በአየርላንድ ውጫዊ ገጽታ ላይ የዳበረ መረጃ

ስለ ጉዳዩ የሚናገር የዳታ ጥያቄ ምንድን ነው?

ዳታ ሊጠይቀው የሚችል መረጃ ለማግኘት (DSAR) አንድ ግለሰብ ለድርጅታዊ ጉዳይ በጽሑፍ የሠፈረ ጥያቄ ለድርጅቱ ይሆናል፤ ይህ ድርጅት ስለ እነርሱ የሚሰጠውን መረጃ ቅጂ እንዲያቀርብለት ይጠይቀዋል። ዲ ኤስ ኤ የዳታክቲንግ የዳታሚና ሕግ የዳታ ጥበቃ ህግ የማዕዘን ድንጋይ ሲሆን ግለሰቦች ምን መረጃ እየተሠራ እንዳለ ለማወቅና በሕግ ፣ በፍትሕና በምሥጢር እየተሠራበት መሆኑን ለማረጋገጥ ይረዳዋል። በአየርላንድ ጠቅላላው የዳታ ጥበቃ ሕግ አንቀጽ 15 ላይ የይለፍ ሕግ (GAR) ላይ ተብራርቷል፤ በዴት ኤክለጂኦሎጂ 2018ም ተጨማሪ ማብራሪያ ይሰጣል ።

የግል መረጃዎች አንድ ሰው ማንነቱ ከሚታወቅ ወይም ማንነቱ ከሚታወቅበት አንድ የተፈጥሮ ሰው ጋር በተያያዘ ያለውን ማንኛውንም መረጃ ይሸፍናሉ ማለት ይቻላል ።

በአየርላንድ ለዲ ኤስ ኤ የሕግ መዋቅር

የአየርላንድ የዳታ ጥበቃ ገጽታ በዋነኝነት በፕሬስ ሪጂንግ (አይ ኡ) እና በአገር ላይ በይግባኝ መጠቀሚያ ሕግ፣ በዴስ ጥበቃ ሕግ 2018፣ የአየርላንድ የዳታሚ ጥበቃ ኮሚቴ እነዚህን ሕጎች የማስከበርና በዲ ኤስ ኤን ኤ ላይ መመሪያ የማውጣት ኃላፊነት ያለው በራስ ላይ የተመካ ነው፡፡

በፕሮጀክቱ ውስጥ ያሉት ቁልፍ ነገሮች

የፕሮፌሰሩን የምርመራ መረጃ በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ የሚሰጠው መረጃ እየተሠራ እንደሆነና እንዳልሆነ ከፕሮቴስታንቶች ማረጋገጫ የመቀበል መብት አለው፤ እንዲሁም መረጃውን በቁጥጥር ሥር የማዋል መብት ያለው መረጃ ነው፡፡

• የሙያው ዓላማ ።
• የግል መረጃዎችን በተመለከተ ።
• የግል መረጃውን የገለጠላቸው ወይም የሚገልጡት ተቀዳሚው (ወይም የባለ አደራዎች መደብ) በተለይ ደግሞ በሦስተኛው አገሮች ወይም በዓለም አቀፍ ድርጅቶች ውስጥ የሚገኙ ተካፋዮች ናቸው ።
• የግል መረጃ የሚቀመጥበት ጊዜ ፣ ወይም ደግሞ የሚቻል ከሆነ ይህን ጊዜ ለመወሰን የሚረዱት መመዘኛዎች ።
• የምርጫ ወይም የምርጫ ፈቃድ የመጠየቅ ፣ በሂደት ላይ ገደብ የማበጀት ወይም በሥርዓተ ሥርዓት ውስጥ ለመካፈል ፈቃደኛ አለመሆናችንን ያሳያል ።
• ለዲ ኤች ዲ ፒ ኤስ መማጸኛነት መብት
• መረጃው ከዳታቤዩ ላይ ካልሰበሰበ ስለ ጉዳዩ መረጃ ማግኘት ይቻላል ።
• የፊልም መግለጫን ጨምሮ በኦቶግራፊያዊ መንገድ ውሳኔ ማድረግና ስለ ጉዳዩ ትርጉም ያለው መረጃ ማግኘት እንዲሁም ትርጉም ያለውና የታሰበበት ውጤት መኖራቸውን ያሳያል፡፡

