ለከተማ አስተዳዳሪዎች የተተከለ እቅድ የማውጣቱ አስፈላጊነት

በከተማው ውስጥ በተከታታይ የሚነሳው እቅድ

የከተማ አስተዳዳሪ ቡድኖች የከተማው አስተዳደር ዋና ዋና ክፍል ናቸው። ሕዝባዊ ደህንነትን ፣ ህዳጎችን ፣ የንጽሕና አጠባበቅን ፣ የኢኮኖሚ እድገትንና በሚሊዮን የሚቆጠሩ ነዋሪዎችን ሕይወት በቀጥታ የሚነኩ ስፍር ቁጥር የሌላቸው አገልግሎቶችን ይቆጣጠራሉ። ነገር ግን አንድ ቁልፍ መሪ ከጡረታ ፣ ከፍልስ ወይም ባልተጠበቀ ሁኔታ ከሄደ ጊዜ ውስጥ ተለያይቶ ወደ ከተማው ሊሄድ ይችላል፤ የፕሮግራም እቅድ የሕዝቡን ሥራ ሊያደናቅፍ ፣ ፕሮጀክቶችን ሊያደናቅፍና በሕዝቡ ላይ የሚፈጸመውን አደራ ሊያደናቅፍ ይችላል።

ይህ ርዕስ ለከተማው አስተዳዳሪዎች በተከታታይ እቅድ ማውጣትን በተመለከተ መሠረታዊውን ሐሳብ ያሰፋላቸዋል ፤ ተግባራዊ እርምጃዎችን ይወስዳሉ ፣ ተመሳሳይ የሆኑ እንቅፋቶችን ያመቻቻል እንዲሁም ለማዘጋጃ ቤት የሚሄዱ ሰዎች ከአመራር መስመር ጋር እንዴት ሊመሳሰሉ እንደሚችሉ ጎላ አድርጎ ያጎላል ።

ከትኩረታቸው በተጨማሪ ፦ ለሕዝባዊው የገበያ ክፍል በኋለኛው ጊዜ የሚወጣውን እቅድ ለይቶ ማወቅ

እውነታው፣ የከተማው ቀጣይነት ለረጅም ጊዜ የሚዘልቅ ስትራቴጂያዊና ውጫዊ ሂደት ነው፡፡ ይህም ከፍተኛ ሥልጣን ያላቸውን ሠራተኞች በጥበብ ለይቶ ማወቅን፣ በምክር እና በማሠልጠን ችሎታቸውን ማዳበርን እና አንድ መሪ በሚንቀሳቀስበት ጊዜ በበቂ ሁኔታ የኃላፊነት ቦታ መለዋወጥን ይጨምራል፡፡

በዋናው የኢኮኖሚ ሁኔታ ላይ የሚገኙ በርካታ ጠበብት ፣ ዳይሬክተሮችና በሙያው መስክ የሚካሄዱ ውይይቶችን የሚከታተሉ ባለሞያዎች እንኳ ሳይቀር ይጨምራሉ ።

በትኩሳት እቅድ ማውጣት ከመቼውም ጊዜ ይበልጥ አስፈላጊ የሆነው ለምንድን ነው?

ከ2020 እስከ 2030 ባሉት ዓመታት ውስጥ በርካታ የከተማው አስተዳዳሪዎች እና የክፍል ኃላፊዎች ጡረታ የሚያወጡበት ሁኔታ ይፋ ሆኖባቸዋል። ከተቋሙ በኋላ በጡረታ ላይ ምንም ዓይነት ጠንካራ እቅድ ሳይኖራቸው ከተሞች ለበርካታ አሥርተ ዓመታት ልምድ ሊኖራቸውና ውድ የሆኑና የሚለዋወጡ ወንጀሎችን ለማግኘት ሊሯሯጡ ይችላሉ።

በሕዝበ ክርስትና ውስጥ ያሉት አዝማሚያዎች ከቅንጦት አዝማሚያ በተጨማሪ ለከተማው አስተዳዳሪ ቡድኖች በተከታታይ የሚዘጋጁት እቅድ አስፈላጊ የሆነባቸው አራት ዋና ዋና ምክንያቶች የሚከተሉት ናቸው: -

