州政府中你為何要發聲

州立法者會做出直接影響你日常生活的決定,從教育資助和醫療政策到交通基礎及稅法。 然而,很多公民卻從不聯繫他們的代表,在民主过程中留下了重大的空白。當你和州立法者聯繫時,你給他們提供他們從工作人员報告或說客中無法得到的真實世界视角。這部指南將帶領你走通話的每一步,以有效聯繫州立法者,从而你所關心的問題得到倾听和认真的處理。

事實是,大部分州立法者只聽到一小部分的選民。一個深思熟虑的電話或電子郵件可以比你們想像的要重。當你們花時間分享自己的看法時,你就變成一個面孔和故事,這讓投票人更加真實和急迫。 不管是你提倡特定法案,反對削减預算,還是只是想與你們的代表建立關係,知道如何有效交流,都是至关重要的。

聯系州立法者與聯邦拓展區不同,

許多人認為與州立法員的聯繫程序與聯合國議員的聯繫程序相同, 但有重要的不同。 州立法員為小區服務, 也就是說他們(或他們的員工)更可能親自讀取您的訊息。 州代表可能代表5萬至10萬人, 而美國議員代表70萬多人。 這代表了您個人的聲望。

許多人都持續舉辦市政廳, 參加當地活動, 保持社會媒體的活跃面貌。 他們通常是鄰居,

第一步: 辨明你的州立法者

在你發聲之前,你需要知道誰代表你。每個州都有一院制的立法机构(除了內布拉斯加州,它有一院制的體制),意思是,你既有州議員,也有州代表或議會議員。這是如何找到他們。

使用官方的州立网站

每個州都設有一個立法網站, 您可以用地址或zip 代碼搜尋。 只需參觀您的國家 XQ8217; 參觀您的國家的 立法入口, 並輸入您的地址來見您完整的代表团。 這些網站也提供委員會的任務、 投票記錄以及將到來的聽證會日程。 Bookmark your state XQ8217; 以及供未來參考的 立法網站 。

利用非营利工具

數個獨立組織提供易用搜尋工具。 [[FLT: 0]] OpenStates.org [[FLT: 1] 提供乾淨的介面, 以找到你的立法者, 并追蹤所有50個州內的法案。 [[[FLT: 2]] USA. gov ⁇ 8217; 選舉的官員目錄[ 是另一個可靠的起始點。 這些工具通常包括直接連結到立法者網站、 電話號碼和電子郵件地址 。

檢查您的選民登記卡

選民證或證件常常列出你的議區和代表姓名。 如果您找不到卡, 地選辦公室可以很快提供相同信息。

等您确定您的議員, 寫下他們的名字、 區號、 聯絡人資訊。 您也希望知道他們所服务的委員會, 因為這能幫助您將您的訊息調整到他們的具体領域。

第2步:選擇您的聯絡方式

國家立法者可以通過多個渠道取得協助。 每种方法都有優點和弱點, 最佳選擇要看你的目標、問題的迫切性以及你個人的安寧程度。

電子郵件

電子郵件是取得記錄信息的最常用方法, 也是最容易的方法。 大部分立法者都透過州立網站提供公用電子郵件地址。 電子郵件很有效率, 可以包含研究或新聞文章等附件, 並且給你一份书面的通信記錄。 然而, 因為電子郵件很容易發送, 立法者每天收到數百封。 要突出的是, 您的電子郵件必須是寫得通、 簡便、 個人化的。 表格字母和抄寫的樣本常常被忽略 。

電話

電話比電子郵件更能影響人性, 也更能增加人性聲音與緊急感。 直接與某位員員( 或立法員本人) 說話, 就能進行实时對話及追蹤性問題。 電話在一場投票即將到來時效果尤其显著, 您需要快速登記您的位子。 打電話時您可能會與立法助理說話。 請禮貌地說出您的姓名和住址, 并清楚解釋您對此問題的立场。 Aides會向立法員發表您的訊息。

已寫信件

手寫或打字信件在數位時代是少有的, 所以才會顯出突出。 一個深思熟虑的信件顯示了更大的投入度與努力。 立法者常常會親自讀信, 尤其是當信數很少時。 信件最好能提供詳細的個人故事, 或是當你想在複雜的問題上留下強烈的印象。 將信件寄給國家的下級官員, 而不是地區的辦公室, 以确保信能很快傳達到立法員。

私人會議

面見你的立法者是最強的交流方式。 您可以在他們的地區辦公室或州長辦公室安排會議。 面見會議可以進行真正的對話、建立關係、留下书面材料。 安排會議、 通过電子郵件或電話聯繫地區辦公室, 要求特定時間。 制定會議日程、帶上支持性文件、尊重時間。 15分鐘的會議可以有持久效果。

