Table of Contents

Doeltreffende kommunikasie met gekose verteenwoordigers is ' n hoeksteen van deelnemende demokrasie en burgerverlowing. Wanneer burgers daadwerklik na hulle geregsmakers streef, help hulle om openbare beleid te vorm, beïnvloed hulle besluite oor wetgewende besluite en verseker hulle dat hulle stemme gehoor word oor kwessies wat die meeste vir hulle gemeenskappe saak maak. ' n Begrip van hoe om doeltreffend met gekose amptenare te kommunikeer, kan jou van ' n passiewe waarnemer in ' n aktiewe deelnemer in die demokratiese proses verander, wat jou pogings om die grootste invloed op te plaas en betekenisvoller pogings te hê.

Hetsy jy besorg is oor plaaslike soneringregulasies, staatsopvoedingsfondse of federale gesondheidsorgbeleid, aangesien jy weet wat die regte strategieë is om met jou verteenwoordigers in aanraking te kom, kan die waarskynlikheid vergroot dat jou boodskap ontvang, verstaan en oorweeg sal word. Hierdie omvattende gids sal jou deur elke aspek van kommunikasie met gekose amptenare loop, van diegene wat jou voorstel om oortuigende boodskappe te versin wat resultate kry.

Waarom jou stem saak maak in Verteenwoordiger demokrasie

Wetgewers maak staat op die gehoor van bestanddele en nommerriale sakedeskundiges om hulle menings te vorm. ' n Mens se kommunikasie bevorder veelvuldige belangrike funksies in die wetgewende proses. ' n Derde is dat dit gekose amptenare van waardevolle inligting voorsien oor hoe beleide werklike mense in hulle streke beïnvloed. ' n Tweede toon dat daar ' n basiese belangstelling in spesifieke kwessies is, wat die prioriteite van wette kan beïnvloed. ' n Derde is dat dit help om verhoudings tussen burgers en hulle verteenwoordigers te bou, wat voortgesette dialoog skep wat demokratiese beheer versterk.

Baie wetgewers meen dat ' n brief nie net die posisie van die skrywer verteenwoordig nie, maar ook baie ander kenmerke wat nie tyd geneem het om te skryf nie. ' n Soortgelyke uitwerking wat deur jou enkelkommunikasie veroorsaak word, beteken dat jy gewig ver bo net jou individuele mening kan dra. ' n Mens kan sien dat hulle verteenwoordigers oor dieselfde saak met groot gemeenskapsbelang in aanraking kom en dat dit jou gedrag kan motiveer wanneer verskillende dele van hulle verskillende dele van die saak in aanraking kom.

Konstituente terugvoer is noodsaaklik, want verkose amptenare kan nie deskundiges wees op elke kwessie wat voor hulle kom nie. Hulle maak staat op inset van die mense wat hulle verteenwoordig om plaaslike botsings te verstaan, identifiseer ontoegediende gevolge van voorgestelde wetgewing en meet openbare sentiment. ' n Unieke perspektief, hetsy as ' n ouer, sakeeienaar, gesondheidsorgwerker, opvoedkundige of gemeenskapslid, voorsien nuttige konteks wat ' n beter beleidsvervaardiging kan bevorder.

Identifiseer jou getroue verteenwoordigers van alle vlakke

Voordat jy doeltreffend met jou gekose amptenare kan kommunikeer, moet jy weet wie hulle is. ' n Hele paar burgers het op verskillende regeringsvlakke, waaronder plaaslike, distriks -, staats - en federale amptenare. ' n Mens moet dus verskillende soorte geskille bespreek en sodoende die gepaste verteenwoordiger vir jou besorgdheid identifiseer.

Federale verteenwoordigers

Op die federale vlak word elke Amerikaner deur twee Amerikaanse senators en een Amerikaanse Verteenwoordiger in die Huis van Verteenwoordigers verteenwoordig. USA Gov se kontak met jou Elekted Amptenare - instrument voorsien kontakinligting vir lede van die Kongres, die president en staat en plaaslike amptenare. Jy kan ook [[FT:0] die amptelike Huis van Verteenwoordigers se webwerf [TVTV:1] gebruik om jou verteenwoordiger op te spoor deur jou IP - kode of adres in te gaan.

As jy weet wie jou verteenwoordiger is maar nie met hulle in aanraking kan kom deur hulle kontakvorm te gebruik nie, hou die Clerk van die Huis adresse en telefoonnommers van alle huislede en komitees in stand, of jy kan (202) 224-311 vir die Amerikaanse Huisskakelaars bel. Die Senaat hou eweneens kontakinligting vir alle senators op hulle amptelike webwerf.

Staat en plaaslike verteenwoordigers

Staatvlak voorstelling sluit gewoonlik 'n goewerneur, staatsnators en staatverteenwoordigers of lede van die gemeente in. Jy kan in aanraking kom met staat of gebiedsheersers en die name en huidige aktiwiteite van staats- en gebiedsregistrasies deur verskeie aanlyn gereedskap vind. Baie state hou hulle eie "Wie verteenwoordig my?" poorte wat omvattende inligting oor staat en plaaslike amptenare verskaf.

Plaaslike regeringsuitskrif verskil van plek tot plek, maar kan burgemeesters, stadsraadslede, distrikskommissariste, skoolraadlede en ander munisipale amptenare insluit. ' n Mens kan na ' n burgemeester soek met die naam, stad of bevolkinggrootte en ' n distriksbestuurder vind deur middel van kaartsoek - of ZIP - kode. Plaaslike amptenare het dikwels die direkste impak op dag - tot-dagskwessies soos skole, openbare veiligheid, sonering en plaaslike dienste.