ለምሳሌ የሕግ ተቆጣጣሪው ክፍል 61 አንድ የዲ. ኤጅ ኤስ ዲንን በባለሥልጣንነት ለመጠቀም ፈቃደኛ ነው፡፡ ጥያቄው ሌላ ሰው የፈቀደለት ሰው ካልፈቀደ ወይም ያለየተስማሙበት መንገድ ለሥራው የሚውልበትን መንገድ ከሌሎቹ ጋር ለማስማማት ፈቃደኛ እንዳይሆን ይፈቅድለታል፤ ከዚህም በተጨማሪ ሕግ እንደ ምርምር ፣ መዝገብ እና ወንጀል መከላከል የመሳሰሉትን አንዳንድ የችሎታ ዓይነቶች የሚከለክል ነው፡፡

የኮፒኒስትና የጥገና ባለሞያ መብት

የመጀመሪያው ቅጂ በነፃ ነው፤ አስተማማኝ የሆነ ክፍያ ሊደረግለት የሚችለው ከዚያ በኋላ ለመጡ ቅጂዎች ወይም በግልጽ መሠረት የሌላቸው ወይም ከልክ በላይ የሆነ ጥያቄ ብቻ ነው፡፡ መረጃው በአጭር ፣ ግልጽ ፣ ግልጽና በቀላሉ ሊገኝ የሚችል መሆን አለበት ።

በአየርላንድ የሚገኝን ዲ ኤስ ኤ እንዴት ማስተዳደር ይቻላል?

አንድ ሰው የዶክተር ዲ ኤስ ኤን ወደ አንድ ድርጅት በቀጥታ ሊያደርስ ይችላል፡፡

• ይህን ጥያቄ ለድርጅቱ የዳታ ጥበቃ ኃላፊ ወይም ለምርጫው አገናኝ አካል እንዲላክልህ ጠይቅ ።
• ድርጅቱ ማንነቱን (ለምሳሌ ሙሉ ስም ፣ የኢሜይል አድራሻ ፣ የሒሳብ ቁጥር ወይም የማመሳከሪያ ቁጥር) ማረጋገጥ እንዲችል በቂ የግል መረጃዎችን አቅርብ ።
• በተለይ ድርጅቱ ትልቅ መጠን ያለው መረጃ ካለው ስለ ምን ዓይነት መረጃ ወይም ስለ ጊዜው ለማወቅ ጥረት አድርግ (ለምሳሌ “ከጥር 2023 እስከ ጥር 2024 ድረስ የተዘጋጁ የግል መረጃዎች በሙሉ ”) ።
• ለምላሹ መልስ ለመስጠት የሚመርጥህን መንገድ (ለምሳሌ ኤሌክትሮኒክ ወይም ወረቀት) ጥቀስ ።

ለምሳሌ ፓስፖርት እንዲደረግለት መጠየቁ ምክንያታዊ ነው፤ አንድ ነገር ለማግኘት ከፍተኛ ወጪ የሚጠይቅ ሰነድ መጠየቁ ከመጠን በላይ ሊሆን ይችላል ። ድርጅቱም የዲ ኤስ ኤን ኤን ኤን ተቀበልና የሚቀጥሉትን እርምጃዎችና የሚጠበቅበትን የጊዜ ሰሌዳ ጨምሮ ቀጣዩን እርምጃዎች ማስረዳት ይኖርበታል ።

የተቋሙበት ሁኔታ ሲገባቸው ምን ማድረግ አለባቸው?

አንድ የዳታ ቤት ባለቤት ከተቀበለ በኋላ ድርጅቱ (የዳታ ተቆጣጣሪ) ያለምንም ችግር መቆየት አለበት፤ በማንኛውም ጊዜ በአንድ ወር ጊዜ ውስጥ ምንም እርምጃ መውሰድ አለበት። ጥያቄው በሚመጣበት ቀን ድርጅቱ ማንነቱን ማረጋገጥ ካስፈለገው የወር የጊዜ ሰሌዳው ይቆያል። የይለፍው ጊዜ ደግሞ የተራቀቀ በሚሆንበት ጊዜ ወይም የይግባኝ ጉዳይ በተደጋጋሚ ጥያቄ ባቀረበበት ጊዜ ሊቆይ ይችላል። አንድ ወር የፈጀበት ጊዜ እስኪጠናቀቅ ድረስ ሊቆይ ይችላል። የይለፍ ጊዜው የተሟገተበት ነገር በሌለበት ጊዜ ወይም የምርመራው ጉዳይ በሚሆንበት ጊዜ ላይ ብዙ ጊዜ ማሳወቅ ይኖርበታል። አንድ ድርጅቱ ለባለታሪኮቹ የምርመራውን ጉዳይ በመጀመሪያው ወር ውስጥ ማስረዳት ይኖርበታል። የዝግጅቱ ምክንያት ።

