በኢተዓዋጁ ሂደት በሙሉ የተደራጀ ሆኖ የመቀጠሉ አስፈላጊነት

ለሥራ፣ ለኮሌጅ ተቀባይነት ፣ ለትምህርት ወይም ለፉክክር ሥራ መወከል በጣም አስደሳች ነው፤ ነገር ግን በጣም ቀላል ይሆናል። ወንጀለኞችን ፣ ፎርማቶችን ፣ የጽሑፍ መልእክትንና ቃለ ምልልሶችን መከታተል - - በቀላሉ ሊደረስባቸው የሚችሉ ነገሮችን ለመተው የሚያስችል ነው፡፡

ይህ ርዕስ በማንኛውም የዩኒቨርሲቲ ሂደት ፣ ከኮሌጅ ትምህርት እስከ ሥራ ባሉት እንቅስቃሴዎች ውስጥ መደራጀትን የሚቻልበትን መንገድ ያብራራል ።

ድርጅቱ የቁማር ጨዋታ ነው የምንለው ለምንድን ነው?

በውድድሩ ላይ የተሳካ ውጤት ማግኘት የሚችልበት መሠረት ነው፡፡ በጣም ብቃቱ ያለው እጩ እንኳን ሊሰናከል ይችላል። ከተደራጀህ በኋላ በሁኔታዎች ላይ አንድ ላይ አንድ ላይ መሰባሰብ ፣ የግል ሰነዶችን ማስማማትና ቃለ መጠይቅ ማድረግ ትችላለህ - ምንም ዓይነት ስሜት አይሰማውም፡፡

በተቃራኒው, discomping ወደ ቀዳዳው መጨረሻ ላይ ይቀርባል, አላስፈላጊ ማመልከቻ እና የመጨረሻ ደቂቃ ሽብር ነው። አንድ የጠፋ ጽሑፍ ወይም የተረሳ ቴማ በችሎታ ሊነካህ ይችላል፤ ምንም ያህል ጠንካራ ብቃቶችህ. በመገንባት ጊዜህን ወደ ፊት ወደ ድርጅቱ ሲሠራ፣ ይህን ውሳኔህን ትጠብቃለህ እና የአጸፋው ወይም የመምረጥ ዕድልህን ከፍ ከፍ ያደርገዋል። እንደ ሙያ ባለሙያዎች ] በተደራጀ ሁኔታ በሙያው ስምህ እና በኢንተርኔት ኮሚቴዎች ወይም በአስተዳዳዳሪዎቹ ላይ በምትሰጠው ስርየት ላይ ያለው ስሜት በቀጥታ ሊነካ ይችላል።

ከመጀመራችሁ በፊት ፦ ለስኬት ራሳችሁን አቅርቡ

በጊዜያዊነት የምትጠቀምበትን ዘዴ መከታተልህ ከጊዜ በኋላ ጥቅም ያስገኛል ።

ምን እንደሚፈለግብህ እወቅ

የመጀመሪያው እርምጃ መመሪያዎቹን በጥንቃቄ ማንበብ ነው፡፡ አንዳንድ ፕሮግራሞችን ከፍ አድርገህ በመመልከት እንደ ገጽ ገደብ ፣ የዕቃ ማነሻ ገጽ መመሪያ ወይም ሊመለሱ የሚገባቸውን አንዳንድ ጥያቄዎች በሙሉ ልብ ተመልከቱ። እያንዳንዱን ነገር የምትፈልጋቸውን ነገሮች የሚዘረዝር ዋና ሰነድ አዘጋጅ ።

አዲስ ዶሴ ፍጠር

አንድ ጊዜ ምን እንደሚፈለግ አውቀሃል, በእያንዳንዱ የጊዜ ገደብ የቀን መቁጠሪያ ላይ ይዘረዝራል ከተወሰነ ጊዜ በኋላ ወደ ኋላው መለስ ብላችሁ ከሌት ሞክሩት። ለምሳሌ አንድ የምክር ወረቀት የሚጠበቅበት ጊዜ ታኅሣሥ 1, ኅዳር 1, ኅዳር 1, ጠቅሶ የሚጠይቀውን ነገር ልትጠይቁ ትችላላችሁ እና በኅዳር 5 ቀን ከኅዳር 20 ቀን በኋላ ይከተላሉ። ይህ የኋለኛው ፕሮግራም የመጨረሻ ደቂቃን ይከለክላል። ዲጂታል የቀን መቁጠሪያ (እንደ ጉግል የቀን መቁጠሪያ) ወይም አካላዊ ፕላን አዋጣ - ማንኛውም ነገር በየቀኑ የምትመረምረውን ነገር ይመልከቱ። ከሳምንት በፊት ሦስት ቀንና የጊዜው መጨረሻ ቀን ጋር አንድ ጊዜ ይገናኛሉ።

