ጥሩ የክስ ፋይል ለአስተዳደራዊው የመስማት ጉዳይ በጣም አስፈላጊው መሣሪያ ነው፡፡ ለክርክርህ ፣ ለችግርህ መመሪያ ለአጭር ጊዜና ለሥነ መሥመርህ መሠረት ሆኖ ያገለግላል፤ እንዲሁም ለቃለ መጠይቅ ወይም ከዚያ በኋላ ለፈጸሙት እርምጃዎች ዘላቂ የሆነ መዝገብ ይጠቅማል። ጠንካራ የክስ ፋይል መገንባት አንድን ሰው በወረቀት ከመሙላት ያለፈ ነገር ማድረግን ይጠይቃል፤ ሆን ብለህ አንድ ድርጅት ፣ የተሟላ ማስረጃ መሰብሰብ እና የመስማት ኃላፊው እንዴት እንደሚጠቀም በስትራቴያዊ ግንዛቤ ውስጥ ይገባል። ይህ መመሪያ ግልጽ ፣ አሳማኝና በሙያ የተዋጣለት የችሎት አጠቃቀም ዘዴን ይጠቅማል።

የይግባኝህን ዓላማ መረዳት

የመስማት መብት ውይይቱ በጣም ፈራጅ ነው፣ የምትከፍለው ጉዳይ ደግሞ የአንተን አቋም የምትገልጥበት ዋናው መሣሪያ ነው። የመስማት ችሎታ ያለው መኮንን መረጃዎቹን መረዳት እንዲችል በፈደሎህ ላይ ይመካል፥ ማስረጃዎቹን ገምግሞና ከውሳኔው በፊት የሕግ ክርክሮችን አመዛዝኖ ያቀርባል። ጠንካራ የክስ ፋይል በርካታ ዓላማዎችን ያከናውናል:

  • ] ተአማኒነቱንና ችሎታውን የሚያንጸባርቅ ነው። ሥርዓታማ እና በግብታዊ ሁኔታ የተደራጀ የፋይል ምልክቶች ጉዳዩን በቁም ነገር እንደያዝከውና የዝርዝርውን ሥልጣን ሰጥቷቸው
  • ] በጥቅሉ ላይ እንድትቀመጥ ይረዳሃል. ይህን ያህል አደጋ ላይ ወድቆ ነርቮች ከሁሉ የተሻለው ጠበቃ እንኳን ሊነጣጠሉ ይችላሉ. ፋይልህ በቁም ነገር እና በምክህረትህ ላይ እንዲያተኩር ያደርጋል።
  • በጥያቄዎች ወይም በችግሮች ላይ ፈጣን መልስ መስጠት: የመስማት ኃላፊ አንድን ሰነድ በተመለከተ ቀጥተኛ ጥያቄ ሲጠይቅ ወዲያውኑ ማግኘት ትችላለህ።
  • ለይግባኝ መዝገብ መፍጠር. ውሳኔው መጥፎ ከሆነ የችግሩ ፋይል ለማንኛውም አስተዳደር ወይም ፈራጅ ምርመራ የመረጃ መሠረት ይሆናል።

መረጃውን እንደ ወረቀቶች ብቻ ሳይሆን እንደ አሳማ ታሪክም ተመልከተው ።

አስፈላጊ ሰነዶችን መሰብሰብ

ለፍርድ ቤትህ አስፈላጊውን አስፈላጊ ቁሳቁስ ለመሰብሰብ ከበርካታ ምንጮች በተደራጀ መንገድ መሰብሰብ ያስፈልጋል ።

ውይይቱና መገናኛ ብዙኃን

  • ሁሉም ደብዳቤዎች ፣ ኢሜይሎችና ማስታወሻዎች ከድርጅቱ ወይም ተቃዋሚው ፓርቲ ጋር ስለ መስማት ጉዳይ ይለዋወጡ ነበር ።
  • የማስታወቂያውን መልእክት ፣ የጉዳት እርምጃ መነሳቱን ወይም ውሳኔውን ጨምሮ ማንኛውንም ባለሥልጣናዊ መልእክት አስተዋውቋል ።
  • ከጉዳዩ ጋር የተያያዙ የስልክ ውይይቶችን በስብሰባው ላይ መመልከት ወይም ማጣቀሻ ማድረግ ።

