በገዥዎች ዘንድ ድምፅህን መስማት የምትችለው እንዴት ነው?

ከአለቃህ ጋር መነጋገር አስፈላጊ መሆኑን መረዳት

በዲሞክራሲያዊ ኅብረተሰብ ውስጥ በዜጎቻቸው እና በተመረጡት ባለሥልጣናቶቻቸው መካከል ያለው ግንኙነት ለመንግሥት የማዕዘን ድንጋይ ሆኖ ያገለግላል፡፡

ብዙ ዜጎች የመንግሥት መሪያቸው እንደሌለ ስለሚያምኑ የግለሰቦች ጉዳይ ለውጥ አያመጣም፡፡ ይሁን እንጂ ገዥዎችና ሠራተኞቻቸው በሕዝቡ ዘንድ ተቀባይነት ለማግኘት ፣ በየጊዜው የሚነሱ ጉዳዮችን ለማወቅ እና በጥልቀት የፖሊሲን ውሳኔ ለማድረግ ሲሉ በንቃት ይቆጣጠራሉ። ከመንግሥት ቢሮ ጋር ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ስታደርግ ስለ አመራራችሁ ይበልጥ ውይይቱ ማድረግና የንብረት አጠቃቀምን ነገር ለማሳወቅ ትረዳላችሁ፡፡

ይህ የተራቀቀ መመሪያ የአገረ ገዥህን ድምፅ ለማሰማት የሚያስችል የተረጋገጡ ዘዴዎችን በመጠቀም፣ በጣም ውጤታማ የሆኑ የመገናኛ ዘዴዎችን ከማሳወቅ ወደ ትኩረት የሚሹ መልእክት ከማቅረብ ወደ መፈለጊያው ይጎርፋል፡፡

የአገረ ገዥህን ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡትን ነገሮችና የፖሊሲን አቋማቸውን መርምር

ወደ ገዥህ ከመድረስ በፊት ጊዜውን ቅድሚያ ሊሰጡት የሚገባቸውን ነገር, የፖሊሲ አቀማመጫዎች እና የሕግ ውይይታቸውን መረዳት ያስፈልግሃል። ይህ ምርምር መልእክታችሁን አሁን ካለው ጉዳይ ጋር በሚያስማማ መንገድ ወይም ሥልጣናቸውን በቋሚነት በመቃወም። የአገረ ገዥውን ሕጋዊ ድረ ገጽ ለመከለስ በቅርብ ጊዜ የቀረቡ ንግግሮችን፣ ፕሬስትት እና የፖለቲካ ማስታወቂያዎችን ለመከለስ ያስችለዋል። ትኩረት ሰጥተው በሕዝባዊ መልክ ላይ ለሚያተኩሩት ጉዳዮች እና ከሥልጣን ጋር ከተያያዙት እርምጃዎች ጋር ትኩረት ሰጥተውታል።

ስለ መሪው የፖለቲካ አስተዳደግ፣ የፓርቲ አባልነት እና የድምፅ ውይይት ውይይቱ ጥሩ ውጤት ሊያስገኝ ይችላል። የሚያሳስብህ ጉዳይ ቅድሚያ ሊሰጣቸው ከሚገቡት ነገር ጋር የሚስማማ ከሆነ መልእክታችሁን እንደ አንድ የአጀንዳው አጀማመር አድርጋችሁ መግለጽ ትችላላችሁ። ለተለያየ ዘዴ የምትደግፉ ከሆነ የሚያሳምን ማስረጃና ውዝግብ እንዲያቀርቧቸውና እንዲያስጎልቡአቸው ሊረዳቸው ይችላል።

አገረ ገዥህን በማኅበራዊ ሚዲያ ድረ ገጾች ላይ ተከታትሎ ስለ እንቅስቃሴያቸው እና ስለ ሕዝባዊ መግለጫዎቹ መረጃ ለማግኘት በማስታወቂያዎች ላይ ይሳተፋሉ። ይህ ቀጣይነት ያለው ግንዛቤ ስለ ጉዳዩ በንቃት ስለምትወያዩበት ነገር እና ስለ ጉዳዩ ስለምትወያዩበት ነገር እና ስለ ጉዳዩ ስለምትወያዩት እና ስለ ጉዳዩ ጉዳይ በንቃት የምትወያዩበት ጉዳይ ነው፡፡

ሕጋዊ የመገናኛ መስመሮችን ለይተህ እወቅ ፤ እንዲሁም ተጠቀምባቸው

እያንዳንዱ አገረ ገዥ ለምርጫ የሚጠቀምባቸው መንገዶች ብዙ ናቸው፤ ለእያንዳንዱ ዓላማህ የሚጠቀምበት መገናኛ መስመር መረዳቱ መልእክቱ ወደ ትክክለኛው ሕዝብ እንዲደርስ ለማድረግ በጣም አስፈላጊ ነው። በጣም የተለመደና በቀላሉ ሊገኝ የሚችልበት ዘዴ በወግአዊ መንግሥታዊ ድረ ገጽ አማካኝነት ነው፡፡

የወግዓዊ ድረ ገጽ እና ግንኙነት ፎርማቶች

አብዛኞቹ ገዥዎች ለደብዳቤው የተወሰነ ክፍል ያለው የመንግሥት ድረ ገጽ አላቸው። እነዚህ የኢንተርኔት ግንኙነት ፎጮች መልእክታችሁን ለግለሰቦች የፖለቲክስ ጉዳዮች ለምትጠቀምበት ለሠራተኞች ለመከፋፈልና ለማስተላለፍ የተዘጋጁ ናቸው። እነዚህን ድረ ገጾች በምትጠቀሙበት ጊዜ ስምህን ፣ አድራሻህን፣ ኢሜይልን፣ የስልክ ቁጥር እና የጥያቄህን ጉዳይ እንድትገልጽላቸው ይጠይቁሃል። አንዳንድ ፎርማጆች እንደ ትምህርት ፣ ሕክምና ፣ ኢኮኖሚያዊ እድገት ወይም የአካባቢያዊ ጉዳዮች ያሉትን ጉዳዮች ለመፈረጅ የሚረዱ ዝርዝር ዝርዝር ጉዳዮችን ያካትታሉ።

ሕጋዊ ግንኙነት ፎርማቶች መጠቀም ያለው ጥቅም መልእክታችሁ መደበኛውን የመሥሪያ ሥርዓት ውስጥ መግባት ነው፡፡ ነገር ግን እነዚህ ፎርማቶች የግለሰቡን የግለሰቡን ማንነት ሊለውጡ ይችላሉ፤ ስለዚህ ቁልፍ ነጥብህን ውጤታማ በሆነ መንገድ እያስተላለፋችሁ መነጋገራችሁን መቀጠል ያስፈልጋችኋል። ሁልጊዜ ለመዝገብህ የምትሰጠውን አንድ ቅጂ አስቀምጡ፥ የጽሑፎታ ቁጥር ወይም የማመሳከሪያ ኮድ አስተውሉ።

ኢሜይል

ብዙ አገረ ገዥዎች በቀጥታ የኢሜይል አድራሻ ለደብዳቤ ይዘጋጃሉ ውይይታቸውን የሚቆጣጠሩበት ጊዜ ቢኖርም አንዳንድ አገራት የመልእክት ውይይታቸውን ድምቀት ለመቆጣጠር ብቻ የጋራ ሰነዶችን ይጠቀማሉ። አንድ የኢሜይል አድራሻ ካለን ከኢሜይል ድረ ገጾች የበለጠ ዝርዝር መልእክት ለማግኘት ተጠቀሙበት። በኢሜይል ሲዘጋጁ ግልጽና ግልጽ የሆነ ነገር ይጠቀሙ፤ ስለሌላ ጉዳይ ለንጽሑፍ ስለጀመሩ እንደ "የኢምፕረይል ፍቱጀክት ለጋሽን" ወይም "ኮንሰርን ስለ ገጠር ሕክምና" "አይምና ድረ ገጽ"

ባሕላዊ የፖስታ አገልግሎትን የሚደግፍና አንዳንድ ጊዜ የሚመርጥ የመልእክት አጠቃቀም፣ በተለይ ለወግ ለቀረበ ልመና፣ ዝርዝር የፖሊሶች እራት፣ ወይም ደግሞ ከድጋፍ ጋር አንድ ማስረጃ ጋር ተያይዞ የተጻፈ መልእክት ይቀርባል። ደብዳቤህን ወደ "ክብራማው [መጋቢው ሙሉ ስም"፣ [የመንግሥት] ገዥ" በመላክ ወደ መንግሥት ካፒቶሊቶ አድራሻ ይልካሉ።

