Table of Contents

Разбиране Защо организациите с нестопанска цел са критични за успеха на преброяването

Въпреки това, исторически, някои общности по селски, имигранти, хора на цвят, ниско-долари домакинства, и тези, които изпитват бездомност . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Неправителствени организации служат като мостове между правителствени агенции и общностите, които правителствените служители често се борят за достъп. Килер за храни в квартал на имигрант, общностен здравен център в селските райони, или група за настаняване застъпничество, работещи с хора, които изпитват бездомност го правят всеки ден взаимодейства с лица, които иначе биха могли да бъдат пропуснати от преброяването. Когато тези неправителствени шампион участие, тяхното одобрение носи много по-голяма тежест от общо правителство летец.

Те знаят кои езици се говорят, кои времена са най-добри за разпространение и какви културни чувствителност трябва да се спазват. Те могат да пригодят съобщения, които резонират с конкретни подгрупи, като млади родители, старейшини или скорошни пристигания. И тъй като много неправителствени организации вече работят програми, които събират демографски данни, те често имат преднина за идентифициране на това кой не се брои.

Основни стратегии за включване на неправителствени организации в Census Outreach

Ефективно активиране на неправителствените организации изисква умишлено стратегия, а не само искане за помощ.

1. Развитие на ранното и автентично партньорство

Започва преди преброяването на годината. Най-успешните нестопански кампании започват 12 до 18 месеца преди Деня на преброяването. Посетете общински срещи, се присъединят към местните коалиции, и се запознайте с лидери с нестопанска цел. Слушайте техните приоритети първо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Формализиране на партньорствата чрез меморандуми за разбирателство (MOUS) или споразумения за партньорство. Тези документи изясняват ролите, очакванията и ангажиментите за ресурси. Те също така дават на двете страни обща рамка за отчетност. Когато е възможно, определят връзка от службата за преброяване или екипа за местно планиране да бъде единната точка за контакт за всяка неправителствена организация.

Много от тях работят с бръсначи и персонал с надработка. Предлагат конкретна подкрепа като стипендии за персонал, печатни материали или инструменти за анализ на данни. Партньорството не трябва да бъде бреме; това трябва да бъде взаимна инвестиция.

2. Обучение и изграждане на капацитет

Предоставяне на обучение, което надхвърля основните стойности на преброяването. Докато всеки работник трябва да знае кога се отваря преброяването, как да отговори онлайн или по телефона, и какви въпроси се задават, неправителствените организации се нуждаят от контекст защо някои общности са исторически недостатъчно преброени и как да се справят с личните въпроси.

Разработете обучителни модули в множество езици и формати (в лице, видео, изтеглим PDF). Включете сценарии за ролеви игри: какво да се каже, когато някой се страхува, че данните им ще бъдат споделени с имиграционните органи; как да се отговори на някой, който смята, че преброяването е измама; как да се помогне на човек, който е ненастанен, да попълни формуляра без фиксиран адрес.

Неправителственият персонал е зает, има вътрешни шампиони, които могат да натрупат знания за преброяването на доброволци и участниците в програмата увеличава мащаб без да се запълва организацията.

Представете материали, които неправителствените организации могат да маркират със собственото си лого. Комаркингът укрепва посланието: общността вижда доверената си организация да подкрепя преброяването, а не само правителствена кампания. Създавайте закачалки за врати, графики на социалните медии, плакати и скриптиран език на телефонната банка.

3. Разнообразяване на съществуващите програми и събития

Неправителствени организации са домакини на стотици събития всяка година: обратно към училище вечери, здравни панаири, хранителни дистрибуции, ESL класове. Вместо да се създаде изцяло нови преброявания събития, вграждане на информация за съществуващите дейности. Влак храна сайт доброволци за разпространение на информация за преброяването, докато раздават хранителни стоки. Имате преброяване въпрос и . Отговор маса на родител-учител конференция. Добавете сегмент преброяване на дневния ред на общите срещи.

Този подход е далеч по-ефективен от самостоятелни събития, защото достига до хора, където вече са. Той също така нормализира преброяването като част от ежедневието на общността, а не еднократно влизане в правителството.

