ወኪሎች የሚኖራቸውን ሚና መረዳት: - የምታነጋግሯቸው ነገሮች ለውጥ የሚያመጡባቸው መንገዶች

ተሟጋቾች በዜጎቻቸውና በአስተባባሪዎቻቸው መካከል ያለውን ግንኙነት በማከናወን ወሳኝ ሚና ይጫወታሉ። የዜጎቻቸውን ፍላጎት የሚወክሉ ከመሆኑም በላይ በሕግ ጉዳዮች ላይ ለሕዝብ ትኩረት እንዲሰጡ ይረዷቸዋል። የህብረተሰብ አስተያየቶች በዲሞክራሲ ውስጥ ወሳኝ ሚና አላቸው፤ እንዲሁም ወኪሎችህን እንዴት ማነጋገር እንደሚቻል መረዳት ስለ አንተ ይበልጥ ውጤታማ የሆነ የድጋፍ ሐሳብና ተጽዕኖ ሊያሳድርብህ ይችላል። ስለ አካባቢው ጉዳይ፣ ስለ መንግሥት ፖሊሲዎች ወይም ስለ ፌዴራል ሕግ ወይም ስለ ድምፃችሁን እንዴት መስማት እንደሚቻል ማወቅ አስፈላጊ ነው በዲሞክራሲ ውስጥ ተሳትፎ ማድረግ አስፈላጊ ነው፡፡

ተመልካቾች ምን ያደርጋሉ?

የተመረጡ ተወካዮች በዕለት ተዕለት ዜጎችና በተራው የመንግሥት መዋቅር መካከል ያለውን ልዩነት በማራገብ የዲሞክራሲያዊ አገዛዝ ዋነኛ መሠረት ሆነው ያገለግላሉ፡፡

በሁሉም የመንግሥት ፌደራላዊ፣ መንግሥት እና የአካባቢው ተወካዮች የተለያዩ ግን እርስ በርስ የተደጋገፉ ኃላፊነቶችን ያከናውናሉ። ፌዴራል ተወካዮች፣ የአገርና የአገር ገዥዎች እና የመንግሥት ሕግ መንግሥታዊ አዋጆች አንድ የተወሰነ ፍርድና ኃላፊነት አላቸው። በፈቃደኛ የመደገፉ ጉዳይ ወሳኝ የሆነበት የትኛውን ክፍል መረዳት ነው፡፡

በእያንዳንዱ የተመረጠ ባለሥልጣን ቢሮ ውስጥ ያለው የተለመደ ጣልቃ ገብነት “ይህ በእኔ ዘንድ ምን ዓይነት ነው?” የሚል ነው ብዙ ወይም አብዛኞቹ ውሳኔዎች የሚደረጉበት ሌንስ ነው። ይህ የተዋቀረው አቀራረብ የድርጊት ሂደቱን በተገቢው መንገድ ከተረዳህበት በውሳኔው ሂደት ላይ እውነተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል፡፡

ከወኪሎችህ ጋር መገናኘት ያለው አስፈላጊነት

ወደ ወኪሎችህ መድረስ ውሳኔ በማድረጉና የፖለቲካ ጉዳዮችን በማሻሻል ረገድ ትልቅ ለውጥ ሊያስገኝ ይችላል። ተወካዮች ከወኪሎቻቸው አስተያየታቸውን ሲቀበሉ በድምፃቸውና በኃላፊነት ቦታ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር የሚችል የሕዝብ አስተያየት የተሻለ ግንዛቤ ያገኛሉ። በዲሞክራሲው ተወካይ ዲሞክራሲ ውስጥ፣ የሕግ ጉዳዮችን በጋራ መምሪያነት መጠቀም አስፈላጊ ነው፣ እንዲሁም ከተራው ተቋማት ውጤታማ የሆነ የሐሳብ ግንኙነት ብዙውን ጊዜ በፖለቲከኞች ውጤት ላይ ትልቅ ለውጥ ሊያመጣ ይችላል።

ድምፅህ ክብደት የሚሰጠው ለምንድን ነው?

እንዲያውም በአንጻራዊ ሁኔታ ሲታይ በአብዛኞቹ ርዕሰ ጉዳዮች ላይ የሚተላለፉት መልእክት በአንጻራዊ ሁኔታ ሲታይ በጣም ጥቂት ስለሆነ ብቻ በጥቂት ጊዜ ውስጥ የሚደርሰውን መልእክት ማግኘት ይቻላል ።

አንድ የቡድን ቡድን አንድ ልዩ ነገር ሊሰጥ ይችላል: አንድ የግል ታሪክ፣ አንድ የአገሩ ምሳሌ ወይም ስለ አንድ ማኅበረሰብ ፍላጎት በገዛ ዓይናቸው ማወቅ ይችላል። ይህ የአስተሳሰብ መረጃ - በዋሽንግተን ዲ ሲ አንድ የቡድን መሪ ሊደግም የማይችል ነገር ነው። የተራቀቀ የቡድን ባለሙያዎች እና የደህንነት ድርጅቶች ጠቃሚ መረጃን ሲሰጡ ግን አንድ ድርጅት በሕገ ወጥ ሁኔታ በሕገ ወጥ ሁኔታ በሕይወታቸው፣ በቤተሰብ ወይም በማኅበረሰቡ ላይ እንዴት ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ማጋራት አይችሉም፡፡

እያንዳንዱ የሕግ ክፍል የሚጀምረው እንደ ሐሳብ ነው፣ ይህ ሐሳብ ከሕግ አዋጁ፣ ከሠራተኛ፣ ከሞባይሉ የጉልበት ሠራተኛ ወይም "የሚመዝኑ ዜጎች" ሊመጣ ይችላል፡፡

በጊዜያችን ያለው የሐሳብ ልውውጥ

በቢሮዎች ውስጥ ያሉት ሰዎች በበርካታ ዓመታት ውስጥ ከፍተኛ መጠን ያለው መልእክት እየተለዋወጡ ሲሆን ከ1970ዎቹ ወደ 2020 በኢሜይል ጭማሪ ላይ ደግሞ 5x ጭማሪ ተገኝቷል ።

የኮሚኒስትና የቡድኑ አባላት በመንግሥታትና በዲሞክራሲያዊ ተቋማት ላይ ያላቸው እምነት እንዲዳከም ምክንያት ሆኗል፡፡

እነዚህ ችግሮች ቢኖሩም የብልት ሐሳብን የመግለጥ መሠረታዊ አስፈላጊነት አልተለወጠም፡፡

ወኪሎችህን ማግኘት

የመጀመሪያው እርምጃ በተለያየ የፖለቲካ ደረጃ ላይ የምትገኘውን የትኛውን ልዑካን እንደምታገለግል ለይቶ ማወቅ ነው ።

የፌደራል ተወካዮች

ለፌዴራል ተወካዮች በርካታ መንግሥታዊ ሀብቶች አሉ። www.congress.gov/empers/find-hor-hir-meess-the type አድራሻችሁን በሳጥኑ ውስጥ ታትመው በቀዳሚ የእናንተ ተወካዮች እና የግንኙነታቸው መረጃ ይገለጻሉ። በሌላ በኩል ግን የካፒቶሊ ሾርባ በ202 224-3121 ከካፒቶር ቢሮ ጋር እንዲገናኝ ማድረግ ትችላላችሁ።

