Table of Contents

Ефективната комуникация с избраните от вас представители е един от най-мощните инструменти, с които разполагат гражданите в демократично общество. Независимо дали сте загрижени за местните въпроси, държавните политики или федералното законодателство, знаейки как да се свържете с вашите представители и да направите чувания глас може да има смислено въздействие върху решенията, които засягат вашата общност и живота ви. Този всеобхватен водач ще ви преведе през всичко, което трябва да знаете за ефективно общуване с избраните от вас длъжностни лица, от подготовката и изследванията до проследяването и устойчивото ангажиране.

Защо гласът ти е по - важен, отколкото си мислиш

Много хора подценяват влиянието на индивидуалните си комуникации върху резултатите от политиката. Законодателните служби съобщават, че получаването на шест или осем съобщения от едната страна на даден въпрос може да се възприема като "земя," просто защото чуват от толкова малко хора директно по повечето въпроси. Това показва, че вашето послание не е само капка в океана, а е важна точка от данните в процеса на вземане на решения на вашия представител.

Много законодатели смятат, че едно писмо представлява не само позицията на писателя, но и много други избиратели, които не са отделили време да пишат. Този множител ефект означава, че когато отделите време да общувате разумно с представителите си, не само говорите за себе си, вие потенциално представлявате възгледите на много други във вашата общност, които споделят вашите притеснения, но и не сте се свързали.

Съставникът може да предложи нещо уникално: лична история, конкретен местен пример, или от първа ръка знания за нуждите на дадена общност. Това не е само мнение на качествените данни, интелигентност, че лобист във Вашингтон, D.C., не може да се възпроизведе. Докато избраните служители получават информация от много източници, включително партийни лидери, медийно покритие, и професионални лобисти, вашата лична перспектива като съставен елемент осигурява ценно прозрение, че тези други източници не могат да предложат.

Разбиране на Вашите представители и законодателната система

Идентифицирай кой те представлява

Преди да можете ефективно да общувате с Вашите представители, трябва да знаете кои са те. Имате няколко избрани служители, които ви представляват на различни нива на управление на федералните, държавни и местни. Всяко ниво се занимава с различни видове въпроси, така че насочването на вашата комуникация до подходящия представител е от съществено значение за получаване на резултати.

На федерално ниво сте представлявани от двама сенатори (които представляват цялата ви държава) и един представител на САЩ (който представлява вашия конкретен конгресен район). На държавно ниво имате държавни сенатори и държавни представители или членове на парламента. На местно ниво може да имате членове на градския съвет, общински комисари, кметове и други общински служители.

Намирането на вашите представители е по-лесно от всякога благодарение на онлайн инструментите. USGov's Контакт Вашият избран служител предоставя информация за контакт на вашите членове на Конгреса, президента и държавните и местните служители. Можете също така да използвате ресурси като Камарата на представителите"Намерете вашата представителна служба или контактната директория на Сената, за да намерите федералните си представители.

Разбиране на законодателния процес

За да комуникирате ефективно, важно е да имате основно разбиране за начина, по който работи законодателният процес, това знание ви помага да насочите загрижеността си към правилния човек в точното време. Например, не бихте искали да се свържете с държавен законодател по федерален въпрос или обратното.

Законодателството обикновено преминава през няколко етапа: въвеждане, преглед на комисия, дебат на етажа, гласуване и одобрение на изпълнителната власт. Разбирането на мястото, където е определен законопроект в този процес може да ви помогне да засичате времето за комуникация за максимално въздействие.

Ролята на законодателния персонал

Макар че законодателят може да бъде експерт по един или два въпроса, за всеки депутат е невъзможно да овладее всеки въпрос, който е вероятно да дойде пред Конгреса. Избраните служители разчитат на персонал, външен опит и съставно участие, за да представляват ефективно хората от своята област или държава. Разбирането на тази реалност е важно, защото повечето от вашите комуникации всъщност ще бъдат разгледани от членовете на персонала, а не от избрания пряко.