ስልክ

ወደ አገረ ገዥው ቢሮ መጠራት ፈጣንና ቀጥተኛ የሐሳብ ግንኙነት እንዲኖር ያስችልሃል፤ ነገር ግን ብዙውን ጊዜ ከአገረኛው ይልቅ በግል ከሠራተኛው ጋር መነጋገር ትችላለህ። ዋናው የሽርሽር ቁጥር ብዙውን ጊዜ በባለ መንግሥታዊ ድረ ገጽ ላይ የሚታይ ነው። በምትጠራበት ጊዜ፣ በአጭርና ግልጽ የሆነ ሐሳብና የምትጠይቀውን ማንኛውንም እርምጃ ይዘጋጃል። የቡድን ጥሪ የሚመልስ ሠራተኛ የሚሠለጥነው ለማዳመጥ፣ ማስታወሻ ለመያዝ እና ለተገቢው ክፍል ወይም የፖለቲካ አማካሪ መልእክታችሁን ለማስተላለፍ ይሠለጥናሉ።

በተለይ ስልክ ደውሎ ጊዜን የሚሻሙ ጉዳዮችን ወይም ደግሞ መልእክታችሁ እንደደረሰና እንደታሰረ ለማረጋገጥ የምትፈልጉት ጊዜያዊ መሆኑን ለማረጋገጥ ነው፡፡

የሚያጠነክርና ውጤታማ መልእክት እንድታስተላልፍ እንጋብዝሃለን

የመልእክትህ ጥራት እና አሠራሩ ከመንግሥት ቢሮ በጥልቀት መያዙን ወይም አለመያዙን በጣም ይጠቅማል። የቡድኑ አባላት በየሳምንቱ በመቶዎች ወይም በሺህ የሚቆጠሩ የይግባኝ መገናኛ ዘዴዎችን ይከልሳሉ፤ ስለዚህ መልእክታችሁ ግልጽ፣ ህዝባዊ እና አሳሳች መጨቃጨቅ መሆን አለበት። ጥሩ የተራቀቀ መልእክት፤ አንተ የተራመደ የምርመራ ዜጋ እንደሆንክና ጉዳዩ ሊሰማውና ምላሽ ሊሰጠው ይገባል።

መጀመሪያ ላይ ጠንካራ በር ከፍታችሁ ጀምሩ

ይህ ደግሞ ሕጋዊነትህን የሚያረጋግጠው እና የአገረ ገዥውን ቢሮው እንደወከላቸው እንዲያስታውሰው ነው። የመክፈቻው ብይን የመልእክትህን ዓላማ በግልጽ እና በቀጥታ በጻፈ ቋንቋው በግልጽ እንዲናገር ያስችለዋል። ለምሳሌ: "እንግዲህ ደብዳቤ እየጻፍኩ የምጽፈው በኢንዶኔሽን ቢል 123፣ በገጠር ማኅበረሰብ ውስጥ የአእምሮ ጤና አገልግሎት ማግኘትን ለማስፋት ነው "ወይም "የመንግሥት ገንዘቦችን በገንዘብ ለመደገፍ የሚደረጉት ውይይቶች በጣም ያሳስበኛል፡፡

ስለ ትምህርት ፖሊሲ ወይም ስለ ኢኮኖሚ ሥርዓት ጉዳይ የሚያሳስብ አነስተኛ የንግድ ባለቤት ከሆናችሁ ስለ ጉዳዩ የግል ዝምድና ካለህ ይህን ጉዳይ በቀዳሚነት መረዳት ያስፈልጋችኋል፡፡

ዝርዝር ጉዳዮችንና ማስረጃዎችን አቅርብ

ጠቅላላ ቅሬታ ወይም ግልጽ ያልሆነ ጥያቄ ብዙውን ጊዜ እርምጃ የሚወስዱት ባለ ሥልጣናት አይደሉም፡፡ ከዚህ ይልቅ አቋማችሁን በመደገፍ የምትነጋገሩትን ጉዳይ እውነተኛ ዓለም ላይ የሚያሳድረውን ተጽዕኖ በግልጽ በምክንያታዊ ሐቅ፣ አኃዛዊ መረጃዎች፣ ምሳሌዎች ወይም የግል ተሞክሮዎች ይደግፉታል። የፖለቲክስ ለውጥ እንዲደረግ የምትደግፉ ከሆነ፣ ከትክክለኛ ምንጭ የተገኙ መረጃዎችን የምትጠቅሱ ከሆነ፣ በሌሎች አገሮች የተሳካ ፕሮግራምን በመጥቀስ ወይም አሁን ያለው ሁኔታ በአንተ፣ በቤተሰባችሁ ወይም በማኅበረሰቡ ላይ ምን ተጽዕኖ እንዳሳደረ አስረዳ።

ለምሳሌ “ትምህርት ቤቶቻችን ተጨማሪ ገንዘብ ያስፈልጋቸዋል” ከማለት ይልቅ እንዲህ ብለህ ልትጽፍ ትችላለህ: "በአውራጃችን ውስጥ የተማሪ ወደ አስተማሪነት መብዛት ባለፉት አምስት ዓመታት ውስጥ ከ18:1 ወደ 27:1 ከፍ ብሏል፤ ይህም መልእክታችሁን በጭካኔ ወደማሳየትና ለማሳመን የሚያስችሏቸውን የልጄ አስተማሪዎች በውል ደረጃ ትኩረት ሊሰጣቸው ወደማይችሉባቸው ክፍሎች እንዲገቡ አድርጓል፡፡

የሚቻል ከሆነ በችግሩ ምን ያህል ሰዎች እንደተጎዱ መረጃ አስፍሩ። ገዥዎች ለበርካታ ተቋማት ወይም ለጥቃት የተጋለጡ ሕዝቦችን ትኩረት ሰጥተው ሊይዙ ይችላሉ። አንድን ድርጅት ወይም ማኅበረሰብ አስመልክታችሁ የምትጽፉ ከሆነ ለሥልጣንህ ምን ያህል ድጋፍ እንደምትሰጡ ለማሳየት የምትወክሉትን አባላት ወይም ነዋሪዎች ቁጥር ጥቀስ፡፡

ግልጽና ግልጽ የሆነ ጥያቄ አቅርቡ

ከአለቃህ ጋር የሚደረግ እያንዳንዱ የሐሳብ ግንኙነት ለተግባር ቀጥተኛ ጥሪን ማካተት ይኖርበታል - አንድ ነገር እንዲያደርጉ የምትፈልገውን አንድ ነገር መጠየቅን ይጠይቅብሃል። "እባክህ ይህን ጉዳይ ምረጥ" ወይም "አንድ ነገር ማድረግ አለብህ" የሚለው አባባል ሊሠራ የሚችል መመሪያ አይሰጥም፡፡ ከዚህ ይልቅ አንድ ሕግ ድጋፍ ወይም ተቃውሞን ፣ አንድ የተወሰነ ገንዘብ ለተወሰኑ ፕሮግራም መስጠትን ፣ ሥራ አስኪያጅ ትእዛዝ ማውጣትን ወይም ከባለሥልጣናት ጋር መወያየትን የመሳሰሉ ቀጥተኛ እርምጃዎችን መጠየቅን ይጠይቅ፡፡

አንዳንድ የማስተማሪያ ዘዴዎች: - "ቤት 456 በጠረጴዛው ላይ እንድትፈርሙ እና "እባካችሁ በገጠር ገንዘባችሁ ውስጥ ለምታቀርቡት የቡድሃ አጠቃቀም 10 ሚሊዮን የአሜሪካ ዶላር ውሳኔ እንድታወጡ እለምንሻለሁ፣ ወይም "የአየር ንብረት ለውጥ በግብርና ኢንዱስትሪያችን ላይ ምን ተጽዕኖ እንዳለው ለመመርመር አንድ የቡድን ቡድን እንድትሰበሰቡ እለምናለሁ፡፡

አክብሮት የተንጸባረቀበትና ሙያ ያለው ቶን ይኑርህ

ምንም ይሁን ምን ስለ አንድ ጉዳይ ምንም ያህል የቅንዓት ስሜት ቢሰማችሁ ወይም ከአገረ ገዥው ሥልጣን ጋር ምን ያህል እንደምትስማሙ፥ አክብሮታዊ፣ ሙያዊው ድምቀት መኖሩ በጣም አስፈላጊ ነው ጉዳዩን በቁም ነገር ለመመልከት። ንዴት፣ ክስ ወይም አስፈራራቂ ወይም አፍራሽ አነጋገር መልእክታችሁን እንደ ተገቢ ነገር አድርጎ እንዲያጣ ወይም እንዲያውቀው ምክንያት ይሆናል። ማስረዳትን እና ማቃለልን እና መልእክታችሁን የሚያነቡ ሠራተኞች ሥራዎቻቸውን የሚያከናውኑ ሙያዎች ናቸው።