ሕጋዊው የወኪሎች ድረ ገጽም “የወኪልህ” በZIP ኮድ ወይም መንግሥት እንድትፈልግ የሚያስችል መሣሪያ ያቀርባል። ይህ አገልግሎት ተወካይህን ለይቶ ለማወቅ ያስችልሃል፤ ለቢሮያቸው ደግሞ በቀጥታ የአካል ግንኙነት መረጃ ይሰጣል።

የመንግሥትና የአካባቢው ተወካዮች

የመንግሥት እና የአካባቢው ተወካዮችን ማግኘት ተጨማሪ እርምጃዎች ያስፈልጋችኋል። ከመንግሥት ወይም ከክልል ገዥዎች ጋር መገናኘት ትችላለህ፤ የአገር እና የክልል ሕግ አራማጆች ስም እና እንቅስቃሴን ማግኘት፥ ከንቲባን በስሙ፣ በከተማው ወይም በሕዝብ ብዛት መፈለግ እና በካርታ አማካኝነት አንድ አስተዳዳሪ ወይም የዚፕ ኮድ ማግኘት ይችላሉ። ብዙ መንግሥታት ስለ እኔ የሚወከለው "ማን ነው?" ስለ ማንኛውም የተመረጡ ባለሥልጣናት መረጃ ለመስጠት የሚያቀርቡ በር ላይ ናቸው።

ሦስተኛው የፓርቲ መሣሪያዎችም ሁሉንም ወኪሎች በአንድ ጊዜ ለይተህ ማወቅ ትችላለህ። በጭብጡ መሠረት፣ መሣሪያዎች በፌዴራል፣ በአገር፣ በአውራጃ እና በአካባቢው ያሉ ባለሥልጣናት በሙሉ በመንግሥት ወኪሎችን ሊያገኙ ይችላሉ። እንደ ባላቶፔዲያ፣ የኮምፒዩተር ፈላጭ ቆጠራ እና የአገር ወኪሎችን ወኪሎች የሚመለከቱ መሣሪያዎች ስለ መንግሥታዊ ጉዳዮች ዝርዝር መረጃ ይሰጣሉ፡፡

ለጠቅላላ መረጃ ወኪሎችህን ፣ እንዴት ማነጋገር እንደሚቻል፣ ሒሳባቸውን እንዴት ማስተዋወቅ እንደሚቻል፣ ኮሚቴዎች ውስጥ የሚያገለግሉበት ኮሚቴዎች እና በልዩ ልዩ የሲቪል ተጫዋች ፕሮፖጋንዳዎች የተሰጣቸው ፖለቲካዊ መዋጮዎች ማግኘት ይችላሉ። ይህ መረጃ የአንተን ተወካዮች ቅድሚያ መረዳትና ሐሳባችሁን ከሁኔታዎች ጋር ማስማማት እንዲቻል ሊረዳችሁ ይችላል።

ወኪሎችህን ማነጋገር የምትችለው እንዴት ነው?

የኢሜይል ፣ የደብዳቤና የስልክ ጥሪዎች ከተመረጡ ባለ ሥልጣናት ጋር የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ የሚያስችሉ ውጤታማ መንገዶች ናቸው ።

ስብሰባዎች

ፊት ለፊት፣ ፊት ለፊት ያለው ግንኙነት ለደህንነት የሚውል የወርቅ መሥፈርት ነው። ይህ ግንኙነትን ለመገንባት ፣ የፈቃደኝነት ስሜትንና ቅንነትን ለማሳየት እና ውስብስብ ጉዳዮችን በዝርዝር ለመወያየት ከሁሉ የተሻለው መንገድ ነው።

የግል ስብሰባ ስትፈልግ ከሠራተኞች ጋር ለመገናኘት ተዘጋጁ፤ ከራሳቸው ወኪል ይልቅ ጥሩ ግንኙነት መገንባትና ከሕግ ባለሞያዎች ጋር ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ማድረግ በጣም አስፈላጊ ነው፤ ምክንያቱም በጥቅሉ የተመረጡ ባለሥልጣናት ስለ አንድ ጉዳይ ለንቃትና ስለ ሥልጣኑ ምክር ለመስጠት ኃላፊነት አለባቸው። የሰራሕተኛዎቹ አባላት ራሳቸው እውቀት ያላቸው፣ ተደማጭነት ያላቸው እና ብዙውን ጊዜ ከወኪሎቹ ይበልጥ በቀላሉ የሚቀርቡ ናቸው፡፡

በግለሰቦች ስብሰባ ላይ አድማጮቹን በሕዳግ ከማሸነፍ ይልቅ የግል ታሪክ ከመናገር ይልቅ የግል ድረ ገጽህን ለማሳካት ጥረት አድርግ። ይህን መልእክት ለመረጣቸው ባለሥልጣናትህ ለማካፈል ያስፈልግሃል፡፡

ስልክ መደወል: - ቀጥተኛና ጎጂ የሆነ

ስልክ በመደወል ከወኪሎች ጋር ራቅ ያለ ግንኙነት ለማድረግ ከሚረዱት በጣም ውጤታማ መንገዶች አንዱ ነው ።

የኮምፓስ ሠራተኞች ወደ ቢሮያቸው የሚመጡትን እያንዳንዱን ጥሪ በኮምፒውተር ውስጥ ያስቀምጡታል፤ ይህም የችግሩን ውሳኔ ለማወቅ ይህን መረጃ ይጠቀሙበታል። ይህ የምታደርጉት ጥሪ በአንዳንድ ጉዳዮች ላይ ያለውን አመለካከት ሰፋ ያለ አስተዋጽኦ ያደርጋል።

በ99% ላይ ወደ ምክር ቤት በመለስክበት ጊዜ የሕግ ባለሞያው ትናገራለህ። ይህ ሁኔታ እናንተን እንዲያበሳጫችሁ አትፍቀዱ፤ የቡድኑ አባላት የሌሎችን ስልክ በመደወልና በቁም ነገር በመመልከት ላይ እንዲያተኩሩ፤ ሞባይል ስልክን የሚመልሱ ሠራተኞች ከወዳጆች ጋር እንዲነጋገሩ ይሠለጥናሉ፤ እንዲሁም ይህን የሚያደርጉት ስለ አቋማችሁ አይጠይቁአችሁም፤ እንዲሁም ሁልጊዜ ድምፃችሁን በማዳመጥና ማስታወሻ በመቀበል ላይ ናቸው፡፡

የአውራጃ ቢሮዎች ስልክ ደውሎ የሚደወልበት አነስተኛ መጠን ያላቸው ሲሆን ይህም በአካባቢያቸው ካለው የአውራጃ ቢሮ ከሚገኝ ሠራተኛ ጋር መነጋገር ይበልጥ ቀላል ይሆንልሃል ።

በጽሑፍ የሰፈረ የሐሳብ ልውውጥ: - ደብዳቤዎችና ኢሜይል

በባሕላዊ ፊደላትም ይሁን በኢሜይል አማካኝነት በጽሑፍ መለዋወጫዎች ላይ የተጻፉት መልእክት የአቋማችሁን በዝርዝር እንድትገልጹና የሚያሳስባችሁን ነገር ለዘለቄታው ማስታወሳችሁን እንድትገልጹ ያስችላችኋል። የግል ደብዳቤዎች ወይም ኢሜይል አንድ ሰው ስለምትሰነዝሩት ጉዳይ እንዲያስብ ለማድረግ ውጤታማ ሊሆን ይችላል። እዚህ ላይ ያለው ቁልፍ ቃል “የግል አመለካከት” - ደብዳቤዎችና የይለፍ መልእክትዎች በጣም አነስተኛ ክብደት አላቸው።

