聯系你的議會議員是最直接和最有力的方法之一,可以參與美國民主。不管你關心的是保健、教育、環境政策,還是任何會影響你社區的問題, 聯系你的議員, 都保證在國會議堂裡聽到你的声音。這份全面指南將帶領你走過這过程中的每一步, 從認清你的代表到編造有效的信息, 取得效果。

理解你代表的作用

每位代表任期為兩年, 供奉特定議會區域的人民, 讓他們對自己的選民獨一無二。 議會的投票代表數由法律規定, 比例不超过435人, 代表50個邦的民眾。 这意味着你的代表要代表你們區域內所有人的利益、 關注和需求, 包括你們。

代表們在不同的委員會中任职,投票立法,提出法案,並作為選民和聯邦政府的桥梁。他們有專門協助成員服務的職員,他們能幫助處理從聯邦機構問題到移民案件等問題。 理解這個角色有助于你更有效地建立您的通訊,以及知道在您伸出手時,您會期待什麼。

如何找到您的代表

需要知道誰代表你 這比你想像的容易 有了幾種可靠的工具 才能幫你認清你的國會議員

官方政府資源

找到您代表的最有权威性的方法是透過官方的政府網站。 众议院服務會協助您將您的ZIP碼與您的國會區區相匹配, 並連結您的成員網站與聯絡頁。 您可以在 [[FLT: 0]] house.gov/ representers/ find- your-present [[FLT: 1] 上存取此工具。

美國聯合國聯合國大會、總統、州與地方官員都提供聯合資訊。 這種資源很有幫助,

你需要什么信息

尋找您的代表, 您通常需要至少一個 ZIP 代碼。 然而, 因為有些 ZIP 代碼跨越多個議會區域, 您可能需要提供您完整的街道地址, 以取得准确的結果。 Find your Dependent Service 符合您提供的 ZIP 代碼信息, 以及一份議會區域清單 。

等您認出您的代表, 您會收到他們的姓名、辦公室位置( 包括華盛頓市和您的區域)、電話號碼、官方網站的連結。 留著這些資訊供未來参考,

其它搜尋工具

搜尋工具讓您可以找到您選出的官員, 地址、 ZIP 代碼、 城市或州, 結果包括聯絡資訊及選擇社交媒體帳號。 第三方網站如Common Cause 與270toWin, 也提供方便使用者的界面, 以尋找您的代表, 通常會有關於他們的投票記錄與委員會任務的附加資訊。

接触方法:选择正确的方法

有很多方法可以達到您的代表, 每個代表都有不同的優點和效能。 了解這些不同會幫助您選擇您特定情況和訊息的最佳方法 。

電話:最有效的快速聯絡人

聯系是影響力最強的快速方式。 電話可以立刻通訊, 也比其他許多聯絡方法更能顯示參與程度。 國會員工員將每一次進入辦公室的電話都登入數據庫, 數據庫中告知委員會議員所介入的問題, 他們用此數據來告知自己的決定。

或呼叫美國首都轉機, 地址和電話號碼由眾議院議員及委員會使用,

國會議員有DC和區的辦公室, 區的辦公室的呼叫量也常常较低, 也就是說, 你更可能會和本地區的辦公室的一位員工說話。 如果你想更深入的談話, 或者地區的辦公室線一直很忙, 就考慮打給區的辦公室。

有效電話提示

接電話的員工會訓練與選民談話, 整天都做, 他們不會在論論論你的位置, 很可能主要聽話和做筆記。

等你打來的時候 準備:

  • 提供城市或ZIP代碼, 以確認您是成份
  • 清楚的辨明你所打的問題或法案
  • 簡簡述你的位置
  • 提供您位置的一兩個簡短理由
  • 要求代表采取具体行动
  • 問他對此事的意見
  • 感謝員工的到來

記住你所和那名員工正在做他們的工作, 值得尊重, 即使你不同意代表所持的立场。

幫助你把國會稱呼成習慣的一種方法,

寫信: 使印象永存

信件和傳真是與你選舉的官員交流的極有效方式, 因為許多立法者認為信件不僅代表著作家的立場,

字母结构和格式

信件永遠不能長於一頁, 且應限制於一期。 立法助理一天內會讀到很多關於多期信件, 所以您的信件應該尽可能簡化 。

您的信中应包括:

