Table of Contents
إن المشاركة مع حكومتكم هي أحد أكثر الطرق مباشرة للتأثير على السياسات التي تشكل حياتكم اليومية، من التعليم والرعاية الصحية إلى النقل والسلامة العامة، وحاكمكم، بوصفه المسؤول التنفيذي الأول للدولة، يؤدي دوراً محورياً في وضع جداول أعمال تشريعية، وتوقيع الفواتير إلى القانون، والإشراف على وكالات الدولة، وفي حين أنه قد يبدو مخيفاً للوصول إلى هذا المسؤول القوي، فإن الواقع هو أن معظم الحكام ومكاتبهم مهيكلة على الطريق.
كيف أتصل بمحافظك
قبل أن تصلي، من المفيد فهم مختلف القنوات المتاحة، كل مكتب حاكم يوفر وسائل متعددة للجمهور للتواصل، واختيار الطريقة الصحيحة يمكن أن يزيد من احتمال تلقي رسالتك والنظر فيها، وغالبا ما يعتمد النهج الأكثر فعالية على إلحاحية قضيتك وأسلوب الاتصال المفضل في مكتب المسؤول، كما أن الأساليب الرئيسية هي التي تُستخدم فيها المعلومات المتعلقة بكيفية استخدام كل منها بفعالية.
المكالمات الهاتفية
المكالمات الهاتفية هي طريقة مباشرة وفورية لنقل مخاوفك معظم حكام الولاية لديهم رقم هاتف مكتبي رئيسي غالباً ما يُدرجون بشكل بارز على موقع الحكومة
البريد الإلكتروني: Communication
المحافظون قد يصبحون أكثر طريقة للإتصال بمسؤولي الدولة لأنه سريع وسهل التعقب ويسمح لك بتضمين معلومات مفصلة معظم مواقع الحاكم تُظهر استمارة اتصال أو عنوان بريد إلكتروني مباشر للتعليقات العامة
البريد
ولئن كان الحرف المادي أبطأ من البريد الإلكتروني أو الهاتف، فإن الرسالة البدنية لا تزال تحمل وزناً، خاصة إذا كانت مكتوبة جيداً ومدروسة، فكثير من مكاتب المحافظين تحرص على قراءة الرسائل البريدية والرد عليها، لا سيما فيما يتعلق بالمسائل التي تثير اهتماماً عاماً كبيراً، وعند كتابة الرسالة، تستخدم استمارة عمل رسمية، وتدرج اسمك الكامل والعنوان ورقم الهاتف حتى يتمكن المكتب من التحقق من صحة الرسالة التي تصدرها.
وسائل الإعلام الاجتماعية والمنصات الإلكترونية
و لكن المحافظين وفرقهم في الاتصالات يرصدون منابر التواصل الاجتماعي مثل تويتر (X) وفيسبوك و إنستاغرام و بينما من غير المحتمل أن يولدوا رد رسمي على هذه البرامج و يجذبون الانتباه من الفريق الصحفي للحاكم أو حتى من الحاكم نفسه إذا ما زادت القضية من الانتصاب ويمكنك استخدام وسائل الإعلام الاجتماعية لحمل الحساب الرسمي للحاكم في مواقعكم
أفضل الممارسات للكتابة إلى حاكمك
بغض النظر عن الطريقة التي تختارينها، فإن محتوى رسالتكم أمر حاسم، فالحكام يتلقون آلاف الاتصالات كل أسبوع، لذا يجب أن يبرز اتصالكم، وأفضل الممارسات التالية ستساعدكم على صياغة رسالة فعالة ومحترمة.
كن آمناً و آمناً
يرجى بيان هدفكم في الجملة الافتتاحية، سواء كنتم تكتبون للإعراب عن تأييد مشروع قانون، أو معارضة سياسة أو طلب عقد اجتماع، أو تجنب دفن وجهة نظركم الرئيسية، واستخدام فقرات قصيرة ولغات بسيطة، وينبغي أن يكون بوسع موظفي الشرطة أن يستوعبوا موقفكم في غضون ثوان، وإذا كان لديكم مسائل متعددة، أن تناقشوا، في توجيه رسائل منفصلة لكل منهم لضمان الوضوح، وهذا يجعل المكتب أيضا أسهل في توجيه شواغلكم إلى الإدارة المختصة.
توفير القصص الشخصية
فالواقع والبيانات هامة، ولكن القصص الشخصية تخلق صدى عاطفيا وتجعل قضيتك قابلة للتكرار، فعلى سبيل المثال، إذا كتبت عن أهمية تمويل الصحة العامة، تتقاسم كيف ساعدت عيادة صحية مجتمعية أسرتك، وإذا كنت تدعو إلى وضع أنظمة بيئية، تصف حديقة محلية أو مجرى مائي تهتم به، فالحكام يتذكرون سردا شخصيا مقنعا أكثر من قائمة الاحصاءات الجافة، ولكن كن صادقا وتجنبا للمصداقية الأساسية.
