خطوة خطوة: كيف يمكن أن تشارك في تخطيط و مشاريع مجتمعك

إن مشاريع التخطيط والتنمية المجتمعية تشكل الأحياء التي نعيش فيها، من الحدائق والزواحف إلى الإسكان والنقل، ومع ذلك يشعر العديد من السكان بالفصل عن القرارات التي تؤثر مباشرة على حياتهم اليومية، وتسمح لك المشاركة في عمليات التخطيط التي يقوم بها مجتمعكم بالتأثير على هذه النتائج، بما يضمن أن تعكس المشاريع احتياجات ورغبات الأشخاص الذين يدعون المنطقة إلى العودة إلى الوطن، ويسيرك هذا الدليل من خلال خطوات عملية لكي تصبح مشاركا نشطا في المبادرات المحلية، من خلال الدعوة إلى تحقيق الأهداف الأساسية.

التعلم بشأن عمليات التخطيط المحلية

وقبل أن تتمكن من التأثير على مشاريع المجتمع المحلي، يجب أن تفهم كيف تتخذ القرارات، وتسترشد عمليات التخطيط المحلي بكيفية استخدام الأراضي، حيث يتم بناء الهياكل الأساسية، وكيفية تخصيص الأموال العامة، وتوحيد نفسك بهذه الإجراءات هو أساس المشاركة الفعالة.

البحث هيكل الحكومة المحلية

فكل بلدية لديها نموذج إدارة فريد، وبعض المدن تستخدم نظاماً لتجمع العمدة، بينما تستخدم بلدان أخرى هيكلاً لاختيار المجلس، ففهم من يملك السلطة على تحديد المناطق والميزنة ومبادرات التنمية يساعدكم على توجيه جهودكم، بدءاً بزيارة موقعكم على شبكة الويب لاستكشاف الخرائط التنظيمية ومسؤوليات الإدارات، وكثيراً ما يكون لدى حكومات محلية إدارة تخطيط مكرسة تشرف على الخطط الطويلة المدى، والتصاريح، وتنفيذ القوانين.

الوثائق والمصطلحات الرئيسية

التخطيط المجتمعي يعتمد على الوثائق الأساسية الخطة الشاملة تحدد رؤية المجتمع للنمو خلال 10 إلى 20 سنة، وتنظم قوانين الزوالة استخدام الأراضي، وتحدد ما يمكن بناؤه، وتتحكم اللوائح التنظيمية في كيفية تقسيم الأراضي، وتجعل نفسك أكثر دقة في هذه الوثائق عن طريق الوصول إليها على الإنترنت أو في المكتبات العامة، وتشمل المصطلحات الرئيسية "رخصة الاستخدام التقليدية" "الخدمة العامة"

Subscribe to Updates and Newsletters

:: البقاء على علم بالنشرات الإخبارية الإلكترونية من إدارة التخطيط المحلية ومجلس المدينة والمنظمات المجتمعية ذات الصلة، حيث توفر العديد من البلديات نظم الإخطار للاجتماعات المقبلة، وفترات التعليق العام، ومقترحات المشاريع، ويمكن أيضاً أن تسجل تنبيهات عبر منابر مثل مجموعات الفيسبوك المجاورة أو المحلية، حيث أن من بين أوائل البلدان التي تعرف عن المبادرات الجديدة تعطيك مزيداً من الوقت للتحضير والاستجابة، وتضع جانباً الوقت كل أسبوع لاستعراض هذه الإخطارات وتواريخ هامة في الجدول الزمني.

حضور الاجتماعات والمحفلات العامة

الاجتماعات العامة هي الأماكن الرئيسية التي يمكن فيها لأعضاء المجتمع المحلي أن يتعلموا المشاريع المقترحة ويشاطرون وجهات نظرهم، ويظهر الحضور المنتظم التزامكم ويتيح لكم بناء شبكة من السكان والمسؤولين المستنيرين.