Nuttige gereedskap en hulpbronne

Soekgereedskap laat jou toe om jou gekose amptenare of diegene vir enige adres, ZIP - kode, stad of staat in die Verenigde State te vind, met resultate wat kontakinligting en die kies van sosiale mediarekeninge insluit. ' n Hele paar betroubare hulpbronne kan jou help om al jou verteenwoordigers te identifiseer:

  • [[FTT: 0]]USA.gov - kontak Program: [[[TOL:1] Die amptelike Amerikaanse regeringswebwerf voorsien ' n omvattende opsoekmiddel vir federale, staat en plaaslike amptenare
  • [[FTT: 0]]Congress.gov:[[TOL:1] Die Kongres se biblioteek bevat breedvoerige inligting oor huidige lede van die Kongres
  • [[FTT: 0] Common Cause: [[[FTT:1] Hierdie hulpmiddel help jou om jou verteenwoordigers te vind, hoe om met hulle in aanraking te kom, rekeninge wat hulle ingestel het, komitees waarop hulle dien en politieke bydraes wat hulle ontvang het
  • [[FTT: 0]Ballotedia:[[[FTT:1] verskaf omvattende inligting oor gekose amptenare op alle vlakke van regering
  • [[FTT: 0] State Government Webwerwe:[[FTT:1] Die meeste state handhaaf amptelike poorte om staat en plaaslike verteenwoordigers te vind

Wanneer jy hierdie gereedskap gebruik, moet jy jou volledige straatadres gereed hou, met inbegrip van ZIP - kode. Dit verseker akkurate resultate, aangesien distriksgrense ingewikkeld kan wees en soms ' n enkel ZIP - kode veelvuldige streke kan oorbrug.

Verstaan die grondslag van kommunikasiemetodes

Nie alle kontakmetodes dra dieselfde gewig nie, met navorsing deur organisasies wat kongresoperasies bestudeer wat ' n duidelike invloedshiërargie openbaar waar die doeltreffendste metodes meer inspanning verg en persoonlike kontak vergemaklik. ' n Begrip van hierdie hiërargie kan jou help om die gepasste en doeltreffendste metode vir jou situasie en die dringendheid van jou nommer te kies.

In-Person Vergaderinge: The Gold Standard

Reg, gesig-na-gesig interaksie is die goue standaard vir advokacy as die doeltreffendste manier om 'n verhouding op te bou, passie en opregtheid oor te dra en ingewikkelde kwessies breedvoerig te bespreek, om te toon dat jy toegewyd is aan 'n naam op 'n brief in' n onvergeetlike individu verander. Persoonlike vergaderinge laat ruimte vir tweerigting-kommunikasie, onmiddellike terugvoer en die geleentheid om vrae of bekommernisse in die regte tyd aan te spreek.

Dit is nie nodig om na Washington, DC, te reis nie, aangesien elke lid van die Kongres een of meer kantore in hulle kongresstreek het, met 'n permanente personeellid by elke kantoor met wie jy kan ontmoet. Streekkantore is dikwels toegankliker en minder intimiderend as Capitol Hill-kantore, wat hulle 'n uitstekende opsie vir eerste-tyd-aansoekers maak.

As jy persoonlik met amptenare vergader, het jy dalk net 5 minute om voor hulle volgende aanstelling met hulle te gesels, terwyl vergaderinge met positiewe personeel gewoonlik 15 - 30 minute loop. Hierdie keer beperk voorbereiding noodsaaklik. Kom met 'n duidelike agenda, spesifieke geselspunte en realistiese verwagtinge oor wat jy in 'n kort vergadering kan bereik.

Telefoonoproepe: Persoonlike en onmiddellike oproepe

Telefoon oproepe bied 'n middelweg tussen die hoë impak van in-persoon vergaderinge en die gerief van geskrewe kommunikasie. e-pos, briewe en telefoonoproepe is doeltreffende maniere om met jou gekose amptenare te kommunikeer. Wanneer jy bel, sal jy gewoonlik met 'n personeellid praat wat die oordeling van menings en bekommernisse opneem.

In 99% van oproepe aan die Kongres sal jy met ' n wetgewer se personeellid praat, en daarom moet jy alle punte in gedagte hou en oorweeg om neer te skryf wat jy wil sê voordat jy die oproep doen, nie jou stem verhef of stryerig word nie en kort, tou en hoflik in alle gesprekke wees. ' n Staaflede speel ' n belangrike rol in die uitbou en depleging van die skeibare terugvoer vir die verkose amptenaar, en behandel hulle dus met respek en professionele gedrag.

Telefoon oproepe is veral doeltreffend vir tydgevoelige kwessies, soos komende stemme of vinnig ontwikkelende situasies. Hulle toon 'n hoër vlak van verlowing as massa-iple en laat jou toe om vrae te vra of spesifieke inligting oor die amptenaar se standpunt oor 'n nommer te vra.

Geskryfde kommunikasie: Letters en e-posse

Letters en fakse is 'n uiters doeltreffende manier om met jou gekose amptenare te kommunikeer. Geskryfde korrespondensie laat jou toe om gedetailleerde argumente te gee, om dokumentasie te ondersteun en 'n permanente rekord van jou kommunikasie te skep. Tradisionele briewe en e - pos kan doeltreffend wees, hoewel hulle verskillende eienskappe het.

Tradisionele briewe, terwyl stadiger, word dikwels meer aandag ontvang omdat hulle meer moeite nodig het om te stuur. E-pos is vinniger en geriefliker, maar dit is dalk makliker om in 'n stampvol inbox oor te sien. Met 'n e- pos boodskap aan 'n wetgewer is dit baie belangrik om jou straatadres in te sluit, aangesien dit die enigste manier is waarop 'n wetgewer weet dat jy 'n defensie is, en in die meeste gevalle, mag e - pos adresse sonder straat nie eers 'n antwoord kry nie.

Dink aan die skryf van jou eie oorspronklike korrespondensie, soos terwyl baie organisasies voorafgeskrewe briewe of poskaarte kan voorsien wat jy eenvoudig onderteken, baie wetgewers beskou nog steeds 'n bedagsame, oorspronklike brief wat 1000 van die voorgeskrewe briewe werd is. Persoonlike boodskappe toon ware verlowings en is waarskynliker dat dit sorgvuldig deur personeellede gelees sal word.

