政府领导人取得联系的基本原理

理解你与政府代表的接触权

聯系政府领导人不只是重要的公民責任, 也是受民主原則保護的權利, 在许多国家, 也受憲法的尊崇。與選舉官員交流的能力代表了公民最直接的方式之一,

許多公民感到害怕, 因為他們會聯繫到代表, 認為他們個人的聲音不會改變或過份複雜。然而,政府官員是專門接收和應答组成公文的。你們的選任官員為你工作, 他們依靠選民的回應來了解他們所代表的族群的需求、問題和優先。事實上, 單一議題的團體接觸可以大大影響代表投票立法的方式以及他們選擇支持的哪些政策。

這份全面指南將帶你走過所有你需要知道的關於有效聯繫政府領袖的事情從認清正確的官員來聯繫至選擇最適當的交流方法至於編譯被注意和引起回應的訊息

确定政府领导人的正确接触方式

需要知道誰代表你,哪些官員對您的特殊關注有司法權。政府的结构可能看起來很複雜,地方、州或省、聯邦各级都有多層代表。每一層政府都負責不同的职责,而與適當的官員聯繫以處理您的特定問題,是取得結果的关键。

地方政府代表

地方政府官員通常會處理一些問題, 包括市議員、縣委員、市長、校董會委員和其他市長。地方政府通常會處理地區和用地、地方稅、公交、公園和消遣、警察和消防、廢物管理、地方教育政策等。

地方官員代表小的选区, 通常比州或聯邦代表更方便接觸。你甚至有機會在市政會、社區活動或指定工作時間面面見他們。地方官員尤其能回應成員的意見, 因為他們住在同一個社區, 也直接受到同一個地方議題的影響。

州或省代表

州政府處理的問題包括州稅、教育資金與標準、醫療計畫、刑事與教改、環境規範、交通基礎、職業授權等。

州代表通常在州內特定區域工作,所以你需要決定你住的哪個區域來認清你的代表。州政府網站大多提供工具, 幫助你找到自己的代表, 輸入你的地址。州政府官員常在所代表區域內保持一個機關辦公室和一个或多個區域辦公室, 給你多重的聯絡選擇。

联邦代表

聯邦代表包括國家立法机构和行政部门的官員。在美國,這代表著兩位美國參議員(代表全州)和美國代表(代表你們特定國會區 ) 。聯邦官員處理國際問題,如外交政策、國防、移民、聯邦稅務、社會安全與醫療、州際商業、聯邦刑法等。

聯邦代表雖然為大眾服務,但似乎不太易被利用,但他們仍保持了強大的构成服務操作,其專門處理公民的通信。大部分聯邦代表有多个辦公室 — — 一個在首都,幾個在自己的州或區內 — — 并雇用了專門對組成議題做出反應的員工。

找到您的代表

許多公民組織也設置有選舉官員的資料庫, 提供聯合人委員會的聯絡細節及政策優點。

找對的官員, 考慮哪一個政府有權管你的事, 例如, 如果你擔心你街上的坑洞, 聯繫你的市議員或公共工程部。如果你擔心州教育標準, 聯系你的州立法員和州長。如果你想影響聯邦的移民政策, 請聯繫你的美國參議員和代表。聯系對你的問題有實際司法權的官员, 大大增加了得到有意義的回應的可能性。

与政府领导人接触的全面方法

許多成功的宣傳活動都使用多個渠道來盡最大可能影響, 并确保訊息能通過各個接觸點傳達到决策者。

電話:直接和即時影響

電話是政府官員最有效的方式之一, 特別是當時間敏感問題危機在握。當你打給代表辦公室時, 你通常會跟一位記錄你的名字、地址(以確認你是否是成員)以及打電話目的的員工說話。這些電話是數據並報給代表, 常常是每天, 讓官員對目前的問題有实时的成員感。

電話的即時性使得他們在立法會議中, 在投票接近時, 特別是, 代表投票的權力會越來越大, 特別是他們沒有決定, 或問題未受到多少注意。電話也允許短暫的對話, 你可以問問問題, 或立即得到代表的投票或即時的答覆。

