Table of Contents

Doeltreffende kommunikasie met jou gekose verteenwoordigers is een van die kragtigste hulpmiddels wat aan burgers in 'n demokratiese gemeenskap beskikbaar is. Hetsy jy besorg is oor plaaslike kwessies, staatsbeleide of federale wetgewing, in die wete dat jy jou verteenwoordigers kan bereik en jou stem kan laat hoor, kan 'n betekenisvolle uitwerking hê op die besluite wat jou gemeenskap en jou lewe raak. Hierdie omvattende gids sal jou deur alles loop wat jy nodig het om doeltreffend te kommunikeer met jou gekose amptenare, van voorbereiding en navorsing om die verlowing te volg en dit te onderhou.

Waarom jou stem belangriker is as wat jy dink

In 'n verteenwoordigende demokrasie is die bestanddele kommunikasie 'n belangrike deel van die legialistiewe proses. Baie mense onderskat die invloed wat hulle individuele kommunikasie op beleidsuitslae kan hê. Wetgewende kantore berig dat ontvang as net ses of agt kommunikasie aan die een kant van 'n geskil as 'n "landstorting," eenvoudig omdat hulle hoor van so min mense direk op die meeste sake. Dit toon dat jou boodskap is net nie 'n afname in die oseaan Autobit se 'n betekenisvolle data punt in jou verteenwoordigende besluit proses.

Verteenwoordigers sê dat kommunikasie wel ' n verskil maak. ' n Baie wetgewers meen dat ' n brief nie net die posisie van die skrywer verteenwoordig nie, maar ook baie ander bestanddele wat nie tyd geneem het om te skryf nie. ' n Mens kan nie net die beskouings van baie ander in jou gemeenskap voorstel wat jou belange deel maar nie eers daaroor praat nie.

' n Definiteer kan iets unieks bied: ' n persoonlike verhaal, ' n spesifieke plaaslike voorbeeld of eerstehandse kennis van ' n gemeenskap se behoeftes. ' n Mens kan nie net dink dat die kwalitatiewe data, intelligensie wat ' n stemwerwerygesinde in Washington, DC, nie kan naboots nie. ' n Bedienaar wat gekies is, kan nie inligting uit baie bronne ontvang nie, onder andere partyleiers, mediadekking en professionele stemwerwers, maar jou persoonlike perspektief as ' n forsie wat waardevolle insig voorsien wat hierdie ander bronne nie kan bied nie.

Verstaan jou verteenwoordigers en die wetgewende stelsel

Identifiseer wie jou verteenwoordig

Voordat jy doeltreffend met jou verteenwoordigers kan kommunikeer, moet jy weet wie hulle is. Jy het veelvuldige gekose amptenare wat jou verteenwoordig op verskillende vlakke van regeringigheid, staat en plaaslike. Elke vlak hanteer verskillende soorte geskille, en daarom moet jy jou kommunikasie na die gepaste verteenwoordiger rig, is noodsaaklik om resultate te kry.

Op die federale vlak word jy verteenwoordig deur twee Amerikaanse senators (wat jou hele staat verteenwoordig) en een Amerikaanse Verteenwoordiger (wat jou spesifieke kongreslike streek verteenwoordig). ' n Mens het staatsnaels en staatsverteenwoordigers of byeenkomslede. ' n Mens het dalk stadsraadlede, distrikskommissariste, burgemeesters en ander munisipale amptenare op plaaslike vlak.

Dit is makliker as ooit om jou verteenwoordigers te vind danksy Internetgereedskap. USA Gov se Kontak Jou Ected Amptenare gereedskap verskaf kontakinligting vir jou lede van die Kongres, die president en staat en plaaslike amptenare. Jy kan ook middele gebruik soos [[FTH:0] die Huis van Verteenwoordigers se Vind jou Verteenwoordiger [[FTOL:1] of [[FTHT:2]] die Senaat se kontakgids[THNB:3] om jou federale verteenwoordigers op te spoor.

Verstaan die regte proses

Om doeltreffend te kommunikeer, is dit belangrik om ' n basiese begrip te hê van hoe die wetgewende proses werk. Hierdie kennis help jou om jou belange op die regte tyd te rig. ' n Mens sal byvoorbeeld nie ' n staatsadvoralis oor ' n federale geskil wil kontak nie, of andersom, wil doen.

Wetgewing beweeg gewoonlik deur verskeie stadiums: inleiding, komitee hersien, vloeroorstryding, stem en uitvoerende goedkeuring. ' n Begrip waar ' n spesifieke rekening in hierdie proses is, kan jou help om jou kommunikasie vir die grootste impak te hê. ' n Mens sal vroeg in die wetgewende proses kan verbind en ' n gevestigde verhouding met senators, verteenwoordigers en hulle personeel kan opbou om ' n invloed te hê soos idees in wette verander word.