Почти всички писма са достъпни от асистент. Законодателните асистенти обикновено отговарят чрез изпращане на формуляри писма, докато законодателни кореспонденти обикновено пише персонализирани отговори. Не се обезкуражават от това го . Членовете на персонала са професионалисти, които приемат сериозно съставните комуникации и предават важни съобщения на своите шефове. Конгресните служители записват всяко едно обаждане, което идва в офиса си в база данни, която информира члена на въпросите, с които техните избиратели са ангажирани, и те използват тези данни, за да информират своите решения.

Подготовка за ефективно общуване

Изучавай въпроса задълбочено

Преди да се свържете с вашия представител, отделете време за разбиране на въпроса, който искате да обсъдите. Съберете съответните факти, статистически данни и примери, които подкрепят позицията ви. Ако сте загрижени за конкретен законодателен акт, научете за номера на законопроекта, неговия настоящ статут и какво всъщност би направил, ако бъде приет.

Проверете позицията на вашия представител по въпроса, ако те са заявили един публично. Проверете техния сайт, последните съобщения за пресата, вот рекорди, и социалните медии сметки. Преди да комуникирате с членовете на Конгреса, посетете техните уеб сайтове за най-новата информация за техните топ приоритети. Това фоново знание ви позволява да пригодите вашето съобщение по-ефективно и да се справите с потенциалните възражения или опасения, които може да има вашият представител.

Организирай мислите си и основните мисли

Преди да се протегнете, организирайте мислите си и идентифицирайте най-важните точки, които искате да направите. Изберете трите най-силни точки, които ще бъдат най-ефективни при убеждаването на законодателите да подкрепят позицията ви и да ги изядат. Като ясна структура помага да се гарантира, че посланието ви е съгласувано и убедително, независимо дали пишете писмо, като се обадите по телефона или да се срещнете лично.

Имате ли личен опит с въпроса? Имате ли отношение към въпросната политика? Имате ли професионален опит, който е от значение? Тези елементи могат да направят комуникацията ви по-непреодолима и запомняща се.

Подготовка на поддържащи материали

Комуникации, които влияят на държавните служители трябва да бъдат ясни, кратки, учтиви и логически. Те са укрепени чрез цитиране на доказателства и пример. Съберете помощни материали като местни статии, научни изследвания, лични истории, или данни, които илюстрират вашата точка. Въпреки това, бъдете селективни, искате да предоставите достатъчно доказателства, за да подкрепите позицията си, без да се претоварвате вашия представител или техния персонал с твърде много информация.

Избор на метод за правилно общуване

Не всички методи за контакт носят една и съща тежест. Изследванията на организации, които учат конгресни операции разкриват ясна йерархия на влияние. Най-ефективните методи изискват повече усилия и улесняват личните връзки, докато ниско-ефектните, генеричните комуникации имат най-малко влияние. Разбирането на тази йерархия може да ви помогне да изберете най-подходящия метод за вашето положение.

Срещи в лично лице: Златният стандарт

Директно, лице в лице взаимодействие е златен стандарт за застъпничество. Това е най-ефективният начин за изграждане на връзка, предаване на страст и искреност, и обсъждане на сложни въпроси в детайли. Срещите лице в лице са още по-ефективен начин за комуникация с избрани длъжностни лица.

Личната среща показва висока ангажираност и ви превръща от име на писмо в запомнящ се индивид. Тя позволява истински диалог, който не може да бъде постигнат чрез други средства. Докато планирането на среща изисква повече усилия и планиране от други методи, потенциалното въздействие го прави полезно за въпроси, които дълбоко ви интересуват.

При поискване за среща, бъдете гъвкави с времето и местоположението. Представителите често имат по-голяма наличност в своите офиси, отколкото в офисите си във Вашингтон. Бъдете готови да се срещнете с висши служители, ако представителят не е на разположение . Тези служители често имат значително влияние върху политическите решения.