በቅድሚያ የጻፍከውን ደብዳቤ በራስህ ሁኔታ ለመጻፍ ያስችልሃል፡፡ ብዙ ድርጅቶች በፊደል የጻፍከውን ደብዳቤ ወይም ካርቶን ሊሰጡህ ቢችሉም ብዙ አዋጆች እስከ አሁን ድረስ 1000ኛ የሚገመግምና መጀመሪያ የተጻፈ ደብዳቤ ያስፈልጋሉ። ይህም ወደ ውጭ የሚመጡት አብዛኞቹ መልእክቶች 66 - 90%) በኢሜይል መልክ የሚዘጋጁ እንደሆኑ ያሳያል፤ በአብዛኛው በጥቃቅን ሠራተኞች እና በውጭ ሠራተኞች የሚዘጋጁ ናቸው፡፡

ለወኪልህ በምትጽፍበት ጊዜ ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት አድርግ ። ተስማሚውን ሰላምታ አሟላ ።

የከተማው አዳራሽ ስብሰባና የሕዝብ ፎረም

እነዚህ ክስተቶች ፣ ተወካዮች ከተለያዩ ሰዎች ጋር በቀጥታ ግንኙነት እንዲኖራቸውና ስለተለያዩ ጉዳዮች ያላቸውን ስሜት እንዲገልጹ ያስችላሉ ።

በተጨማሪም የከተማ አዳራሾች ኅብረተሰቦችን አንድነት ለማስፈን ያስችላሉ-- ወኪሎች ተመሳሳይ የሆነ ጉዳይ ሲናገሩ የሚሰሙ ሲሆን እነዚህ ጉዳዮች ይበልጥ አስፈላጊ መሆናቸውን ያጎላሉ።

ማኅበራዊ አውታርና ዲጂታል

የቡድኑ ሠራተኞች በማኅበራዊ ሚዲያ የሚጠቅሷቸውን ነገሮችና የቴሌቪዥን ድረ ገጾችን አዘውትረው በመመርመር በማኅበራዊ ሚዲያ አማካኝነት ቢሮዎቻቸውን በቢሮዎቻቸው ውስጥ መስፈርታችሁ በአንድ ጉዳይ ላይ ገንዘባችሁን ለማሳየትና በዚህ ጉዳይ ዙሪያ ያለውን ግንዛቤና ውዝግብ ለማሳደግ ትልቅ አስተዋጽኦ ያደርጋል። ማኅበራዊ ሚዲያ መልእክታችሁን ለማፋጠንና በሕዝብ ፊት ለተወሰኑ ርዕሰ ጉዳዮች ትኩረት ለመስጠት ያስችላታል።

ነገር ግን ማኅበራዊ ሚዲያ ይበልጥ ባሕላዊ የሆኑ የመገናኛ ዘዴዎችን ከመተካት ይልቅ ማሟያ መሆን አለበት። ምንም እንኳን ማኅበራዊ ሚዲያ ለሥራው ትኩረት ለመስጠትና ሞክረዋል፤ በኢሜይል፣ ወይም በአካል በሚደረጉ ስብሰባዎች ግን በጥቅሉ ይበልጥ ክብደት አለው።

ውጤታማ የሆነ የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ ጠቃሚ ነው

ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግ ዝግጁ መሆን ዝግጅት ፣ ግልጽነትና አክብሮት ይጠይቃል ።

ግልጽና ምሥጢራዊ ሁን

በጥቅሉ ላይ ትኩረት የምታደርጉት በአንዳንድ ሕጎች ፣ በፖሊሶች ወይም ጉዳዮች ላይ ሳይሆን በፍቺ ነው ።

አንድ ነገር መጠየቅ ብዙውን ጊዜ አንድ የተመረጠ ባለሥልጣን ትኩረት ለማግኘት ከሁሉ የተሻለው መንገድ ነው። ዓላማህ በቢሮ ውስጥ ያለ አንድ ሰው ስለወደዳችሁት ጉዳይ ለጥቂት ደቂቃዎች እንዲያስብ ለማበረታታት ነው። የጠየቁትም ነገር አንድ ሕግ እንዲደግፉ ወይም እንዲቃወሙ ፣ አንድ ሕግ እንዲያሳዩ ወይም አንድ ነገር እንዲያሳዩ ወይም በአንድ ጉዳይ ላይ አንድ ሰው በሕዝብ ፊት እንዲቆም ማድረግ ይሁን፡፡

የግል ምሳሌዎችንና ታሪኮችን ተናገር

አንድ ጉዳይ በአንተ ፣ በቤተሰብህ ወይም በማኅበረሰብህ ላይ ምን ተጽዕኖ እንደሚያሳድር አብራራ ።

አንድ ታዋቂ ክሪኤሽን በተለይ በጣም ሊነካና መልእክታችሁ ግልጽ እንዲሆን ሊያደርግ ይችላል፡፡ ተወካዮች የፖሊሲ ውሳኔዎች በሰው ልጅ ላይ የሚያሳድሩትን ተጽዕኖ ሲገነዘቡ የየአስተሳሰብን ፍላጎት የሚያሟሉ በብልሃት የተሞሉ ምርጫዎችን ለማድረግ የተሻለ ብቃት ይኖራቸዋል፡፡

የመጀመሪያውና እውነተኛ መሆን

በእያንዳንዱ የጭነት መኪና ውስጥ አንድ ሰው በእያንዳንዱ ሰው ላይ የሚሰነዝረውን መልእክት በእያንዳንዱ ሰው ላይ መጻፍ እንዳለበትና እንዳልሆነ ተረድቶ ነበር ።

ተወካዮች እና ሠራዊቶቻቸው በእውነተኛው የንጹሐንን ጉዳይ እና በጅምላ የሚዘጋጁ የደህንነት ዘመቻዎች መካከል በቀላሉ ሊለዩ ይችላሉ። ልዩ አመለካከትህ በአውራጃቸው ወይም በግዛታቸው ውስጥ የሚኖር አንድ አካል ነው ማንኛውም ፎርም ሊተካ የሚችል ልዩ ክብደት አለው።

አክብሮትና ሙያውን ጠብቅ

ስለምታነሳቸው ጉዳዮች በምትወያዩበት ጊዜም ሆነ ከወኪልህ አቋም ጋር በምትስማማበት ጊዜ አክብሮት በተሞላበት መንገድ መነጋገርህ መልእክቱን የመስማትና በቁም ነገር የመመልከት አጋጣሚህ እንዲጨምር ያደርጋል ።

ለመንግሥታዊ አገልግሎታቸው ያላቸውን አድናቆት መግለጽ ፣ ከእነርሱ ሥልጣን ጋር በማይስማሙበት ጊዜም እንኳ ቢሆን ገንቢ ግንኙነት ለመመሥረት ይረዳል ።

የሥርዓተ ሥልጣኑን ማረጋገጥ

የተመረጡ ተወካዮች ለራሳቸው ተቋማት (የሚመርጡ ሰዎች) ይበልጥ ጥሩ ምላሽ ይሰጣሉ፤ ስለዚህ እናንተን ወክለው የሚጠሩ የኮምፓስ አባላትን ቅድሚያ መስጠት ያስፈልጋል። ሁልጊዜ ራስህን እንደ አንድ አካል አድርጎ በማየት አድራሻህን ያቀርባል። ተወካዮች የሚመርጡላቸው ሰዎች የሚሰጡትን ሐሳብ ቅድሚያ ይሰጣሉ፤ ስለዚህ የኮምፓስ ሥልጣናችሁን መደገፍ ወሳኝ ነው፡፡