  • 您的全名和完整的地址( 以確認您是成份)
  • 日期
  • 代表姓名和办公地址
  • 一個正當的祝福
  • 第1段的清楚目的说明
  • 支持本體的辯論
  • 具体的行動要求
  • 禮貌的結局
  • 您的簽名

包括「榮譽」和「代表」, 通常的稱呼是「親愛的代表」(Dear Description[Last ):

告訴立法者你是一成體, 并找出你寫的問題, 如果你的信涉及一個特定的立法,

選擇最強的三點, 才能讓立法者支持你的位置, 并將他們充实出來。 專注於這問題如何影響你個人、你的家人或社群。 個人故事和當地影響遠比一般的談話要強。

寄送地址

华盛顿的地址通常用于聯邦立法, 而地區的辦公室可能更適合於當地的問題或組成服務。 兩處地址均可在您代表的官方網站上找到 。

電子郵件:快速便捷的通訊

電子郵件是與議員聯繫的快速有效方式, 其格式與信件相近, 但可以更快速的交流和回應。 大部分代表都在其官方網站上提供聯絡表, 而不是公開的電子郵件地址。

國會每名議員都制定自己辦公室的電子郵件處理與管理政策, 通常, 若會員有公用電子郵件地址, 可在會員網站上找到。

使用電子郵件或網絡聯絡表時 :

  • 使用清晰、 特別的目錄來表示您的主題
  • 遵循與书面信件相同的結構
  • 保持簡短的畫面, 或短或短
  • 包含您完整的地址以檢查构成狀態
  • 避免使用所有封蓋或過量的點擊
  • 寄出前小心校對

民眾的個人訊息可以成為與立法者交流的非常有效的方式,

許多立法者仍認為這封原创信件值1000份。 雖然宣傳組織常提供電子郵件樣本,

社交媒体:公众参与

聯系你代表的最新最簡單的方法是使用Facebook和Twitter等社交媒體網站,

許多人可以讀到您的訊息, 可能會激起對話, 幫助提升對您所舉辦的問題的意識, 并建立對您的運動的支持。

許多代表都保持活跃在Twitter、Facebook和Instagram等平台上。 您可以用這些平台來:

  • 關於立法的評論文章
  • 分享你對目前問題的看法
  • 感謝他們你支持的姿勢
  • 問他們對問題的態度
  • 阐明重要的构成关切
  • 与其他成份合作共同解决

使用社群媒體時, 保持您在任何其他交流中會使用的尊重、專業的語氣。 避免個人攻擊、 煽动性言語或誤傳。 請記住您的文章是公開的, 也是永久的。

內部會議:最有影響力的聯絡人

也提供與你的代表或員工進行有意義的對話與建交的最大機會。

市政厅

市政會議是直接與你的立法者說話的好機會, 讓他們知道自己的選民正在處理你所關心的問題。 議員通常在國會休会時在自己的區區舉行市政會, 讓選民有機會提出問題和發聲。

盡力召集市民會議:

  • 早到要簽字,如果有排隊的話
  • 事先编写一份简明的问答
  • 相关時帶上支援材料
  • 遵守时限和其他与会者
  • 之後再寫一封感謝信或其他資訊
  • 帶朋友或同學們來表達社區支持

也有些代表還舉辦虛擬的市政廳, 對於排行或交通受限者,

出访和任用

和代表的會面可能因繁忙的日程而具有挑戰性, 和资深的員工會面也具有同等價值, 這些員工常常對代表的職位和決定有重要影響。

要求會議:

  • 提前幾周打給或發郵件到辦公室
  • 清楚的說出你要求的會議的目的
  • 顯示日期和時間的灵活度
  • 提到你是否是團體或組織的一部分
  • 幾天前確認會議

會議 中 、 要 守時 、 專業 、 準備 。 帶上 任何 相關 的 材料 、 專心 、 專心 回答 問題 。 留下 一 頁 的 職位 和 要求 。 總 要 寫 一份 感謝 的 信 和 你 所 承諾 的 任何 附加 信息 。

正在寫入有效的信件

無論你選擇了哪种聯繫方式, 您的訊息的內容和語氣都對它的效果有重要影響。 以下是如何編寫被注意和认真看待的通信 。

建立您的組成狀態

儘管您可以與國會任何成員取得聯繫, 您會最有效, 直接與代表您的議員取得聯繫。 總要先明确自己是成員。 包括您的全名和住址, 尤其是您的ZIP代碼, 以確認您住在議員區內。