Телефонни разговори: директно и своевременно

Телефонните разговори са един от най-ефективните бързи методи за вземане на гласа си чу. Позвънете, а не имейл, ако въпросът е спешен. Обаждането е единственият най-ефективен бърз начин да има въздействие. Телефонните разговори демонстрират по-високо ниво на ангажираност, отколкото имейли и позволяват незабавна комуникация, което е особено ценно, когато законодателството се движи бързо.

Можете да се обадите на вашия представител директно или да се обадите на американската централа Capitol на 202-224-3121. Един от начините да спестите време и да ви помогне да се обадите на Конгреса е да запазите номерата на законодателите в мобилния си телефон. Това улеснява редовното обаждане и да останете ангажирани с текущите проблеми.

Когато се обаждате по телефона, очаквайте да говорите с член на персонала, а не с представител директно. Човекът, който вдига, обикновено ще бъде асистент или стажант, или може да се наложи да оставите гласова поща. Те ще слушат какво имате да кажете и да предадат съобщението си на вашия член на Конгреса. Ако разговорът с истински човек ви изнервя, можете да се обадите след работно време, за да оставите гласова поща.

Писмена кореспонденция: писма и имейли

Писма и факсове са изключително ефективен начин за комуникация с избраните от Вас служители. Авторската кореспонденция ви позволява да представите подробен, добре организиран аргумент и осигурява постоянен запис на вашата комуникация. Личните писма получават повече внимание и са по-склонни да получат отговор. Това са единствените писма, които могат да се справят с личните проблеми с правителството. Личните писма са по-вероятно да бъдат цитирани от представителя.

Много законодатели все още смятат, че едно разумно, оригинално писмо струва 1000 от предварително написаните писма. Докато форма писма и петиции могат да покажат обхвата на подкрепа за даден въпрос, персонализирани писма носят значително по-голяма тежест, защото те показват индивидуална мисъл и ангажираност.

Независимо дали избирате да изпратите физическо писмо или имейл зависи от вашата времева линия и предпочитания. Имейлът е по-бърз и гарантира, че вашето съобщение пристига бързо, докато физическите писма могат да се открояват повече в епоха, когато повечето комуникации са електронни. И двете могат да бъдат ефективни, когато се прави добре.

Градски зали и обществени форуми

Срещите в кметството са чудесни възможности да говорите директно с депутата си и да им кажете, че избирателите им са ангажирани по въпроси, за които ви е грижа. Тези публични форуми ви позволяват да задавате въпроси, споделяте притеснения и да чувате позициите на вашия представител по различни въпроси. Те също така предоставят възможност да видите как другите избиратели се чувстват по важни теми и да изградите връзки с сходни членове на общността.

Градските зали могат да бъдат особено ефективни, защото се случват в обществена обстановка, където отговорите на вашия представител са свидетели на други избиратели, а понякога и на медиите. Тази публична отчетност може да направи представителите по-отзивчиви към съставните проблеми.

Сгодение в социалните медии

Почти всички членове на Конгреса имат Facebook и Twitter сметки. Следвайте сенаторите и представителя си, за да видите кои въпроси са най-важни за тях и да споделите своите възгледи с тях. Докато телефонните разговори и писма могат да носят повече тежест в очите на депутатите и помощниците на Конгреса, говорейки на вашите законодатели чрез социалните медии има предимството да се случва в общественото око.

Когато коментирате страницата на вашия законодател във Facebook или изпратите туит, други избиратели могат да прочетат съобщението ви. Това може да предизвика диалог. Тя също така може да помогне за повишаване на осведомеността по въпроса, който повдигате и изграждате подкрепа за каузата си. Социалните медии могат да бъдат особено ефективни за изграждане на обществена осведоменост и демонстриране на обществена подкрепа за даден въпрос, въпреки че обикновено трябва да се използва за допълване, вместо да се заменят по-традиционните форми на комуникация.