1 የአገልግሎት ዘርፍ የማያቋርጥ

አንድ የእሳት አደጋ ሠራተኞች በከባድ አደጋ በሚጋረጡበት ወቅት አንድ የሕዝብ ሥራ አስኪያጅ በጎዳና ላይ በሚካሄድ ወሳኝ ፕሮጀክት ወቅት ሥራውን የሚከታተልበት መንገድ ሲቀንስ ከተማዋ በፕሮግራም አማካኝነት የሚካሄደውን እንቅስቃሴ መከታተል አለባት ።

2 እውቀትን ማስታወስ

ለረጅም ጊዜ የቆዩ የከተማ ሥራ አስኪያጆች በአካባቢው ስለ ፍርድ፣ ስለ ነጋዴዎች ግንኙነት፣ ስለ ታሪካዊ ፕሮጀክት መረጃ እና ስለሌለው የውሸት ውዝግብ ጥልቅ ግንዛቤ አላቸው። ይህ "የጥበብ መታሰቢያ" በጣም ውድ ነው። ሳይቀበሉ በትክክለኛው መንገድ ሲሄዱ የእርስ በርስ እውቀትን በጊዜ ሂደት እና በምርጫ አጠቃቀም እና በማጣራት ይህን እውቀት በሥርዓት ያስተላልፋሉ።

3 የሥራ ጉዳይና የሥራ መስክ

በመንግሥታዊ የስብሰባ ሠራተኞች ጥናት ላይ ከተጠቀሱት በጣም የተለመዱ ብስጭቶች አንዱ የሥራ ዕድል ማጣት ነው። ግልጽ የሆነ የፈረንሳይ እቅድ ለሠራተኞች ዕድገትው አስፈላጊ መሆኑን ያሳያል። አንድ ከተማ በሥልጠናው፣ በአመራርነቱ እና በውጤቱም እድገት ላይ ከተዋለ በኋላ ሞራልን የሚያጠነክር እና ቱርምዝነት ይቀንሳል። ሠራተኞች ከተንታኝ ወደ ረዳት ዲሬክተር ወደ ዲሬክተር የሚወስደውን መንገድ የሚመለከቱ ሰዎች በሥራው የመቀጠል ፣ የሙያ እድገት የማድረግ እና ለረጅም ጊዜ ለድርጅቱ ኃላፊነት የመስጠት አጋጣሚያቸው በጣም ከፍ ያለ ነው፡፡ ይህ የውስጥ መስመር ደግሞ የኅብረተሰቡን ባሕልና ተፈታታኝ ሁኔታ የሚገነዘቡ መሪዎችን ወደ ማቋቋምና ውህደት ደረጃ ወደማድረግ የሚያደርሰውን ነገር ይበልጥ ቀላልና የተሻለ ውሳኔ የማድረግ ዝንባሌ ነው፡፡

4 አደገኛ ሁኔታን መቆጣጠርና ሁኔታውን መቋቋም

አንድ ምክር ቤት በችኮላ ከጤና ጋር በተያያዘ በተነሳው ጫና ምክንያት፣ ከችግር ነጻ ወይም ያልተጠበቀ ሁኔታ በመውጣት ከተማዋን ወደ ቀውስ ሊጥላት ይችላል። አንድ ጉባኤ በችኮላ የሚተዳደርን ሰው መሾም ወይም ደግሞ በችኮላ መፈተሽ ሊያስፈልግ ይችላል፤ ብዙውን ጊዜ ጥሩ ውጤት የሌለውን ነገር መፈለግ ።

የተለመደው ጭብጥ

ከዚህ በታች የቀረቡት አምስት ቁልፍ እርምጃዎች ከጥቅምና ከገንዘባቸው ጋር ራሳቸውን ማስማማት ይችላሉ ።

1ኛው እርምጃ ፦ በአሁኑ ጊዜ ያለውን አመራርና ውጣ ውረድ ገምግም

ከሁሉ በላይ ደግሞ ክፍተት ማለት ሲሆን በቀጣዮቹ ዓመታት ውስጥ ከየትኛውም ቦታ የመውጣት አደጋ በጣም ከፍተኛ ነው?