Maatskaplike media en openbare deelname

Maatskaplike mediaplatforms bied geleenthede vir openbare verlowing met gekose amptenare. Baie verteenwoordigers hou aktiewe geleenthede op platforms soos Twitter, Facebook en Instagram. ' n Paar van die beste maniere om lede van die Kongres te bereik, sluit e-pos, telefoonoproepe en poste op sosiale media in. ' n Sosiale media laat toe vir vinnige reaksies en openbare sigbaarheid van jou bekommernisse.

Maar personeel sê dat dit moeilik is om vas te stel of sosiale mediagebruikers in werklikheid bestanddele is, wat die boodskap se direkte invloed op die leartiewe proses kan verminder. ' n Sosiale media word eerder as ' n aanvulling van ander kommunikasiemetodes gebruik as jou vernaamste benadering, veral vir ingewikkelde of ernstige kwessies.

Vorm briewe en versoeke

Vormletters is die maklikste vorm van kommunikasie om en gevolglik die minste invloedrykes te stuur, aangesien positiewe kantore hierdie boodskappe gewoonlik nie in besonderhede lees nie, maar hulle eerder outomaties as eenvoudige "pro" of "kon" belang op kwessies stel. Terwyl massaveldtogte breë ondersteuning vir 'n nommer kan toon, dra individuele persoonlike boodskappe meer gewig.

As jy 'n voorafgeskrewe vorm gebruik, kan selfs een of twee pasmaak sinne aansienlik groter word as jy dit agterkom. Hierdie klein poging kan jou boodskap bo die geoutomatiseerde lengtes verhef en in die kategorie van kommunikasie wat individuele aandag ontvang.

' n Doeltreffende boodskap word verkondig

Ongeag watter kommunikasiemetode jy kies, die inhoud en struktuur van jou boodskap het 'n groot uitwerking op die doeltreffendheid daarvan. goedgewerkte boodskappe is duidelik, bondige, respekvolle en aksie forment. Hulle verskaf genoeg inligting om oorredend te wees sonder om die leser met onnodige besonderhede te oorweldig.

Noodsaaklike elemente van jou boodskap

Begin deur jouself as 'n kieser te identifiseer en, indien relevant, voel vry om jou beroep of kundigheid te spesifiseer. Dit bepaal onmiddellik jou wettigheid en toepassing op die verkose amptenaar. Jou status as 'n defensie is jou belangrikste onbelangrikheid wanneer jy met verteenwoordigers kommunikeer.

In die eerste paragraaf, maak seker om die rekeningnommer of naam te lys, en stel duidelik jou posisie en wat jy wil hê die verkose amptenaar moet doen. Om spesifiek te wees oor jou versoek maak dit makliker vir personeel om jou kommunikasie te verstaan en op te tree. In plaas van vae stellings soos "asseblief ondersteun opvoeding," sê "asseblief stem ja op H.R. v. 1234, die Onderwysfondse Wet."

Die tweede paragraaf moet die nommer beskryf en jou perspektief gee, en probeer uitvind hoe dit jou daaglikse lewe en besigheid sal raak. Persoonlike stories en plaaslike botsings is besonder kragtig. ' n Gelese amptenare wil verstaan hoe beleide werklike mense in hulle streke raak, en jou persoonlike ondervinding voorsien van onskatbare waarde.

Dit is beter om net een nommer per korrespondensie te bespreek en om saaklik te probeer wees en slegs 'n paar goede-ein-uit-uit-argumente in te sluit. Om op 'n enkele nommer te fokus, hou jou boodskap duidelik en op daadwerklike optrede. As jy veelvuldige bekommernisse het, stuur aparte kommunikasie vir elkeen.

Struktuur en formaat

'n Goedgestruktureerde boodskap volg 'n logiese vordering wat dit vir besige personeellede maklik maak om jou hoofpunte vinnig te begryp. Beskou hierdie basiese struktuur:

  1. [[FTT: 0] maak oop: [[FTTT:1] Identifiseer jouself as 'n deelte, insluitend jou volledige naam en adres met zip kode
  2. [[FTT: 0] Purpose:[[FTT:1] State the spesifieke nommer, Bill nommer as toepaslik, en jou posisie
  3. [[FTT: 0] Perques:[[FTT:1] duidelik duidelik watter aksie jy wil hê die amptenaar moet neem
  4. [[FTT: 0] Uitplan: [[[FTT:1] verskaf jou redenasie, persoonlike ondervinding of plaaslike impak
  5. [[FTT: 0] Opvoerende inligting: [[[FTT:1] sluit toepaslike feite, statistiek of voorbeelde in (hou kort)
  6. [[FTT: 0]] Closing: [[FTT:1] Herstaat jou versoek, bedank hulle vir hulle tyd en verskaf kontak informasie
  7. [[FTT: 0] Afveër: [[FTOL:1] Dui jou bereidwilligheid aan om as 'n hulpbron vir addisionele inligting te dien

Draai die e-pos weer met die duidelike versoek, bedank hulle vir hulle tyd en aandag, en as jy wil hê, bied aan om 'n hulpbron te wees vir hulle beweeg vorentoe terwyl hulle moet deskundiges wat hulle kan roep om te oorweeg hoe beleid die mense sal beïnvloed wat hulle verkies is om verteenwoordig. Hierdie posisies jy as' n nuttige kieser eerder as net iemand wat eise stel.

Tone en taal

"Jy kan meer vlieë vang met heuning as met asyn" is die riglyn vir doeltreffende akvokasie, as onbeskoftheid, woede, dreigemente of ultimatums is teenproduktief en kan jou vermoë om met 'n kantoor te werk permanent benadeel, sodat selfs wanneer jy in 'n sterk meningsverskil is, 'n beleefde en eerbiedige toon behou om kommunikasiekanale oop te hou. Onthou dat jy probeer oorreed, nie n teenmiddel nie.

Gebruik "Ek" stellings en noem spesifieke tye en voorbeelde. Hierdie persoonliker maak jou boodskap en maak dit meer oortuigend as abstrakte argumente. In plaas van "mense ly," sê ek hoe hierdie beleid my naaste geraak het toe...

Vermy enige jargon, aangesien dokumente maklik verstaan moet word deur iemand wat nie ervaring in jou veld het nie. ' n Mens moet onthou dat wetgewende personeel tientalle verskillende kwessies hanteer en nie deskundiges in alles kan wees nie.

