የማኅበረሰቡን ተሳትፎ በተመለከተ ምን ዓይነት ሕግ ሊወጣ ይችላል?

ማኅበራዊ ኅብረተሰቦችን ጥሩ ለውጥ ለማድረግ ከሚያስችሉት በጣም ጠንካራ ኃይሎች አንዱን ያጠቃልላል። የአካባቢው ንጽሕና፣ ዓላማ የሌለው ውጥን መጀመር፣ ማኅበረሰቡ የአትክልት ስፍራ መሥርቶ ወይም ፈቃደኛ ሠራተኞችን ማቀናጀት፣ በዜግነት የሚካፈሉት ተሳትፎ ማኅበራዊውን ልብስ ያጠናክራል፣ የአካባቢውን ፍላጎት ያሟላል፡፡

የኅብረተሰቡን ሕጋዊ ተሳትፎ መረዳት እንቅፋት መፍጠር ወይም ተሳትፎን ተስፋ አስቆራጭ ማድረግ አይደለም፡፡ ከዚህ ይልቅ በትክክለኛው መንገድ የታሰበው ጥረት ከለላ እንዲሆን፣ ለዘለቄታው እንዲጸና እና ሊሠራበት ከሚችለው ሕግና መመሪያ ጋር እንዲስማማ ማድረግ ነው፡፡ ከኃላፊነት ጉዳዮች ወደ ፈቃድ የሚጠይቁ ጉዳዮች፣ ከኢንሹራንስ ጉዳዮች እና ከዳታቤቲካል ግዴታዎች ወደ ዳታ ግዴታዎች፣ የኅብረተሰብ የሕግ መልክና እይታ በጣም የተለያየ እና በጣም የተወሳሰበ ነው።

ይህ የተሟላ መመሪያ ማኅበረሰቡን የሚያደራጁ፣ ረብ የማይፈልጉ መሪዎች፣ ፈቃደኛ ሠራተኞች እና የሲቪል ተሳትፎ አድራጊዎች ሊገባቸው የሚገቡትን አስፈላጊ የሕግ ዘርፎች ይመረምራል፡፡

ለኅብረተሰብ ድርጅቶች ሕጋዊ መዋቅር መረዳት

ወደ አንድ ሕጋዊ ብቃት ከመግባቱ በፊት ለኅብረተሰቡ ድርጅቶች የሚዘጋጁትን የተለያዩ ሕጋዊ መዋቅር መረዳት ያስፈልጋል. የመረጥከው ተቋሙ በሕግህ፣ በግብር ሁኔታህ፣ በኃላፊነት ቦታህ እና በሥራው ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል።

መደበኛ ያልሆኑ ቡድኖችና ኅብረተሰቦች

ምንም እንኳን ይህ ዘዴ ቀላልና እንደ ሁኔታው የሚለዋወጥ ቢሆንም ከፍተኛ ጉዳት ሊያስከትል የሚችል ቢሆንም በውል በማይመራው ኅብረት ውስጥ እያንዳንዱ አባል ለቡድኑ ዕዳና ለሕግ ግዴታ በግሉ ተጠያቂ ሊሆን ይችላል። ይህም አንድ ሰው በአካባቢህ በሚፈጸም ነገር ወይም አንተ በዕዳ ውስጥ ከተገኘ በግለሰብ ደረጃ ኃላፊነት ሊቀበል ይችላል ማለት ነው፡፡

ምንም እንኳ እነዚህ አደጋዎች ቢኖሩም መደበኛ ያልሆኑ ቡድኖች በትናንሽ ፕሮጀክቶች፣ ለአጭር ጊዜ በሚቆዩ ፕሮጀክቶች ወይም በቁጥጥር ሥር በማዋል ላይ ናቸው፡፡

ዓላማ የሌለው ኮርፖሬሽን

በትርፍ ሥራ የማይረከብ ድርጅት አንድ ድርጅት አንድ ንብረት ሊወርስ ፣ ውሎች ውስጥ ሊገባና በግለሰቦች ወይም በዲሬክተሮች ስም ሳይሆን በራሱ ስም ኃላፊነት ሊቀበል የሚችል አንድ የተለየ ሕጋዊ ድርጅት ነው ።

እንደ ፋይዳ የሌለውን ሥራ ለመፍጠር የሚከናወነው ሂደት ከመንግሥት የሚለያይ ቢሆንም በጥቅሉ ሲታይ የአሠራር ዳይሬክተሮችን የሕግ ችሎት መደገፍን ፣ የዲሬክተሮች ቦርድ መሾምን እና የአሠሪውን ማንነት ቁጥር ከኢር ኤስ ኤስ ውስጥ ማግኘትን ይጨምራል ።

የነበረው ተርሚናል

ብዙ የማኅበረሰቡ ድርጅቶች 501(c)(3) ከውስጥ የገቢ አገልግሎት ነፃ የሆነ ሁኔታን ይከተላሉ። ይህ ስም ከፌዴራል የገቢ ግብር ነፃ መሆንን፣ ግብር ሊከፈል የሚችል የበጎ አድራጎት መዋጮ ማግኘትን እና ለቀረጥ ቀረጥ ውህደት ድርጅቶች ብቻ ሊሰጡ የሚችሉ ስጦታዎችን ማግኘትን ጨምሮ ጉልህ ጥቅሞችን ያስገኛል፡፡

አንድ ድርጅት 501(c)(3) ሥልጣን ለማግኘት ብቁ ለመሆን እንዲችል ለበጎ ፈቃድ አገልግሎት ፣ ለሃይማኖታዊ ፣ ለትምህርት ፣ ለሳይንሳዊ ወይም ለሥነ ጽሑፍ ዓላማ ብቻ መደራጀትና ሥራ መጀመር አለበት። ድርጅቱ ለግል ጥቅሙ እንዲውል መደራጀት ወይም መንቀሳቀስ አይኖርበትም፤ እንዲሁም ማንኛውም የዓመፅ ግባሮች ተጠቃሚ ወይም ግለሰብ ሊጠቅም አይችልም።

የይግባኝ ሂደት ፎርም 1023 ወይም ፎርም 1023-EZ ለአይ ኤስ ኤስን ማስቀመጥን እና ስለ ድርጅታችሁ መዋቅር ፣ አገዛዛትና ስለታሰበው እንቅስቃሴ ዝርዝር መረጃን ጨምሮ አሁን ያሉት ድርጅቶች 501(c)(3) የይግባኝ ደረጃ ያላቸውን ድርጅቶች (ፎርም 990) ዓመታዊ መረጃዎች፣ የሕዝብ የመግለጥ ግዴታዎች እና ፖለቲካዊ እንቅስቃሴዎችን የሚከለክሉ ናቸው፡፡

ሌሎች ድርጅታዊ ተቋማት

ከ501 (c)(3) በላይ የተቋሙ ድርጅቶች፣ ለተወሰኑ የማኅበረሰቡ ተሳትፎች ሌሎች ሕጋዊ መዋቅርዎች ሊስማሙ ይችላሉ፡፡ እነዚህም 501(c) (4) ማኅበራዊ ደህንነት ድርጅቶች፣ 501(c)(6) የንግድ ድርጅቶች እና የንግድ ክልሎች፣ ውስን የኃላፊነት ኩባንያዎች (LTCs) ለማኅበራዊ ዓላማዎች የተደራጁ ሲሆን እና በማኅበራዊ ዓላማዎች የሚተዳደሩ ድርጅቶች ወይም በኅብረተሰብ የሚጠቅሙ ድርጅቶች ወይም ኮርሶች ናቸው፡፡

እያንዳንዱ መዋቅር የተለያዩ ሕጋዊ ብቃቶችን ፣ የግብርና ውጤቶችንና በንግድ ሥራ ላይ የማዋልን አስፈላጊነት የሚመለከት ሐሳብ ይዟል ።

ፈቃድ ፣ ሕጋዊ ፈቃድና መመሪያ

በአካባቢህ፣ በመንግሥት እና በፌዴራል አገራት ውስጥ ከሚገኙ የተለያዩ የመንግሥት ድርጅቶች ፈቃድ ማግኘት ያስፈልግህ ይሆናል፡፡

የመጨረሺያው እቅድ

በአካባቢህ የሚፈጸም ሕዝባዊ እንቅስቃሴን የሚጨምር ከሆነ ፈቃድ ማግኘት ያስፈልግህ ይሆናል፡፡

የቦታ ፈቃድ በባለሥልጣንነት የሚለያይ ቢሆንም አብዛኛውን ጊዜ ስለታቀደው ድርጊት ዝርዝር መረጃ መስጠት የሚያስፈልግበት ጊዜ አስቀድሞ ነው - ብዙውን ጊዜ ከ30 እስከ 90 ቀናት በፊት - ስብሰባው ላይ ለመገኘት ስለታሰበው ነገር ፣ ስለታቀደው እንቅስቃሴ ፣ ስለ ደህንነት ዝግጅት ፣ ስለ ንጽሕና ጥበቃና ስለ አስቸኳይ ሁኔታ እቅድ መረጃ መስጠት ያስፈልጋችኋል፡፡

ተጨማሪ ፈቃድ ማግኘት የሚያስፈልግህ በምግብ ረገድ ባለው የተለየ ገጽታ ላይ ነው. ምግብ እያገለገልክ ከሆነ የምግብ ፈቃድ ማግኘትና የጤና ክፍልን ሥርዓት ማክበር አለብህ። አልኮል የምትሸጥ ከሆነ ጊዜያዊ የመጠጥ ፈቃድ ያስፈልጋችኋል። በጣም የተራቀቀ ድምፅ የምትጠቀም ከሆነ የድምፅ ፈቃድ ያስፈልገዋል። መንገድን ወይም መንገድን ማገድ ከሆነ መንገድ ላይ መዘጋት ያስፈልግሃል፡፡

መግለጫ

እነዚህ በልግስና የሚደረጉ ሕጎች ለጋሾችን ከአጭበርባሪዎች ለመጠበቅና በገንዘብ የማሰባሰብ ሥራ ረገድ ፍትሐዊነት እንዲኖራቸው ለማድረግ የተዘጋጁ ናቸው። የመመዘገቡ ግዴታ በመንግሥታዊው በጣም የተለያየ ነው፤ አብዛኞቹ ድርጅቶች ግን የመጀመሪያውን የዝግጅት ፎርም እንዲያስቀምጡ ፣ የመመዝገብ ክፍያውን እንዲከፍሉና ዓመታዊ የኢኮኖሚ ሪፖርት እንዲያወጡ ይጠይቃሉ።

አንዳንድ አገሮች በየዓመቱ የተወሰነ መጠን ያለው ገንዘብ የሚያወጡ ሃይማኖታዊ ድርጅቶችን ፣ የትምህርት ተቋማትን ወይም ትናንሽ ድርጅቶችን ከመሳሰሉ አንዳንድ ድርጅቶች ጋር ማመሳከርን አይከለክሉም ።

ማኅበራዊ ድርጅቱ በኢንተርኔት ላይ ገንዘብ ማሰባሰብን ጨምሮ በኢንተርኔት ላይ ገንዘብ ለማሰባሰብ ገንዘብ ለመለቃቀም ካሰበ በበርካታ አገሮች ውስጥ መመዝገብ ሊያስፈልግህ ይችላል፡፡

መገንባትና መንከባከብ

በማኅበረሰቡ ውስጥ የሚካሄዱት የተንደላቀቀ ሕንፃዎችን ወይም መሬትን መጠቀምን የሚመለከቱ ፕሮጀክቶች በአካባቢው ካሉት የዞን ውሎችና ሕንፃዎች ጋር የሚስማሙ መሆን አለባቸው። ማኅበራዊ አትክልት በመገንባት፣ በስፖርት ሥራ ላይ በምትገኝበት፣ በማኅበረሰቡ ውስጥ የሚካሄድ የኅብረተሰብ ኅብረት እምብርት በማሕደሻ ላይ ወይም በሕዝብ የሥነ ጥበብ ሥራ በመዋቅር፣ ፕሮጀክቶችህ በአካባቢው በዞን ሕግ ውስጥ እንዲከበርና አስፈላጊውን የግንባታ ፈቃድ ማግኘት ያስፈልግሃል፡፡

የዞን ሕግ መሬት በተለያዩ አካባቢዎች እንዴት ጥቅም ላይ ሊውል እንደሚችል የሚወስን ሲሆን ንብረት ለሰብዓዊ፣ ለንግድ፣ ለኢንዱስትሪ ወይም ለተለያዩ ዓላማዎች ሊውል ይችላልን?