代表主要對自己的選民負責, 所以確認你是选区的選民, 立刻增加你通信的重點。 如果你是代表一個組織寫作, 也提到這個, 但還是要包括你個人的构成資訊。

清晰且具体

直接說明你的目的,如果你寫明了具体的立法, 包括法案號碼和標題。如果你要討論更廣的問題, 清楚的說清楚, 在你的開庭句中。

避免「我關心醫療」等模糊的言論, 卻說「我寫作敦促你支持H. R. 1234,

個人化

通俗的談話點很容易被忽略。 個人故事和當地影響是令人難忘的。 請解釋這問題對您、您的家庭、您的生意或您的社群有何影響。 請用具体的例子和詳細的細節來解釋 。

而不是說「小企業需要稅務减免」, 可能會說:「作為市內雇用15人的小企業主,

也讓您的交流從形式信件與大眾電子郵件中顯露出來。

提供證據和背景

以實際、數據和可信來源支持你的立场。 如果您引用資料, 請注明資料來自何方。 如果您引用專家的意見, 請指出專家及其認證。 這證明您的立场是明智的, 且有周密的考慮。

然而, 不要用過量的資料覆蓋您的訊息。 選擇兩三個最有意義的事實來支持您的位子。 如果代表或他們的員工有興趣, 您總可以提供附加資訊 。

提出特定要求

是否要你的代表投票支持或反對某項法案? 共同提案人立法? 公開聲明? 舉行聽證會? 見受影響的議員?

也證明你已參與並了解立法程序。

保持尊重的音調

儘管你對代表的態度有很強的分歧,但保持禮貌和敬業的氣氛。憤怒、威脅或侮辱性交流是會起反作用的,而且可能不會被當回事。記住你試圖說服而不是疏遠。

專注於問題和政策而不是個人攻擊。 語言如「我敬佩地不同意」或「我對你的投票失望」比敌对言語更有效。

保持簡便

國會員工滿足了通訊, 長篇訊息更不可能被徹底讀取。 針對信件和電子郵件, 手機的視頻不超过兩到三分鐘。

專注於您最重要的點點, 並且移除不必要的細節。 每句話都應有目的。 如果您能用少點的語言來表示您的觀點, 請做 。

聯絡人時間

當你聯繫到您的代表時, 和如何聯繫他們一樣重要。 策略時機增加了您的消息影響決定的可能性 。

在金鑰投票前

聯系你代表最有影響力的時間是在他們投票決定你所關心的立法之前。 一旦投票,你影響特定決定的能力就已經過去了。 繼續通过你代表的網站、新聞來源和宣傳組織,了解立法日程和將到的投票。

特別是在選舉前的數天或數周, 代表及員工正积极評估議成員意見,

委 員 員 裁 定

委員會議員對法案是否進步及修正案的加入有重要影響。 您在這個階段的投稿可能特別有價值。

投票后:问责制和赞赏

也確認結果會如何影響你, 以及如果你的議員不按你所願的投票方式投票, 考慮聯繫他們, 并恭敬地表示失望。

投票後的追蹤有多重目的。謝謝你指出,

復原期

國會休会時, 代表一般會回到自己的區域, 舉辦市政廳、辦公室、社區活動。 這些時間提供了很好的親人接触機會。 檢查你的代表網站, 了解他們的休会時間和計劃的活動。

聯繫到代表之後, 有什麼期待

瞭解你發信後發生的情況有助于建立現實的期待,

反應時代

反應時間因聯絡方式、辦公室收到的通信量、以及您的調查複雜性而大不相同。 電話通常會立即得到認證, 雖然您可能需要留話。 书面通信通常會在兩到六星期內收到回覆, 但這在特別繁忙的時間里可能會更長 。

國會辦公室收到數以千計的訊息, 也只有有限的人員能回應, 然而, 你的消息仍然被計數和考慮, 即使你沒有得到個性化的回覆。

答复的种类

國會各國政府通常會有幾類的回覆:

  • 格式字母 : 這些是處理共同問題的樣本回應。 雖然它們可能看起來不個人性, 但它們表明您的訊息已被收到并被分类 。
  • 回答: 回答: 這些是您信函中的具体點, 可能會提供代表位置的更詳細的資訊。
  • 也解釋了代表對某項議題的態度及理由。
  • 行動更新: 這些消息告訴你,代表已經采取了與你所關心的問題相關的具体行动。

國會各辦公室逐個追蹤成員的通信, 數據會影響代表的優勢和地位。

隨時如何追蹤

國會員工正在盡力處理大量成份的訊息。

許多人用不同方式聯繫, 包括呼叫、電子郵件、使用社群媒體, 確保您的消息在重要截止日期前能被聽到。

避免的常见錯誤

避免這些共同的陷阱會讓你的通信更加有效 增加他們被嚴肅看待的可能性

聯繫錯代表

除非您有特定的理由與他人取得聯繫(如會議主席或黨領導人),

使用沒有個人化的表單字母

發送信件時, 不會有個人化, 也大大減少了它們的影響力。 總要加入自己的故事、觀點或當地背景, 讓訊息獨一地變成你的內容。

模糊或無焦點

單份通訊中要處理多項不相關的問題, 會淡化您的訊息。 專注於每份通訊單份的問題。 如果您對多份通訊有興趣, 請為每份通訊單份發送 。

使用或威胁性语言

威脅、侮辱或攻擊性言語從來不適合, 也有可能使您的通信遭到忽略, 甚至被報告給當局。

提供不准确的信息

提供假信息或误导信息會傷害你的可信度, 也會破壞你的地位。 如果你對某件事不肯定, 承認這一點, 或者干脆忽略了這一點 。

忘卻包含聯絡人資訊

匿名信號的重點是無法被證實為實際成員的

最大化您的影響力

除了個人交流,還有一些策略可以擴大你的聲音,增加你對立法程序的影響力.

建立關係

需要什麼時不要直接聯繫你的代理人, 建立連接的關係:

  • 感謝他們當他們的位置 你支持
  • 定期出席市政厅和社区活动
  • 志愿工作,以提供他們支持的
  • 提供你所熟知的問題的專業或資訊
  • 以建设性方式参与社交媒体

代表員與員工記起那些定期與有建设性參與的議員。

与其他人一起組織

和鄰居、社區團體或宣傳組織合作, 以建立多個有關同一議題的聯繫。 當代表收到數以百計的同一個議題的成員來信時, 這表示這問題對他們區域的很大一部分很重要。

考慮安排:

  • 寫信運動
  • 协调呼叫日
  • 与代表或工作人员
  • 市政廳出席,并有準備的問題
  • 使用一致標籤的社群媒體運動

如何在網路上發送同樣的訊息, 而不是發送同樣的表單信件。

利用本地媒體

或與社區媒體的新聞媒體合作, 能夠擴大你的信息, 以及展示社群對某項問題的更廣泛的關心。

寫封信給編輯時, 發一份給你的代表辦公室, 這說明你不只是私下表示關心,

保持知情和接触

越了解立法程序、目前的法案和你的代表的活動,你的宣傳就越有效。

  • 追蹤你對社交媒體的影響
  • 订阅他們的電子郵件簡訊
  • 定期檢查他們的官方網站
  • 追蹤國會議員,
  • 讀取國會活動的地區和國家新聞
  • 加入專注於你所關心的問題的 宣傳組織

知識是宣傳權力, 你越了解立法如何通過國會, 以及你的代表正在研究什麼, 你就越能有策略地安排和安排你的交流。

使用多個聯絡方式

使用多個頻道, 呼叫、寫信、電子郵件、參與社會媒體、參加活動。 這個多頻道方式可确保您的消息傳達並顯示您對此事的深度承諾。

不同的方法也傳達到國會辦公室內的不同人。 一個電話可能會被一個工作人员登記,而另一個人會讀到一封電子郵件, 以及一個社交媒體的評論可能會被通信主管看到。 多個觸點可以增加您在辦公室內的關注感。

特殊情况和制宪

除了宣傳立法外, 您的代表辦公室可以幫助 不同的組成服務和特殊情況。

个案工作和聯邦機構

國會辦公室會雇員幫助選民 處理聯邦機構的問題 如果你遇到社保、醫療、老兵福利、移民服務、國稅局或其他聯邦機構的問題, 你的辦公室可能會有幫助。

与地方办事处取得联系,以提供个案工作援助,并做好下列准备:

  • 關於你的問題的詳細描述
  • 相关文件
  • 簽署的隱私放行表( 辦公室會提供此功能)
  • 您的聯絡人信息
  • 關於先前努力解決此事的資訊

也讓聯邦機構遵循正當程序。

要求旗子和巡迴

國會代表辦公室可以安排美國國旗飛過美國首都, 安排國會和華盛頓其他地區的巡迴, 并提供其他儀式服務。 預早與辦公室取得聯繫, 因為可能會有候選人清單或特定程序。

恭喜信和公告

許多代表會發送祝信, 以表表達50年的婚禮紀念日、鷹軍的成績或其他显著成就。 聯系辦公室, 問問他們如何應付這些要求的政策和程序。

了解更广泛的背景

也幫助理解您的交流如何融入大的立法程序和政治背景。

代表如何做出决策

代表就立法做出決定時,

  • 构成意见和通信
  • 政黨領袖和優先
  • 和主 席
  • 个人价值和政策信仰
  • 宣傳承諾和平台承諾
  • 利益集团和倡导组织的投入
  • 可能對他們所在區域的影響
  • 政治考量和選舉后果

表示強大團體支持或反對, 也對議員有重要影響, 尤其是他們尚未采取堅定立场的議題。

國會工作人员的作用

國會員工在管理通訊、研究問題、起草立法、向代表提供建議等中扮演重要角色。

  • 幕僚主:[ 管理全局,并就重大決定提供建議
  • 立法主任: 监督政策工作和立法战略
  • 立法助理:[] 处理具体政策领域和立法草案
  • 通信主管:[ 管理媒體關係和公共訊息
  • 案件工:[] 處理构成服務的問題
  • 助理:[] 常常接聽電話和管理郵件

也常常對政策位置有重要影響。 建立與員工的關係,

政党的考量

了解黨內的風貌可以幫助你更有效地建立論辯。

  • 兩黨的議題
  • 地方對區域的影響
  • 超越黨內界限的組成議題
  • 經濟或实际因素
  • 政治信用或领导机会

記住, 代表為所有選民服務, 不只是投票支持他們的人。

教其他人到聯絡代表

幫助其他人學習如何有效聯繫代表。與朋友、家人、社區成員分享這項知識。 組織公民參與的工事或資訊會。 幫助人們克服參與的障礙,不管這些障礙是以知識、技術或心理為主。

民主越是受人歡迎, 民主就越是有反應和有責任心。 你教別人這些技能, 影響力越大, 遠超了個人交流。

正在使用的

許多資源能幫助你保持知情,

  • 官方網站 追蹤聯邦立法、尋找法案文本、研究議會活動。
  • house.gov:[ 代表目錄和教育資源的众议院官方网站
  • C-SPAN:[ 國會程序及聽證會的直播
  • GovTrack:[] 方便用户的帳單追蹤和代表性資訊
  • 關於選舉官員與選舉的全面資訊。
  • 開啟秘密:[] 競選資訊與游说資料
  • 專注於特定政策领域的團體通常會提供行動警報與宣傳工具。

記錄這些資源, 定期檢查, 以了解你關心的問題,

結論: 您的聲音

聯系你的議員是公民權的權利與責任。 起初,

代表需要聽從選民的意見, 了解立法對世界的影響, 并觀察大眾對重要議題的意見。 你的通訊提供有价值的資訊, 幫助決定政策。 即使你的議員沒有像你們所希望的那樣投票,

需要打個電話、發一個郵件、或參加一個市政廳, 就可以開始小聲點。 當你對此过程更加自在時, 你可以擴大你的參與。 關鍵是開始和保持一致。 民主需要积极的參與, 和你的代表取得聯繫是最直接的參與方式之一 。

人們也無法從中學到如何用來理解這項改變。 記住,改變很少在一夜之間發生,或是因為一個單一的通訊。 有效的宣傳需要持續、耐心和持續的參與。 但每次通訊、信件、電子郵件和會議都有助于更深入地討論我們國家的方向和影响我們生活的政策。

讓他們負責,分享你的觀點, 講你的故事, 讓你的聲音能聽到。民主就是這樣運作的, 你的參與使它更強大。