Wat om in te sluit en wat om te vermy

[[FTT: 0]] Do insluit: [[[FTT:1]]

  • Jou volledige naam en volledige straat adres met zip kode
  • Spesifieke Bill nommers of beleid name wanneer toepaslik
  • Persoonlike verhale wat die geskil se uitwerking toelig
  • Plaaslike voorbeelde en streekspesifiek informasieName
  • Feitlike data van geloofwaardige bronne
  • ' n Duidelike, spesifieke versoek om aksie
  • Jou kontak informasie vir opvolg
  • Beroepsinnige, eerbiedige taal oral

[[FTT: 0]] No: [[FTT:1]]

  • Bedreigings, ultimatums of vyandige taal
  • Vorm letters sonder persoonlike erkenning
  • Veelvuldige onverwante kwessies in een kommunikasie
  • Oormatige lengte of onnodige besonderhede
  • Tegniese jagon of akronieme sonder verduideliking
  • Onverteerde bewerings of misleidende inligting
  • Deelisaanaanvalle of inflammatoriese retoriek
  • Bevraag sonder verduideliking of konteks

Berei voor vir vergaderings

By die persoon se vergaderinge met gekose amptenare of hulle personeel moet hulle sorgvuldig voorberei om hulle doeltreffendheid te vergroot. Hierdie vergaderinge is waardevolle geleenthede om 'n blywende indruk te maak en voortgesette verhoudings met jou verteenwoordigers op te bou.

Skedulering van jou vergadering

Die Kongres-bestuurstigting het kongreskantore en die konsensus duidelik gevra, 4-6 weke voor jou vergadering is die regte hoeveelheid loodtyd. Dit gee personeel genoeg tyd om die vergadering te reël en laat die amptenaar of personeellid toe om voor te berei deur toepaslike inligting oor jou nommer te hersien.

Stel jou versoek op skrif en volg met 'n oproep na die Verwagting Sekretaris/Skuler, stel spesifieke tye en datums vir jou vergadering voor, en laat hulle weet watter nommer en wetgewing jy wil bespreek. Om aanpasbaar te wees met tyd terwyl spesifieke opsies reëlwerk makliker vir besige kantore maak.

Navorsing oor die posisies van elke verkose amptenaar voor die tyd en enige wetgewing wat hulle ondersteun of teen gestem het met betrekking tot jou geskilgebied, sowel as die gekose amptenaar se belange, universiteitsverbande en stokperdjies om ' n verhouding te help opbou en gesprekke te bevorder. ' n Begrip van jou verteenwoordiger se rekord en belange stel jou in staat om jou boodskap aan te pas en ongemaklike situasies te vermy.

Berei 'n eenbladsy dokument voor wat jy kan laat by die beampte of personeellid. Hierdie dokument moet die kwessie of probleem kortom uiteensit en waarom dit belangrik is, plaaslike en nasionale impak voorsien, sluit jou spesifieke vra/solusie in, sluit 'n betonaksie item vir die verkose amptenaar of personeellid in en verskaf jou kontak informasie. Dit los-bejind verseker dat jou sleutelpunte beskikbaar bly vir verwysing na die vergadering eindig.

Heen jou boodskap deur saam met vriende of kollegas te oefen voordat jy met ' n wetgewer of hulle personeel vergader, en wees beleefd, maar ferm en vol vertroue, gedagtig dat jy ' n reg en plig het om met jou gekose amptenare te kommunikeer. ' n Oefen help jou om jou spraakpunte te verbeter, jou tyd doeltreffend te bestuur en vertroue op te bou vir die vergadering.

Gedurende die vergadering

Wees 5 minute vroeg vir jou vergadering en adres verkiesde amptenare deur hulle gepaste titel en behou 'n eerbiedige verlowing ongeag teenstrydige menings. Eerste indrukke maak saak, en stiptelikheid toon respek vir die amptenaar se tyd. Trek professionele klere aan en bring veelvuldige afskrifte van jou een bladsy dokument.

Begin die vergadering met dank vir die verkose amptenaar of personeeler vir iets wat hy of sy onlangs bereik het, soos stem "Ja" op ' n rekening wat die fondse vir navorsing verhoog of stem "Nee" op ' n rekening wat ' n gebied van besorgdheid benadeel. ' n Positiewe toon begin met waardering en toon dat jy aandag skenk aan hulle werk.

Wys hoe jou insigs van toepassing is deur in een of twee sinne te verduidelik hoe die geskil jou lewe raak, jou werk of jou gemeenskap. Lei jou bes om te verduidelik, aangesien jy dalk beperkte tyd het. 'n Tipiese Hillvergadering is 20 tot 30 minute, so gebruik jou tyd wyslik en fokus om seker te maak dat die verkose amptenaar of personeelr verstaan wat jy voorsien het, en word voorberei met 'n bondige weergawe van jou aanbieding in die vergadering is verkort.

Jou passie is jou akvokacy super-krag, as deel van jou storie oor jou werk en die impak van huidige gebeure op jou en jou werk plaas die geskille op onvergeetlike, menslike terme en persoonlike stories van dele kan groot invloed op wetgewers en hulle personeel lede hê. Moenie bang wees om ware emosie en oortuiging oor jou kwessie te toon, as geldigheidsresseptions met besluitemakers nie.

Hoe om moeilike vrae te hanteer

As jy sê "Ek weet nie" kan 'n slim politieke skuif wees, aangesien jy nie 'n deskundige op die onderwerp wat jy bespreek, en as jy nie die antwoord op 'n vraag ken nie, is dit goed om jou wetgewer te vertel dat jy daardie inligting vir hulle sal kry, wat jou die geleentheid gee om jou sterkste argumente in hulle lêers te plaas en jou toelaat om weer met hulle in verbinding te tree oor die kwessie, maar nooit 'n antwoord op 'n vraag te stel as verkeerde of onakkurate inligting kan jou geloofwaardigheid ernstig skaad nie.

