Table of Contents

Ukljucivanje sa svojim izabranim predstavnicima je jedan od najmocnijih nacina da vas glas cuje u demokratskom društvu. Bilo da ste strastveni u reformi obrazovanja, zatite okolia, zdravstvene politike, ili unaprjedjenje lokalne infrastrukture, znajući kako da efikasno komunicirate sa svojim predstavnicima moze da pretvori vase brige u smislenu akciju. Ovaj sveobuhvatni vodic ce vas provesti kroz svaki korak procesa, od identifikovanja ko vas predstavlja do izrade ubedljivih poruka koje dobijaju rezultate.

Mnogi građani se osjećaju isključeni iz političkog procesa ili vjeruju da njihov pojedinačni glas nije bitan. Međutim, izabrani zvaničnici oslanjaju se na konstitutivne povratne informacije kako bi razumjeli potrebe i prioritete zajednica kojima služe. Vaša komunikacija može utjecati na zakonodavne odluke, oblikovati političke pozicije, i držati predstavnike odgovornima za ljude koje predstavljaju. Ovaj vodič je osmišljen da osnaži početnike znanjem i povjerenjem potrebnim za aktivno učešće u građanskom angažmanu.

Razumijevanje strukture vašeg predstavljanja

Prije nego što možete komunicirati sa svojim predstavnicima, bitno je razumjeti strukturu vladinog zastupanja u Sjedinjenim Državama.

Predstavnici saveznog nivoa

Na saveznom nivou imate tri primarna predstavnika u Kongresu, dva senatora koji služe vašoj državi, bez obzira gde živite u toj državi, senatori služe šestogodišnjem mandatu i odgovorni su za glasanje o federalnom zakonodavstvu, potvrđivanje predsjedničkih imenovanja i ratifikaciju ugovora, osim toga, imate jednog američkog predstavnika koji služi vašem specifičnom kongresnom okrugu unutar vaše države.

Predsjednik SAD-a također predstavlja sve Amerikance na saveznom nivou, iako je odnos drugačiji od vašeg direktnog kongresnog zastupanja, dok možete kontaktirati Bijelu kuću da izrazite svoje stavove o nacionalnim politikama i izvršnim akcijama, vaš najdirektniji utjecaj obično dolazi preko vaših kongresnih predstavnika.

Stanje i lokalni predstavnici

Ustupanje države uključuje vašeg guvernera, koji služi kao izvršni direktor vaše države, i državne zakonodavce koji služe u zakonodavstvu vaše države. Većina država ima dvokamerne zakonodavne akte sa državnim senatom i državnim domom predstavnika (ponekad se sazivaju Opća skupština, zakonodavna skupština ili druga imena u zavisnosti od vaše države). Ovi zvaničnici se bave pitanjima specifičnim za državu kao što su finansiranje obrazovanja, državni porezi, transportna infrastruktura, i politika krivičnog pravosuđa.

Lokalno predstavništvo znatno varira u zavisnosti od toga gde živite. Možda imate gradonačelnika, članove gradskog veća, komesare okruga, članove školskog odbora i druge lokalne zvaničnike. Ovi predstavnici se bave pitanjima koja najizravnije utiču na vaš svakodnevni život, uključujući lokalne škole, zakone o zoni, javnu sigurnost, parkove i rekreaciju, i komunalne službe. Razumevanje koji nivo vlade se odnosi na pitanja koja su ključna za usmjeravanje vaših briga pravim predstavnicima.

Kako prepoznati vaše predstavnike

Saznati ko vas predstavlja je prvi korak u konstitutivnoj komunikaciji. Srećom, brojni online alati i resursi čine ovaj proces jednostavnim i dostupnim.

Službeni vladini resursi

USAGov's Contact Your Elected Officials alat pruža kontakt informacije za članove Kongresa, predsjednika, i državne i lokalne zvaničnike. Ovaj sveobuhvatni resurs održava savezna vlada i nudi centraliziranu lokaciju za pronalaženje predstavnika na svim nivoima. Jednostavno unesite svoju adresu ili ZIP kod da biste dobili kompletan spisak vaših izabranih zvaničnika.

Za savezne predstavnike posebno, službenik Doma održava adrese i telefonske brojeve svih članova i komiteta Doma, ili možete zvati (202) 224-3121 za američkog operatera centrale. Službene stranice House.gov i Senat.gov također pružaju direktorije za pretraživanje gdje možete pronaći svoje predstavnike unošenjem vašeg ZiP koda ili države.

Alat za traženje treće strane

Nekoliko nevladinih organizacija pruža alate koji su prijateljski raspoloženi za identifikaciju vaših predstavnika. Zajednički uzrok nudi alat gdje možete pronaći svoje predstavnike, kako ih kontaktirati, račune koje su uveli, odbore na kojima služe, i političke doprinose koje su dobili. Ovaj dodatni kontekst može vam pomoći da shvatite prioritete vaših predstavnika i zakonodavne aktivnosti.

Ostali pouzdani resursi uključuju Ballotpedia, koja pruža sveobuhvatne informacije o izabranim zvaničnicima na svim nivoima, i 270toWin, koji nudi interaktivni alat za pretraživanje na karti. Ove platforme često uključuju dodatne informacije kao što su glasački zapisi, zadaci odbora, i biografski detalji koji vam mogu pomoći bolje razumjeti pozicije vaših predstavnika i pozadine.

Koje informacije treba prikupiti

Prilikom identifikacije vaših predstavnika, prikupite sveobuhvatne kontakt informacije za svakog zvaničnika. Ovo bi trebalo da uključuje njihovu zvaničnu web stranicu, Washington D.C. adresu i broj telefona (za savezne predstavnike), okružne ili lokalne uredske adrese i brojeve telefona, e-mail kontakte, i račune društvenih medija. Članovi Kongresa imaju oba DC i okružne kancelarije, tako da vam kontaktne informacije za obje lokacije daju više mogućnosti za komunikaciju.