አስፈላጊ መሣሪያዎችን መሰብሰብ

መሣሪያህን አስቀድመህ ማደራጀት በኋላ ላይ የሚያንገላቱ ነገሮችን ያስወግዳል ።

• Digigtal ደመና ዓቀብ: Google Drive, Hotbox, OneDrive (OneDrive) ሰነዶች, approws, photos, እና ኖቶች.
• Cliklist አፕሊኬሽን: ትሬሎ፣ Asana ወይም እንኳ ቀላል ለ-ዶ አፕሊኬሽን ለማግኘት ይረዳሉ።
• Physical እቃዎች: Binders ከክፍፍል፣ ቀዳዳ እና ለእያንዳንዱ ማመልከቻ ፎቅ ባለቤት
• Notboook ወይም ዲጂታል ማስታወሻ አፕሊኬሽን: አእምሮን ለማጉላት ፣ ቃለ መጠይቅ ማድረግን ጥያቄዎች በመመዝገብ ወይም የተሰጣቸውን መልስ በማስተዋል

እነዚህን ነገሮች መዘጋጀት ማለት ገንዘብ ለማግኘት ሳያስፈልግ ወዲያውኑ መሥራት መጀመር ትችላለህ ።

የአሠራር ዘይቤህን መገንባት

እያንዳንዱ የጽሑፍ መልእክት ፣ ሐሳብ ፣ ሐሳብና ድርሰት በጥንቃቄ መዘጋጀትና መደራጀት የሚጠይቅ ነው ።

የአሁኗ ጽሑፎችና ሰነዶች

አብዛኞቹ ድርጅቶች በጣም ከፍተኛ በሆነ ወቅት ላይ በተለይ ደግሞ በጣም ከፍተኛ ጊዜ በሚጠይቁባቸው ጊዜያት የበርካታ ሳምንታት የሽልማት ጊዜ አላቸው ። ወቅታዊ ሰነዶችህን በዲጂታል አጠቃቀም አስፍረውና መደበኛ ሰነዶች በትክክለኛው መሥመሮች በኩል እንዲላኩላቸው አድርጉ። እያንዳንዱ ትምህርት ቤት ወይም ፕሮግራም የሚመዘግብበት የጽሑፍ መልእክት ፣ የሚለቀቅበት ቀን ፣ የሚላከውና የመቀበል ማስታወቂያውን የሚያረጋግጥ ቀለል ያለ ወረቀት ያስቀምጣሉ ።

የድጋፍ ደብዳቤዎች

ጠንካራ የድጋፍ ደብዳቤዎች እቅድና ጥሩ ግምት የሚጠይቁ ናቸው። ለምታሳስቡት የወር አበባ መጀመሪያ ላይ ቢያንስ ከስድስት እስከ ስምንት ሳምንታት በፊት ለይታችሁ ውለው። ቀረብ ብላችሁ ቀረብ ብላችሁ ቀረብ ብላችሁ ቀረቧቸው፤ ልማዳችሁን ፣ የግል ዓረፍተ ነገርህን ፣ የፕሮግራሙን ብቃቶች እና የጊዜ ገደብ ዝርዝር ጥቀስ፡፡ ከተስማሙ በኋላ ምስጋና እና በየጊዜው የሚሟገቱ ማሳሰቢያዎች እንደ ጊዜው መጠን ይላኩ። የዱሌታ ስም የሚያቀርብበትን ጠረጴዛ ፣ ለጊዜው ላይ የሚጻፉበትን ጊዜ ፣ የሚውልበትን ቀን ፣ ቀንና የስብሰባ ሁኔታን የሚመለከቱበትን አንድ ጥቅልል ጠቅለል አድርጋችሁ አቅርቡ። ይህ ደብዳቤው እንዳልጠፋና የዘገየህን ሰው ሁሉ በአድናቆት ልታስታውሳቸው ትችላላችሁ።

ኮምፒውተሮችና ኮምፒውተሮች

እራትን ወይም CVን ለእያንዳንዱ ማመልከቻ ሊመደብለት ይገባል። ተሞክሮህን ሁሉ በዝርዝር በተዘጋጀ አንድ ዋና ትርጉም ጀምራችሁ እያንዳንዱ አጋጣሚ ይበልጥ ጠቃሚ የሆነ ችሎታ እንዲያጎላ አድርጉት። በእያንዳንዱ አጋጣሚ ውስጥ በግልጽ በተጻፉት ጽሑፎች የተደራጁ የተለያዩ ትርጉሞች (ምንም ያህል “Rosome_CorpotrateJob_2024_v2.dox)። የግጥም ትርጉም በመጠቀም ጊዜ ያለፈበትን ስሌት ፈጽሞ አስቀምጡ። እንዲሁም በእያንዳንዱ የይለፍ ወረቀት ላይ ለመጠበቅ ሲባል PDF ቅጂ አስቀምጡ።

