كيفية استخدام سجلات الدعاوى المدنية للاعتراف القانوني والشخصي

ما هي سجلات المقاضاة المدنية؟

أما سجلات المقاضاة المدنية فهي البقايا الوثائقية الرسمية للإجراءات غير الجنائية، وهي تستوعب كامل دورة الحياة للدعوى المدنية - من تقديم شكوى في البداية من خلال الالتماسات، وجلسات الاستماع، ومنازعات الاكتشاف، والمحاكمة، والحكم النهائي، وتصدر هذه السجلات عن محاكم المحاكمة على مستوى الولايات والمستوى الاتحادي، وتحتفظ عادة في القضايا التي يديرها كاتبو المحكمة، ويمكن أن يتضمن كل سجل أسماء الأطراف، وأرقام المنازعات.

وتختلف سجلات المقاضاة المدنية عن السجلات الجنائية لأنها لا تنطوي على ادعاءات بارتكاب جرائم ضد الدولة، بل إنها تحل المنازعات الخاصة بين الأفراد أو الأعمال التجارية أو الكيانات الحكومية، وتشمل الفئات المشتركة المنازعات التعاقدية، والدعوى المتعلقة بالأضرار الشخصية، والنزاعات التي تطال المالكين، والمطالبات المتعلقة بالتمييز في العمل، والإجراءات الجماعية، ولأن هذه السجلات هي مسألة سجل عام في معظم الولايات القضائية، فإنها تشكل مصدرا غنيا للمعلومات عن أي شخص يقوم ببذل العناية الواجبة، أو تقييم المخاطر في الأعمال التجارية.

فهم هيكل هذه السجلات أمر أساسي لاستخدامها بفعالية، وقد يُدرج في القائمة التاريخي، ونوع الملف (مثلاً، " حركة الرفض " )، وصاحب الإقرار، ووصف موجز، وكثيراً ما يكون النص الكامل للمرافعات، والاقتراحات، والأوامر متاحاً، وإن كان يمكن البحث في كثير من المحاكم عن عوامل فحصية، كما أن معرفة ما ينبغي النظر إليه في القوانين التي تنطوي على أحكام مسبقة، أو معلقة.

الاطلاع على سجلات الدعاوى المدنية

طرق الوصول تختلف اختلافاً كبيراً حسب الولاية، على المستوى الاتحادي، نظام الوصول العام إلى السجلات الإلكترونية للمحكمة يوفر بوابة مركزية على الإنترنت لجميع محاكم الولايات المتحدة، محاكم الإفلاس، ومحاكم الاستئناف، ويمكن للمستعملين البحث عن طريق اسم الحزب، أو رقم القضية، أو طبيعة الدعوى، ويفرض قسم الطوارئ رسوماً صغيرة على كل صفحة،

ويمكن أن تكون جميع الخدمات التي تستخدمها شركات وشركات القانون في كل من غرب القانون وليكسيسنيكيس وبومبرغ، وسجلات إجمالية من ولايات قضائية متعددة، إضافة قيمة من خلال أدوات البحث والمقتطفات والملامح التحليلية، وهذه الخدمات تستخدمها عادة شركات وشركات قانونية، وقد تتاح في محاكم المقاطعات فهرس عمومي مجاني، وكثيرا ما تسمح لك زيارة المحكمة شخصيا بالنظر إلى ملفات القضايا المادية أو استخدام المحطات النهائية العامة.

كما أن مكاتب المحفوظات والسجلات الحكومية تحتفظ بسجلات أقدم، خاصة تلك التي تصدرها المحاكم التي قامت برقمنة ملفاتها بأثر رجعي، ومحفوظات الدولة، والجمعيات التاريخية، ومكتبات القانون الجامعي، التي لا تستخدم في بعض الأحيان، وسجلات منزلية لا تعود في الاستخدام الفعلي، وعندما تصل السجلات عن بعد، من المهم التحقق من صحة المصدر، والبحث عن ختم رسمي للمحكمة، وصور مرفوعة، وأرقام القضايا التي يمكن فحصها مباشرة مع قاعدة بيانات المحكمة.