ብዙ ከተሞችም ተጠቃሚዎች ናቸው:] የሰብዓዊ ባሕል ግምገማ እና እና እናንት ሥራ የሚካሄድበት አካባቢ አመራርን የሚያስፋፋ ወይም ሳያውቅ የሚጨቁን መሆን አለመሆኑን ለማወቅ ይጠቅማሉ፡፡

2 እርምጃ ፦ ወደፊት የሚመሩን ሰዎች ለይተህ እወቅ

እያንዳንዱ ከፍተኛ ውጤት ያለው ሠራተኛ ለሙያው ብቁ አይደለም፥ እያንዳንዱ ጸጥተኛ ሠራተኛ የመሪነት ችሎታ የለውም። የወደፊት መሪዎቹ ማን ነው እንደ ስትራቴጂያዊ አስተሳሰብ፣ ስሜታዊ ብልሃት፣ የሐሳብ ግንኙነት እና የቡድን ኃይል የማቋቋም ችሎታ ያሉትን ችሎታዎች በጥንቃቄ መመርመር ያስፈልጋል። ከተሞች የተቆጣጣሪዎቹ ተመልካቾችን አንድ ላይ ማቀናጀት፣ 360 ዲግሪ አቀራረብ እና ተሰጥኦን የሚገመግሙ ኮሚቴዎችን በመጠቀም የፍላጎትና ችሎታን የሚያሳዩ ግለሰቦችን ሁኔታ መመልከት ይችላሉ።

በድርጅቱ ውስጥ በዝቅተኛ ወኪል ለተመሰሉ ቡድኖች በውሳኔው መሠረት የሚደረግ ጥረት በድርጅቱ ውስጥ የሚካሄዱትን የአመራር መርሐ ግብርና ባሕላዊነት የሚመዘገቡ መሪዎችን ብቻ የሚያዘጋጁ ከተማ ሊኖሩ ይችላሉ ።

3 እርምጃ ፦ ጥሩ ሥልጠናና መመሪያ የሚሰጥ ፕሮግራም አዘጋጁ

የሥልጠና ፕሮግራሞች በምርመራው ወቅት ከታወቀው ክፍተት ጋር የሚስማማ መሆን አለባቸው ።

• የወግ መሪ አካዳሚዎች ትኩረት ያደረገው በሕዝብ አስተዳደር፣ ባጀት እና ሥነ ምግባር ላይ ነው፡፡
• ... ስርጭትና ሥራን ማዞር ከፍተኛ ሥልጣን ያላቸው ሠራተኞችን ለተለያዩ ክፍሎች እና ተፈታታኝ ሁኔታዎች ያጋልጣል፡፡
• የሜንቶሪስ ጭፈራ ] ከተመሪዎቹ የከተማ ሥራ አስኪያጆች ወይም የክፍሉ ኃላፊዎች መመሪያና አስተያየት መስጠት ይችላሉ፡፡
• የምድሮችን ፕሮጀክ እጩዎች በማጠቃለያው ሥራ ላይ እንዲመሩ፣ ትምክህታቸውንና ግልጽነቱን እንዲያጠናክሩ የሚፈቅዱ

በተጨማሪም ከተማው ተስፋ ሰጪ ሠራተኞች ወደ ውጭ ፕሮግራሞች Harvard Keneny ትምህርት ቤት አስተዳደር ፕሮግራሞች ወይም የመንግሥት ማዘጋጃ ቤት ሥልጠና. እነዚህ ተሞክሮዎች ስርጭት አመለካከቶችንና ስርጭቶችን የሚደግፉና ለግለሰቡም ሆነ ለከተማው ጠቃሚ የሆኑ ኔትዎርክዎችን ለመሥራት የሚረዱ ናቸው፡፡

