聯系政府領袖是公民參與民主的最根本方式之一, 也讓公民在關鍵的問題上發表自己的看法。 不管你關心地方區劃決定、州教育政策或聯邦立法, 聯繫你選出的議員, 都既是憲法權利, 也是公民責任。 了解保障你與官員交流能力的法律保护, 以及有效宣傳的最佳做法, 都有助于確保你的信息能引起共鸣, 有助于在民主的进程中進行有意义的對話。

公民通信的宪法基金

美國憲法第一修正案保護公民向政府请愿以平反冤情的权利,建立了公民与政府交流的基本法律框架。 這種保護不只是象征性的,而是美國民主的基石性原理,它确保了每個人都有向治理者表達自己看法的合法權。

第一次修正案也保障公民有和平集会和向政府请愿的权利,這超越了正式的书面请愿,包括信、電子郵件、電話和當面會議等多种形式的交流。 第一次修正案幾乎總能保護政府、政治不滿和鼓吹不受歡迎的觀念,而人民可能會覺得這些想法令人厭惡或反對公共政策。

該組織的「政府」(Conventional Province)也認為, 該組織的「政府」(Conventional Province)是政府政權的保護者,

聯系到政府官員時的權利

言论和表达自由

人們可以使用「和平的」來表達自己對政府權力的意見。 你與政府官員的交流權包含了多种形式的言論。 你有合法權力寫信、發送電子郵件、打電話、出席公共會議、提交對拟议規定的正式評論、以及參與和平的抗爭或示威。 這些權力在政府所有階層, 联邦、州和地方,都适用。

禁止政府機構和政府官員以言論或其他言論的內容或觀點為基礎, 禁止管制或限制言論或其他言論。

防止报复

人們可以不畏懼當局的不良后果。 人們不能因為你表達自己的看法而懲罰你,即使那些看法批評政府或政府的政策。 這種保護可以确保公民可以參與政治論壇,而不必擔心當局者的不良后果。

存取公共論壇

首項修正案的"自由言論條款"限制政府將選民排除在公共論壇之外的能力, 包括市民會議、公共評論期, 以及政府官員用于官方交流的社交媒體平台。 官員為組成人參與建立公共論壇, 一般不能以个人观点或政治立场為理由而將人排除在外。

受保護語言的限量

該修正案提供广泛的保護, 但必須明白某些類型的言論不受保護。 無保護的言論包括污穢、儿童色情、污蔑性言論、虚假的廣告、真實的威脅和鬥爭。 真正的威脅可能會引發刑事訴求, 因為他們不是受宪法保護的言論類別。

理解這點區別至关重要:當你和官員的交流中可以充滿激情、批判甚至憤怒, 真正的暴力威脅會跨越法律界限, 不受第一修正案的保护。 相關的, 超越政治批判的騷擾行為可能得不到憲法保護。

与政府领导人接触時的責任

保持尊重的交流

儘管你有權表達強烈的意見和批評政府行為,

也並不意味你無法持堅定的態度或表達歧見, 這只是意味你所傳達的信息在專業的傳達下會更有效。 記住, 接收你傳達的國會員工正在做他們的工作,

提供准确的信息

資訊不公會破壞决策程序, 也會破壞你作為成份的可信度。 如果你引用數據、研究或特定例子, 請確保你的信息正确, 且來自可靠來源。

一個成份可以提供獨特的:個人故事、特定的地方例子、或對一個社群需要的第一手知識, 這不只是觀點, 而是質量的數據。 你的个人經驗和當地知識對政策討論有重要的贡献, 但應該誠實而准确地呈現。

保持專題和清潔

對於您的信件, 考慮只寫出三個要点, 并抽出三個最強的點, 并堅持他們。 政府官員每天處理大量關注各種問題的訊息。 專注、組織完善的訊息比起涉及多個不相關議題的亂七八糟的訊息, 更可能被仔細讀取並认真看待。

告知您在來函的開始時的目的。 您是否要求官方投票決定特定的立法? 您是否要求政府服務協助? 您是否提供拟议規定的資訊? 明确您想要什麼, 有助于確保您的消息得到適當的回應 。

認清自己是一體人

認為自己是一員, 因為立法者及其員工一旦知道他們正在跟一員(更不用提選民)說話,

將您的姓名和地址包含在您的通訊中, 具有多重目的: 它能證明您是一個成份, 讓辦公室在适当時回應您, 也顯示您愿意站在您的通訊的後面。 雖然您可能會有隱私問題, 但提供至少基本通訊信息會大大提升您的通訊的重力 。