"እስከ ጥቃቱ ድረስ በራስህ አመለካከት አልስማማም" ወይም "እስከ ህግ ድረስ ምንም ዓይነት ውጤት ሊኖረው ይችላል" የሚለው አባባል ተቃዋሚዎችህን በሰብዓዊነት እየተቆጣጠረ ነው፡፡

አጠቃቀምህን ጠብቅ

በጽሑፍ የሠፈረ አንድ ገጽ ወይም ወደ 300 - 500 የሚጠጋ ቃል በጽሑፍ ማስፈር ያስፈልጋል የድጋፍ ማስረጃ ካለህ በመልእክታችሁ ውስጥ ቁልፍ ነጥቦችን በአጭሩ በማጠቃለልና በትልቁ መልእክትህ ውስጥ ተጨማሪ መረጃ ለመስጠት ፈቃደኛ መሆን ትችላለህ፡፡

ብዙ ሠራተኞች የአገረ ገዥው ትኩረት የሚጠይቁት መልእክት የትኛው እንደሆነ ለማወቅ የመጀመሪያውን ጊዜ ይመረምራሉ፤ ስለዚህ ቁልፍ ነጥቦችን ወዲያውኑ በግልጽ ማየት መልእክታችሁ ቅድሚያ ሊሰጠው የሚገባውን ከፍ ያለ ቦታ ያጎላል።

በማኅበራዊ አውታር አማካኝነት የሚቀርቡ ፕሮግራሞች

ማኅበራዊ ሚዲያ ዜጎች ከመረጡ ባለሥልጣናት ጋር የሚገናኙበትን መንገድ ቀያሾችን፣ ከትውልድ በፊት ያልኖሩትን የሕዝብ መገናኛ መስመር ያዘጋጁትን መንገድ ለውጧል። አብዛኞቹ ገዥዎች እንደ ትዊተር፣ ፌስቡክ እና ኢንስቲግራም ባሉት መድረኮች ላይ በንቃት ይካሄዳሉ፤ እነዚህን መገናኛ መንገዶች በመጠቀም ፖሊሲዎችን ያስታውቁታል፣ አዲስ ነገር ያገናኛሉ፥ ከወገኖች ጋር ይገናኛሉ። ስትራቴጂያዊ ጥቅም ላይ ሲውል ማኅበራዊ ሚዲያ ድምፅህን ሊያጎለብትና በሕዝብ ፊት የሚያሳስቡህን ነገር እንዲያስፋፉ ማድረግ ይችላል።

ቀጥተኛው ንክኪ

ትዊተር በሕዝብ ፊት፣ ውይይቱ በተለይ ከገዢዎች ጋር ለመገናኘት ጥሩ መድረክ ያደርጋል፤ በተለይ ደግሞ በወቅታዊ ወይም አሽከርካሪዎች ላይ ነው፡፡

የትምዊተር የሕዝባዊ ባሕርይ መልእክታችሁ በሌሎች ተግባሮች፣ በመገናኛ ብዙኃንና በፖለቲካ ታዛቢዎች ዘንድ የሚታይ ነው፡፡

ለኅብረተሰብ ግንባታ የተዘጋጀ ፌስቡክ

የፌስቡክ አቀራረብ ረዥም ድረ ገጾችን እና ይበልጥ ዝርዝር ውይይቶችን ያስገኘ ሲሆን ይህም ውስብስብ ጉዳዮችን ለማብራራት ወይም የግል ታሪኮችን ለማካፈል ተስማሚ ያደርገዋል። ብዙ ገዦች ፌስቡክን የተቀበሉት በችሎታዎች፣ በዋና አዳራሾች ወይም በኪ & ምፕ ላይ፤ ኤ ፕሬዚዳንት በትክክለኛው ጊዜ ጥያቄዎችንና አስተያየቶችን ማቅረብ ይችላሉ። በእነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ ተሳትፎ ማድረግ ቀጥተኛ ተሳትፎ ለማድረግ አጋጣሚ ይከፍትላቸዋል፤ በሲቪል ተሳትፎን በንቃት የሚከታተልበት ጊዜ ነው፡፡

በተጨማሪም በሸንጎው ሕጋዊ የፌስቡክ ገጽ ላይ በብልሃት አስተያየት ውይይቱ ላይ አስተዋጽኦ የሚያደርጉ ሐሳቦችን በመተው በድረ ገጹ ላይ ሐሳብ መስጠት ትችላለህ፡፡

ለራዲዮ ታሪካቸው የተዘጋጀ ጽሑፍ

ኢንስቴግራም በዋነኝነት የማየት መድረክ ቢሆንም በጣም የምትወደውን ነገር የሚያሳይ ምስል ወይም ቪዲዮ ለማካፈል ውጤታማ ነው፡፡

ኢንስትግራም ትሬይስ እና ሬልስ ለፍጥረት ሥራ ተጨማሪ አሠራሮችን ይሰጣሉ፤ እነዚህ የግብረ ገብ አቀራረብ ከቋሚ ድረ ገጾች ይልቅ ለመንግሥታዊ ምላሽ አይሰጥም፡፡

ማኅበራዊ አውታር

ማኅበራዊ ሚዲያ ለድርጅት ጠቃሚ አጋጣሚዎችን ቢከፍትም ባሕላዊ የመገናኛ መሥመሮችን ከመተካት ይልቅ ማሟያውን ማሟያ ማሟያ መተካት ይኖርበታል። የተወሳሰበ የፖለቲክስ ጉዳዮች ወይም መደበኛ ጥያቄ ለማግኘት በማኅበራዊ ሚዲያ አማካኝነት ለመንግሥት ቢሮ በኢሜይል ወይም በደብዳቤ መከታተልን ተከታተል። ማኅበራዊ ሚዲያዎች ለሕይወታዊው ትኩረት ለመሳብና በሕዝብ ፍላጎት ለማሳየት በጣም የተዋጡ ናቸው፤ ነገር ግን በወግ ነክ መገናኛ መንገዶች የሚላኩ መልእክቶችን ያህል በይምረቃና ምላሽ ማግኘት አይችሉም፡፡

በማኅበራዊ ሚዲያዎች ላይ የሚካሄዱት ተቋማት ብዙውን ጊዜ በማኅበራዊ ሚዲያዎች ላይ የሚካሄዱትን ውዝግብዎች ከአለቃው ይልቅ በማኅበራዊ ሚዲያው ላይ እንደሚሠሩ አስተውሉ ።

በሕዝብ ክብረ በዓላትና በከተማ አዳራሾች ውስጥ በንቃት ተካፈሉ

ፊት ለፊት በተደረጉት የሕዝብ ስብሰባዎች ላይ የሚደረጉት ውይይቶች የአገረ ገዥዎችህ ወይም ወኪሎቻቸው ድምፅህን ለማሰማት በጣም በጣም በጣም ጥሩ አጋጣሚ ይከፍታሉ። እነዚህ ሁኔታዎች ቀጥተኛ ውይይት ለማድረግ፣ ፈጣን ምላሽ ለመስጠት እና በጽሑፍ የጽሑፍ መልእክት ሊለዋወጥ እንደማይችል ለግል ስሜት ለማሳደር ያስችላሉ። በየጊዜው በየከተማው አዳራሽ ስብሰባዎች፣ ማኅበራዊ ፎርማት እና በሕዝብ ፊት በንጥፈ መንግሥት ጉዳዮች ላይ የሚሰሙ ሰዎች በንቃት የሚከታተሉ ሲሆን በእነዚህ ስብሰባዎች ላይ መገኘት ከባድ የሲቪል ተሳትፎ እንዳለባቸው ያሳያል።

የሕዝብ ክስተት

ብዙ ገዦች ከመንግሥት ጋር ቀጥተኛ ግንኙነት ያላቸውን ሰዎች ለማዳመጥ ሲሉ በአካባቢያቸው ስለሚከናወኑት የሕዝብ ስብሰባዎች ማስታወቂያዎች በሽፋን እና በማኅበራዊ ሚዲያ ላይ የሚወጡ መረጃዎችን ይከታተላሉ። የአገሪቱ ክልሎችን የሚከታተሉ ወይም የሚሰሙበት ፕሮግራም በመላው አገሪቱ የሚገኙ ዜጎችን የሚሰሙ ናቸው፡፡