За организации, които са домакини на посещения на клиенти годеж на медицински сестри, работнички по случайност за хора с увреждания или доброволци на възрастни грижи го предоставят годежни чекове . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4. Създаване на стимули и микрогранти

Нерентабилните предприятия работят в рамките на ограничени бюджети.[ Малките финансови инвестиции могат драстично да увеличат капацитета си за преброяване на населението. Оферта микро-граници от 500 до 5000 долара специално за дейности по преброяване: заплащане на персонала извънреден труд, закупуване на мобилни горещи точки за достъп до интернет, печат на материали на множество езици, или предоставяне на грижи за децата по време на събития.

Много от неправителствените организации не могат да чакат седмици за възстановяване. Помислете за предлагане на авансови плащания или стипендии, вместо възстановяване, за да се намали тежестта.

Освен безвъзмездните средства, разгледайте и нефинансови стимули: безплатни рекламни артикули, достъп до таблота за данни, които показват степента на реакция в реално време по трактати или признание на събития на обществени награди.

5. Изграждане на цифрова инфраструктура и споделяне на данни

Неправителствените организации често нямат технологията да работят с целеви цифрови информационни технологии. Осигуряване на достъп до инструменти, които им помагат да идентифицират трудно да преброят квартали, да създават кампании за текстови съобщения или да планирате социални медийни постове. Партньор с граждански технологични групи или университети, за да се изгради прости, споделени таблота.

Неправителствените организации не трябва да споделят лични данни на клиента без съгласие, но могат да използват обобщени данни гон. като процент на реакция от преброяването на тънък тънък . Оферта обучение за това как да се чете отговор курс карти и да реши къде да се отделят ресурси.

6. Усилвайте чрез мрежи за застъпничество и Grassroots

Неправителствените организации често са част от по-големи коалиции: религиозни мрежи, съюзи за здравни права, групи за права на имигранти. Насърчават ги да използват застъпничеството си, за да настояват за подкрепа от местното правителство, като например обявяване на седмица на знанието на Census, предоставяне на безплатен достъп до интернет в библиотеките или създаване на официален комитет за пълномощник, който включва представители с нестопанска цел.

Организирайте регионални срещи на върха за преброяване, където могат да споделят най-добрите практики и координирайте информационните календари. Споделен календар предотвратява умората на събитията и позволява обединяването на ресурсите.

Преодоляване на общите предизвикателства пред годежа

Въпреки ясните ползи, ангажирането на неправителствени организации в преброяването на работата идва с реални пречки. Очакването на тези предизвикателства и справянето с тях предварително прави партньорствата по-устойчиви.

Ограничения на ресурсите и приоритети за конкуренцията

За да се преодолее това, преброяването на населението като мисия . Census . За хранене програма, точни данни за преброяване означава повече храна помощ финансиране. За жилище с нестопанска цел, това означава повече раздел 8 ваучери. Създаване на една страница . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Да се предоставят служители или доброволци от преброяването кампания за покриване на смени в непечелившите програми, така че редовни служители могат да присъстват на обучение или водещи дейности преброяване. Или вграждане на преброяването колега в нестопанска цел в продължение на 3 ... 6 месеца.

Недоверието на правителството и страховете за поверителност

Много общности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Поканете представител на Бюрото за преброяване на населението да говори директно с неправителствени служители и клиенти в град Хал настройка. Запис на тези сесии и публикуване онлайн с интерпретация може да разшири въздействието.

Пречки за езика и литературата

Преведи материали на езиците, говорени от общността, не само на петте най-добри национални езика. Използвайте обикновен език на ниво 5-ти клас четене. Предложете помощ при попълване на формата по телефона или лично.

Някои нерентабилни лица в селските райони или с по-възрастни клиенти имат ограничено дигитално ограмотяване. Създаване на хартиен носител на комплекти и предлагат стъпки за подпомагане на дейности като по-големи Census Coffee Hours , където хората могат да дойдат и да попълните формата с помощ.

Истински световни примери и истории за успех

В САЩ неправителствената ангажираност се оказа трансформираща в постигането на по-високи преброявания.