通知您, 簡短的留言, 專注。每天有數以百計的電話, 很快的通知。請您指出您在這個議題上的立场, 并在适用的情况下, 列出具体的立法。您不需要在這個議題上成為專家, 簡單的表示您的支持或反對, 代表著重點。如果您擔心打來, 請提前寫下您的關鍵點, 以保持自己在線上。

電子郵件: 详细和有文件的通訊

電子郵件提供了一個很好的媒介,可以和政府官員更詳細的交流。和電話不同,電子郵件可以讓你小心地編寫訊息,包括相關資源的支援信息或連結,以及建立你通信的书面記錄。大部分政府官員都有专用的電子郵件地址供成份通信使用,很多代表都在其官方網站上保持聯絡表,把訊息傳送到自己的辦公室。

政府官員收到的電子郵件量可觀, 所以讓你的訊息顯露出來很重要。使用一個清晰、特別的標題線, 立即指出您的議題, 例如「支持參議院123法案」或「關注高速公路安全」。

以短段、清晰的語言、特定的要求或行動來建立您的電子郵件, 方便讀取。您想要提供足夠的上下文來解釋您的理由, 但不要寫長篇論文。目標是三至五段簡短的段落, 說明它對你和你的社群重要, 并清楚說明您希望代表采取什么行動。即使您對問題有熱情, 也總是保持敬重的、專業的語氣。

物理信件: 正式和可修改

寫、印、寄信等工作比按電子郵件更能說明承諾和關注。信件是有形的,可以直接傳送給代表, 也常常受到高級工作人员的關注。

使用標準的商業信件格式來專業地格式您的信件。包含您的回覆地址、日期和最上面的官員地址。首先要用正式的稱讚, 如「親愛的史密斯參議員」或「親愛的代表瓊斯」。信件應像電子郵件一樣簡化, 最好只用一頁, 專注於一個單一的問題。關閉時要用尊重的簽名和手寫簽名。

手寫信件比打字信件更有影響力, 因為它們顯示了更多的個人努力和真實性。然而, 確保您的字跡可以辨別。不管打字還是手寫, 都必須保留你的信件副本, 以做你的記錄。注意安全檢查程序可能延遲向聯邦辦公室寄送实物信件, 所以信件可能不理想於時間敏感問題。

社交媒体:公众参与和知名度

社會媒體在社群媒體中具有獨特的優點, 主要是互動的公眾性。當你評論或分享代表的文章, 或是在自己的內容中標記, 你的信息會被更廣泛的觀眾所看到, 包括其他觀眾、媒體及政治觀察者。

這種公共知名度能有利于你,因為代表常常更能回應許多選民所看到的公開的問題。社交媒體在提高對問題的意識、动员其他成員、以及展示公众对政策的支持或反對方面尤其有效。然而,公開性卻會破壞兩種方式 — — 保持專業精神和文明,正如你的信息反映你,以及雇主、家人和你的大網絡所看到的。

保持社群媒體訊息的簡短和專注, 因為這些平台都喜歡簡化的交流。使用相關標籤來增加您的訊息的知名度, 連接到更廣泛的對話。標記官員的帳號, 以确保他們能直接看到您的訊息。雖然社群媒體能有效發表問題和展示公共情感, 但通常最好能與更正式的交流方法相结合, 如電話或電子郵件, 以對政策上的嚴重關切。

內部會議:最大影響力和个人連接

和你的親身代表見面提供了最有力的機會, 來申述你的理由, 建立持久的關係。雖然與高官的親身見面可能很挑戰, 但比很多人意識到的要多, 尤其與當地和州代表的會面。很多官員會定期办公、出席社區活動、或舉辦市民直接與他們說話的市政會。

需要事先與代表的排位員取得聯繫(通常通過他們的辦公室)。您最好能解釋一下您是誰、您想討論什麼問題、以及為什麼會議會會有價值。您要灵活地安排時間和地点,您可以在他們的地區辦公室、社區活動中與代表會面,甚至可以簡短地與公共活動中會面。有些情況下, 特別是與非常繁忙的官員會面, 您可以與资深的職員會面,而不是代表本人。不要拒絕這些會面, 高级官員常常對政策決定有重要影響,并能有效地向官員宣傳您的關注。