As 'n amptenaar of personeellid 'n vraag vra wat jy nie kan beantwoord nie, is dit beter om te sê: "Dis 'n groot vraag, ek ken nie die antwoord nie, maar ek sal uitvind en terug te kom na jou," as om te raai, aangesien hierdie eerlikheid die geloofwaardigheid bewaar en 'n geldige rede skep vir opvolg kontak. Volg kommunikasie hou die gesprek aan en toon jou betroubaarheid.

Werk saam met personeellede

Dit is gewoonlik produktiewer om te ontmoet met die lid se personeel wat daagliks werk op beleid wat met jou nommergebied verband hou, aangesien verkose amptenare op personeel staatmaak om sleutel leiding oor sake te voorsien en die beleidswerk van hande te doen. Moenie teleurgesteld wees as jy met personeel in plaas van die verkose amptenaar self vergader nie. Staaflede het dikwels meer tyd vir breedvoerige besprekings en dieper kundigheid op spesifieke beleidsgebiede.

In die meeste interaksies sal jy met ' n personeellid kommunikeer, nie met die verkose amptenaar direk nie. Behandel personeel met dieselfde respek en beroepsisme wat jy die verkose amptenaar sal toon.

Ná kontak

Doeltreffende akvokacy eindig nie wanneer jy jou brief stuur, jou besoek doen of jou vergadering verlaat nie. Strategiese opvolg-op is noodsaaklik vir die bou van verhoudings, om jou verpligtinge te toon en jou doelwitte te bereik.

Onmiddellik volg- Bo- op

Dankie die amptenaar en/of hulle personeel dat hulle tyd neem om met jou saam te kom, en volg die nommer wat julle gedurende die vergadering bespreek het, en wees seker om die kantoor op sleutel tye te volg. Stuur 'n dankie-je nota of e- pos binne 24-48 uur van jou vergadering of nadat jy 'n antwoord op jou kommunikasie ontvang het. Hierdie hoflikheid versterk jou professionele gedrag en hou jou op hulle radar.

As jy belowe om bykomende inligting gedurende jou vergadering of oproep te verskaf, gee dit onmiddellik oor. Dit is belangrik om na jou vergadering terug te volg met enige verlangde inligting, bedank hulle vir hulle tyd en bou die verhouding verder. Deur jou te volg as 'n geloofwaardige en waardevolle kieser kontak.

Voortgesette deelname

As die rekening waarvoor jy aanbeveel vir 'n stem vorendag kom, herinner hulle aan jou gesprek en spoor hulle aan om ja te stem. Bly ingelig oor die vordering van wetgewing of geskille wat jy met jou verteenwoordigers bespreek het. Wanneer belangrike oomblikke opduik, soos komitee hoor of vloersteme, moet jy weer jou posisie probeer versterk.

Nadat jy met die verkose amptenaar in aanraking gekom het, moet jy hulle volg op wat hulle gedoen het, en as hulle gestem het soos jy wou, oorweeg dit om 'n kort dankie te skryf, om te bevestig hoe die uitslag jou sal raak, maar as jou wetgewer nie stem soos jy wil nie, oorweeg dit om met hulle in aanraking te kom en eerbiedig jou teleurstelling te betuig met 'n kort punt oor hoe dit jou sal raak, en in enige opvolg brief/mail, meld die feit dat jy dit geskryf het voordat die stem geneem is.

Wees altyd seker om die amptenare of hulle personeel te bedank vir positiewe stappe in verband met die geskil op hande, onder andere om 'n mede-wapen van sleutel wetgewing te word, om 'n brief aan die administrasie of goewerneur te stuur wat 'n sekere handelwyse aanmoedig, of om ja te stem op wetgewing. Positiewe versterking versterk jou verhouding en moedig volgehoue reaksie op die kieser van sake aan.

Bou Long-term-verhoudings

Doeltreffende akvokasie is oor die bou van voortgesette verhoudings, nie net eentyd transaksies nie. Hou aan met jou verteenwoordigers deel selfs wanneer jy nie onmiddellik vra nie. ' n Mens kan die stad se vergaderinge bywoon, deelneem aan gemeenskapsgebeure waar hulle verskyn en hulle werk erken oor kwessies waaroor jy omgee. ' n Aangestelde verlowing maak jou ' n erkende en waardevolle kenmerk wie se toekomstige kommunikasie ernstig aandag sal kry.

Dink aan die feit dat jy 'n koalisie van soortgelyke bestanddele moet smee of vorm. Inkoördineer van veelvuldige bestanddele versterk jou boodskap en toon breër gemeenskapsondersteuning. Maar, verseker dat elke persoon hulle kommunikasie eerder as om identiese vormbriewe te stuur.

Spesiale oorwegings vir verskillende regeringsvlakke

Hoewel talle beginsels oor alle regeringsvlakke geld, het elke vlak unieke eienskappe wat ' n uitwerking het op hoe jy kommunikasie moet benader.

Federale Amptenare

Federale verteenwoordigers het gewoonlik groter personeel en hanteer ' n groter verskeidenheid kwessies as staats - of plaaslike amptenare. Die personeel wat in beheer van elke bedryf is, is uiters besig. ' n Mens moet dus veral duidelik en bondig kommunikeer. ' n Federale kantoor ontvang ontsaglike dele van fyngeaardde kommunikasie, en daarom verg dit ekstra inspanning om persoonliker en spesifieke kommunikasie te verkry.

Alle vrae en kommentare oor openbare beleidskwessies, wetgewing of versoeke om persoonlike bystand moet gerig word tot die senators van jou staat, en as ' n saak van professionele beleefdheid sal baie senators erken, maar nie reageer op, ' n boodskap van ' n ander senator se kieser nie. Fokus op jou federale akdvocacy op jou eie verteenwoordigers tensy jy die komitee se stoele of leierskap in verbinding hou oor geskille wat nasionale belang is.

Staatsamptenare

Staats wetgewers het dikwels kleiner personeel en is dalk toegankliker as federale verteenwoordigers. Baie staatgewers handhaaf ander loopbane en dien deeltyds, wat hulle beskikbaarheid en die beste tye kan beïnvloed om dit te bereik. 'n Staatskwessie het dikwels direkter en onmiddelliker impak op die daaglikse lewe, onder meer opvoeding, gesondheidsorg, vervoer en kriminele geregtigheid.