አገረ ገዥው ከያዘው ነገር በተጨማሪ በመንግሥታዊ ድርጅቶች ወይም በሕግ ኮሚቴዎች የሚቀርቡትን ድምፆች ለማግኘት ሞክር። አገረ ገዥው በእነዚህ ነገሮች ላይ በግል ባይገኝም የፖለቲካ ባለሞያዎቹ ብዙውን ጊዜ ይህን ያደርጋሉ፤ በእነዚህ ድምፆች ላይ የሚሰጠው ምሥክርነት የአስተዳደሩን አቋም ሊነካ ይችላል፡፡

ለከተማው አዳራሽ የሚቀርብ ተሳትፎ

ወደ ከተማ አዳራሹ ስብሰባዎቹ ቀደም ብሎ በመድረስ ጥያቄ ለመጠየቅ ወይም ጥያቄ ለመጠየቅ ያለህን አጋጣሚ ከፍ ለማድረግ ነው፡፡ ብዙ ሁኔታዎች ለጥያቄዎች በምልክት ሥርዓት ይጠቀማሉ፤ ስለዚህ በተቻለ መጠን መዝገቡ። ጥያቄህን ወይም ሐሳብህን አስቀድሞ አዘጋጅቶ በአጭር ጊዜ ውስጥ አንድ እትም ላይ አጠቃቀም። በ60 - 90 ሴኮንዶች ውስጥ መልእክታችሁን ማስተላለፍ ይጀምራሉ፤ ምክንያቱም በምርጫው ላይ በተፈጸሙት ነገሮች ላይ የጊዜ ገደብ ያስፈልጋል፡፡

የመናገር አጋጣሚ ካለህ ስለ ራስህ እና ስለ ማኅበራዊው ግንኙነት አስረዳ፡፡ ጥያቄህን ወይም የሚያሳስብህን ነገር በግልጽ እና በተለይም በጥልቀት ረዘም ላለ ጊዜ ወይም ከማንኛውም ጉዳይ ጋር ግንኙነት ያላቸውን ጉዳዮች አስወግዶ። ከግለሰቦችህ ጋር አንድ ታሪክ ካላችሁ ነጥቡን ከማሳየት ይልቅ ነጥብህን በግልጽ በሚያሳስቡ ጉዳዮች ላይ ትኩረት አድርግ። ግልጽ በሆነ ጥያቄ ወይም ጥያቄ ወይም የሐላፊው አቋም ወይም እርምጃ ላይ ተደምድመህ ፍረድ።

አጠር ባለ መንገድ መነጋገር

ብዙውን ጊዜ ገዦች ከወግ በፊት ወይም በኋላ ሰላምታ ያቀርቡ ይሆናል፤ ለግል ግንኙነት አጭር አጋጣሚውን ከገዢህ ጋር አንድ ላይ የማነጋገር አጋጣሚ ካላችሁ ስለምታገኙት "ከፍተኛ" ስርጭት ይዘጋጁ። የንግድ ካርድ ወይም አጭር የጽሑፍ ጠቅለል ያለ የጽሑፍ መልእክት ይኑራችሁ፤ ምክንያቱም ከደርዘን አጭር ውይይቶች ዝርዝር ጉዳዮችን አያስቡም፡፡

እነዚህ አጫጭር ተግባሮች አዎንታዊ ስሜት ለመፍጠርና በተጫዋችነት ለመካፈልና በአጭር ጊዜ ውስጥ ቃል ኪዳኖችን ለመጨበጥ አይፈልጉም፡፡

ጥምረታችሁን ገንቡ ፤ እንዲሁም ኅብረተሰባችንን ለመርዳት ጥረት አድርጉ

እያንዳንዱ ድምፅ ለውጥ የሚያመጣ ቢሆንም የጋራ እርምጃ ውጫዊነትህ እንዲጨምርና የሚያሳስባችሁ ጉዳይ ከአገረ ገዥው ቢሮ ከፍተኛ ትኩረት ሊሰጠው እንደሚችል እንዲገነዘብ ያደርጋል፡፡ የተመረጡ ባለሥልጣናት ከፍተኛ ትኩረት የሚሹ ጉዳዮችን በትኩረት ይከታተላሉ፤ እነዚህ ደግሞ የፖለቲካ አጋጣሚዎችን ወይም አደጋዎችን ሊወክሉ ይችላሉ።

የሌሎችን ወዳጅነትና ወዳጅነት ለይቶ ማወቅ

እነዚህም ምንም ረብሻ የሌለው ድርጅቶች፣ የሙያው ድርጅቶች፣ ማኅበረሰቦች፣ እምነት ያላቸው ድርጅቶች ወይም የደህንነት ድረ ገጽ በንቃት ረገድ የሚያተኩሩባቸውን ቦታዎች ሊጨርሱ ይችላሉ። እነዚህን ተጓዳኞች ለማራመድና እርስ በርስ ለመተባበር የሚያስችሉትን አጋጣሚዎች ለመመርመር ይረዳሉ፡፡

ለምሳሌ መምህራንን፣ ወላጆችን፣ የንግድ መሪዎችን እና የማኅበረሰቡን ድርጅቶች ጨምሮ የተለያዩ ቡድኖችን አንድ ላይ የሚያሰባስቡ የተለያዩ ቡድኖች ከፍተኛ ኃይል አላቸው፡፡

የስብሰባ ፕሮግራሞች

በኢንተርኔት ላይ የተጻፉ የፌርማታ መድረኮች ለቦታህ መጠነ ሰፊ ድጋፍ እንዳላቸው የሚያሳዩ በርካታ የፊልም ማስረጃዎችን ያቀርባሉ፤ ባሕላዊ የወረቀት ልመናዎች በተለይም የአካባቢውን ወይም የአካባቢን ጉዳዮች በተመለከተ ውጤታማ ሊሆኑ ይችላሉ። ለመንግሥት ቢሮ አቤቱታ በሚያቀርቡበት ጊዜ ጉዳዩን በአጭሩ የሚገልጽ የሸፈኑ ደብዳቤ፣ የተሰባሰቡት ፊርማዎች ቁጥር እና የይለፍ ጥያቄዎትን ያጠቃልላሉ።

የተደራጁ ደብዳቤ ጽሕፈት ወይም የኢሜይል ዘመቻዎች የአገረ ገዥው ቢሮ በአንድ ጉዳይ ላይ በተሟገቱ መልእክት ሊያጥለቀልቅ ይችላል፤ ይህም ፈጽሞ ሊረሳው የማይችል ነገር ነው፡፡ ናሙናዎችን ወይም የንግግር ነጥቦችን አቅርበዋል ተሳትፎ ማድረግ ቀላል፣ ነገር ግን ሰዎች መልእክታቸውን በራሳቸው ታሪክ እና አመለካከቶች እንዲያስቀምጡ ማበረታታት። ደንበኞች እና ሠራተኞቻቸው በቀላሉ ደብዳቤዎችን ማግኘትና ማሳሳት ይችላሉ፤ ነገር ግን አንድ የጋራ መልእክት እውነተኛ የጋራ መልእክትን በማካፈል ነው ነው.

በሜዳ የሚደረጉ የጋዜጦችን ትኩረት ማግኘት

የመገናኛ ብዙኃን የሽፋን መልእክታችሁን በከፍተኛ ሁኔታ ሊያፋጥኑና ለአለቃው የሚያሳስባችሁን ነገር እንዲመልስ ተጨማሪ ግፊት ሊፈጥሩበት ይችላሉ። በአካባቢ ውስጥ ጋዜጦች፣ የቴሌቪዥንና የሬዲዮ ፕሮግራሞች ብዙውን ጊዜ ስለ አንድ የዜና አዘጋጆች የሚነገሩ ታሪኮችን በተለይ ደግሞ ስለ አንድ ጉዳይ የሚያቀርቧቸውን ወይም ከፍተኛ ቁጥር ያላቸውን ሰዎች የሚነኩ ናቸው። ደብዳቤዎች ለአምድ አዘጋጅ፣ የኦፕሬድ ድረ ገጾችን ወይም የመንግሥት ፖለቲካን እና የፖለቲካ ጉዳዮችን የሚሸፍኑ የዜና ዘጋቢዎች ይጻፉበታል።

ከመገናኛ ብዙኃን ጋር ሲገናኙ ግልጽ እና ቀለል ያሉ ሐሳቦችን አዘጋጁ፤ በመልእክታችሁ ላይ ግልጽ የሆነ ሐሳብ አዘጋጁ። ምን እየደጋገማችሁ እንዳለ ብቻ ሳይሆን ለምን ለሰፋው ማኅበረሰብ ትልቅ ግምት እንደምትሰጡ አስታውቁት፡፡ በመገናኛ ብዙኃን የሚቀርበው ሽፋን ለበርካታ ዓላማዎች ያገለግላል:: ስለ ጉዳይህ በሕዝብ ዘንድ መተዋወቅን ፣ ለአገረ ገዥው ቢሮ ፍላጎት ማሳየትን እና ስለ ማስታወቂያው ማስታወቂያዎች በቀጣዩ መገናኛ መስመር ላይ መጥቀስ የሚችል የሕዝብ መዝገብ መፍጠርን ይፈጥራሉ።