አነስተኛ የሚመስሉ ፕሮጀክቶች እንኳን ፈቃድ ሊጠይቁ ይችላሉ፤ ያለ ተገቢ ፈቃድ የሚከናወን ሥራ ደግሞ ጥሩ ቅጣት ፣ ሥራ ማቆም ወይም ሥራን የማቆም ወይም ሥራን እንደገና የማቆም ግዴታ ሊያስከትል ይችላል፡፡

የአካባቢ ሥርዓት

በአካባቢው ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ፕሮጀክቶች የተለያዩ የአካባቢ አጠባበቅ ደንቦችን ሊያስፋፉ ይችላሉ ።

በአካባቢያችን ያሉ ሰዎች የሚያስፈልጋቸው ፈቃድ ወይም ግምት ምን እንደሆነ ለማወቅ በአካባቢው የሚገኙ ድርጅቶችን ማማከርና ከአካባቢው ሥርዓት ጋር ተስማምተው አለማድረግ ከፍተኛ ቅጣት ሊያስከትልባቸው ይችላል ፤ እንዲሁም ከፍተኛ ወጪ የሚጠይቅ ፈውስ ሊጠይቅ ይችላል ።

ኃላፊነት የሚሰማቸውና አደገኛ ሁኔታዎችን የሚቆጣጠሩ

ኃላፊነት ኃላፊነት መሸከም በማኅበረሰቡ ውስጥ ለሚካሄዱ እንቅስቃሴዎች ሰዎችን አንድ ላይ ስታሰባስብ አደጋ ሊከሰትና ድርጅታችሁ ጉዳት ወይም ጉዳት ሊደርስበት ይችላል ።

የተለያዩ የኃላፊነት ዓይነቶችን መረዳት

ማኅበራዊ ድርጅቶች ሊጠየቁ የሚችሉ በርካታ ኃላፊነቶች ያጋጥሟቸዋል። አጠቃላይ ኃላፊነት ሦስተኛ ወገን አካላዊ ጉዳትና ንብረት ጉዳትን ይሸፍናል - ለምሳሌ አንድ ተሳታፊ በአካባቢህ በሚከሰት ሁኔታ ላይ ቢጓዝ ወይም ፈቃደኛ ሠራተኞችህ በድንገተኛ ሁኔታ ንብረትን ቢጎዱ ።

የግብረገብ ኃላፊነት ፣ እንዲሁም ስህተት እና ሳትሠራ ማለፍ ተብሎም የሚታወቅ፣ ድርጅቱ ከሚሰጠው የሙያ አገልግሎት ከሚመነጭ ክስ ይጠበቃል፡፡

ዲሬክተሮች እና ባለ ሥልጣኖች ኃላፊነት የቦርድ አባላት እና የድርጅታዊ መሪዎች ከግል ኃላፊነት ለድርጊታቸው ውሳኔ ላይ ከተደረገው ኃላፊነት ይጠብቃሉ። ይህ ሽፋን ይበልጥ አስፈላጊ ስለሆነ የቡድኑ አባላት በግል ሊከሰሱ ይችላሉ በሞገዱበት ሁኔታ፣ በሸንጎው ውስጥ ምሥጢር መበከል ወይም ሌሎች የመንግሥት ስሕተቶች ጉድለቶች.

ሥራን የሚመለከቱ ጉዳዮችን ከሥራ ጋር የተያያዙ ክሶችን ይሸፍናል፤ ከእነዚህም መካከል ክስዎች ስለ ተገቢ ያልሆነው መፍረስ፣ መድልዎ፣ ድብደባ፣ ወይም የደመወዝ እና የሰዓት መጨናነቅ ይገኙበታል። እንኳን ጥቂት ሠራተኞች ወይም ፈቃደኛ ሠራተኞች ያሉት አነስተኛ የማኅበረሰቡ ድርጅቶች እንኳ እነዚህን ክሶች ሊጋፈጡ ይችላሉ።

ፈቃደኛ ሠራተኞች ጥበቃ የሚያደርጉባቸው ሕጎች

በፌዴራል ሕግ ውስጥ ፈቃደኛ ሠራተኞች በድርጅቱ ውስጥ በሚፈጸሙት ድርጊት ወይም በችሎታቸው ምክንያት የሚደርሰው ጉዳት በአብዛኛው ከችግሩ ይጠበቃል፡፡

ፈቃደኛ ሠራተኛው በፈቃደኛነት ጥበቃ ሕግ መሠረት ጥበቃ ለማግኘት ብቁ ለመሆን ሲል ከኃላፊነትው በታች ሆኖ መሥራት አለበት፤ ሕጋዊ ፈቃድ ወይም ሕጋዊ ፈቃድ ተሰጥቶት ወይም ከተፈለገ ሕጋዊ እውቅና ማግኘት አለበት፤ በፈቃደኝነት ወይም በወንጀል አለማድረግ ወይም ከባድ ቸልተኝነት ጉዳት አላስከተለባቸውም፤ እንዲሁም የፕሮፌሰሩ ፈቃድና ኢንሹራንስ የሚፈለግበት መኪና እየሠራ ጉዳት አልደረሰበትም፡፡

በፈቃደኛ ሠራተኛ ጥበቃ ሕግ ለእያንዳንዱ ፈቃደኛ ሠራተኛ ጥበቃ እንደሚደረግለት ማስተዋሉ አስፈላጊ ነው፤ ነገር ግን ድርጅቱን ከኃላፊነት አይጠብቅም፡፡

የመንከባከብና ቸልተኝነት ኃላፊነት

አንድ ድርጅት ምክንያታዊ ጥንቃቄ ሳያደርግና አንድ ነገር ሳይሳካለት ሲቀር ጉዳት ወይም ጉዳት ሲደርስበት ቸልተኝነት ይከሰታል ።

በአካባቢ ውስጥ የሚገኙ ድርጅቶች ለጉዳት የሚጋለጡ ነገሮችን በመቀነስ ረገድ ከድርጊታቸው በፊት ሊገምቱ የሚችሉ ነገሮችን መገመግ ፣ የደኅንነትን ጉዳይ የሚመለከቱ መመሪያዎችንና ሂደቶችን ማዳበር ፣ ለሥራው ተገቢውን ቁጥጥር ማድረግ ፣ ተቋማትንና ዕቃዎችን በተገቢው ሁኔታ መያዝና በተጋለጡ ጊዜ ተገቢውን ምላሽ መስጠት ይኖርባቸዋል ።

የደኅንነትን ማሠልጠኛ፣ የጉዳት ሪፖርቶችን፣ የጽዳት ግንዶችንና ሌሎች ማስረጃዎችን መያዝ ድርጅቱ ለደኅንነትና ተገቢ የሆነ እንክብካቤ ቃል ኪዳን እንዳለው የሚያሳይ ነው፡፡

ትናንሽ ልጆችን የሚመለከቱ ልዩ ጉዳዮች

ከልጆች ጋር የሚሠሩ ማኅበራዊ ድርጅቶች ከሕግ ጋር በተያያዘ የሚኖራቸውን ኃላፊነት ከፍ አድርገው የሚመለከቱና ኃላፊነት የሚሰማቸው ናቸው ።

ብዙ መንግሥታት ወጣቶችን የሚቆጣጠሩ ድርጅቶችን የሚቆጣጠሩ ግልጽ ሕጎች አላቸው፤ ከእነዚህም መካከል ጥቃቱን ለመከላከል የሚወጡ ውይይቶችን፣ በአዋቂዎችና በጫጩቶች መካከል አንድ ሰው ብቻ እንዳይገናኝ የሚከለክሉ ፖሊሲዎች፣ እና እነዚህን ብቃቶች ለማሟላት ፈቃደኛ አለመሆን በሲቪል ኃላፊነት ብቻ ሳይሆን በወንጀል ቅጣት ጭምር ሊያስከትል ይችላል።

ለኅብረተሰቡ ድርጅቶች የኢንሹራንስ አገልግሎት መከታተል

በኢንሹራንስ የሚተላለፉት የአደጋ መከላከያ ዘዴዎች ለኃላፊነት መጋለጥን የሚቀንስ ቢሆንም አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ ኢንሹራንስ በጣም አስፈላጊ የሆነ የገንዘብ ጥበቃ ያደርጋል ።

አጠቃላይ ኃላፊነት የሚያስከትል መሆኑ

በጥቅሉ ሲታይ ገንዘብን በመክፈል የሚከፈል አንድ ሰው በንብረቱ ላይ ጉዳት በሚያደርስ አደጋ ምክንያት ሊደርስ ከሚችል ሕጋዊ ኪሳራና የገንዘብ ኪሳራ ይጠብቅሃል ።

አጠቃላይ ኃላፊነት ሦስተኛ ወገን ለአካላዊ ጉዳት፣ ለንብረት ጉዳት፣ የግል/አጠቃላይ ጉዳት እና እነዚህን ክሶች በመከላከል የሚጠይቀውን ወጪ ያጠቃልላል።

በአጠቃላይ የኃላፊነት ሽፋን ላይ በመምረጥ ላይ በእያንዳንዱ ሁኔታ ገደብ እና ጠቅላላ ገደብ ተብሎ የሚገለጽ የፖሊሲ ገደብ ትኩረት አድርጉ። የአበዳሪው ገደብ አንድ ጊዜ የሚከፍለው ከፍተኛ መጠን ሲሆን የአበዳሪው ጠቅላላ ገደብ ደግሞ በንብረቱ እንቅስቃሴና በፍቺው ላይ የሚከፍለው ከፍተኛ መጠን ነው። ብዙ ድርጅቶች በንግድ ጊዜ የሚከፍሉትን የፖሊሲው ውክልና መጠን ነው። ምንም እንኳ የሚጠይቀው ነገር በድርጅቱ እንቅስቃሴዎችና በፍላጎት ግዴታዎች ላይ የተመካ ነው፡፡