Staatshandsame sessies loop gewoonlik elke jaar vir beperkte tydperke, wat spesifieke vensters skep wanneer dit die doeltreffendste is. ' n Begrip van jou staat se ampswerkingskalender help jou om jou volle impak te hê.

Plaaslike amptenare

Dink aan die vraag of daar meer plaaslike gekose amptenare is wat jou probleme kan help ondersteun, soos binne - in jou stad of distriksowerheid, soos die regering, soos by alle regeringsvlakke plaasvind, met voorbeelde onder meer stadkommissariste, distrikskommissariste, skoolrade, burgemeesters en goewerneurs, en toegang tot hierdie persone is makliker omdat hulle gewoonlik ' n kleiner konsultasie verteenwoordig, en daarom kan jou stem ' n groter invloed hê.

Plaaslike amptenare het dikwels die direkste uitwerking op kwessies wat jou daaglikse lewe raak, soos om te sonneer, plaaslike skole, openbare veiligheid, parke en ontspanningsdienste. ' n Mens kan dit gewoonlik ook die mees bereikbare werk doen, en baie hou gereeld kantoorure of woon gemeenskapsgeleenthede by waar bestanddele hulle direk kan nader.

Plaaslike regeringsvergaderinge is gewoonlik oop vir die publiek en sluit dikwels tyd in vir openbare kommentaar. ' n Doeltreffende vorm van akdvokasie wat ook gemeenskapsverbintenis aan ander inwoners toon, kan by hierdie vergaderinge en spraak tydens openbare kommentare gehou word.

Bywoning van stadsaale en openbare forums

Stadsaalvergaderinge en openbare forums bied unieke geleenthede vir regstreekse verlowing met gekose amptenare in ' n openbare omgewing.

Voorbereiding vir die stadsaal

Voordat jy 'n stadsaal bywoon, moet jy navorsing doen oor die formaat en enige aangekondigde onderwerpe. Berei 'n bondige vraag of kommentaar voor wat jy in 1-2 minute kan lewer. Stadsale het dikwels tydbeperkings vir individuele sprekers, en oefen dus jou opmerkings om te verseker dat jy jou punt binne die gegewe tyd kan stel.

Maak vroeg aan die kom om jou kanse te vergroot om te praat. Bring vriende of medeverteenwoordigers om groter ondersteuning vir jou nommer te toon. As veelvuldige mense dieselfde onderwerp wil bespreek, moet jy eerder reël dat elke persoon ' n ander punt maak as om dieselfde boodskap te herhaal.

Hoor jou stem

Wanneer jy by 'n stadsaal praat, moet jy jou en jou gemeenskap se verbinding identifiseer. Vra duidelike, spesifieke vrae eerder as om algemene stellings te maak. Luister aandagtig na die amptenaar se reaksie en wees voorbereid met 'n kort opvolg, indien gepas. Onthou dat stadsale openbare geleenthede is, so behou 'n respekvolle en professionele houding, al stem jy nie saam met die amptenaar se posisie nie.

Stadsale bied ook geleenthede om te verbind met ander bestanddele wat jou bekommernisse deel. Ruil kontak inligting met soortgelyke byeenkomsgangers om 'n netwerk te bou vir toekomstige pogings. Die verhoudings wat jy op hierdie geleenthede bou kan jou gesamentlike stem oor belangrike kwessies versterk.

Algemene foute om te vermy

Selfs deeglik beplande pogings kan misluk as dit algemene foute insluit wat geloofwaardigheid of doeltreffendheid ondermyn. ' n Mens help jou om meer opslae in kommunikasie te maak as jy bewus is van hierdie slaggate.

Te veel of te min geld

Generiese stellings soos "asseblief ondersteun onderwys" of "doen iets oor gesondheidsorg" gee nie voorkeur amptenare-aandagbare riglyne nie. Wees altyd spesifiek oor wat jy wil hê hulle moet doen, hetsy dit stem vir of teen 'n spesifieke rekening, mede-ponsorerende wetgewing, of om 'n openbare standpunt in te neem oor 'n nommer.

Moenie jou as ' n teenstrydigheid identifiseer nie

Geleenteerde amptenare stel kommunikasie uit hulle eie bestanddele voor. Sluit altyd jou volledige naam en volledige adres in met ZIP-kode om seker te maak dat jy in hulle omgewing woon. ' n Mens kan jou boodskap sonder hierdie inligting verontagsaam of net ' n vormreaksie ontvang.

Wees oneerbiedig of bedreig

Moenie met wetgewers stry of dreigemente maak nie, en as dit duidelik is dat hulle nie jou posisie sal ondersteun nie, moet jy net die feite deel en hulle vra om jou beskouing te oorweeg, asof jy nie saamstem nie, wil jy altyd die kommunikasiekanale oophou om toekomstige geskille met wetgewers en hulle personeel te bespreek. ' n Gaslike of dreigende kommunikasie is teenproduktief en kan daartoe lei dat jou toekomstige boodskappe geïgnoreer word.

Voorsien in juiste inligting

Verife feite en statistiek voor julle dit in julle kommunikasie insluit. ' n Mens moet valse of misleidende inligting, selfs onopsetlik, jou geloofwaardigheid skend en jou hele poging om oor ' n feit te twyfel, ondermyn.

Oorweldiging met te veel inligting

Terwyl jy dalk hartstogtelik en goed ingelig is oor jou kwessie, het gekose amptenare en hulle personeel min tyd. Kon jy eerder op jou sterkste argumente en oortuigendste bewyse konsentreer as om alles wat jy omtrent die onderwerp weet in te sluit.

Verwaarwaarloosing volg- Boon

Baie voorstanders maak aanvanklike kontak, maar versuim om te volg, verlore geleenthede om hulle boodskap te versterk en verhoudings op te bou. Konsentens, gepaste opvolg toon toegewydheid en hou jou nommer oor die amptenaar se radar sonder om 'n las te word.