Изработване на вашето съобщение за максимално въздействие

Започни силно: Идентифицирай себе си и целта си

В първия параграф кажете на законодателите си, че сте съставен елемент и идентифицирайте въпроса, за който пишете. Винаги бъдете сигурни, че ще включите вашето име и адрес, за да стане ясно, че живеете в съответната област или държава. Това е от решаващо значение, защото избраните представители са най-отзивчиви към собствените си избиратели (хора, които могат да гласуват за тях).

Ако се обръщате към конкретен законодателен акт, споменавайте номера на законопроекта в началото на комуникацията си. Това помага на служителите бързо да разберат какво обсъждате и пренасочите съобщението си по подходящ начин. Обяснете кой сте и защо се обаждате. Имате факти направо и вашите точки за говорене готови. Имате само няколко минути, за да получите точка.

Бъди ясен, уравновесен и съсредоточен

Буквите не трябва да са по-дълги от една страница и трябва да се ограничават до един брой. Законодателните помощници четат много писма по много въпроси в един ден, така че писмото ви трябва да бъде възможно най-кратко. Максималната дължина на писмо/email трябва да бъде 1 страница. Имайте предвид, че писмото най-вероятно ще бъде прочетено от законодателна помощ и обобщено за законодателя, така че кратко писмо е най-добре.

Независимо дали пишете имейл, правите телефонен разговор, или говорите в кметството, уважавайте времето на вашия представител, като сте кратки и фокусирани.

Споделяне на вашата лична история и експертиза

Не забравяйте, че работата на законодателя е да ви представлява. Трябва да бъдете учтиви и по същество, но не се страхувайте да заемате твърда позиция. Помнете, че често избраният от Вас служител не знае повече за даден въпрос, отколкото вие. Личният ви опит и местните знания са ценни активи, които могат да информират и влияят на разбирането на вашия представител за даден въпрос.

Споделяйте как въпросът засяга вас лично, семейството ви или общността ви. Ако имате професионален опит, свързан с въпроса, споменавайте вашите пълномощия и опит. Личните истории и примерите в реалния свят често са по-убедителни от абстрактните аргументи, защото те илюстрират човешкото въздействие на политическите решения.

Поддържай уважаван и професионален тон

В 99% от обажданията до Конгреса, ще говорите с депутат от персонала. Не повишавайте тон или се изказвайте. Бъдете кратки, сърдечни и любезни при всички разговори. Най-важната част от всяко послание към представител е да останете любезни в тона и избора на думи, тъй като ще бъде по-добре получено от лицето от другия край на телефона. Помнете, че те не вземат никакви окончателни решения относно позицията, която техният офис заема по въпроси; тяхната работа е просто да си запомнят мислите ви.

Не отправяйте заплахи за отмъщение или за танто обещания, защото те са контрапродуктивни към целите на комуникацията с Конгреса и ще направят изграждането на връзка една трудна битка. Дори ако сте силно несъгласен с позицията на вашия представител, поддържането на почтителен тон увеличава вероятността вашето послание да бъде взето сериозно и че можете да изградите продуктивни отношения с течение на времето.

Попълнете конкретно искане

Не само да изразите мнението си, но и да поискате конкретни действия. Помолете Вашия представител да им покаже как искате да гласуват по конкретен законопроект. Искайки конкретно действие, което ви дава предимство да ги държите отговорни. Независимо дали ги молите да гласуват по определен начин за законодателство, съ-спонсор на законопроект или да заемат публична позиция по даден въпрос, ясно искане улеснява Вашия представител да отговори и ви дава конкретен начин да се придържате към него.

Очаквани въпроси и възражения

Ако ви бъде зададен въпрос, на който не знаете отговора, кажете, че не знаете, но предлагате да продължите, когато имате отговор. Мислейки чрез потенциални възражения към позицията си и подготвяйки отговорите си, показва, че сте обмислили въпроса задълбочено и ви помага да общувате по-ефективно.