Napravite lični referentni dokument ili sačuvajte ove informacije u telefonu za jednostavan pristup. Mnoge organizacije zagovaranja preporučuju snimanje brojeva telefona vaših predstavnika direktno u vašim kontaktima kako biste brzo mogli doprijeti do njih kada se pojave problemi osjetljivi na vrijeme. Ova priprema olakšava poduzimanje akcije kada se pojave prilike za konstitutivno angažiranje.

Poruka servera:

Kvalitet vaše poruke je mnogo važniji od količine riječi koje koristite. Dobro izrađena, sažeta poruka koja jasno artikuliše vaš položaj i željenu akciju imaće daleko veći uticaj od duge, nefokusirane komunikacije.

Identificirajte svoje pitanje i položaj

Pocnite jasno definisanjem pitanja kojim zelite da se bavite. Odlučite o cemu zelite da razgovarate i budite odredjeni! Umjesto da se bavite vise nepovezanih tema u jednoj komunikaciji, fokusirajte se na jedno pitanje ili dio zakona. Ovaj fokusirani pristup olakšava zaposlenima da prijave vasu poziciju i osigura da se vaša poruka ne razrijedi.

Istražite pitanje temeljito prije nego što ga dosegnete. Shvatite trenutni status relevantnog zakonodavstva, znajte broj zakona ako je primjenjiv i budite svjesni stava vašeg predstavnika ako su ga već zauzeli. Ovo znanje pozadine vam omogućava da obrađuju informiraniju i uvjerljiviju poruku. Ne morate biti stručnjak, ali demonstrirajući osnovnu povezanost s tim pitanjem pokazuje da ste ozbiljan, angažirani konstitutor.

Zanat jasan, specifičan zahtjev

Nazovite svog predstavnika da im javite kako želite da glasaju o određenom zakonu, tražeći od vas određenu akciju, daje vam prednost da ih zadržite odgovornima, vaša poruka bi trebala uključivati jasan poziv na akciju, bilo da glasaju o određenom zakonu, supotpisu zakona, podržavanju sredstava za određeni program ili zauzimanju javnog stava o pitanju.

Nejasni zahtjevi poputmolimo vas da podržite obrazovanje daleko su manje efikasni od specifičnih pitanja kao što sumolimo glasajte da na H.R. 1234, što bi povećalo finansiranje za specijalne obrazovne programe za 15% Što je specifičniji vaš zahtjev, to je lakše za vašeg predstavnika da tačno shvati šta tražite i da smisleno odgovori.

Personaliziraj svoju komunikaciju

Razmislite o pisanju svoje originalne korespondencije, dok mnoge organizacije mogu da vam daju prethodno napisano pismo ili razglednicu koju jednostavno potpišete, mnogi zakonodavci još uvek smatraju zamišljenim, originalnim pismom vrednom 1000 prepisanih pisama.

Detalji o ličnom ili lokalnom uticaju su veoma efikasni. Ako pišete o zdravstvenoj politici, objasnite kako to utiče na pristup vaše porodice medicinskoj nezi. Ako ste zabrinuti za ekološke propise, opišite kako zagađenje utiče na vašu zajednicu. Ove lične veze transformišu apstraktne političke rasprave u stvarne ljudske priče koje rezonuju sa donosiocima odluka.

Uvijek uključite vaše puno ime i adresu u svoju komunikaciju. Uvijek budite sigurni da uključite svoje ime i adresu da bi vam bilo jasno da živite u relevantnom okrugu ili državi. Predstavnici prioritete komunikacije od svojih birača, tako da je utvrda da ste glasač u njihovom okrugu od ključne važnosti za vaše poruke da primite ozbiljno razmatranje.

Održavaj ton poštovanja

Bez obzira koliko se snažno osjećate u vezi s nekim pitanjem, održavanje poštovanja i uljudnog tona je presudno. Ne podižite glas ili postanite argumentativni. Budite kratki, srdačni i uljudni u svim razgovorima. Neprijateljske ili agresivne komunikacije su manje vjerovatno da će se ozbiljno shvatiti i da će vam zapravo naškoditi.

Zapamtite da komunicirate sa članovima osoblja koji rade svoj posao, a ne sa protivnicima, čak i ako se ne slažete sa stavovima vašeg predstavnika, izražavajući tu neslaganje sa poštovanjem povećava mogućnost da će vaša poruka biti saslušana i razmatrana, možete biti čvrsti i strastveni u vezi svog položaja dok ste još uljudni i profesionalni.

Izbor prave metode komunikacije

Različite metode komunikacije imaju različite jačine i prikladne su za različite situacije. Razumijevanje prednosti i ograničenja svakog pristupa pomaže vam da izaberete najefikasniji metod za svoju poruku.

Telefonski pozivi: Direktan i neposredan utjecaj

Telefonski pozivi se smatraju jednim od najefikasnijih oblika konstitutivne komunikacije. Telefonski pozivi mogu biti jedan od najefikasnijih načina da se potakne glasanje vaših članova o pitanjima do kojih vam je stalo. Kongresni djelatnici bilježe svaki poziv koji dođe u njihov ured u bazi podataka koji obavještavaju člana o pitanjima sa kojima su njihovi birači uključeni, i koriste ove podatke da bi informisali svoje odluke.

Kada nazovete, osoba koja se javi će obično biti asistent osoblja ili stažist, ili ćete morati ostaviti govornu poštu, saslušaće vas i preneti poruku vašem članu Kongresa, ne plašite se mogućnosti da razgovarate sa članovima osoblja, obučeni su da redovno obavljaju konstitutivne pozive i to rade kao deo svog posla.