የግል አነጋገሮችና ተቺዎች

የጽሑፍ ሂደቱን በጣም ጠቃሚ በሆነ መንገድ አጠቃቀም ። ዋና ዋና ነጥብዎችህን ገምግሞና ታሪክህን አሠራርቶ ሥራ ። ለበርካታ ንድፎች ፣ ለእኩዮች ምርምርና ለሙያው መመሪያ የሚሆን የጊዜ ሰሌዳ አዘጋጅ። የደመና ማስቀመጫና የቴፕ ታሪክ (ጎግል ሰነድ ለዚህ በጣም ጥሩ ነው) ካለህ ወደ ቀድሞ ንድፎች መመለስ ትችላለህ። ለእያንዳንዱ ጽሑፍ መመሪያ ጀምር - አንዳንድ የቃላት ቁም ነገር ፣ ማረሚያ ወይም መልክ ሊይዝ ይገባል። እያንዳንዱ ጽሑፍ በፕሮግራሙ ፣ በቶሎ ፣ በንግግር ገደብና በይግባሩ ላይ የሚቀመጥበትን አንድ ግራፊክስ ያዙ።

የማካውን ምርጥነት: - ፍጻሜያቸውንና ተገዢነትን ማግኘት

ምንም እንኳ ሁሉም ቁሳቁሶች እየተዘጋጁ ቢቆዩም የይለፍ ጊዜው አጭር መሆኑ ለሳምንታት ሊዳርግ ይችላል፡፡

የቃለ መጠይቅዎች ኃይል

እያንዳንዱን ማመልከቻ ወደ ማይክሮቴክስ ማድረጊያዎች ጠቅለል: - “የግል መግለጫን ጠይቅ ፣ ”“ ሐሳብ አሟሟት ፣ ” “አማካሪ ሐሳብ ፣”“ የመረጃ ውክልናን ዋጋ ፣ ” “አመቺን ክፍያ”“ አጣራ ።

ቀን መቁጠሪያ

ጉግል ቀን መቁጠሪያ ወይም ተመሳሳይ መሣሪያ ቀዳሚ ማስታወሻዎችን እና የቀለማት ኮድ የተለያዩ ፕሮግራሞችን ለመጠቀም. የዋና የቀን መቁጠሪያህ ከተበላሹ የተለየ የቀን መቁጠሪያ ተጠቀም። ማስታወቂያዎችን በስልክህና በኮምፒውተርህ ላይ ምረጥ። ለሥራው ተደጋጋሚ ሥራ (ምንም ያህል "C.< ለቃለ መጠይቅ ማተሚያዎች በየቀኑ"), ጠቅለል ዕለት ማስታወሻ ነው ብዙ ባለሙያዎች ይጠቅሳሉ የማዕረግ መምሪያ ዘዴ ] ለሥራ ሥራ በየሳምንቱ የተወሰነ ሰዓት ለመመደብ እና ማቋረጥን ይጠቅማሉ። ይህም አንድ ዓይነት አቋምና መከለስን ይፈጥራል።

መግለጫ

ማመልከቻ ካቀረብክ በኋላ ምንም ነገር አልተፈጸመብህም። የይለፍ ቃል መጻፍ የምትፈልግ ከሆነ ፤ በ24 ሰዓት ውስጥ አንድ ሰው ካልተቀበልክ ወደ ማስመሪያው ቢሮ ወይም ወደ HR ክፍል ተገናኝ ።