تشمل طلبات محددة
رسالتك لا ينبغي أن تكون غامضة، وتذكر بوضوح ما تريد من الحاكم أن يفعله، على سبيل المثال: "أطلب منك أن تنقض مشروع القانون 456 لمجلس الشيوخ" أو "رجاء تخصيص تمويل إضافي لخدمات الصحة العقلية في الميزانية التالية".
كونوا محترمين ومهنيين
حتى لو شعرتم بقوة تجاه قضية ما، تجنبوا اللغة العدائية أو الهجمات الشخصية أو التهديدات، وضربة مهذبة وبناءة تزيد من احتمال قراءة رسالتكم والنظر فيها، وتذكروا أن موظفي الحاكم يضمون أشخاصا يعملون لخدمة الجمهور، وأن الموقف المحترم يمكن أن يفتح أبوابا للحوار المقبل، إضافة إلى أنكم دائما ما تتضمنون معلومات الاتصال لكي يتمكن المكتب من الرد إذا لزم الأمر.
حضور الاجتماعات والأحداث العامة
فالمشاركة الشخصية هي أحد أكثر الطرق قوة للتأثير على حاكمكم، فالاجتماعات العامة مثل قاعات المدن، والمنتديات المجتمعية، وفرص عقد جلسات استماع عامة للتكلم مباشرة أمام الحاكم أو ممثليهم، كما تتيح لكم هذه الأحداث الاتصال بمكونات أخرى تتشاطرون شواغلكم.
أنواع المناسبات العامة
(أ) إنَّ أكثر أشكال التفاعل العام شيوعاً هي: " المحافظون " الذين يُعقدون في كثير من الأحيان في البلدات التي تُعقد فيها مقار للإستماع إلى القضايا المحلية، وهذه الأحداث مفتوحة عادة لجميع المقيمين، ويمكن السماح لكم بطرح الأسئلة أو تقديم تعليقات قصيرة.
الإعداد لاجتماع عام
وبغية عقد الاجتماع العام، والإعداد مقدما، وبحث المسألة قيد البحث وفهم الموقف الحالي للحاكم، وإذا كنت تنوي التكلم خلال فترة التعليق العام، تدون نقاطكم الرئيسية وتمارسونها، وتحتفظ بتعليقكم لمدة دقيقتين أو أقل، حيث أن الوقت كثيرا ما يكون محدودا، فالعمل غير الرسمي مناسب عادة للاجتماعات الحكومية، وتأتي مبكرا لتأمين مقعد، وتستعرضون أي مواد تقدمون.
جعل معظم حضورك
وخلال الحدث، استمعوا بعناية وحترموا المتحدثين الآخرين، وعندما يحين دوركم، نطقوا باسمكم وأين تعيشون، وتكلموا بوضوح وبصورة مباشرة، وبعد أن تتطرقوا إلى وجهة نظركم، لا يمكن أن تحصلوا على رد فوري من الحاكم، ولكن تعليقاتكم تسجل وتصبح جزءا من السجل العام، وبعد الاجتماع، تابعوا إرسال رسالة شكر إلى مكتب الحاكم، وكرروا فيها نقاطكم الرئيسية، كما يمكنكم التواصل مع جهات الاتصال الأخرى.
تورط في السياسة العامة
بالإضافة إلى الاتصالات والاجتماعات التي تعقد مرة واحدة، يمكن أن تؤدي المشاركة المستمرة في سياسة الدولة إلى زيادة نفوذك، وكلما زادت مشاركتك، كلما فهمتم كيف يعمل النظام وأفضل استعداداً لإحداث التغيير، وهنا توجد عدة طرق لتعميق مشاركتكم.
العمل التطوعي للحملات
إن حملات الحكام والمشرعين في الولايات أو مبادرات الاقتراع تحتاج دائما إلى متطوعين، ويمكنك أن تطرق الأبواب، وتجري مكالمات هاتفية، أو أحداث للموظفين، أو تساعد في إدخال البيانات، وتمنحك تجربة الحملة إمكانية الوصول المباشر إلى المرشحين والموظفين، وتوفر نظرة متعمقة عن كيفية وضع الاستراتيجيات السياسية، بل إن بضع ساعات من العمل التطوعي يمكن أن تساعدك على بناء علاقات مع أصحاب المناصب وأفرقتهم في المستقبل، وقد بدأت العديد من المهن السياسية في تنظيم حملات شعبية.