Примерни шаблони за комуникация

Скрипт за обаждане

Когато се обадите в офиса на вашия представител, като сценарий или контур може да ви помогне да останете фокусирани и уверени. Ето една основна структура, която можете да адаптирате:

Въведение: "Здравейте, името ми е [Your Name], и аз съм компонент от [Your City/Town]. Призовавам да изразя подкрепата си за/опозицията си на [специфична сметка или въпрос]."

Основно съобщение: "Загрижен съм за този въпрос, защото [обяснете лична история или причина]. [Една или две ключови факти или точки]. Моля [Показващо име] да [специфично действие, което искате да предприемат]."

Загуба: "Благодаря ви, че приехте обаждането ми и за предаването на съобщението ми до [Pressortive Name].

Задръжте вашето обаждане кратко, обикновено две до три минути е достатъчно. Персоналът може да поиска информация за контакт, за да проследите или да ви изпрати информация за позицията на представителя.

Писмено писмо или имейл шаблон

Добре структурираната буква или електронна поща следва да включва следните елементи:

Пропер адрес и Салутация: Използвайте подходящата форма на адрес за вашия представител. Всички писма трябва да започнат с Уважаеми сенатор/Представител. Можете също така да използвате "Почетният," следван от пълното им име.

Отварящ параграф: Идентифицирайте се като съставен елемент, посочете адреса си и ясно идентифицирайте проблема или законопроекта, за който пишете.

Бодични параграфи: Представете двете или трите си най-силни точки. Включете съответните факти, лични преживявания или примери, които подкрепят позицията си. Обясни как въпросът засяга вас, семейството ви или вашата общност.

Загубен параграф: Ясно се посочва какви действия искате да предприеме вашият представител. Благодаря им за времето и вниманието.

Подпис: Включване на вашето пълно име, адрес и информация за контакт, така че те могат да проверят, че сте съставен и да реагират на вас.

Изграждане на дългосрочни отношения с Вашите представители

Сблъсквай се последователно, не само по време на кризи

Важно е да изградите връзка с вашите законодатели не само да се свържете с тях, когато предстои законодателство. Редовната ангажираност помага да се установите като информиран, ангажиран състав, чиито мнения носят тежест. Обмислете периодично да се достигне до вашия представител за гласовете, които подкрепяте, да споделите информация за въпроси във вашата общност или да предложите своя опит по теми в рамките на професионалните си познания.

Продължаващият диалог с избраните от вас служители е най-добрият начин да се гарантира, че те разбират как решенията им ще повлияят на избирателите им у дома. Изграждането на тези отношения с течение на времето прави комуникацията ви по-ефективна, когато възникнат неотложни въпроси.

Предложете вашия опит и подкрепа

Осигуряването на информация и обратна връзка по идеи и здравни въпроси, които имат значение за вашия сенатор или представител, помага за изграждането на трайно двупосочно отношение, отбелязвайки, че това контрастира с винаги иска нещо. Ако имате професионален опит, обществено знание или личен опит, свързан с въпроси, по които работи вашият представител, предлага да служи като ресурс. Това ви позиция като ценен компонент, който може да помогне на вашия представител да си върши работата по-ефективно.

Запомнете и референции Предишни взаимодействия

Напомни на законодателя или на служителя на последната си среща или взаимодействие. Персонализацията може да означава, че вашето послание е обърнато по-тясно внимание. Проследяването на съобщенията и насочването на предишни разговори показват вашата продължаваща ангажираност и помагат на служителите да си спомнят кои сте и за какво ви е грижа.

Участвайте в множество форми на сгодяване

Посетете кметството, когато е възможно, следвайте представителите си в социалните медии, регистрирайте се за техните бюлетини и отговаряйте на техните комуникации. Този многоканален ангажимент увеличава видимостта ви и демонстрира постоянен интерес към гражданското участие.

Продължавай да следваш и измерваш своето въздействие

Проследяване на съобщенията

Това ви помага да проследите правилно и да проследите дали позициите или действията на вашия представител съответстват на вашите искания. Също така ви помага да избегнете повтарянето на едно и също съобщение твърде често, което може да бъде контрапродуктивно.