استخدام سجلات الدعاوى المدنية للاعتراف القانوني

تقييم مخاطر إزالة الألغام

ويعتمد المهنيون القانونيون على سجلات المقاضاة المدنية لتقييم تاريخ التقاضي للمتهمين المحتملين أو المدعين أو أطراف ثالثة، وقد يكون الطرف الذي لديه تاريخ من الدعاوى القضائية المتعددة - خاصة في نفس المجال القانوني - معرضاً لخطر أكبر من أي تقاضي في المستقبل، فعلى سبيل المثال، فإن المدعى عليه في قضية مسؤولية المنتج التي رفعت ضدها عشر مرات على نفس العيوب التصميمية قد تواجه تعرضاً محتملاً أكبر بكثير من أي مدعى عليه للمرة الأولى.

التحقق من الرخص والأحكام

السجلات المدنية تكشف عن أحكام مالية غير مسددة، وضرائب مالية، ومتأخرات لدعم الأطفال، وإلتزامات مالية أخرى تم تخفيضها إلى أحكام مدنية، قبل الدخول في عقد رئيسي، أو الإقراض، أو الحصول على عمل تجاري، أو فحص قائمة الدعاوى المدنية للحزب المضاد يمكن أن يكشف عن ديون مخفية قد تلحق بالأصول، الحكم الافتراضي هو مؤشر قوي على أن الطرف لم يرد على دعوى قضائية،

تقييم مدى مصداقية الشهود والخبراء

كما يمكن لسجلات المقاضاة المدنية أن تسلط الضوء على سجل الخبراء الشهود أو المحاسبين الشرعيين أو غيرهم من المهنيين الذين قد تظهر شهاداتهم في المحكمة، وهل تم فصل خبير بعينه في قضايا سابقة؟ وهل انتقد القضاة آراءهم؟ ويمكن أن تكشف عمليات البحث عن طريق اسم الخبراء في قواعد بيانات قائمة الدعاوى عن قرارات سلبية أو منازعات في الرسوم أو حتى الدعاوى القضائية التي ترفع ضدهم، وبالمثل، فإن التحقق من التاريخ المدني للقاضي المحتمل - غير قابل للتفتيش علنا في كثير من الحالات)ج(.

نتائج القضايا المتعلقة بالتتبع

وعند إعداد حجة قانونية جديدة، يمكن أن توفر سجلات التحقيق المدني بشأن نفس المسألة القانونية في نفس المحكمة قيمة سابقة أو سلطة مقنعة على الأقل، وعلى الرغم من أن قرارات الاستئناف المنشورة أكثر شيوعاً، فإن القرارات غير المنشورة وأوامر المحاكم الابتدائية يمكن أن تكون في بعض الأحيان في ملفات الدعاوى، وبعض المحاكم تصدر هذه الوثائق في شكل تقريبي، والخدمات مثل قاعدة بيانات السوابق القضائية للمحكمة أو قاعدة بيانات السوابق القضائية في غوغل.

استخدام سجلات الدعاوى المدنية للاعتناء الشخصي

الفحص المستأجر

ويمكن للملاجئ الذين يستعرضون سجلات المحاكم المدنية أن يحددوا ما إذا كان مقدم طلب الإيجار قد شارك في إجراءات الإخلاء، أو في المنازعات المتعلقة بالأموال، أو في قضايا المطالبات الصغيرة، وقد يشير تاريخ الإخلاء، حتى وإن رُفضت القضية، إلى نمط من عدم الدفع أو التلف في الممتلكات، كما أن العديد من الولايات تسمح للمالكين بالوصول إلى سجلات الإخلاء عن طريق البوابات المخصصة، وإن كان لدى البعض قيود على مدى تخلف البحث، فمن المهم الامتثال عموماً لسجلات سياسات الإسكان العادلة وعدم التمييز.

تقييم الشركاء في الأعمال التجارية

قبل الدخول إلى شراكة أو مشروع مشترك أو علاقة فرانسيس يمكن للأفراد أن يفتشوا سجلاً مدنياً عن الشريك المقترح، نمط من الدعاوى القضائية على العقود المكسورة، أو ادعاءات الاحتيال أو سرقة الممتلكات الفكرية يجب أن يرفعوا أعلاماً حمراء، وبالمثل، فإن التحقق من كيان الشركة التجارية في السجلات المدنية قد يكشف عن الأحكام المعلقة، أو الدعاوى القضائية للدائنين، أو ملفات حل، بل إن حالات المطالبات الصغيرة المتعلقة بالديون التي تقل قيمتها عن 000 10 دولار يمكن أن تشير إلى عدم استقرار مالي أو عدم استقرار تعاقدي.