ዲሬክተሮችና መኮንኖች

የዲሬክተሮች ቦርድ ሳይሠራበት ማንኛውም ድርጅት ዲሬክተሮችንና ባለሥልጣናትን ስለ ዋስትና ዋስትና ማስተዳደር ይኖርበታል፤ የአስተዳደሩ ኃላፊነት ዋስትና ዋስትና ዋስትና ነው፡፡

የዲዩአርቢቢቢሽን ኃላፊነት ባለ ሥልጣናትን፣ ዲሬክተሮችንና የማኅበሩን አባላት ስህተት ፣ ችላ ማለት ፣ ተገቢ ያልሆነ ድርጊትና ተገቢ ያልሆነ ነገር ከመፈጸም ይጠብቃቸዋል ፤ ከእነዚህም መካከል ቸልተኝነት ፣ ኃላፊነት መሰረዝና የሥራ ግዴታ ይገኙበታል፡፡

የD&O ፖሊሲዎች ብዙውን ጊዜ ለግለሰቦች ዲሬክተሮች እና መኮንኖች ከሚሰጡ የውሳኔ ሐሳቦች ጋር የተዛመዱ ናቸው፡፡ አንዳንድ ፖሊሲዎች ደግሞ የሒሳብን መሸፈኛ፣ ድርጅቱን ከአንዳንድ ክሶች መጠበቅን ይጨምራሉ። የዲዩኦሎጂ ፖሊሲዎች ሲገመግሙ፣ የሥራ ጉዳዮችን የሚመለከቱ ጉዳዮችን፣ የተለያዩ አጫጭር ጉዳዮችን፣ የፖሊሲውን የዕቃው መያዙን ወይም መበታተን እንዲሁም ፖሊሲው ለቀድሞ ዲሬክተሮችና መኮንኖች “የዜማ መሸፈኛ ” ይሰጥ እንደሆነና አይደለምን ግምት ውስጥ ያስገባሉ።

ንብረት

በአካባቢህ የሚገኙ ድርጅቶች ንብረት የሚገዙ ወይም የሚገዙ ከሆነ ንብረት ዋስትና መስጠት በሕንፃዎች ፣ በዕቃዎች ፣ በዕቃዎችና በሌሎችም ቁሳዊ ንብረቶች ላይ ከሚደርሰው ኪሳራ ወይም ጉዳት ይጠበቃል ።

ንብረትን የሚሸፍኑ ነገሮች የሚተኩበት ዋጋ ለጉዳት የሚዳርግ ከመሆኑም በላይ ድርጅታችሁ በንብረት ላይ ጉዳት ካደረሰ በኋላ በንብረቱ ላይ ጉዳት በማድረስ ሊውል የማይችል ከሆነ የንግድ ጣልቃ ገብነት ለውድድርና ለውድድር አስፈላጊ ሊሆን ይችላል ።

አዲስ ዶሴ ፍጠር

የማኅበረሰቡ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ ሁኔታዎችን ያስተናግዳሉ፤ ገንዘብ የማሰባሰብ ሥራም ሆነ ሥራን ለማራመድ የሚያስፈልገው አብዛኛው ሥራ ነው፡፡

በአካባቢህ የሚፈጸሙትን ነገሮች በፕሮግራም እቅድ ስታወጣ በኢንሹራንስ የሚሸፈንን ሽፋን አስቀድሞ ከመረመርክ በኋላ አንድ ነጋዴ ፣ የምርጫ ባለሙያ ወይም ውሉን የሚቆጣጠረው ሰው ተገቢውን የኢንሹራንስ ዋስትና እንዲቀበል ማድረግ ትችላለህ ።

ኢንተርኔት ኃላፊነት መጫወቻ

ይህ ኢንተርኔት በኢንተርኔት ላይ የሚፈጸም ጉዳተኝነት ከውሳኔ ጉዳቶች ጋር ተያይዘው ከሚወጡት ወጪዎች ፣ ጉዳት ለደረሰባቸው ግለሰቦች ከሚወጣው የዱቤ ቁጥጥር ፣ ሕጋዊ የመከላከያ ወጪ ፣ ከድርጅታዊ የቅጣትና የቅጣት ፍርድ እንዲሁም ከሕዝባዊ ግንኙነት ጋር በተያያዘ ከቀረበው ኪሳራ ይጠበቃል ።

የኢሜይል አድራሻዎችን የሚሰበሰቡ ፣ በኢንተርኔት የሚለኩ ወይም አባል የሚሆኑ የድረ ገጽ ሰነዶችን የሚጠብቁ ትናንሽ የማኅበረሰቡ ድርጅቶች እንኳ በኢንተርኔት አማካኝነት ሊከሰቱ ይችላሉ ።

የኢንሹራንስ ሰጪዎችን መምረጥ

ላለትረቂቶች የኢንሹራንስ (NIA) ኢንሹራንስ ኢንሹራንስ (በአይጠቀማቸውም) 501(c)(3) ለሌለው ረብ ለሌለው ድርጅት ብቻ ዋስትና ይሰጣል፡፡

የኢንሹራንስ ምርጫን በመምረጥ ረገድ በጣም ዝቅተኛ ወጪ የሚጠይቅ ምርጫ ብቻ አትምረጥ፡፡ የአበዳሪውን የገንዘብ መረጋጋትና የሚከፍለውን ገንዘብ የመጠበቅ ችሎታ ፣ ከጥቅም ከማይጠቅሙ ድርጅቶች ጋር ተሞክሮ ፣ ለጥቅም የማይረባ አደረጃጀት፣ ለደንበኞች አገልግሎት ጥራት እና ለንግድ አገልግሎት የሚውል አቀራረብ እንዲሁም ለጉዳት የመለገስ አቅምና ድጋፍ የሚጨምር መሆኑን እና አይደለም።

ሕጋዊ ስምምነትና ማስረጃ

የማኅበረሰቡን ድርጅት ለመጠበቅና በፈቃደኛ ሠራተኞች ፣ በጓደኞችና በሌሎች የሥራ ባልደረቦች መካከል የሚፈጠረውን ውዝግብ ግልጽ ለማድረግ ተገቢ ሰነድና ሕጋዊ ስምምነት አስፈላጊ ነው ።

ነፃ መውጣት

በጥቅሉ ሲታይ የማኅበረሰቡ ድርጅቶች ለጉዳት የሚጋለጡ ተባባሪዎችን ለማስታወቅና ድርጅቱ ለአንዳንድ ጉዳት ወይም ጉዳት ተጠያቂ እንዳይሆን ስምምነት ላይ ለመድረስ ሲሉ ኃላፊነት የሚጠይቁና የሚፈቱ ሰዎችን ማስተናገድ ይጠቀሙባቸዋል ።

ፍርድ ቤቶች በምርጫው ላይ በግልጽ እንዲጻፋቸውና በምርጫው ላይ የሚቀርቡትን አደጋዎች ለይቶ ማወቅ እንዲቻል በፈቃደኛነት ፈርመው (ወይም ወላጃቸው / ጠባቂው ለአካለ መጠን ያልደረሰ ከሆነ) በሕዝብ መንግሥት ላይ የሚፈጸምን ክስ ከመጥላት ይልቅ ጉዳዩን በጥንቃቄ መመርመር አለባቸው፤ እንዲሁም በችሎቱ ውስጥ የሚቀርቡትን የይግባኝ ሐሳቦችና በፍላጎት የሚፈጸሙትን ግድየለሽነት ፣ ሆን ተብሎ የሚፈጸምን ኃጢአት ወይም ሕግን የሚጥሱ ጉዳዮችን በቸልታ ሊፈቱ አይገባም፡፡

በበርካታ ግዛቶች ወላጆች አንድ ልጅ ለጉዳት ሊዳርግ የሚችለውን መብት ችላ ማለት አይችሉም፤ ይህም ድርጅቱ ለሕፃናት ሲል ከፈረሙት የወላጆቹ የይለፍ ቃል ሊፈጸም እንደማይችል ያሳያል። እነዚህ የአቅም ገደብ ቢኖርም ከልጆች ነጻ መሆን አሁንም ቢሆን ለተባባሪዎችና ለወላጆች አደገኛ መሆናቸውን በማሳወቅና ድርጅቱ ለደህንነት አክብዶ እንደሚመለከት ለማሳየት ነው፡፡

በፈቃደኛነት የሚደረግ ስምምነት

እነዚህ ስምምነት ፈቃደኛ ሠራተኛው የሚጫወተውን ሚናና ኃላፊነት ፣ የጊዜ ውልን መጠበቅን ፣ ፈቃደኛ ሠራተኞቹ የድርጅታዊውን የድርጅታዊ ሥርዓት ፣ ፈቃደኛ ሠራተኛው በቂ መረጃ ማግኘት ከፈለገ የምሥጢር ግዴታዎችን መፈጸምና የፈቃደኛው የሥራ ግንኙነት እንዳልሆነ መገንዘብ አለባቸው።

ፈቃደኛ የሆኑ ስምምነቶች አለመግባባቶችን ያስወግዳሉ፤ እንዲሁም በፈቃደኛነቱ የሚከናወነው ግንኙነት እርስ በርስ የሚጋጭ ነገር ቢነሳ ትልቅ ማስረጃ ሊሆኑ ይችላሉ።

ለትናንሽ ልጆች የጋራ አመለካከት መያዝ

እነዚህም የወላጅ ፈቃድ በአንዳንድ እንቅስቃሴዎች እንዲካፈል መፍቀድን ፣ ከጉዳዩ ጋር የተያያዙ አደጋዎችን መቀበልን ፣ አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ ለወላጆች/ለጠባቂዎች አስቸኳይ ሕክምና መስጠትን ፣ ስለ የትኛውም የሕክምና ሁኔታ ወይም አለርጂ መረጃ እንዲሁም ለአካለ መጠን ያልደረሰ ልጅ ምስል በፎቶግራፍ ወይም በቪዲዮ እንዲጠቀም ፈቃድ መስጠትን ሊጨምር ይገባል።

እያንዳንዱ እንቅስቃሴ ወይም ፕሮግራም ከመጀመሩ በፊት የመስማማት ችሎታ ሊኖራቸው ይገባል ፤ ምክንያቱም ዓመቱን በቋሚነት የሚፈርመው ጠቅላላ ፎርሙድ ከአንዳንድ እንቅስቃሴዎች ጋር የተያያዙ አንዳንድ አደጋዎችን በሚገባ ሊሸፍን ይችላል ።

የትብብርና የትብብር ስምምነት

እነዚህ ስምምነቶች እያንዳንዱ የትዳር ጓደኛ ያለውን ዓላማና ግብ ፣ የችግሩን ኃላፊነት ፣ የገንዘብና ወጪን ማከፋፈላቸውን፣ የሚፈጠሩትን ምሁራዊ ንብረቶች ወይም ነገሮች ችሎት ማካሄዳቸውን፣ ኃላፊነትና ዋስትና መስጠትን፣ ውሳኔ ማድረግን፣ የጋራ ጉዳዮችን እንዲሁም የችግሩን መፍትሄና መቋጫ መከታተልን የሚመለከቱ ጉዳዮችን ማስተናገድ አለባቸው።

እምነት የሚጣልባቸው ድርጅቶች በጽሑፍ የሰፈረው ስምምነት እንኳ አለመግባባት እንዳይፈጠርና አለመግባባቶችን ለመፍታት የሚያስችል መመሪያ ሊያስገኝ ይችላል ።