理解政府各办公室如何处理制宪通信

立法工作人员的作用

許多人認為這項行動是種不切实际的。 國會99%的電話中,你們會跟立法員談話。 了解這一點對建立适当期望很重要。 工作人员在立法过程中扮演了关键的角色 — — 他們會審查組成公文,追蹤組成對各項議題的看法,向選舉官簡介組成的意見,并常常起草回應。

國會員工員將每一個進入辦公室的電話記錄在一個數據庫裡, 數據庫通知成員與選民的關係, 接電話的員工會訓練成員與成員談話, 整天都做, 他們不會在論論論你的位置。 這意味著你的通訊正在被記錄和考慮, 即使你沒有直接與選舉官員談話。

如何影響你的輸入 如何影響决策

以代表性民主形式, 构成交流是立法程序的重要组成部分, 由成員有效交流可以、而且常常對政策結果有重要影響。 你的語言比你想的要重要, 尤其是在州和地方。

國家的官員和選民往往少, 個人聯繫的影響力也大增, 立法部门也報導, 在某個問題的一邊收到六八份來信的訊息, 都可能被视为「滑坡 」 。 這凸显了讓你的聲音被聽到的重要性,

選舉官員受很多因素(包括黨領導、媒體報導和专业說客)影響,任何代表的首要考虑因素都是政策對本區或州人民的直接影響。 你個人的觀點是一成不变的,它能提供說客和國家組織不能复制的信息。

与政府官员接触的方法

私人會議

直接、面对面的交談是宣傳的金本位, 是建立關係、傳達激情和誠實、討論複雜問題的最有效方式, 個人會議也顯示了高度的承諾。

許多選舉官員在自己的區區內定期办公,參加社區活動,並主持市民可以直接與他們說話的市政會。 如果可能,可以出席市政會,虛擬或當面,以及您立法者舉行的其他公共活動。這些會議提供了面对面交流的機會,而不需要正式的約會。

也更能參加當地活動, 選舉後的時期, 尤其是新選舉官員, 可能會是介紹自己的最佳時刻。

電話

電話是與你選舉的官員分享你看法的最佳方式之一, 有时比社交媒體、電子郵件或蜗牛郵件更有效, 電話顯示你投入度很高。 電話比發郵件需要更多的努力,

電子郵件、信件、電話都是與選舉的官員通話的有效方式。 打電話時, 要預備要說什麼, 最好在打電話前記下要說什麼, 不要高聲發言, 或爭論, 並且要簡短、 友善、 禮貌。

或直接打電話給他們的區政府。 區政府數字通常更容易接觸, 並且可能會更個人化地關注成份。

书面信件

信件和電子郵件仍然是有效的通訊方法, 特別是當信件是個人化和體驗性。 考慮寫你自己的原信, 因為許多立法者仍然認為信件是一項深思熟虑的原始信件, 價值是1000份的預寫信件。 形式信件和請求可以顯示對一個問題的支持度, 但解釋你所關心的個人信件和經驗, 卻有更重大的重要性。

民眾的個人訊息可以是一個非常有效的方式, 藉由與你的議員交流, 永遠確信您的姓名與住址,

寫信給選舉的官員時, 要使用專業格式和語氣。 所有信件都應該從親愛的參議員/代表開始, 它們可以只是關於一個單一問題的幾段。 保持你的信件簡短, 一頁是理想的。 在開頭的段落中明确表明你的目的, 在中間提供支持性細節, 并最后提出具体的行動要求 。

電子郵件通訊

電子郵件因方便和速度而成為政府官員最常用的聯繫方式之一。 大部分選舉官員都在其官方網站上保留聯絡表,而且很多人也接受直接的電子郵件通信。 雖然電子郵件的重量可能不象電話或當面會議一樣大,但它仍然是讓你的聲音被聽到的有效方式,尤其是當訊息被個人化和寫得通的時候。

包括你寫的法案或程式的具体信息 個人或當地影響的細節非常有效 總是禮貌 也非常清楚你希望你的立法者 采取什么行動

社交媒体参与

通過社群媒體與你的議員說話, 也具有在公眾眼中出現的优点, 當你對立法者的Facebook頁面發表評論或發送推特時, 其它的選民也能讀到你的訊息, 這可能會引起對話, 也會有助于提升對此事的意識。