التحقق من المعلومات الأساسية المتعلقة بالسلامة الشخصية

أوامر الحماية المدنية (مثل أوامر التقييد) هي قرارات مدنية يمكن أن تظهر في سجلات المحكمة، في حين أنها ليست جنائية، فإنها تشير إلى أن المحكمة وجدت أدلة كافية على المضايقة أو المطاردة أو العنف المنزلي لإصدار أمر، كما أن الأفراد الذين ينظرون في علاقة رومانسية أو ترتيب زملائهم في الغرفة أو حتى من يقدم الرعاية الحيين قد يرغبون في التحقق من هذه الأوامر، وفي العديد من الولايات القضائية، يمكن الاطلاع على هذه السجلات على الإنترنت أو من خلال أوامر تسجيلية في الولايات.

التحقق من البت في الوظائف الفنية

يمكن أن يكشف عن مقاول غير مدفوع، أو مطالبات عن عيوب البناء أو خرق الدعاوى الضمانية، وبالنسبة للمستشارين الماليين، أو تاريخ مطالبات التحكيم في الأوراق المالية أو منازعات السمسرة - المدّعي - قد تكون متاحة من خلال سجلّات (البروك) القانونيّة، ولكنّ سجلات التحكيم المدنيّة لا تُسجل.

أفضل الممارسات في تفسير سجلات الدعاوى المدنية

فهم المصطلحات القانونية وحالة القضايا

يمكن أن تكون قضية مدنية "مُفصلة دون تحيز" بمعنى أن المدعي حر في الرد على الدعوى، "مُنع بالتحيز" بمعنى أن القضية مُحظورة بشكل دائم، أو "مُستقرة" تعني أن الطرفين توصلا إلى اتفاق بدون حكم نهائي، و "حكم الرفض" يحدث عندما يفشل المتهم في الرد، و يفوز المدعي بالخطأ.

التحقق من المصادر المتعددة

ولا تكون سجلات المحكمة دقيقة دائما، فالأخطاء الكتابية والأسماء الخاطئة والمستندات المفقودة يمكن أن تؤدي إلى إيجابيات زائفة أو سلبية زائفة، وإذا ظهر اسم في قائمة مدنية، يؤكد أن القضية تتعلق فعلا بشخص أو كيان تقوم بالبحث فيه، ويؤكد العنوان وتاريخ الميلاد (إذا كان متاحا) وتفاصيل القضايا، ويفحص المعلومات مع تقارير الائتمان، وتسجيل الأعمال التجارية، أو قواعد البيانات العامة الأخرى.

التحقق من السجلات المفاجئة أو المُشعَرة

وتخضع بعض السجلات المدنية للاختتام بأمر من المحكمة، لا سيما في الحالات التي تنطوي على أسرار تجارية أو أطراف أحداث أو معلومات طبية حساسة، كما أن السجلات التي تم تطهيرها أو إغلاقها لا ينبغي أن تظهر في عمليات تفتيش عامة، بل يمكن أن تحدث أخطاء، وإذا واجهت سجلاً يبدو أنه لا يعتمد عليه، كما أن هناك وعياً بأن بعض أنواع الإجراءات المدنية - مثل عمليات الإخلاء في بعض الولايات - قد تكون مؤهلة لفحصها حسب الوقت.

النظر في عصر السجل

وقد تكون القضية التي رفعت وفصلت قبل خمس سنوات أقل أهمية من قضية مماثلة لم يبت فيها بعد معظم قوانين الإبلاغ عن الائتمانات وفحص المعلومات الأساسية تحد من استخدام الأحكام المدنية القديمة - حتى سبع سنوات بموجب قانون الإبلاغ عن الائتمانات العادلة، ولكن بالنظر إلى توخي العناية الواجبة يمكن أن يكون من المفيد، مثلاً، سلسلة من الدعاوى القضائية التي رفعت قبل عقد من الزمن ضد شركة تجارية قد تكشف عن نمط تم حله من خلال تحسين برامج الامتثال.

