向國會委員會申請是影響聯邦政策的最直接方式之一。 不管你代表政府機構、非营利組織、私人公司或學院,你的證詞都能塑造立法、提供監督信息,也影響公共言論。 關鍵是:一份充分的陈述可以建立可信度并鼓動行動,而一份准备不足的声明可以破壞你的全部努力。 以下的最佳做法提供了一個框架,可以提出准确、有說服力、尊重委員會時間和使命的證詞。

理解目的和觀眾

每個國會聽證會都有特定的目的, 立法、監督、調查或確認。 在你寫一個單詞之前, 你必須明白這目的, 以及你的證詞如何符合它。委員會員會員員會常會發布一份聽證會的備忘錄, 概述這項議題、目擊者、以及議題。 仔细讀讀這份備忘錄。 如果它不公開, 請聯繫大多數或少數數的員員員會, 以要求得到指導。

辨識聽覺型態

立法聽證會的重點是具体的法案或提案。你的證詞應該以具体證據和明确建議支持或批評立法。監督聽會檢查现行法律的實驗或聯邦機構的效法。在這裡,你的工作是突出成功、找出差距并提出改正措施。調查聽證會要挖掘不端或失敗的指控;你的證詞必須有细致的記錄,并預料到對話性質疑。確認聽證會會會評估行政或司法职位的被提名人,你的證詞應該處理被提名人的资格和可能的冲突。

了解委員會及其成員

委員會的政治构成、專業和優先權相差很大。 研究會員。 研究他們最近的聲明、投票記錄和利益领域。 如果您被要求在小组委员会上作證, 也了解主席以及委員的政策焦點。 調整你的開頭白, 承認他們已知的關注。 例如, 如果主席有支持放松管制的歷史, 設計您的建議, 以尽可能符合這個觀點。 但是, 不要誤述你的地位; 正直是至高無上。

人們知道,會員時間有限,而且常常要離開去投票或其他聽證會。 您的證詞必須尊重這項限制,要清楚、簡洁、正面地提出最重要的點。 假設在會員心靈徘徊之前,您有兩到三分鐘的注意力。 數分數數吧。

开展彻底研究和收集证据

可信度是國會證詞的通貨。 你所做的每一份聲明都必須有可靠的證據支持。 首先要收集主要來源:政府報告、學術研究、機構資料和法律分析。國會研究局(CRS)和政府紀錄局(GAO)都提供無党派、有权威性的報告,在聽證會中常被引用。 利用這些報告來將你的论点以可查證的信息來作證。

要收集的證據類型

  • 數量數據: 聯邦數據庫(如勞工統計局、人口普查局、NIH)或有聲望的私人研究(如皮尤研究中心、RAND公司)的數據。
  • 實驗家或外地工人的個人故事可能很強大, 但必須是可查的和有代表性的。
  • 法律與規定引文: 引用規定目前法律境界的法规、規定或法院判決,
  • 可比模型 :[ 已實施過類似政策的州或其他國家的例。 顯示在其他地方有效的方法可以强化您的建議 。

檢查您的來源

不要依靠二手摘要。 檢查原始來源, 檢查資金偏差, 并注意任何限制。 一個對手可以查取一個有缺陷的統計, 並且破壞你的全部證詞。 如果您的組織有研究部門, 請他們來檢查證據包。 如果您作為個人作證, 請請信任的同事扮演魔鬼的代言人。 請您寫一份引言單, 供您索取時供給委員。 這不但會建立可信度, 也顯示您已經做過功課 。