ቁመናዎችንና የሕዝብ ትርዒቶችን አደራጀ

ከፍተኛ ስሜትና ድጋፍ ለሚያስገኙ ጉዳዮች፣ መንግሥት ውስጥ በምኩራቦች ወይም በሌሎች ታዋቂ ቦታዎች የሚደረጉት ሰልፎች ወይም የሕዝብ ሰልፎች የዜናውን ጉዳይ የሚመለከቱ ጠንካራ ማስረጃዎች ሊፈጥሩ ይችላሉ። እነዚህ ክስተቶች በመገናኛ ብዙኃን ትኩረት የሚስቡና ለንግግሮች፣ ለአለቃው ሠራተኞች እና ለምሥክርነት የሚቀርቡበት አጋጣሚ ይከፍታሉ። ማንኛውም የሕዝብ ሰልፈኞችን ሰላም ፣ የተደራጁና በእያንዳንዱ የፖለቲካ ግብ ላይ ያተኮሩ ናቸው፡፡

በሕዝብ ላይ እቅድ ሲደረግ ከሌሎች የደህንነት ቡድኖች ጋር በማቀናጀት አድማጮችን አቀባይ እና ውዝግብ ለማሳደግ። ስለ እናንተ ጉዳይ አስቀድሞ የአገረ ገዥውን አስታውቁ፤ የሚያሳስባችሁን ነገር የሚሰማ ተወካይ እንዲልኩላችሁ ጋብዟቸው፡፡

የመንግሥት ባለሥልጣናትህን ተከታተል

ይህ መመሪያ የሚያተኩር ከገዢዎች ጋር ሲነጋገር፣ የመንግሥት ሕግ አራማጆች እና ወኪሎች - የአገረ ገዥው ቢሮ ድምፅህን በማሰማት ረገድ ከፍተኛ ችሎታ ያላቸው አጋር ሊሆኑ ይችላሉ። ለመንግሥት መንግሥታዊ ፖሊሲ እና ለመንግሥት አገዛዞች በቋሚነት ይገናኛሉ፤ እንዲሁም ለጉዳዩ ጉዳይ በሕግ ነክ ጉዳዮች ላይ በሕግ በተገኘ መንገድ ሊሟገቱ ይችላሉ።

ብዙውን ጊዜ አዘጋጆች ከገዢዎች ይልቅ በጣም ቀላል ናቸው፤ አነስተኛ ሠራተኞችና ወደ አውራጃያቸው የሚቀራረቡት የቅርብ ግንኙነት. እነርሱ ስብሰባዎቹን ለማደራጀት፣ ሕግን ለማስተዳደር ወይም የሚያሳስባችሁን በቀጥታ ለመንግሥት ቢሮ ለማካፈል ፈቃደኞች ሊሆኑ ይችላሉ። አዋጆች ከበርካታ ህብረተሰቦች ሲሰሙ ስለ አንድ ጉዳይ ቅድሚያ ሊሰጡት ይችላሉ።

ለመንግሥት አገረ ገዥዎች ከመንግሥት የፖለቲካ አማካሪዎች ጋር ግንኙነት አቋቁመዋል፤ ብዙውን ጊዜ ግለሰቦች ሊሟገቱት የሚችሉትን ስብሰባ ሊደግፉ ይችላሉ። በእነዚህ ስብሰባዎች ከሕግ አዋጁ ጎን በመገኘት ስለ ጉዳዩ ያለህን እምነት ይጨምርልሃል እና በተገቢው የመንግሥት መገናኛ መስመር እየሠራህ እንዳለህ ያሳያል፡፡

ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት ከመንግሥት አዋጆች ጋር ስለ ውለታ ውክልና አራማጆች፣ የመንግሥት ህገጎች ብሔራዊ ጉባኤን መጎብኘት፣ ] ይገናኛሉ መንግሥታዊ መዋቅር እና የሕግ ሂደቶችን ያቀርባል።

የአክብሮቱን አሠራር በእርግጥ ዐውቀህ ትናገራለህ ፡ ፡

ጥሩ የውሳኔ ውይይቱ መደገፍ አገረ ገዥዎች የፖለቲካ ውሳኔ እንዴት እንደሚወስኑና በሥልጣን ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ የተለያዩ ነገሮች ምን እንደሆኑ መረዳትን ይጠይቃል። አገረ ገዢዎች ለብቻቸው ሆነው አይሠሩም፤ የፖለቲካ አማካሪዎችን፣ የድርጅቱ መሪዎችን እና የሕግ መሪዎችን እና የጋራ አስተያየቶችን በመደገፍ ዕቅዳቸውን ለመቅረጽና በአንዳንድ ጉዳዮች ላይ ውሳኔ ማድረግን ይጠይቅባቸዋል።

የፖለቲካ አማካሪዎችና ሠራተኞች የሚጫወቱት ሚና

እነዚህ አማካሪዎች ምርምር በማድረግ ፣ ሕግን በመመርመር ፣ ስለ ፖሊሲ አማራጮች በመተርጎም እንዲሁም ብዙውን ጊዜ የትኛውን መሳተፍ ወይም ማድረግ እንዳለባቸው ሐሳብ በመስጠት ላይ ናቸው፡፡

ብዙውን ጊዜ የአገረ ገዥ ቢሮ ድረ ገጾች የፖለቲከኞችን እና የኃላፊነት መስኮች የሚዘረዝሩ የሞያው ዲሬክተሮችን ያጠቃልላሉ። ስለ አንድ ጉዳይ ለአገረ ገዥው ቢሮ በምትገናኙበት ጊዜ ለጉዳዩ ለጉዳዩ ለምናቀርበትና ለምክር ቤት አማካሪው ጥሩ ምላሽ ለመስጠት በሰፊው ይረዳሉ። ከእነዚህ ሠራተኞች ጋር አክብሮት በተሞላበት መንገድና በብልሃት የሐሳብ ግንኙነት በማድረግ ለፖለቲከኛ አመለካከታቸው ጥሩ ግምት ሊሰጥህ ይችላል።

የበጎ አድራጎት ሂደት

በአብዛኞቹ መንግሥታት ውስጥ ገዥዎች በገንዘብ ወጪ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራሉ፤ በመንግሥት ድርጅቶችና ፕሮግራሞች ውስጥ ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገባውን ገንዘብ ለመውሰድና በንብረት ላይ ውሳኔ ለማድረግ ።

በአገርህ የበጀት ፕሮግራም ላይ በምግባር የፈቃዳችሁን ሰዓት በበቂ መጠን እና በእቅድህ ላይ ሐሳብ መስጠት፥ በባጀት መከታተል እና የአገረ ገዥው ቢሮ እና የሕግ ኮሚቴዎች ስለ ገንዘብ ድጋፍዎ ቅድሚያ ሊሰጡ ስለሚችሉበት ፕሮግራም ዝርዝር ሐሳብ መስጠትና አስፈላጊ እንደሆነ የምታምንባቸውን ገንዘብ መጠን መንገር እንዲሁም በገንዘብ የሚደረጉ ውሳኔዎች በማኅበረሰቡ ላይ የሚያሳድሩትን ተጽዕኖ የሚያሳይ ማስረጃ ማቅረብ ትችላለህ።

ሥራ አስኪያጆችና አስተዳደር እርምጃዎች

ከሕገ መንግሥቱ ጋር በሕግ ውስጥ ያላቸውን ድርሻ በተጨማሪ ገዥዎች አንድ አካል አንድ ላይ እርምጃ መውሰድ ይችላሉ በመንግሥታዊ ትእዛዝ፣ በአስተዳደር መመሪያ እና በመንግሥት ቦርድ እና ኮሚሽነሮች ላይ ተሹመዋል። እነዚህ አስተዳደር ባለሥልጣናት የፖለቲከኞች ሥልጣን በሕግ ፈቃድ የሚፈቅድ ቢሆንም እንኳ በመንግሥት የሚለያይ ቢሆንም በመንግሥታዊ እንቅስቃሴዎች ምን ነገር ማከናወን ይችላሉ።