Možete nazvati centralu Capitol u (202) 224-3121 da budete povezani sa svojim članom. Alternativno, možete nazvati vaš predstavnik je okrug ured izravno, koji može imati kraće vrijeme čekanja i omogućiti vam da razgovarate s članovima osoblja koji su upoznati s lokalnim pitanjima. Jedan od načina da uštedjeti vrijeme i pomoći vam da poziv Kongresu navika je da spasite brojeve zakonodavaca u svom mobitelu.

Ako je anksioznost telefona zabrinutost, možete nazvati nakon radnog vremena da ostavite govornu poštu! Ovo vam omogućava da dostavite svoju poruku bez pritiska da direktno razgovarate sa nekim. Također možete napisati scenarij unaprijed i pročitati iz njega tokom vašeg poziva, koji mnogi ljudi nalaze korisnim za ostanak fokusiran i osiguranje da pokrivaju sve svoje ključne tačke.

Napisana pisma: Formalno i detaljno

Pisma su popularan i efikasan način komunikacije sa kongresnim uredom. Pisana korespondencija vam omogućava da predstavite detaljniji argument i date fizički zapis o vašoj komunikaciji. Sva pisma treba da počnu sa Dragi senatore/Reprezentative, i mogu biti samo nekoliko paragrafa o jednom broju.

Prilikom pisanja pisma, koristite pravilno formatiranje i ispravno se obratite svom predstavniku. Za američke senatore, pravilan oblik adrese jeČasni [Puno ime] nakon čega slijedi njihova adresa ureda u zgradi Senata. Za predstavnike SAD-a, koristite isti format sa njihovom adresom zgrade u uredu.Dragi senatore [Prezime] iliDragi predstavnik [Prezime] je prikladno.

Zbog sigurnosnih problema, dostava pošte u Capitol Hill ili Bijelu kuću može biti spora. Ako pišete pismo o hitnom pitanju ili predstojećim glasovima, svakako ostavite dodatno vrijeme za dostavu ili pošaljite ga u njihov lokalni ured. Fizička pošta u Washington D.C. uredima može biti odgođena procesima provere, pa za vremenske probleme, razmislite o slanju vašeg pisma u okružni ured ili umjesto toga koristite e-mail.

Email: Brzo i prikladno

Email pruža ravnotežu između neposrednosti telefonskih poziva i detalja mogućeg u pisanim pismima. Većina predstavnika ima kontakt formulare na svojim službenim web stranicama gdje možete elektronski slati poruke. Također možete poslati pismo putem e-maila preko web stranice svog zakonodavca.

Prilikom korištenja email ili web kontakt obrazaca slijedite iste principe kao pisana pisma: budite sažeti, specifični i učtivi. Uključite vaše puno ime i adresu kako biste potvrdili da ste konstitutivni. Mnogi kontakt oblici imaju ograničenja karaktera, pa pripremite kondenziranu verziju poruke koja pogađa ključne tačke bez nepotrebne razrade.

Email je posebno koristan za pitanja osjetljiva na vrijeme gdje trebate brzo komunicirati ali želite pružiti više detalja nego što telefonski poziv dozvoljava. Međutim, budite svjesni da neki uredi svakodnevno primaju stotine ili hiljade e-mailova, pa će vašoj poruci možda trebati više vremena da primi odgovor u odnosu na telefonski poziv.

Društveni mediji: Javni i vidljivi

Najnoviji i najlakši način kontaktiranja vaših predstavnika je preko društvenih medija kao što su Facebook i Twitter. Dok telefonski pozivi i pisma mogu još uvijek imati veću težinu u očima zakonodavaca i kongresnih pomoćnika, obraćanje vašim zakonodavcima putem društvenih medija ima prednost da se dogodi u javnosti.

Kada komentirate Facebook stranicu svog zakonodavca ili pošaljete tweet, drugi birači mogu pročitati vašu poruku. Ovo može izazvati dijalog. To bi također moglo pomoći da se poveća svijest o pitanju koje podižete i izgradi podrška za vaš cilj. Društveni mediji mogu biti posebno efikasni za pitanja u kojima je problem pritiska i vidljivosti javnosti.

Međutim, društveni mediji bi se općenito trebali koristiti za dopunu drugih oblika komunikacije umjesto da ih zamjene. javna priroda društvenih medija znači da predstavnici mogu biti manje skloni da se uključe u detaljne diskusije o politici na ovim platformama. Koristite društvene medije strateški kako bi podigli svijest, ali pratite telefonske pozive ili e-mailove za supstantivnu komunikaciju.

Sastanci u licu: Maksimalan utjecaj

Sastanci u gradskoj vijećnici su velike prilike da se direktno obratite svom zastupniku i da im kažete da su njihovi birači uključeni u pitanja o kojima vam je stalo.

Gradske skupštine, konstitutivni sati rada i zakazani sastanci omogućavaju detaljnije rasprave, mogućnost postavljanja pitanja i primanja neposrednih odgovora, te mogućnost da se izgradi odnos sa svojim predstavnikom ili njihovim osobljem. Dok ove mogućnosti zahtijevaju više vremena i planiranja od drugih komunikacijskih metoda, one mogu biti izuzetno efikasne, posebno za složena pitanja koja imaju koristi od dijaloga.

Ako sastanak sa predstavnikom nije moguć, sastanak sa višim članom osoblja koji se bavi vašim pitanjem može biti veoma produktivan, a ovi članovi osoblja često imaju značajan uticaj na političke pozicije i mogu pružiti vrijedne uvide u mišljenje vašeg predstavnika.