社交媒体

許多州立法者都保留著活跃的Twitter、Facebook或Instagram帳號。 雖然社交媒體不太正式,但公共網站可以引起對某個問題的注意,並讓立法者知道选民正在看。 然而,社交媒體不应是您在实质性議題上的主要接触方式。 最好用它來补充更直接的方法,如電子郵件或電話。

第3步: 準備您的信件以取得最大效果

不管你選擇什麼方法, 您的訊息內容決定您是否聽到或忽略了您的聲音。 一個准备良好的訊息是清晰、可信和敬重的。 如何結構它 。

認清自己是一組人

總要 寫出 自己 的 全名 和 住址 。 立法者 优先 寫出 住 住 的 人 的 訊息 。 如果您不認同自己 、 可能會被 排為优先 或 完全忽略 。 如果您在 和 住 住 的 外 的 立法 人 聯絡 、 請承認 你 不是 成員 、 但 解釋 你 的 意見 。

早點說明你的目的

提到前幾句的重點。 立法者及其幕僚很忙。 告訴他們你寫的內容以及你想要他們采取的行动。 例如: @ @ @ t8220; 我寫作要敦促你投票支持參議院的123法案,

使用個人故事

事實和數據很重要, 但個人的描述是立法者所關注的。 記憶力。 分享一個關於這問題如何影響你、你的家人或你的社群的簡短故事。 如果您在提倡醫療資助, 請描述自己在取得醫療資助方面的經驗。 如果您反對區域變更, 請解釋它會如何影響你鄰居。 一個具体的故事讓問題變得真實而急迫, 以抽象的辯論是無法做到的 。

支持您在事實中的位置

個人故事雖然很強大,但把這些故事和資料配在一起會增强你的可信度。 參考特定的帳號、預算數據或相關的調查研究。 你不需要提供完整的書目, 但顯示你已經做了功課的訊號, 說明你是個知情且有投入的成份。 立法者會收到很多情緒上的訴求; 那些有證據支持的會受到更嚴格的關注。

尊重人和專業

Tone 很重要。 即使你反對立法者 {}} {} 8217 ; 或 熱情地對某項議題 所持的立场 , 仍要禮貌。 威脅、 侮辱或侵略性言語會破壞你的信息, 並且可能會引起忽略。 記住, 目標是說服, 不宣傳。 尊重的語氣為未來的對話開了門。 感謝立法者為他們服務, 也感謝你的觀察, 不管你是否同意他們。

要求特定動作

以明确的要求結束您的訊息。 您要他們投票嗎 ? 您要他們共同提出法案嗎 ? 您要他們舉辦市政廳嗎 ? 具体一點, 如 QQ8220 ; 請考慮 QQ8221 ; 很容易被拒絕 。 具体的要求如 QQ8220 ; 請在法案達到 QQ8221 時投票反對 。 給立法者一個明确的指令, 以執行法案 。

第4步:有效接触

已 經 豫備 了 、 現 在 要 發送 的 信息 、 也 是 時候 了 。 並且 作 了 使 你 們 的 通訊 安全 的 方法 、 都 作 了 最佳 的 作業 。 〔 或 作 了 作 了 〕 、 〔 或 作 作 了 〕 都 要 使 你 們 的 通訊 安全 得 著 了

傳送一封被讀取的電子郵件

使用一個清晰的題目, 包括法案號碼和您的位置 : @ 8220; Consition Juneing Yes on SB 123 @ 8211; Education Fundings. @ 8220; 正式對立法者發表聲明 (\ \ 8221; 親愛的Smith\ \ 8221; 或 \ 8220; 親愛的代表 Jones\ 8221; ) 。 保持單位簡化 \ \ 8212; 不超过三段。 簽名區塊中包含您的地址 。 不要使用所有的封面或過度格式 。 附件是可以接受的, 但不要依赖它們; 概述您在電子郵件中的关键點 。

打電話,這很重要

工作時間通常在上午9點到下午5點。 助理回答時, 請注明您的姓名、地址和問題。 如果沒有人回答, 請準備留下語音信箱。 在語音信箱中, 請慢慢地清晰地發表您的聯絡人信息, 并重複您的請求。 如果您是為特定帳號打來電話, 請提到帳號。 請在60秒內留言。 備註每通電話, 甚至數一通語音信。

寫出一個立體的字母

手寫或輸入您的信。 信件限制在一頁內。 包括您在信封上的回覆地址, 以及信件本身。 使用標準的商業信件格式: 日期、 敬禮、 身體、 關閉、 簽名。 將信件寄至國家封面地址, 您可以在立法者網站上找到。 允許兩到三周回覆。 如果您不回覆, 請用電話或電子郵件追蹤 。