እንደ አስተዳደር ተሃድሶ፣ የሕግ ለውጥ ወይም እንደ ሥራ ቡድኖች መፍጠር፣፣፣፣፣፣፣፣፣፣ አገረ ገዥው የሕግን ፈቃድ ሳይጠብቅ እርምጃ መውሰድ እንደሚችል ጠበቅ አድርጎ ያስረዳሉ። በተለይ ደግሞ የሕግ መሥፈርት አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ላይ እድገት እንዳይደረግ ሲከለክል በጣም ውጤታማ ሊሆን ይችላል።

የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ የሚያስችል ዘዴ መጠቀም

የሐሳብ ልውውጥ የምታደርጉበት ጊዜ ውጤታማ እንዲሆንና ጥሩ ምላሽ ሊሰጥ እንደሚችል ከፍተኛ አስተዋጽኦ ያደርጋል ።

ክፍለ ጊዜ (_S)

በእነዚህ ጊዜያት ገዥዎች በሕግ ጉዳዮች ላይ በንቃት እየተካፈሉ፣ ከሕግ መሪዎች ጋር እየተወያዩ፣ ሥልጣን ላይ ተሾሙ እና ለፈረም ወይም ለሕግ ለመተው ዝግጅት እያደረጉ ነው። ይህ ስለ አንድ ውክልና ወይም ስለ አንድ ጉዳይ ለፍርድ ቤት ለመነጋገር በጣም የተሻለ ነው፣ ምክንያቱም እነዚህ ጉዳዮች የአገረ ገዥው ትኩረት ቅድሚያ ናቸው።

ለምርጫ በሚቀርብበት ጊዜ ለፍርድ በይግባኝ ወይም በምርጫ ላይ በምላሹ ላይ በግልጽ በመጥቀስ አቋማችሁን በግልጽ ይደግፋሉ ወይም ይቃወማል። ሕግ ወጥቶ የአገረ ገዥውን ፊርማ እየተጠባበቀ ከሆነ ይህ ሐሳብ በሕግ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር የሚችል ወሳኝ የውሳኔ ሐሳብ ነው፡፡ ብዙ ገዥዎች በፈረምባቸው ውሳኔዎች ላይ በተለይ ለክርክር ወይም ለከፍተኛ ሕግ አንድ ነገር እንደ አንድ ነገር አድርገው ይመለከቱታል።

በጀት የማቅረቡ ሥራ የሚካሄድባቸው ጊዜያት

ከመንግሥታት በጥቅምት ወር በፊት በሕገ ወጥ ፕሮግራም ላይ የበሬታ እቅዳቸውን ያዘጋጁታል፤ ከድርጅቱ መሪዎች፣ የፖለቲካ አማካሪዎች እና የቡድን ጉዳይ ተጫዋቾችን በገንዘብ አጠቃቀም ላይ ማማከር ይጀምራሉ። ይህ የቅዳሜ ጊዜ ለተወሰኑ ፕሮግራሞች ወይም አገልግሎትዎች ገንዘብ ለመደገፍ ጥሩ ነው፤ ምክንያቱም በጀት ውሳኔው ገና እየተደረገ ነው እና የገዢው የይግባኝ ባጀት ክፍል በሕዝብ ፊት ከመውጣቱ በፊት ተጽዕኖ ለማሳደር የሚያስችል አጋጣሚ አለ።

የአገረ ገዥው የድጋፍ እራት ከተፈታ በኋላ የመጨረሻው ባጀት ከመወረሱ በፊት አብዛኛውን ጊዜ የሕዝብ አስተያየትና የሕግ ምርመራ የሚደረግበት ጊዜ ይኖራል። በዚህ ጊዜ የድጋፍ ሐሳብህን ቀጥል፤ ከመንግሥት ቢሮ እና ከሕግ ኮሚቴዎች ጋር ስለ ቅድሚያው ጉዳይ መነጋገርን ይጠበቅበታል። ጉዳይህ መጀመሪያ ላይ ባይፈታም እንኳ በሕግ ውስጥ በሚደረገው ሂደት ውስጥ ማስተካከያዎችን ወይም ተጨማሪ ነገሮች ሊያስገኝ ይችላል።

አሁን ላለው ሁኔታ ምላሽ መስጠት

የተፈጥሮ አደጋዎች፣ የሕዝብ ጤና አስቸኳይ ሁኔታዎች፣ የኢኮኖሚ ቀውስ ወይም ሌሎች አስፈላጊ ክስተቶች መንግሥት የሚሰጠውን ምላሽ ለደህንነት የመስጠት አጋጣሚ ይከፍትላቸዋል። በጊዜያችን ያሉት ሁኔታዎች ትኩረት የምትሰጡትን ጉዳዮች ሲያጎላ፣ በተለይ ገንቢ ሐሳቦችን ወይም አንዳንድ እርምጃዎችን በሚጠይቁበት ጊዜ ገንቢ የሆነ የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ ሊጠቅም ይችላል።

አገረ ገዥውና ሠራዊታቸው አጣዳፊ ሁኔታዎችን በሚቆጣጠሩበት ጊዜ ወዲያውኑ ምላሽ መስጠት እንደማይቻል አስተውሉ ።

በምርጫው ወቅት ከመወሰን መቆጠብ

በምርጫ ዘመቻው ወቅት ወደ አዲስ ምርጫ ወይም ወደ ሌሎች ቢሮዎች የሚሮጡ ገዥዎች በዋነኝነት ትኩረት የሚያደርጉት በፖለቲከኛ እንቅስቃሴዎች ላይ ሳይሆን በፖለቲክስ እድገት ላይ ነው፡፡

ተከታተልና ተሳትፋችሁ ኑሩ

በራስነት ፈቃድ የሚደረጉት ጥረቶች በራስህ አመለካከት ረገድ ጥሩ ውጤት አያመጡም፡፡

የሐሳብ ልውውጥ አድርግ

ይህ ሰነድ የድጋፍህን ጥረት እንድትከታተልና በአካባቢህ መልእክት ለማስተላለፍ የምትጠቀምባቸውን ሠራተኞች ስም ወይም ለመልእክቶችህ የምትሰጠውን ምላሽ ልብ በል፤ ምክንያቱም ከተወሰኑ ሠራተኞች ጋር ያለህ ግንኙነት በጊዜ ሂደት ውጤታማ እንዲሆን ይረዳሃል።

ቀላል ስርጭት ወይም ሰነድ መፍጠር ሲሆን እያንዳንዱን ግንኙነት ይዘረዝራል፣ ጉዳዩን የሚመለከት ነገር፣ የይግባኝ ጥያቄ እና ውጤቱ ወይም ምላሽ. ይህ የተደራጀ አቀራረብ ሳያስፈልግ ራስህን ከመድገም ይጠብቅሃል እና ወደ አገረ ገዥው ቢሮ ለመድረስ ይበልጥ ውጤታማ የሆነ ዘዴ ማግኘት ትችላለህ።

ለመንግሥታዊ መልስ ምላሽ መስጠት

የአገረ ገዥው መልስ ሲሰጥ - ወይም የሚያሳስባችሁን ጉዳይ ሙሉ በሙሉ ባይገልጽም እንኳ - መልእክቱን አምኖ መቀበልን የሚገልጽ አጭር የጥይት መልእክት አስተላለፉ። የሰጡት ምላሽ ለሥልጣንህ ድጋፍ እንዳለ ከተገለጸ አድናቆቱን በመግለጽ ተጨማሪ መረጃ ወይም እርዳታ ለመስጠት ይረዳሉ። የሚሰጠው ምላሽ ምንም የማይስማማ ወይም አቋምህን የማይቃወመው ከሆነ የሚያሳስቡህን ነገሮች በአክብሮት ደጋግመህ በመጥቀስ በምላሹ ላይ የተነሱትን ነጥቦች የሚያብራራ ተጨማሪ ማስረጃ ወይም ክርክሩን አቅርብ።

እነዚህ የተከታታይ መልእክት በችግሩ ውስጥ በቁም ነገር እንደተሳታሃቸውና የአገረ ገዥው ሥልጣን ትኩረት እንደሰጠህ ያሳያሉ። እንዲሁም በምክር ለመቀጠልና የአገረ ገዥው አስተሳሰብ እየተሻሻለ ሲሄድ ወይም አዲስ መረጃ ሲቀርብ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ፡፡