Die rol van ' n wetgewende personeel

Hoewel ' n wetgewer dalk ' n deskundige op een of twee kwessies is, is dit onmoontlik vir elke wetgewer om elke geskil te bemeester wat waarskynlik voor die Kongres sal kom. ' n Gekonsenteerde amptenare maak staat op personeel, eksterne kundigheid en bestanddele in kennis om die mense van hulle streek of staat doeltreffend te verteenwoordig. ' n Begrip van hierdie werklikheid is belangrik omdat die meeste van julle kommunikasie eintlik deur personeellede hanteer sal word eerder as deur die verkose amptelike amptelike direk.

Feitlik alle briewe word deur 'n assistent verkry. Wetgewende assistente reageer gewoonlik deur vormbriewe uit te stuur, terwyl wetgewende korrespondente gewoonlik die persoonlike antwoorde skryf. Moenie ontmoedig word deur hierdie Letterlede wat die lede van dievolle personeel inlig nie, is beroepsmense wat belangrike boodskappe ernstig opneem en aan hulle base oordra. Kongrespersoneel meld elke enkele roep wat in hulle kantoor in 'n databasis inkom wat die lede van die sake inlig dat hulle kiesers hulle rekeningtuig met hulle besig is, en hulle gebruik hierdie data om hulle besluite in te neem.

Voorbereiding vir doeltreffende kommunikasie

Voordat jy jou verteenwoordiger bereik, moet jy tyd inruim om die geskil te verstaan wat jy wil bespreek. Versamel toepaslike feite, statistiek en voorbeelde wat jou posisie ondersteun. As jy besorg is oor 'n spesifieke stukkie wetgewing, leer van die rekeningnommer, sy huidige status en wat dit sal doen as dit geslaag word.

Doen navorsing oor die saak as hulle 'n openbare naam gegee het. Gaan hulle webwerf na, onlangse persvrystellings, stemrekords en sosiale mediarekeninge. Besoek eers hulle webwerwe vir die jongste inligting oor hulle belangrikste prioriteite. Hierdie agtergrondkennis stel jou in staat om jou boodskap doeltreffender aan te pas en aandag te gee aan potensiële besware of bekommernisse wat jou verteenwoordiger dalk het.

Organiseer jou gedagtes en sleutelgedagtes

Doeltreffende kommunikasie vereis duidelikheid en fokus. Voordat jy jou gedagtes na vore kom, moet jy jou gedagtes organiseer en die belangrikste punte identifiseer wat jy wil maak. Kies die drie sterkste punte wat die doeltreffendste sal wees om wetgewers te oorreed om jou posisie en vlees te ondersteun. ' n Duidelike struktuur help om jou boodskap te verseker, is samehangend en oortuigend, hetsy jy ' n brief skryf, ' n telefoonoproep maak of iemand ontmoet.

Dink aan wat jou perspektief uniek of waardevol maak. Het jy persoonlike ondervinding met die kwessie?

Berei ondersteuningmateriaal voor

Kommunikasie wat openbare amptenare beïnvloed, moet duidelik, saaklik, hoflik en logies wees. ' n Mens kan egter versigtig wees om genoeg bewyse te voorsien om jou posisie te ondersteun sonder om jou verteenwoordiger of personeel met te veel inligting te oorweldig.

Kies die regte kommunikasiemetode

Nie alle kontaksmetodes dra dieselfde gewig nie. Navorsing deur organisasies wat kongresoperasies bestudeer, toon 'n duidelike hiërargie van invloed. Die doeltreffendste metodes verg meer inspanning en vergemaklik persoonlike verbinding, terwyl lae-effe, generiese kommunikasie die minste impak het. 'n Begrip van hierdie hiërargie kan jou help om die mees gepaste metode vir jou situasie te kies.

In-Person Vergaderinge: The Gold Standard

Reg, gesig-na-gesig interaksie is die goue standaard vir advocacy. Dit is die doeltreffendste manier om 'n verhouding op te bou, passie en opregtheid oor te dra en ingewikkelde kwessies breedvoerig te bespreek. Van aangesig tot-ace vergaderings is 'n selfs doeltreffender manier om met gekose amptenare te kommunikeer. Individue of groepe kan persoonlike vergaderinge in hulle kantoor in Washington of in hulle huise reël.

' n Persoonlike vergadering toon dat jy toegewyd is en verander jou van ' n naam op ' n brief in ' n onvergeetlike individu. ' n Persoonlike vergadering toon dat jy nie werklik met ander middele kommunikeer nie. ' n Vergadering vereis meer inspanning en beplanning as ander metodes, maar die moontlike uitwerking maak dit vir geskille belangrik dat jy diep besorg is.

Wanneer verteenwoordigers ' n vergadering vra, moet hulle aanpasbaar wees met tyd en ligging. ' n Mens kan dikwels meer beskikbaarheid in hulle distrikskantore hê as in hulle kantoor in Washington.