Gevorderde akvokadiese strategieë

As jy eers die basiese beginsels bemeester het om met gekose amptenare te kommunikeer, kan jy meer gesofistikeerde strategieë gebruik om jou impak en doeltreffendheid te verbeter.

Koalisiegebou

Saam met ander individue en organisasies wat jou doelwitte deel, versterk jou stem en toon hulle groter ondersteuning vir jou posisie. Koalisies kan veldtogte met veldtogte van advokasie koördineer, middele deel en ' n verenigde boodskap aan gekose amptenare oordra. ' n Mens kan meer gewig dra as individuele stemme alleen wanneer verskillende dele van verskillende agtergronde en perspektiefs dieselfde beleid ondersteun.

Doeltreffende koalisies sluit verskillende lede in wat met verskillende aspekte van ' n geskil kan praat. ' n Vermokkelende opvoedingsfonds kan byvoorbeeld onderwysers, ouers, sakeleiers en studente insluit, wat elkeen unieke beskouings bied oor waarom die saak saak saak maak.

Mediabetrekking

Briewe aan die redakteur, opeds en mediaonderhoude kan openbare bewustheid van jou nommer verhoog en bykomende druk op gekose amptenare plaas om op te tree. Baie verteenwoordigers monitor plaaslike mediadekking noukeurig om oordele te bepaal wat jou oor en openbare mening is. 'n Goedgeplaaste of brief aan die redakteur kan jou verkose amptenaar sowel as duisende ander kiesers gelyktydig bereik.

Wanneer jy met die media kommunikeer, moet jy dieselfde beginsels van duidelikheid, spesifiekheid en beroepsleer wat regstreekse kommunikasie met gekose amptenare rig, handhaaf.

' n Vertroude hulpbron

Stel jou voor dat jy ' n goed ingeligte, betroubare bron van inligting oor kwessies in jou vakkunde is. ' n Mens kan, wanneer jy konsekwent akkurate, gebalanseerde inligting voorsien en begrip toon van die ingewikkeldhede wat by beleidsvervaardiging betrokke is, verkiesde amptenare en hulle personeel jou inteken op verwante kwessies.

Hierdie verhouding bou benadering verander jou van iemand wat af en toe hulle verteenwoordiger in 'n waardevolle kieser age agloer. Dit vereis geduld en konsekwentheid, maar kan aansienlik jou lang-term invloed op beleid besluite vergroot.

Bemiddel jou waaksaamheid

As jy die leggewende kalender en proses verstaan, help dit jou om jou akvokasie te gebruik vir die grootste impak. Kontakverteenwoordigers voor sleutel stemme, tydens komitee oorweeg van toepaslike rekeninge, of wanneer hulle posisies ontwikkel oor nuwe kwessies. Vroeë verlowing, voor posisies hard, is dikwels doeltreffender as laasteminute-roepe.

Skenk aandag aan begrotingsiklusse, aangesien baie beleidsbesluite uiteindelik deur fondsebestellings bepaal word. ' n Konser tydens begrotingsontwikkelingsprosesse kan nie net beïnvloed of ' n program bestaan nie, maar hoe goed dit ook al is.

Bevredigings van data en verhale

Die doeltreffendste akdosie-uitvoerings sluit 'n balans van persoonlike, relevante anecdotes en bewysbare data/voorbeelde in, so wees bereid om 'n persoonlike, impakvolle storie te vertel wat met jou kwessie verband hou en addisionele punt na spesifieke wetgewing en/of data om jou posisie te ondersteun, met hierdie data ingesluit in aanvullende inligting. Die kombinasie van emosionele aantrekkingskrag deur persoonlike verhale en logiese aantrekkingskrag deur data skep die mees oortuigende argumente.

Versterk enige anedotes wat jy deel deur die bevolkingsstatistiek en wetenskaplike bevindings terug te bind en te verduidelik dat, hoewel die anedote wat jy gedeel het, omtrent ' n enkele individu is, nasionale statistiek vind dat ' n sekere persent van die bevolking ' n soortgelyke ondervinding het. ' n Mens kan hierdie benadering sien dat jou persoonlike verhaal eerder ' n breër patroon as ' n enkele voorval verteenwoordig.

Verstaan die regte proses

Doeltreffende akvokasie vereis basiese begrip van hoe wetgewing deur die stelsel beweeg. Hierdie kennis help jou om die mees strategiese punte vir ingryping en die mees relevante amptenare te identifiseer om op elke stadium in aanraking te kom.

Federale Wetgewende proses

Federale wetgewing begin gewoonlik met inleiding in die Huis of Senaat, gevolg deur komiteebespreking, vloeroordenings en stemme in albei kamers en laastens presidentale handtekening of veto. Elke stadium bied akvokasiegeleenthede. ' n Mens kan jou verteenwoordigers vroeg in die proses aanspoor om ' n spesifieke manier te gebruik om te stem.

Kommitstoewysings maak dit betekenisvol. As jou verteenwoordiger op ' n komitee met jurisdiksie oor jou kwessie dien, het hulle meer invloed oor daardie wetgewing en is hulle dalk veral ontvanklik vir die inset van die bestanddele. ' n Begrip van komiteestrukture help jou om jou akvokasie doeltreffend te probeer beïnvloed.

Staat en plaaslike Prosesse

Staatshandgewende prosesse weerspieël gewoonlik die federale stelsel, maar met belangrike variasies. Baie state het deeltyd wetgewendes wat vir beperkte sessies vergader, wat gekonsentreerde tydperke skep wanneer advokacy die meeste relevant is. Plaaslike regeringsprosesse verskil grootliks, maar sluit dikwels openbare verhore en kommentaarperiodes in wat gestruktureerde geleenthede vir burgerinsetings bied.

Plaaslike kwessies kan vinniger as staats - of federale wetgewing beweeg, wat meer onmiddellike antwoorde vereis.

meet jou uitwerking

As jy bepaal hoe doeltreffend jou pogings om jou akvokadies te wees, help dit jou om jou benadering te verbeter en die motivering vir volgehoue verlowing te behou. ' n Mens bereik dalk nie altyd jou onmiddellike doelwitte nie, maar as jy nie altyd jou eie doelwitte bereik nie, lei dit dikwels tot onverwikkelde vooruitgang en langtermynverhoudings wat met verloop van tyd goeie vrugte afwerp.