Uspravna poruka za kontakt

Kada identificirate svoje predstavnike, pripremite svoju poruku i izaberete način komunikacije, vrijeme je da uspostavite kontakt.

Kako obaviti djelotvoran telefonski poziv

-Poziv na predstavništvo je jednostavniji nego što mnogi ljudi očekuju.

  1. Nađite broj telefona ureda vašeg predstavnika (ili njihov ured u Washingtonu ili okružni ured)
  2. Zapišite ključne tačke prije poziva, uključujući vaše ime, adresu, pitanje o kojem zovete, i vaš specifični zahtjev.
  3. Poziv tokom radnog vremena (tipično od 9 do 5 sati u radnom vremenu)
  4. Kad se neko javi, uljudno se predstavi: - Zdravo, moje ime je - a ja sam birač iz -
  5. Recite svoju svrhu: - Zovem da izrazim svoju podršku/opcija [specifičan zakon ili pitanje]
  6. Ukratko, objasnite svoju poziciju u jednoj ili dvije rečenice.
  7. Zahtijevam da se glasa da/ne na [broju računa]
  8. Ako je prikladno, podijelite na kratko kako to pitanje utječe na vas osobno.
  9. Zahvalite članu osoblja na njihovom vremenu.
  10. Pitaj da li možeš dobiti odgovor o stavu predstavnika po tom pitanju

Ne zaboravite, član osoblja koji se javlja na telefon je tamo da sluša birače, ovo je normalan dio njihovog posla, i oni su obučeni da se bave ovim pozivima profesionalno i pristojno.

Kako pisati efektivno pismo ili email

Pisana komunikacija treba da prati jasnu strukturu koja čini vašu poruku lakom za čitanje i razumevanje:

Otvarajući paragraf: Predstavite se kao konstitutivni, uključujući vaše puno ime i adresu. navedite svrhu vašeg pisma odmah o kojem izdavanju ili računu pišete.

Tijelo paragrafa: Objasnite svoj stav o pitanju u jednom ili dva paragrafa.Uključite specifične detalje o tome kako pitanje utječe na vas, vašu porodicu, ili vašu zajednicu.Ako pišete o zakonodavstvu, uputite broj računa i objasnite zašto ga podržavate ili protivite.Dajte činjenice i dokaze za podršku vašem položaju, ali ga držite konciznim.

Closing paragraf: Jasno izjavljujete koju akciju tražite od svog predstavnika. zahvaljujte im na njihovom vremenu i razmatranju. indicirajte da biste cijenili odgovor koji ističe njihov stav o tom pitanju.

Potpis: Uključuje vaše puno ime, adresu, broj telefona i e-mail adresu kako bi ured mogao potvrditi da ste konstitutivni i odgovoriti na vas.

Ako je moguće, držite pismo na jednoj stranici, budite ljubazni i kratki, kongresni uredi primaju ogromne količine pošte, pa je vjerojatnije da će se sažeto, dobro organizirana pisma temeljito čitati.

Kako se uključiti na društvene medije

Kada komunicirate putem društvenih medija, prilagodite svoj pristup formatu i kulturi platforme:

  • Označite službeni račun vašeg predstavnika da bi osigurali da vide vašu poruku
  • Održavanje poruka sažetodruštveni mediji favorizira kratkoću
  • Koristi relevantne hashtagove za povećanje vidljivosti
  • Budite pristojni i profesionalni, čak i više nego u privatnim komunikacijama pošto je vaša poruka javna.
  • Uključite vašu lokaciju da se identificirate kao birači
  • Ako se raspravlja o zakonodavstvu, uključite i broj računa
  • Razmotrite dijeljenje članaka, podataka ili drugih resursa koji podržavaju vašu poziciju

Zapamtite da su društveni mediji javni forum, a vaša poruka će biti vidljiva drugim konstitutivnim, medijskim i zagovaračkim organizacijama.

Kako se pripremiti za sastanke u licu

Ako ste osigurali sastanak, priprema je ključna za iskoristiti ovu vrijednu priliku:

  • Istražite poziciju predstavnika o vašem pitanju unaprijed
  • Pripremite listu činjenica na jednoj strani ili ostavite dokument sažete ključne tačke
  • Vježbaj svoje govoreće točke da možeš komunicirati jasno i pouzdano.
  • Stići ću na vreme i profesionalno se obući.
  • Ponesite vizitke ili kontakt podatke za odlazak sa osobljem
  • Budite spremni odgovoriti na pitanja o svom položaju
  • Slušajte aktivno odgovor predstavnika ili osoblja
  • Zabilježi tokom sastanka
  • Zahvalite im na vremenu i nađite im email zahvale.

Ako se sastajete kao dio grupe, koordinirajte unaprijed da osigurate da svi imaju ulogu i predstavljate jedinstvenu poruku.

Pratim vašu komunikaciju.

Efektivna konstitutivna angažovanja se ne završavaju kada pošaljete poruku ili obavite poziv. Praćenje odgovarajućeg može značajno povećati vaš utjecaj i pomoći u izgradnji tekućeg odnosa sa predstavništvom.

Šta očekivati nakon što kontaktirate svog predstavnika

Vremena odgovora variraju u zavisnosti od načina komunikacije i volumena konstitutivnih kontakata koje prima ured. Telefonski pozivi se obično odmah prijavljuju, ali možda nećete dobiti formalni odgovor osim ako posebno ne zatražite jedan. Pisana pisma i e-mailovi obično primaju odgovor u roku od dvije do četiri sedmice, iako se to može značajno razlikovati na osnovu radnog opterećenja ureda i složenosti ovog pitanja.