Telefoonoproepe: Direct and Timely

Telefoonoproepe is een van die doeltreffendste vinnige metodes om jou stem te laat hoor. Bel eerder as e-pos as die kwessie dringend is. Dit is veral waardevol wanneer wetgewing vinnig beweeg. ' n Telefoonoproep toon dat jy meer toegewyd is as om te skryf en onmiddellike kommunikasie toe te laat, wat veral waardevol is wanneer jy vinnig beweeg.

Jy kan jou verteenwoordiger direk bel of die Amerikaanse Capitol - laaibord by 202241 besoek. ' n Manier om tyd te spaar en jou te help om die Kongres ' n gewoonte te noem, is om wetgewers se telefoonnommers in jou selfoon te red. Dit maak dit makliker om gereeld te bel en met voortgesette kwessies besig te bly.

Wanneer jy ' n telefoonoproep maak, moet jy eerder met ' n personeellid praat as met die verteenwoordiger direk. ' n Personelid of ' n intern sal gewoonlik ' n personeelassistent wees, of jy moet dalk ' n stempos laat staan. ' n Mens kan na ' n stempos luister en dit aan jou lid van die Kongres oordra.

Geskryfde Korrespondensie: briewe en e-pos

Briewe en fakse is 'n uiters doeltreffende manier om met jou gekose amptenare te kommunikeer. Geskryfde korrespondensie laat jou toe om 'n breedvoerige, goedgeorganiseerde argument aan te bied en voorsien 'n permanente rekord van jou kommunikasie. Persoonlike briewe kry meer aandag en is meer geneig om 'n antwoord te kry. Hulle is die enigste briewe wat persoonlike probleme met die regering kan oplos. Persoonlike briewe sal waarskynlik deur die verteenwoordiger aangehaal word.

Baie wetgewers beskou nog steeds 'n bedagsame, oorspronklike brief wat 1000 van die voorgeskrewe briewe werd is. Hoewel vorm letters en versoeke die omvang van ondersteuning vir 'n nommer kan toon, dra persoonlike letters aansienlik meer gewig omdat hulle individuele denke en toegewydheid toon.

Of jy kies om 'n fisiese brief of e-pos te stuur, hang af van jou tydlyn en voorkeure. E-pos is vinniger en verseker jou boodskap kom vinnig aan, terwyl fisiese letters dalk in 'n tyd meer opvallend is wanneer die meeste kommunikasie elektroniese kommunikasie is. Albei kan doeltreffend wees wanneer dit goed gedoen word.

Stadsale en openbare forums

Stadsaalvergaderinge is groot geleenthede om direk met jou wetgewer te praat en hulle te laat weet dat hulle bestanddele handel oor kwessies waaroor jy besorg is. ' n Mens kan hierdie openbare forums vrae vra, bekommernisse het en jou verteenwoordiger se standpunt oor verskillende kwessies hoor. ' n Mens kan ook sien hoe ander kenmerke oor belangrike onderwerpe voel en verbindings met soortgelyke onbevooroordeelde gemeenskapslede opbou.

Stadsale kan veral doeltreffend wees omdat dit in ' n openbare omgewing plaasvind waar jou verteenwoordiger se antwoorde deur ander bestanddele en soms deur die media gesien word.

Maatskaplike mediabedeeling

Byna alle lede van die Kongres het Facebook en Twitter rekeninge. Volg jou senatore en verteenwoordiger om te sien watter kwessies vir hulle die belangrikste is en vertel hulle van jou beskouings. ' n Mens kan dalk nog meer gewig in die oë van wetgewers en kongreshulpe dra, terwyl telefoonoproepe en briewe die voordeel daarvan inhou om met jou wetgewers deur middel van sosiale media te praat.

Wanneer jy kommentaar lewer oor jou wetgewer se Facebook - bladsy of ' n tweet, kan ander bestanddele jou boodskap lees. ' n Kommunikasie kan moontlik ontstaan. ' n Mens kan ook meer bewus word van die kwessie wat jy opper en steun vir jou saak opbou. ' n Sosiale media kan veral doeltreffend wees om openbare bewustheid te bou en gemeenskapsondersteuning vir ' n geskil te toon, hoewel dit gewoonlik gebruik moet word om eerder meer tradisionele vorme van kommunikasie te vervang.

Gebruik jou boodskap vir Maksimum Impact

Begin sterk: Identifiseer jouself en jou voorneme

In die eerste paragraaf, sê vir jou wetgewers dat jy 'n debiteur is en identifiseer die kwessie waaroor jy skryf. Jy moet altyd jou naam en adres insluit om dit duidelik te maak dat jy in die betrokke streek of staat woon. Dit is noodsaaklik omdat gekose verteenwoordigers die meeste op hulle eie kiesers reageer (mense wat vir hulle kan stem).

As jy 'n spesifieke stukkie wetgewing aanspreek, noem die rekeningnommer vroeg in jou kommunikasie. Dit help personeellede gou om te verstaan wat jy bespreek en jou boodskap gepas volg. Verduidelik wie jy is en waarom jy jou besoek. Laat jou feite reg en jou praatpunte reg wees. Jy het net 'n paar minute om jou punt te kry.