全面準備親人會議。研究代表對您所持的態度, 寫出您所關心的問題的簡短摘要, 簡簡地說明您的要点。請從您的社群中帶來任何相關的相關的資料, 如資料、報告或例子。會議中, 要尊重時間限制, 倾听與發表, 尋找共同的地區。會後, 以一份感謝信號和您所承諾提供的任何附加資訊來追蹤。

市政厅和公共论坛

市政會和公開的論壇提供了在其他選民面前、有時媒體報導的機會, 讓大家直接發問、聽到官方的回應、以及表達社區其他人與你共同關心。這些論壇的公開性可以讓代表對自己的立场和反應更負責。

盡力利用市政廳的機會, 早點到來, 增加你被召來發表或問問的機會。準備一個清晰、簡洁的問題或表達, 你通常會有有限的時間發言。專注於發問而非發言, 因為這個格式往往會更有效, 尊重論壇的目的。如果可能, 和與你共同關心的其他人协调, 以表達更廣的社區支持, 但避免看似主宰事件或阻止其他人參與。

正在整理您信件以取得最大效果

政府的辦公室接收了大量的构成性訊息, 所以那些清晰、合理、格式化的訊息在人群中排出前列。不管你選擇哪一种傳達方法, 某些原理适用于政府領袖的有效的傳達。

以正確的認證開始

總要先清楚認出自己是一成體。包括您的全名與完整地址, 包括拉鏈碼或郵票碼。這項資訊至关重要, 因為代表优先處理那些真正能投票支持他們的人的通訊。如果您正在聯繫一個不代表您的區域的代表, 請解釋你與問題的關係, 或是你可能會在他們區區工作, 或是這項問題會影響住在那里的家庭成员。

包括「「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、」、「我」、「我」、」、「我」、「我」、」、「我」、「我」、「我」、」、「我」、「我」、「我」、「我」、」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」、」、「我」、「我」、「我」、「我」、「我」

特別說明您的問題

明确你正在處理的具体問題、政策或立法。如果你正在寫待立法, 包括法案號碼和標題。如果你要處理更广泛的政策問題, 請具体说明你需要什麼方面和要采取的行动。關於一般議題的模糊訊息比關注特定議題的有针对性的通訊要低得多。

而不是寫作「我關心教育」, 更具体地說「我寫作要求您支持在下一個州預算中增加特別教育服務的資金」, 或是「我反對第456號院法案,

解釋為什麼它很重要

找出你的問題後, 解釋為什麼它對你個人和你的社群重要。個人故事和具体例子比抽象的論點或統計更具有吸引力。如果某項政策影響了你的家庭、你的生意、你的鄰居或你的日常生活, 解釋如何。這些個人關係有助于代表理解政策決定的現實世界影響, 讓你的信息可以記憶。

而不是只說「保健費太高」, 你可能寫道:「我家人每月付1200美元醫療保險,

提出明确的要求

每個訊息都應包含一個明确、具体的行動請求。告訴代表你想要他們做的是:投票贊成或否,共同提出法案,支持一個計畫的資金,就一個問題举行聽證會,或者就一個政策采取公開立场。沒有一個明确的請求,你的訊息就只是一個評論而不是一個行動的呼喚。

請代表完全改變對一個重大问题的长期立场, 不太可能成功。然而, 要求他們考慮某項問題的具体方面、見見受影响的成員、或是支持合理的妥协, 更可行。請您在可能時以代表的價值或先前的職位來描述您的要求, 顯示您的要求如何符合他們所宣示的原则。

保持尊重的音調

憤怒、威脅或侮辱性訊息都起反作用, 不太可能被當真, 也不太可能被完全撤銷。記住你試圖說服某人支持你的立场,

或「我對你的投票很失望, 希望你們能重新考慮」, 清楚表達你們的立场, 代表及員工都是做難於工作的人, 並且尊重他們, 更可能會认真考虑你所關心的問題。

保持簡便

發言人與政府官員交流時, Brevity 至关重要。目標是一頁或更少的信件和電子郵件, 以及幾分鐘的電話。專注於你最重要的點, 避免在一次交流中處理多個不相關的問題。如果您對若干不同的議題有興趣, 請就每個問題發出不同的訊息。