Mnogi odgovori su forma slova koja opisuju predstavnikov opći stav o pitanju. Iako se to može činiti bezlično, oni ukazuju da je vaša komunikacija primljena i prijavljena. Detaljnije, personalizirane reakcije mogu potrajati duže, ali pružiti više materijalnih informacija o razmišljanju vašeg predstavnika.

Kada i kako pratiti

Ako niste primili odgovor u razumnom vremenskom okviru (tipično četiri do šest sedmica za pisanu komunikaciju), prikladno je da ga pratite. Možete pozvati ured da se raspitate o statusu vašeg pisma ili e-maila, ili možete poslati kratku poruku za praćenje koja upućuje na vašu prvobitnu komunikaciju i pristojno zatražite odgovor.

Nakon što kontaktirate izabranog službenika, slijedite ono što su radili, a ako su glasali onako kako ste htjeli, razmislite o pisanju kratke zahvalnice, potvrđujući kako će ishod utjecati na vas. Ako vaš zakonodavac nije glasao onako kako ste htjeli, razmislite o tome da ih kontaktirate i s poštovanjem izrazite svoje razočaranje, i možda uključite kratku točku o tome kako će to utjecati na vas.

Nakon glasova ili odluka pokazuje da obraćate pažnju i da ste ozbiljan, angažirani konstitutivni. Hvala-vi bilješke za glasove koje podržavate pomoći u jačanju pozitivnih akcija i izgradnji dobre volje. Poštovanje izraza razočaranja za glasove protiv kojih se protivite pokazati da držite svoj reprezentativni odgovornog dok održavate konstruktivni odnos.

Stvaramo vezu koja se nastavlja

Najefikasniji konstitutivni zagovornici ne kontaktiraju samo svoje predstavnike jednom oni grade tekuće odnose tokom vremena.To ne znači da morate stalno komunicirati, već redovito, promišljeno angažiranje na pitanjima do kojih vam je stalo uspostavlja vas kao obrazovan, pouzdan konstitutivan glas.

Razmislite o prijavi za vaš predstavnik newsletter ili email ažuriranja ostati informiran o svojim aktivnostima i pozicijama. Pohađanje gradskih vijećnica i konstitutivnih događaja kada je to moguće. Priznajte pozitivne akcije sa zahvalnicama. Tokom vremena, ovaj dosljedni angažman može učiniti vaš glas utjecajnijim kada dosegnete do važnih pitanja.

Česte greške koje treba izbjegavati

Čak i dobronamjerne konstitutivne komunikacije mogu biti neučinkovite ako padnu u zajedničke zamke.

Kontaktiram predstavnike koji vas ne predstavljaju

Izabrani predstavnici su najodgovorniji prema svojim biračima (ljudi koji mogu glasati za njih), pa budite sigurni da prioritete imaju pozivajući članove Kongresa koji vas predstavljaju. Znamo da je primamljivo, ali nije efikasno zvati članove koji vas ne predstavljaju i to bi moglo blokirati pozive njihovih birača koji bi mogli imati više utjecaja.

Usredotočite svoje napore na vlastite predstavnike, koji imaju direktnu odgovornost prema vama kao glasača u svom okrugu ili državi. Izuzetak od ovog pravila je kada kontaktirate odbor predsjedava ili rukovodeće pozicije o pitanjima u njihovoj nadležnosti, ali čak i tada, vaši predstavnici bi trebali biti vaš primarni fokus.

Biti nejasan ili neusredotočen

Poruke koje se prebacuju na više nepovezanih tema ili ne daju određeni zahtjev manje su efikasne od fokusiranih komunikacija. Drži se jednog broja po komunikaciji i jasno navodi koju akciju želiš da tvoj predstavnik poduzme. Nejasne izjave kaomolim te pomozi okolini daleko su manje djelotvorne odmolim te sugovornika S. 456, Zakona o zaštiti čiste vode

Korištenje prijetećeg ili nepoštovanog jezika

Neprijateljske, prijeteće ili nepoštovane komunikacije su kontraproduktivno i možda se ne shvaćaju ozbiljno, možete izraziti jaku neslaganje ili razočaranje dok ostajete pristojni i profesionalni.

Samo na slova ili peticije oblika

Dok peticije i pisma mogu pokazati široku podršku za pitanje, oni nose manje težine od personaliziranih komunikacija. Predstavnici i njihovo osoblje mogu lako identificirati masovno proizvedene poruke. Uzimajući vrijeme da napišete svoju poruku, čak i ako je kratka, pokazuje viši nivo angažmana i posvećenosti.

Zaboravi uključiti podatke o kontaktima

Uvijek uključite vaše puno ime, adresu i kontakt podatke. Predstavnici prioritetno određuju komunikacije od provjerenih birača, a bez vaše adrese, ured ne može potvrditi da ste glasač u njihovom okrugu. Ovo je posebno važno za e-mail i komunikacije društvenih medija gdje vaš status konstitutivnog možda neće biti odmah očigledan.

Napredne strategije za efektivno zagovaranje

Kada savladate osnove konstitutivne komunikacije, možete koristiti sofisticiranije strategije da povećate svoj uticaj i efikasnost.

Strateški tempiranje vaše komunikacije

Vremena komunikacije mogu značajno uticati na njen uticaj. Dostizanje kada se zakon aktivno razmatra, pre glasova komiteta, ili ispred glasanja daje vašem predstavniku mogućnost da deluje na vaš doprinos. Obrnuto, kontaktiranje njih nakon glasanja već je došlo ograničava vaš uticaj na buduće srodne odluke.

Ostanite informirani o zakonodavnim kalendarima i rasporedu odbora, mnoge organizacije zagovaraju akcije kada se približavaju kritični glasovi.