4 እርምጃ ፦ የተዛመደ የወረሰበት የውህደት እቅድ መፍጠር

በጽሑፍ የሰፈረው የጽሑፍ እቅድ እንዲህ ይላል: -

• በቅድሚያ የሚወጧቸውን ወሳኝ ቦታዎችና በተከታታይ የሚኖራቸውን ሥልጣን ዘርዝሮ ይወስዳሉ ።
• ፋይል sን መክፈት አልቻለም፦ %s፦ %s
• የእያንዳንዱን እጩ ሰው የጊዜ ሰሌዳና የጊዜ ማሳያዎች ጨምሮ ለእድገት እቅድ ማውጣት ።
• እንደ የማስተዋወቂያ ጊዜያት ፣ የጽሑፍ መረጃና ጊዜያዊ አመራር የመሳሰሉትን የሽግግር ፕሮግራሞች ግልጽ ማድረግ ይቻላል ።
• በሠራተኞችና በሕዝብ ላይ ለውጥ የሚያመጣበት የመገናኛ ዘዴ ።

እቅዱ ለከተማው ምክር ቤት ወይም ቦርድ መደገፍና እንደ መንግሥት ቅድሚያ መስጠት ይጠበቅበታል። ምንም እንኳ ምሥጢርን የሚተካቸው ሰዎች በመጀመሪያዎቹ ጊዜያት ተገቢ ሊሆን ይችላል፤ entecative ስለ ሂደቱን ]]] አመኔታ ይገነባል እና ከሠራተኞቹ እንዲገዙ ያበረታታል፡፡

5ኛው እርምጃ: - በየጊዜው መከለስና ማሻሻያ ማድረግ

በፕሮግራም ላይ የሚደረጉት ውህደት የሚንጸባረቅባቸው ውይይቶች በፕሮግራም ወይም በስትራቴጂያዊ እቅድ አማካኝነት ቢያንስ በየዓመቱ እንደገና መከለስ አለባቸው ።

አንዳንድ ከተሞች የድል አድራጊነት ፕላን ማሽን መፍጠር ይጠቅማል:] ለእያንዳንዱ ወሳኝ ሚና ዝግጁነትን የሚከታተል እና በቀዳሚው ሁኔታ ጣልቃ መግባትን ቀላል ያደርገዋል፡፡

የጋራ ችግሮችን መቋቋም

በከተሞች መንግሥት ውስጥ የሚወጣው የዘር ውርስ ጠቃሚ ቢሆንም ብዙውን ጊዜ የሚገጥመው ወይም የሚስተጓጎለው ለሥራው የሚውል ነገር ነው ።

ለውጥን መቋቋም

በወቅቱ የሚተዳደሩ መሪዎች ይህን ማድረግ ሥልጣናቸውን ሊተካ ወይም ሊያጎድፍ ይችላል ብለው በማሰብ ተተካዮችን ለማሠልጠን ሊያመነቱ ይችላሉ። ይህ አእምሮአዊ አስተሳሰብ አርቆ አይታይም፡፡ እንደ እውነቱ ከሆነ ፣ ችሎታ ያለው ተተኪ መሆን የአሁኑ መሪ በከፍተኛ ደረጃ ላይ ባለው ስትራቴጂያዊ ሥራ ላይ እንዲያተኩር እና ኃይለ ቃል እንዳይገባ ሊያግዳቸው ይችላል። የከተማው ሥራ አስተዳዳሪዎች የሚተዳደሩበትን እቅድ እንደ ትቶት የሚደግፍ ሥራ ሊተቹ ይችላሉ: ከሁሉ የተሻለው መሪ እነርሱ ካገኙት ይልቅ ጠንካራ የሆነ ቡድን ትተው የሚሄዱት ናቸው። በእውቀት መከፋፈል ሳይሆን በቁራጣ የሚክስ ባሕል እንዲገኝ ማበረታታት በጣም አስፈላጊ ነው።

ውስን የሆነ ሀብትና ሥራ

በተለይ ትናንሽ ከተሞች ለወግ አራማጆች ጊዜና ባጀት ለመስጠት ይጋጫሉ። ይሁን እንጂ በትከታተላ የሚደረጉት እቅድ ወጪው በጣም ውድ አይደለም። እንደ ማጣቀሻ አሠልጠኛ ሠራተኞች፣ መመሪያ የሚሰጡ ጥንድን ተግባራዊ ማድረግ እና የሥርዓተ ሂደቱን አሠራር ማጠናከር ብዙ ጥቅም አያስገኙም፡፡ የስጦታ ፕሮግራሞች እና ጥምረት ከመንግሥት ማዘጋጃ ቤት ማኅበራት ጋር የሚደረጉት ልምምድ በነጻ ወይም በዋጋ የማይተመን የሥልጠና አገልግሎት ሊሰጥ ይችላል። ከዚህ በተጨማሪ እንደ ሀር አር ኤን ኤ ፕፕሌፕዩተሮች ያሉ ቴክኖሎጂን ማሠራት የሚጠይቁ ቀላል እርምጃዎችን በመውሰድና በሙያው መስክ ላይ የሚደረጉትን የሥራ አጀማመር ማካሄጃዊ ምጣኔዎች በገንዘብ ሊጨምር ይችላል።