ከባርነት ሠራተኞችና አገልግሎት ሰጪዎች ጋር የሚደረግ ውል

በአካባቢህ የሚገኘው ድርጅት ሸቀጦችን ወይም አገልግሎት ሰጪዎችን ሲቀጥር ወይም ለስብሰባዎች የሚሟገቱ ሰዎች ሲኖሩ ፣ ለግንባታ ፕሮጀክቶች ሥራ ሥራ የሚውሉ ተቋማት ወይም ለልዩ አገልግሎት የሚሟገቱ አማካሪዎች ሁለቱንም ከጉዳዩ ለመጠበቅ ውሎች ማድረግ ይገባል ።

ውልው የተወሳሰበ ወይም ከባድ የገንዘብ ግዴታ ያለበት ከሆነ ውልውን በጠበቃው ፊት ማጤን ይኖርብሃል ።

የግል ሚስጥርና የዳታ ጥበቃ

ይህም ይህን መረጃ በተገቢው መንገድ የመጠበቅ ሕጋዊ ግዴታዎችን ያወጣል ።

የግል ሕጎችና ደንቦች

የተለያዩ ሕጎች ድርጅቶች የግል መረጃ የሚሰባሰቡበትን ፣ የሚጠቀሙበትና የሚጠብቁበትን መንገድ ይቆጣጠራሉ። ጠቅላላው የፌደራል ሕግ በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ ውስን ቢሆንም በአንዳንድ የኅዳግ ሕጎች ላይ በአንዳንድ የግለሰቦች ዘርፎች ላይ ይሠራል። ለምሳሌ የጤና ዋስትና ሕግ እና ተሟጋች (HIPA) የጤና መረጃን ይቆጣጠራል፣ የቤተሰብ የትምህርት እና የግለሰቦች ሕግ (FERPA) የተማሪዎቹን የትምህርት መዝገብ ይጠብቃል፤ እና የልጆች ኢንተርኔት ፐብሊት ጥበቃ ሕግ ደግሞ ከ13 ዓመት በታች ባለው ሕፃናት ላይ የሚሰጠውን መረጃ ይከለክላል፡፡

በተጨማሪም በርካታ መንግሥታት በእነዚህ መንግሥቶች ውስጥ እየተሰማሩ ወይም ከአካባቢው ነዋሪዎች መረጃ እየሰበሰቡ ላሉት ድርጅቶች የተሟሉ የግለሰብ ሕጎችን አውጥተዋል፡፡

ይህም አንዳንድ መረጃዎችን ከመሰብሰቡ በፊት የግል ጉዳዮችን በድረ ገጻቸው ላይ መከለስን ፣ ግለሰቦች መረጃቸውን ማግኘትን ፣ መረጃውን ለመጠበቅ የሚያስችሉ የደኅንነት እርምጃዎችን መውሰድን እንዲሁም መረጃዎቹ ሲፈጸሙ መሰረዝን ሊጨምር ይችላል ።

የዳታ ደህንነት ከሁሉ የተሻለ ዘዴ

ከሕግ ጋር በተያያዘ በሕግ ከታዘዙት በተጨማሪ በአደራ የተሰጣቸውን የግል መረጃ የመጠበቅ የሥነ ምግባር ግዴታ አለባቸው ።

አነስተኛ የማኅበረሰቡ ድርጅቶችም እንኳ ዳታ ሊሰረዝባቸው ይችላል፤ የገንዘብም ሆነ ዝናን የሚጠይቁ ወጪዎች በጣም ከባድ ሊሆኑ ይችላሉ።

የምስል ምስል ስብስብ

የማኅበራዊ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ ለስብሰባዎች ፣ ለማኅበራዊ አውታር ወይም ለሰነዶች ሲሉ ፎቶ ወይም የቪዲዮ ፊልሞችን በሥዕል ወይም በቪዲዮ መልክ ያቀርባሉ ።

ከሁሉም የተሻለው ልማድ በብልጽግና በተሞሉ ግለሰቦች ምስል ከመጠቀም በፊት በጽሑፍ የጽሑፍ ስምምነት ማግኘትን ፣ በተለይ በአጫጭር ምስሎች ላይ ከተቀረጹ ምስሎች ጋር መወያየትን ፣ ምስሎችን እንዴት እንደሚጠቀሙ በግልጽ መንገርን ፣ ፎቶግራፍ ማየት የማይፈልጉ ሰዎችን ማክበርን እንዲሁም ምስሎችን በሥዕል መልክ መመልከትን የሚጨብጥ ወይም የሚጎዳ ነገር ከመፈጸም መቆጠብን ይጨምራል ።

ፎቶግራፍ ማውጣት የሚፈቀድላቸው ነገሮች (እንደ ድረ ገጽ ፣ ማኅበራዊ አውታር ፣ ታትሞ የሚወጡ ጽሑፎች) ፣ ድርጅቱ እነዚህን ምስሎች እንዲጠቀሙ ለሦስተኛ ወገኖች ፈቃድ መስጠት መቻሉን ፣ ፈቃድው ምን ያህል ጊዜ እንደሚቆይና ግለሰቡ ፈቃድ ሊሰረዝ እንደሚችል ማወቅ ይኖርበታል ።

ሥራና ፈቃደኛ አስተዳደር

በሠራተኞችና ፈቃደኛ ሠራተኞች መካከል ያለው ሕጋዊ ልዩነት በማኅበረሰቡ ድርጅቶች ዘንድ በጣም አስፈላጊ ነው ።

ሠራተኛ ከፈቃደኛነት ጋር

በኤፍ አይ ቪ የጉልበት ሥራ የሚያከናውኑ ግለሰቦች በጥቅሉ ሲታይ ፈቃደኛ ሠራተኞች ሆነው ካልሠሩ በስተቀር ከድርጊታቸው መካካስ አለባቸው ።

አንድ ሰው “ፈቃደኛ” ተብሎ መጠራቱ በሕግ ውስጥ አንድ ነገር ለማድረግ እንዲያገለግል አያደርግም፡፡ አንድ ግለሰብ ከሠራተኞቹ ጋር ተመሳሳይ ሥራ ቢሠራ፣ ከዋጋ በላይ ከመክፈል ወይም ተጠቃሚ ለመሆን ፈቃደኛ ሆኖ አገልግሎት መስጠት ቢያስፈልገው እንደ ሠራተኛ ሊቆጠር ይችላል፡፡

በፈቃደኛ ሠራተኞች ዘንድ የተሳሳተ ግምት መስጠት አንድ ሰው እንደ ሠራተኛ መቆጠር ወይም ፈቃደኛ መሆን አለመሆኑን ካላወቅህ ከሥራ ጠበቃ ወይም ከሰብዓዊ ሀብት ባለሞያ ጋር ማማከር ትችላለህ፡፡

የሥራ ሕግ ለዚሁ ይስማማል

ከሠራተኞች ጋር የሚተባበሩ ድርጅቶች በፌዴራል፣ በመንግሥት እና በአካባቢው ካሉት በርካታ የሥራ ሕጎች ጋር ተስማምቶ መኖር አለባቸው። የይግባኝን ዋናዎቹ የይግባኝ ሕጎችን የሚመለከቱት ደመወዝ እና ሰዓትን የሚጠይቁ ሕጎች ናቸው፤ በጥቃት በተፈጸሙ ባሕርያት ላይ የተመሠረተ መድልዎን የሚከለክሉ ሕጎች፥ በሥራ ቦታ ደህንነት እና ጤና ሕግ፣ የቤተሰብ እና የሕክምና ፈቃድ ብቃቶችን፣ የሠራተኞች የካሣ መገለጫ እና ሥራ አጥነት ኢንሹራንስ ናቸው፡፡

ከዚህም በተጨማሪ መንግሥትና የአካባቢው የሥራ ሕጎች ብዙውን ጊዜ ከፌዴራል ሕግ የበለጠ ጥበቃ ስለሚያስገኙ ድርጅቶች ከሁሉ የተሻለውን የመከላከያ ደረጃ ማሟላት አለባቸው ።

የመደቡ ምርጫዎች

በአካባቢያችን የሚገኙ ድርጅቶች በተለይም እንደ ሕፃናት ወይም አረጋውያን ባሉ ለአደጋ የተጋለጡ ሰዎች ላይ የሚደረጉትን የአስተዳደግ ምርመራዎች ማድረግ አለባቸው ።

ከስተጀርባው የምርመራው ቼኮች ሲመሩ ድርጅቶች በፌደራል የክሬዲት ሪፖርተር (FCRA) ድርጅት ከሦስተኛ ወገን ባለው የምርመራ ኩባንያ መጠቀምን ሊጠቀሙ ይገባል። FCA የፈቃድ መስፈርቶች ከግለሰቡ የጽሑፍ ስምምነት ማግኘትን፣ አስፈላጊውን መግለጥ መፈለግን እና በቅድሚያ በምርመራው ውጤት ላይ የተመሠረተ እርምጃ መውሰድን የሚጨምር ነገርን የሚመለከቱትን እርምጃዎች መከተል አለባቸው።

መንግሥትና የአካባቢው ሕጎች ከሥልጣናቸው ጋር በተያያዘ የሚፈጸሙ አንዳንድ ወንጀለኞችን ታሪክ ወይም ልጆችን የሚመለከቱ አንዳንድ የሽያጭ ድርጊቶችን ግምት ውስጥ ማስገባትን ጨምሮ በሥልጣናቸው ላይ ተጨማሪ ብቃቶችን ወይም ገደቦችን ሊያስወጡ ይችላሉ ።

ፈቃደኛ የሆኑ የአስተዳደግ ፖሊሲዎች

በፈቃደኛነት የሚከናወኑትን የምርመራና የምርመራ ሂደቶች ፣ ሥልጠናና መመሪያ የሚጠይቁትን የኃላፊነትና የበላይነት መመሪያ ፣ የአኗኗር መመሪያንና የጠባይን መመሪያ ፣ የደኅንነትን የአቋም ደረጃዎች ፣ ወጪን መልሶ መልሶ ማስመለስን ፣ እውቅናና አድናቆትን እንዲሁም ለሥራው ወይም ለሥነ ምግባር ብልግና መፍትሔ ለመስጠት የሚደረጉትን ሂደቶች የሚመለከቱ ግልጽ ፖሊሲዎች ያስፈልጋሉ ።

ፈቃደኛ ሠራተኞች በጽሑፍ የሰፈረው የፈቃደኛ ፈቃድ የሚወጡ ፖሊሲዎች እርስ በርስ መጣጣም እንዲችሉ ፣ ድርጅቱ ኃላፊነት እንዳይቀበል ጥበቃ እንዲሆኑና ጥሩ የፈቃደኝነት ተሞክሮ እንዲኖራቸው ያስችላሉ ።

የአስተዳደርና የበጎ አድራጎት ኃላፊነቶች

የድርጅቱ ዲሬክተሮች በኅብረተሰብ ውስጥ የሚደራጁ ድርጅቶችን የሚደግፉ ሲሆን የድርጅታዊ አገዛዝና ሕግን በመታዘዝ ረገድ ግንባር ቀደም ኃላፊነቱን ተጥሎበታል ።