እንዲህ ማድረግህ ሠራተኞች የሐሳብ ግንኙነትህን በተገቢው መንገድ እንዲቆጣጠሩና ቅድሚያ እንዲሰጡ ይረዳቸዋል ።

መልስ ወይም እርምጃ እንዲወስድ ጠይቅ

መልስ ከመጠየቅ ወደኋላ አትበል። መልስ መጠየቅ ተጠያቂነትን ከመፍጠርም በላይ ለቀጣይ ውይይት በር ይከፍትል። እውነተኛ አመንጪው መሆንህን ለማረጋገጥ የሚያስችል በቂ መረጃ ስጥ፤ መልስ የምትፈልግ መሆን አለዚያም አይሁን የሚጠቁሙ ምልክቶችን ያካትታል። የእናንተ ተወካይ ስለ አንድ ጉዳይ ያለውን አቋም ለማወቅ ወይም እንዴት ድምፃቸውን ለመምረጥ እንደሚፈልጉ ለማወቅ በቀጥታ ጠይቁ።

በሕግ ላይ ቀጥተኛ ጥያቄ በምታቀርብበት ጊዜ ምን እርምጃ እንደምትወስድ ግልጽ አድርግ። አንድ ዓይነት ድምፅ እንዲሰጡ ወይም ሕግ እንዲደግፉ አሊያም በሕዝብ ፊት እንዲሠሩ የምትፈልጋቸው ነገር በግልጽ ይናገር፡፡

ተገቢውን እርምጃ ውሰድ

ከተመረጣችሁት ባለ ሥልጣን በኋላ የፈለጉትን ነገር ተከታትሉ። የፈለጉትን ነገር ከፈለጉ የምስጋና ሐሳብህን በአጭር ሁኔታ ጻፉ። ሕግ ነጋሪው ያልፈለገውን ነገር ካላሰማህ ከእነርሱ ጋር ለመገናኘትና ቅር እንደተሰኘብህ በአክብሮት ለመግለጽ ።

ይህም ግንኙነትን ለማጠናከርና ወደፊት ተጨማሪ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል፡፡

ተመልካቾቹ ሐሳባችሁን እንዴት እንደሚገልጹ መረዳት

የኮንጀኔቶችና የሕግ ቢሮዎች የጋራ መልእክት የሚለዋወጡበትን መንገድ መረዳት ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ መልእክት እንድታስተላልፍ ሊረዳህ ይችላል።

የሐሳብ ልውውጥ የማድረግ ሥርዓት

ወደ ተወካይ ቢሮ ስትሄድ የምትለዋውጠው መልእክት በበርካታ ደረጃዎች ያልፋል። በመጀመሪያ ሠራተኞች ስለ አንተ አዘጋጆች መኖራቸውን ያረጋግጣሉ። ከዚያም ሐሳቡን በድረ ገጹ ውስጥ በመመዘን በጭብጡና በቦታው ይመዘግባሉ። ይህ መረጃ ለወኪሉ ስለተለያዩ ጉዳዮች ስለ አንድ ሐሳብ በየጊዜው በማስተላለፍ ይዘጋጃል፡፡

እነዚህ ሪፖርቶች ፣ ተወካዮች አብዛኛውን ጊዜ የባለቤቱን ጉዳይ የሚመለከቱ ጉዳዮችን እንዲገነዘቡና ለሕገ ወጥ ጉዳዮችና ለድምፅ በሚሰጡት ውሳኔዎች ላይ ተጽዕኖ እንዲያሳድሩ ይረዷቸዋል ።

ሕገ ወጥ ሠራተኞች የሚጫወቱት ሚና

የተለያዩ ሠራተኞች የምርጫ ሐሳብ የተለያዩ ገጽታዎችን ይይዛሉ። የሕግ አስተባባሪዎች የተሟላ ምርምርን የማካሄድ ፣ የፖሊሲ ጉዳዮችን የማጤን ፣ ሕግ የማዘጋጀትና የኮሚኒስትን አባል የሕግ ጉዳዮችን የማሳሰብ ኃላፊነት አለባቸው።

እንዲህ ያለውን ኃላፊነት መረዳትህ በሕገ ወጥ ጉዳዮች ላይ ትኩረት እንድታደርግ ሊረዳህ ይችላል ።

የገንዘብ ገደቦችና የጥራዝ ችግሮች

የኮሚቴ አባላት ከማንኛውም ጊዜ ይልቅ ከመንግሥት ባለሥልጣናት ጋር የሚገናኙትን ገደቦች መረዳት አስፈላጊ ነው፡፡

እነዚህ ችግሮች ቢኖሩም ሐሳባችሁን መግለጻችሁ አስፈላጊ ነው ።

ከፍተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ስትራቴጂያዊ ሐሳቦች

ከወኪሎች ጋር መገናኘት የሚቻልበት መንገድ ከሚጠቀስባቸው መሠረታዊ መንገዶች በተጨማሪ አንዳንድ ስትራቴጂያዊ ጉዳዮች በፖሊሲያዊ ጉዳዮች ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ ።

የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ ጊዜ መመደብ

ተሟጋቾች ወደ ጉዳይ እንዲላኩ የተሻለ ነው ችሎት ላይ ተወስኗል፣ ሕግ አውጪዎች አነስተኛ ህቡቦችን አቀራረቦች ጋር. መልእክቶቹ ሊታሰቡ ይገባል አባላቱ ምንም ውሳኔ በማይደረግባቸው ጉዳዮች ላይ

ወሳኝ ምርጫ ከመደረጉ በፊት ተወካይህን ማነጋገር አንድ ቦታ ከያዙ በኋላ ከመድረስ የበለጠ ጠንከር ያለ ውጤት ያስገኛል። የኮሚቴው ፕሮግራሞችን ፣ የመሬት ድምፅንና የሕዝብ መግለጫዎችን ተቆጣጥሮ ለምታነጋግራቸው ጥሩ ጊዜን ለማወቅ ያስችለዋል።

ከሌሎች ጋር ማስማማት

እያንዳንዱ ሰው ተመሳሳይ የሆነ የቃላት ሐሳብ ሲሰጠው ተመሳሳይ የሆነ ሐሳብ ያቀርባል፡፡

በእያንዳንዱ የሐሳብ ግንኙነት ላይ የግልና ትክክለኛ መሆን እንዳለበት አስታውስ ።

ዘላቂ ዝምድና መገንባት

ውጤታማ የመድገም ድጋሚ ስለ አንድ ጉዳይ ብቻ የሚደረግ አይደለም፡፡ ከወኪሎችህና ከሠራተኞችህ ጋር ቀጣይነት ያለው ግንኙነት በጊዜ ሂደት ይበልጥ ተጽዕኖ ሊያሳድርብህ ይችላል። ቋሚ፣ በአክብሮት መጫወቻ በምሁራኑ የበኩላቸውን አስተዋጽኦ የሚያደርግና የተጫጩ ድርጅት መሆንህን ያረጋግጥልሃል፡፡

በከተማ አዳራሾች ውስጥ መገኘቱ፣ በማኅበረሰቡ ውስጥ ተሳትፎ ማድረጉ እና ለሕገ ወጥ ሕግ አፋጣኝ ድጋፍ ባታደርግም እንኳ በየጊዜው መገናኘቱን ይቀጥላሉ፡፡ ተወካዮችና ሠራዊቶቻቸው ስምህን ሲያውቁና እንደ አንድ ወጥ የሆነ የማሰብ ችሎታህን ሲያውቁ የመልእክት መልእክትዎ ይበልጥ ትኩረት ያገኝበታል።