Последвайте стратегически

Ако не получите отговор в рамките на няколко седмици, е уместно да проследите кратко съобщение, питащо за състоянието на вашето запитване. Ако законодателството, за което сте се свързали, се движи напред, протегнете отново, за да потвърдите позицията си.

Не разчитайте само на устно "да" по телефона. Изпратете имейл за потвърждение, включително ролята на създателя на политиката и това, което могат да очакват, времето, дали медиите ще присъстват, информация за контакт в случай на проблеми, и всякакви други важни логистични детайли. Този принцип важи за всички ангажименти или следващите стъпки, обсъдени във вашите комуникации.

Изразявайте благодарност и признание

Когато вашият представител предприеме действия, които подкрепяте, нека знаят, че го оценявате. Изпратете благодарствена бележка, публикувайте положителен коментар за социалните медии или се обадете на офиса им да изрази благодарността си. Положителното подкрепление насърчава представителите да продължат да заемат позиции, които подкрепяте и укрепва отношенията ви с офиса им.

Мониторинг на гласовете и публични изявления

Обърнете внимание как вашите представители гласуват по въпроси, за които ви е грижа и какви позиции заемат публично. Тази информация ви помага да разберете дали вашата комуникация има въздействие и информира бъдещата ви ангажираност. Много организации и уебсайтове следят вота и правят тази информация лесно достъпна за избирателите.

Общи грешки, които трябва да избягваме

Контакт с представители, които не ви представят

Избраните представители са най-отзивчиви към собствените си избиратели (хора, които могат да гласуват за тях), така че не забравяйте да приоритизирате призоваването на членове на Конгреса, които ви представляват. Не е ефективно да се обаждате на членове, които не ви представляват и да правите това, може да блокира разговорите от техните избиратели, които биха могли да имат по-голямо въздействие. Фокусирайте усилията си върху собствените си представители, които имат отговорност да слушат и представляват интересите ви.

Използване на формуляри без персонализиране

Докато формата букви и шаблони може да бъде полезна отправна точка, трябва да напишете писмото си със свои думи. Формите букви могат да бъдат преброени и изхвърлени или съхранявани по електронен път.

Да бъдеш неясна или нефокусирана

Избягвайте да се бъркате в съобщения, които обхващат множество несвързани въпроси или не успяват ясно да заявят какво искате. Остани фокусиран върху един въпрос за комуникация и направи конкретна, действена молба.

Предоставяне на точна информация

Винаги проверявайте фактите си преди да се свържете с представителите си. Осигуряването на неточна информация вреди на доверието ви и може да подкопае вашето послание. Ако не сте сигурни за факт или статистика, или го проверете преди да го включите, или да признаете несигурността във вашето съобщение.

Очакване на незабавни резултати

Промяната в политиката обикновено отнема време и може да не видите незабавни резултати от вашата комуникация. Може да отнеме време и търпение, за да се постигнат значими резултати. Не се обезкуражавайте, ако вашият представител не промени незабавно позицията си или ако законодателството не премине веднага.

Специални съображения за различните равнища на управление

Федерални представители

Федералните представители обикновено имат по-големи служители и се справят с по-широк кръг от въпроси, отколкото държавни или местни служители. Те могат да бъдат по-малко достъпни за срещи на лица, но често имат добре развити системи за обработка на съставни комуникации. Федерални въпроси включват национална отбрана, имиграция, федерално данъчно облагане, междудържавна търговия, както и други въпроси, които пресичат държавни граници.

Държавни законодатели

На държавно ниво, където длъжностните лица често имат по-малки служители и избирателни райони, въздействието на индивидуалния контакт се увеличава. Държавните законодатели често се занимават с въпроси като образование, държавно данъчно облагане, наказателно правосъдие, здравна политика и екологични разпоредби.