要求個人會議

以電話或電子郵件方式聯繫地區辦公室, 要求會面。 灵活地安排日期與時間。 提出在地區辦公室或咖啡店等中性地區會面。 請您寫一張一頁的留守文件, 概述您的關鍵點。 請帶一張便條來做筆記。 穿著專業服裝。 準時到達。 除非立法者延長對話, 15-20 分鐘內會面。 會面後, 發一份感謝信, 概述討論和您的請求 。

第5步: 追隨并保持接触

立法者更注意那些持續、周密的选民。

音軌回覆

保持一個簡單的記錄, 記錄您聯繫每個立法者時, 您使用的方法, 以及您收到的任何回覆。 如果您在兩周內沒有收到回覆, 或是信件收到三個星期, 請發送一個簡短的追蹤。 參考您先前的訊息 : @\ 8220; 我於3月10日寫信給您, 關於 SB 123 , 并想追蹤您是否有問題。 @\ \ 8221; 持續表示真正的承諾 。

建立關係

只有在您需要什麼時, 才不要聯繫您的議員。 感謝他們投票時符合您的價值。 恭喜他們參加委員會或社區活動。 正面的關係讓大家更容易在後來討論棘手的問題。 立法者是人, 他們記得那些尊重人和與人交往的議員。

出席公共聽證會和市政廳

公開的聽證會和市政會是公開的論壇上直接與立法者談話的機會。 在聽證會上作答需要準備, 但效果可能非常有效。 簽署前要發表, 準備短篇陈述( 2 到 3 分鐘) , 並為委員會帶上书面稿。 市政會會更不正式, 你可以在其他議員面前發問和提出問題, 這增加了公眾壓力。

連接宣傳團體

考慮加入或支持那些與您分享關鍵問題的組織。 宣傳團體提供协调的訊息、訓練和集体行動, 以放大個人的聲音。 他們可以提醒您聽到排程、法案更新和行動機會。 您不會因為與團體合作而失去個人的聲音; 您會獲得背景和社区。

避免的常见錯誤

某些錯誤, 哪怕是心意良好的外延也可能會落到平地。 這是最常见的陷阱, 以及如何避免。

  • 不個人化地發送表格字母。 [[FLT: 1] 立法者可以在一英里外看到樣本。 如果您使用表格字母, 至少在您自己的單詞中加入一兩句解釋為什麼問題會對你有重要意義 。
  • 聯繫錯誤的立法者。 [FLT: 1] 確保您正在聯繫自己的代表, 不是鄰居區域的人。 如果您對錯人說話, 您的訊息會被忽略或轉寄, 浪费时间 。
  • 憤怒可能感到心煩, 但不會說服任何人。 尊重的語氣讓未來的交流開開了門, 讓你成為一個可信的成員。
  • 要求立法者「8220; 固定「8221」系統, 不可行動。 具体地說: 投票支持此法案、 舉辦這項議題的聽證會、 或共同提出此法案。
  • [ [FLT: 0]] 忽略了追蹤。 [[FLT: 1] 一個訊息很少足以產生持久的改變。 循環禮貌地、 持續地顯示你很認真 。

什麼時候才能提升你的宣傳

有時聯繫自己的立法者還不夠。如果你需要施加更大的壓力或超越一個代表,請考慮這些步骤。

委員會

如果法案被困在委員會中, 委員會主席及會員的影響力就更大。 找出處理法案的委員會, 並直接聯繫委員會。 他們的電話號碼及電子郵件都列在你國的立法網站上。 目標明确的委員會員會運動可以推動法案或阻止法案。

接触领导

議會議議員、議會主席、以及多数黨領袖控制立法議題。 如果你的議題被封鎖,與領導人取得聯繫是有效的。 使用你和自己的立法者一樣的準備和专业精神。

啟動本地媒體

媒體報導讓數千名成員看到議員不能忽略的問題。 協助群組以取得最大影響力。

有效宣傳的關鍵資源

許多國家組織提供工具、訓練和研究, 幫助公民有效與州立立法協商。 國家立法會議[ 提供了無党派的國家政策趋势和立法流程資料。 共同原因 提供了競選財政、道德和公民参与資源。 Ballotpedia[ 提供了政府各级立法者、法案和選舉的詳細信息。

最後的思維,讓你們聽到你們的聲音

聯繫州立法員不是專業人士的神秘藝術, 這是人可以學習的一種基本權利和實際技能。 關鍵是準備、尊重、持續。 你的立法員為你們工作,但他們不知道自己是怎樣的人,就無法代表你們的利益。你們通過明确而持續的聯繫,成為了少数公民的一部分,他們积极制定管理你們社区的法律和政策。

從今天開始 。 找到您的議員, 選擇您的方法, 發送訊息 。 一次談話可以種下種子 。 持續的關係可以改變選票。 您的聲音很重要, 使用它的時候到了 。