安排和组织你的證詞

一個組織完善的證詞可以幫助會員追蹤您的辯論, 迅速找到關鍵點。 大多數委員會需要一份在聽證會前提交的书面聲明。 該文件既要供口述,也要供員工和公众日后参考。

五部分的结构

  1. 題和認證: 包含您的全名、冠名、組織和聽證會的標題。 新增一句話, 概述您的核心訊息 。
  2. 引言 : [[FLT: ] 說明 你 的 證詞 、 感謝 委員會 的 邀請 、 簡述 你 的 專業 。 這 段 不得超过 二 段 。
  3. [ [FLT: 0] 執行摘要 : [[FLT: 1] 提供您關鍵點和建议的一段概述。 很多成員在聽證會前只會讀這部份。 請確保它獨立, 并抓住您的主要辯論 。
  4. 博迪:[ 将身體分成清晰的、標示性的部分(例如,“X的現狀 ” 、 “ 為何需要改變 ” 、 “ 建議的解決 ” )。 使用符合委員會利益的小标题。 每部分都應提出一個有證據支持的单一想法。 避免切合。
  5. 結論與行動: 总结你的發現,重申你的主要建議,并回答問題。 最後以向前看的字條來結束 。

清晰度格式

委員會通常需要雙間距的文字, 內有一英寸的邊距和一個特定的字型。 用委員會的字型來確認格式規則。 在此结构內, 請用粗體或斜體來強調批判性名詞。 彈頭點( 在您的书面呈文中) 可以幫助分解密集的資訊, 但口語中不要簡單讀出彈頭, 解釋它們。 數量您的頁面, 並包含一個有您姓名和聽證會標題的頭 。

長期。 众议院和参议院有不同的規則, 但10分鐘的口述對應於約1500到2,000個字的文字。 书面呈文可以長一些, 但保持專注。 如果您必須超越字數限制, 請另列一頁摘要, 供委員會快速參考。

寫入清明和強烈的證詞

國會證詞不是學術文件, 忙碌的立法者及其幕僚們, 可能對您的論題沒有多少背景。 使用以下技巧來讓您的書寫清晰且有說服力。

使用普通語言與活動聲音

避免用詞、縮寫和技術名詞, 除非被普遍理解。 如果您必須使用專業名詞, 請第一次下定义 。 优先使用 : “ 程式拯救了10,000 個工作 ” , 強於「 程式拯救了10,000 個工作 」 。 使用短句和邏輯轉換 。

集成故事

故事和 的確使你的證詞的實驗案例[令人難忘。 一個關於病人的傳聞,如果他有健康計畫、小生意從补助金中受益、或受政策差距傷害的社群,可以使數據人性化。 但確保故事是真實的,而且你還有權分享任何個人身份的細節。 每個故事都具有明确的政策教訓 : “ 這案例说明了我們為什么必須為X項目的計畫提供資金 。 ”

預期對話

強烈的證詞會認同其他看法。 直接處理最可能反對的問題, 或解釋你為何證據更強大, 或提出折衷方案。 這顯示你已經徹底考慮了問題,

要使用的旋轉裝置- 和避免

重複關鍵語言、使聽者向著你結論的修辭問題、以及平行主義(例如:「這項政策不僅有成本效益,

以「史上最嚴重的危機」、情緒操縱、技術過當等。

通过实践和回應來修正

初 試 的 人 、 少 有 作 完 全 的 證 詞 、 最好的 見 證 人 、 排 排 、 求 誠 實 的 批 評 . 在 審 判 前 、 總 要 排 出 三 個 訓 詞 。 〔 或 作 豫 言 〕 、 〔 或 作 豫 言 〕 都 是 極 其 然 的 、 〔 或 作 豫 言 〕 然 、 〔 或 作 豫 言 〕 、 〔 或 作 豫 言 〕 甚 甚 甚 然 的 、 或 甚 甚 甚 極 極 的 、 甚 過 、 且 甚 甚 甚 過 過 過 、 甚 過 過 過 過 過 、 甚 過 過 、 甚 過 過 過 過 過 過 過 過 過 過 、 過