የበላይ አካሉ አባላት አደራ

በቡድኑ ውስጥ ምንም ረብ የማይፈልጉ ድርጅቶች ውስጥ ሦስት ዋና ዋና የሒሳብ ግዴታዎች ለድርጅቱ. የበላይነት ኃላፊነት የቡድኑ አባላት በተገቢው ሁኔታ ስለ ድርጅቱ እንቅስቃሴዎች እንዲታወቁና በውሳኔዎች እንዲካፈሉና አንድ ብልሃተኛ ሰው ተመሳሳይ ሁኔታ ውስጥ እንዲሠራ በሚደረግበት ጥንቃቄ እንዲካፈሉ ይጠይቃሉ። ይህም በስብሰባዎች ላይ መገኘትን ፣ በምሥክር ቤት ላይ መከለስን ፣ ጥያቄዎችን መጠየቅንና በምርጫው ላይ የተመሠረተ ውሳኔ ማድረግን ይጨምራል።

የታማኝነት ኃላፊነት የቦርድ አባላት ለግል ጥቅማቸው ሳይሆን ለድርጅቱ የሚጠቅሙ ነገሮችን እንዲያደርጉ ይጠይቅባቸዋል። ይህም ፍላጎትን የሚጋጩ ነገሮችን ማስወገድን፣ ለግል ጥቅማቸው የሚጠቅሙ ነገሮችን አለማዋልን እና በምሥጢር መያዝን ድርጅቱን በምሥጢር መያዝን ይጨምራል።

የታዛዥነት ግዴታ የቡድኑ አባላት ድርጅቱ ሊሠራ ከሚችለው ሕግ ጋር እንዲስማማ እና ለ ተልእኳና ለምትመራው ሰነድ ታማኝ ሆኖ እንዲቀጥል ይጠይቃሉ። ይህም ድርጅቱ ከቀረጥ-ሥጦታው ጋር እንዲሠራ ማድረግን ይጨምራል እና ከድርጊቶቹ ጋር የሚስማማ ነው።

በአደራ የተሰጡንን ኃላፊነቶች ችላ ማለት ለባለ ሥልጣኑ አባላት የግል ኃላፊነት ሊያስከትልባቸው ይችላል ።

የግዴለሽነት ፖሊሲዎች

ምንም እንኳ በጥቅም ላይ የሚነሱ ግጭቶች በጥቅም ላይ የተመሠረቱ ባይሆኑም ድርጅቱን ለመጠበቅና በሕዝብ ላይ እምነት ለማሳደር ተገቢውን እርምጃ መውሰድ አለባቸው ።

በጥቅምት ላይ የተመሠረተው የግጭት ፖሊሲ የቡድኑ አባላትና ቁልፍ ሠራተኞች ሊፈጠሩ የሚችሉትን ግጭቶች እንዲያስፋፉ ፣ የተፈጠረውን ግጭት እንደገና ለመከለስና ለመፍታት የሚያስችል አሠራር እንዲያወጡ ፣ ግጭት በተነሳባቸው ጉዳዮች ላይ ከውይይቱና ከድምፅ ጋር በተያያዘ ከውይይቱ እንዲለያይ እንዲሁም ግጭቶችን እንዴት እንደያዙ እንዲጽፉ የሚጠይቁ ጉዳዮችን ማስፈር ይኖርባቸዋል ።

አይ አር ኤስ፣ ከቀረጥ ነፃ የሆኑ ድርጅቶች በጥቅሙ ላይ የሚጋጩ ፖሊሲዎች እንዲኖራቸው እና እነዚህ ፖሊሲዎች ያላቸው መሆን አለመሆናቸውንና እንዴት ተግባራዊ እንደሚሆኑ ፎርም 990ን ሪፖርት እንዲያደርጉ ይጠይቃሉ፡፡

የገንዘብ ቁጥጥርና ትራክታዊ ሥርዓት

ይህም ባጀትን ማገናዘብና ማድላትን ፣ የገንዘብ ሪፖርቶችን መከታተልን እና ትክክለኛ ሥራን ከባጀት ጋር ማወዳደርን ፣ ማጭበርበርንና አላግባብ መጠቀምን የሚከለክል የውስጥ ቁጥጥር ማድረግን ፣ በተገቢው ጊዜ በዓመት ውስጥ የሚደረጉ የኢኮኖሚ ጉዳዮችን ወይም የውሳኔ ጉዳዮችን ማመቻቸትን እንዲሁም አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ አስፈላጊውን የቀረጥ ደመወዛዎችና ሪፖርቶች በወቅታዊነት ማስፈጸምን ይጨምራል ።

ከቀረጥ ነፃ ድርጅቶች ፎርም 1023ን (የቀረጥ ፍቃድ ለማግኘት የሚደረግ የይለፍ ፈቃድ) 990 (የዓመታዊ መረጃ መልስ) እና እንደ ተቋሙ እና በሥርዓት የሚተላለፉ ሰነዶችን የሚቆጣጠሩ ሰነዶችን ጨምሮ አንዳንድ ሰነዶች ለሕዝብ ምርመራ ማቅረብ አለባቸው። ድርጅቶች እነዚህን ሰነዶች በሕዝብ ፊት የሚያቀርቡትን ጥያቄ ለመታዘዝ ሊወስኑ ይገባል።

የዜጎችና የመንግሥታት ሰነዶች

ተቋማት የሚመሩበት ሕግ ድርጅቱ የሚገዛበትን መንገድ ያዘጋጃል ፤ ከእነዚህም መካከል የቦክስና የቃል አጠቃቀም ፣ የባለሥልጣናት ሥልጣንና ኃላፊነት ፣ የምርጫና የሁለተ ቅጥሮች መሥፈርት ፣ የኮሚቴው መዋቅርና የማሻሻያ ሥርዓት ይገኙበታል ።

በየጊዜው በድርጅቱ መጠንና እንቅስቃሴ ላይ ማስተካከያ ማድረግ እንዲቻል የባቡሮችን ሕግ መመርመር ያስፈልጋል። የድርጊቶች ማሻሻያ ሲያስፈልጋቸው ድርጅቶች በባለቤቱ የሕግ መመሪያዎች ላይ የተፈረሙትን ማሻሻያዎች ማድረግ አለባቸው።

ከቡርፕ ሕገ ወጥ ጉዳዮች በተጨማሪ ድርጅቶች እንደ ረብሻ ፖሊሲዎች፣ የዝግመተ ለውጥና የማጥፋት ፖሊሲ፣ የፌደሮች ፖሊሲ እና የአስተዳደር አክባዳሪ የኪሣራ ፖሊሲዎች የመሳሰሉትን ሌሎች የአስተዳደራዊ ጉዳዮች ማሟያዎች ማረጋገጥ ይኖርባቸዋል። እነዚህ ፖሊሲዎች ጥሩ አስተዳደርን እና የድርጅቱን ከቀረጥ ነፃ መሆን ይጠብቃሉ።

የአእምሮ ብልሃት

ማኅበራዊ ድርጅቶች ከድርጅታዊ ስሞችና ምረቃዎች አንስቶ እስከ ትምህርታዊ ጽሑፎች እና የፍጥረት ሥራዎች ድረስ የተለያዩ የማሰብ ችሎታ ሀሳብ ሀብቶችን ይፈጥራሉ እንዲሁም ይጠቀሙባቸዋል። የአእምሮ መብትን መረዳት የድርጅታችሁን ንብረት ለመጠበቅና በሌሎች መብቶች ላይ ከመጥላት ይርቃል።

ምልክቶች

የንግድ ምልክቶች ስምህን፣ ሎጎስን፣ መፈክሮችንና ድርጅታችሁን ከሌሎች የሚለዩ ሌሎች መለያዎችን ይጠብቃሉ። የንግድ መብት የሚወጣው ከመመዝገቢያ ሳይሆን ከማዛግብ ነው፣ የዩናይትድ ስቴትስ የፍቺፕት እና የንግድ ምልክት ቢሮ በአገር ጥበቃ፣ ሕጋዊ የባለቤትነት ሥልጣንን እና በንብረት ምልክት መጠቀምን ጨምሮ ጉልህ ጠቀሜታ አላቸው።

ስም ወይም ሐውልት ከመቀበላችሁ በፊት አሁን ባሉ የንግድ ምልክቶች ላይ እንዳትጣሱ ለማድረግ የንግድ ምልክትን መፈለግን ተከተሉ። እናንት ነገር የሚመሳሰል ስም ወይም ሎጎን መጠቀም ከሌላ ድርጅት የንግድ ምልክት ጋር ሊመሳሰል ይችላል፤ ይህ ደግሞ ከፍተኛ ወጪ ሊጠይቅና ሊሸማቀቅ ይችላል።

የቅጂው መብት

የቅጂ መብት በጽሑፍ የሰፈረ የጽሑፍ መልእክትን ፣ ፎቶግራፎችን ፣ ቪዲዮዎችን ፣ ሙዚቃዎችን እና ሶፍትዌርን ጨምሮ የመጀመሪያውን የጸሐፊነት ሥራ ይጠብቃል። የቅጂው መብት በዩ ኤስ የቅጂ ቢሮ ውስጥ ተጨማሪ ጥቅሞችን ያስገኘለት በደመ ነፍስ በሚሠራበትና በጨባ የተነደፈ ሥራ በሚሠራበት ጊዜ ነው፡፡

ማኅበሩ ድርጅቶች የባለቤትነት መብትን በሁለት ጉዳዮች ላይ ትኩረት ማድረግ አለባቸው። በመጀመሪያ የባለቤትነት መብትን የሚመለከቱ ዕቃዎችን በማካተት፣ አስፈላጊ የሆኑ ሥራዎችን በመመዝገብ እና ሌሎች ነገሮች እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ ለመቆጣጠር በፍቃዶች ወይም ስምምነቶች በመጠቀም የባለቤትነት መብትን በመምረጥ ፈቃድ በማግኘት፣ በትክክለኛው የንብረት መብት ላይ ገደብ በማስተዋል እና ተገቢ ፈቃድ ያላቸውን ምስሎች ፣ ሙዚቃዎችንና ሌሎችም ይዘቶች በመጠቀም የሌሎችን መብት በክብር መያዝ ያስፈልጋል፡፡

ይሁን እንጂ ፍትሐዊ አጠቃቀም ውስብስብ የሕግ መሠረተ ትምህርት ነው ፤ ድርጅቶችም ይህን የባለቤትነት መብት ለማግኘት የሚጠቀሙበት መንገድ በጥንቃቄ ሳይመረምሩ ወይም ሕጋዊ ምክር ሳያገኙ ተገቢ እንደሆነ አድርገው ማሰብ የለባቸውም ።

ግልጽ ምንጭና የፈጠራ ችሎታ ያላቸው የጋራ ተግባሮች

ብዙ የማኅበረሰቡ ድርጅቶች በጥቅምት ላይ የተከፈቱ ሶፍትዌሮችን በመጠቀም እና የጋራ ፈቃድ ያላቸው የጋራ ይዘቶችን በመፍጠር ጥቅም ያገኛሉ፤ እነዚህ ነገሮች በተወሰኑ ሁኔታዎች ሊጠቀሙ ይችላሉ። እነዚህን ነገሮች ሲጠቀሙ ለነፃነት የሚሟገቱበትን ፈቃድ በጥንቃቄ ይከልሳሉ። አንዳንድ ፈቃድዎች የፍቃድ ስጦታን ፣ የንግድ አጠቃቀምን የሚከለክሉ ወይም የተቀላቀሉ ሥራዎች አንድ ዓይነት ፈቃድ እንዲሰጣቸው ይጠይቃሉ።