使用短段、中點和清晰的結構來方便您快速掃描信件。很多工作人员需要快速處理信件以跟隨音量, 所以快速傳達到關鍵的訊息更可能被完全讀取和理解。如果您有广泛的支援信息, 請考慮將信件中的關鍵點概括起來, 并在需要时提供其他的細節。

提供聯絡人信息

總要包含完整的聯絡信息, 讓辦公室可以回應您。提供您的全名、地址、電話號碼、電子郵件地址。如果您能滿意, 提供多個聯絡方式會增加接收回應的可能性。有些辦公室更喜歡用信件回應, 其他的則用電子郵件回應, 並且有其他選擇, 更方便他們回應您。

代表有時會找一些具有特殊專業或經驗的成員來告知他們的政策立场, 表示愿意當資源可以讓人更实质性地參與。

您的通信的策略時序

當你聯繫到代表時,與你如何聯繫和你說的一樣重要。了解立法日程、决策時間和政策过程中的关键時刻,可以幫助你把交流時間定在最大效果。策略時刻可以確保你的消息傳達到决策者,當他們在积极考慮你所關心的問題,以及當你的投入仍然能影響結果的時候。

立法會議

許多立法机构都按定期會議的日程安排, 特別的時間是他們會議和投票立法。在州內, 有些立法机构會年復一年, 而其他的立法机构會議會會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議會議

代表常常在自己的家鄉多待些時間, 讓自己更方便參加親人會議與社區活動。這可能是建立關係、教育代表在議題變得緊急之前, 以及為將來的立法會議打下基础的理想時刻。

在金鑰投票前

和代表就特定立法取得聯繫的最关键時間是在重要投票前的几天和几周。一旦代表公开承诺要某一位或投票,改變其立场就更加困难。在立法程序早期,當法案正在起草或由委員會审议時,你就能有最佳機會去影響結果。

監控立法日程和新聞報導, 以了解重要選舉的時間。许多宣傳組織和新聞網站都對重要立法的投票提供警示。當你得知投票將臨近時, 你便會迅速行動, 以發表你的聲音。在投票前的幾天, 黨體的聯系會的激增, 真正會影響結果, 特别是代表尚未堅定立场的議題。

預算行程中

預算決定通常比个别立法更能對人民生活造成具体影響, 但政府每級都經過正常的預算流程, 決定优先資源及資源分配。這些流程通常遵循可預測的年度日程, 以及特定期間的概算、委員會審查、公開評論及最后批准。

預算期間的參與可以讓您為您所關心的計畫和服务申請資金。學習當您的地、州和聯邦政府進行預算計劃, 并在提案和審查期間公開的預算聽證會和提交书面意见, 效果尤其显著, 因為這些論壇是專為參議而設的。

應應當事件

Current events, crises, and breaking news often create windows of opportunity for policy change. When an issue suddenly becomes prominent due to news coverage or recent events, representatives are more likely to be paying attention and considering policy responses. Contacting representatives in the immediate aftermath of relevant events, while the issue has public attention, can be highly effective.

人們在討論政策時, 必須先思考, 才能適當。在悲劇發生後, 專心於表達關注與支持, 才能支持政策宣傳。

建立長期關係

對於某些選舉和事件, 策略上的時間很重要, 但不要將與代表的聯繫限制在危機時刻或緊急的選舉。以定期的定期的聯絡建立著已知的關係, 會讓你成為一個有更大意見的成員。考慮在代表采取你所支持的立场時, 偶爾表達感謝, 提供對他們的表現的回應, 或是分享關於你社區問題的資訊, 即使不需要立即行動。

這種持續的交往使你成為一個知情、合理、不僅是要求某事時才出現的人。代表及其員工更可能認同他們所認同的、過去曾與他們正面交談的議題。這種情況在我們眼中是一場大戰。

有效倡导的先进战略

人們可以使用更精密的策略來擴大你的影響力, 增加你達到政策目標的可能性。這些先进的方法包括與他人的協調、战略性的媒體利用、更深入的參與立法程序。

与其他人的协调

人們的意見是, 個人的聲音很重要, 但多個選民的协调努力更重。當代表收到不同選民對同一議題的多份來信時, 這表示這種關注是廣泛的, 且對選民重要。考慮組織朋友、鄰居、家人或同事, 分享你的意見, 以與同時與代表就同一議題取得聯繫。

