ለአለቃህ አመለካከትህን ማዳመጥ የምትችለው እንዴት ነው?

ገዥህን የማነጋገር መብትህን መረዳት

የአንተ አስተያየት ለአገረ ገዥው መግለጻቸው መሠረታዊ መብት ነው ፤ በዲሞክራሲያዊ ሂደት ውስጥ ለመሳተፍ ከሚያስችሉት በጣም ቀጥተኛ መንገዶች አንዱ ነው ።

ግልጽና የረቀቁ የባለሥልጣናት ቢሮ በፖለቲከኛ ውሳኔ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል፥ ትኩረትን ወደ ማኅበረሰቡ ጉዳይ ወደ ጎን ገሸሽ ሊያደርግ እና ለተወሰኑ እንቅስቃሴዎች ምን ያህል የሕዝብ ድጋፍ ወይም ተቃውሞ እንደሚደረግ የሚያሳይ ነገር ሊታይ ይችላል፡፡

የአንተ አመለካከት ለአለቃህ አስፈላጊ የሆነው ለምንድን ነው?

ከሕግ አዋጆች፣ አማካሪዎች እና የተለያዩ ተጫዋቾች ጋር የሚሠሩ ቢሆንም አስተያየታቸውን የሚደግፉ ባለሥልጣናት ናቸው። የአስተሳሰቢያዎቹ የውሳኔ ሂደት ወሳኝ ክፍል ነው። የአመለካከትህ ጉዳይ በበርካታ አስፈላጊ ምክንያቶች ላይ ነው፡፡

በቀዳሚ፣ ገዥዎች ስለ አንድ ጉዳይ በሕዝብ ላይ ያላቸውን ስሜት ለመለካት ነው፡፡ አንድ ቁጥር ያላቸው ነዋሪዎች ስለ አንድ ርዕሰ ጉዳይ ወደ አስተዳዳሪው ቢሮ ሲመጡ ጉዳዩ ትኩረት እንደሚጠይቅ እና ለአለቃው ቅድሚያ ሊሰጠው እንደሚችል ያሳያል። ሁለተኛ፣ የግል ታሪኮች እና የአመለካከት አመለካከቶች የአኃዝ አኃዛዊ መረጃዎች ሊገኙ የማይችሉትን ጠቃሚ ሐሳብ ይሰጣሉ።

በመጨረሻም የእናንተ መገናኛ መስመር ለፖለቲከኛ እድገትና ለሥራው ሥራ አስተዋጽኦ ማድረግ የሚችሉ ሰፊ የዜግነት ፣ ድርጅቶችና ባለሙያዎችን ሊያገናኝ ይችላል፡፡

ጉዳዩን በሚገባ መርምርና ተረዳ

ወደ ገዥህ ከመድረስ በፊት ስለ ጉዳዩ ምርምር ለማድረግና ለመረዳት ጊዜ መመደብ ይጠይቅብህ፡፡

ትክክለኛ መረጃ ማሰባሰብ

በሕግ የተከበሩ ድረ ገጾችን ፣ የሕግ መዛግብትን ፣ በሰፊው ከሚታወቁ የዜና ማሰራጫዎች የተገኙ ዘገባዎችን ፣ ጠቅላላ ትምህርት ነክ ምርምርና ከሌሎቹ የፖለቲካ ድርጅቶች የተገኙ ሪፖርቶችን መርምር ።

ከመንግሥት ጋር በተያያዘ ስለምታስቡት ፖሊሲዎች ፣ በቅርቡ ስለምታከናውኗቸው ሕገገ ወጥ እርምጃዎች ፣ ስለ ባጀት ወጪዎችና አገረ ገዥው ስለ ጉዳዩ የተናገረውን ማንኛውንም ሐሳብ ለማወቅ ሞክር ።

የተለያዩ አመለካከቶችን መረዳት

ውጤታማ የሆነ የድጋፍ ጥሪ ማድረግ ስለ አንድ ጉዳይ የተለያዩ አመለካከቶችን መረዳትን ይጠይቃል፤ ከራስህ የተለየ አመለካከትን ጨምሮ ሌሎች የተለያዩ አመለካከቶችንም ይጨምራል።

አንድ አካባቢ ወይም ሕዝብ የሚጠቅም ፖሊሲ ለሌሎች ተፈታታኝ ሊሆን ይችላል ፤ እንዲሁም እነዚህ ውስብስብ ነገሮች ይህን ጉዳይ በሚገባ መረዳትህ ጉዳዩን በሚገባ እንድትረዳ ያስችልሃል ።

የገዥን ሚናና ሥልጣን ለይተህ እወቅ

ገዥዎች በጀት እንደ ማውጣት ፣ ሕግ እንደመፈረም ወይም እንደ ሕግ እንደመጠቀም ፣ ባለሥልጣናትን በዋናው ቦታ ላይ እንደ መሾምና ለፖለቲካ ጉዳዮች ቅድሚያ መስጠትን የመሳሰሉትን ጉዳዮች በተመለከተ ከፍተኛ ሥልጣን አላቸው ።

ጉዳዩን የሚጠይቀው ሕጋዊ እርምጃን፣ በአካባቢው መንግሥት ጣልቃ መግባትን ወይም የፌዴራል ጣልቃ ገብነትን ነው ወይስ አይደለም ምርምር አድርግ፡፡

የአሁኑን ሁኔታ እወቅ

አሁን በፖሊሲው ሂደት ውስጥ የት ላይ እንደቆመ ለማወቅ። በሕግ ፊት በይግባኝ፣ በመንግሥታት ላይ በኃላፊነት ተሹሞአልን? የበጀት ውሳኔ ወይም የሕግ ፕሮግራም የሚደረግበት ጊዜ ይመጣ ይሆን? የጊዜ ሰሌዳውንና የጊዜ ሁኔታ መረዳት ወቅታዊውንና ተስማሚ ጥያቄ እንድታቀርብ እና በቀጣይነት የሚከናወኑ ጉዳዮችን ከማስነሳት ይልቅ ጉዳዩን ለማገናኘትና ውሳኔውን ለማሳመን የሚያስችል ነው፡፡

ከሁሉ የተሻለውን ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግ ምረጥ

የአገረ ገዥው ቢሮ ለምርጫና ለመልካም አጠቃቀም የሚውል የተለያየ መገናኛ መስመር አለው፤ እያንዳንዱ ለመልእክታችሁና ለሁኔታችሁ ተስማሚውን ዘዴ መምረጥ ለሠራተኞቹ ለምትሰጡት ሐሳብ የመድረሱና ትርጉም ያለው አሳቢነት የማሳየት አጋጣሚ ከፍ ያደርጋል።

ኢሜይል

አብዛኞቹ የአገረ ገዥዎች ለኢሜይል መልእክት መልእክት የሚለዋወጡበትን መንገድ ወይም የኢንተርኔት ግንኙነት ሰነዶችን ይቆጣጠራሉ። ኢሜይል የአቋማችሁን ግልጽ ለማድረግ ፣ ተስማሚ የሆኑ ዝርዝር ጉዳዮችንና የድጋፍ መረጃዎችን ለመጥቀስ እንዲሁም ስለ መልእክትህ በጽሑፍ ለማስፈር ያስችላችኋል።

ለመንግሥትህ ኢሜይል ስትጽፍ ስለ አቋማችሁ ፣ ስለ ጉዳዩና ስለምትፈልጓቸው ነገሮችና ስለምትጠይቋቸው አስፈላጊ መረጃዎች አንድ ወይም ጥቂት ጊዜ ብቻ መልእክትህን በአጭር ጊዜ ውስጥ ግለጹለት፡፡

ብዙ የአገረ ገዥዎች ቢሮዎች ከመንግሥት ነዋሪዎች ጋር ያላቸውን ግንኙነት በመደገፍ ለግምታዊ ግንኙነት ቅድሚያ ይሰጣሉ። በሙያ፣ በአክብሮታዊ ቃና ተጠቅሙ አለመግባባትን ወይም ብስጭትን እንኳ ቢገልጹም እንኳ። የመልእክትህን አቀራረብና የሰዋስው ስህተት ሊሸረሽር ይችላል።