በተመሳሳይም ድርጅታችሁ በሰፊው ልታካፍሏቸው የምትፈልጓቸውን የትምህርት መሣሪያዎች ወይም ሌሎች ይዘቶች ካዘጋጀ ፣ በአንዳንድ መብቶች ውስጥ ሌሎች ሥራችሁን እንዴት ሊጠቀሙባቸው እንደሚችሉ በግልጽ ለመንገር የጋራ ፈቃድን ተጠቀሙ ።

ፖለቲካዊ እንቅስቃሴና ከባድ እገዳ

በክፍል 501 (c)(3) ላይ ከቀረጥ ነፃ የሆኑ ድርጅቶች በፖለቲካዊ እንቅስቃሴዎችና በጦር ጉልበተኞች ላይ ከፍተኛ እገዳ ይጣልባቸዋል። እነዚህን ገደቦች መረዳት ለንብረታቸው ምክንያት የሆነውን ነገር ለመሞከርና ከቀረጥ ነፃ ሆኖ ለመኖር ለሚፈልጉ ድርጅቶች በጣም አስፈላጊ ነው፡፡

በፖለቲካዊ እንቅስቃሴዎች ላይ እገዳ መጣል

ክፍል 501 (c)(3) ድርጅቶች ለመንግሥት ሥልጣን እጩዎች በፖለቲካዊ ዘመቻዎች ውስጥ ወይም በውትድርናው ውስጥ ጣልቃ እንዳይገቡ ፈጽሞ የተከለከለ ነው፡፡

የተከለከለው ነገር እጩዎች እንዲስማሙ ወይም እንዲቃወሙ ማድረግ ፣ ለእጩዎች ወይም ለፖለቲካ ፓርቲዎች መዋጮ ማድረግ ፣ የዘመቻ ቁሳቁሶችን ማሰራጨት ፣ የድርጅታዊ ሀብቶችን እንዲጠቀሙ ማድረግና ድርጅታዊ ድርጅታዊ ጽሑፎችን ለእማኝ ዳኞች ወይም ለፖለቲካ ፓርቲዎች ሐሳብ መስጠትን ይጨምራል ።

የፖለቲካ ዘመቻው እገዳ በድርጅቱ እና በአስተዳዳሪዎቹ ላይ የስርየት ግብርን ሊያስከትል ይችላል፤ በዜና አስመዳሪዎች ላይ ደግሞ የቀረጥ መሰረዝን መሰረዝ ነው። የኅብረተሰብ ድርጅቶች በዘመቻው ጉዳዮች ውስጥ ፖለቲካዊ ገለልተኝነትን ለመጠበቅ ንቁዎች መሆን አለባቸው።

ቀለል ያሉ የጉልበት እንቅስቃሴዎች

ከፖለቲካ ዘመቻ የተለየ፣ በሀብታሞች ላይ በሀብታሞች ላይ የተከለከለ አይደለም፤ ነገር ግን ውስን ነው፡፡

ድርጅቶች የሚፈቅደውን የጉልበት ሥራ ለመለካት ሁለት ሙከራዎችን ሊመርጡ ይችላሉ። "ተገቢ ክፍል" በሽያጭ መፈተሽ የድርጅቱን እንቅስቃሴ ትልቅ ክፍል ሊመስል አይችልም። ይህ ፈተና ግልጽና ግልጽ አይደለም። አማራጭ ግን ድርጅቶች በድርጅቱ ውስጥ በዋናው ወጪ ላይ የተመሠረተውን “ንብረት” ፈተና በምዕራፍ 501 (h) ላይ ግልጽ የሆነ የገንዘብ ገደብ ሊከፍል ይችላል።

ብዙ ድርጅቶች ወጪውን የሚመርጡት ይበልጥ ግልጽና አብዛኛውን ጊዜ ከፍተኛ የሆነ የጉልበት እንቅስቃሴ ለማድረግ የሚፈቅድ በመሆኑ ነው፡፡

ልግስናና ትምህርት

ምንም እንኳን የፖለቲካ ዘመቻ እንቅስቃሴ የተከለከለ እና የውትድርና ጫና መደረግ የተገደበ ቢሆንም 501 (c)(3) ድርጅቶች ከተልእኳቸው ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን በተመለከተ ገደብ የለሽ የድጋፍ ሐሳብና ትምህርት መስጠት ይችላሉ። ሊፈቀድላቸው የሚችሉ እንቅስቃሴዎች ስለ ጉዳዮች ለሕዝብ ማስተማርን፣ ምርምር ማድረግንና መረጃ ማሰራጨትን፣ እጩዎች የሚደግፉና የተለያዩ ጉዳዮችን የሚሸፍኑ ፎረታዎች መኖራቸውን፣ የግምታዊ አጸፋውን መደገፍን እና የሕግን አጠቃቀም መደገፍን ይጨምራል፡፡

በንግድ ሥራ ላይ የተጣለውን ተሳትፎ ማድረግና የተከለከለውን የጉልበት ሥራ ወይም ዘመቻ መደገፍ በሌለበት መንገድ መካከል ያለው ልዩነት ሊስተዋል ይችላል ።

የአቅላይነት አቀራረብና የሁለት አማራጮች መለዋወጥ

የማኅበረሰቡ ድርጅቶች ፕሮግራሙና ተቋሞቻቸው በቀላሉ የሚገኙ እንዲሆኑ የማድረግ ሕጋዊና ሥነ ምግባራዊ ግዴታ አለባቸው ።

የአካል ጉዳተኛ የሆኑ አሜሪካውያን የሚፈጽሙት የአቋም ጽናት

ለኅብረተሰቡ ድርጅቶች የተሰጣቸው መመሪያ ለሕንፃዎች አካላዊ ሁኔታን መከታተልን ፣ ለሠራተኞችና የአካል ጉዳተኞች ተስማሚ መጠለያ መስጠትን ፣ ፕሮግራሞችንና አገልግሎት የሚሰጡ አገልግሎቶችን ማቅረብን እንዲሁም ድረ ገጾችንና ዲጂታል ይዘት ማግኘትን ይጨምራል ።

በሕንድ ውስጥ በሕንድ ውስጥ በሕንፃዎች ውስጥ የሚካሄዱት የፍየል ውህዶች በምግብና በዕቃ ማጠቢያ ቤቶች ውስጥ የሚውሉ ሲሆን በምግብ ቤቶች ውስጥ የሚቀመጡት በምግብ ቤቶች ውስጥ ነው ።

ይህም እንደ ምልክት ቋንቋ መተርጎም ፣ ፖሊሲዎችን ወይም ሂደቶችን ማስተካከል ወይም ለዕቃዎች አማራጭ አሠራሮች ማቅረብን የመሳሰሉ ተጨማሪ እርዳታዎችንና አገልግሎቶችን መስጠት ሊጠይቅ ይችላል ።

ሰብዓዊ መብቶችና መድልዎ የማይንጸባረቅባቸው ሕጎች

እነዚህ ሕጎች ለሥራ ፣ ለፕሮግራሞችና ለአገልግሎትና ለሌሎች ድርጅታዊ እንቅስቃሴዎችም ይሠራሉ ።

ማኅበረሰቡ ድርጅቶች መድልዎ የማይፈጸምባቸውን ፖሊሲዎች መደገፍና ተግባራዊ ማድረግ ፣ መድልዎን በተመለከተ ሥልጠና መስጠት፣ መድልዎን በተመለከተ የሚጠይቁ አጓጊዎችን ለማስተካከልና ለግለሰቦች ሁሉ ፕሮግራሞችና አገልግሎትዎች በፍትሕ መሰጠት አለባቸው፡፡

የፌዴራል የገንዘብ እርዳታ የሚሰጣቸው ድርጅቶች የሲቪል መብቶች ሕግ (የዘር መድልዎን የሚከለክል) 6ኛን፣ የትምህርት አዋጆች አንቀጽ 9ን (ትምህርትን በሚመለከቱ ፕሮግራሞች ላይ የፆታ መድልዎን የሚከለክል)፣ 504 የሪኢንካርኔሽን ሕግ (የአካል ጉዳተኝነትን የሚከለክል መድልዎ) እና የዘመናት መድልዎ (የዕድሜ መድልዎን የሚከለክል) ሕግን ጨምሮ ሌሎች መድልዎዎችን ማሟላት አለባቸው፡፡

ቋንቋ

ምንም እንኳን የሚፈለግባቸው ነገሮች ከድርጅቱ የገንዘብ ምንጭና ሥልጣን የሚለዩ ቢሆኑም ከሁሉ የተሻለው ዘዴ በማኅበረሰቡ ውስጥ የሚፈለገውን ቋንቋ ማወቅን ፣ ቁልፍ የሆነ የትርጉም አገልግሎት መስጠትን ፣ አስፈላጊ ሰነዶችን ወደ ተራው ሕዝብ በሚነገሩ ቋንቋዎች መተርጎምን እና ሠራተኞችን ውጤታማ በሆነ መንገድ ከተርጓሚዎችና ከእንግሊዝ ችሎታቸው ጋር እንዲሠሩ ማሠልጠንን ይጨምራል፡፡

የቋንቋ ችሎታ በሕግ መከበር ብቻ ሳይሆን ሁሉም የማኅበረሰቡ አባላት በፕሮግራሞችና አገልግሎት እንዲጠቀሙ በማድረግ የድርጅቱን ተልዕኮ ማራመድ ይቻላል፡፡

ማኅበራዊ መመሪያዎችና የሥነ ምግባር ደንቦች

ግልጽ የሆኑ መመሪያዎችና የሥነ ምግባር ደንቦች ማውጣት ችግሮችን ለመቋቋም የሚያስችል መንገድ ከመፍጠር ይልቅ ለኅብረተሰቡ ጣልቃ መግባት አስተማማኝ ፣ አክብሮትና ፍሬያማ የሆነ ሁኔታ እንዲኖር ያደርጋል ።

ውጤታማ የሆኑ የማኅበረሰቡ መመሪያዎችን ማዳበር

ውጤታማ የሆነ መመሪያ ግልጽና ግልጽ ነው እንጂ ግልጽ አይደለም፤ የሚቻል ከሆነ አዎንታዊ የሆነ አቀራረብ አለው፤ ከማስተዋል ይልቅ በጠባዩ ላይ ያተኩራል፥ ለሁሉም ተባባሪዎች ሁልጊዜ ይሠራበታል፥ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝም በየጊዜው ይመረምራሉ እና በየጊዜው ይመረምራሉ፡፡

መመሪያዎች እንደ አክብሮት በተሞላበት መንገድ መነጋገርን ፣ ጥቃትንና መድሎን ፣ ደህንነትንና ደኅንነትን ፣ ድርጅታዊ ሀብቶችን መጠቀምን ፣ ሚስጥርንና የግል ጉዳይን ፣ ፍላጎትን የሚቀሰቅሱ ግጭቶችን ፣ ማኅበራዊ ሚዲያንና የኢንተርኔት አጠቃቀምን የመሳሰሉትን ቁልፍ ጉዳዮች ሊዳስሱ ይገባል ።