Местни служители

Местните служители като членове на градския съвет, общински комисари и кметове обикновено имат най-малките служители и най-пряката връзка с избирателите. Те се справят с въпроси като зониране, местна инфраструктура, обществена безопасност и обществени услуги.

Осредняване на технологиите за съвременно застъпничество

Онлайн инструменти и платформи

Многобройни онлайн инструменти могат да помогнат за рационализиране на процеса на контакт с Вашите представители. Уебсайтове като USA.gov ви помагат да идентифицирате и свържете вашите представители на всички нива на управление. Някои организации за застъпничество предоставят платформи, които улесняват изпращането на съобщения до множество представители наведнъж, въпреки че персонализираните индивидуални съобщения обикновено имат по-голямо въздействие.

Имейл и онлайн формуляри за контакт

Повечето представители вече имат онлайн формуляри за контакт на официалните си уебсайтове. Тези формуляри гарантират, че вашето съобщение достига до съответните членове на персонала и е вписано в тяхната съставна комуникационна система. При използването на тези формуляри следвайте същите принципи като писмените писма: бъдете ясни, кратки и конкретни за това, което искате.

Стратегии в социалните мрежи

При използването на социалните медии, не забравяйте, че вашата комуникация е публична, която може да бъде както предимство, така и внимание. Обществените коментари могат да помогнат за изграждането на информираност и демонстриране на обществена подкрепа, но те все пак трябва да поддържат почтителен и конструктивен тон.

Помислете за използването на хаштагове, свързани с конкретно законодателство или въпроси, за да се увеличи видимостта. Етикет на Вашите представители в постовете, за да се гарантира, че те виждат вашето послание. Споделете съответните статии, изследвания, или лични истории, които илюстрират защо въпрос въпроси. Свържете се с други избиратели, които коментират постовете на вашите представители, за да изградите обществена подкрепа за въпроси, които ви интересуват.

Работа с организации за застъпничество

Присъединяване към силите за по-голямо въздействие

Докато индивидуалната комуникация е ценна, работата с организации за застъпничество може да увеличи вашето въздействие. Организациите, фокусирани върху въпроси, за които ви е грижа, често имат опит в ефективното застъпничество, установени връзки с законодатели и способността да координират мащабни съставни информационни кампании.

Много организации за застъпничество предоставят сигнали за действия, когато се разглежда важно законодателство, което улеснява контактите с представителите ви в критични моменти. Те могат също така да предлагат обучение, ресурси и шаблони, които да ви помогнат да общувате по-ефективно.

Балансиране на индивидуалното и координирано застъпничество

Най-ефективният подход често съчетава координирани усилия за застъпничество с персонализирана индивидуална комуникация. Участвайте в организирани кампании, когато те се съгласуват с вашите ценности, но винаги добавяйте вашата лична перспектива и история, за да направите посланието си ясно. Тази комбинация показва както ширината на подкрепата за въпрос и дълбочината на индивидуалната съставна загриженост.

Разбиране на по-широкия контекст на застъпничеството

Ролята на съставните комуникации в демокрацията

Ефективната комуникация с представителите е повече от начин да се повлияят конкретни резултати от политиката, това е основно упражнение на демократично гражданство. Привилегия и задължение е да се общува с вашите държавни служители. Редовната ангажираност на съставните елементи помага да се гарантира, че избраните длъжностни лица остават отговорни пред хората, които представляват, и че политическите решения отразяват нуждите и ценностите на общностите.

Изграждане на граждански капацитет

Докато развивате уменията си в общуването с представители, вие също изграждате по-широк граждански капацитет. Вие научавате как работи правителството, разбирате политическите въпроси по-дълбоко и развивате увереността и знанията си, за да участвате по-пълно в демократичните процеси. Тези умения и опит могат да вдъхновят и други във вашата общност да станат по-ангажирани.