ስልክ

ወደ አገረ ገዥው መጠራት ፈጣንና የግል የሐሳብ ግንኙነት ማድረግን የሚፈቅድ ሲሆን በተለይ ጊዜን የሚሻሙ ጉዳዮችን ለማንሳት ውጤታማ ሊሆን ይችላል። በምትጠራበት ጊዜ፣ የምርጫውን ሐሳብና ጉዳይ ከመዘገብ ጋር ተመዝግበው ከሚኖሩ ሠራተኞች ጋር መነጋገር የተለመደ ነው፡፡ ምንም እንኳ በቀጥታ ከአገረ ገዥው ጋር መነጋገር ባትችልም ጥሪው የተመዘገበ ነው እና ለቢሮው ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡትን ነገሮች መረዳት ይደግፋል።

ከመደወልህ በፊት መልእክቱን በግልጽና ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማስተላለፍ የሚያስችል አጭር ጽሑፍ አዘጋጅ ወይም አወራጆች ነጥብ አዘጋጅ። የጠራኸው ነገር ምን እንደሆነ ለማወቅ እና ስለምትጠይቀው ጉዳይ ለአጭር ጊዜ አብራራና አንድ ነገር ለመጠየቅ ተዘጋጅተህ። ለተከታታይነት ለማስተላለፍ የይለፍ ቃልህን አዘጋጅ።

በተለይ በስልክ ጥሪዎች በሕግ ላይ በጣፈጡ የጊዜ ሰሌዳ ላይ ሲታሰብ፣ በድርጊት ላይ ድምፅህን መጨመር ስትፈልግ ወይም የቃላት መግባባት ስትፈልግ በጣም ጠቃሚ ነው፡፡

የተጻፉ ደብዳቤዎች

በፖስታ መልእክት የሚላኩ ባሕላዊ ደብዳቤዎች ከኤሌክትሮኒክ መልእክት ይልቅ ከፍተኛ ጥረት ስለሚጠይቁ በጣም ሊነኩ ይችላሉ፡፡

በደብዳቤህ ላይ በሕግ በተገቢ የደብዳቤ ደረጃዎች አስረዳ። የመልስ አድራሻህን፣ ቀንህን እና የአገረ ገዥውን ባለሥልጣን አድራሻ አስረዳ። እንደ "ውድ ገዥ [የመጨረሻው ስም "አይሁን ።"

ደብዳቤዎች ወደ አስተዳዳሪው ቢሮ ለመድረስ የሚወስዱት ጊዜ ኤሌክትሮኒክ መልእክት ሳይሆን የደብዳቤው መጠን ምን ያህል ጥልቀት እንዳለውና ለአንድ ጉዳይ ያለህን ቃል አክብሮ ለመጨረስ በጣም ውጤታማ ሊሆኑ ይችላሉ።

የሕዝብ ስብሰባና የከተማ አዳራሾች

የሕዝብ ስብሰባ፣ የከተማ አዳራሾች ወይም ሌሎች ጉዳዮች አገረ ገዥው ፊት ለፊት ለመነጋገር አጋጣሚ ይከፍትልሃል፡፡ እነዚህ ሁኔታዎች ጥያቄ ለመጠየቅ ፣ የአመለካከትህን ጉዳይ ለሌሎች ለማካፈል እና ለፖሊሶች በሕዝብ ዘንድ ድጋፍ ወይም ተቃውሞ ለማሳየት ያስችሏችኋል፡፡

ስለ ወደፊቱ ጊዜ ለማወቅ የአገረ ገዥውን ሕጋዊ ድረ ገጽ ማየቱን፣ የአገረ ገዥው ቢሮ በኢሜይል ማሻሻያዎች ላይ ፈረሙ፥ የአገረ ገዥውን የማኅበራዊ ሚዲያ ሒሳብ ተከታትለው እና በአካባቢው የዜና ሽፋን ተቆጣጣሪ። በቦታው በሚገኙበት ጊዜ በችግሩና በምላሹ የመጠራት አጋጣሚህን ለመጨመር ቀደም ብሎ ይመጣሃል። ለመናገር የተወሰነ ጊዜ እንዳለህ አንድ አጠር ያለ ጥያቄ ወይም መግለጫ አስቀምጡ።

በተለይ የሕዝብ ስብሰባዎች ፣ በርካታ የኅብረተሰቡ አባላት ተመሳሳይ ጉዳይ እንዳላቸው ፣ አንድን ድርጅት ወይም የኅብረተሰብ አባል ሳትሆን መናገር እንደምትችል ፣ ወይም በመገናኛ ብዙኃን ስለ ስብሰባው በዝርዝር በመነጋገር አንድ ጉዳይ ምን ያህል እንደሚታወቅ መገንዘባችሁ ውጤታማ እንዲሆን አድርጉ ።

ማኅበራዊ ግንኙነት

አብዛኞቹ ገዥዎች እንደ ትዊተር፣ ፌስቡክ እና ኢንስታግራም ባሉት መድረኮች ላይ በማኅበራዊ ሚዲያዎች ላይ በንቃት ይካሄዳሉ። ማኅበራዊ ሚዲያ የአንተን አስተያየት በሕዝብ ፊት እንድታካፍል ፣ ከሌሎች ሰዎች ጋር እንድትገናኝ እና ስለ አንድ ጉዳይ ሰፋ ያለ ትኩረት እንድትሰጥ ያስችልሃል። ሕዝባዊ ድረ ገጾች ለሥልጣን ድጋፍ እንደሚሰጡና ለመንግሥት ሽፋንና ለወረዳ አጋጣሚ ሊፈጥሩ ይችላሉ።

በማኅበራዊ ሚዲያ ከገዢህ ጋር ለመገናኘት በአጭር ጊዜ ውስጥ መልእክትን እና ትኩረትን ግለጹ። መልእክቱን በዝርዝር ለመጠቀምና ከሰፋ ያለ ውይይት ጋር ለመገናኘት ተስማሚውን ሄሽታግ ተጠቀሙበት። የአገረ ገዥው የመልእክት መልእክቶችህን በማስታወቂያዎቹ ላይ ለማስቀመጥ በመደበኛው የሒሳብ ሒሳብ ላይ ምልክት አድርግ። አክብሮታዊ ፣ ገንቢና ገንቢ የሆነ የቃና ወይም የፌዴራል ድረ ገጾችን ችላ ሊባሉ ይችላሉ፤ እንዲሁም እምነትህን ሊያዳክሙ ይችላሉ።

በተለይ ማኅበራዊ ሚዲያ ጊዜን የሚሻሙ ጉዳዮችን ለመከታተል፣ መልእክትን በድርጅት ላይ ለማፋጠን እና የሚያሳስብህን ነገር የሚያሳዩ የግል ታሪኮችን ወይም የዓይን አምዶች ለማካፈል በጣም ጠቃሚ ነው፡፡

ስብሰባ መጠየቅ

በጣም አስፈላጊ ወይም ውስብስብ የሆኑ ጉዳዮች ላይ አንድ ስብሰባ ከአገረ ገዥው ወይም ከፍ ያለ የቢሮ ሠራተኞች ጋር እንዲገናኘው መጠየቅ ይችላሉ። የገዥዎች ፕሮግራም የሚጠይቀው ሲሆን ከማንኛውም ድርጅት ጋር መገናኘት ባይችሉም ትልቅ ድርጅትን በሚወክሉበት ጊዜ ስብሰባ ሊደረግ ይችላል፣ አስፈላጊ ስለሆነ ጉዳይ ልዩ የሆነ ሙያ ወይም አመለካከት መስጠት በሚቻልበት ጊዜ፣ ወይም ደግሞ ልዑካን ብዙ ቁጥር ያላቸውን ህብረሰባዊ ድርጅቶች በሚወክሉበት ጊዜ