الانضمام إلى منظمات المجتمع المحلي
وتوفر الجماعات المدنية المحلية ومنظمات الدعوة والمنظمات غير الربحية طريقة منظمة للعمل في المسائل التي تهتمون بها، وسواء كانت رابطة بين الآباء والمعلمين، أو ناديا بيئيا، أو تحالفا تجاريا، أو مجموعة من منظمات الحقوق المدنية، فإن هذه المنظمات كثيرا ما تكون لها علاقات قائمة مع المكاتب الحكومية، ويمكنها، بالانضمام، أن تجمع صوتكم مع الآخرين، وأن تحصل على إحاطات بشأن السياسات العامة، وأن تتلقى تنبيهات بشأن جلسات الاستماع أو الأصوات المقبلة.
حضور جلسات الاستماع العامة
وفي حين أن قاعات المدن أكثر عمومية، فإن جلسات الاستماع العامة محددة للإجراءات الحكومية مثل اللوائح الجديدة أو مقترحات الميزانية أو قرارات استخدام الأراضي، وهذه الجلسات تعقد من جانب وكالات الدولة، والمجالس، واللجان، ولا تحتاج إلى أن تكون خبيرا في الشهادة، وتتقاسم وجهة نظركم كمقيم، وإذا لم تتمكنوا من الحضور شخصيا، فإن العديد من الجلسات تبث الآن على شبكة الإنترنت، ويمكنكم أن تقدموا تعليقات خطية مسبقا على المعلومات الواردة من الإدارات المختصة بالجودة.
البقاء على علم
المعرفة هي السلطة، إذ تتبع رسالة الأخبار الرسمية لمحافظكم، وتتابع حساباتها الإعلامية الاجتماعية، وتقرأ الأخبار التشريعية للدولة، ويوجد لدى العديد من الهيئات التشريعية الحكومية مواقع على شبكة الإنترنت مثل ] ، وهي تقوم بتتبع مشاريع القوانين واجتماعات اللجان، ويمكن أيضا أن تتبع الصحفيين المحليين الذين يغطون موقع الدولة، ويسمح لك الاطلاع بسرعة على كتاب " Aog " (A) الذي يصدر باسم " .
المشاركة مع وسائط الإعلام المحلية
إن كتابة رسالة إلى رئيس التحرير أو إلى صحيفة محلية هو وسيلة أخرى للتأثير على الرأي العام، وعلى نحو غير مباشر، حاكمكم، وكثيرا ما يقرأ أو يتلقى ملخصات للتغطية الإخبارية المحلية، ويمكن أن تشعل مقالة مكتوبة جيدا تبرز قضية مجتمعية وتضغط على الإدارة، وأن تبقي السياسة العامة قصيرة )٤٠٠-٧٠٠ كلمة( وتركز على حجة واضحة، وأن تُدرج رسالتكم إلى قسم الرأي في الصحيفة.
بناء العلاقات الطويلة الأجل
فالمشاركة المدنية الفعالة ليست مناسبة واحدة، فالاتساق وبناء العلاقات هما مفتاحان لتصبحا صوتا موثوقا به في الساحة السياسية لحكومتكم، والنظر في حضور نفس الأحداث بانتظام، وبالتالي فإن الموظفين والمسؤولين يتعرفون عليكم، كما أن مواعيد الاجتماعات الدورية مع مشرعكم في الولاية أو موظفي الخدمات التأسيسية في محافظكم، وعرضا العمل على اللجان الاستشارية أو فرق العمل عند ظهور فتح أبوابها، وبإظهار التزامكم ومعرفتكم، فإنكم تضعون أنفسهم كمورد دقيق يمكن أن يعتمد عليه مقررو السياسات.
متابعة مناصرتك
وبعد أن تتصلون بالمحافظ أو تحضرون اجتماعاً، تابعوا، وإذا قدمتم سؤالاً في قاعة المدينة ولم تحصلوا على إجابة كاملة، تحققوا من موقع الحاكم على الشبكة العالمية للردود، وإذا أرسلتم رسالة ولم تسمعوا عنها في غضون بضعة أسابيع، ترسلوا رسالة إلكترونية متابعة تشير إلى مراسلتكم الأصلية، ويظهر البديهي أنكم جادون في هذه المسألة، كما أنكم تتابعون اتصالاتكم تساعدون على صقل سجل زمني بسيط.
جعل صوتك يسمع ما بعد الاتصال
وأخيراً، تذكر أن الاتصال بمحافظك هو جزء من عملية ديمقراطية أكبر، فالتصويت في كل انتخابات حكومية ومحلية هو أساس، وهذا يحدد من يمثلك على جميع مستويات الحكم، ويشجع الآخرين على التسجيل والتصويت، كما يمكن أن تشارك في مبادرات الاقتراع والاستفتاءات التي تتعدى على الهيئة التشريعية وتذهب مباشرة إلى الناخبين، وإذا كنت متحمساً بشأن مسألة ما، فتفضل بالترشح لمنصبك، بدءاً من فرص الاتصال في المدارس أو في مجلس المدينة أو في كل مستوى من اللجان.
USA.gov State Governor Contact Directory ⁇ ]National Conference of State Legislatures (NCSL) ⁇ Rock the Vote: Voting Information]]