了解媒體風景與你的目標觀眾

媒體不是單純的, 包括本地報紙、社區廣播站、國家廣播網、國際廣播網、國際數位出版物。 每一個都具有不同的編輯焦點、觀眾人口和內容風格。

首先列出那些定期報導與您的請願書相關的議題的單位 — — 環境政策、醫療改革、教育資金、社會公正, 或任何核心問題。 對於每個單位, 請注意他們是否喜歡即時新聞、特稿、觀點片段或數據化調查。 了解這些偏好會幫助您調整你的拓展範圍。

要求公司政策改變的请愿可能非常適合商業刊物或國家道德監督網站。 避免在永遠不會報導你的故事的網站上浪费精力。 相反,建立一份有10-15名記者或製作人的目标清單,他們最有可能在你的競選中找到價值。

研究右派記者

制作好傳播的開始是找到送信的對手。 避免使用一般的「新聞提示」電子郵件地址。 相反, 要找出最近報導過與你相近的故事的特定記者、編輯或製作人。 使用Muck Rack、Cision等工具, 甚至簡單的谷歌新聞搜索, 以關鍵字來尋找記者。 Twitter( 現為 X) 清單也可以幫助您追蹤被打敗的記者。

當您找到候選人時, 請檢視他們的最近作品。 讀取他們最近三篇文章。 尋找模式: 他們引用過個人故事或資料表嗎? 他們有特定角度嗎? 這資訊讓您可以自訂自己的投注, 以便感覺自己很自然地適合他們的投資, 而不是大組的電子郵件 。

記者通常被分配到「BETs 」 。 一個報導氣候變遷的記者不太可能對學校午餐菜單的請求有興趣, 即使這兩點都很重要。 繼續專注在您的請求題與記者既定利益之間的交集上。

手術壓制小品

您的投手是故事的預覽: 它必須將記者連結在前兩句。 首先要說明您請求的地址和現在的關鍵。 避免說法和崇高的任務。 記者需要一個清晰、有新聞價值的敘述 。

有效的投球包括以下要素:

  • 以8到10個字來寫一篇題目, 把它當成一個挑逗新聞的推特。 例如 : “ 想要堵塞儿童安全法漏洞,在一周內就能得到10,000個簽名 。 ”
  • 解釋為什麼您的請求會對公眾有重要意義。 連接到更大的潮流、即將做出決定或社區影響。
  • 獨立角度 – 你的競選有驚人搭檔嗎 ? 请愿人的個人故事 ? 倒數到期限 ? 有爭議的反對團體 ? 這些角度增加了被報導的機率 。
  • 提供相關的數據、簽名時刻圖或強大的照片。 記者通常需要把故事賣給編輯;只要有現成的資產,決定就更容易了。
  • 包括您的請願連結, 但也提供一位競選領袖的電話訪問、實際記錄或將來事件的日程。

避免用每個細節來遮掩你的音效。 不如附上更長的背景文件, 讓您的電子郵件做笑柄。 目的是啟動「 告訴我更多」 的回覆 。

示例

目標:為什麼5000名父母要求恢复我們區的休學資金

親愛的[記者名]

下星期,校董會會員會投票一份取消三年級生休學的預算。一群父母在10天內收集了5000份簽名,要求董事会恢复這個計劃。一位母親,他的儿子ADHD, 表示休學是他唯一可以解壓的時間。

我可以把您和簽名的兒科醫生連結在一起。 您想看看完整的信和簽名數嗎?


[你的名

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制作新闻稿和媒体套件

發言是個人電子郵件, 新聞發布是正式的宣佈, 更廣泛地傳達。 使用新聞發布來表示重要里程碑:達到簽署目標, 將请愿書交給一位官员, 或是揭露運動所揭露的新資料。

良好新闻稿遵循标准格式:

  • 頭條和小标题 – 直前,事實.
  • 日期[] – 城市和发布日期.
  • 段落 ——回答誰,何,何,何,何,何,何.
  • 支持詳細的內容 – 引自競選領袖或專家,
  • 關於你的組織或競選,
  • 媒體聯絡人 – 姓名,手机,電子郵件,網站.

包括高清照片、请愿組織者短片、競選活動時間表、以及知名簽署人或背書清單。

外部資源: 对于自由的新闻稿發布,請考慮PRLog[。對於保費服務,[BusinessWire[提供廣泛的通訊。總要包括直接下載連結到您的請求頁,以及一個對目標的一意見摘要。

建立與記者的真正關係

媒體的拓展效果最好, 而不是由關係來推動, 開始在社交媒體上追蹤相關的記者。 仔細評論他們的報導。 分享他們的作品與你的網路。 當你發送推薦信時, 參考他們寫的一篇最近的文章, 他們認為你很有價值。 這顯示你尊重他們的作品, 不只是他們的發言。

記者每天收到數以百計的投注。 要突出, 請將每封信單獨化為單位 。 請提到您為什麼選擇它們。 如果您之前見過, 請提醒他們您要如何互動 。 除非有要求, 避免傳送附件, 而不是貼上文字, 並加入連結 。

記者若回答問題, 即時回答, 專業地回答。 即使他們拒絕報導, 也感謝他們花時間, 并不断更新重要里程碑。 今天的禮貌的「不」可以成為你下次競選的「是 」。

遵守期限和繁忙時間,星期一和星期五下午常常是最糟糕的發球時段。 中周、中午往往會引起最注意。 中周,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午,中午

后续行动的时间安排和持久性

當您發送投注時, 請注意日期。 如果您三到五個工作日內沒有回音, 請發一份簡短的電子郵件。 這個後續的郵件應該增加一點新資訊, 新的统计数据、 新的背書或將來的事件。 不要直接問「 你收到我的電子郵件了嗎 ? 」 這很不感人。

校方已宣布15日公開聆聽, 仍對這篇文章感興趣?