ስብሰባ ለመጠየቅ ወደ አስተዳዳሪው የጊዜ ሰሌዳ ወይም የአገልጋዮች ቢሮ ጠራ። ስለ ማንነትህ ፣ ስለ የትኛው ጉዳይ መወያየት እንደምትፈልግ ፣ አንድ ስብሰባ ጠቃሚ የሆነው ለምን እንደሆነ እና ማን እንደሚገኝ በግልጽ ንገራቸው። ስለ ጊዜና ስለ አስተዳዳሪው በቀጥታ ሳይሆን ከአለቃው ጋር ልትገናኝ እንደምትችል አስተውላችሁ። የሰራሕተኛዎቹ አባላት ብዙውን ጊዜ በፖለቲክስ እድገት ላይ ትልቅ ተጽዕኖ አላቸው፤ የሚያሳስባችሁንም ነገር ለአገረ ገዥው ውጤታማ በሆነ መንገድ መግለጽ ይችላሉ።

ስብሰባ ከሰጣችሁ የምስጋና ማስታወሻ እና ለምታቀርቡት ቃል የገባችሁትን ማንኛውንም ተጨማሪ መረጃ በንቃት ይከታተሉታል።

መልእክታችሁን ከፍተኛ ጥቅም ላይ ለማዋል ሞክሩ

ግልጽ ፣ አክብሮት የተንጸባረቀበትና የሚያስገድድ መልእክት ጥሩ አድርጎ የሠራው መልእክት ጥሩ የተደራጀ ወይም የተናደደ የሐሳብ ግንኙነት ከማድረግ ይልቅ በፖለቲካዊ ጉዳዮች ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል ።

ግልጽና ግልጽ ሁን

በግልጽ የአቋማችሁን ሁኔታ በግልጽ እና በግልጽ በምታደርጉት ውይይት መጀመሪያ ላይ ግለጹ። አገረ ገዥው ወይም ሠራተኞች ዓላማችሁን ከመረዳታችሁ በፊት ምን እንደፈለግሽ ወይም ምን እንደፈለግሽ ለማወቅ ረዘም ያለ መረጃ እንደምታደርጉ አስቡ፡፡

ምን እርምጃ እንደምትጠይቅ ዝርዝር መረጃ ስጥ። "ስለ ትምህርት አንድ ነገር ማድረግ", እንደ "50 ሚሊዮን የአሜሪካ ዶላር በመምህራን ደመወዝ ውስጥ ማካተት" ወይም "በአንደኛ ደረጃ ትምህርት ቤቶች ውስጥ ያለውን የክፍል መጠን የሚቀንሰውን ቢል 456" እንደነዚህ ያሉትን ግልጽ ያልሆነ ጥያቄዎችን ከመጠየቅ ይልቅ አንድ ነገር ለማድረግና ስለ መፍትሔዎች በጥንቃቄ ማሰብህን ለማሳየት ቀላል ነው፡፡

ሐቁንና ማስረጃውን ደግፉ

በባለማወቅ ፣ በምርምር ግኝቶች ወይም በምርመራ ባለሙያዎች አስተያየት በመደገፍ አቋምህን ደግፈው። ማስረጃ ላይ የተመሠረተው ክርክር በግል አመለካከት ወይም ስሜት ላይ ብቻ የተመሠረተ አይደለም፡፡

ግልጽ መረጃዎችን ወይም ጥናቶችን ስትጠቅስ ምንጮችህን ጠቅለል እና አስተማማኝ መረጃ ማግኘት መቻልህን አረጋግጥ፡፡

የግል ታሪኮችንና በአካባቢው ላይ የሚደርሰውን ተጽዕኖ አካፍሉ

በጥቅሉ ሲታይ አንድ ጉዳይ በእውነተኛ ሰዎች ላይ ምን ተጽዕኖ እንደሚያሳድር የሚያሳዩ ተረቶችና እውነተኛ ምሳሌዎችም ተመሳሳይ ናቸው ።

በችሎቱ ላይ ያለው ሁኔታ አንተን ፣ ቤተሰብህን ፣ ንግድህን ወይም ማኅበራዊህን እንዴት እንደነካው ንገራቸው ። አሁን ያሉት ፖሊሲዎች የሚያስከትሉትን እውነተኛ ውጤት ወይም የተቃውሞው ለውጥ ሊያስገኝ የሚችለውን ጥቅም አስረዳ። ለምሳሌ ያህል ለሕክምና አገልግሎት ይበልጥ ትኩረት የምትሰጥ ከሆነ አስፈላጊውን ሕክምና ለማግኘት ወይም ኢንሹራንስ ለሌላቸው የቤተሰብ አባላት ለመንከባከብ የምትጥርበትን ተሞክሮ ልትገልጽ ትችላለህ።

የግል ታሪኮች እውነተኛ ፣ ግልጽና ሰፊ የፖሊሲ ነክ ጉዳዮችን የሚያዛምዱ ሲሆኑ ይበልጥ ውጤታማ ናቸው፡፡

አክብሮት የተንጸባረቀበትና ሙያ ያለው ቶን ይኑርህ

አንድ ጉዳይ ምን ያህል ከባድ እንደሆነ ወይም በጊዜያችን ያሉት ፖሊሲዎች ምን ያህል ሊረብሹህ እንደሚችሉ ምንም ያህል ቢሰማህ በሁሉም የሐሳብ ልውውጥ ውስጥ አክብሮትና የሙያ ስሜት ይኑርህ ።

በራስህ ጥቃት ሳይሆን በችግሩ እና በፖለቲካ ጉዳዮች ላይ ትኩረት አድርግ፡፡

የሐሳብ ግንኙነትህን የሚያነቡ ሠራተኞች የሚያከናውኑት ሥራ እንጂ የግል ተቃዋሚዎች እንዳልሆኑ አስታውስ፡፡

አጠቃቀምህን ጠብቅ

ምንም እንኳን ጉዳይህ በጣም አስፈላጊ ቢሆንም ሠራተኞች እያንዳንዱን መልእክት ለመከለስ ጊዜ አላቸው። ሐሳባችሁን በአጭርና በተራቀቀ ሁኔታ አቅርቡ፤ ለደብዳቤዎች ወይም ለኢሜይል ከመናገርም አልፎ ለጥቂት ደቂቃዎች ብቻ ይጠቅማሉ።

መልእክቱን በምክንያታዊነት ግልጽ ጅምር፣ መካከለኛ እና መጨረሻ ጀምር። አጭር አንቀጽ፣ ጥይት ወይም ስሌት በመጠቀም የሐሳብ ግንኙነትህን ቶሎ ለመቅረብና ለመረዳት ቀላል ማድረግ ትችላለህ። የዋና ነጥብህን በቀጥታ የማይደግፍ አስፈላጊ የሆነ ዝርዝር ወይም የቃላት መረጃ አስወግዱ።

ሰፊ ድጋፍ ያለው ሰነድ ካለህ በመልእክታችሁ ውስጥ ቁልፍ ነጥቦችን በአጭሩ በማጠቃለል ከተጠየቀ ተጨማሪ መረጃ ለመስጠት ጥረት አድርግ ።

የአንተም የአካል መረጃ እንዲገኝ አድርግ

ሁልጊዜ ስምህን፣ አድራሻህን፣ ስልክ ቁጥርህን እና የኢሜይል አድራሻህን በመገናኘትህ ውስጥ ተጠቅመህ አትናገር። ይህ መረጃ አንተ ባለሥልጣን መሆንህን ያረጋግጥ፤ የአገረ ገዥው ቢሮ ለመልእክታችሁ ምላሽ እንዲሰጥ ያስችለዋል። ብዙ ቢሮዎች ከምርመራው ተጠቃሚዎች መልእክት ጋር ሲወዳደሩ ከመንግሥት ውጭ ከሚገኙ ሰዎች ጋር የሚገናኙትን መልእክት ያመቻች ነው።

በድርጅቱ ወክለህ የምትጽፍ ከሆነ የድርጅቱን ስም እና በድርጅቱ ውስጥ ያለህን ድርሻ አጠቃልል። ጉዳዩን በተመለከተ አጥጋቢ የሆነ ችሎታ ወይም ማስረጃ ካለህ እምነትህን ለማረጋገጥ በአጭር ጊዜ ውስጥ ልትጠቀስ ትችላለህ፤ ነገር ግን ከዋናው መልእክትህ የሚከፋፍለውን ለረጅም ጊዜ የሚዘልቅ የባዮግራፊ መረጃ ግን ልትወስዳቸው ትችላለህ።

የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ የሚያስችል ዘዴ መጠቀም

ስትራቴጂያዊ የጊዜ አጠቃቀም በውሳኔዎች ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድርና በቁም ነገር የታሰበበት እንዲሆን ያደርጋል ።

ኒው ካሌዶኒያ

ጉዳይህ በችሎታ ላይ እንደወጣ ሕግ ከሆነ በሕግ ሂደት ውስጥ ከሚገኙ ቁልፍ የውሳኔ ጉዳዮች ጋር አንድ ጊዜ ሆናችሁ እላፊነሩ። ትልቅ ግምት ከሚሰጣቸው ድምፆች በፊት፣ በባጀት ክርክር ወቅት ወይም የአገረ ገዥው የፈረም ወይም የግምታዊ ሐሳብ ሲጠብቅ የይለፍ ቃል ይደርሳል። ከተወሰነ ጊዜ በኋላ በውሳኔው ላይ የሚደርሰው መልእክት በውሳኔው ላይ ተጽዕኖ ለማሳደር የሚያስችል ምንም አጋጣሚ የለውም።

የሕግ አዋጁ መቼ እንደሚሠራ፣ የበሬታ አከራካሪዎች የሚወጡበትን ጊዜ እና ዋና ዋና የፖሊሲ ውሳኔዎች የሚደረጉበትን ጊዜ ለማወቅ የአገርህን የሕግ ቀን አዘጋጆችን ምርምር አድርግ።

የአሁኑን ፋይል አስቀምጥ

የተፈጥሮ አደጋ በሕንፃው ውስጥ ያሉትን ጉድለቶች ካጎላ፣ በሕዝብ ጤና ላይ ችግር ከተከሰተ ወይም የኢኮኖሚ ውድቀት ሥራ አጥነትን ቢያሳስብ እነዚህ ጊዜያት ለንጉሠ ነገሥቱ የፖሊሲ ለውጥ ውህደትን ለመደገፍ አመቺ ጊዜ ሊሆኑ ይችላሉ፡፡

ይሁን እንጂ ስለ ጊዜ እና ስለ አገባብ በጥሞና አስብ። ለምሳሌ ያህል አሳዛኝ ሁኔታ ከተከሰተ በኋላ ወዲያውኑ የፖሊሲን ሐሳብ ከመደገፍ ይልቅ አሳቢነትና ድጋፍ መስጠት የተሻለ ሊሆን ይችላል። ሁኔታው እየተስፋፋ ሲሄድና ውሳኔ አድራጊዎች ስለ ፖሊሲው አቀራረብ ማሰብ ሲጀምሩ ይህ የፖሊሲ ሐሳብ ይበልጥ ጠቃሚ የሚሆነው የፖሊሲ ሐሳብ ሲሰጥ ነው፡፡

በጊዜ ሂደትና በየጊዜው ተጫዋች ሁን

አንድ ችግር እስኪመጣ ወይም ውሳኔው ከአለቃህ ጋር እስኪቀርብ ድረስ አትጠብቅ። አስቀድሞ መጫወታችሁ ውይይቱ ከመድረሱ በፊትና ውሳኔ ከማድረጋችሁ በፊት እንዲቀርጽ ያስችላችኋል። ስለ አንድ ጉዳይ ወይም ስለ መጪው የፖሊሲ ክርክር ካወቃችሁ በችሎቱ ውስጥ አመለካከታችሁን በቅድሚያ ተነጋገሩ፤ ለውጡ ከሁኔታዎች ጋር ለመላመድ ከፍተኛ ለውጥ ማድረግ በሚኖርበት ጊዜ ነው።

በቋሚነት፣ በቋሚነት አንድ ጊዜ ብቻ መገናኛ መስመር ከመጠቀም ይልቅ በቋሚነት አንድ ጊዜ ብቻ ከሰበክን መልእክታችሁ ሊረሳ ይችላል፡፡ በየጊዜው አዳዲስ ጉዳዮች በሚፈጠሩበት ጊዜ መልእክታችሁ ሊረሳ ይችላል። መደበኛ እና ተገቢ የሆነ ክትትል ቃል ኪዳናችሁን እንደጠበቀና በውሳኔ አድራጊዎች የይግባኝ አጠቃቀም ላይ ውዝግብህን እንደጠበቀ ነው።

እርስ በርስ በመተባበር ድምፅህን ከፍ አድርግ

በግለሰብ ደረጃ የሚሰሙት ድምፅ ለውጥ የሚያመጣ ቢሆንም ብዙውን ጊዜ አንድ ላይ ሆኖ የሚከናወነው እርምጃ በፖሊሲ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራል ።

አገናኝ

ከጉዳዩ ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ ምርምር የሚያደርጉ ድርጅቶች እነዚህ ድርጅቶች የደህንነት ቡድኖችን፣ የሙያው ድርጅቶችን፣ ማኅበራዊ ድርጅቶችን፣ ሃይማኖታዊ ቡድኖችን ወይም የንግድ ድርጅቶችን ሊጨምር ይችላል። ብዙ ድርጅቶች ከአገረ ገዥው ቢሮ ጋር ግንኙነት አቋቁመዋል እንዲሁም ውጤታማ የደህንነት ስልትዎችን አቋቁመዋል፡፡

ድርጅቱ ብዙውን ጊዜ የጽሑፍ ዘመቻዎችን ያደራጃል፣ ወደ አገረ ገዥው የሚቀርቡትን ጥሪዎች ያቀናጃሉ፥ ከባለሥልጣናት ጋር ስብሰባ ያዘጋጃሉ፥ አዘጋጆችን ጥሩ አድርጎ ለማገናኘት ሞዴልና ጭውውት አቀራረቦችን ያቀርባሉ።

የማኅበረሰቡ አባላትን ማደራጀት

በማኅበራዊ አውታር ፣ በማኅበረሰቡ ስብሰባዎች ወይም በአካባቢው በሚደረጉ ድረ ገጾች አማካኝነት ስለ ጉዳዩ የምታስጠኑትን መረጃ የሚያቀርቡ ስብሰባዎች በማደራጀት ሰዎችን አስተባብራቸው ።

ተመሳሳይ ጉዳይ በተመለከተ በርካታ ተቋማት ወደ አገረ ገዥው ቢሮ ሲመጡ ጉዳዩ በስፋትና አስፈላጊ መሆኑን ይጠቁማሉ። እያንዳንዱ ሰው የራሱን አመለካከት በገዛ መልእክቱ እና በደብዳቤው አንድ ዓይነት መልእክት እንዲናገር ከግል ሐሳቡ ጋር ተያያዥነት አለው፡፡

የተለያዩ ሐሳቦችን አሰባስቡ

በፖለቲካ ፣ በጂኦግራፊ ፣ በጂኦግራፊያዊና በሥነ ምሕዳር ዘርፍ ረገድ የአሳቢነት ጉዳይ እንዳለህ ማሳየት የምትችል ከሆነ ጥቅጥቅ ያለ ፍላጎት ካለው ቡድን ከመንገዱ ይልቅ ይበልጥ ክብደት ያለው ይህ ቡድን ነው ።

ለምሳሌ ያህል ፣ አካባቢ አራማጆችና የንግድ መሪዎች በኃይል ፍጆታ ላይ አንድ ዓይነት ምክንያት ሊያገኙ ይችላሉ ፤ ወይም የትምህርት ተሃድሶ አራማጆችና ቀረጥ አከባበር ጠበብት አንዳንድ የኃላፊነት እርምጃዎችን ይስማማሉ ።

ተከታተልና ተሳትፋችሁ ኑሩ

ለአገረ ገዥህ አንድ መልእክት መላክ ጥሩ ጅምር ቢሆንም የፖሊሶችን ውሳኔ ለመለወጥና የሚያሳስቡህ ጉዳዮች በየጊዜው ትኩረት እንዲያገኙ ለማድረግ ብዙውን ጊዜ ለረጅም ጊዜ መተሳሰብ አስፈላጊ ነው ።