ወደፊት የሚያስፈልግን ነገር አስቀድሞ መተንበይ አስቸጋሪ ነው

አንድ አዲስ ከንቲባ ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡ ነገሮች ፣ በጀት ላይ የሚለዋወጡ ለውጦች ወይም ድንገተኛ ቀውስ አንድን መሪ የሚያስፈልገውን ችሎታ ሊለውጥ ይችላል ።

ፖለቲካዊና የኅብረት ገደቦች

ለምሳሌ ያህል ፣ በቢሮ ወይም በፉክክር ደረጃ አንዳንድ የሥራ ዘርፎችን መደገፍ ያለባቸው በደረጃ ወይም በፉክክር ደረጃ ነው ።

በአደባባይ መልክ የሚደረጉ የእርስ በርስ ጥናቶች

አንዳንድ የከተማ ምሳሌዎች ብዙውን ጊዜ በቀላሉ የሚጠቁሙ ቢሆኑም በደመ ነፍስ የሚፈጸሙ በርካታ ሁኔታዎች ግን በደመ ነፍስ የሚተዳደሩ ሰዎችን ኃይል ያሳያሉ: -

• የከተማ የዲፓርትመንት የዲፓርትመንት የላይኛው የፍተሻ መስመር: 100,000 ነዋሪዎች ያሉት ከተማ በአምስት ክፍላተ ክፍላቶች ላይ ሊደርስ የሚችል የጡረታ ማዕበል ገጥሟታል። በመራቢያ መንገድ ፕሮግራም ላይ ሦስት ከፍተኛ ሥልጣን ያላቸው ተቆጣጣሪዎች በየክፍሉ ውስጥ እንዲሠሩና ስድስት ወር እንዲያገለግሉ ፈቅደውላቸዋል። ከሁለት ዓመታት በኋላ አምስቱም ጡረታ የወጡበት ቦታ በክፍሉ ውስጥ በፈቃደኝነት ግንኙነት በፈጠሩ እና በፅንስ ጊዜ በ60 በመቶዎች ተመድበው ነበር፡፡
• Cunty ድንገተኛ አስተዳዳሪ ጠቅላይ ሚኒስትር: በኋላ አንድ የገጠር ካውንቲ ለረጅም ጊዜ የመራቢያ ክፍተት በችግር ጊዜ፣ እነርሱ ፕሮግራማቸውን "የአዳዲስ ዝግጁዎች" ፕሮግራም አቋሙ. ምክትል ዲሬክተር ነበር በችግር ቀዶ ሕክምናው ስብሰባ ላይ እንዲገኝ ተጠየቀ፤ ቢያንስ አንድ ዓመታዊ ልምምድ እና ሙሉው FEMA' ብሔራዊ የጥቃት ማተሚያ ሥርዓት ኮርስ. በተገኘበት ጊዜ ዲሬክተር ጡረታ ሲወጣ በቀዳሚው በቀዳሚ ሁኔታ እና ካውንቲው የአደጋውን እርዳታ ጠበቃውን ሳያቋርጥ አጸደቀ።

These examples show that with intentional investment, cities can turn potential vulnerability into a competitive advantage in service delivery.