መልእክታችሁን ውጤታማ በሆነ መንገድ ማካፈል

አንዳንድ የኦርቶዶክስ ምረቃዎች አንዳንድ ጊዜ በተለያየ መንገድ ይቀበላሉ፡፡

በውሳኔው ላይ የሚቀርቡትን ሐሳቦችና የድምፅ ክህሎት አስመልክተው የግለሰቡን ጉዳይ አስመልክቱ። የሚያሳስባችሁን ነገር ቅድሚያ ከሚሰጡት ወይም እርስ በርስ ከሚረዳዳችሁበት ማኅበረሰብ ፍላጎት ጋር በሚያያያዙ መንገዶች አስፍሩ። ይህም በችግሩና በውይይቱ ላይ የተመሠረተውን ሐሳብ በራስህ ላይ ማገናኘት ማለት አይደለም፡፡

ሊርቋቸው የሚገቡ የተለመዱ ስህተቶች

ጥሩ ልማዶችን ከማወቅ ጋር ሲነጻጸር መረዳትም በጣም አስፈላጊ ነው ።

እናንተን የማይወክሉ ተወካዮች

እናንተን ወክለው የማይታዩ አባላትን መጥራት ምንም ውጤት የለውም፤ እንዲህ ማድረግም ከወገኖቻቸው ላይ ተጨማሪ ተጽዕኖ ሊያሳድር የሚችል ጥሪ ሊከለክል ይችላል። ጥረታችሁን በአውራጃዎቿ ወይም በመንግሥት ወኪሎች ላይ እንዲያተኩሩ አድርጉ። እነርሱ ግን የራሳቸውን አካል የማዳመጥ ኃላፊነት አለባቸው፤ ነገር ግን ከሥልጣናቸው ውጭ ላሉት ሰዎች አይደለም።

ምንም እንኳን አብዛኞቹ የችግሩ አዘጋጆች የሚቀበሉት በቀጥታ ከተወቃቀላቸው ቢሆንም በተለይ የሥልጣን ሥልጣኑን የሚከለክሉ ሕጎች ግን የለም። የቤቱ ፕሬዚዳንት፣ የአናሳ ጎሳ መሪዎች፣ ወንበሮች እና/أو የኮሚቴ አባላት ማነጋገር የሚችል ማንም ሰው የለም። ይሁን እንጂ በአብዛኞቹ ጉዳዮች ላይ በራስህ ወኪሎች ላይ ትኩረት ማድረግ ይቻላል።

ደብዳቤዎችንና ዓምዶችን መጠቀም

የደህንነት ሠራተኞች በደብዳቤ መልክ ብቻ የሚዘጋጁ ጠቃሚ ሞዴሎችን ሲሰጡ በደብዳቤዎች ላይ ብቻ መታመን ጫና ሊያሳድርብህ ይችላል፡፡

አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ መልእክቱን እንደ መጀመሪያ ነጥብ አድርገህ ተጠቀምበት ፤ ሆኖም ሁልጊዜ በራስህ አባባል ፣ ተሞክሮና አመለካከት ተጠቀም ።

ቁም ነገረኛ መሆን ወይም ትኩረትን የሚጎዳ ነገር ማድረግ

በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ ብቻ ትኩረት አድርግ ። ስለተለያዩ ጉዳዮች የሚነገሩ መልእክትን የሚያጠቃልል ሐሳብ አትስጥ ።

ስለ ጉዳዩ የማታውቀው ሰው የሚያሳስብህን ነገር መረዳት እንዲችል በጥቅሱ ውስጥ ያለውን ሐሳብ አስረዳ ፤ ይሁን እንጂ ከመጠን በላይ በዝርዝር አትርፋቸው ።

ተከታተልን አለመከታተል

ብዙ ሰዎች አንድ ጊዜ ወደ ተወካዮች ይገናኛሉ ፈጽሞም አይከተሉም። እናንት ቀጣይ የሆነ ፍላጎት እና ቃል ኪዳን ያሳያል፡፡

በእያንዳንዱ የጥምቀቱ ደብተሩ ላይ ከመድረሱ በፊት እንደጻፍክላቸው ጥቀስ፡፡

ብዙ ሰዎች ወደ ስብሰባ እንዲመጡ ማድረግ

በቡድናችን ውስጥ ከአምስት በላይ ሰዎች ካሉህ በኮሪደር ውስጥ ቁጭ ብለህ መቆምህ አይቀርም ።

የተለያዩ የመንግሥታት ደረጃዎች: - የአቀራረብ አቀራረብህን በጥበብ መጠቀም

እነዚህን ልዩነቶች መረዳትህ ከሁሉ የላቀ ውጤታማ ለመሆን የምትጠቀምበትን ዘዴ ለማስተካከል ሊረዳህ ይችላል ።

የፌደራል ተወካዮች

የፌዴራል ተወካዮች - የቤቱና የሲናው አባላት-በአብዛኛው ትልቅ ሠራተኞችና ከፍተኛ የይግባኝ መለዋወጫ ጥራዞች አሏቸው። ሁለቱም በዋሽንግተን ዲ ሲ እና በአውራጃ ወይም በመንግሥት ቢሮዎች ውስጥ ያከናውናሉ። ሁለቱንም ቢሮዎች ማነጋገር ለፌዴራል ጉዳዮች ውጤታማ ነው፤ እነዚህ ሠራተኞች የተለያየ የሥራ ድርሻና ልዩ ልዩ የቢሮ አገልግሎት ሊኖራቸው ይችላል።

የፌዴራል ተወካዮች ብሔራዊ የፖለቲካ ጉዳዮችን የሚመለከቱ ስለ ብሔራዊ ተጽዕኖ ወይም የፌዴራል ፖሊሲ በአካባቢያችሁ ላይ ምን ተጽዕኖ ሊያሳድር እንደሚችል አስፍሩ ።

የመንግሥት አዋጆች

ብዙውን ጊዜ የመንግሥት ሕግ አራማጆች ከፌዴራል ተወካዮች ይልቅ አነስተኛ ሠራተኞችና ኅብረተሰቦች አሏቸው፤ ይህም ለራሳችሁ ጥቅም ሊጠቅም ይችላል። ባለሥልጣናት ብዙውን ጊዜ አነስተኛ ሠራተኞችና ጠበብት ባሉበት የግለሰቡ ግንኙነት በጣም ከፍተኛ ነው፡፡

መንግሥት ለመንግሥት ባለ ሥልጣን የሚፈቅድላቸው ጉዳዮች የትኞቹ እንደሆኑ መረዳታችሁ ውይይቱ ተገቢ ሆኖ እንዲገኝ ለማድረግ ያስችላችኋል ።

ባለ ሥልጣናት

የመንደሩ ባለሥልጣናት-የከተማው ምክር ቤት አባላት፣ ካውንቲ ኮሚሽነርዎች፣ ከንቲባዎችና የትምህርት ቤት ዳይሬክተሮች ብዙውን ጊዜ በጣም በቀላሉ ሊገኙ የሚችሉ ተወካዮች ናቸው፡፡

