Насърчавайки местните жители да участват в преброяването е една от най-важните стъпки, които една общност може да предприеме, за да осигури справедливо представителство, адекватно финансиране и информирано планиране за следващото десетилетие. Но много общности са изправени пред ниски нива на реакция, особено сред трудно бройното население. Местните предприятия, като надеждни котви на ежедневието, предлагат недостатъчно използване на канал за повишаване на преброяването на населението.

Защо местните бизнеси са основни партньори за Census Outreach

Местните фирми заемат уникална позиция в обществената екосистема. Те не са просто търговски субекти, те събират места, работодатели и често първата точка за контакт на новите жители. Собствениците и служителите им често имат дълбоки лични връзки с кварталите, които обслужват, което се превръща в ниво на доверие, което правителствените агенции и дори неправителствените групи често се борят да постигнат.

Много жители са скептични към правителствените комуникации, особено в епоха, в която измами и дезинформация са често срещани. А флаер, поставен в кафене или препоръка от ъглов магазин чиновник може да преодолее, че скептицизъм далеч по-ефективно, отколкото пощальон от федерална агенция. Освен това, бизнесът може да достигне демографски групи, които обикновено са недостатъчно броят, като млади наематели, имигранти общности, и ниско доходни домакинства, просто защото тези групи посещават местните предприятия редовно.

Освен доверие, бизнесите предлагат практически предимства. Физическото им пространство може да служи като точки за разпространение на информационни материали, а дигиталните им канали (социални медии, електронни бюлетини, уебсайтове) могат да увеличат съобщенията до съществуващи клиентски бази. Много фирми също имат капацитет да бъдат домакини на събития или да предоставят стимули за действие по управление. Всъщност, изследванията от преброяването 2020 г. показаха, че общностите с активни бизнес партньорства имат отговор с до 8% по-висок от тези без такова сътрудничество. Това не е приятно да се има; това е доказан лост за подобряване на преброяването.

Разработване на стратегия за партньорство

Преди да се приближават до бизнеса, е от съществено значение да има ясен план. Заявената от скатер-изстрел заявка за помощ рядко успява. Вместо това координаторите на преброяването трябва да идентифицират потенциални партньори въз основа на местоположение, клиентската демография и собственика на бизнеса, който е настояща общностна ангажираност. Приоритет трябва да се даде на предприятията, разположени в или близо до трудно-броя области, както и на тези, които обслужват населението с исторически ниски нива на реакция.

След като потенциалните партньори бъдат идентифицирани, се подготви кратък терен, който обяснява преброяването, значението му за общността, и специфичните начини бизнесът може да помогне. Осветяване взаимни ползи: преброяването на данни пряко влияе федерално финансиране за пътища, училища, здравни клиники, и програми за малък бизнес. Точните данни също така информира решения за това къде да се намерят нови магазини и услуги, които са от полза за бизнес общността директно.

Видове бизнес партньорства за преследване

Не всеки бизнес ще може да допринесе по същия начин. Сегмент вашия подход по вида на подкрепа бизнес може реалистично да предложи.

  • Комуникационни партньори: Бизнеси, които споделят преброявания чрез свои собствени канали, като например плакати в магазина, табелки за чанти, постове в социалните мрежи или карти за палатка.
  • Host Partners:[ Бизнеси, които позволяват преброяването на събитията да се проведе в помещенията им, като безплатни Wi-Fi дни, информационни кабини, или мобилни павилиони за помощ.
  • Авансови партньори:[ Бизнеси, които предоставят отстъпки, безплатни артикули или влизане в наградна рисунка за клиенти, които показват доказателство за завършеност.
  • Работящи партньори: Бизнеси, които насърчават своите служители да завършат преброяването, като предоставят платен отпуск, хостинг на място помощ или споделяне на материали в стаите за почивка.

Всяка категория изисква различно ниво на ангажираност, което улеснява наемането на широк кръг от предприятия, от местната бръснарница до регионалната верига за хранителни стоки.

Разширяване на кутията с инструменти: Практически стратегии за сътрудничество

В оригиналната статия бяха очертани три основни стратегии: разпространение на материали, предлагане на стимули и хостинг събития.

1. Информационни материали с точка на действие

Просто поставяне на плакат не е достатъчно. Уверете се, че всяко парче печатни материали включва ясен призив за действие, като QR код, който се свързва директно с Census Bureau го прави онлайн форма или телефонен номер за телефонна помощ. Обучете бизнес персонала да знае основите на защо преброяването въпроси и къде клиентите могат да отидат за помощ.