أنواع الاجتماعات التي تعقد في الحضور

وتعالج اجتماعات مجلس المدينة مجموعة واسعة من الأعمال البلدية، بما في ذلك التصويت على المشاريع والميزانيات، وتركز اجتماعات لجنة التخطيط على مسائل استخدام الأراضي، مثل إعادة تحديد نطاق الطلبات وأجهزة الشاشة الفرعية، وتتناول اجتماعات مجلس الطعون الزوال طلبات الاستثناء من قواعد تقسيم المناطق، والمنتديات وقاعات المدن أقل رسمية، وتركز في كثير من الأحيان على مواضيع محددة مثل التحسينات أو خطط النقل، وتتحقق من الجدول الزمني للحكومات المحلية وترتب أولويات الاجتماعات التي تتوافق مع مصالحكم.

كيفية إعداد الاجتماع

فالإعداد هو مفتاح المشاركة بفعالية، بدءا باستعراض جدول الأعمال وأي وثائق داعمة متاحة على شبكة الإنترنت، مثل تقارير الموظفين والخرائط والخطط المقترحة، وملاحظة الوقت المخصص للتعليقات العامة - 3 إلى 5 دقائق لكل متكلم في العادة، وتحضير ملاحظاتكم مسبقا، والتركيز على نقاطكم الرئيسية والنتائج المرجوة، وتوخي الإيجاز في تقديم تعليقاتكم، وتقديم نسخ مكتوبة من بيانكم إلى المسؤولين إذا لزم الأمر، وتوقيع الملاحظات المسبقة إذا لزم الأمر.

جعل صوتك يسمع بشكل فعال

وبعد الإدلاء بتعليق عام، يرجى التكلم أمام رئيس الجلسة، وبيان اسمك وعنوانك، والاحتفاظ بتعليقاتك المركزة والمحترمة، وإحالة حججكم إلى جوانب محددة من المشروع، مثل آثار المرور أو المنافع المجتمعية، واستخدام قصص شخصية لتوضيح نقاطكم، ومساندة هذه النقاط في الحالات التي تكون فيها جزءا من مجموعة، والتنسيق مع أعضاء آخرين لتجنب تكرارها وتغطية مختلف الزوايا، وبعد الإدلاء بالشكر، لا تُرسل ببساطة إلى مجلس الرعاية.

الانضمام إلى المجموعات واللجان المجتمعية

والتعاون مع الآخرين يضاعف نفوذكم ويوفر شبكة دعم، وكثيرا ما تقيم الجماعات المجتمعية علاقات مع الحكومة المحلية ويمكنها تقاسم الموارد والاستراتيجيات.

إيجاد المجموعة الصحيحة لك

إن جمعيات الأحياء تركز على قضايا محلية مثل مشاريع السلامة والهياكل الأساسية الصغيرة، وتدافع الجماعات البيئية عن الأماكن الخضراء والاستدامة، وتعمل دوائر تحسين الأعمال على التنمية الاقتصادية، وتعتمد منظمات مدنية مثل الروتاري أو كيوانيز على مشاريع الخدمات المجتمعية، ويمكنك إيجاد هذه المجموعات من خلال أدلة إلكترونية أو مكتبات محلية أو مراكز مجتمعية، وتنظم بعض الاجتماعات كضيف قبل الالتزام بتتبع قيمها الحالية.

العمل التطوعي للجان الاستشارية ومجالسها

العديد من الحكومات المحلية تعين المقيمين للعمل في اللجان الاستشارية مثل لجنة التخطيط أو مجلس الحدائق أو لجنة المحافظة التاريخية، وهذه الوظائف التطوعية تسمح لك بأن تكون لديك يد مباشرة في التوصيات التي توجه إلى المسؤولين المنتخبين، وتتحقق من موقع مدينتك على الإنترنت من أجل فتحاتها وعمليات تطبيقها، وغالبا ما تكون مصوتا مسجلا أو مقيما في المنطقة، وتستعدون لاستئناف أو بيان اهتمام يسلط الضوء على الخبرة والعاطفة في خدمة المجتمع.

التعاون مع الجيران والمنظمات

فإلى جانب الانضمام إلى المجموعات الرسمية، إقامة علاقات مع الجيران الذين يشاطرون شواغلكم، وتنظيم تجمعات غير رسمية لمناقشة القضايا وحلول العواصف الدماغية، وإقامة شراكات مع المؤسسات المحلية غير الربحية والمدارس والمؤسسات الدينية لتوسيع نطاق وصولكم، مثلا، إذا أردتم إنشاء حديقة مجتمعية، والتعاون مع كنيسة محلية لا تستخدمها أو نادي للزراعة يمكن أن يوفر الخبرة، وكثيرا ما تجذب الجهود المشتركة مزيدا من الاهتمام من المسؤولين وتحظى بفرص أفضل في الحصول على التمويل.