የአካባቢው ባለሥልጣናት በዕለታዊ ሕይወት ውስጥ ቀጥተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ጉዳዮችን ይመለከታሉ: - የገጠርን ቦታ ፣ በአካባቢው የሚገኙ ትምህርት ቤቶችን ፣ የፖሊስና የእሳት አደጋ ሠራተኞችን ፣ መናፈሻዎችንና መዝናኛዎችን እንዲሁም በአካባቢው የሚገኙ መሠረተ ትምህርት ቤቶችን የሚመለከቱ ጉዳዮችን ያቀርባሉ ።

በአካባቢው መንግሥት ስብሰባ ላይ በምኩራቦች ስብሰባ ላይ መገኘት፣ የትምህርት ቤት ቦርድ ስብሰባ፣ የኮሚቴው ፕሮግራም - መንግሥታዊ አስተያየቶችን በቀጥታ ወደ አካባቢው ባለሥልጣናት ማግኘት የሚችል ከመሆኑም በላይ በሕዝብ አስተያየት ወቅት ንግግር ለመስጠት ያስችልሃል ።

ጠንከር ያለ ሥራ ያለው ሰፊ ተጽዕኖ

በድምፅ ወይም በፖሊሶች ላይ ተጽዕኖ ከማሳደሩም በላይ ተቋማት በዲሞክራሲያዊ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ሰፋ ያለ ተሳትፎ ያደርጋሉ ።

ምሥጢርን ማወቅና ምሥጢርን ማወቅ

በኃላፊነት ቦታ ላይ ያሉ ባለሥልጣናት ለባለሥልጣናት ኃላፊነት የሚሰማቸውን ሰዎች እንዲያስጨንቋቸው ወይም የሚያሳስባችሁን ነገር እንዲያስጨንቋቸው በማድረግ ለራሳቸው ኃላፊነትና ለኃላፊነት ቦታ በመስጠት ረገድ ትልቅ ሚና ትጫወታለህ ።

ተወካዮች የንጉሠ ነገሥቱ አባላት በትኩረት እንደሚከታተሉ ካወቁ ውሳኔውን በተመለከተ የጋራ ጉዳዮችን እንዲያስቡበት ይገፋፋሉ። የይለፍ ቃልህ የምትመለከታቸውን እና የምትሰማቸውን እና በምርጫው ሣጥን ላይ ለኃላፊነት የምትሟገቱትን ያሳያል፡፡

በዲሞክራሲያዊ ተቋማት እንደገና መታመን

ሦስት አራተኛ የሚሆኑት ሰዎች መንግሥት ትክክል የሆነውን ነገር እንዲያደርግ እንደሚተማመኑ ከተናገሩ በኋላ ከ1960ዎቹ ዓመታት ወዲህ በመንግሥት ላይ የነበራቸው ትምክህት እየቀነሰ መጥቷል፡፡

ዓላማ ያለው የጋራ አደራ መስጫ ይህን አደራ መልሶ መልሶ ማግኘት ይችላል። ዜጎች ከወኪሎቻቸው ሲሰሙና አስተያየታቸው ለውጥ ሲያመጣ በዲሞክራሲያዊ ተቋማት ላይ እንደገና መታመን ይቻላል። ኮንፈረንስ አስተሳሰቡንና ግቡን መቀየር ያስፈልጋል፤ ‘ዳኝነትን ወደ ዲሞክራሲያዊ ተቋሞቻችንን በመደገፍ ብቻ ምኞታችንን መገንባት ያስፈልጋል፡፡

የተሻለ የፖሊሲ ውሳኔ ማድረግ

ይህ ነገር “ድምፅን ከመስማት ” ብቻ ሳይሆን ባለሥልጣን ሥራውን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማከናወን የሚረዳ ጠቃሚ እና ሊደረስበት የማይችል መረጃ በማቅረብ ረገድ የሚከናወን ስትራቴጂ ነው፡፡

ተሟጋቾች በአውራጃቸው ወይም በአገራቸው ውስጥ ያለውን እያንዳንዱን ማኅበረሰብ ሁኔታ ሊያውቁ ወይም ሊያውቁ አይችሉም፡፡

ተግባራዊ እርምጃዎች: - ዛሬ መጀመር

ከወኪሎች ጋር መገናኘትና ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዴት መነጋገር እንደሚቻል ማወቅ ጠቃሚ የሆነው እርምጃ ከወሰድክ ብቻ ነው ።

1ኛው እርምጃ ፦ ወኪሎችህን ለይተህ እወቅ

ቀደም ሲል በተጠቀሱት የመንግሥት ድረ ገጾች ፣ በሲቪል ተሳትፎ ውስጥ በሚካሄዱ ድረ ገጾችና በመንግሥት ላይ በተገኙት ልዩ መሣሪያዎች በመጠቀም የተሟላ ዝርዝር መፍጠር ይቻላል፡፡

2ኛው እርምጃ ፦ ስለ እነሱ አመለካከትና ቅድሚያ ስለሰጣቸው ነገሮች ምርምር አድርጉ

እንዲህ ያለው ምርምር ፣ ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡ ነገሮችን እንድታውቅና ሐሳባቸውን በተገቢው መንገድ እንድትገልጽ ይረዳሃል ።

Photo 3: እትምህን ምረጥና መልእክታችሁን አስጀምር

አንድ ጉዳይ በራስህ አመለካከት ልትጠይቀው የምትፈልገውን ጉዳይ ምረጥ ፤ እንዲሁም አሁን ያለውን ሁኔታ ለማወቅ ምርምር አድርግ ።

4ኛው እርምጃ ፦

በችሎታ ወይም በቀጣዩ ድምፅ ላይ ተመሥርቶ የሐሳብ ልውውጥ ማድረግን መጠቀም በጣም አስፈላጊ ነው፡፡

ፍጽምና የመጠበቅ ባሕርይ እርምጃ እንዳትወስድ እንቅፋት ሊሆንብህ አይገባም፤ ሐሳብህን ለመናገር ችሎታህን መጠቀም አያስፈልጋችሁም፥ ጥሪህም አጭርና ጣፋጭ ሊሆን ይችላል፤ እውነተኛ ድምፅህ እንደ አንድ ነገር ነው ከሚለው ወይም ሙሉ በሙሉ የፖሊሲ ሙያ ከማቅረብ የበለጠ ነገርን ይጨምራል።

5 እርምጃ ውሰድና በንግድ ሥራ መካፈልህን ቀጥል

መጀመሪያ ላይ ከተገናኘ በኋላ በተገቢው ሁኔታ ተከታትለው ይከተላሉ። ወኪሎችህ በተገናኛችኋቸው ጉዳዮች ላይ እንዴት እንደሚመርጡ ግለጹ። በመደገፍህ ቦታ ላይ ሲደርሱ ላመሰግናችሁ እወዳለሁ። ሳያደርጉት ቀጣይ የሆነ ግንኙነትን በመገንባትና አክብሮት በተሞላበት መንገድ ቀጣይ የሆነ ግንኙነት ማጠናከርን ይቀጥላሉ፡፡

የእናንተ ተወካዮች ስለ ሥራቸው መረጃ ለማግኘት በጽሑፍ እና በኢሜይል የጽሑፍ ማሻሻያዎች ላይ ፈርመህ ተመልከት፡፡

በጋራ ለመተሳሰር እንቅፋት የሚሆኑ ነገሮችን ማሸነፍ

ብዙ ሰዎች ከወኪሎቻቸው ጋር መገናኘት ይፈልጋሉ፤ ነገር ግን ከእውነታው ጋር ተስማምተው ወይም አስበውባቸው የነበሩ እንቅፋቶች —⁠ እርምጃ እንዳይወስዱ ይከላከላሉ፡፡