Koordiniranje s drugima

Dok su pojedinačni glasovi važni, koordinirane konstitutivne kampanje mogu biti još moćnije. Kada predstavnici čuju od više birača o istom pitanju, to signalizira da je tema važna za značajan dio njihove izborne jedinice. Razmotrite koordinaciju sa prijateljima, porodicom, susjedima ili lokalnim organizacijama koje dijele vaše brige.

Međutim, koordinacija ne znači da bi svako trebao slati identične poruke. Ohrabrujte svaku osobu da personalizira svoju komunikaciju sa vlastitom perspektivom i pričom. stotinu personaliziranih poruka na istu temu su više utjecajne od stotinu identičnih oblika slova.

Leveraging lokalni mediji

Predstavnici paze na medijsko izvještavanje u svojim okruzima. Pisanje pisama uredniku lokalnih novina, podnošenje operacionih podataka ili učešće u lokalnim novinskim pricama o pitanjima do kojih vam je stalo mogu pojačati vaš glas izvan direktne komunikacije sa predstavništvom. Javnost vidljivost na pitanjima može utjecati na položaje predstavnika i demonstrirati konstitutivno angažiranje šire publike.

Pridruživanje ili podrška organizacijama zagovaranja

Mnoge neprofitne organizacije se fokusiraju na specifične političke oblasti i pružaju resurse, obuku i koordinaciju za konstitutivno zagovaranje. Pridruživanje tim organizacijama može vam pomoći da ostanete informirani o relevantnom zakonodavstvu, da se povežete sa drugim zagovornicima, i da učestvujete u većim koordinisanim kampanjama. Ove organizacije su često uspostavile odnose sa predstavničkim uredima i mogu pružiti vrijedne smjernice o efikasnim strategijama zagovaranja.

Razumijevanje zakonodavnog procesa

Da bi se najefikasnije komuniciralo sa svojim predstavnicima, pomaže u razumijevanju kako zakonodavni proces funkcionira i gdje konstitutivni input može imati najviše utjecaja.

Kako Bills postaju zakoni

Na saveznom nivou, zakon mora proći kroz nekoliko faza prije nego što postane zakon. Predlog zakona se uvodi u bilo Domu ili Senatu, upućen na odgovarajući odbor, potencijalno izmijenjen u komitetu, glasao je na od strane pune komore, poslan u drugu komoru gdje se proces ponavlja, pomirio ako dvije komore prođu različite verzije, i konačno poslan predsjedniku na potpis ili veto.

Razumijevanje ovog procesa pomaže vam da identificirate najstrateškije trenutke za konstitutivnu komunikaciju.Ranije u procesu, kada su računi u odboru, često je kada pojedini predstavnici imaju najviše fleksibilnosti za oblikovanje zakona.Jednom kada zakon dođe na pod za glasanje, rukovodstvo stranaka i politička razmatranja mogu ograničiti prostor pojedinih predstavnika za manevriranje.

Uloga odbora

Kongresni komiteti imaju ključnu ulogu u oblikovanju zakona, ako vaš predstavnik služi u odboru sa jurisdikcijom oko pitanja do kojeg vam je stalo, oni imaju direktniji uticaj na to pitanje od predstavnika koji ne služe u tom komitetu.

Državni i lokalni zakonodavni procesi

Državni i lokalni zakonodavni procesi variraju ali općenito slijede slične obrasce federalnom sistemu. Državni zakonodavci tipično imaju kalendare sjednica sa specifičnim periodima kada aktivno razmatraju zakonodavstvo. Razumijevanje zakonodavnog kalendara vaše države pomaže vam da efikasno vremenski izmjerite svoje komunikacije. procesi lokalne vlasti, kao što su sastanci gradskog vijeća i javna saslušanja, često pružaju direktnije mogućnosti za konstitutivno učešće od federalnih ili državnih procesa.

Posebna razmatranja za različite razine vlasti

Dok se osnovni principi konstitutivne komunikacije primjenjuju širom svih nivoa vlasti, postoje neke važne razlike koje treba razmotriti prilikom kontaktiranja federalnih, državnih ili lokalnih predstavnika.

Savezni predstavnici

Federalni predstavnici obično imaju veće osoblje i formalnije komunikacijske procese. Oni dobijaju ogromne količine konstitutivnih komunikacija, pa isticanje zahtijeva da budu sažeti, specifični i pravovremeni. Savezni predstavnici su podijelili svoje vrijeme između Washington D.C.-a i njihovih matičnih okruga, pa razmislite da li da kontaktirate njihov D.C. ured (za pitanja nacionalne politike) ili okružni ured (za lokalne zabrinutosti ili konstitutivne službe).

Predstavnici država

Državni zakonodavci često imaju manje osoblje i mogu biti pristupačniji od federalnih predstavnika. u mnogim državama zakonodavci služe honorarno i održavaju druge karijere, što ih može učiniti više povezanima sa svakodnevnim konstitutivnim brigama ali i potencijalno teže dostići tokom perioda nesesije. državni predstavnici često imaju direktniji uticaj na pitanja koja utiču na svakodnevni život, kao što su obrazovanje, transport i krivično pravosuđe.

Lokalni zvaničnici

Lokalni zvaničnici, kao što su članovi gradskog vijeća, okružni komesari i članovi školskog odbora, često su najdostupniji predstavnici, možda nemaju posvećeno osoblje za rukovanje konstitutivnim komunikacijama, što znači da možete direktno komunicirati sa izabranim zvaničnikom, sastanci lokalne vlade su obično otvoreni za javnost i pružaju mogućnosti za direktno učešće kroz periode javnog komentara.