المشاركة من خلال التعليقات العامة والدراسات الاستقصائية

وتُعد فترات التعليقات العامة والدراسات الاستقصائية طرقاً منظمة للمقيمين لتقديم مدخلات بشأن المشاريع والسياسات المقترحة، وتُصمم هذه الأدوات لجمع معلومات واسعة النطاق وتأخذها الإدارات التي تخطط لذلك.

تقديم تعليقات خطية

وعندما يجري استعراض مشروع ما، تكون هناك عادة فترة تعليق عام يمكن لأي شخص أن يقدم خلالها تعليقات خطية، ابحث عن إشعارات على موقع المدينة على شبكة الإنترنت تحت عنوان " جلسات الاستماع العامة " أو " المشاريع المتزامنة " ، وكتب تعليقاتك بوضوح، وإحالة اسم المشروع المحدد أو رقم القضية، وشرح موقفك، سواء كان ذلك داعما أو معارضا أو يلتمس تغييرات، وتقديم أدلة، مثل بيانات المرور أو نماذج من المجتمعات الأخرى، على الإنترنت، تكون ذات أهمية مدروسة وملمرة وملمحتملة.

المشاركة في الدراسات الاستقصائية الرقمية

وتُستخدم الدراسات الاستقصائية بشكل متزايد لقياس الرأي العام بشأن كل شيء من تصميمات المنتزهات إلى أولويات النقل، وكثيراً ما تكون قصيرة ومجهولة المصدر، مما يسهل إنجازها، والبحث عن إعلانات المسح في الرسائل الإخبارية أو وسائط الإعلام الاجتماعية أو على موقع المدينة على شبكة الإنترنت، وإتاحة الوقت للإجابة عن الأسئلة التي يمكن أن تُفصّلها، وإذا لم يكن هناك أي خيار يعكس آراءكم، واستخدام حقل " المشاركة " في الدراسات الاستقصائية يساعد على تحديدها.

متابعة ورصد النتائج

وبعد تقديم التعليقات أو استكمال الدراسات الاستقصائية، تتبع كيفية استخدام تعليقاتكم، وتتحقق من محاضر الجلسات أو تحديث المشاريع لمعرفة ما إذا كانت نقاطكم قد ذُكرت أو عولجت، وإذا لم يكن الأمر كذلك، تنظر في الوصول إلى عضو في المجلس أو إلى مخطط لإيضاح، وتظهر متابعة ذلك أنكم منخرطون في العمل وتخضعون المسؤولين للمساءلة، وأحيانا تؤدي التعليقات إلى تنقيحات، مثل إضافة المعابر المشاة أو الحد من ارتفاع المباني، وترصد المشاريع التي تتحرك من خلال الموافقة والتنفيذ.

أدوات رقمية للتشغيل المجتمعي

وقد حولت التكنولوجيا كيفية تخطيط المجتمعات المحلية وإشراكها، فالأدوات الرقمية تجعل من الأسهل البقاء على علم وتبادل الأفكار والتعاون مع الآخرين، لا سيما إذا كان لديك وقت محدود أو تنقل محدود.

المنصات الإلكترونية والموانئ

وتستخدم حكومات محلية كثيرة منابر للمشاركة المكرسة مثل بانغ، أو مند ميكسر، أو أو أو أوفنغوف، وهذه المواقع تتيح لك المشاركة في المناقشات، وانظر الخرائط التفاعلية، وتسهم بالأفكار المتزامنة، وتسجل حساباً على بوابة مدينتك لتلقي الإخطارات والوصول إلى المشاريع الجارية، وتستخدم أدوات قائمة على الخرائط لتحديد قضايا مثل الثقوب أو المعابر غير الآمنة، وتسمح بعض البرامج لك باقتراح مشاريعك الخاصة وجمع الدعم المجتمعي.