Wees skoon, standvastig en doelgerig

Briewe moet nooit langer as een bladsy wees nie, en moet tot een nommer beperk wees. Wetsame hulpe het baie briewe oor baie kwessies in 'n dag gelees, sodat jou brief so bondig moontlik moet wees. Die maksimum lengte van 'n letter/pos moet wees 1-bladsy. Hou in gedagte dat die brief waarskynlik deur 'n lenislitiewe hulp gelees sal word en opgesom sal word vir die wetgewer, so 'n kort brief is die beste.

Hierdie beginsel van kortstondigheid is van toepassing op alle vorme van kommunikasie. Hetsy jy ' n e-pos skryf, ' n telefoonoproep maak of by ' n stadsaal praat, jou verteenwoordiger se tyd respekteer deur saaklik en doelgerig te wees.

Vertel jou persoonlike verhaal en vergroot jou

Onthou dat jou wetgewer jou moet verteenwoordig. Jy moet beleefd en in die punt wees, maar moenie bang wees om ' n ferm standpunt in te neem nie. Onthou dat jou verkose amptenaar dikwels nie meer van ' n gegewe nommer weet as jy nie. ' n Mens se persoonlike ondervinding en plaaslike kennis is waardevolle bates wat jou verteenwoordiger se begrip van ' n nommer kan inlig en beïnvloed.

Vertel hoe die kwessie jou persoonlik, jou familie of jou gemeenskap raak. As jy professionele kundigheid het wat op die kwessie van toepassing is, meld jou kwalifikasies en ondervinding. Persoonlike stories en werklike-wêreld voorbeelde is dikwels oortuigender as abstrakte argumente omdat dit die menslike impak van beleidsbesluite toelig.

Behou ' n respekvolle en professioneletoon

In 99% van oproepe tot Kongres sal jy met ' n wetgewer se personeellid praat. Moenie jou stem verhef of stryerig raak nie. Wees kort, vriendelik en beleefd in alle gesprekke. ' n Belangrike deel van enige boodskap aan ' n verteenwoordiger is om beleefd te bly in jou toon en woordkeuse, aangesien dit beter ontvang sal word deur die persoon aan die ander kant van die telefoon. ' n Mens moet onthou dat hulle geen finale besluite neem oor wat hulle standpunt oor sake neem nie; hulle werk is om eenvoudig op jou gedagtes ag te slaan.

Moenie dreigemente van vergelding of vinnige proquo - beloftes maak nie omdat dit die doelwitte van kommunikasie met die Kongres is en ' n verhouding ' n sterk stryd sal opbou. ' n Mens kan, selfs as jy sterk verskil met jou verteenwoordiger se standpunt, die moontlikheid vergroot dat jou boodskap ernstig opgeneem sal word en dat jy ' n produktiewe verhouding met verloop van tyd kan opbou.

Stel ' n spesifieke versoek op

Moenie net jou mening, soos die Vaticanic, vir spesifieke optrede uitspreek nie. Vra jou Verteenwoordiger om hulle te laat weet hoe jy wil hê hulle op 'n spesifieke noot moet stem. 'n Spesifieke optrede gee jou die reg om hulle aanspreeklik te hou. Of jy hulle vra om 'n sekere manier te stem oor wetgewing, mede-ponsor' n rekening, of neem 'n openbare standpunt in oor 'n nommer, 'n duidelike versoek maak dit makliker vir jou verteenwoordiger om te reageer en gee jou 'n tasbare manier om te volg.

Dink aan vrae en besware

Dink aan vrae wat jou wetgewer of die personeellid jou kan vra en antwoorde kan hê. ' n Vraag waaroor jy nie die antwoord ken nie, toon dat jy nie weet nie, maar bied om te volg wanneer jy ' n antwoord het. ' n Denk deur potensiële besware teen jou posisie en voorbereiding van antwoorde toon dat jy die kwessie deeglik oorweeg het en jou help om meer doeltreffend te kommunikeer.

Voorbeeld:

Telefoonroep-skrip

Wanneer jy jou verteenwoordiger se kantoor bel, kan dit jou help om doelgerig en vol vertroue te bly. ' n Basiese struktuur wat jy kan aanpas:

[[FTT: 0] Introduksie: [[FTOL:1]] "Hallo, my naam is [Jou naam], en ek is 'n deel van [Jou stad/Tien]. Ek roep om my ondersteuning uit te spreek vir/opposisie na [spesifiek rekening of nommer]."

[[FTT: 0]Main Boodskap: [[FTOL:1]] "Ek is besorg oor hierdie kwessie omdat [brigf persoonlike verhaal of rede]. [Een of twee sleutel feite of punte]. Ek vra [Roematiewe Naam] na [spesifiek aksie jy wil hê hulle moet neem]."