እያንዳንዱ ዕቃ የተወሰደበትን ወይም የተላከበትን ጊዜ በማስታወስ ከጊዜ በኋላ የሚጠቀሱትን ጥቅሶች ቀላል ለማድረግ ሞክር ።

ሕጋዊ ማስታወቂያዎችና የመስማት ሰነዶች

  • የአስተዳደር አካሉ የሚሰጠውን የመስማት ሕጋዊ መሥመር ነው ።
  • ከመስማትህ በፊት የምትሰጠውን መመሪያ ወይም የጊዜ መግለጫዎች በቅድሚያ ማስታወስ
  • ድርጅቱ የመስማት ችሎታውን የሚቆጣጠረው የአሠራር ሥርዓት ነው ።

የይስሙላ ሐሳብ የሚሰጥበት ሰዓት ካለ ፣ በቦታው ላይ ካየህበትና ማስረጃዎቹን ካቀረብክ በኋላ ምን እንደሚጠብቅ በትክክል ማወቅህ በጣም አስፈላጊ ነው ።

ሊሠራባቸው የሚገቡ ሕጎች ፣ ደንቦችና ፖሊሲዎች

  • ለድርጅቱ ሥልጣን የሚሰጡና ልታሟላቸው የሚገቡትን መሥፈርቶች የሚወስኑ መመሪያዎችና ደንቦች ።
  • በኢንሹራንስ አሠራር ላይ የሚያተኩሩ ፖሊሲዎች ፣ መመሪያዎች ወይም የውስጥ መመሪያ ቤቶች በአንተ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ ።
  • ቀደም ሲል የተሰጡንን አሠራሮች ወይም ተመሳሳይ የሆኑ ጉዳዮችን ወይም ሕጋዊ ጥያቄዎችን የሚያብራሩ የፍርድ ውሳኔዎች ።

በበርካታ አስተዳደር ሂደቶች ላይ ማስረጃው የሚቀርብበት ሰዓት ሊለዋወጥና ትክክለኛ የሕግ ቋንቋ ሊናገር ይችላል ።

አቋምህን የሚደግፍ ማስረጃ

ማስረጃ የአንተ ልብ ነው፤ እንደ ጆሮ ዓይነት ሊሰማህ ይችላል፤

  • ፎቶግራፎች ፣ ሰንጠረዦች ወይም ካርታዎች. እያንዳንዱ ምስል ምን እንደሚያሳይና መቼ እንደተወሰደ በማብራራት መልክ ይጻፍ
  • ሪፖርቶች እና የባለሞያ አስተያየቶች ] ከመሐንዲስ፣ ከሒሳብ ሒሳብ ፣ ከሕክምና ባለሙያዎች ወይም ከሌሎች ብቃት ያላቸው ባለሙያዎች የተፈረመ ሪፖርት ያካተተ ነው።
  • Affidaviews ወይም የማል ቃል. በፍርድ ላይ መገኘት ለማይችሉ ምሥክሮች አንድ የምሥክር ወረቀት ሊገባ ይችላል። የመስማት መኮንን የሚጠይቀውን ሁኔታ ማረጋገጥ
  • ከባንክ ሒሳብ መዝገብ፣ ኮንትራቶችን, ፎክቶች.1]] ማንኛውም ሰነድ ጉዳትን የሚያመጣ ወይም ገንዘባዊ ግንኙነቶች የሚያቋቁም መሆን አለበት በግለጹ ክፍል ውስጥ በግልጽ የተለጠፈ.