兩次禮貌的追蹤後, 若你仍未收到任何回應, 請繼續。 持續持續很有價值, 但追逐記者會傷害你的名聲。 請保留你聯繫過的、 時間、 以及你得到的回應的電子表格。 用它來完善未來的行動 。

利用社交媒體吸引記者

記者們常常利用社交媒體來找出新兴的趋势和故事想法。 用你的競選活動的社會帳號來發表記者可能發現和掌握的內容。 當你分享與他們節奏相關的消息時, 標記記記者手柄, 但不要輕鬆。 保留一些真正值得新聞注意的更新:病毒時刻、名人支持、簽名的劇烈提升。

建立有關鍵資料點的可共享圖片。 使用標籤來表示您的競選, 并鼓勵支持者使用。 當標籤在本地或地區的走向, 記者會更難忽略 。

考慮用Twitter線條或LinkedIn文章來以叙事格式描述请愿書背后的故事。 包括请愿者的照片、受影響社群的短片片段以及專家的引言。 這些機構資產可以被記者重新使用 。

外資源:[ 拓展你的社交媒體策略, 讀作[ 社會變化科技數位運動指南[。 它包含了建立記者可以取用的共享內容的实用樣本 。

跳转到不同的媒體類型

并非所有媒體都平等。

紙和印刷

報紙通常有更長的預期, 預計在事件或里程碑發生前兩至三周投放。 提供清晰的角度, 連接在發行區的更廣泛的問題。 包含當地统计数据或當地簽署人, 讓故事變得超級關聯。

電視和廣播

廣播媒體需要強大的視覺和人情故事。 跳過一個「視覺」的瞬間:集會、请愿書的傳達、劇劇變。 提供來演播室或提供直播的地點。 保持你的說話點簡短且可記。

數位唯獨新聞網站與部落格

這些網站通常更灵活, 可以快速報導一個故事。 它們可能接受更長的內容或觀點。 提供寫作 op ed 或 第一人稱帳號。 很多網路新聞網站都允許嵌入式連結, 使讀者很容易直接看到您的請求 。

播客和YouTube 放映

尼切播客或影片節目可以對與眾相關的觀眾有影響力。 研究主題也相近。 自己可以做客, 解釋请愿的背景、分享個人故事、討論下一步。 提供播客目標觀眾的一場宣判摘要, 以便主持人看到對話。

有效使用資料和傳聞

記者會被引到說故事的數字。 不要用原始數據淹沒它們。 選擇兩到三個關鍵的標準, 以說明您請求的大小或緊急性 。 例如 :

  • 也比當地任何類似請願書都快。
  • 78%的簽署者來自受政策變更直接影響的拉鏈碼。

個人傳聞會建立情感的關鍵。 尋找一個有著令人信服的故事并愿意在記錄上發表的簽名者。 準備他們接受訪問: 給他們一份可能問題的清單, 幫助他們實習簡化的答案 。

該部落格的報導也提到, 包括數據與敘述。 「奧克代爾的一位母親說, 她兒子等哮喘藥已經三個月了。 与此同时, 我們的請願書在一周內收集了5000個名字, 顯示這不是一個孤立的案例。 」這份請求是強大的,因为它既包括人性,也包括系統性。

衡量你的媒体推广成功

追蹤每個投影、回應和報導。 使用簡單的电子表格或像 Google 工作表那樣的工具。 記錄日期、 發表、 記者、 報導的類型( 文章、 訪問、 提及) 、 以及由此造成的流量或簽名突顯。 隨著時間推移, 模式會出現: 電視訪問比報紙文章的簽名多十倍, 或是打印片段的存檔年限更長 。

設定特定公制 :

  • 正面回應的記者數量
  • 出版或播出的故事數量
  • 覆盖范围(估計的觀眾)
  • 介质連結的轉移流量
  • 直接歸屬於報導的新簽章

使用您的請求連結中的 UTM 參數來追蹤來源。 例如, 附加 [[FLT: 0] 至 URL。 Google Analytics 或您的請求平台內置的分析可以顯示哪些媒體驱动了最多的訂約 。

每個外傳波後再檢查您的結果。 某些電子郵件的題目是否效果更好 ? 追蹤時間是否重要 ? 利用這些觀點來完善您的下一個選項 。 成功的媒體關係是一次的迭代學習, 而不是一次的努力 。

要避免的常见陷阱

  • 發送同樣的投資給無個人化的百位記者, 通常會被標記為垃圾郵件。
  • / [FLT: 0] 忘更新您的請願書頁[[FLT: 1] 。 。 。 如果記者点击並找到已过时的信息, 他們不會相信你的競選。 保持現時。
  • 記者可以看到夸大其詞。 堅持事實。 如果你說「千人簽名」, 確保數字可以確認。
  • 社群報紙上的故事可以和全國報紙一樣有價值, 尤其是當它建立當地勢勢力, 吸引媒體更大的興趣。
  • 準備談判、預期難題、有清楚的問問(例如「請求簽署請求」)。

深層學習資源

也希望藉此探究以下外部資源:

  • 公共關係專家和記者在編造有效投球的提示。
  • 幫助一個記者出局(HARO) —— 一個自由平台, 記者可以發表追問來源。 您可以用您的請求故事來回應, 如果它符合他們的要求 。
  • 網路新聞協會資源 – 數位故事講述和道德媒體關係的最佳做法。

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