代表及其員工很容易辨識大眾的郵件活動, 也注意到聯絡人數多, 個人化訊息更能說服人心。而不是要求每個人都發送同樣的文字, 提供談話點, 鼓勵人們用自己的話寫下問題如何影響個人。這個方法结合了數字的力量和个人故事的真實性。

加入或成立關注你所關心的問題的宣傳組織,可以大大地提升你的影響力。建立宣傳團體在立法程序、與代表及其員工的關係、以及快速动员大量支持者的能力方面有專業的專業技能。他們可以提供訓練、資源和协调,使個人宣傳工作更加有效。

与工作人员打交道

總理的職位和職位都由於國會議員的職位與職位的決定。總理會議員通常在具体政策领域有很深的專業經驗,

建立與相关工作人员的關係可能極有價值。他們通常比代表本身更容易接近,而且可能有更多的時間來討論政策。當你聯繫到某辦公室時,請問處理你所關注的具体问题的員工,這些專家可以提供代表所處位置的詳細信息,解釋立法程序,并确保你所關心的事项能有效地傳達到决策者的手中。

提供專家和信息

代表及其工作人员不能是他們必須處理的每個問題的專家。他們依靠各种資訊來告知自己的位置,包括成份投入。如果你有與政策問題相關的特殊專業、專業經驗或個人經驗,請提供資源給您的代表辦公室。

可能包括提供支持你位置的研究、數據或報告,分享你對政策技術方面的專業專業,或提供將代表與有相關經驗的其他人聯系起來。把自己定位為有用的資源而不是一個辯護人,你可能會找到更实质性地參與决策过程的機會。一些具有相關專業的成員甚至被邀請到立法听证会或咨詢委員會作證。

战略性地使用媒體

媒體報導可以大大地放大你的訊息, 也對代表施壓以表達問題。寫信給當地報紙的編輯、提交論文或與記者聯絡, 以報導相關的問題, 也讓公众注意到你的關注。眾議員們關注各區域的媒體報導, 因其會影響民意, 也會影響他們的選舉前景。

以當地的影響力與社區的關注來描述你所發出的訊息, 而不是抽象的全国性辯論。國內新聞網站上寫給編輯的信可能比文章更有影響力,

出席和出席

立法委員會通常會就立法或政策議題舉行公開聽證會, 通常這些聽證會包括公開證詞的機會。在聽證會上作證會直接讓你站在决策者面前, 并建立你職位的官員記錄。雖然作證可能令人害怕,但這是影響立法程序的最直接方式之一。

必須提前登記, 并提交證詞。預測問題、預測問題、練習證詞。簡述口述證詞、通常只有幾分鐘的時間, 并專注於最強的觀點。帶上书面材料, 分发给委員, 包括更詳細的資訊及聯繫方式, 以進行追蹤。

接续和维持接触

有效的宣傳很少能單獨取得成功。接觸您的初次來信後, 顯示您對問題的持續承諾, 并保持其發表。如果您在幾周內未收到對您初次來信的回應, 請禮貌地追蹤以要求回應。如果您收到回應, 請回覆以感謝他們回應, 繼續談話, 尤其是如果他們的回應不能完全解決您的問題。

追蹤立法進步或問題, 隨著情況發展向代表提供最新消息。如果出現新的資訊支持您的位置, 請分享。如果代表采取行動, 您支持、感謝和鼓勵他們繼續行動。如果他們采取行動, 您可敬地表示失望, 并解釋您不同意的原因。這次正在進行的對話會建立關係, 并表明您是認真、投入的成員, 您的觀點應該被嚴肅看待。