እያንዳንዱ ማስረጃ በምርጫው ላይ እንደታየው የይታይታ ቁጥር (እንደ “አይሁዶች A-1”) ያለው ሲሆን ይህም በፊልም ማሳያዎች ዝርዝርህ ላይ ይስማማል፡፡

ያለፈው ውሳኔ ወይም የሪንግሊንግ

በተመሳሳይም ተመሳሳይ ጉዳዮችን የሚመለከት ውዝግብ ወይም ጥያቄ ከቀረበ በኃላፊነት ወይም ቀደም ብሎ ይግባኝ ቢደረግ በኃላፊነት ቦታ ላይ መቀመጥና ቁልፍውን ማገናኘት ።

የሞግዚትህን ፋይል ማደራጀት

ሁሉንም ሰነዶች አንድ ጊዜ ካሰባሰባችኋቸው በኋላ የሚቀጥሉት ሥራዎች ምክንያታዊና በቀላሉ ሊደረስባቸው በሚችል ሁኔታ ላይ እንዲሠሩ ማድረግ ነው፡፡

ዘላቂና ግልጽ የሆኑ ዕቃዎችን ተጠቀም

በቀዳሚ ቀለበቶች ላይ በቀዳዳ ላይ በቀዳዳ ሦስት ቀለበቶች ላይ ተመድበው ይጫኑ። በቴፕ የተከፋፈሉት ዝርዝር መግለጫዎች (እንዲሁ “መፍትሔ”“አሳሳች” እና “የሕግ ባለ ሥልጣን”)። የባለቤቱን ጠረጴዛ በማተም ከፊት በኩል ያለውን ሽፋን አገናኝ። ዲጂታል ለእያንዳንዱ ክፍል ለፊደል ለመክፈት ሲባል አንድ የምልክት ምልክት ያለው PDFን በመፍጠር የይለፍ ስምህንና የመስማት ቀንን ያካትታል።

የተጠያቂ ክፍል

  • Sector 1:Introduction and Cases ማጠቃለያ - አንድ ገጽ ታሪክ ስለ አቋምህ ፣ ስለምትፈልገው እፎይታና ማስረጃውን በአጭሩ ስለማየት ይጠቅማል። ይህም ለሰዓብ መምሪያ ሆኖ ያገለግላል።
  • Section 2:Awditional Dokuments - የመስማት ማስታወቂያዎች, ከመስማት አስቀድሞ የሚታዘዙት መመሪያዎች እና በግለሰቦች መካከል መግለጫዎች
  • Taqsima 3: የመረጃ አመንጪዎች - ሁሉም በተሰኙ ተከታታይ ፕሮግራሞች፣ በክፍሉ ፊት ላይ አንድ የይታይታ ዝርዝር ያለው.
  • Taqsima 4: ሕጋዊ ሰነዶች እና Citations - የሥርዓት ፣ የሥርዓትና የሕግ ቅጂዎች ፣ ከዚህ ጋር ተዛማጅነት ያላቸው ክሮችና ጥቅሶች ጋር ተጠቅሰዋል ወይም ተርታ ይጻፉ ነበር።
  • Taqsima 5: ተመጣጣኝና የሐሳብ ግንኙነት ሪካሎች — በዘመናት ቅደም ተከተል ፣ በጣም ቅርብ የሆነ በላይ ላይ
  • ክፍል 6: የመስማትና Strateġy Outlines - ይህ የግል ክፍል የመናገርን ነጥቦች ፣ በጉጉት የተጠበቁ ጥያቄዎችንና መልሶችን የያዘ ነው። ይህ ክፍል የምትጠቀምበት አንተ ብቻ ነው፤ የመስማት ችሎታ ያለው መረጃ ካልያዘ ሊታይ አይገባም።

ለምሳሌ ያህል ፣ ማስረጃው ላይ በቀረበው ክፍል ውስጥ መጀመሪያ ላይ ጠንካራውን አቀራረብ (የአካላዊ መግለጫህን ትክክለኛነት በግልጽ የሚደግፈው) አቀራረብህን (በመጀመር ላይ አቁመው ።

ዲጂታል ማሽን

የመስማት ችሎታህ የሚካሄድ ከሆነ (በብዙዎቹ መንግሥታዊ መብቶች ውስጥ እየተስፋፋ የሚሄድ) የዲጂታል ፋይሎችህን በተመሳሳይ መንገድ አደራጀ። “ኢክስፒትስ ፣”“የሕግ ባለሥልጣን” እና “ፕሮፌሰሩት ዶክተሮች” የሚል ስም በተሰጡት ፎርምዎች ላይ ተጠቀም:“የሚቻል ከሆነ የፕሮግራም ደብተሮችህን ከ50 አይ ቢ መጠን በታች አድርግ፤ እንዲሁም የፊልም ድምፃችሁን በሳሙናዎች ላይ አስፍሩ፤ በመስኮት ወይም በስክሪን መካከል በመቀያየት ተለማመዱ አንድ ሰነድ ማግኘት አምስት ሴኮንድ እንጂ አምሳ ሰከን አይሁን ።