መልስና ውጤት ለማግኘት የተደረገ ጥረት

የተለዩበትን ቀን፥ የመገናኛ ዘዴዎችን፥ የመልእክትህን ቁም ነገር ጨምሮ ወደ ገዥው ቢሮ የምትልክባቸውን መልእክቶች መዝግበው ይኑሩ። መልስ ብትቀበል አድን፥ በጥንቃቄ መርምራቸው። መልስዎች ስለ አገረ ገዥው አቋም መረጃ ሊሰጡ፥ የፖለቲከኛ ውሳኔ ላይ የተመሠረተውን ምክንያት ሊያስረዱ ወይም አገረ ገዥው ምን እርምጃ መውሰድ እንዳለበት ሊጠቁሙ ይችላሉ።

ከሕገ ወጥ ጉዳዮችህ ጋር በተያያዘ የዜና ሽፋንን ፣ ሕገወጥ አኃዞችንና ሕጋዊ ማስታወቂያዎችን ተከታተል ።

ተገቢውን የተከታታይ መልእክት ላክ

መጀመሪያ ለምታስተላልፉት መልእክት ምክንያታዊ በሆነ ጊዜ ውስጥ (በአብዛኛው በጥቂት ሳምንታት) ምላሽ ካልተቀበልክ ፣ በቅድሚያ የነበረህን ሐሳብ በመጥቀስና ስለምታስብበት ነገር ደጋግመህ በመጥቀስ ። ሁኔታዎች ተለውጠዋል ወይም አዲስ መረጃ ከተፈጠረ መልእክታችሁን ከሁኔታዎች ጋር በማስማማት አሻሽለው ።

ገዥው ከጉዳዩ ጋር በተያያዘ እርምጃ ሲወስድ - በውሳኔው ተስማማህ አለዚያም አላሰብክ - የጥምቀቱ መልእክት መላክን ከድጋፍህ ከተደገፈ አገረ ገዥው የአመራሩን አምነው የተቀበሉትን የአመስጋኝነት መልእክት ይልካል። አገረ ገዥው የተለየ አቋም ከያዘ ለምን ጉዳዩን እንደምታስብ በአክብሮት አስረዳውና ለምትመርጠው አቀራረብ መደገፍህን ቀጠለ፡፡

መገናኛ ብዙኃን እንደ ማሸነፍ ሊታዩ የሚችሉ ከመጠን ያለፈ ክትትል ማድረግ አይኖርባቸውም፡፡

በሕዝብ ፊት በሚደረጉ ስብሰባዎች ላይ ተገኝ

አገረ ገዥው ወይም ከፍተኛ ሠራተኞች ለክርስቲያናዊ ጉዳዮችህ ጥብቅ አቋም እንዳላቸው በሚያሳዩባቸው ስብሰባዎች ላይ መገኘትህ ጥያቄዎችን ለመጠየቅ ፣ የአመለካከትህን ጉዳይ በግል ለመወያየትና ከሌሎች ተቋማት ጋር ለመገናኘት የሚያስችሉ አጋጣሚዎችን ያስገኛል ።

ይህም የአደባባይን የውሳኔ ስልት ለማሻሻልና ለሥልጣንህ ከሁሉ የተሻለውን አሳማኝ ማስረጃ ለማሳወቅ ያስችላችኋል፡፡

ከሌሎች የተመረጡ ባለ ሥልጣናት ጋር ተቀራረብ

ይህ መመሪያ ከአገረ ገዥህ ጋር የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ ቢያስብም ገዥዎች በሰፊው በሚሠራበት መንግሥት ውስጥ እንደሚሠሩ አስታውስ ።

የመንግሥት ሕግ አራማጆች መንግሥት ያወጣቸውን የሕግ ጉዳዮች ያስቀምጣሉ፡፡

እድገት ማድረግህን ተገነዘብ

የፖለቲካ ለውጥ ብዙውን ጊዜ በችሎታ ደረጃ ላይ ከመድረስ ይልቅ አንድ ጊዜ ብቻ ይደርሳል። በተስፋ የምትጠብቀውን ነገር ሁሉ ባታገኝም እንኳ በከፊል ድሎችን አውቀውና ውለታ አድርገው ያከናውናሉ።

አዎንታዊ ድጋፍ ቀጣይ እድገት እንዲያደርግና ከውሳኔ አድራጊዎች ጋር ገንቢ ግንኙነት እንዲመሠርት ያበረታታል፡፡

ሊርቋቸው የሚገቡ የተለመዱ ስህተቶች

ምን ማድረግ እንደሌለብህ ማወቅ ውጤታማ የሆነ የድጋፍ እርምጃ ከመውሰድ ጋር የሚመሳሰል ነው ።

የግል ስሜት የሌለው ደብዳቤ መጠቀም

የድጋፍ አስተባባሪዎች ብዙውን ጊዜ ደብዳቤዎችን ወይም የኢሜይል ሞዴሎችን አዘጋጆችን በቀላሉ ማግኘት እንዲችሉ ቢያደርጉም እነዚህ የሞያዎች ምንም ዓይነት የግል ገጽታ የሌላቸው የመልእክት መላክ የራሳችሁን መልእክት ከማቀናጀት በጣም ያነሰ ነው፡፡

በንግድ ሥራ ላይ የተሰማሩ ሰዎች የሚያቀርቡት ሐሳብ እንኳ በጅምላ ዘመቻ ላይ ከመካፈል ይልቅ በግለሰብ ደረጃ የሚያሳስብ ነገር እንዳለ ያሳያሉ ።

ዛቻን መከላከል ወይም በንዴት የሚሰነዝረውን ቋንቋ መጠቀም

በተመሳሳይም ጠበኛ፣ ስድብ ወይም ርኩስ ንግግር እምነትህን የሚያዳክም ከመሆኑም በላይ መልእክታችሁንም ያስወግዳል፡፡

በችሎቶችና በፖሊሶች ላይ ትኩረት ማድረግ ፣ የምትቃወሙት ውሳኔ ምን ውጤት እንደሚያስከትል ማብራራትና እንደ ድምፅና የሕዝብ ውይይቱ ባሉት ሕጋዊ የዲሞክራሲ አገባቡ ለአለቃው ተጠያቂ እንደምትሆኑ በግልጽ መናገር ትችላለህ ።

የተሳሳተ መረጃ ማሰራጨት

በተሳሳተ መረጃ፣ በማሳሳት አኃዛዊ መረጃዎች ወይም የተዛባ አኃዛዊ አባባሎች ላይ ተመሥርቶ መደገፍ እምነት የሚጣልብህን ነገር ከማጥፋቱም በላይ ውሳኔ አድራጊዎች የሚያሳስባቸውን ነገሮች ሙሉ በሙሉ እንዲያስወግዱ ሊያደርግ ይችላል። መረጃ ከማካፈል በፊት መረጃውን ትክክለኛ ምንጭ ማግኘትና ሐቁን በትክክል መወክል ይችላል፡፡

ቀደም ሲል የተማርከው ነገር ትክክል እንዳልሆነ ካወቅህ እርማት ስጥ ።

ተቃዋሚዎችን ችላ ማለት

ተቃዋሚ አመለካከቶች እንደሌሉ ወይም እንደሌሉ አድርጎ መግለጻቸው የንግድ አራማጆች አንድ ወገን እንደሆኑና ስለሌሎች ምንም ዓይነት አመለካከት እንደሌላቸው እንዲታዩ ያደርጋቸዋል። ውሳኔ የሚያካሂዱ ሰዎች አብዛኞቹ የፖለቲካ ጉዳዮች ለውጭት እና የሚቃረኑ ጉዳዮችን እንደሚያካትቱ ያውቃሉ። ስለ ጉዳዩ ማሰብና እምነትህን ማጠናከር ነው፡፡

ተቃዋሚዎችን አመለካከት መቀበል አያስፈልግህም፤ ነገር ግን አምነው መቀበልና የአንተ ዘዴ ለምን እንደሚሻል ማስረዳት ውይይቱን ከማቅረብ ይልቅ ይበልጥ አሳማኝ ያደርገዋል፡፡