የስልክ ስሜትና የሐሳብ ልውውጥ

የስልክ ጥሪው በጣም የሚያስፈራ ነው፣ ወደ መንግሥት ቢሮ በሚደወልበት ጊዜ ስልክ ማንሳት በጣም ከባድ ሊመስል ይችላል። በተጨማሪም አባላቶቻችሁ በምትፈልጉባቸው ጉዳዮች ላይ ጥሩ ድምፅ እንዲያሰሙ ከሚያደርጉባቸው በጣም ውጤታማ መንገዶች አንዱ ነው፡፡

የስልክ ጭንቀት ትልቅ እንቅፋት ከሆነብህ በጽሑፍ የሰፈረ መልእክት ወይም መልእክት በመላክ ውይይቱ በውይይቱ ላይ ተጽዕኖ ሳያሳድርብህ መልእክታችሁን በጥንቃቄ እንድታስተላልፍ ያስችልሃል ።

ምንም ዓይነት እውቀት እንደሌለህ ወይም ብቃት እንደሌለህ ይሰማህ

ብዙ ሰዎች የፖሊሶችን ወኪሎች ለማነጋገር የሚቸገሩ ስለሆኑ ነው፡፡ ይህ ጉዳይ የሚገባቸው ነገር ግን ምንም ስህተት አይደሉም። አንድ ጉዳይ በእናንተም ሆነ በማኅበረሰቡ ላይ ምን ያህል ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ለማስተላለፍ የፖሊሲ ባለሙያ መሆን አያስፈልግህም፡፡

በራስህ ተሞክሮ፣ ስለ ማኅበረሰቡ ፍላጎት እና ስለ እሴቶችህ ትኩረት አድርግ። አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ስለ አንድ ሕግ ወይም የፖሊሲ ዝርዝር ነገር ማወቅ ትችላለህ፤ ነገር ግን ይበልጥ አስፈላጊው ነገር ስለሆኑት ነገሮች ትክክለኛ አመለካከት መያዙ ነው፡፡

ለውጥ ያመጣልን?

አንድ ሰው በሕገ መንግሥቱ ላይ ተጽዕኖ ማሳደር እንደማይችል ሊሰማው ይችላል፡፡ ባሕላዊው ጥበብ የፖለቲካው ሂደት ብልሹ እንደሆነና መንግሥትም እንደፈራረሰ አድርጎ ይመለከታል፡፡

ማስረጃው እንደሚያመለክተው የመገናኛ ብዙኃን ሐሳብን የሚያቀርቡ ሰዎች ለውጥ ያመጣል፡፡

ጊዜን የሚገድቡ ነገሮች

ብዙ ሰዎች ለሲቪል ሽርሽር የሚሆን ጊዜ እንደሌላቸው ይሰማቸዋል። ትርጉም ያለው ሥራ የተወሰነ ጊዜ ገንዘብ የሚጠይቅ ቢሆንም በጣም የሚከብድ ነገር አይደለም። የአምስት ደቂቃ ስልክ ወይም አጭር ኢሜይል ማድረጋችሁ ለውጥ ያመጣል። ሙሉ ጊዜ ምሥጢራዊ አራማጅ ለመሆን አትፈልጉም።

በአንዳንድ ጉዳዮች ላይ ይበልጥ በተመቻቸ መጠን በችግሩ መሳተፍ ይበልጥ ቀላል ይሆንልሃል ።

ዘላቂ የሆነ የሐሳብ ልውውጥ የወደፊት ዕጣ

በአካባቢያችን ያሉት ሁኔታዎች የሚፈጠሩበትን መንገድ መረዳትህ በተጫዋችነት የምትጠቀምባቸውን ዘዴዎች እንድታስተካክልና ውጤታማ የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ የሚያስችሉህን አዳዲስ አጋጣሚዎች እንድትጠቀም ሊረዳህ ይችላል ።

ዲጂታል መሣሪያዎችና መድረኮች

እነዚህ መድረኮች በቀላሉ አዳዲስ መሣሪያዎችን በመጠቀም ለዩናይትድ ስቴትስ ምክር ቤትና ለምሽግ አባላት በኢሜይል መልእክት መላክና በቀላሉ ሊለኩሱ የሚችሉ ነገሮችን ማግኘትና ከወኪሎች ጋር መገናኘትን ቀላል ለማድረግ ያስችላሉ ።

ነገር ግን ለግል ጥቅሙ የሚጠቅም ነገርን በመጠየቅ ሊገኝ አይገባም። እንኳን ዲጂታል መሣሪያዎችን በሚጠቀሙበት ጊዜ መልእክታችሁ እውነተኛ እና የግል ነው እንጂ ጠቅላላ መልእክታችሁ አይደለም።

ማኅበራዊ ሚዲያ እና እውነተኛ ሰዓት የሐሳብ ግንኙነት

ማኅበራዊ ሚዲያ በፖለቲካ ጉዳዮች ረገድ ለውጥ በማድረግ በወኪሎችና በማኅበረሰቦች መካከል በጊዜ ሂደት ግንኙነት እንዲኖር አስችሏል፡፡

ማኅበራዊ ሚዲያ ፈጣን ምላሽና ሰፊ የሆነ መረጃ ሊሰጥ ቢችልም በባሕላዊ የጋራ አጠቃቀም ከመተካት ይልቅ ተጨማሪ ማሟያዎችን መፍጠር ይኖርበታል ።

ችሎታንና ችሎታን ሚዛናዊ ማድረግ

የመገናኛ ብዙኃን ጥራዞች ሲጨመሩ ተቋማትም ሆኑ ወኪሎች የምርመራውን ሂደት ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመቆጣጠር ጥረት ያደርጋሉ።

ጥራዞች ሲጨመሩና ቴክኖሎጂ ሲስፋፋና ሲስፋፋ ለወደፊቱ ጊዜ የሚገጥመው ተፈታታኝ ሁኔታ እውነተኛና ትርጉም ያለው የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ ነው ።

ለሥራው የሚያስፈልጉ ነገሮች

እነዚህን ነገሮች መጠቀምህ ውጤታማ እንድትሆንና ስለ ጉዳዩና ስለ አስተዋጽዖው ማወቅ እንድትችል ይረዳሃል ።

የመንግሥት ሀብቶች

የመንግሥት ባለሥልጣናት ድረ ገጾች ስለ ተወካዮች፣ ስለ ሕግ ሕጎች እና ስለ ሕገ መንግሥት ሂደት አስተማማኝ መረጃ ይሰጣሉ። የኮንግል ምክር ቤት ቤተ መጻሕፍት ስለ ፌዴራል ሕግ ዝርዝር መረጃ ይሰጣል፤ የሕግ ጽሕፈትን፣ ሁኔታን እና የድምፅ መዝገብን ጨምሮ ጠቅላላ መረጃ ይሰጣል። የመንግሥት ሕጋጋውያን ለመንግሥት አዋጁ ተመሳሳይ የሆነ የሕግ ሕግ አላቸው።

ብዙ ተወካዮች ስለ ተቋሙ ፣ ስለ ቦታቸው እና ስለ ተቋሙ አጫጭር አጋጣሚዎች ተጨማሪ መረጃ የሚሰጡ ድረ ገጾችንና ማኅበራዊ ሚዲያዎችን ያቀርባሉ።