ማስረከቢያህን መለስ ብለህ ማጤንና ወደ ፍጻሜው ማብቃት

ቢያንስ አንድ ሙሉ ሐሳብ እስክታቀርብ ድረስ የፊልምህን ፋይል ሙሉ በሙሉ አትመርምር ።

የቃላት አጻጻፉን አጣራ

  • Completement. ፋይልህን ከድርጅቱ ከሚፈለግ ሰነዶች ዝርዝር ጋር አወዳድረው። ልታስተዋውቀው ያሰብከውን እያንዳንዱን ስርጭት አጠቃለልህ? አስፈላጊ የሆኑ ፊርማዎች ወይም የይለፍ ወረቀትዎችን ሁሉ አግኝተሃልን?
  • Accourcy. እያንዳንዱ ቀን, ስም እና ቁጥር ትክክል ነው. አንድ ስህተት በቀኑ አንድን ሰነድ ወደ መስማማት ወይም እንደ እምነት ሊጣልለት የሚችል.
  • Legibilità. ፎቶ ኮፒ ወይም ሁሉንም ሰነዶች በፈረንሳይ ትንሽ ጽሑፍ ላይ ለመቀመጥ. አንድ ሰነድ በኢንተርኔት ከቀየረ ገልጹ እንደገና እንደ ማጠቃለያ ለውጦ መጀመሪያውን ይገናኛሉ.
  • ኮንስታንስ. ቁጥሮችህ ከኤግዚቢሽን ዝርዝር ጋር እንዲስማሙ እና የችሎት ማጣቀሻህ ስለምታቀርባቸው ሰነዶች በትክክል እንዲያንጸባርቅ እና የመስማት ችሎታህን እንዲያዳክም ነው።
  • Redundscial.]] ቀጥተኛ ግንኙነት የሌላቸውን ሁለት ጥንድ ሰነዶች ወይም ሰነዶች ማስወገድ. ተጨማሪ ወረቀት ፊልሙን ያዘጋጃል እና ዋና ዋና ክርክሩን ያስሰውራል

ከገመትህ በኋላ ሦስት ቅጂዎችን አዘጋጅ: - አንዱን ለሰማዩ መኮንን ፣ አንዱን ለተቃዋሚው ወገን (ሕግ ካስፈለገ ለራስህ) አንድ አንድ ቅጂ አዘጋጅ። የባለቤቱን ፋይል አስተማማኝ አድርገው። ዲጂታል ፋይልን የምትጠቀም ከሆነ በሁለት የተለያዩ መሣሪያዎች (ለምሳሌ ፎፕፕ እና USB) ወይም በደመና ማከማቻ እና በአካባቢው ባለ ፎርም ላይ አስቀምጠው።

የሞገድ ምርጫዎች

በፊደልህ ላይ በቀረበው መረጃ አማካኝነት ጉዳዩን የማቅረብ ልማድ ይኑርህ ።

ጥሩ የመስማት ችሎታ ለማዳበር የሚረዱ ምክሮች

ጥሩ የሞዴል ፋይል እንኳን ጥሩ አቀራረብ አለመኖሩን ሊክድ አይችልም ።

ቀደም ብላችሁ በመድረስ ተነሱ

በድረ ገጹ ላይ ያለው ሐሳብ በግለሰብህም ሆነ በኢንተርኔትህ ላይ ተጨማሪ አሥራ አምስት ደቂቃ ወስድ ።

ፋይልህን እንደ መመሪያ እንጂ እንደ ጽሑፍ አቁም

ከዚህ ይልቅ ቀጥሎ ያለውን ነጥብ ለማስታወስ በፋይልው ላይ ተመልከተው ፤ ከዚያም ከመስማት ችሎታው ጋር እየተገናኘህ በተፈጥሮው ተነጋገር ።