ዲጂታል እና አካላዊ ድርጅት: - ሥርዓትህን ማግኘት

እያንዳንዱ ሰው አንድ ድርጅታዊ አሠራሩን የሚጠቀምበት መንገድ አለ ።

የደመና መከማቻዎች

ግሉግ ድሬክሽን፣ ፎቅ ወይም ኦንDrive የተባለውን የዲጂታል ሥርዓት እንደ ሁኔታው ሊተካ የሚችል ነው፡፡ ለእያንዳንዱ ማመልከቻ ፎርም ከዋናው ላይ “ድራፍስ፣”“Final ቨርሽንs”“Ricomendations” እና “confreekts” እና “confreekations” (ኮንሹራንስ) ስም የሚያወጡ ስብሰባዎችን መጠቀም (ለምሳሌ “ፕራይተርናልStatment_Hrvard_v3.docx) እና የዲጂታል ሲስተም ውስጥ ከየትኛውም ቦታ ጋር ፋይሎችን ማግኘት ፣ አስተምራቾችን በቀላሉ ማግኘትና በቀዳሚ ጊዜ ይዘት ማግኘት ይጠይቅሃል። ይሁን እንጂ ፋይልን ለመጠበቅና ለመደገፍ በየሳምንቱ ማስታወቂያዎች ላይ አንድ ላይ እንዲደረግ እንዲያስታውሱና እንዲለወጥ ያስታውሱዎታል።

አካላዊ የቢንክ ስልት

አንዳንድ ሰዎች ለእያንዳንዱ ማመልከቻ የሚመዘገቡበት ቦታ በቁጥጥር ሥር ሲውሉ በእያንዳንዱ ክፍል በቴፕ የተከፋፈሉ የቃላት ሰነዶችን ተጠቀሙ: - “መማሪያ መጻሕፍት ፣ ”“ ትራንስፕልስ ፣” “መሐላፊ ኢንፎ ፣” “አራማጅ አዴር ፣”“ኤክስኤክስኤክስትድ አዴክስስ ፣” “ሚሰልቨይስ” እና “ሚሰልቬን ” አንድ ላይ ተያያዥነት ያላቸው የወረቀት ወይም የወረቀት ክምችቶች አሉ።

የአቅላይ አቀራረብ

አብዛኞቹ የተሳካላቸው አመልካቾች ዲጂታል የዲጂታል ቅጂዎችን ለዲጂታል ማሰባሰብ እና በቀላሉ ማካፈል ይጠቀሙበታል፤ ነገር ግን ለኢንተርኔት የጽሑፍ ማጠራቀሚያ እና ለድርጊት ዝርዝር ማጠራቀም፤ ለምሳሌ በግግል ማጠራቀም ላይ ሁሉንም ፋይሎች ማከማቸት ይቻላል ነገር ግን የሒሳብ መመሪያህን በፊልም ማተምና በፊልም መጠቀም ይችላሉ፡፡

በተለመዱ ድርጅታዊ ውሸቶችና እንዴት መሸሽ ይቻላል?

ከሁሉ የተሻለው እቅድ እንኳ በተለመዱ ስህተቶች ሊሸነፍ ይችላል ።

ዛሬ ነገ ማለት

እስኪ መጨረሻው ደቂቃ ድረስ አንድ አንድ የድርጅቱ ጠላት ነው። ለመዋጋት ፣ ትልቅ ሥራን ለመፍጠር ቀላል ፣ ለማነቃቃት የማይደረግ እርምጃ ነው። ለምሳሌ “የግል መግለጫ” ሳይሆን“ግራት አንቀጽ” ወይም “የምርምር ፕሮግራምን ለ20 ደቂቃ” ይሉታል። ፖሞዶሮ ቴክኒካዊ [] በቋሚነት ለአጭር ጊዜ ፍራፍሬዎች ለመምታት ይጠቅማል። በእያንዳንዱ ማይክሮቴክስ ላይ ከተዘረዘሩ በኋላ ለራስህ ክፈለው። እንዲሁም በጊዜ ሂደት ከመድረስህ በፊት ጥቂት ቀናት የሚቆዩበትን ጊዜ ወስደህ በመወሰን ላይ ነው - ይህ ደግሞ ለድንገተኛ ጉዳዮች ምሥጢሮች ስርጭን ሆኖሃል።

የኩነቶች መረጃ

በጣም ብዙ ብቃቶችንና ቁጥሮችን ካወጣህ በቀላሉ ሽባ መሆን ትችላለህ፡፡ ለቀጣዩ እርምጃ በሚያስፈልግህ ነገር ላይ ብቻ አተኩር ። ግልጽ የሆነ እቅድ እስካላት ድረስ ብዙ የናሙና ፊደላት ወይም የምክር ፎረሞች አታነብ ።

መጨረሻ የተንቀሳቀሰው ይመለስ

ከተወሰነ ጊዜ በፊት ምሽት ላይ ማተም ብዙውን ጊዜ ስህተት ወደመሥራት ፣ የተሳሳቱ ሰነድ ትርጉሞች ወይም ቅርስ አጥተዋል። ይህን ማስቀረት የሚቻል ከሆነ “የመጨረሻውን የክለሳ ቀን ” በእያንዳንዱ ሰዓት ላይ ቢያንስ 48 ሰዓት ማሳተም ይቻል ዘንድ ያስችለዋል። በዚያ ቀን ፣ ማተም ወይም ማክተም ፣ ድምፃችሁን ጮክ ብሎ ማንበብ እና ሁሉም ነገሮች የሚጨመሩ መሆናቸውን ማረጋገጥ ።

የሽብርተኞች መስፋፋት: - ድርጅታዊ አሠራር ስኬታማ እንድትሆን የሚረዳህ እንዴት ነው?