ከእውነታው የራቀ ነገር ማድረግ

ከአለቃው ሥልጣን ውጭ የሆነ ነገር መጠየቅ፣ የማይቻል የዕዳ ወጪ መጠየቅ ወይም ፖለቲካዊ እና ተግባራዊ እውነታዎችን ችላ ማለት መንግሥት እንዴት እንደሚሠራ የማታውቀው ነገር ሆኖ እንዲታይ ነው። ምንም እንኳ ምኞቱን ለማሳካት የሚያስፈልግ ቢሆንም ጥያቄዎቸ ከመንግሥት ሥልጣንና ከመንግሥት አቅም በላይ በሆኑ ነገሮች ላይ የተመሠረተ መሆን አለባቸው።

ከፍተኛ የገንዘብ ወይም የሕግ እርምጃ የሚጠይቁ ከፍተኛ የፖለቲካ ለውጦችን እየጣርክ ከሆነ፣ የሚጠይቁትን ተፈታታኝ ሁኔታዎች አምናችሁ መቀበልና ወደ ግብህ የሚሄድ ትክክለኛ መንገድ መምከር ነው፡፡

አንድ ጊዜ ተስፋ መቁረጥ

የፖለቲካ ለውጥ የሚከናወነው አንድ ድርጅት በሰጠው አንድ ሐሳብ ምክንያት ነው፡፡

ስለ ጉዳዩ ራስህን አስተምረህ ፣ ጉዳዩን ከሚያሳስባቸው ዜጎች ጋር መደራደርህን ቀጥል ፣ ከበርካታ የተመረጡ ባለሥልጣናት ጋር መተባበርህንና ጉዳዩህን ለመደገፍ የሚያስችሉህን አዳዲስ አጋጣሚዎች ፈልግ ።

የአገረ ገዥ ቢሮዎች እንዴት እንደሚንቀሳቀስ መረዳት

የአገረ ገዥዎች የደረሱባቸውን የጽሑፍ መልእክት እንዴት እንደሚይዙ መረዳትህ ምክንያታዊ ትምክህቶችን እንድታወጣና ይበልጥ ውጤታማ የሆኑ መልእክቶችን እንድታወጣ ሊረዳህ ይችላል፡፡

አቋሙ አገልግሎት ሰጪ ሠራተኞች የሚኖራቸው ሚና

አብዛኞቹ አገረ ገዥዎች የባለሥልጣናት ሥራ ነው የይለፍ ሠራተኞችን የሚቆጣጠሩ ሲሆን ይህም ከሕዝቡ መልእክት መቀበል፣ መከለስና ምላሽ መስጠት ነው። እነዚህ ሠራተኞች የኢሜይል መልእክትና ደብዳቤዎችን ያነብባሉ፥ ስልክ ይደውላሉ፥ የኮምፒዩተር ጉዳይን ይከተላሉ፥ ለባለሥልጣናትና ለአገረ ገዥው ጠቅለል ያለ ነገር ያዘጋጃሉ።

ምንም እንኳ ከአገረ ገዥው ጋር በቀጥታ መነጋገር ባይቻልም የተዋቀረ አገልግሎት ሠራተኞች መልእክታችሁ ለድርጊቱ አድራጊዎች እንዲዳረስ በማድረግ ረገድ ወሳኝ ሚና ይጫወታሉ። እነዚህን ሠራተኞች በአክብሮት መያዝ እና ግልጽና የተደራጀ መረጃ መስጠት ሥራቸውን ቀላል የሚያደርግ ከመሆኑም በላይ ለከፍተኛ ባለሥልጣናት መልእክት የመላክ አጋጣሚውን ይጨምራል።

መልእክት በሥርዓት የሚተላለፈውና የሚከተለው

የአገረ ገዥ ቢሮዎች በጥቅሉ የባለሥልጣናትን የጋራ መልእክት በእያንዳንዱ ርዕሰ ጉዳይ በመከፋፈል ምን ያህል ሰዎች ከቢሮው ጋር እንደሚገናኙ እና ምን ቦታ እንደሚይዙ ለማወቅ ይሞክራሉ። ይህ መረጃ ለአገረ ገዥ እና ለከፍተኛ ባለሞያዎች በጣም አስፈላጊ የሆኑ ጉዳዮችን እንዲሁም ለተለያዩ ፖሊሲዎች ምን ያህል ድጋፍ ወይም ተቃውሞ እንዳለ እንዲገነዘብ ይረዳዋል።

የግል መልእክታችሁ ስለ አንድ ነገር ይበልጥ ሰፊ የሆነ አመለካከት እንዲኖረው አስተዋጽኦ ያደርጋል። በዝርዝር የግል አስተያየት ባይሰጥም እንኳ ሐሳባችሁ እየተቆጠረ ሲሆን ቢሮው ስለ ሕዝባዊ አመለካከት ያለውን ግንዛቤ እንዲቀርጽ ያደርጋል።

መልእክት ልዩ ትኩረት ሲሰጠው

እነዚህ መልእክቶች ልዩ የሆነ ሙያ ወይም አመለካከት የሚሰጡ ፣ ትልቅ ቦታ የሚሰጣቸው ድርጅቶችን ወይም ተቋማትን የሚወክሉ ፣ የሚያስገድዱ የግል ታሪኮችን የሚሰጡ ወይም አገረ ገዥው የፖሊሲ አማራጮችን በጥንቃቄ የሚያስብባቸው ወሳኝ የሆኑ ውሳኔዎችን የሚመሩ ናቸው ።

አንድ ጉዳይ ከልቡ እንደተሳሰረ የሚያሳይ ጥሩ ምሥጢራዊ መልእክት በጥቅሉ ከደብዳቤ ወይም ጥሩ የጽሑፍ መልእክት ከማግኘት ይልቅ ለባለሥልጣናት ወይም ለአገረ ገዥ የመላክ ዕድሉ በጣም የጨመረ ነው። ግልጽና አሳማኝ መልእክት ለመሥራት ጊዜ መጠቀሙ በቁም ነገር ሊታሰብበት የሚችል መሆኑን ይጨምራል።

የጊዜ አቆጣጠርና ትንበያ

አንዳንድ ቢሮዎች የመልእክት አገረ ገዥዎች ብዛት ከበርካታ ሳምንታት ወይም ከዚያ በላይ ሊወስድ ይችላል። አንዳንድ ቢሮዎች የመልእክትህን አቀራረብ የሚደግፉ የፈቃደኛነት መግለጫዎች ይልካሉ፥ ቀጥሎም ተጨማሪ ዝርዝር መልሶች ይሰጡሃል። ሌሎች ቢሮዎች ለአንዳንድ የመልእክት ዓይነቶች ብቻ ወይም ስለ አንድ ጉዳይ ላይ የሚሰጠውን አጠቃላይ መረጃ ከግለሰቡ መልስ ሳይሆን ስለ አገረ ገዥው አቋም ሊሰጡ ይችላሉ።

የተዘገየ መልስ ወይም አጠቃላይ ምላሽ መልእክታችሁ እንዳልተነበበ ወይም እንዳልተሰበሰበ የሚያሳይ ምልክት ነው፡፡

የመገናኛ ብዙኃንና የሕዝብ ትኩረት መስጠት

ከመንግሥት ቢሮ ጋር በቀጥታ ግንኙነት ከማድረጉ በተጨማሪ የዜና ሽፋን እና ለሕዝብ ትኩረት መስጠት መልእክታችሁን ሊያጠነክርና ለፖሊሲ እርምጃ የሚገፋፋውን ጫና ሊጨምር ይችላል፡፡

ወደ አቀናጃንና ወደ አፕስ ተራሮች መጻፍ

እነዚህ መድረኮች የመገናኛ ብዙኃንን ሽፋን በጥንቃቄ ለሚከታተሉት አገረ ገዥዎችና ሠራተኞች የአመለካከትህን መንገድ በስፋት ለማካፈል ያስችሏችኋል ።

ለዕላማው ደብዳቤዎች በአብዛኛው አጭር (200-300 ቃላት) እና በቅርቡ ለተፈጸሙ የዜና ሽፋን ወይም ወቅታዊ ክስተቶች ምላሽ ይሰጣሉ። የኦፕቴድ ፕሮግራሞች ረዘም ላለ ጊዜ (600-800 ቃላት) ስለ አንድ እትም ተጨማሪ ምርምር ይሰጣሉ። ሁለቱም ድረ ገጾች ጥሩ ጽሕፈት ፣ መረጃና ግልጽ የሆነ መልእክት ላይ ማተኮር አለባቸው። የጋዜጣው የይለፍ መመሪያ ለተወሰኑ ብቃቶችና የአንደኝነት መረጃ ዝርዝር መመሪያዎችን ያመቻቻል።