避免的常见錯誤

也無法避免這些錯誤, 也确保你的宣傳努力能有最大的影響力。

聯絡錯誤的官員

代表优先處理自己選民的通訊, 也常聯繫其他區區或政府層層的官員, 也常會因為你的具体問題而與適當的官員聯繫,

模糊或無焦點

傳言或說出您想要代表采取的行动, 或說出您想要的不相關的問題, 效果遠不如專注的、具体的交流。抵制傳播每封怨言或用單封訊息來處理每封關注的誘惑。相反, 优先處理您最重要的問題, 并明确而具体地處理它。

使用威脅或敌对

威脅投票反對代表、人身攻擊或使用敌对語言是适得其反的。雖然你肯定可以而且應該指出,某個問題會影響你的投票決定,但把這當作威脅而不是資訊會起反作用。代表及其幕僚不太可能認真地看待那些有敌意或威脅性的通信,如果這些信息跨越某些界限,甚至會被報給安全部門。

送出沒有個性化的表單函

宣傳組織通常提供樣板信, 以方便與代表的聯繫, 發送這些樣板而無任何個人化, 大大減少了它們的影響。代表員和員工可以立刻認出表格信, 并且他們注意到聯絡人的数量, 這些訊息的重量比個人化的通訊要少。總要將您自己的故事、视角或特殊的原因加入到任何樣板信中。

提供不准确的信息

信賴性是宣傳的關鍵。如果你提供不准确的信息、夸大事實或不正確的情況, 你就會傷害你的可信度, 也更不會讓你的未來的通信被當回事。總要先核实資訊, 才能將它包含在通信中, 引用事實的申述來源, 并誠實地說出你知識的限度。完全可以接受, 說「我不是專家, 但作為成員, 問題關乎我, 而不是假裝你沒有的專業專業。」

一次試試后放棄

許多人一次聯繫代表,但得不到他們希望的回應,就放棄。有效的宣傳通常需要持續不懈。在您發表訊息之前, 代表可能需要從您多次、多渠道、多渠道聽到。不要因為形式回應或最初缺乏行動而感到灰心。繼續參與、追蹤和發表聲音。

忽略妥协的機會

政治需要妥协,而坚持绝对立场而沒有談判的余地,這會讓你更不當作一個代言人。雖然你應該明白你的優點和原则,但也應對增量進步和合理妥协持开放态度。代表更可能認真地和那些對政治現實有了解的选民打交道,并愿意努力达到可達目的。

理解和管理答复

了解期待的是什么, 如何解釋不同類型的反應, 有助于你評估您的交流是否有效, 以及決定下一步的適當措施。

答复的种类

最常见的回覆是表格信件或電子郵件, 以承認收到您的信件, 並提供代表對此問題所持立场的通訊。這些回覆常常是由工作人员使用樣本產生的, 可能無法直接處理您的特定問題。雖然表格信件會令人沮喪, 但它們確認您的信件已被收到並登入。

更詳細的回答, 特別說明您的關注和問題, 表示您的訊息受到更嚴肅的關注。這些回答可能解釋了代表的深度, 提供他們對問題所採取的行動的資訊, 或是概述他們所持立场的理由。

或與辦公室建立連結時, 可能會收到員工的電話, 或希望討論此事或收集其他資訊。

答复时限

不同於政府级别、辦公室收到的訊息量、以及你的調查性质, 各地官员可在几天內做出回應, 而聯邦代表可能要花上幾周甚至幾個月。在繁忙的立法會議或產生大量成員聯系的重大事件之後, 回應可能會被延遲。

任何回覆都應當以禮貌來追蹤。您的初回電文可能已經失傳、被誤傳或被忽略, 簡短的回覆訊息引用您的原始訊息及要求回覆是完全合理的。

當你不同意答案時

接受一個與你的立场不一樣的回應或表示代表不會采取你要求的行動, 可能令人失望, 但這不是談話的結束。您可以而且應該回應解釋你不同意的原因, 繼續鼓吹你的立场。保持尊重的語氣, 承認你理解他們的看法, 即使你不同意, 并提供可能改變他們想法的附加資訊或辯論。

也希望你們能盡最大可能表達自己的立场, 並且認清你們可能不會永遠占上風。即使你們不改變代表對特定議題的投票,

記錄您的通信

記錄你與政府官員的通信, 包括你發來的信件和電子郵件、電話的筆記和收到的回覆。這份文件有助于你追蹤代表的時代位置, 提供跟蹤通信的參考材料, 以及建立你的辯論努力紀錄。如果你在長期工作, 這些記錄對了解位置如何發展和辨識影響的機會, 都非常有價值。