ድርጅታዊ ድርጅቶች የጊዜ ገደብ እንድታገኝ ከመርዳት ያለፈ ነገር ያደርጋሉ ።

ጠንካራ ቃለ ምልልስ

ስለምትፈልጋቸው ጥያቄዎች ትክክለኛ ግንዛቤ አለህ ፤ እንዲሁም ከታሪካቸው ጋር የሚስማማ ምሳሌ ልታዘጋጅ ትችላለህ ።

ጥራት ያለው አሠራሮች

በውጥረት ጊዜ እያለፈ ሲሄድ እያንዳንዱን ነገር በምክንያታዊነት ለማሻሻል ልታስብ ትችላለህ። የጽሑፍ ሥራህን በተደጋጋሚ ማሻሻል ፣ የሐሳብ መልስ መጠየቅና በሂደት ለውሳኔህ ማስተካከል ትችላለህ። ድርጅት ለብልጽግናና ለስትራቴጂ የማመዛዘን ችሎታ ይፈቅድለታል። ከችኮላ ይልቅ ጊዜውን የግል ሐሳብህን ይበልጥ ለማሳመን ልታውለው ትችላለህ። ይህም አንድ ዓይነትና ጥሩ ውጤት ያለው አሠራር ነው ።

ጭንቀት ማጣት

ምናልባትም በጣም አስፈላጊው ጥቅም የአእምሮ ሰላም ነው፡፡ እያንዳንዱ ሥራ እንደሚከናወን ፣ እያንዳንዱ ሰነድ እንደሚድንና እያንዳንዱ የጊዜ ገደብ በቀን መቁጠሪያህ ላይ እንደታየው አብዛኛውን ጊዜ በትልልቅ አገልግሎቶች ላይ የሚንጸባረቀውን ጭንቀት ይቀንሳል።

የመጨረሻ እርምጃ ፦ ከተገዛህ በኋላ የተደራጀ ሆነህ መኖር

አሁንም ቢሆን በቀጣይነት መልእክት መለዋወጫዎች፣ ቃለ ምልልስ የሚያደርጉበት ፕሮግራም እና ውሳኔ ላይ ለመድረስ የምትወስንበት መንገድ አለ፡፡

ኢሜይል

ከኢሜይል ጋር ከተገናኘህ በኋላ ለምታቀርባቸው ሰዎች (ለአሁን ያልደረስከውን) ለአጭር የምስጋና ደብዳቤ ላኩላቸው ።

ለቃለ መጠይቅ መዘጋጀት

ለቃለ መጠይቅ ከተጋበዝክ የቀን ቀንህን ፣ ሰዓትንና ፎቅን (ሰውየውን ፣ ኡምን ፣ ስልክ) አሻሽለው ። በዚህ ቦታ የተደራጀው የሥራ መግለጫ ወይም ፕሮግራም ፣ የማመልከቻ ቁሳቁሶችና ሊጠይቁ የሚችሉ ጥያቄዎችን የያዘ የተዘጋጀ ደብተር አዘጋጅ። እንዲሁም ጮክ ብለህ መልስ ለመስጠት ጊዜህን አጠቃልል። በተጨማሪም ለሞገዱ ፕሮግራም: - የኢንተርኔት ግንኙነትህን ፈትሽ፥ ጸጥታ የሰፈነበት አካባቢ አቁም እና በዚህ ሁኔታ ላይ አለባበስ አዘጋጀ። እዚህ ላይ እንደገና መደራጀት የመረበሽ ስሜትን ይቀንሳል እንዲሁም የልጆችህን መጫን ይጨምርብሃል ።

ውሳኔን በመከታተል ላይ

ውሳኔው ሲደርስ ከማንኛውም እርምጃ ጋር አስፍሩ (ለምሳሌ ፣ ግብዣውን ተቀበሉ ፣ ተጨማሪ ሰነዶችን ስደዱ) ።

መደምደሚያ

በውጥረት የተሞላውን የሂሣብ ሂደት በቋሚነት መከታተል ቀላል አይደለም- ይህ ደግሞ ለጠቅላላው የምሕንድስና ስልት መሠረት ነው፡፡