በአየርላንድ የሚገኘውን የደንበሪ ሁኔታ ለመቆጣጠር የሚረዱ አስፈላጊ እርምጃዎች የሚከተሉት ናቸው: -

• ተጠይቆ የይምታ: ያረጋግጥ ነገር ግን በእርግጥም DSAR መሆኑንና ጥያቄው ማንነቱን ለይቶ ማወቅ መሆኑን ያረጋግጥ
• Huwa vide: ምክንያታዊ እርምጃዎችን በመጠቀም ጥያቄውን የሚያቀርብ ሰው ማን እንደሆነ ይወስናል፤ ይህም ውስጣዊ መዛግብትን መመርመርን፣ ፓስፖርት መጠየቅን ወይም ሁለት ይዘት ያለው ማረጋገጫን ሊጨምር ይችላል።
• መረጃ ለማግኘት: በድርጅቱ ውስጥ የተከማቸ የግል መረጃ ሁሉ - በኢሜይል ፣ በደመና ማከማቻ፣ በመዝገብ፣ በጀርባዎች (እንዲስረቀጡ) ወረቀት ፋይል፣ CCTV ፊልሞች እና ሦስተኛው የጋራ ሲስተም ተጠቃሚዎች.
• ሪኢውት እና ሪድክክት: ከመግለጡ በፊት ዳታዎቹን እንደገና ማገናኘትና ማገናኘት
• ] መልስ መስጠት: ዳታውን ግልጽ በሆነ መልክ መላክና በአንቀጽ 15 ላይ የሚጠይቀው ተጨማሪ መረጃ ምን እንደቀረበና ማንኛውም ዕድገት እንደሚታመን የሚገልጽ የሸፈነው ደብዳቤን ያጠቃልላል
• ሁሉን ነገር የዲቪዲ ሰነድ: የውስጥ መዝገብ የDSAR፣ የተወሰዱ እርምጃዎች እና ለማንኛውም ውሳኔ ላይ የተመሠረተው ምክንያት. ይህ ለኃላፊነት እና ለማንኛውም አቤቱታ ለዲፕሲ የመሟገት ወሳኝ ነው።

በቆዳ መሸፈን ረገድ የሚያጋጥሙ ተፈታታኝ ሁኔታዎች

የቆዳ መረብ ወንጀሎች በተለይ በምርመራው ላይ የተመቻቸ የዳኞችን የሥርዓተ ምህዳሮች፣ ቅርስ አቋማትን ወይም ከፍተኛ የሙያ አምራችነትን ለመደገፍ ያገለግላሉ፡፡

• ዳታ ግኝት: የግል ዳታ በበርካታ ዳታዎች፣ በተከፋፈሉ ድረ ገጾች፣ በኢሜይል ሒሳብ እና ውስጣዊ ቻት ሩም እንኳ ሳይቀር ሊበተን ይችላል። ተገቢ የሆነ ዳታ ካላገኘ ውይይቱ ሊወስድ ይችላል።
• Volum andcomplex: አንድ DSAR በሺዎች የሚቆጠሩ ሰነዶችን ሊጨምር ይችላል። ሪኢንካርኔሽን፣ ስርጭት እና በወር ውስጥ እርስ በርስ መረዳዳት ብዙውን ጊዜ በጣም አስቸጋሪ ነው፡፡
• የሦስተኛ ፓርቲ ዳታ: የግለሰቡን መረጃ መገልበጥ ሳያውቅ ስለ ሌላ ሰው (እንድሁም የሸንጎው ደሞዝ ወይም ደንበኛውን ማማረር) መረጃ ሊገልጥ ይችላል። ድርጅቱ ሊወስን የሚገባው ነገር ነው ወይስ አይደለም ለመለቀቅ ፣ ማስቀረት ወይም ተቀባይነት ለማግኘት።
• ምንም መሠረት የሌለው ወይም ከመጠን ያለፈ ጥያቄ: የፕሬስ ሪዲጂናል ድርጅት በምሕረቱ ላይ አንድ ነገር ለማጉደል ወይም ለመጫን ይፈቅድለታል፤ በምክንያታዊነት ወይም ከመጠን በላይ የሆነ ገንዘብን ለመጠየቅ ይፈቅድለታል። ነገር ግን የመፍትሔው ሸክም በድርጅቱ ላይ ነው፣ እና በባር ላይ ተሾመ። DPC ተቆጣጣሪዎቹ በጽኑ ግፍ ላይ የተመሠረተ ማስረጃ እንዲያሳዩ ይጠብቅባቸዋል፤ ይህን የሚጠብቁት ግን አንድ ነገር ብቻ አይደለም።
• Cros-ዶር ጠይቅ: ዳታ አጠቃቀም በኢዩአችን ውስጥ ከተመሠረተ ድርጅቱ አሁንም በመስማማት ላይ ሲሆን ምናልባትም ከሌሎች ዳታ ተቆጣጣሪዎች ወይም የዳታ ማተሚያዎች ጋር ማቀናጀት ያስፈልገዋል፡፡
• የስብከቱ ጥያቄ: ሠራተኞች በማንኛውም ጊዜ፣ በምክር ቤት ወይም ከሥራ ከወጡ በኋላ፣ DSAን ማካተት ይችላሉ።