Lokalni zvaničnici donose odluke koje direktno utiču na vaše susjedstvo, škole i službe zajednice. pitanja kao što su zonarstvo, lokalni porezi, školska politika i općinske službe su u nadležnosti lokalne vlasti. Ne previđajte te predstavnike oni često imaju najdirektniji uticaj na vaš svakodnevni život i često su najodgovorniji na konstitutivne podatke.

Prevladavanje uobičajenih prepreka za angažman konstitucije

Mnogi ljudi žele da se uključe sa svojim predstavnicima, ali se suočavaju sa preprekama koje ih sprečavaju da to urade. Razumijevanje i rješavanje tih prepreka može pomoći više ljudi da učestvuju u demokratskom procesu.

Anksioznost telefonskog razgovora

Nervoza telefona je prava prepreka za mnoge ljude. Ako vas poziv čini nervoznim, zapamtite da možete pripremiti skriptu i čitati direktno iz nje. Također možete nazvati i izvan radnog vremena da ostavite govornu poštu, što vam omogućava da prenesete poruku bez direktnog razgovora sa bilo kim. Alternativno, počnite sa pisanim komunikacijskim metodama kao što su email ili pisma dok ne izgradite povjerenje.

Pronalaženje vremena u zauzetom rasporedu

Komunikacija sa konstitucijom ne mora biti dugotrajna. Telefonski poziv traje samo dvije do tri minute. Email se može napisati za deset minuta. Ne morate postati punovremeni aktivist da bi vaš glas čuo. Čak i povremena komunikacija o pitanjima do kojih vam je stalo može napraviti razliku. Uzmite u obzir da svaki mjesec odvojite određeno vrijeme za građansko angažiranje ili odgovorite na akcije upozorenja od povjerljivih organizacija kada se pojave problemi osjetljivi na vrijeme.

Prevladati osjećaje neučinkovitosti

Mnogi ljudi vjeruju da njihov glas nije bitan ili da predstavnici ne slušaju birače, iako je istina da jedna komunikacija ne može promijeniti zastupnikov glas, konstitutivni unos je važan. Predstavnici i njihovi zaposlenici pažljivo prate konstitutivne komunikacije, i obrasci u konstitutivnom povratnom uticaju odlučivanja. Vaš glas doprinosi tom obrascu, i kada se kombinira sa drugim konstituetima koji dijele vaše brige, to može imati pravi uticaj.

Zapamtite da konstitutivna komunikacija služi više svrhe izvan utjecaja na jedan glas. Ona smatra predstavnike odgovornima, pokazuje da konstitutivni ljudi obraćuju pažnju, izgrađuju odnose koji mogu biti vrijedni za buduća pitanja, i doprinose širem demokratskom procesu učešća građana u vladi.

Resursi za kontinuirano građansko zaruke

Brojni resursi mogu vam pomoći da ostanete informirani i angažirani sa svojim predstavnicima tijekom vremena.

Vladini resursi

Službene vladine web stranice pružaju autoritativne informacije o zakonodavstvu, glasačkim zapisima i reprezentativnim aktivnostima. kongres.gov nudi sveobuhvatne informacije o federalnom zakonodavstvu, uključujući tekst zakona, status i glasačke zapise. web stranice državnog parlamenta pružaju slične informacije na državnom nivou. Mnogi predstavnici održavaju aktivne web stranice i račune društvenih medija gdje dijele ažuriranja o svom radu i pozicijama po pitanjima.

Nestranačke građanske organizacije

Organizacije kao što su Liga žena birača, zajednički uzrok, i druge pružaju nestranačke informacije o političkom procesu, glasanju i građanskom angažmanu. Te organizacije često nude obrazovne resurse, vodiče glasača i alate za kontaktiranje predstavnika. Oni vam mogu pomoći da shvatite složena pitanja politike i upravljate političkim procesom bez partizanske pristranosti.

Grupacije zagovaranja koja se odnose na broj dokumenta

Ako ste strastveni u vezi sa specifičnim pitanjima, bilo da se radi o zaštiti okoliša, zdravstvenoj zaštiti, obrazovanju, građanskim pravima, ili bilo kojim drugim političkim organizacijama, specifičnim zagovaračkim pitanjima, te grupe prate relevantne propise, pružaju upozorenja o akciji kada se približavaju kritični glasovi, nude tačke za razgovor i pozadinske informacije, i koordiniraju konstitutivne kampanje zagovaranja. Primjeri uključuju organizacije za zaštitu okoliša, grupe za građanske slobode, organizacije za zastupanje u zdravstvu, i mnoge druge širom političkog spektra.

Lokalne vijesti i mediji

Ostanak informiran preko lokalnih izvora vijesti pomaže vam da shvatite na kojim pitanjima vaši predstavnici rade i kako se rješavaju lokalne zabrinutosti. Lokalne novine, radio stanice i televizijske vijesti često temeljitije pokrivaju državnu i lokalnu vladu od nacionalnih medija. Nakon što lokalni novinari koji pokrivaju politiku i vladu mogu vam pomoći da ostanete informirani o mogućnostima za angažman.

Stanje komunikacije sa konstitucijom

Najefikasniji konstitutivni zagovornici čine građanski angažman redovnim dijelom svog života, a ne jednokratnom aktivnošću.

Pokreni mali i gradi postepeno

Ne morate se svake sedmice obratiti predstavnicima ili postati ekspert za svako pitanje politike. Počnite tako da se fokusirate na jedno ili dva pitanja do kojih vam je jako stalo. Obavezati se da ćete se obratiti svojim predstavnicima jednom mjesečno, ili čak jednom mjesečno. Kako vam bude odgovarao proces, možete povećati angažman ako želite.