[[FTT: 0]] Closing: [[[FTT:1]] "Dankie dat jy my oproep neem en my boodskap aan [Revitiewe Naam] oordra. Mag ek jou naam vir my rekords hê? "

Hou jou oproep kort ${ deeglik twee tot drie minute lank. Die personeellid vra dalk vir jou kontakinligting om jou te volg of inligting oor die verteenwoordiger se posisie te stuur.

Geskryfde brief of E- pos Werkvoorbeeld

'n Goedgestruktureerde brief of e-pos moet die volgende elemente insluit:

[[FTT: 0] Proper Adres en Salutation: [[[TOL:1] Gebruik die gepaste vorm van adres vir jou verteenwoordiger. Alle letters moet begin met liewe Senator/Reviat. Jy kan asook gebruik "Die Eerbare" gevolg deur hul volledige naam.

[[FTT: 0] Maak Paragraaf oop:[[FTT:1] Identifiseer jouself as 'n debiteër, staat jou adres, en duidelik identifiseer die nommer of rekening jy skryf oor. Meld die rekening nommer as toepaslik.

[[FTT: 0]Bdy Paragraafs:[[TTT:1] Gee jou twee of drie sterkste punte. Sluit toepaslike feite, persoonlike ondervindinge of voorbeelde in wat jou standpunt ondersteun. Verduidelik hoe die geskil jou, jou gesin of jou gemeenskap raak.

[[FTT: 0]] Closing Paragraaf: [[[FTT:1] duidelik staat wat aksie jy wil hê jou verteenwoordiger moet neem. Dankie hulle vir hul tyd en oorweging. Bied aan om bykomende inligting te verskaf indien nodig.

[[FTT: 0] Tekenu: [[FTTT:1] sluit jou volledige naam, adres en kontak informasie in sodat hulle kan bevestig dat jy 'n deellik is en op jou reageer.

Bou lang-term verhouding met jou verteenwoordigers

Deels van die oomblik, nie net gedurende die opstande nie

Dit is belangrik om ' n verhouding met jou wetgewers op te bou, nie net met hulle in aanraking te kom wanneer wetgewing hangende is nie. ' n Gereelde verlowing help om jou as ' n ingeligte, toegewyde bestanddeel te stel wie se menings gewig dra. ' n Mens moet dit van tyd tot tyd oorweeg om jou verteenwoordiger te bedank vir stemme wat jy ondersteun, om inligting oor kwessies in jou gemeenskap te deel of om jou kundigheid oor onderwerpe binne jou professionele kennis aan te bied.

As jy voortdurend met jou gekose amptenare kommunikeer, sal dit die beste manier wees om te verseker dat hulle verstaan hoe hulle besluite hulle bestanddele sal beïnvloed wanneer hulle huis toe kom. ' n Bou van hierdie verhouding maak jou kommunikasie mettertyd doeltreffender wanneer dringende geskille ontstaan.

Bied jou oortuigings en ondersteuning aan

Die voorsiening van inligting en terugvoering van idees en gesondheidsorg kwessies wat vir jou senator of verteenwoordiger van die saak saak saak maak, help om 'n blywende tweerigting verhouding op te bou, en meld dat dit verskil van altyd vra vir iets. As jy professionele kundigheid, gemeenskapskennis het of persoonlike ervaring het wat op kwessies betrekking het, bied jou aan om as 'n hulpbron te dien. Hierdie posisies is jy as 'n waardevolle debite wat jou verteenwoordiger kan help om hulle werk doeltreffender te doen.

Onthou en verwys na vorige Interaksies

Onthou die wetgewer of personeellid van jou jongste vergadering of interaksie. Persoonlikheid kan beteken dat jou boodskap nader aandag gegee word. ' n Kykie na jou kommunikasie en verwysing na vorige gesprekke toon hoe jy nog steeds verloof is en help personeellede om te onthou wie jy is en wat jy omgee.

Deelname aan verskeie vorme van deelname

Moenie jou tot net een kommunikasiemetode beperk nie. Woon stadsale by wanneer moontlik, volg jou verteenwoordigers op sosiale media, teken op vir hulle nuusbriefs en reageer op hulle kommunikasie. Hierdie veelkanaalverbinte verlowing vergroot jou sigbaarheid en toon volgehoue belangstelling in burgerdeelname.

Volg jou invloed na en meet dit aan

Hou tred van jou kommunikasie

Hou ' n verslag van wanneer jy met jou verteenwoordigers in aanraking kom, van watter geskille jy bespreek het en enige antwoorde wat jy ontvang het. Dit help jou om dit reg te volg en te bepaal of jou verteenwoordiger se posisies of dade in lyn is met jou versoeke.

Volg die geheim

Na aanvanklike kontak, strategiese opvolg kan jou boodskap versterk en volgehoue belangstelling toon. As jy nie 'n antwoord binne 'n paar weke ontvang nie, is dit gepas om te volg met' n kort boodskap vra oor die status van jou ondersoek. As wetgewing jy hulle genader het oor beweeg vorentoe, moet jy weer probeer om jou posisie te herbevestig.