Калифорнийски .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

През 2020 г. Калифорния инвестираше много в общностни организации, които отсъждаха над $187 милиона в безвъзмездни средства на неправителствени организации и доверени посланици. Организации като Калифорния Център за политика на имигранти и местни Мексикански американски правен фонд за отбрана и образование[ глави водеха телефонно банкиране, почукване на врати и цифрови реклами, съобразени с конкретни етнически групи. Резултатът беше процент на самоотрицание 69.8%, по-висок от средния за страната, въпреки предизвикателствата на пандемията.

Една от тях беше Вярата в долината[, мрежа с нестопанска цел, която работеше с църкви в Централната долина, за да организира паради на преброяванията и разпространяване на информация на хранителните дистрибуции. Техните усилия помогнаха за увеличаване на степента на реакция в исторически недоброени трактати с над 10 процентни пункта. (Прочетете повече за калифорнийския подход на Калифорния Ценс Office website.)

Детройт гонитба .. Коалиция

Детройт се изправи пред ужасна заплаха от слабото преброяване поради висока бедност, неизвестност и недоверие. Градът беше партньор Обединен път за Югоизточна Мичиган и десетки квартални нерентабилни клиенти, за да формират голотата. Те обучаваха шампиони по ... .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Резултатът: Детройтският процент на реакция скочи от 60% през 2010 г. на 67% през 2020 г., един от най-големите печалби сред големите градове в САЩ. Проучването на случая показва, че устойчивото, нестопанско, нерентабилно, може да обърне десетилетия на недостатъчното преброяване. (Детайлите, които са на разположение от Кресж Фондация .

Небрежно Аляска .

В селските и местните общности, неправителствените организации като Аляска Федерация на местните жители обучени местни племенни членове като преброяване посланици. Тези доверени лица пътували със снегомобил и малък самолет до отдалечени села, помагайки на жителите да завършат форми в Yupбik и Inupiaq. Програмата постига почти 90% самостоятелно отговор в някои села. Ключът е наемането на местни хора, които вече са имали силни отношения, а не летене в външни лица.

Измерване на успеха и приспособяване в реално време

В началото се определят ясни показатели: брой на наетите партньори с нестопанска цел, брой на доставените обучения, разпределени материали, проведени събития и директни контакти. Но най-важният показател е процентът на самоотговорите при преброяването на трактата.

По време на преброяването през 2020 г. много комисии за пълно преброяване използваха ежедневни арматурни дъски, които показаха отговори на процентите половин миля от половин миля. Когато определен трактат не се справяше, те веднага пренасочиха ресурсите си готварски, повече оглеждане, целеви реклами. Неправителствени организации на място можеха да кажат на мениджърите на кампании точно какво е работило и какво не е било.

След преброяването, провеждайте разбор с партньори с нестопанска цел. Какви стратегии са най-ефективни? Какви бариери са изправени пред тях? Документирайте тези уроци в доклад, който може да ръководи следващото преброяване или подобни проучвания като Американския общностен обзор (ACS).

Дългосрочните отношения изграждат въпроси. Не изчезвайте след Деня на преброяването. Продължавайте да споделяте данни за това как броят ще повлияе на финансирането и представянето. Покани неправителствени организации, за да отпразнуват успехи, като например безвъзмездни средства, които са резултат от точно преброяване. Дръжте ги информирани за възможностите за търсачки и преограничаващи усилия.

Заключение: Споделена инвестиция в общностна видимост

Включването на организации с нестопанска цел в преброяването не е еднократна сделка. Тя е отглеждането на доверена, отзивчива екосистема, която може да пренася точна информация в най-маргинализираните краища на общността. Когато правителствени агенции, фондации и местни органи за планиране инвестират в нерентабилни инвестиции с ресурси, обучение, уважение и гъвкавост голмайсторство .

Резултатът е по-пълен, по-справедлив брой и това означава, че броят води до по-добри училища, по-добро здравеопазване, по-добри пътища и по-силно политическо представителство за всички.

За да започнете изграждането на коалицията, започнете малко. Достигнете до три неправителствени организации във вашия район, които обслужват различни популации. Слушайте техните нужди, преди да представите вашия въпрос. Предложете микро-грант или стипендия. Осигурете обучение, което да се справи с конкретните им предизвикателства. Тогава, както се изгражда доверието, така и ще се ускори. До следващото преброяване ще имате мрежа от отдадени партньори, готови да гарантират, че всеки човек се брои.