Kort- Termyn Indikators

Kort-term maatreëls vir akvokadiese sukses sluit in dat jy onderaantiewe reaksies op jou kommunikasie ontvang, vergaderinge met gekose amptenare of senior personeel hou, jou verteenwoordiger kry by mede-ponsor wetgewing wat jy ondersteun, of dat jou bekommernisse in openbare verklarings of vloertoesprake weerspieël word.

Long- Term Impact

Lang-term akvokadiese sukses kan insluit dat jy wette oortree, maatreëls verslaan het wat jy teëgestaan het, veranderinge in administratiewe beleide of regulasies, groter fondse vir programme wat jy vir jou omgee, of die instelling van jouself as 'n herkende stem oor spesifieke kwessies. Hierdie resultate spruit dikwels uit volgehoue akdvokacy oor maande of jare eerder as enkele kommunikasie.

Onthou dat selfs mislukte pogings van akvokadie tot lang-tem verandering bydra deur bewustheid te verhoog, koalisies te bou en voorbereidings te lê vir toekomstige pogings. ' n Groot beleidsveranderinge vereis jare van volgehoue akdvokasie voordat ' n mens sukses behaal.

Hoe om etiese gebruike te handhaaf

Doeltreffende akvokasie moet gegrond wees op etiese gebruike wat jou geloofwaardigheid en die integriteit van die demokratiese proses handhaaf. Dit beteken dat jy eerlik moet wees in alle kommunikasie, enige geskille van belangstelling moet uitboet, die grense tussen akvokadiese en stemende regulasies moet respekteer en alle deelnemers in die proses met respek moet behandel.

As jy ten behoewe van ' n organisasie of as deel van jou professionele rol aanbeveel, moet jy deursigtig wees oor hierdie verhouding. As jy vir ' n advertensiewerk vergoed word, moet jy die registrasie - en onthullingsvereistes verstaan en nakom, wat deur jurisdiksie verskil, maar gewoonlik van toepassing is wanneer ' n advertensievokasie ' n belangrike deel van jou professionele bedrywighede word.

Handhaaf vertroulikheid wanneer gepas. As ' n gekose amptenaar of personeellid inligting in vertroue deel, moet jy daardie vertroue respekteer. ' n Goeie reputasie vir goeie oordeel en betroubaarheid maak jou ' n waardevoller en betroubarer kontak.

Hulpbronne vir voortdurende opvoeding

As jy voortdurend leer, verbeter dit jou akvokadies - doeltreffendheid. Talle organisasies bied opleiding, middele en ondersteuning aan vir burgervoorskrifte. ' n Nasionale organisasies wat op spesifieke kwessies ingestel is, voorsien dikwels advokacy - gereedskapkits, monsterkommunikasie en bywerkings op toepaslike wetgewing. ' n Regivice - organisasies bied algemene opleiding en middele wat oor geskille van toepassing is.

Dink aan die bywoning van akvokadiese opleidingsessies, sweibinars of werkswinkels wat deur organisasies aangebied word wat werk oor kwessies waaroor jy besorg is. ' n Mens kan hierdie programme gevorderde tegnieke leer om na plekke te kyk, om ander voorstanders van netwerke te help en om die binne - en binne - perspektiefs op die beenisulatiewe proses te bied.

Bly ingelig oor kwessies en wetgewing deur betroubare nuusbronne, amptelike regeringswebwerfs en organisasies wat die gedrag van die wetswerk monitor. [[FTT:0] Congress.gov[[FTT:1] verskaf omvattende inligting oor federale wetgewing, terwyl die meeste state soortgelyke hulpbronne vir staatsvlakrekeninge behou. 'n Begrip van die huidige status van toepaslike wetgewing help jou tyd jou gepas en ingeligte boodskappe.

Ten slotte: Jou stem in demokrasie

Om met gekose verteenwoordigers te kommunikeer, is 'n reg sowel as 'n verantwoordelikheid in' n demokratiese samelewing. Jou stem saak, en wanneer jy op 'n bedagsame en strategiese wyse met jou gekose amptenare omgaan, dra jy by tot beter bestuur en beter reaksieende voorstelling. Die tegnieke en strategieë wat in hierdie gids uiteengesit word, voorsien 'n grondslag vir doeltreffende akdvokacy, maar die belangrikste element is jou gewilligheid om deel te neem.

Begin met kwessies waaroor jy diep besorg is en verteenwoordigers op watter vlak van die regering ook al die toeganklikste is. ' n Mens kan, namate jy ondervinding en vertroue opdoen, jou akvokasie tot bykomende kwessies en meer gesofistikeerde strategieë uitbrei. ' n Mens moet onthou dat ' n vaardigheid wat met oefening verbeter, en selfs ervare voorstanders hou aan om te leer en hulle benaderings te verbeter.

Elke kommunikasie met 'n verkose amptenaar, hetsy 'n kort telefoonoproep,' n bedagsame brief, of' n in-persoon vergadering, dra by tot die voortgesette dialoog tussen burgers en hulle regering. Deur jou stem te laat hoor, sal jy verseker dat beleide die behoeftes, waardes en prioriteite weerspieël van die mense wat hulle raak. Deur dit te doen, versterk jy demokrasie en vervul die noodsaaklike rol van 'n verloofde burger in 'n selfverhoging van die samelewing.

Die pad na doeltreffende akvokacy begin met 'n enkele kommunikasie. Hetsy jy besorg is oor opvoeding, gesondheidsorg, die omgewing, ekonomiese beleid, burgerlike regte of enige ander kwessie, jou gekose verteenwoordigers moet van jou hoor. Gebruik die gereedskap, strategieë en beste gebruike wat in hierdie gids uiteengesit word om jou stem duidelik, oortuigend en doeltreffend te laat hoor. Jou deelnamesaangeleenthede, en jou akvocacy kan 'n wesenlike verskil maak in die manier waarop jou gemeenskap en land beïnvloed word.