Moenie net op 'n mondelinge "ja" oor die telefoon staatmaak nie. Stuur 'n bevestigings-pos, insluitend die beleidmaker se rol en wat hulle kan verwag, tydneming, hetsy media teenwoordig sal wees, kontak inligting in geval probleme, en enige ander belangrike logistiese besonderhede. Hierdie beginsel is van toepassing op enige verpligtinge of volgende stappe wat in jou kommunikasie bespreek word.

Spreek dankbaarheid en erkenning uit

Wanneer jou verteenwoordiger 'n aksie neem wat jy ondersteun, laat hulle weet dat jy dit waardeer. Stuur 'n dankie-ject, pos' n positiewe kommentaar oor sosiale media, of bel hulle kantoor om jou dankbaarheid uit te spreek. Positiewe versterking spoor verteenwoordigers aan om aan te hou om posisies in te neem wat jy ondersteun en versterk jou verhouding met hulle kantoor.

Monitor Voingverslae en openbare verklarings

Skenk aandag aan hoe jou verteenwoordigers stem oor sake waaroor jy besorg is en oor watter posisies hulle in die openbaar neem. Hierdie inligting help jou om te verstaan of jou kommunikasie ' n impak het en jou toekomstige verlowing inlig. Baie organisasies en webwerwe hou ' n roete van stemmery en maak hierdie inligting maklik toeganklik vir kiesers.

Algemene foute om te vermy

Kontakte van verteenwoordigers wat jou nie verteenwoordig nie

Geleenteerde verteenwoordigers reageer op hulle eie kiesers (mense wat vir hulle kan stem), moet dus seker wees dat hulle lede van die Kongres wat jou verteenwoordig, moet bel. ' n Mens kan jou lede nie help om jou nie verkeer voor te stel nie en sodoende oproepe van hulle kiesers te vermy wat meer impak kan hê.

Vormsbriewe sonder persoonlike erkenning

Hoewel vormbriewe en - werkvoorbeeld nuttig kan wees om punte te begin, moet jy jou brief in jou eie woorde skryf. ' n Mens kan ' n lang, weggooide of elektronies geberg word. ' n Mens kan die tyd neem om jou boodskap te ondersoek, wat jou raak en toon dat jy werklik verloof is aan die saak.

Wees bedrieg of nie beskuldig nie

Moenie boodskappe wat veelvuldige onverwante kwessies dek, uitbraak of nie duidelik sê wat jy wil hê nie. ' n Mens moet jou aandag op een geskil per kommunikasie vestig en ' n spesifieke, daadlike versoek doen. ' n Mens moet sonder duidelike vrae uitspreek dat verteenwoordigers dit moeilik vind om doeltreffend te reageer.

Voorsien in juiste inligting

Ondersoek altyd jou feite voordat jy met jou verteenwoordigers kommunikeer. ' n Mens kan jou geloofwaardigheid skend en jou boodskap ondermyn as jy nie seker is wat ' n feit of statistiek is nie, hetsy bevestig dit voor dit ingesluit word of erken dat jy nie in jou kommunikasie belangstel nie.

Die verwagte onmiddellike resultate

Dit neem gewoonlik tyd om beleid te verander, en jy sien dalk nie onmiddellike resultate van jou kommunikasie nie. ' n Mens kan tyd en geduld neem om betekenisvolle resultate te behaal. ' n Mens moet nie ontmoedig raak as jou verteenwoordiger nie onmiddellik hulle standpunt verander of as wetgewing nie onmiddellik verbygaan nie. ' n Onderskraagde, voortdurende verlowing oor tyd is dikwels nodig om beleiduitwerkings te beïnvloed.

Spesiale oorwegings vir verskillende regeringsvlakke

Federale verteenwoordigers

Federale verteenwoordigers het gewoonlik groter personeel en hanteer 'n breër reeks geskille as staat of plaaslike amptenare. Hulle is dalk minder toeganklik vir vergaderinge in die staat, maar het dikwels goedontwikkelde stelsels om die hantering van die liggaam te hanteer. Federale geskille sluit nasionale verdediging, immigrasie, federale belasting, interstaathandel en ander sake in wat staatslyne kruis.

Staat se benelide

Op die staatsvlak, waar amptenare dikwels kleiner personeel en konsultuencie het, word die impak van individuele kontak vergroot. ' n Staatsgewers hanteer dikwels kwessies soos opvoeding, staatsbelasting, straf, straf vir straf, gesondheidsorg en omgewingsvoorskrifte.

Plaaslike amptenare

Plaaslike amptenare soos stadsraadslede, distrikskommissariste en burgemeesters het gewoonlik die kleinste personeel en direkste verband met bestanddele. Hulle hanteer kwessies soos sonering, plaaslike infrastruktuur, openbare veiligheidsdienste en gemeenskapsdienste. ' n Mens het dalk meer geleenthede om plaaslike amptenare van aangesig tot aangesig te sien, en jou individuele kommunikasie kan ' n groot uitwerking op plaaslike beleidsbesluite hê.