የኩነቶች መረጃ

የእናንተ ጉዳይ እየተለወጠ ወይም አዳዲስ እድገቶች እየተከሰቱ ሲሄዱ የአገረ ገዥውን ቢሮ በተገቢው መረጃ ማሻሻል ይቻልበታል። የአቋማችሁን የሚደግፍ ጥናት ሲወጣ፣ በአካባቢያችሁ ያለው ሁኔታ ቢለወጥ፣ ወይም ሌሎች አገሮች የምትደግፉትን ፖሊሲዎች ተግባራዊ ካደረጉ ይህን መረጃ ለአገረ ገዥው ሠራተኞች ንገሯቸው። ስለ አንተ ጉዳይ አስተማማኝ መረጃ ለማግኘት አስቡ፤ የአገረ ገዥው ቢሮ ደግሞ ከዚህ ጋር ተዛማጅ የሆነ የፖለቲካ ውሳኔ በምታደርግበት ጊዜ አስተያየቱን በፈቃደኝነት ሊፈልግ ይችላል።

ነገር ግን ከአገረ ገዥው ቢሮ ከመጠን በላይ መልእክት አትለዋወጡ፡፡

ለጎጂዎች አድናቆት እንዳለህ አሳይ

አገረ ገዥው ከድጋፍሽን ጋር የሚስማማ እርምጃ ሲወስድ፣ ለምታከናውኑት ፕሮግራም ገንዘብ ሲመድብ ወይም ለምታስተላልፈው ሥራ አስኪያጅ ትእዛዝ ሲሰጥ አድናቆታቸውን የሚገልጽ መልእክት ሲልክ፡፡ የተመረጡ ባለሥልጣናትና ሠራተኞቻቸው ከምስጋና ይልቅ ይበልጥ ትችት ይቀበላሉ፤ ገንቢ የሆነ አቀባበል ደግሞ ትክክለኛውን ውሳኔ እንዳደረጉና የምርጫው አካል አባላት ደግሞ ድርጊታቸውን አስተውለው ከፍ አድርገው እንደሚመለከቱት ያረጋግጥላቸዋል፡፡

እነዚህ የአድናቆት መግለጫዎች ከአገረ ገዥው ቢሮ ጋር ያለህን ግንኙነት ያጠናክሩታል፤ ይህም ወደፊት የምትለዋውጡበት መልእክት በቁም ነገር ሊታሰብበት ይችላል፡፡

የመብትህን መብትና ኃላፊነት እንደ አንድ አካል አድርገው ተረዳ

እነዚህን መግለጻቸው ጥሩ ውይይት ለማድረግ የሚያስችላችሁን የጋራ አክብሮት ማትረፍ እንድትችሉ የሚረዳ ጥሩ ምክር እንድትሰጡ ያስችላችኋል ።

መንግሥት እንዲቋቋም የማቅረብ መብት አለህ

የመጀመሪያው ማሻሻያ የአሜሪካ ሕገ መንግሥት ዜጎች ለክርክር እልባት እንዲሰጡ የመማጸኛ መብት ይሰጣቸዋል። ይህ መሠረታዊ መብት የአገረ ገዥህን ምንም ዓይነት ጉዳይ አስጨናቂ እንደሆነ ማስፈራሪያ ወይም ቅጣት አይደረግብህም፡፡ የአለቃህ ቢሮ የይለፍና የይግባኝ መገናኛ መስመር የመቀበል ግዴታ አለው፤ ነገር ግን ከሹመታችሁ ጋር እንዲስማሙ ወይም የምትፈልጉትን እንዲቀበሉ አይጠበቅባቸውም፡፡

ይህ መብት ደብዳቤዎችን፣ የኢሜይልን ጥሪዎች፣ የማኅበራዊ ሚዲያ መድረኮችን እና በሕዝብ ፎረታዎች ላይ የሚካፈሉትን ጨምሮ ማንኛውንም የሰላም መገናኛ መስመር ይዘረጋል፡፡

ምላሽ ለማግኘት የነበረን ጉጉት

የመንግሥት ቢሮዎች ለድርጅት መልእክት ምላሽ ለመስጠት ጥረት ሲያደርጉ የመልእክት መጠን ግን የሚሰጣቸው መልስ ሊዘገይ ወይም አንዳንድ ጊዜ የግል ጉዳይን ሳይሆን አጠቃላይ ጉዳዮችን የሚዳስስ መልእክት ሊጽፍ ይችላል፡፡

ውስብስብ የፖሊሲ ጥያቄ ወይም አንድ እርምጃ እንዲወስዱ የሚጠይቅ ነገር ቢጠይቁህ ጠቅላላ አመለካከታቸውን ከመግለጽ ይልቅ መልስ ማግኘት ይከብዳችኋል፡፡

አክብሮት የተሞላበት ሥራን በተመለከተ ያሉ ኃላፊነቶች

የመማጸኛነት መብት ያለው መንግሥት ነው የመስጠት ኃላፊነት የሚያስከትልብህ በአክብሮትና በሐቀኝነት ነው፡፡

በሞያው ውስጥ የሚሠሩ ሠራተኞችን በአክብሮት ይይዟቸዋል፤ በጊዜ ሂደት በጣም አስቸጋሪ በሆነ ሁኔታ ውስጥ የሚሠሩ ሠራተኞች ናቸው። የስድብ ንግግርን ፣ የግል ጥቃትን ወይም የስጋትን ንግግር ትቶ በመልእክታቸው ላይ እንዲገለበጥ ወይም ችላ እንዲባል ሊያደርግ ይችላል። ማስታወስ አለብህም፤ እናንተ የምትገናኙት ሠራተኞች ለንትስማሙባቸው ፖሊሲዎች የግል ኃላፊነት የላቸውም፤ በእናንተና በአገረ ገዥው መካከል የሐሳብ ግንኙነትን ያቀላል፡፡

ዜጋዎች ከመንግሥት ጋር ስላላቸው ግንኙነት ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት ዩ ኤስ ኤ.Gov ለተመረጡ ባለሥልጣናት ] ጠቃሚ ገንዘቦችንና መመሪያዎችን ያቀርባል።

ውጤታማ የሆነ እርዳታ ለማግኘት የሚያስችሉ የተለመዱ መሰናክሎችን ማሸነፍ

እነዚህን ችግሮችና እነዚህን ለማሸነፍ የሚረዱ ዘዴዎችን መረዳትህ እንቅፋት ወይም ብስጭት በሚገጥምህ ጊዜም እንኳ ለሥራው በምታደርገው ጥረት እንድትጸና ሊረዳህ ይችላል ።

ድምፅህ ምንም ለውጥ እንደማያመጣ ሆኖ ይሰማህ

ከሲቪል ተጫዋችነት በጣም ከተለመዱ እንቅፋቶች አንዱ አንድ ሰው ድምፅ አያስደምም ወይም የተመረጡ ባለሥልጣናት ተራውን ኅብረተሰብ አይሰሙም የሚለው እምነት ነው።

ገዥዎቹ እና ሠራዊታቸው ስለ ዋና ዋና ጉዳዮች ያላቸውን አመለካከት ይከተላሉ ይህ አመለካከታቸውን በሕግ፣ በጀት ቅድሚያዎች እና አስተዳደር እርምጃዎች ላይ ያሳውቃል። የእያንዳንዱ መልእክትህ ለጥቅሙ ቅድሚያ መስጠትን በተመለከተ ለሠፋታዊው አመለካከት አስተዋጽኦ ያደርጋል። ከዚህም በላይ አገረ ገዥው ምንም ዓይነት ሰፊ አስተያየት ሳይሰጠው በቀረው ጉዳይ ላይ የተመካው መረጃ በሌለበት ሁኔታ ላይ የተመካውን የአስተዳዳሪው አመለካከት በማስተላለፍ ሊገኝ አይችልም።

ጊዜ ማጣት

ብዙ ሰዎች ከመረጣቸው ባለሥልጣናቶቻቸው ጋር ለመተባበር ቢፈልጉም ይህን ለማድረግ የሚያስችል ጊዜ ወይም ገንዘብ እንደሚጎድላቸው ይሰማቸዋል። ይሁን እንጂ ውጤታማ የሆነ የኢሜይል ጥሪ ለረጅም ጊዜ መደረግ ወይም ገንዘብ ማስጠበቅ አያስፈልገውም፡፡

በውይይቱ ይበልጥ በተመቻቸህ መጠን በሕዝብ ስብሰባ ላይ በመገኘት ፣ በደህንነት ድርጅቶች በመካፈል ወይም በኅብረተሰብ ዘመቻዎች ውስጥ የመሪነት ቦታ በመያዝ ተሳትፎህን ቀስ በቀስ ማሻሻል ትችላለህ፡፡