不同政府级别的特殊考量

地方、州和聯邦官員如何運作, 如何有效聯繫他們, 都有很大的差別。

地方政府无障碍

地方政府官員通常是最容易被利用的代表。他們常保持正常的办公時間、參加社區活動、甚至是你的鄰居。利用這個便利,出席市委或縣委員會、參與地方规划和區區聽證會,以及與官員一起參加社區活動。

本地官員通常少, 或可能親自處理成員的通訊, 所以您的信息更可能直接由選舉的官員自己讀取, 然而, 這也意味著他們可能對大量通訊的反應能力較弱,

州政府动态

州代表通常比地方官員有较多的員工支持, 但比聯邦代表少。他們常保持府長辦公室和區長辦公室,

州立法會議因州而异,有些年复一年地举行会议,而另一些年會的会期非常有限。了解州立法會議的日程可以有效幫助你安排通信時間。很多州立法會的官員程序不如國會的官員程序,這可以讓州議會更方便使用,但也意味著程序和時間可能更不可预测。

聯邦政府规模

聯邦代表通常有最大的員工和最正式的成員服務。他們收到大量的通訊,这意味着你的訊息必須在數以千計的其他人中爭取注意。然而,他們更大的員工也意味著更專業的專業專業,更有能力实质性地介入复杂的政策問題。

聯邦代表通常除了在華盛頓的辦公室之外,還會在自己的州或區內保持多個辦公室。聯繫區的辦公室有時比聯繫華盛頓的辦公室更有效,因为區域工作人员專注於組成服務,而且可能更容易利用。然而,在详细的政策討論中,華盛頓的辦公室往往有更多的專業和直接介入立法工作。

超越個人聯絡人

參與大民主運動會放大你的影響力, 有助于建立更健康、更能回應的政治制度。

投票和投票

選舉的目標是選舉、初選和特別選舉, 選舉的投票率常低, 個人投票更重要。

投票人需要的就是投票人。除了投票之外, 也鼓勵他人投票, 也幫助确保所有想投票的人投票。投票人志願者、幫助人民理解投票程序、幫助需要幫助的人投票。更投入和积极的投票人會更強大地激励代表對選舉議題做出反應。

支助倡导组织

加入和支持那些倡导你關心的問題的組織,會增加你個人的影響力。這些組織有專業、資源和建立的关系,可以提高宣傳的效能。他們可以在需要采取紧急行动的時候迅速动员大量人手,為個人宣傳者提供訓練和资源,并隨時保持對議題的持久壓力。

尋找符合您的價值與優先權的組織, 不管是教育、環境、或代表特定社群或社區。许多組織提供多种方式, 以讓人參與, 不只是經濟支持, 包括志愿者機會、訓練計畫、領導角色等。

教育他人

分享你所學到的與代表的聯繫,以及與朋友、家人和社区成員的參與政治。很多人希望更多公民參與,但不知道如何開始或感到被此进程所嚇倒。通过分享你的經驗、提供鼓勵和實際的指導,你可以幫助其他人找到他們的聲音,成為民主的积极参与者。

建立人們能學習和練習公民參與技能的扶持性環境有助于建立更积极、更有效的公民。

自己跑去辦公室

校方、市委和其他地方職位都提供直接制定政策及服務於你社群的機會。

許多社群都有計畫提供資助與支持, 特別是代表不足的團體。

与政府领导人有效交流的基本提示

盡最大可能增加你和政府代表的交流,

代表們优先處理能投票支持他們的人的訊息。
以特定的立法、政策或關注來說明, 而不是泛泛地說,
要求代表采取特定行動, 不管是投票方式、共同提案立法, 或是公開公開。
分享個人故事,
保持信件簡化 , 每個通信都注重一期, 信件和電子郵件限制在一頁或以下。
即便表示不同或失望, 也保持尊重的語氣,