منتدى وسائط الإعلام الاجتماعية والمجتمعية

وتستخدم العديد من المدن برامج الإعلام الاجتماعي مثل الفيسبوك وتويتر والإنتستغرام لتبادل المعلومات والاستعانة بها، ومتابعة الحسابات الرسمية للحكومة المحلية والمشاركة في عمليات الاقتراع أو دورات " QA " ، والتحق بالمجموعات الخاصة بالحي في الفيسبوك أو الدار التالي لمناقشة القضايا المحلية مع الزملاء المقيمين، وتراعي النبرة، والحوار المحترم أكثر فعالية من التهوية، وتستخدم هذه البرامج لتنظيم الدعم لهذه المبادرات.

بناء العلاقات مع الموظفين المحليين والموظفين

إن تطوير الالتقاء بالأشخاص الذين يتخذون القرارات وينفذونها يمكن أن يفتح أبوابا للتعاون والنفوذ، فوجودهم المألوف والبناء يمكن أن يساعد على سماع صوتكم عند اتخاذ القرارات.

الاتصال بالمخططين وأعضاء المجلس

ابدأوا بحضور ساعات العمل إذا كان أعضاء مجلس المدينة يحتجزونهم، فتقدموا بفسكم وأعربوا عن اهتمامكم بالتخطيط المجتمعي، وأسألوا عن أولوياتهم وكيف يمكن أن تكونوا مفيدين، ووصلوا عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف مع أسئلة محددة عن المشاريع، وتوخوا الحذر من وقتهم، وستعدوا، ويمكنكم أن تصبحوا بمرور الوقت موردا موثوقا به، ويسعى المسؤولون إلى الحصول على مدخلات، وحضور مناسبات اللقاءات ولقاء ولقاء ولقاء ولقاء وحضور خبراء عموميين في شبكة أقل رسمية.

حضور حلقات العمل ودورات التدريب

وتقدم بعض المجتمعات المحلية حلقات عمل للمقيمين بشأن مواضيع مثل كيفية قراءة خريطة للتقسيم، أو فهم الاستعراضات البيئية، أو طلب الحصول على التصاريح، وتبني هذه الدورات معارفك وتضعك في نفس الغرفة التي يتوفر بها الموظفون والمواطنون المنخرطون، وتغتنم هذه الفرص لطرح الأسئلة وتقاسم منظورك، كما يمكن للجامعات المحلية أو خدمات الإرشاد المحلية أن تقدم دورات تدريبية مجانية بشأن التخطيط المجتمعي، مثل برنامج " الدعوة من جانب الأقران " .

Advocate for your Ideas and Projects

بمجرد أن تفهم النظام و بنيت شبكة، يمكنك الانتقال من الاستجابة للمقترحات لطرح أفكارك، و الدعوة تنطوي على تشجيع مشروع محدد أو تغيير في السياسة العامة وبناء الدعم اللازم لتجاوزه.

وضع مقترح أو طلب

:: البدء في تحديد فكرتك بوضوح - ما هي المشكلة التي تحلها؟ وما هي الفوائد والتكاليف؟ كتابة موجز صفحة واحدة يتضمن الرؤية والموقع والموارد اللازمة والشركاء المحتملين، وجمع البيانات الداعمة، مثل المعلومات الديمغرافية أو الأمثلة من المدن الأخرى، وإذا ما أردتم إظهار الدعم المجتمعي، وتقديم التماس باستخدام أدوات إلكترونية مثل " التغيير " أو الاستمارات الورقية، وبغية تحديد عدد كبير من التوقيعات من السكان المتضررين، وتقديم اقتراحكم إلى المسؤولين أو اللجان المعنية.

الدعم في مجال إعادة التأهيل من جانب الجماعة

لا يوجد مشروع يخلف جهد شخص واحد فقط تنظيم اجتماعات أو قاعات المدينة أو فتحات الباب لشرح فكرتك وجمع المدخلات

المشاركة في تخطيط مجتمعك ومشاريعه هي رحلة مكافئة تعزز الديمقراطية المحلية وتحسن نوعية الحياة، تبدأ بعمليات التفاهم، وتحضر الاجتماعات، وتنضم إلى المجموعات، وتنمو في بناء العلاقات والدعوة إلى الأفكار التي تهمك، وتساهم كل خطوة في تشكيل المكان الذي تدعو إليه، والمفتاح هو البدء في تغيير بسيط ومتسك، والتركيز على المصلحة المشتركة.