ተካፋይ መሆን የሚያስከትለውን ውጤት ማወቅ

ጠቃሚ የሆኑ የቲሜትሪ ምልክቶችም ከዚህ በታች ቀርበዋል: -

• ወሳኝ የሆኑ ኃላፊነቶችን ለመሸከም [ውስጥ ከውጪ ስሪ ግብር ጋር ይወዳደራሉ]
• የፕሮጀክቶች ዕድገት ከ] ወደ አመራር ቦታ
• የዝግመተ ለውጥ አሃዛዊ ቁጥር] ከፍተኛ ሥልጣን ያላቸው ሠራተኞች
• ] ከሥራው እድገት ጋር የተያያዙ ነገሮች
• ያጠራቀምነውን [[FLT: 1]] ከሚመዘገቡ ወጪዎች መቀነስና ወደ ላይ መጫን

በርካታ ከተሞች የሚገመተው የሚከተለው ነው: የሰብዓዊ ሀብት አጠቃቀም ጥናት ማህበረሰባዊ ምርምር እንደሚያመለክተው በወግ ላይ በተከታታይ የሚነሱ ድርጅቶች የመሪነቱን ድርሻ በ40 በመቶ በ25 በመቶ በሌለው ወጪው ያነሰ ነው።

ቴክኖሎጂንና ዘመናዊ መሣሪያዎችን ማሠራጨት

ዘመናዊው የጉልበት ሥራ ፕሮግራም ለከተማው የሰብዓዊ መብቶች ክፍል የሚዘጋጁትን የዱር ሥራ ፕሮግራም ቀላል ሊያደርግ ይችላል። እንደ ምረጥ መድረኮች (ለአሁም ባምቦአርድ፣ የሥራ ቀን) ያሉ መሣሪያዎች ሥራ አስኪያጆች ሊተኩ የሚችሉበትን ሁኔታ ለይተው ማወቅና እድገት ማድረግ እንዲችሉ ያስችላሉ። አንዳንድ ከተሞች ቀላል ስርጭቶችን ወይም የዕቃ መሥመር በቻርልስ ሰንጠረዥ መጠቀም ይችላሉ። መሣሪያው ምንም ይሁን ምን ፣ ቁልፍው አንድ ነው: - በቋሚነት ምኞታቸውን በማሻሻል እና ለእድገት ሥራ የሚደረጉ እንቅስቃሴዎችን በማገናኘት ።

የከተማ መሪዎችን ማየት የሚቻል ዳሽሎኮች በቅድሚያ ቅድሚያውን ሊወስዱ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ የትራፊክ ብርሃን (greን ጨረር = አሁን የተዘጋጀ፣ ቢጫ = እድገት፣ ቀይ = የትርጉም ሥራ ተወላጅ) ለእያንዳንዱ ወሳኝ ሚና አንድ ህብረተሰባዊ አደጋን በተመለከተ አንድ ትንታኔ ይሰጣል።

መደምደሚያ: - በትውልዱ ፕሮግራም ላይ ዘላቂ የሆነ ቦታ ስጥ

የከተማው አስተዳዳሪ ቡድኖች ግን በጣም ከፍተኛ ናቸው: የአመራር ደኅንነት ከኢኮኖሚው እድገት አንስቶ ለጠቅላላው ኢኮኖሚያዊ እርካታ እና ለአካባቢው ረክተው ለመኖር፤ በሥርዓት በመመዘን እና ወደፊት የሚመጡ መሪዎችን በማሳደግ እንዲሁም ግልጽ የሆነ የሽግግር ሂደትን በማስመዝገቢያነት በበኩላቸው በሞሉበት ሁኔታ በዜጎች ላይ የሚደርሰውን ለውጥ በራስ የመተማመንና የሞገስ ስሜት ሊሽር ይችላል።

የሚሳካላቸው ጊዜ ከአምስት ዓመታት በፊት ነው፡፡ ሁለተኛው በጣም ጥሩ ጊዜ ዛሬ ነው፡፡

ለጥያቄው መልስ፣ በፕሮፌሰሩ ማህበራት አማካኝነት የሚቀርብ በይበልጥ መረጃ ለማግኘት ICMA Commission Paneling ማዕከል እና የሕዝባዊ ጠቅላይ አመራር የሰብዓዊ ማህበራት በጋራ ኅብረት በኩል የሚገኝ ነው። ዛሬ እርምጃ መውሰድ እያንዳንዱ ሰው የሚገባቸውን ከተማ ለመገንባት የሚያስችል ጥንካሬና ዝግጅት ያደረጉ ከተማ ይገነባል፡፡