ለድርጅቶች የሚጠቅም ዘዴ

የአየርላንድ ድርጅቶች የዲ ኤን ኤን ኤን ኤን አቆጣጣሪነትን ለማስቀረትና ከዲ ፒ ኤች ለመራቅ የሚከተሉትን ልማዶች መከተል አለባቸው:

1 የግል መረጃህን ይዘህ ሂድ

የግል መረጃ ማሰባሰብን የሚመዝግብ፣ የት ቦታ የተከማቸ፣ ማን ሊገኝ ይችላል? እና ምን ያህል ጊዜ እንደያዘ ለዳኞች ምላሽ ለመስጠት በጣም ጠቃሚ መሣሪያ ነው። ያለዚያ መረጃ ለማግኘት መፈለግ የእሳት ማነቆ ሊሆን ይገባል። የዝገባው መጠን በቋሚነት ሊከታተልና በቋሚነት ሊታሰበው ይገባል።

2 የደሴቲቱን የአገር ውስጥ ፖሊሲና አሠራር ተግባራዊ ማድረግ

ሂደቱን በሽፋን አስወግዶ: የዳክዬው ባለቤት (ብዙውን ጊዜ DPO) የኃላፊነት ቦታዎችን እና ኃላፊነቶችን ለይቶ ማወቅ፣ የውስጥ ጊዜ ማሳለፊያዎችን መመደብ (ለምሳሌ በ20 ቀናት ውስጥ ምላሽ መስጠት) እና ለንቁ! ለቦታው አረጋገጠ፣ ለሰፋሪዎቹና የመጨረሻ መልስ ሞዴል ደብዳቤዎችን መፍጠር

3 በቴክኖሎጂ ተጠቀሙ

የዳክዬክ ኢንተርኔት ተጠቃሚዎች፣ የዳታ ማስወገጃዎች፣ ወይም የዲ ኤስ ኤ ዲ ኤስ ዲ አከባበር ሶፍትዌር በሥርዓታት፣ በባንዲራ ዳታ እና በኦቶማቲክ አጸፋው ላይ ምርምር ለማድረግ ይውላል፡፡

4 ከውሳኔዎች ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን በጥንቃቄ ተቆጣጥራችሁ ተጠቀሙባቸው

የዕቃዎቹ ስርጭት እና የዓመፅ ሕግ 2018 የባለቤትነት መብትን ለመጠበቅ፣ የወንጀል ምርመራዎችን ለማስቆም ወይም በሕግ ለሕግ የተገደበ የምሥጢር ስምምነት የሚጋለጥበትን ጊዜ ለማስቀረት ከሚፈቅድላቸው የዳታች ነጻነት ላይ አትታመን፤ እያንዳንዱ ጉዳይ በግለሰብ ደረጃ ሊገመት ይገባል፤ እንዲሁም ለሕግ አቋሙ ወይም ለጉዳዩ ለማጋለጥ የሚቀርቡትን ምክንያቶች በሰነዱ ላይ ማስቀመጥና ለዳግማዊ መረጃው መንገር አለበት፡፡

5 በንቃት ተነጋገሩ

አንድ የሳርክ ዲ ኤስ ኤ ከወር በላይ የሚወስድ ከሆነ በመጀመሪያው ወር ውስጥ ለዳታቤቱ መረጃ ንገረው ።

6 ተቆጣጠሩና ተማሩ

የDSAR ጥራዞች፣ የለውጥ ጊዜያት እና የይግባኝ ዓይነቶች። ይህን መረጃ በተደጋጋሚ የሚከሰቱ ችግሮችን ለመለየት ተጠቀሙበት፤ ለምሳሌ ብዙ ጥያቄዎች ከሄነሪ ጋር ግንኙነት ካላቸው ሠራተኞች መረጃ እንዴት እንደሚደራጁ አስቡ። በየጊዜው የDSARን ሂደት እና ከDPC መመሪያ ጋር የሚስማማውን አሻሽሎ አስቀምጡ።