Помислете за дизайн на потребителски материали, които подчертават самия бизнес, като например . Ние подкрепяме небрежното контра карта, която включва логото на бизнеса . Това не само прави бизнеса се чувстват като съсобственик на усилията, но също така увеличава вероятността, че те ще показват на видно място и да ги замени, когато те стават износени.

2. Творчески стимули структури, които управляват резултатите

Отстъпките и безплатните продукти са ефективни, но могат да бъдат скъпи за малки предприятия, ако не са структурирани внимателно. Вместо бизнес, който поема пълната цена, разгледайте сборен стимул модел. Например, множество участващи фирми могат да допринесат малки суми за съвместен фонд награда, като местна карта подарък на стойност $100. Клиентите, които показват своя код за потвърждение преброяване (или разписка показва участие) могат да влязат в рисунка.

Друг евтин вариант е готварска реализация стикер или малък маркова позиция, която бизнесът дава. Хората обичат събирането на стикери, и стикера по същество се превръща в разговор, който разпространява осведомеността. Двойка стимул със социална медия кампания: да поиска от клиентите да се вземе селфи с техния стикер и етикет на бизнеса, за да влезе втора рисунка.

За окуражаващи оферти, гарантира спазването на насоките на Бюрото за преброяване. Бюрото позволява на бизнеса да дава отстъпки или награди, стига офертата да не изисква плащане или покупка (напр. . . . . . покажи потвърждението си и да получите безплатно кафе . е добре; . . Buy един, да получите безплатно след завършване на преброяването може да се разглежда като неустойка, ако тя изисква покупка).

3. Водещи събития, които премахват бариерите

Традиционните информационни сесии и регистрационни устройства са ценни, но могат да бъдат подобрени чрез решаване на общите причини, които хората дават за незавършване на преброяването: липса на време, липса на достъп до интернет и езикови бариери. Събитията домакини в случаите, когато бизнесът вече е зает (напр. събота следобеди в пералня или по време на фермерски пазар).

Помислете за партньор с местна библиотека или интернет доставчик да предложи безплатно Wi-Fi зони за преброяване завършване в бизнеса. Кафене, което обикновено такси за Wi-Fi може да предложи специален по цензура Hav . с безплатен достъп и служител, на разположение да помогне.

За фирми, които не могат да бъдат домакини на пълно събитие, по-проста версия е . Ценсус Checklist . Клиентите могат да вземат у дома. В списъка включва стъпка по стъпка инструкции на няколко езика и предварително адресиран плик (или QR код) да поща в или да се подаде онлайн. Бизнесът поддържа стека от регистъра. Този пасивен подход все още изисква много малко усилия от бизнеса.

4. Дигитална съвместна работа, която мащабира

Много местни фирми поддържат активни социални медии страници, списъци с имейли и бюлетини онлайн. Оферта за създаване на предварително определено съдържание, видео, инфографика или поредица от социални медии публикации, които бизнесът може да сподели с минимални усилия. Етикет бизнесът в собствените си постове и ги насърчи да направят същото. Това създава кръстосано-промоционален цикъл, който разширява достъпа на вашето преброяване на данни далеч отвъд всяко отделно физическо местоположение.

Един добър пример е по-Census Champion . Значката или логото, което бизнесът може да добави към своя сайт footer. Това сигнализира на онлайн посетителите, че бизнесът се занимава с благосъстояние на общността и осигурява кликнато връзка към формата за преброяване. Значката също дава на бизнеса изтънчена SEO полза, ако сайта е свързан от местните общност портали.

5. Наемно-базиран изпълнител за участие на работник

Много възрастни прекарват повече време на работа, отколкото навсякъде другаде, което прави работното място основно място за преброяването завършен. Партньор с собственици на бизнес, за да позволи на служителите платени гон. почивка да попълните формата на работа. Осигурете бизнес с частна стая или лаптоп станция, където служителите могат да завършат преброяването по време на смяната си. Това премахва най-голямата бариера . Време и сигнали, че работодателят цени общността. За предприятията, които се колебаят да загубят работни часове, го рамка като служител полза, че разходите много малко, но изграждане на добра воля.

Наемателите на работа също така помагат да се достигне до работниците, които може да нямат надежден интернет у дома или които не са склонни да използват публични компютри в библиотеките. Доверието на работодателя може да бъде мощен мотиватор. Офертата да се осигури кратко представяне на срещата на персонала, както и да се оставят след печатен гид в стаята за почивка.