以在主要投票前、預算期或當事人注意時,

使用多种通信方法[,例如把電話和书面通信结合起来,以增加收到和注意您消息的可能性。

繼續參與問題的討論, 而不是在一次試圖後放棄。

提供准确信息,并引用事實指控的來源,以建立可信度并确保你的通信受到认真的看待。
感謝各位代表[]在你們所支持的位置上,
和與你同感的其他人协调,
」 通过定期的聯繫建立正在發生的關係, 而不是只在危機中伸出手, 讓你成為一個被認可的成員,
通常具有深刻的政策專業能力,
以保留發送的信件和回覆的副本, 以追蹤位置, 并告知後續工作。

公民持续参与的資源

許多資源可以幫助你了解問題、追蹤立法並與政府代表有效交往。利用這些工具,

許多立法机构都設置網站, 以尋找立法、讀取法案文本、追蹤立法進程、尋找委員會的日程及聽證資訊。這些官方資訊提供最准确、最最新的政府活動資訊。

女性選民聯盟等公民参与組織提供無党派的政府流程、投票和公民参与信息。這些組織通常提供訓練、教育資源和有效宣傳工具。許多組織也保留選民指南和候選人信息,以帮助公民做出知情的選舉決定。

專注於特定政策领域的組織, 提供詳細資訊、行動警示、協調, 幫助對這些議題有興趣的人。不管你關心的是教育、醫療、環境、民權, 或是其他任何政策领域,

新聞來源和媒体,尤其是當地新聞組織,都提供政府活動和政策辯論的基本報導。遵循高质量的新聞可以幫助你了解問題、理解不同的观点、找出參與的機會。通過訂閱和參與支持高质量的新聞,因为健康的自由媒體是民主问责制的关键。

社群媒體與網路平台能幫助你與其他參與的公民連接, 了解問題, 协调宣傳工作。然而,

公民参与的更广泛影响

聯系政府代表時,你不只是在表達你對某個問題的個人意見,你正在參與使民主发挥作用的基本程序,每一次交流、每通電話、每封信、每次会议都有助于建立更广泛的公民参与和政府问责制的文化。

許多人對此持不同看法, 也對政府更能應付公共需求與問題。許多人對此負責權壓力倍增,

當朋友、家人和同事看到你积极参与民主进程時, 他們就更可能介入。

更何况,你所學的技巧,通过公民参与來發展,研究問題,阐明立场,建立聯盟,以及和持不同看法的人進行有建設性的对话,都遠超政治的價值。這些技巧提高了你在職業環境、社區組織和个人關係中的效能。

更何况你還是參與了這些決定。即使你沒有做到每個目標或贏得每個戰鬥, 真正投入民主进程的行為也提供了一種使命感和與你社区和國家的聯繫。

自信向前

和你的政府領袖聯繫是民主社会中的一项權利和責任。起初,這过程似乎會變得很可怕,但會變得更容易,而且更自然。開始用一個單位的電話或電子郵件來關注你深愛的問題。注意這項工作如何運作、你收到什么回應、從中學到什麼。以此为基础,更定期地介入,試著不同的交流方法,并和那些與你有共同想法的其他人聯系。

記住有效的宣傳是馬拉松,而不是短跑。持久地改變重要問題通常需要時間的持续努力,而不只是一次性的交流。耐心地接受这一过程、持續地投入、實際地看待個人行動能取得什么成就。与此同时,要認清你的聲音和公民的集体行动改變了政策、通过了立法,并整部歷史中都改善了社群。

民主需要积极的参与才能有效发挥作用。代表只能對能發聲的选民做出反應。你定期、周密、有思想和战略的與政府領袖取得聯繫,以履行你作为公民的角色,促进更健康、更能回應的民主制度。你的參與非常重要 — — 不只是關注你所關心的具体问题,而且要更加广泛地保障民主治理和公民生活的健康。

利用指南中概述的知识和策略,將它們付诸实施。找出你所關心的問題,決定哪些代表對它有司法權,并伸出手來讓你的聲音被聽到。然後繼續追蹤、保持接触、鼓勵其他人也這樣做。通过政府領袖的一致、知情和敬重的介入,你可以幫助制定影響你的生活、社区和國家的政策。