የችግሩና የዘር መድልዎ ፖሊሲዎች

እነዚህ ፖሊሲዎች የጾታ ጥቃትን ፣ በአካባቢ ላይ የሚፈጸም ጥቃትን እና በጥቃት ላይ የተመሠረተ መድልዎን ጨምሮ የተከለከለ ድርጊትን ፣ በችግር ላይ የተመሠረተውን መድልዎ ፣ የምርመራውን ሂደት የሚመለከቱ ሥርዓቶችን ማቋቋም ፣ የዓመፅ መፈጸሚያዎችን ለይቶ ማወቅና በችግሩ ላይ የሚፈጸሙትን ችግሮች መጥቀስ እንዲሁም በችግሩ ላይ የሚፈጸሙትን ወይም በምርመራ ላይ የሚካፈሉ ሰዎችን ማመፅን የሚከለክሉ ግለሰቦችን መከለክላቸው ይገባቸዋል።

በችግርና በዘር መድልዎ ረገድ በቋሚነትና በተገቢው ሥልጠናና ሥራ ከተደገፈ ፖለቲከኞች ውጤታማ መሆን ይችላሉ ።

ሁኔታ፦

አለመግባባቶችን ለማስቀረት የተቻላቸውን ሁሉ ቢያደርጉም በኅብረተሰቡ ድርጅቶች ውስጥ አለመግባባቶችና አለመግባባቶች መነሳታቸው አይቀርም ።

በችሎታ ላይ የሚደረጉት ውጤታማ የውዝግብ መፍትሄዎች አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ እርስ በርስ መነጋገርን ማበረታታት ፣ ይበልጥ ከባድ ለሆኑ ግጭቶች መግባባት ወይም መነጋገር መቻልን ፣ መደበኛ ያልሆነ መፍትሔ ሳይሳካ ሲቀር ግልጽ የሆነ የእድገት መንገድ መፍጠርን እንዲሁም ሁሉም ወገኖች እንዲሰሙ የሚያስችል ትክክለኛ ሂደት መፍጠርን ያካትታሉ ።

አንዳንድ ድርጅቶች በሕግ ወይም በውሳኔያቸው ውስጥ ሌላ ዓይነት የክርክር መፍትሄ መስጠትን ያካትታሉ፤ ከመፋታታቸው በፊት ለውዝ ወይም ለክርክር መሟገት ይጠይቅባቸዋል።

ሥራና ክስ

ድርጅቶች የምርመራ ሂደቶችን ፣ ሊያስከትሉ የሚችሉትን መዘዝ ፣ ይግባኝ ወይም የክለሳ ሂደቶችንና የሰነዶችን ብቃቶች ጨምሮ የሚፈጸሙትን ጥቃቶች ለማስተካከል የሚያስችል ግልጽ የሆነ ሂደት ማቋቋም አለባቸው ።

በተፈጸመው ድርጊት ምክንያት የሚከሰቱት ችግሮች ከድርጊቱ ክብደት ጋር የሚጋጩ ከመሆናቸውም በላይ ከቃላት ማስጠንቀቂያዎች አንስቶ ጊዜያዊ ሽኩቻ እስከማለት ድረስ ከፕሮግራሞች ወይም ከሥራዎች እስከ ዘለቄታው መወገድ ሊደርሱ ይችላሉ ።

የጽሑፍ ማቀናጃና ሰነድ ማስቀመጥ

የማኅበረሰቡ ድርጅቶች የተለያዩ የመዝገብ ክፍሎችን መያዝና ተገቢ የሆነ የዕቃ ማስቀመጫ ፖሊሲ ተግባራዊ ማድረግ አለባቸው ።

_የሰርቨር ስም፦

ከቀረጥ ነፃ ድርጅቶች የቀረጥ ፍቃዳቸውን የሚደግፉ መዛግብትን መያዝና ከቀረጥ ሕግ ጋር ተስማምቶ መኖርን ማሳየት ይጠበቅባቸዋል።

የሥራ ማመልከቻዎችንና የቀጠሮ ሰነዶችን ጨምሮ ለሠራተኞች በሙሉ ሥራ መዝገብ መያዝ ፣ የባለቤትነት መብት ለማግኘት የሚያስችል ሰነድ I-9 ፣ የዋጋ መሥፈርት መዝገብና ግብር ማስቀመጫ ሰነዶችን ፣ የምርጫ ምርመራዎችንና ተግሣጽን የሚመዘግቡ መዛግብትን ፣ የዕረፍትና የመጠለያ መዝገብን መመዝገብ ያስፈልጋል፡፡

የፕሮግራሙ መዝገብ የድርጅቱን እንቅስቃሴና ውጤቶች ይመዝናል፤ ይህም የድርጅቱን ምዝገባ እና ስምምነት፣ የተሰብሳቢዎቹ መዝገብ፣ የፕሮግራሙ ግምገማ እና ውጤት ዳታ፣ የማስጠያያ ፕሮግራሞች እና ሪፖርቶች፣ ኮንትራት እና ስምምነትን ከባለቤትና ከሽያጭ ጋር ይገናኛሉ።

የሰነዶች አጠቃቀም

እነዚህ ፖሊሲዎች ለመዝገብ የሚወጣውን የተጋነነ ወጪና የመዝገብ መዝገብ ማስቀመጥ የማያስፈልጋቸውን ወጪ እየቀነሱ አስፈላጊ መዝገብ እንዲጠበቅ ያደርጋሉ ።

ለምሳሌ የኢር ኤስ የግብር ሕግ ሥርዓት ለ990 ጊዜ ቢያንስ ለሦስት ዓመታት የሚደግፉ መዛግብትን እንዲያስቀምጡ ይጠይቅባቸዋል፤ የሥራ ቀረጥ መዝገብ ቢያንስ ለአራት ዓመታት መቀመጥ አለበት፤ የኩባንያና የሕግ ሰነዶችን የመሳሰሉት የሒሳብ ሰነዶች በቋሚነት መያዝ አለባቸው፤ እንዲሁም ውሎችና ስምምነቶች ከተወሰነ ጊዜ በኋላ የተወሰነ ጊዜ መቆየት አለባቸው።

የሰነዶች መረጃ መረጃን በጽሑፍ ማስቀመጥ ፣ በዲሬክተሮች ቦርድ መደገፍ ፣ መዝገብ የማከማቸት ኃላፊነት ላላቸው ሠራተኞች መንገርና በሕግ የሚጠይቀውን ብቃት ጠብቀው መቆየት እንዲችሉ በየጊዜው ምርመራ ማድረግ አለባቸው ።

የኤሌክትሮኒክ መዝገብ አያያዝ

ድርጅቶች የሒሳብ መዝገብ በኤሌክትሮኒክ መሣሪያቸው በያዙ መጠን የኤሌክትሮኒክ መዛግብትን ማሰባሰብ በጣም አስፈላጊ ይሆናል ።

በኤሌክትሮኒክ መዝገብ ላይ የሚካተቱትን መረጃዎች ለመከታተል ከሁሉ የተሻለው ዘዴ በጊዜ ሂደት ሊገኙ የሚችሉ አስተማማኝ ሥርዓቶችንና ናሙናዎችን መጠቀምን ፣ በዱቤ መከታተልንና በአደጋው ምክንያት ከደረሰው ሁኔታ ማገገምን ፣ በኤሌክትሮኒክ መረጃዎች መጠቀምን መቆጣጠርን እንዲሁም በሰነዱ የዕቃና የማጥፋት ፖሊሲ ውስጥ ኤሌክትሮኒክ መዛግብትን ማስገባትን ይጨምራል ።

_ሰነዶች

መዝገብ የሚመዘገቡበት ጊዜ ሲጠናቀቅ ድርጅቶች ሒሳብን የሚከላከል መረጃን ለማስጠበቅ በቋሚነት ማጥፋት አለባቸው ።

ድርጅቶች በችሎታ ላይ ወይም በጠበቅናቸው ጊዜ የሚፈጸሙ ክሶችን ፣ መንግሥት የሚሰጠውን ምርመራ ወይም የምርመራ ምርመራ የሚመለከቱትን መዛግብት ፈጽሞ ማጥፋት የለባቸውም ።

ለሕግ ጉዳዮችና ውዝግብ መልስ መስጠት

በተገቢው መንገድ ምላሽ መስጠት የሚቻለው እንዴት እንደሆነ ማወቅ ጉዳትን ለመቀነስና ድርጅቱን ከጥቃት ለመጠበቅ ያስችላል ።

ሕጋዊ ምክር መፈለግ የሚያስፈልግበት ጊዜ

ማኅበሩ ድርጅቶች በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ የሚገኙ ጠበቆችን ማማከር ይኖርባቸዋል ፤ ለምሳሌ ድርጅቱን ሲመሠርቱ ወይም ትልቅ ለውጥ ሲያደርጉ ፣ ሊወዛገቡ የሚችሉ ነገሮች ሲፈጠሩ ወይም ሕጋዊ ጉዳዮች ሲፈጠሩ ፣ ውስብስብ የሆኑ ውሎችን ወይም ውሎችን ሲመለከቱ ፣ ከሥራ ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን ሲመለከቱ ወይም መድልዎ ሲፈጸምባቸው ፣ መንግሥት ለምርመራ ወይም ለምርመራ በሚሰጥበት ጊዜ እንዲሁም ሕጋዊ ብቃቶችን ወይም ግዴታዎች ሲጋፈጡ ።

ብዙ ድርጅቶች ቀጣይ የሆነ ምክር ሊሰጡና ጉዳዮች ሲነሱ በቀላሉ ሊገኙ ይችላሉ፡፡

ቅሬታና ሕጋዊ ግዴታዎች

ድርጅትህ አቤቱታ ፣ ሕጋዊ ጥያቄ ወይም ፍርድ ሲጠየቅ ወዲያውኑና ተገቢ በሆነ መንገድ ምላሽ መስጠት ።

የተናገራችሁበት ምክንያት ምንም ዓይነት መሠረት እንደሌለው ብታውቁም እንኳ ጉዳዩን በቁም ነገር ተመልከቱበትና በሙያው ተስማሙበት ።

ችግርን ማስተካከል

ድርጅቶች አንድ የችግር እርምጃ የሚወስድ ቡድንን ለይቶ የሚያሳውቅ ፣ የመገናኛ ዘዴዎችን የሚያወጣ ፣ የቃለ መጠይቅ የሚናገር ፣ ለተባባሪዎች መልእክት የሚያቀርብበትን መንገድ የሚጠቁሙና ለሕግና ለኢንሹራንስ ጉዳዮች የሚሟገቱበትን መንገድ የሚጠቁሙ የችግሩን ምላሽ የሚጠቁሙ መመሪያዎች ሊኖራቸው ይገባል ።

በችግር ጊዜ በደኅንነት ላይ ትኩረት አድርጉ ፤ ትክክለኛ መረጃ በመሰብሰብ ፣ ሕጋዊ ጉዳዮችን በመጠበቅ በግልጽ በመነጋገርና የተወሰዱትን እርምጃዎች በጽሑፍ በማሰባሰብ ላይ ትኩረት አድርጉ ።