በደብዳቤው ላይ ወይም በኢፕሬድ ላይ በሚታተምበት ጊዜ በማኅበራዊ አውታር ላይ ተጠቅመህ በጽሑፍ ታትሞ የወጣውን ሐሳብ ለሌሎች ማካፈል እንደምትፈልግ የሚገልጽ ማስታወሻ አስረዳ፡፡

በአካባቢው ከሚነገሩ የመገናኛ ብዙኃን ጋር መቀራረብ

የአገሩ ጋዜጠኞች ብዙውን ጊዜ የፖለቲካ ጉዳዮችን የሚዳስሱ ሲሆን ፖሊሲዎች በማኅበረሰቡ አባላት ላይ ምን ተጽዕኖ እንዳሳደሩ የሚገልጹ ታሪኮችን በዝርዝር ይናገሩ ይሆናል ።

በታሪኩ ላይ ተመዝግበው ለመናገርና ታሪክህን በሕዝብ ፊት ለማካፈል ዝግጁዎች ሁኑ ።

የሕዝብ ክስተት ማደራጀት

እንደ ስብሰባዎች፣ ፎበሮች ወይም ማኅበራዊ ስብሰባዎች ለአንድ ጉዳይ ሰፊ ድጋፍ ሊሰጡና በመገናኛ ብዙኃን ዘንድ ትኩረት ሊስቡ ይችላሉ። የጋራ ወይም ድርጅት አባል ከሆናችሁ ጉዳዩን የሚመለከቱ ዜጎችን አንድ ላይ የሚያሰባስቡ ሁኔታዎችን ማደራጀት፣ ስለ ጉዳዩ ትምህርት መስጠት እና ለጋራ ማስታወቂያዎች አጋጣሚ መፍጠር ይችላሉ፡፡

በአካባቢ ላይ የሚደረጉትን ነገሮች የሚጋብዙ የመገናኛ ብዙኃንን እና እንደ መረጃ ወረቀቶች፣ ተናጋሪዎች እና ለንግግር ሰዎች የሚቀርቡ መረጃዎችን እንዲሸፍኑ ይጋብዛሉ፡፡

ለተለያየ ዘርፍ ልዩ ትኩረት መስጠት

በተለያየ መንገድ ለሥራው ትኩረት መስጠት ሊያስፈልግ ይችላል ።

በጀትና በገንዘብ ረገድ የተነሱ ጉዳዮች

በገንዘብ አያያዝ ረገድ ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡ ነገሮችን ወይም ለተወሰኑ ፕሮግራሞች የሚሰጡንን ገንዘብ የሚመለከት ጉዳይ ካለ ፣ በጀት የማሰባሰብ ሂደት ከፕሮግራሙ ጋር የሚጣጣም እንዲሆን የድጋፍ ሐሳብ አቅርቧል ።

ለባጀት ቅድሚያ መስጠትን ስትደግፉ ምን ገንዘብ እየፈለግህ እንዳለ በግልጽ አስረዳ፤ እና ደግሞ ጥረቱንና ጥቅሙን አስረዳ። የገንዘብ ገደቦችን አምኖ መቀበልና የሚቻል ከሆነ ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡትን የገቢ ምንጭዎች ወይም በጀት የሚለዋወጡ መለዋወጫዎች ። ውሳኔ አድራጊዎች ስለ ባጀት የሚጠይቁትን ነገሮች ይበልጥ ይቀበላሉ፤ ገንዘባቸውን የሚገነዘቡና ተግባራዊ የሆነ የገንዘብ መፍትሄ ያቀርባሉ።

የሥርዓታማነትና የአስተዳደግ ጉዳዮች

ብዙ የፖለቲካ ጉዳዮች በመንግሥት ድርጅቶች ሥልጣን የሚተላለፉትን የሕግና የውሳኔ ውሳኔዎች ያጠቃልላሉ። ጉዳይህ መሥመራትን እንዴት እንደሚያስተዳድር ወይም እንደሚያስተዳድር የሚመለከት ከሆነ ከባለ ሥልጣኑ እና ከአገረ ገዥው ቢሮ ጋር መተባበር ሊያስፈልግህ ይችላል።

ብዙ ድርጅቶች ለድርጊቱ ኃላፊነት በሰጠው የተወሰነ ድርጅት ላይ ጥናት ያካሄዱ ሲሆን የድርጅት ሂደቱን የሚያጸድቁበት ጊዜ አላቸው ።

ድንገተኛና ቀሳፊ ሁኔታዎች

እንደ ተፈጥሮ አደጋዎች፣ የሕዝብ ጤና ቀውስ ወይም የኢኮኖሚ ውድቀት በመሰሉ ድንገተኛ አደጋዎች ጊዜ ገዥዎች ፈጣን እርምጃ የመውሰድ ሥልጣንን አጠናክረዋል። ድንገተኛ አደጋ ከነካህ ወይም መንግሥት የሚሰጠውን ምላሽ ካሳሰበህ ይህን ጉዳይ ወዲያውኑ ንገራቸው።

በችግር ጊዜ በችግር ጊዜ በችግሩ ጊዜ በችግሩና በትክክለኛው መፍትሔ ላይ ትኩረት አድርጉ። ድንገተኛው ሁኔታ በአንተና በማኅበረሰቡ ላይ እንዴት እየነካ እንዳለና ምን ማድረግ እንደሚቻል አስረዱ። አገረ ገዥውና ሠራተኞች በጣም ከፍተኛ የሆነ ጫና ውስጥ እንደገቡና በዝርዝር ለማስተላለፍ የተወሰነ ጊዜ እንደነበራቸው አስተውሉ፤ ስለዚህ መልእክቶቻችሁን በጣም አጠር ያለና ትኩረት ሰጥተው ግለጹት።

ቀጠሮና ሹመት

ገዥዎች የመንግሥት ድርጅቶችን በመራሮች፣ በሸንጎዎች እና ኮሚሽን ላይ የሚሾሙ ባለ ሥልጣናትን ይሾሙ፤ ስለ አንድ ቀጠሮ የሚያሳስቡህ ወይም አንድ ሰው አንድ ቦታ እንዲይዝ የምትፈልግ ከሆነ እነዚህን አስተያየቶች ለአገረ ገዥው ቢሮ ይላኩ።

በተሾሙበት ጊዜ አስተያየት መስጠት፥ በሙያዎች ላይ ማተኮር፣ ተሞክሮ እና የአስተዳደሩ አስተዳደግ እና አመለካከት በዚህ ቦታ በሚያከናውኑት ሥራ ላይ እንዴት ተጽዕኖ ያሳድራል. አንድ ሰው እንዲሾም የምትመክር ከሆነ ብቃታቸውንና በዚህ ረገድ ለምን ጥሩ አድርገው እንደሚረዱት አስረዳ።

ውጤታማ የሆነ እርዳታ

ብዙ ሀብት መንግሥት ያወጣቸውን ፖሊሲዎች በተመለከተ የተሻለ ግንዛቤ እንዲኖርህ ሊረዳህ ይችላል ።

የመንግሥት ባለሥልጣን ሀብቶች

የአገረ ገዥው ሕጋዊ ድረ ገጽ ለምርጫ፣ ለፖለቲካ ጉዳዮች፣ ለዜና አዘጋጆች እና ስለ መጪው ሁኔታ መረጃ ዋነኛ ምንጭ ነው። አብዛኞቹ የአገረ ገዥ ድረ ገጾች ስለ ተቋማት አገልግሎት፣ ስለ ፖሊሲ ጉዳዮች እና ቢሮውን እንዴት ማነጋገር እንደሚቻል ያካትታሉ፡፡

የመንግሥት ሕግ ህግ ድረ ገጽ ውሳኔዎች፣ የሕግ አዋጆች፣ ኮሚቴዎች የሚሰሙበት መረጃ እና የመንግሥት ሕግ አዋጆችህን እንዴት ማነጋገር እንደምትችል ይገልጻል፡፡