Кумулативен ефект от гражданския ангажимент

Макар че отделните комуникации имат значение, кумулативният ефект на много ангажирани граждани, които общуват с представителите си, може да бъде трансформиращ. Когато представителите постоянно чуват от избирателите за конкретни въпроси, те сигнализират, че тези въпроси са приоритети за техните общности.

Преодоляване на общите пречки пред комуникацията

Обратна връзка с телефона

Ако се чувствате нервни за обаждане, помнете, че служителите, които отговарят на телефоните, са обучени да говорят с избирателите и го правят по цял ден.

Идеята да се обадите на член на Конгреса може да звучи страшно, но целият процес вероятно ще се чувства много по-малко смущаващо, отколкото очаквате, и вероятно ще свърши за по-малко от пет минути! Подгответе сценарий, практикувайте това, което искате да кажете, и помнете, че персоналът от другата страна иска да чуе от вас буквално работата им да слушате избирателите.

Намиране на време за граждански годеж

Много хора искат да се ангажират с представителите си, но се борят да намерят време в натоварени графици. Добрата новина е, че ефективната комуникация не изисква часове време. Едно обаждане отнема само няколко минути.

Отделете няколко минути всяка седмица, за да проверите въпроси, които ви интересуват и да се свържете с представителите си, когато е уместно. Запишете се за сигнали за действия от организации, на които се доверявате, така че да сте уведомени, когато е необходимо своевременно общуване.

Справяне с разногласията

Може да не сте винаги съгласни с позициите на Вашите представители и те може да не променят мнението си въз основа на вашата комуникация. Това не означава, че усилията ви са пропиляни. Дори когато представителите не променят гласовете си, съставните комуникации им помагат да разберат разнообразието на мненията в областта си и могат да повлияят на това как те подхождат към свързани въпроси в бъдеще.

В политиката нямате постоянни приятели и постоянни врагове. Представител, който не е съгласен с вас по един въпрос, може да бъде съюзник на друг. Поддържайки почтителна комуникация дори когато не сте съгласни, държи вратата отворена за бъдещо сътрудничество и демонстрира зрял граждански ангажимент.

Заключение: Вашият глас като инструмент за промяна

Ефективната комуникация с избраните от вас представители е един от най-преките и мощни начини, по които можете да участвате в демокрацията и да влияете върху политиките, които засягат живота и общността ви. Независимо дали се обаждате за конкретен закон, пишете за местен проблем или се срещате с вашия представител, за да обсъждате сложни въпроси на политиката, вашите гласови въпроси и да направите реална разлика.

Не забравяйте, че ефективното застъпничество е изградено върху подготовка, яснота, уважение и постоянство. Отделете време за изследвания въпроси и да разберат законодателния процес. Общувайте ясно и кратко, споделяйки вашата лична перспектива и отправяйки конкретни искания. Поддържайте почтителен тон дори когато не сте съгласни. И се ангажирайте последователно с времето, изграждане на взаимоотношения с вашите представители и техния персонал.

Промяната на политиката често отнема време, а вашата индивидуална комуникация е част от по-голям демократичен разговор. Всяко обаждане, писмо, електронна поща и среща допринасят за този разговор и помагат да се гарантира, че избраните служители чуват и разбират опасенията на хората, които представляват.

Докато развивате уменията си и доверието си в общуването с представители, помислете за споделяне на наученото с други. Насърчавайте приятелите, семейството и членовете на общността да направят така, че гласовете им да бъдат чути. Колкото повече гражданите активно се ангажират с техните представители, толкова по-силна и по-отзивчива става нашата демокрация.

Вашите представители работят за вас. Те трябва да чуят от вас ефективно да представлява интересите и интересите на вашата общност. Чрез общуването си внимателно и последователно, не само влияете върху индивидуални политически решения, а участвате в продължаващата работа на демократичното управление и помагате за оформяне на бъдещето на вашата общност, вашата държава и вашата нация.

За повече информация относно намирането и контакта с избраните от Вас служители, посетете Избраната от САЩ агенция на САЩ.Гов] или Конгрес.gov за федерални представители.