社區的員工定期檢查他們的社交媒體提及和標籤, 所以透過社交媒體與辦公室合作, 是一個很好的展示方式。 社交媒體可以特別有效地提升對議題的意識, 以及展示公共支持, 雖然一般應該用它來補充而不是取代更傳統的傳統交流形式。

有效交流的最佳做法

战略上交換的時機

當立法會議到來時,時間可能很緊要,當法案在委員會中或議員投票前不久,當您的投入仍然能影響決定時,您應該與辦公室取得聯繫。 了解立法日程和您所關心的法案的狀態,可以幫助您在鼓勵時花時間,以取得最大的效果。

聯邦機構必須接受對拟议規定的公眾評論, 這些評論也成為官方記錄的一部分。 州與地方政府通常都有相似的公眾參見規定與政策變更。

描述您的信件

人們會更加瞭解與立法者之間的關係, 信件/電子郵件越強, 如果你投票給立法者, 或為他們進行競選, 或是捐資,

關於你個人支持或反對某項建議的原因, 短短一句, 通常最適合。 分享這項議題如何影響你、你的家庭、你的生意或社會。 這些個人細節讓你的交流令人難忘, 幫助官員了解政策決定對世界的影響。

具体的立法

協助確保您的通訊被妥善分類, 以及官方的回應能處理正確的問題。 打電話給您的代表, 讓他們知道您希望他們如何投票給一個特定法案, 因為要求特定行動, 您就能讓他們負責。

追蹤

以及任何后续信件中提及你投票前寫的內容。 校對:Soup

後續行動有多重目的:它顯示你與此事的關注、責任心、與官員的關係。

建立聯盟

聯盟建築與他人合作, 以增加你的影響力, 和多個成員的會議比個人會議更有影響力, 並且組織活動, 使多個成員發送個人化訊息非常有效。

批量發出的表達信比反映個人觀點和经验的個人通信效果要小。

找到您的代表

聯邦官員

USAGov的「聯系你選舉的官員」工具提供聯系資訊, 供你們國會議員、總統、州與地方官員使用。 您也可以使用國會的官方網站, 輸入您的ZIP代碼, 以尋找您的代表。

對於聯邦代表來說,你通常會想聯系你的美國众议院議員和你的兩位美國參議員,每個議員都有不同的責任和选区,所以在鼓吹聯邦議題時,必須和所有三個人取得聯繫.

州和地方官员

尋找一位市長、城市、或人口大小、通过地圖搜尋或ZIP法找到一位縣行政官, 並取得市、縣、鎮官的聯絡資訊。

許多州都設置「誰代表我」的入口, 讓您能進入您的地址, 找到您在政府各層選舉的代表,

聯繫右邊的官員

聯邦官員處理移民、國防、州際商業等事務。 州立法員處理教育資金、州稅、職業執照等。 地方官員處理區划、地方治安、市政服務等。

了解政府哪一個層次對您的問題有權力, 就能確保您的通訊能傳達到真正能行動的人手中。 雖然大部分通訊立法者是直接的選民, 但沒有規定禁止與其他立法者聯繫, 尤其是當他們身處如委員會主席或排名會員等權力位置時,

不同通信方式的特殊考量

正在要求組合服務

國會各機構的服務員員員可以協助處理社會安全福利、聯邦機構問題、護照申請、老兵福利等問題。

要求組成服務時, 請準備提供您處境的詳細資訊, 並簽署一份隱私放行表, 供辦公室代表您與相關機構通訊。 這些服務是免费的, 供所有選民使用, 無論政治派别如何。

參與公開註解期

聯邦機構必須接受公眾對拟议規定的評論, 這些評論成為官方記錄的一部分, 必須由機構考慮。 公眾評論期通常為30至60天, 并在聯邦登記中公布。

州政府和地方政府通常都有相似的公眾參觀程序,

出席市政厅

市政會議提供與選舉官員直接交談的機會。 活動讓您可以發問、表達關注、聽到其他選民的聲音。 盡力於市政會議、早到、提前準備問題或評論、尊重時間限制和其他出席者。

許多官員現在都擁有虛擬的市政廳, 對於有行動問題、兒童責任或排期衝突的人來說,

了解反應時期和期望

聯絡到官員之後, 期待什麼 ?