የመንግሥት ድርጅቶች ድረ ገጾች ስለ መመሪያ፣ ፕሮግራም እና አገልግሎት ዝርዝር መረጃ ይሰጣሉ። የሚያሳስብህ ጉዳይ የአንድ ድርጅት ሥራ ከሆነ እነዚህ ድረ ገጾች የወቅቱን ፖሊሲና የትልቅ ሥራ አጋጣሚዎችን እንድትገነዘብ ሊረዱህ ይችላሉ።

ውዝግብ የሚቀሰቅሱ ድርጅቶችና ኅብረተሰቦች

እነዚህ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ ስለ ፖለቲካዊ ጉዳዮች ፣ ስለ አከራካሪ ጉዳዮችና ስለ ተመረጡ ባለ ሥልጣናት ጋር ለመነጋገር የሚረዱ አዘጋጆችንና ከሌሎች ጠበቆች ጋር ለመገናኘት የሚያስችሉ የማስጠንቀቂያ ዘዴዎችን ያቀርባሉ ።

በምርምር ድርጅቶች ላይ ስለምትመለከታቸው ጉዳዮች እና ስለሌላቸው የኢሜይል ዝርዝር ላይ ስለመግባት፣ ስለ እነርሱ በማኅበራዊ ሚዲያ ላይ ወይም አባል መሆን ይችላሉ. እነዚህ ድርጅቶች ጠቃሚ ድጋፍ ሊሰጡ ይችላሉ የእያንዳንዱን የድጋፍ ጥረትዎትን. ድርጅቶች እንደ Common Process]] ( www.communelc.org)) እና league of weest Voters ]] (]][www.lv.org))) እና () ገንዘቦችን ማካፈልያ ላይ ቺካል ሳትሳትሳት እና ሰልፊክ undit.

ዜናና የመረጃ ምንጭ

በአካባቢያችሁና በመንግሥት የዜና ሽፋን ላይ ጥናት ማድረግ ፣ ከመንግሥት ድርጅቶችና ከማሰብ ችሎታ ጋር በተያያዘ የሚወጡ የጋዜጦችን ሐሳብ መደገፍ እንዲሁም የተመረጡ ባለሥልጣናትና የመንግሥት ድርጅቶችን የማኅበራዊ ሚዲያ ዘገባዎች መከታተል ።

ብዙ መንግሥታት ፋይዳ የሌለው የዜና ድርጅቶች አሏቸው፤ በተለይ በመንግሥት ፖሊሲ እና መንግሥት ላይ ያተኩራሉ፡፡

የትምህርት ምንጭ በፊልሞች ሥራ ላይ

እንደ የመንግሥት ለጋሾች መንግሥታዊ ጉባኤ ] (] www.ncsl.org) ስለ መንግሥት መንግሥትና ስለ ፖሊሲ አሠራር ትምህርት ሰጪዎች ይሰጣሉ። የመንግሥት መንግሥት ሥራ እንዴት እንደሚሠራ መረዳት የደህንነት ስልቶች ይበልጥ ውጤታማ የሆነውን ማስታወቂያ ለይተህ እንድታውቅና ጥረቶችህን በተገቢው ሁኔታ እንድታጠቃልል ይረዳሃል፡፡

እንዲህ ያሉት የትምህርት አጋጣሚዎች በምርምር ፣ በመገናኛ ብዙኃን ፣ በጋራ በተቀናጀው መደራጀትና ስትራቴጂያዊ በሆነ መንገድ በመደጎም ችሎታ እንድታዳብር ሊረዱህ ይችላሉ ።

የሲቪል እንቅስቃሴ ያለው ሰፊ ተጽዕኖ

በዜግነት የሚፈጸም ተሳትፎ ዲሞክራሲያዊ ተቋማትን ያጠናክራል ፣ የኅብረተሰብ ግንኙነት ይገነባል እንዲሁም ይበልጥ አዎንታዊ ምላሽ የሚሰጥና ኃላፊነት የሚያስከትል መንግሥት ያቋቁማል ።

ዜጎች ከመረጡ ባለሥልጣናት ጋር አዘውትረው ሲነጋገሩ ተጫዋችነትና ኃላፊነት የሚሰማቸው ባሕል ይፈጥራል ።

በችሎቱ ላይ ምርምር ስታደርግ ፣ ከባለሥልጣናት ጋር ስትነጋገርና ከሌሎች ጠበቆች ጋር ስትሠራ መንግሥት እንዴት እንደሚሠራና በዲሞክራሲያዊ እንቅስቃሴዎች ውጤታማ ተሳትፎ ማድረግ የምትችለው እንዴት እንደሆነ ይበልጥ መረዳት ትችላለህ ።

በጥቅሉ ሲታይ ሰዎች የሚያጋጥሟቸው ችግሮች ከየትኛውም ጉዳይ አልፈው እርስ በርስ የሚደጋገፉና ጠንካራና በቀላሉ የሚቃረኑ ማኅበረሰቦች እንዲቋቋሙ አስተዋጽኦ ያደርጋሉ ።

እርምጃ ውሰድ: - ቀጥሎ የምትወስዳቸው እርምጃዎች

አሁን አመለካከታችሁን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለአገረ ገዥው እንዴት መናገር እንደምትችል ስለምትችሉ እርምጃ መውሰድ ይኖርባችኋል። መጀመሪያ አንድ የምትፈልጉትን ጉዳይ ለይቶ በማወቅ እና ለመፍታት ስለምትፈልጉት ነገር ምርምር አድርጉ። ስለ ጉዳዩ በጥንቃቄ ምርምር አድርጉ፥ የአገረ ገዥውን ሚናና አሁን ያለውን ቦታ አስተውሉ፤ ምን ማድረግ እንደምትፈልጉ ወስኑ።

ግልጽ ፣ አጠር ያለ ፣ አክብሮት የተንጸባረቀበትና በችሎታዎች የተደገፈ መሆኑን በማረጋገጥ ሐሳቡን በጥንቃቄ አስረዳ ።

በማኅበራዊ ሚዲያዎች ላይ የምታደርጋቸውን ጥረቶች ለሌሎች ለማካፈልና ሌሎችም እንዲካፈሉ ለማበረታታት አስቡ ።

የፖሊሲ ለውጥ ብዙውን ጊዜ ለረጅም ጊዜ ጥረት ማድረግን እንደሚጠይቅና የሌሎች የተጫጩ ዜጎች ድምፅና ድምፅ አንድ ላይ ተዳምረው ድምፃችሁ ትልቅ ለውጥ ሊያመጣ እንደሚችል አስታውሱ ።

ከሁሉ በላይ ግን ፈጣን ውጤት ካላየህ ተስፋ አትቁረጥ። ዲሞክራሲያዊ ሂደቶች ቀስ በቀስ የሚንቀሳቀሱ ሲሆን የፖሊሲ ለውጥም ብዙውን ጊዜ ደረጃውን በደረጃ ይለወጣል። ተሳትፎህ አስፈላጊ ነው፥ ድምፅህ ያስባል እና ተሳትፈህ ሁላችንንም የሚጠቅም ዲሞክራሲያዊ ሥርዓት ያጠነክራል። ለገዢህ ያለህን አመለካከት በመግለጥ ለየትኛውም መንግሥት አንድ ዓይነት ፖሊሲዎች እየደጋገምክ ነው ማለት አይደለም- ለእያንዳንዱ ዜጋ ፍላጎት የሚያገለግል ይበልጥ ምላሽ የሚሰጥ ፣ ኃላፊነት የሚያስከትልና ውጤታማ መንግሥት በመገንባት ላይ የምትገኝ አንተ ነህ፡፡

የአገረ ገዥው ለአንተ የሚሠራልህ ከመሆኑም በላይ የምታገለግለውን ሕዝብ የሥነ ምግባር እሴቶችና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች የሚያንጸባርቁትን በብልሃት የሚወስኑ ሰዎች እንዲሰሙና እንዲረዱህ የሚጠይቁትን ነገሮች መስማት አለባቸው ።