በቅርቡ የተደረጉ እድገቶችና ዲሲፒስ ዲ ሲ ዲ ኤስ ዲ ዲ ኤስ ዲ የሚባሉት ጽሑፎች

የዴቪዲ ዲ ፒ ኤች በአየርላንድ ውስጥ ለደንበሮች የሚደረጉትን አሠራር የሚቀርጹ በርካታ ውሳኔዎችና መመሪያዎችን አውጥቷል፡፡

• ] ህዳግ ስለ ክፍያው መክፈል: DPC መክፈል የሚፈቀድላቸው በአስተዳደር ወጪዎች ላይ ብቻ ነው፣ እንዲሁም ግልጽ የሆነ መሠረት የሌለው ወይም ከልክ ያለፈ ጥያቄ ማቅረብን ብቻ ነው. ብርድ ልብስ "መግዛት" ለማንኛውም DSAR አይፈቅድም.
• ህግ ስለ ውሳኔው በኦቶዶማያዊው አሠራር:] DSAR ስለ ውሳኔው ወይም ስለየፊታቸው ሲወያይ ድርጅቱ ስለ ውሳኔው ምክንያት ትርጉም ያለው መረጃ መስጠት አለበት፤ ከውሳኔው በስተጀርባ ያለው አንድ ቅጂ ብቻ አይደለም። ይህ በተለይ ለድርጅቱ AI ወይም ማሽን ትምህርት አስፈላጊ ነው።
• ማስተላለፊያ እርምጃዎች: DPC በድርጅቱ ላይ ትልቅ ቅጣት አስይዟል ቅድሚያ በዲ ኤስ ኤን ኤ ውስጥ በአንድ ወር ጊዜ ውስጥ ወይም ያለ ተገቢ ምክንያት ያልተሟላ መልስ መስጠትን. ለምሳሌ በ2023 አንድ ትልቅ አይሪሽ አየር አይሬክተር ነበር mulled EUR 400,000 ውለታ ላልተገኘው ለበርካታ DSAs.
• Interazzjoni ከሌሎች መብቶች: DPC ግልጽ ነው የመግባት መብት እንደ ሙያ ሚስጥር ወይም የዳታ ጉዳይ ጥያቄን የመሳሰሉትን ሕጋዊ ግዴታዎች አያስወግድም. ድርጅቱ መብቶችን ሚዛናዊ መሆንና ማስተካከል ወይም ሦስተኛ ወገን ፈቃድ መጠየቅ ሊያስፈልግ ይችላል.

ለአሁኑ መመሪያ፣ ድርጅቶች በቋሚነት DPC' ወግአዊ ድረ ገጽ በ] ዳታታታ protezzjoni.ie] እና ወደ EDPB (አውሮፓ ዳታ ጠበብት ቦርድ) መመሪያ ላይ ስለ መብት. ሙሉው የGDPR ጽሑፍ በ]]EUR-Lex]. ከዚህም በተጨማሪ, የአይሪሽ ዳታ ጥበቃ ሕግ ውስጥ አይሪሽ የሕግ መጽሐፍ በ]irisstatutebook.ie].

የቆዳ መቆፈር ከአቋም ጽናት ውጪ የሆነበት ምክንያት

ከሕግ ግዴታ በተጨማሪ በሕግ የተሳሰረው የዳክዬር ዲ ኤስ ኤ የመተማመን ስሜትን ያጠነክራል። አንድ ግለሰብ አንድ ድርጅት “ስለ እኔ ምን የምታውቀው ነገር አለ?” ብሎ ሲጠይቅና የተሟላ ፣ ግልጽና ወቅታዊ ምላሽ ሲሰጠው ድርጅቱ የግል ጉዳይን በቁም ነገር እንደሚመለከት ያሳያል። በዛሬው መረጃ በተመራበት ዓለም ውስጥ ይህ አደራ የፉክክር ብልጫ ነው፡፡ ለትምህርት እና ተማሪዎች ዲ ኤስ ኤን መረዳት ማለት ሕግን ማወቅ ማለት ሳይሆን ግለሰቦች የራሳቸውን መረጃ የመቆጣጠር መሠረታዊ መብት እንዲጠቀሙ ማድረግ ማለት ነው፡፡