聯邦議會通常會發送認證信或電子郵件, 雖然這些信或電子郵件可能是形式回應。 更詳細的、個性化的回應可能要花上幾星期甚至幾個月, 尤其是在繁忙的立法期間。

國家與地方官員可能更迅速應付, 特別是小的辖区, 選舉官員少,

當你沒有收到回覆

對於聯邦官員, 更不要說州及地方官員, 應該繼續追蹤。 你可以打電話給辦公室,

許多辦公室不發送對每份来文的个别回覆, 尤其是高卷的問題。

個人交流之外

加入倡导组织

加入那些為您所關心的問題發聲的組織,可以提升您的個人聲望。 這些組織常常與選舉官員建立關係、立法程序專業, 以及協調有效宣傳運動的資源。 他們可以提醒您重要的立法發展, 以及提供如何與官員取得聯繫的指導, 以取得最大效果。

参与基层组织

基层組織包括动员社區成員围绕共同的意見, 包括組織寫信運動、协调出席公共會議、主办社區論壇、與其它組織建立聯盟。 基层工作表明社區支持,

使用媒體放大您的信件

媒體報導可以將你的信息擴大到個人的通訊能取得的成就之外, 也影響了對重要議題的公眾意見。

避免的常见錯誤

模糊或無焦點

成份通訊中最常發生的錯誤之一是沒有具体說明你想要什么。 明确表明你的立场和要求的行動。 您要求官方投票支持或反對某項法案嗎? 您希望他們共同提出立法嗎? 您要求開會嗎? 明确你的要求讓辦公室更容易做出正確的回應 。

送出沒有個性化的表單函

參與有組織的宣傳活動很有價值, 只要簽署一封表格, 而不增加任何個人觀點, 就能減少你交流的影響。 只需花幾分鐘,

聯系不代表你的官员

選舉代表對自己的選民最有反應, 呼喚不代表你的議員會阻擋選民的呼喚,

威脅或使用污辱性語言

威脅不是受保護的言論, 也有可能導致刑事訴求。 除了法律上的影响外, 威脅或辱罵性言語能確保您的訊息不會被當回事, 也可能导致您的訊息被封鎖。 發表強烈的意見和熱情的宣傳, 但總是在尊重的言論範圍內。

一次試試后放棄

有效的宣傳通常需要持續不懈。如果你得不到回應,或者你的代表投票反對你的位置,就不要放棄。繼續參與,與辦公室建立關係,尋找機會讓你的聲音被聽到。政策改變常常需要時間和持續的努力。

公民介入的更大影响

巩固民主体制

該計畫將政府權力從政者同意中獲得。 該計畫將政府與選舉代表的關係推向更強大,

建设公民技能和知识

聯系政府官員的流程會建立重要的公民技能。你學會政府如何工作、如何研究問題、如何有效交流、如何通訊、如何處理官僚制度。這些技能不仅有利于你個人的宣傳努力,而且能增强你社群的公民参与能力。

建立参与文化

和選舉代表聯繫時,你以公民參與為模式,在你的社區中與朋友、家人和鄰居分享你的經驗,可以鼓勵他們也發表自己的看法。 這营造了一种參與文化,使民主整体受益。

有效倡导的

政府資源

聯邦政府提供許多資源幫助公民與代表交往。 眾議院、參議院和白宮的官方網站都包含聯系資訊及建構交流指南。 许多州和地方政府在官方網站上提供相似資源。

非党派公民组织

女性選民聯盟、共同事业、各公民教育團體等組織, 提供無党派資源, 如何聯繫官員、了解立法程序、有效参与民主。 這些組織可以成為重要的資訊來源,

特定倡导小组

無論是環保、教育政策、醫療改革或其他任何議題, 都與關注這些問題的組織相關,

結論: 您的聲音

聯系政府領袖既是憲法權利,也是公民的責任,每個公民都應履行這項責任。 不管你是提倡政策改變,要求組成服務,還是只是表达自己對重要問題的看法,

通過理解您在第一修正案下的權利, 履行您作為成員的責任, 以及遵循有效的交流的最佳做法, 您可以確保您的聲音被聽到, 有助于有意義的政策討論。 記住, 選舉官員為您工作, 他們對自己的選民負責, 并有責任倾听和考慮您的觀點。

民主需要知情的公民的积极参与。每通電話、信件、電子郵件和當面會議都有助于建立更健康、更能回應的民主制度。 不要低估你個人的聲音的力量,尤其是當你社群中其他參與的公民的聲音结合在一起的時候。

也希望能發揮出自己所關心的問題, 找出選出的議員, 以及發表自己聲音的意見。

或與社群內的公民組織聯系, 以提供對您的宣傳工作的指导與支持。