በሕግ ለመመራት የሚያስችል ባሕል መገንባት

ስኬታማ የሆኑ የማኅበረሰቡ ድርጅቶች ሕጋዊ አቋማቸውን እንደ ሸክም ከመቁጠር ይልቅ ሕጋዊ ግንዛቤን በድርጅታዊ ባሕላቸውና በሥራቸው ውስጥ ማስገባት ይጀምራሉ ።

ሥልጠናና ትምህርት

ቋሚ ሥልጠና የቡድን አባላት፣ ሠራተኞች እና ፈቃደኛ ሠራተኞች ሕጋዊ ኃላፊነቶቻቸውንና የድርጅቱን ፖሊሲዎች እንዲረዱ ይረዳቸዋል። የሥልጠና ርዕሰ ጉዳዮች የድርጅቱን ተልዕኮና ሕጋዊ መዋቅር፣ ለድርጅታዊ ጉዳዮች አደራ መስጠትን፣ ችሎት ማጥቃትና መድልዎን መከላከል፣ ደህንነት እና የአደጋ ሁኔታ አያያዝ፣ የግል ጥበቃ እና የዳታ አጠባበቅ እንዲሁም ለድርጅቱ እንቅስቃሴዎች አስፈላጊ የሆኑ ሕጋዊ ብቃቶችን ማካተት አለባቸው።

አዳዲስ የቦርድ አባላት፣ ሠራተኞች እና ፈቃደኛ ሠራተኞች በሚመሩበት ጊዜ ሥልጠና መስጠት ይገባቸዋል፤ በየጊዜው ለሁሉም ተሳተፍቶች መንፈሳቸውን ያድሳሉ። የሥልጠናው ማስረጃ ድርጅቱ ለነፃነት ቃል ኪዳን የገባ መሆኑን የሚያረጋግጥ ትልቅ ማስረጃ ሊሆን ይችላል።

የአቋም ጽናትና የሌሎችን ሁኔታ መቆጣጠር

ድርጅቶች ከዋናው ሕግ ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን በየጊዜው ማመዛዘን ፣ የሕግ መመሪያዎችንና ሂደቶችን በቋሚነት መመርመርና ማሻሻያ ማድረግ ፣ የገንዘብ ቁጥጥርዎችንና ሂደቶችን በውስጠኝነት ማመቻቸት እንዲሁም አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ውጭያዊ የውጭውን የሽመት ምርመራ ወይም ምርመራ ማድረግ ይኖርባቸዋል ።

የሥርዓታማነት ጥበቃ በዝርዝር ሊመዘገብ ይገባል ፤ እንዲሁም በምርጫው ላይ የተመካ ማንኛውንም ጉዳይ ወዲያውኑ በተገቢው መንገድ ማስተካከል ይኖርበታል ።

የማያቋርጥ ማሻሻያ

በጊዜ ሂደት የሕግ ብቃቶች እና የተሻሉ ልማዶች እየተፈጠሩ ነው፡፡ የማኅበሩ ድርጅቶች ስለ ሕግ እና ስለ መመሪያው ለውጥ ማወቅ ፣ አዲስና ገንዘብ በሚሰጡ ድረ ገጾችና ድርጅቶች ውስጥ ተሳትፎ ማድረግ፣ ከችግሩ እና በቅርብ ከተፈጸሙት ነገሮች ትምህርት ማግኘትና የፖሊሶችንና ልማዶችን ማሻሻል እንዲሁም አደገኛውን የመቆጣጠር ስልቶችን በቋሚነት መመርመርና ማሻሻል አለባቸው።

በየጊዜው መሻሻል የሚካሄድበት ባሕል ማዳበራቸው ድርጅቶች ከሕግ አቀማመጣቸው ጋር እንዲላመዱና ከፍተኛ የአቋም ደረጃዎችን እንዲከተሉና እንዲገዙ ይረዳቸዋል ።

ለኅብረተሰብ ድርጅቶች ሀብትና ድጋፍ

ማኅበራዊ ድርጅቶች ሕጋዊ ጥምረትን ብቻ መተው አያስፈልጋቸውም፡፡

ሕጋዊ ጥቅም

ብዙ ድርጅቶች ለኅብረተሰቡ ድርጅቶች ሕጋዊ መረጃና እርዳታ ይሰጣሉ። ብሔራዊው የንትላል አትራፊዎች ምክር ቤት ፋይዳ የሌላቸውን ሕገ ወጥ ጉዳዮችና መንግሥት የሚሰጣቸውን መረጃዎች በተመለከተ ሰፊ መረጃ ይሰጣል።

እንደ አይ ኤስ ድረ ገጽ ያሉ የኢንተርኔት መረጃዎች ስለ ግብር-ግብዝ ድርጅታዊ መስፈርቶች መመሪያ ይሰጣሉ፤ እንደ የንትክህረቶች ብሔራዊ ምክር ቤት ስለ መስተዳድር፣ ስለ መስማማት እና ስለ ተሻለ ተግባር የተራቀቀ መረጃ ያቀርባሉ።

ሙያው አማካሪዎች

የመተማመኛ ድርጅቶች በኢንሹራንስ ዋስትና ድርጅቶች ውስጥ የተካተቱት በገንዘብ ነክ ጉዳዮችና በግብር አጠቃቀም ረገድ ትክክለኛ የሆነ መመሪያ ይሰጣሉ። የኢንሹራንስ ተጠቃሚዎች ለጥቅም በሌሉ የኢንሹራንስ ድርጅቶች ውስጥ የተሰማሩ ናቸው። የሰብዓዊ ሀብት አማካሪዎች በሥራ ጉዳይና በንብረት ላይ የሚሟገቱበት መመሪያ ይሰጣሉ።

እምነት የሚጣልባቸው አማካሪዎችን ያቀፈ አንድ ቡድን መገንባት በሕገ ወጥና በሥራ ቦታ በበርካታ ጉዳዮች ላይ ለመካፈል የሚያስችል ችሎታና ድጋፍ ያበረክታል ።

የእኩዮች ድረ ገጾችና የትምህርት ማኅበረሰቦች

በአካባቢያቸው የሚገኙና ጥቅማቸውን ለማራመድ የማይፈልጉ ማኅበራዊ ድርጅቶች ፣ ብሔራዊ ድርጅቶች በአንዳንድ ጉዳዮች ላይ ፣ በኢንተርኔት አማካኝነት በሚካሄዱ ማኅበረሰቦችና በትላልቅ ስብሰባዎች ላይ እንዲሁም በኮንትራትና በማሠልጠኛ ፕሮግራሞች ላይ ትኩረት በማድረግ ላይ ያተኮሩ ናቸው ።

በተለይ ብዙ ሠራተኞች ወይም ሀብቶች ለሌላቸው ግን ሰፊ ከሆነው ማኅበረሰብ እውቀትና ተሞክሮ ሊጠቀሙ የሚችሉ ትናንሽ ድርጅቶች የእኩዮችን ትምህርት መማር ጠቃሚ ሊሆን ይችላል ።

መደምደሚያ: - ለሥነ ምግባር ጠንካሮች መሆን

የኅብረተሰብን ሕጋዊ ጉዳይ መረዳትና መናገር ማለት ለሲቪል ጥምረት እንቅፋት መፍጠር ወይም የጋለ ስሜትን ማቀዝቀዣ ማድረግ ማለት አይደለም፡፡ ከዚህ ይልቅ የኅብረተሰብ ድርጅቶች ተልእኳቸውን ውጤታማ ፣ ሥርዓታማና ሥነ ምግባር በተሞላበት መንገድ ለማከናወን የሚያስችል ጠንካራ መሠረት መገንባት ነው፡፡

ሕጋዊ ተቋማት ጊዜያቸውንና ጉልበታቸውን ለማኅበረሰቡ ሥራ የሚወስኑ ግለሰቦችን ይጠብቃሉ ፣ ድርጅታዊ ሀብቶችን በተገቢውና ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀም እንዲችሉ ያደርጋሉ ፣ በተባበሩት መንግሥታት ፣ በልግስናና በሰፊው ማኅበረሰብ ዘንድ መተማመን ይገነባሉ ፣ አስፈላጊ የሆኑ ሥራዎችን ሊፈቱ የሚችሉ ሕጋዊ ችግሮችን በመርሳትና ድጋፍና ጥምረት የሚስብ ሙያና ኃላፊነት ማሳየት ይችላሉ ።

የሚያስፈልግህ ነገር ዋና የሕግ ጉዳዮችን ማወቅ፣ ለመማርና ለማሻሻል ያለህን ፍላጎት መከታተል፣ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ እርዳታ ለማግኘት ፈቃደኛ መሆን እና በጽኑ አቋምና ለውትድርና አገልግሎት ራስን መወሰን ነው፡፡

በድርጅቱ ውስጥ የሚወጡትን በጣም አስፈላጊ የሆኑ ሕጋዊ ብቃቶች ይኸውም በገንዘብ የሚተዳደሩትን ፣ አስፈላጊውን ፈቃድና ፈቃድ ፣ መሠረታዊ የኢንሹራንስ ሽፋንና አስፈላጊ የሆኑ የሕግ መመሪያዎችንና ሂደቶችን በመከታተል መጀመር መጀመር ይቻላል ።

ማኅበራዊ ጣልቃ ገብነት ውሎ አድሮ ከማኅበረሰቡ ጋር ተመሳሳይ የሆነ ዓላማ አለው: - ሕዝባዊው ኅብረተሰብ ሕዝባዊ ጉዳዮችንና ማኅበረሰቦችን በመጠበቅ ረገድ ጥሩ ለውጥ እንዲፈጠር ያደርጋል፡፡

የመጀመሪያውን አካባቢህን በማጽዳት ወይም ዓላማ የሌለው ድርጅት በማደራጀት ላይ ሆናችሁ፣ በዚህ መመሪያ ውስጥ የሠፈሩት መሠረታዊ ሥርዓቶች በማኅበረሰቡ ውስጥ የሚፈጸመውን ሕጋዊ ተሳትፎ ለማስተካከል የሚያስችል መመሪያ ይሰጣሉ። እነዚህን ምሑራን በጥቅሙ ላይ እንዲያተኩሩ ለማድረግ ጠንካራ እና እርስ በርስ የሚስማሙ ድርጅቶችን ተጠቀሙባቸው፤ ይህም በኅብረተሰቡ ውስጥ ትልቅ ለውጥ ማድረግ ነው፡፡

በማኅበረሰቡ ድርጅት ላይ ተጨማሪ ሕጋዊ ጉዳዮችን የሚመለከቱ መመሪያዎችን ለማግኘት ማማከር፣ ከሕግ ምክር ጋር ምክር ማቅረብ፣ ከመንግሥት ጋር ግንኙነት ማድረግ ወይም ] ከኢንቨንትሪ ሴክሽን :1]]] ስለሌለ ዓላማ የሚሰጠውን አስተዳደግና ተልእኳችሁን በተመለከተ የተሟላ መረጃ መስጠትን ይመርጣል። ትክክለኛ እውቀትን፣ ገንዘብን እና ለሕግ ለመታዘዝ ቃል ኪዳንን መጠቀም ማህበረሰባችሁን የሚመለከቱ ድርጅቶችን በመሳሰሉ ድርጅቶች ውስጥ የሚደረጉ እንቅስቃሴዎች ዘላቂ የሆነ ጠቃሚ ውጤትና ሁሉንም ጉዳተኞች መጠበቅ ይችላል።