Изграждане на трайни партньорства: от транзакциите към взаимоотношенията

Най-успешните съвместни дейности не са еднократни сделки, а взаимоотношения, изградени върху взаимно уважение, ясна комуникация и споделени цели. За да изградите тази фондация, следвайте систематичен подход при ангажиране на собствениците на бизнеса.

Първоначалното измъкване, което зачита тяхното време

Започнете с кратко телефонно обаждане или лично посещение в бавни часове, като например вторник сутрин след закуската прилив. Избягвайте връхните работни времена и никога не натискайте зает собственик. Подгответе резюме на една страница, което обяснява преброяването, ползите от общността, и специфичните въпроси. Включете препоръки от други местни фирми, които вече са подписали.

Бъдете готови да отговорите на общи въпроси: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ясни споразумения и признаване

След като бизнес се съгласи да участва, формализиране на споразумението с една страница споразумение за партньорство, което очертава всяка партия отговорности, времевата линия, както и как бизнесът ще бъде признат. Това може да бъде толкова неофициално като ръкостискане, но писмен запис помага за предотвратяване на недоразумения и дава на двете страни отправна точка.

Повечето собственици на малки предприятия оценяват публичното признание. Офертата да ги изброите на вашия сайт, да включите логото им в бюлетините на общността, или да им дадете да покажете партньор. По-креативни идеи за признаване включват местен вестник, който благодари на участващите предприятия, кампания на социалните медии, която включва различен бизнес всяка седмица, или малка церемония награда след преброяването на населението.

Измерване и поддържане на годежа

Проследете изпълнението на всяко партньорство. Използвайте уникални QR кодове или потребителски десант страница URL адреси за материали, разпределени във всеки бизнес. Монитор социални медии акции и данни за трафика на хора по време на събития. След преброяването, съставя кратък доклад, който показва въздействието на партньорството, като броя на завършените задачи, приписвани на този бизнес. Споделете този доклад със собственика на бизнеса. Дори ако номерата са скромни, актът на проследяване показва, че оценявате техния принос и изграждате основа за бъдещо сътрудничество.

За да поддържате ангажираността си в хода на преброяването (което може да продължи месеци), да предоставите прост график на тъчпойнт. Изпращане на месечен имейл с нов дизайн на плакат, идея за социални медии или кратка история за успех от друг партньор. Поддържайте заявките управляеми и разнообразни. Нищо не убива инерцията като иска едно и също нещо всяка седмица. Завъртане между дигитално споделяне, в магазин материали, участие на събития, и стимули оферти.

Преодоляване на общите предизвикателства

Най-често срещаните са бизнес нежеланието поради политически притеснения, страх от въпроси за поверителност на данните и простото неспазване на времето.

  • Политически опасения: Някои собственици на бизнес могат да се страхуват, че популяризирането на преброяването е партизански акт. Увери ги, че преброяването е конституционен мандат, изискван от всеки жител, независимо от партийната принадлежност.
  • Опасения за поверителност на данните: Много собственици на бизнес (и техните клиенти) се притесняват, че отговорите на преброяването ще бъдат споделени с имиграционните органи или с правоприлагащите органи. Обясни, че федералният закон (дял 13 от САЩ) строго забранява на Бюрото за преброяване на населението да споделя лична информация в продължение на 72 години. Никоя друга правителствена агенция, включително ICE или IRS, не може да получи достъп до индивидуални отговори.
  • Липса на време или ресурси: Оферта меню от опции с различни нива на ангажираност. Бизнесът, който не може да бъде домакин на събитие все още може да споделя връзка. Тези, които нямат социални медии могат да покажат плакат. A гонко по-добре от не се иска. Дръжте бара ниско, за да ги започне, и след това ги насърчи да направят повече, след като видят положителната общност отговор.

Заключение

Местните фирми са сърцето на всяка общност. Те наемат съседи, обслужват жители, и предоставят ежедневните тъчпойнт, където се изгражда доверие. Чрез партниране с тях по един внимателен, структуриран начин, преброяване усилия могат да постигнат много по-голямо проникване от правителствени съобщения сам. Стратегиите, очертани тук . От печатни материали и дигитални кампании до работодателя . и творческо нестопанство .

Ключът е да се подходи към всяко партньорство с истинско уважение към бизнес собственика време и цели, да се направи запитването възможно най-просто, и да се отпразнува всеки успех по пътя. Единното партньорство може да се получи само една шепа допълнителни отговори, но мрежа от десетки фирми може да се промени степента на отговор за целия тракт. Започнете днес: идентифицирайте три предприятия в трудно да се брои площ, подготви си терена, и започне изграждането на взаимоотношения, които ще засилят вашата общност за следващите десет години.