Napravi lični sistem

Razvijajte sistem koji radi za vas. Ovo može uključivati spremanje kontakt informacija vaših predstavnika u telefonu, prepisivanje na biltene organizacija koje prate pitanja do kojih vam je stalo, postavljanje mjesečnog podsjetnika da se prijavite na relevantno zakonodavstvo ili čuvanje šablona za pisma i e-mailove do kojih možete prilagoditi za različita pitanja. Sistem smanjuje trenje angažmana i olakšava djelovanje kada se pojave prilike.

Spoji se sa drugim

Građanska angažovanja često su održivija i ugodnija kada se rade sa drugima. Razmotrite pridruživanje lokalnoj građanskoj organizaciji, pohađanje gradskih vijećnica sa prijateljima, ili formiranje neformalne grupe susjeda koji dijele vaše interese. Društvene veze mogu pružiti motivaciju, podršku i odgovornost za tekuće angažmane.

Proslavi male pobjede

Prepoznajte da je građanska angažovanja dugoročni proces. Slavite kada vaš predstavnik glasa na način na koji ste tražili, kada primite suštinski odgovor na vašu komunikaciju, ili jednostavno kada uspješno čujete svoj glas. Ove male pobjede grade zamah i motivaciju za nastavak angažmana.

Širi uticaj konstitutivne komunikacije

Osim što utječe na specifične glasove ili politike, konstitutivna komunikacija služi vitalnim funkcijama u zdravoj demokratiji. Kada se građani redovno bave svojim predstavnicima, ona jača demokratsku odgovornost, osigurava da se u procesu donošenja politike čuju različiti glasovi i perspektive, gradi transparentnost kao što predstavnici moraju odgovoriti na konstitutivne zabrinutosti, te stvara informiranije i angažiranije građane.

Vaše učešće u ovom procesu ne samo za specifična pitanja do kojih vam je stalo, već i za zdravlje demokratskog upravljanja same. Predstavnici koji redovno slušaju od angažiranih birača su odgovorniji i odgovorniji. Zajednice u kojima građani aktivno učestvuju u građanskom životu imaju tendenciju da imaju više odgovora na vladu i bolje rezultate po lokalna pitanja.

Osim toga, vještine koje razvijate kroz konstitutivnu komunikaciju istraživačka pitanja, artikulacijske pozicije, s poštovanjem se upuštaju u one koji se ne slažu, i učešće u demokratskim procesima su vrijedni izvan vaših interakcija sa predstavnicima. Ove vještine doprinose informiranom državljanstvu i mogu se primijeniti na organiziranje zajednice, zagovaranje na radnom mjestu, i druga područja građanskog života.

Zaključak: Vaš glas je važan

Komuniciranje sa svojim predstavnicima je temeljno pravo i odgovornost u demokratskom društvu, iako proces može izgledati zastrašujuće u početku, zapravo je prilično jednostavno kada shvatite osnovne korake: identificirati svoje predstavnike, pripremiti jasnu i specifičnu poruku, odabrati odgovarajući način komunikacije, uspostaviti kontakt s poštovanjem i koncizno, i pratiti prema potrebi.

Ne zaboravite da ne morate biti stručnjak ili profesionalni zastupnik da bi vaš glas čuo. Predstavnici rade za vas, i oni trebaju čuti od birača da razumiju potrebe i prioritete zajednica kojima služe. Vaše osobno iskustvo i perspektiva su vrijedni, i dijele ih doprinosi boljem, reagantnijem upravljanju.

Počnite s jednim problemom do kojeg vam je stalo. Obavite jedan telefonski poziv, pošaljite jedan e-mail ili napišite jedno pismo. Pogledajte kako se osjećate i kakav odgovor primate. Većina ljudi nakon što naprave taj prvi korak, konstitutivna komunikacija postaje manje zastrašujuća i snažnija. Vaš glas je važan, a korištenje toga je jedan od najdirektnijih načina da se uključe u oblikovanje politika i odluka koje utječu na vaš život, vašu zajednicu i vašu zemlju.

Za više informacija o pronalaženju vaših predstavnika i uključivanju u građanski angažman, posjetite USAGov kontakt Vaš izabrani službenici alat ili istražite resurse organizacija kao što su Common Cause i League of Women Votters. Ovi pouzdani resursi mogu vam pomoći da ostanete informirani i angažirani dok nastavljate putovanje kao aktivni, učesnički građanin.

Brzi opcije

Evo brzog sažetka ključnih koraka za komunikaciju sa svojim predstavnicima:

  • Identificirajte svoje predstavnike: Koristite alate kao što su USAGov, House.gov, ili Senat.gov da biste pronašli ko vas predstavlja na federalnim, državnim i lokalnim nivoima
  • Istraži pitanje:] Razumi trenutni status relevantnog zakonodavstva i naznačene pozicije vašeg predstavnika
  • Pripremite svoju poruku: Fokusirajte se na jedno pitanje, uključite specifične detalje, podijelite lični uticaj, i napravite jasan zahtjev
  • Izaberite svoju metodu: Telefon poziva na trenutni utjecaj, pisma za detaljne argumente, e-mailove za praktičnost, društvene medije za javno viđenje, ili sastanke u licima za maksimalni učinak
  • Uspostavi kontakt: Budite uljudni, sažeti i specifični; uvijek uključite svoje ime i adresu
  • Slijedite: Hvala predstavnicima na pozitivnim glasovima, izražavajte razočaranje s poštovanjem za glasove kojima se protivite, i gradite tekuće odnose
  • Ostani angažiran: Učini građansko učešće redovnom navikom, poveži se s drugima, i slavi svoje doprinose demokratskom upravljanju

Prateći ove smjernice i čineći konstitutivne komunikacije redovnim dijelom vašeg građanskog života, možete osigurati da se vaš glas čuje i da aktivno sudjelujete u demokratskom procesu.