嘲笑聽證會

召集一小群同事或顧問扮演委員會成員的角色。 讓他們提出一些難以置信的意料之外的问题。 即使在遇到攻擊性或非議題的詢問時, 也仍要繼續做傳言。 記錄會議, 并檢視您的粗俗、眼神接触和身體語言。 目的是提高清晰度, 减少填充的語言, 如「 um 、 」 、 “ 你懂 ” 和 “ like ” 。

你的口头陈述的時機

通常5到10分鐘, 你幾乎總有严格的時間限制。 時間是讀取和殘酷的。 如果您的完整书面證詞是2,000個字, 請在10分鐘內實行口述的語言。 不要試著讀取完整的书面證詞, 而不是將它概括起來, 并將會員引見到全文。 這顯示了對委員會日程的尊重。

正在尋找外部回馈

要求 通訊 專業 或 熟悉 你 的 人 、 審查 你 的 稿子 。 如果 他 們能 理解 你 的 要点 、 你 的 證詞 就 清楚 了 。 如果 失蹤 、 你 需要 簡化 。 應當 收納 回報 、 但要 忠於 你 的 證據 。

正在準備聽覺環境

特 解 不只是 言 語 、 也 是 存在 、 物流 、 專業 . 觀察 這 些 人 、 都 臨 到 你 的 危難 了

后勤和技工

確認聽證日期、時間、位置和房間號碼。 提前至少30分鐘到達。 如果您打算使用幻燈、圖或影片等視覺辅助工具, 請檢查委員會的系統是否支持您的格式。 大多委員會使用內置螢幕和麥克風。 將您的證詞的備份帶到USB 驱动器上, 并用印表。 如果成員需要, 也為他們帶上更多紙面。

服裝和品行

公眾化的規矩是:男性的服裝和領帶,女性的同等職業服裝。 避免閃亮的首飾、浓烈的香水或任何分散注意力的事物。 站起來,在主席面前說「主席」或「夫人主席」, 并稱其為「議會議員」或「議員」(或「議會議員 」 ) 。 即使議員們變得有戰鬥性,也保持冷靜、尊重的語氣。 不要打斷,等著你們回覆。

与工委合作

員工是你們的盟友。 在聽證會前介紹自己, 表示你愿意提供附加資訊, 并感謝他們的幫助。 如果有技術問題或最後一刻的改變, 員工才是能幫助他們的人。 建立良好的關係也將帶來未來提供專家資訊的機會。

導覽问答階段

這 樣 、 〔 ⁇ ⁇ ⁇ ; ⁇ 〕 常 比 你 的 開 幕 、 更 重要 。 眾 人 探 察 你 的 知 識 、 試 驗 你 的 辯 論 、 尋 求 立 實 的 承 諾 、 也 要 豫 備 、 和 你 的 證 證 詞 一 樣

猜想性問題

和你的團隊合作,把每個可能的问题,包括那些有敵意的問題,都集中到腦海中去。 準備30-60秒內可以傳達的、基于證據的简短答案。 專注於你的核心信息,不要被拖入微小的辯論之中。如果你不知道答案,就說實話:「我沒有這個資料,但我將立刻把它提交委員會。 」別虛張聲勢。

桥梁的藝術

」或「我還說我們的資料顯示了不同的模式」。

處理敵方問題

保持冷靜和尊重, 重複問題, 以确保你正确理解。 如果成員誤稱你的證詞, 請禮貌地改正:「謝謝你, 但這不是我所說的。 讓我澄清... 」 不要變得有防備或爭論性, 成員握有權力, 但好行為會赢得尊重, 並且能調和語氣。

結論: 做證詞數量

準備舉行國會聽證會是嚴格的,但這也是一個機會,可以推進你的目標,並告知政策。 你了解委員會及其宗旨,以坚实的證據根據每個辯論,以清晰的言論,用說服和直白的語言寫作,勤勉的練習,以及專業的導演室,你就能真正有影響力。

國會研究局也出版關於在國會前被查證的的簡介指南[。最后,审查政府道德局[等無党派組織的建議,以了解其他最佳做法。