Die ondermyning van tegnologie vir moderne akvokasie

Aan- lyn gereedskap en verhoogmerke

Talle aanlyn gereedskap kan help om die proses van kontak met jou verteenwoordigers te laat stroom. Webwerwe soos [[TT:0]USA.gov[[FTT:1] help jou om jou verteenwoordigers op alle regeringsvlakke te identifiseer en te kontak. ' n Paar akvocacy - organisasies voorsien platforms wat dit maklik maak om boodskappe dadelik aan veelvuldige verteenwoordigers te stuur, hoewel persoonlike boodskappe gewoonlik groter impak het.

E-pos en aanlyn kontak Vorms

Die meeste verteenwoordigers het nou Internetkontakvorms op hulle amptelike webwerwe. Hierdie vorme verseker jou boodskap bereik die gepaste personeellede en is aangemeld in hulle kiesende kommunikasiestelsel. ' n Mens kan dieselfde beginsels as geskrewe briewe volg wanneer jy hierdie vorme gebruik: wees duidelik, bondig en spesifiek oor wat jy vra.

Maatskaplike media - strategieë

Sosiale mediaplatforms bied unieke geleenthede vir openbare verlowing met jou verteenwoordigers. ' n Mens moet onthou dat jou kommunikasie in die openbaar beskikbaar is, wat ' n voordeel sowel as ' n oorweging kan wees. ' n Openbare kommentaar kan help om bewustheid op te bou en gemeenskapsondersteuning te toon, maar hulle moet steeds ' n eerbiedige en opbouende toon behou.

Oorweeg die gebruik van hashtags wat met spesifieke wetgewing of kwessies verband hou om die sigbaarheid te verbeter. Gebruik jou verteenwoordigers in poste om te verseker dat hulle jou boodskap sien. Deel toepaslike nuusberigte, navorsing of persoonlike verhale wat toelig waarom ' n geskil saak saak maak. ' n Deel van ander kenmerke wat kommentaar lewer op jou verteenwoordigers se poste om gemeenskapsondersteuning te bou vir kwessies waaroor jy besorg is.

Ek werk saam met organisasie van Advokadiese

Aansluit by magte vir groter trefkrag

Hoewel individuele kommunikasie waardevol is, kan die werk met akvokadiese organisasies jou impak vergroot. Organisasies het gekonsentreer op kwessies waaroor jy dikwels besorg is oor doeltreffende akvokacy, gevestigde verhoudings met wetgewers en die vermoë om groot-skaalse kieseruitreach veldtogte te koördineer.

Talle akvokadiese organisasies voorsien aksiewaarskuwings wanneer belangrike wetgewing oorweeg word, wat dit vir jou maklik maak om op kritieke tye met jou verteenwoordigers in aanraking te kom.

Hoe om ' n balans tussen individue en gekoördineerde akvokacy te handhaaf

Die doeltreffendste benadering kombineer dikwels gekoördineerde pogings om persoonlike kommunikasie te bevorder. ' n Deel van georganiseerde veldtogte wanneer dit met jou waardes ooreenstem, maar voeg altyd jou persoonlike perspektief en verhaal by om jou boodskap uit te blink. ' n Stal toon hoe groot die ondersteuning van ' n geskil sowel as die diepte van individuele fyngeaardde besorgdheid is.

Verstaan die breë teks van Advokacy

Die rol van kommunikasie in demokrasie

Doeltreffende kommunikasie met verteenwoordigers is meer as net ' n manier om spesifieke beleiduitslae te beïnvloed, naamlik die fundamentele uitoefening van demokratiese burgerskap. ' n Mens kan dit geniet om met jou staatsamptenare te kommunikeer. ' n Gereelde, erkende verlowing help om te verseker dat gekose amptenare aanspreeklik bly teenoor die mense wat hulle verteenwoordig en dat beleidsbesluite die behoeftes en waardes van gemeenskappe weerspieël.

Bou van die Civic - netwerk

Namate jy jou vaardighede ontwikkel om met verteenwoordigers te kommunikeer, bou jy ook breër burgerlike vermoë op. ' n Mens leer hoe regerings werk, om beleidekwessies te verstaan en om die vertroue en kennis te ontwikkel om in groter mate aan demokratiese prosesse deel te neem. ' n Mens kan ander in jou gemeenskap aanspoor om ook meer betrokke te raak.

Die nadelige uitwerking van burgers se aandeel

Hoewel individuele kommunikasie saak maak, kan die kumulatiewe uitwerking van talle verloofde burgers wat met hulle verteenwoordigers kommunikeer, transformeerbaar wees. ' n Mens kan sien dat hierdie kwessies prioriteite vir hulle gemeenskappe is wanneer verteenwoordigers altyd van bestanddele oor spesifieke kwessies hoor.