حدود وخطر استخدام سجلات الفصل المدني

بيانات غير كاملة أو مجزأة

ولا توجد جميع نظم المحاكم رقمية كاملة، إذ لا تزال بعض المقاطعات الصغيرة تعتمد على الملفات الورقية، وقد يقتصر ما هو متاح على شبكة الإنترنت على موجز للجدارة دون الوثائق الأساسية، وحتى في النظم الرقمية، ربما لم يتم فحص السجلات القديمة، وعلاوة على ذلك، فإن بعض أنواع الإجراءات المدنية - مثل قضايا محاكم الأسرة التي تشمل الحضانة أو الطلاق - كثيرا ما تكون خاضعة لحكم الإغلاق أو تكون مقيدة في الوصول العام، ولا يمكن أن تؤدي التراجع إلا إلى سجلات مدنية للفصل دون استكمال مصادر أخرى.

الخصوصية والاهتمامات الأخلاقية

فالسجلات المدنية علنية، ولكن المعلومات التي تتضمنها يمكن أن تكون شخصية للغاية، إذ يحظر القانون استخدام هذه السجلات للمضايقة أو التمييز أو أي غرض غير قانوني، ويفرض قانون الإبلاغ عن الائتمانات العادلة شروطا صارمة على كيفية استخدام شركات فحص المعلومات الأساسية للسجلات المدنية، بما في ذلك ضمان الدقة وتقديم إشعارات باتخاذ إجراءات ضارة، كما ينبغي للأفراد الذين يقومون بعمليات البحث الخاصة بهم أن يتصرفوا بمسؤولية: لا يتقاسموا السجلات بطريقة تُحرج أو تُضر السياق الوحيد الذي لا يُذكر.

خطر الهوية المكشوفة

فالأسماء المشتركة مصدر للأخطاء متكررة، فالبحث عن " جون سميث " في قاعدة بيانات كبيرة للمحكمة الجنائية الدولية قد يعيد مئات الحالات التي ينتمي عدد قليل منها إلى الموضوع الفعلي، وباستخدام المزيد من المعالم - الاسم المتوسط، وتاريخ الميلاد، ورقم الضمان الاجتماعي (عندما يكون مسموحاً قانوناً)، أو العناوين المعروفة - هي أمر أساسي لتصفية النتائج، وتقدم بعض المحاكم معلومات عن الوقائع التي تتطابق مع الوقائع.

مواعيد البيانات

وقد تم تحديث سجلات المحكمة في الوقت الحقيقي أو في وقت قريب من الواقع في بعض النظم، ولكن بعضها الآخر لا يزال متوقفاً لأيام أو أسابيع أو حتى أشهر، وقد تكون قضية يبدو أنها معلقة قد رُفضت أو سويت بالفعل ولكنها لم تستكمل بعد في البوابة الإلكترونية، وبالمثل، فإن الحكم الذي تم الوفاء به (دفعه) قد يبدو غير مسدد في بحث عن السجلات العامة، ويتحقق دائماً من التاريخ المحدَّث للنظام، ويستدعي كاتب المحكمة الحالي، عند الاقتضاء، تأكيده.

أدوات ومنابر إدارة سجلات الفصل المدني

وبالنسبة للباحثين وشركات القانون والأعمال التجارية التي تحتاج إلى تجهيز كميات كبيرة من السجلات المدنية، فإن منابر إدارة المحتوى مثل Directus] توفر سبلا مرنة لتنظيم بيانات المحاكم وتخزينها والبحث عنها، وهي دائرة مستقلة يمكن أن تربط بين أي قاعدة بيانات للمستشارين في مجال تحديد المواقع، وتتيح للمستعملين بناء لوحات بيانات مصممة خصيصا، وأدوار ميسرة في مجال إعداد البيانات، وتطبق على الأذونات مختلفة.

Other help tools include dedicated court record aggregators. PACER remains the primary source for federal records. For state-level searches, many jurisdictions now offer free public access terminals at the courthouse, and some states provide limited online search through their judiciary websites. Services like ]Lexis CourtLink3

خاتمة

وسجلات المقاضاة المدنية أدوات قوية لكل من العناية القانونية والشخصية الواجبة، وتوفر نافذة في تاريخ التقاضي بين الأطراف، وحل المنازعات، والمخاطر المالية التي قد لا تظهر في تقارير الائتمان أو في عمليات التحقق من الخلفية الجنائية، ويستلزم الاستخدام الفعال أكثر من مجرد البحث عن الاسم، ويستلزم تفسيراً دقيقاً لحالة القضايا، والوعي بالاختلافات في الولاية القضائية، والتشكيك الصحي في مدى اكتمال البيانات المتاحة على الإنترنت.