በሲቪል ውስጥ የሚካሄዱ ድርጅቶች

እነዚህ ድርጅቶች ተወካዮችን ለማግኘት ፣ ሕግን ለመከታተልና ሕገ መንግሥቱን ለመረዳት የሚያስችሉ መሣሪያዎችን ያቀርባሉ ።

ከኢንተርኔት ድርጅቶች ጋር ስትሠራ የሚያቀርቡትን ማንኛውንም የማስተማሪያ መልእክት በግልህ አብራራ ።

የትምህርት ሀብት

ስለ ሕገ መንግሥታዊ አሠራር ፣ ስለ ኮሚቴው አሠራርና ስለ ፖሊሲ አዘጋጆች ትምህርት የሚሰጥባቸው ነገሮች ተጽዕኖ የሚያሳድሩባቸውንና ውጤታማ የሆኑ የመገናኛ ዘዴዎችን ለማቀናጀት የሚያስችሉ ጠቃሚ ዘዴዎችን ለይተህ እንድታውቅ ሊረዱህ ይችላሉ ።

በርካታ ዩኒቨርሲቲዎች ፣ ቤተ መጻሕፍትና የሲቪል ድርጅቶች ስለ መንግሥትና ስለ ሕዝባዊ ጉዳዮች ምንም ዓይነት የትምህርት ምንጭ ይሰጣሉ ።

መደምደሚያ ፦ ድምፅህ ለውጥ ያመጣል

ወኪሎች በዲሞክራሲያዊ አገዛዝ ውስጥ ወሳኝ ሚና አላቸው፤ ነገር ግን እነዚህ ተወካዮች ከመስማት በቀር ማንን እንደሚወክሉና ወደ ቢሮዎቻቸው በቀጥታ መገናኘታቸው መንግሥት የሚጠቀምበትን መንገድ ለመለወጥ በጣም ውጤታማ ነው፡፡

ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግ የሚጥሩ ሰዎች እነማን እንደሆኑ መረዳት ፣ ተገቢ የሆነ የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ መምረጣቸው ፣ ግልጽና የግል መልእክት መላክ እንዲሁም አክብሮት በተሞላበትና በቀጣይነት በተግባሩ መሳተፍ ያስፈልጋል ።

ሰዎች ስለ ውይይቱ ምንም ዓይነት እውቀት የሌላቸው ፣ ስለ ጉዳቱ የሚሰማቸው ስሜት የሚሰማቸው ፣ ጊዜን የሚገድቡ ነገሮች የሚደርሱበት ቢሆንም ሊወገዱ የሚችሉ ናቸው ።

አሁን ልናደርገው የሚገባን በጣም አስፈላጊ ነገር በምርጫ ባለሥልጣናቶቻችን ድምፃችንን ማሳመን ነው። ዲሞክራሲ ከታወቀው፣ ከተቋሙ ዜጎች ጋር ተስማምቶ ተሳትፎ ማድረግን ይጠይቃል። ወኪሎችህ ይሠራሉ፤ እንዲሁም ሥራህን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመሥራት ከእናንተ ሊሰሙ ይገባል። የአገሬው ማሻሻያ፣ የመንግሥት የፖለቲካ ለውጥ ወይም የፌዴራል ሕግን መደገፍ አለባችሁ፡፡

የሚጠቅምህን ጊዜ አትጠብቅ፤ ዛሬውን ጀምር። ተወካዮችህን ምረጥ፥ የምትወደውን ጉዳይ ምረጥ እና አገናኝ። ድምፅህ ከሌሎቹ ተጫዋቾች ጋር ተዳምሮ በሕይወትህ ፣ በማኅበረሰብህ እና በአገርህ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩትን የሕግ ሥርዓቶች ይቀርጻል። የዲሞክራሲው ተወካይ ዜጎች በችሎቱ ውስጥ በንቃት ሲካፈሉ የተሻለ ውጤት የሚያመጣው የይግባፈኝነት እርምጃ ሲወሰድ ነው - ይህ ተሳትፎ ከራስህ ጋር ይጀምራል፡፡

ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት የተመረጡትን ባለሥልጣናትን ማግኘት እና ማነጋገር, USA.Gov's መንግሥታዊ ባለሥልጣናት ገጽ , በምርመራው ] የወኪል ወኪል ቤት ፈላጊ ] ወይም የመንግሥት ድረ ገጽ ለመንግሥት ወኪሎች እና ለአካባቢ ወኪሎች መረጃ ይመረጣል። ተጨማሪ ነገሮችና መመሪያ በድርጅቱ አማካኝነት ሊገኙ ይችላሉ: የኮምኒካል ምክንያት] እና የሲቪል ውዝግብ ተጠቃሚ የሆኑ ሌሎችም ድረ ገጾችን በማጠናከር ዲሞክራሲያዊ ተሳትፎን.

ውጤታማ የሆነ የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግ የሚረዱ ቁልፍ ነገሮች

• ግልጽ እና አጠር ያለ መሆን ስለ ጉዳይህ ትኩረታችሁ በግለሰቦች ሕግ ወይም ፖሊሲዎች ላይ እንጂ በውይይቱ ላይ ሳይሆን በምክንያት ላይ እንዲያተኩር እና ወኪልህ እንዲወስዳቸው የምትፈልገውን እርምጃ በግልጽ ግለጹ ።
• ] የግል ምሳሌዎችንና ታሪኮችን አስረዳ ። ጉዳዮች አንተን ፣ ቤተሰብህን ወይም ኅብረተሰቡን እንዴት እንደሚነኩህ ለሌሎች ምሥጢራዊ ፖሊሲዎች ትክክለኛና የማይረሳ ነገር ለማድረግ ጥረት አድርግ ።
• ሐሳባችሁን በግለሰቡ ላይ አድርጉ ።
• ውይይቱ የበኩላቸውን ወኪሎች ። በአውራጃህ ወይም በመንግሥትህ ላይ ትኩረት ማድረግ
• የመገናኛ ዘዴውን ስትራቴጂያዊ ምረጥ። የግለሰብ ስብሰባ በጣም ውጤታማ ነው፣ ቀጥሎም ስልክ ይደወልና የግል ደብዳቤዎች ወይም ኢሜይል ይከተላሉ።
• መልስ ወይም አንድ እርምጃ ጠይቅ ወኪልህ ኃላፊነት የሚፈጥርና ውይይት እንዲከፍት ግልጽ አቋም ወይም እርምጃ እንዲወስድ ጠይቅ
• በተገቢው ሁኔታ ይከተላሉ ለልዑካን ያለህን አቋም ሲደግፉና አለዚያም ሳያስቡ በየጊዜው አሳቢነትህን በአክብሮት ሲገልጹላቸው ምስጋና ይቀርባሉ።
• አክብሮት እና ሙያ ይኑርህ ። በምትወያይባቸው ጉዳዮችም እንኳ ሳይቀር ለስለስ ያለ የመግባባት አጋጣሚው ይበልጥ ሊሰማውና ሊታሰብበት ይችላል፡፡
• የሐሳብ ልውውጥህን ስትራቴጂያዊ በሆነ መንገድ ወኪሎች በችግሩ ላይ በተለይም አስፈላጊ ድምፅ ከማቅረቡ በፊት ድረ ገጹን በመያዝ ላይ ናቸው፡፡
• ለረጅም ጊዜ ዝምድና መገንባት. በጊዜ ሂደት አክብሮት በተሞላበት ሁኔታ መተጫጨት ክብደት የሚወስድበት እውቅ ድርጅት እንደሆንክ ያረጋግጥሃል፡፡