Hoe om gemeenskaplike hindernisse in kommunikasie te oorkom

Telefoonsangs word aangespreek

Telefoonsang is ' n werklike, en wanneer die oproep na ' n regeringskantoor is, kan dit oorweldigend wees om die telefoon op te tel. ' n Mens kan ook een van die doeltreffendste maniere wees om jou lede se stem te verander oor kwessies waaroor jy omgee. ' n Mens moet onthou dat personeel wat die telefone beantwoord, opgelei is om met oorfone te praat, en hulle doen dit die hele dag.

Die idee om ' n lid van die Kongres te bel, klink dalk skrikwekkend, maar die hele proses sal waarskynlik baie minder intimiderend wees as wat jy verwag, en sal waarskynlik binne vyf minute oor wees! ' n skrip voorberei, oefen wat jy wil sê en onthou dat die personeellid aan die ander kant van jou sal wil hoor soos die een wat die ander een wil sê.

Vind tyd vir die aandeel van die burger

Baie mense wil hulle by hulle verteenwoordigers aansluit, maar sukkel om tyd in besige roosters te vind. ' n Selfroep is die goeie nuus dat doeltreffende kommunikasie nie ure se tyd vereis nie. ' n Mens neem net ' n paar minute. ' n Epos kan binne 1520 minute geskryf word. ' n Klein hoeveelheid vaste verlowing kan ' n betekenisvolle uitwerking hê.

Dink aan die feit dat burgerlike verlowing in jou roetine verander. ' n Paar minute per week sit ' n paar minute opsy om na kwessies te gaan waaroor jy besorg is en jou verteenwoordigers raak wanneer dit gepas is. Meld aan vir aksie wat jy vertrou sodat jy in kennis gestel word wanneer tydige kommunikasie nodig is.

Hoe om meningsverskille te hanteer

Jy stem dalk nie altyd saam met jou verteenwoordigers se posisies nie, en hulle verander dalk nie hulle gedagtes op grond van jou kommunikasie nie. ' n Mens bedoel nie jou pogings nie. ' n Mens kan probeer om te verstaan hoe hulle in die toekoms oor verwante kwessies praat, selfs wanneer verteenwoordigers nie hulle stemme verander nie.

In die politiek het jy nie permanente vriende en permanente vyande nie. ' n Verteenwoordiger wat met jou oor een geskil verskil, is dalk ' n bondgenoot van ' n ander. ' n Mens kan eerbiedige kommunikasie behou selfs wanneer jy nie saamstem nie, maar die deur oophou vir toekomstige samewerking en ' n ryp burgerverbrokkeling openbaar.

Ten slotte: Jou stem as ' n instrument om te verander

Doeltreffende kommunikasie met jou gekose verteenwoordigers is een van die mees direkte en kragtigste maniere waarop jy aan demokrasie kan deelneem en die beleide kan beïnvloed wat jou lewe en gemeenskap raak. Hetsy jy ' n spesifieke rekening noem, oor ' n plaaslike saak skryf of met jou verteenwoordiger kan vergader om ingewikkelde beleidskwessies te bespreek, jou stem sake en kan ' n wesenlike verskil maak.

Onthou dat doeltreffende akvokasie gegrond is op voorbereiding, duidelikheid, respek en volharding. Neem tyd vir navorsingskwessies en verstaan die wetgewende proses. ' n Kommunikeer duidelik en bondig, en doen spesifieke versoeke. ' n Eerbiedige toon selfs wanneer jy nie saamstem nie.

Moenie ontmoedig word as jy nie onmiddellike resultate sien nie. ' n Beleidsverandering duur dikwels tyd, en jou individuele kommunikasie is deel van ' n groter demokratiese gesprek. ' n Mens kan elke oproep, brief, e - en vergadering gebruik om daardie gesprek te bevorder en help verseker dat gekose amptenare die belange van die mense wat hulle verteenwoordig, hoor en verstaan.

Terwyl jy jou vaardighede en vertroue ontwikkel om met verteenwoordigers te kommunikeer, moet jy dit oorweeg om ander te vertel wat jy geleer het. Moedig vriende, familielede en gemeenskapslede aan om hulle stemme ook te laat hoor.

Hulle moet van jou hoor om jou belange en belange van jou gemeenskap doeltreffend te verteenwoordig. Deur bedagsaam en konsekwent te kommunikeer, beïnvloed jy nie net individuele beleidsbesluite wat jy aan die voortgesette werk van demokratiese bestuur deelneem en help om die toekoms van jou gemeenskap, jou staat en jou nasie te vorm nie.

Vir meer inligting oor die bevinding en kontak van jou gekose amptenare, besoek [[FTT:0]USA.gov se verkose amptenare gids [[FTT:1] of [[FT:2]]Congress.gov[[FT:3] vir federale verteenwoordigers. Jou stem is kragtig=CNY:2].