ቁልፍ በሆኑ ማስረጃዎችና በሕግ ነክ ጉዳዮች ላይ ትኩረት አድርጉ

እያንዳንዱን ሰነድ ለማለፍ አትሞክር ። ጆሮው የሚሰማው ሰው በኋላ ላይ የፊልሙን ዝርዝር ጉዳይ በዝርዝር ሊመረምር ይችላል ፤ ሥራህ ጠንካራ የሆኑ ነጥቦችን ጎላ አድርጎ መግለጽ ነው ።

አክብሮትና ሙያ ይኑራችሁ

የመከላከያው ፍርድ ቤቶች ከፍርድ ቤት የሚለዩት ቀለል ያሉ ሐሳቦች ቢሆኑም አሁንም እንኳ ወቅታዊ ክህደታቸው ነው፡፡

ጥያቄዎችንና ተቃዋሚዎችን መፍታት

አንድ ጥያቄ ሲጠይቅ የሰማዩ መኮንን ጉዳዩን ከመመለሱ በፊት አጭር ቆም ብለህ መልስ ለማግኘት ቆም በል ። መልሱን የማታውቀው ከሆነ “ይህን መረጃ ማግኘት አልችልም ፤ ግን ከመስማት በኋላ ልሰጠው እችላለሁ ” በል ። ፈጽሞ አትገምት ወይም አታታልል - ጉዳይህን ፈጽሞ ሊጎዳ ይችላል። ተቃዋሚው ወገን ይህን ሐሳብ ከጠየቀ በኋላ ዝም ብሎ ይፍረድ ።

ውስብስብ ለሆኑ ጉዳዮች ተጨማሪ ሐሳቦች

አንዳንድ የአስተዳደር መስኮች በርካታ ንግግሮችን ፣ በርካታ ቁጥር ያላቸው መዛግብትን ወይም በጣም ጠቃሚ የሆኑ ማስረጃዎችን ያካተቱ ናቸው ።

  • የይታይልኝ ማግኔት (mapt) እያንዳንዱን የይታይልኝ ቁጥር የሚዘረዝር ስርጭት፣ አጭር መግለጫ፣ ቀን፣ ምንጭ እና ይህ ሐቅ የሚደግፈው ነገር ነው። አንድ ቅጂ ለሚሰማው መኮንን እና ለሌሎች ወገኖች ከመስማት መጀመሪያ ላይ
  • የምሥክሮች ጥቅልሎችን ማዘጋጀት. ከሆነ ምሥክር የምትጠራ ከሆነ ከእነርሱ ጋር ግንኙነት ያላቸውን ዕይታዎች ብቻ የያዘ አንድ ጥቅል መጣጥ
  • ] የሳተላይት ማሳያ መጠቀም. ለዓበይት የኢኮኖሚ ዳታዎች ወይም የጊዜ ሰሌዳዎች ጠቅለል ያለ አጠር ያለ ጠቅለልታ አዘጋጅቶ። የድሕረ መሠረቱ መረጃ ለሳምንቱ ድጋፍ የሚሰጠው እንዴት እንደሆነ ለማሳየት ዝግጁ ሁን
  • ከመስማት አስቀድሞ ውሳኔ. ማስረጃያዊ ግጭቶች ካሉ ከመስማት በፊት ጉባኤ ወይም ሞቅ ያለ እርምጃ ለመውሰድ ይገደዳሉ። ይህም ከአሥራ አንዱ ሰዓት ያልታሰበ ነው፡፡

በችግሩ ላይ ውስብስብ ለሆኑ ጉዳዮች በአስተዳደር ሕግ ውስጥ ልምድ ካለው ጠበቃ ጋር ማማከር ጥበብ ይሆናል።

ለምታደርገው ዝግጅት ተጨማሪ መመሪያ ለማግኘት የሚያስችል ውጫዊ ሀብት

ቀጥሎ ያሉት ትስስርዎች ስለ አስተዳደራዊ የመስማትና ማስረጃ ስለማዘጋጀት አስተማማኝ መመሪያ ይሰጣሉ: -

ጠንካራ የክስ ፋይል ማዘጋጀት ወደ መሰማሪያው ክፍል ውስጥ ስትገባ (ወይም ወደ ውስጥ ስትገባ) ጊዜና ትኩረትህን የሚከፍት ነው፡፡