ምን ማለት እንዳለብኝ እርግጠኛ መሆን አልቻልኩም

ብዙ ሰዎች ስለ አንድ ነገር ምን መናገር ወይም መጨነቅ እንዳለባቸው ስለማያውቁ ስለሌላቸው አገረ ገዡን ከመገናኘት ይርቃሉ። ለንግድ ሥራ የሚያውሉትን ነገር በተመለከተ ምንም ዓይነት እውቀት የላቸውም። የፖሊሲክስ ውይይቶችን ለመደገፍ የፖሊሲን ባለሙያ መሆን እንደማያስፈልግህ አትዘንጋ። የሕይወት ተሞክሮህ፣ ስለ ማኅበረሰቡ የምትሰጠው አስተያየት እና ስለ ማኅበራዊ ጉዳዮች የምታደርጉት ውይይት ትክክለኛና ጠቃሚ አስተዋጽኦ አለው።

በምታውቁት ነገር ላይ ትኩረት አድርጉ: ፖሊሲዎች በእናንተ ላይ ፣ በቤተሰባችሁ ወይም በማኅበረሰቡ ላይ ምን ተጽዕኖ ያሳድራሉ? በዕለት ተዕለት ሕይወታችሁ የምትመለከቷቸው ነገሮች እና የምታምኑባቸው ለውጦች ሁኔታችሁን ያሻሽላሉ። ስለ ፖሊሲው ዝርዝር ጉዳዮች በምርምር ትምህርት ማግኘት ትችላላችሁ፤ ነገር ግን የግል አመለካከትህ ምንም ዓይነት የቴክኖሎጂ ችሎታ የለውም። መንግሥታት እውነተኛ ፖሊሲዎች በሰዎች ላይ ምን ተጽዕኖ እንዳሳደሩ መረዳት ያስፈልጋቸዋል። እንዲሁም አንተ ራስህ በራስህ ተሞክሮ የተካነህ መሆን ትችላለህ።

አሳዛኝ ሁኔታዎችን መቋቋም

የደብዳቤ መልስ ወይም ከቦታህ ጋር የማይስማማ መልስ ማግኘት ተስፋ አስቆራጭ ሊሆን ይችላል፤ ነገር ግን እነዚህ መልሶች የውይይቱ መጨረሻ ናቸው ተብሎ ሊተረጎም አይገባም። ደብዳቤዎች መጻፍ መላክን እንደለበሰ፣ የግል መልስ ባይሰጥም እንኳ። ከሃላፊነትህ ጋር የማይስማሙ መልሶች ስለ አገረ ገዥው አስተሳሰብና ወደፊት በሚደረግ ግንኙነት መልስ መስጠት እንደሚያስፈልግህ ያሳያሉ።

ለነገሮች የሚሰጠው ምላሽ ለቦታህ ግልጽ የሆነ አቋም እንድትይዝ የሚያስችልህን አጋጣሚ ከፈተልህ እነዚህን ተቃውሞዎች የሚደግፍ ማስረጃ ወይም ውይይቶች አሰባስብ ፤ ከዚያም የጥገና መልእክት ላኩልህ ።

ጠንከር ያለ እርምጃ ወስዳችሁ አከብሯቸው

ብዙውን ጊዜ የፈቃደኝነት እርምጃ ለረጅም ጊዜ የሚቆይ ሂደት ነው፣ እንዲሁም የመጨረሻ ግብህን ባታደርስም እንኳ መሻሻልን ማወቅና ማክበራችሁ አስፈላጊ ነው፡፡

የፖሊሲ ለውጥና ውጤትን ተከታተል

ወደ መንግሥታዊ ጉዳዮች ላይ የወሰንካቸው ጉዳዮች በፖለቲከኛ ፣ በሕግ ወይም በአስተዳደር ተሃድሶዎች ላይ የሚመጡ ለውጦችን ይከታተላሉ። ሌላው ቀርቶ እነዚህን ውጤቶች በቀጥታ በግለሰብ ደረጃ ለምታደርጋቸው ነገሮች መገናኘታችሁ ባይቻልም እንኳ የምታደርጉት ጥረት እነዚህን ውሳኔዎች ለነካው ሰፋ ያለ ግፊት አስተዋጽኦ አድርጓል።

ብዙውን ጊዜ የፖሊሲ ለውጥ የሚከናወነው በአንድ ጊዜ ሳይሆን ደረጃ ላይ ነው፡፡

በሕክምናው መስክ ጥሩ ግንዛቤ ይኑርህ

በፖለቲካው ውጤት ረገድ የተሳካ ውጤት ሊገኝ አይችልም፡፡ እነዚህ በችሎት የተካኑ ድሎች - - ከአገረ ገዥው የፖለቲካ ሠራተኞች ጋር መገናኘትን፣ በአካባቢ መገናኛ ብዙኃንን መነጋገርን ፣ የችግሩን ጉዳይ የሚደግፉ ድርጅቶችን መገንባትን፣ ወይም ከአገረ ገዥው ቢሮ አስፈላጊ መልስ ማግኘትን የሚወክል ትልቅ እድገት ነው፡፡ እነዚህ የውጤት ድሎች የድጋፍ ውጤታችሁ በቁም ነገር ላይ የተመሠረተ መሆኑንና ለረጅም ጊዜ ጉዳቱ ሊከሰት የሚችል ዝምድናና ግልጽነት እየገነባ መሆኑን ያሳያሉ።

እነዚህን ታላላቅ ክንውኖች ከአድማጮችህ ጋር ካከብርህ በኋላ ለረጅም ጊዜ ተጫዋች መሆንህ ውጤት እንዳለው ማስረጃ አድርጎ ተጠቀምባቸው። ስለ ስብሰባዎ ስለምትገኙት፣ ስለምታገኙት መልስ፣ ወይም ስለ መገናኛ ብዙኃን ስለ መገናኛ ብዙኃን መወያያ መረጃ ጠቅለልህ የማስታወቂያውን ውይይቶች ከመድረሱ በፊት እንኳ አንድ ለውጥ እያደረገ መሆኑን ለማሳየት ለውጡ ለውጥ እያደረገ ነው፡፡

በራስህ ተሞክሮ ተማር

እያንዳንዱ የመድኃኒት ጥሪ ጥረት ወደፊት በሚደረገው ዘመቻ ይበልጥ ውጤታማ እንዲሆን ለማድረግ ችሎታዎችን ፣ እውቀትንና ዝምድናን ያጠናክራል ።

በማኅበራዊ አውታር ወይም በማኅበረሰቡ ውስጥ ስላጋጠማችሁት የደህንነት ሕይወት ጻፉ ፣ በማኅበረሰቡ ውስጥ ስለ መጫወቻና ስለ መጫወቻ አጠቃቀም በሚደረገው ስብሰባ ላይ ጥሩ ውጤት ስለሚያመጡ ዘዴዎች ተነጋገሩ ፣ ወይም ለሲቪል ተሳትፎ አዲስ የሆኑ ሰዎችን አስተምራችሁ ጠቅሳችሁ በማካፈል ውይይቱን ለማሳደግ ጥረት አድርጉ ፤ እንዲሁም ይበልጥ የተጫወታችሁና ውጤታማ የዜግነት መንፈስ እንዲጠናከር አድርጉ ።

መደምደሚያ: - ድምፅህ የመንግሥትን ፖሊሲ በማሻሻል ረገድ ለውጥ ያመጣል

ምንም እንኳ አንዳንድ ጊዜ ይህ ሂደት ሊያስጨንቅ ወይም ሊያበሳጭ ቢችልም በዚህ መመሪያ ውስጥ የሰፈሩት ዘዴዎች እውነተኛ ውጤት ሊያስገኝ የሚችል ውጤታማ የሆነ የትልቅ ሥራ መሥራች ያስገኛሉ ።

ውይይቱ ግንኙነት ስለመገን ፣ ለነገሮችህ የማያቋርጥ ቃል ኪዳን ስለመጠበቅ እና ስለ መንግሥትህ የወደፊት ሁኔታ ይበልጥ ሰፋ ያለ ዲሞክራሲያዊ ውይይት ለማድረግ ስለምታደርግ ድምፃችሁን ስለማቅረብ ነው፡፡ እያንዳንዱ ኢሜይል፣ የምትሰብከውን የከተማ አዳራሽ ሁሉ እና የምትሠራበትን ኅብረት በሙሉ የሚደግፈው በፖለቲካ ሁኔታ ውስጥ ነው፡፡

ምንም እንኳን ሁልጊዜ ከሥልጣንህ ጋር ባይስማሙ ወይም ጥያቄህን ባይቀበሉም የፖለቲካ ጉዳዮችን የሚመለከቱ ጉዳዮችን የማዳመጥና ስለ አመለካከቶችህ የማሰብ ግዴታ አለባቸው ።

የዲሞክራሲው ጤንነት የተመካው መንግሥትን በመማጸኛነትና የተመረጡ ባለሥልጣናትን በኃላፊነት በመጠየቅ ላይ ነው፡፡