Zašto su lokalne biblioteke esencijalni partneri za obrazovanje na cenzusu

Decenijalni popis određuje političku zastupljenost, federalnu distribuciju sredstava i planiranje zajednice za narednu deceniju. Uprkos njegovoj važnosti, mnogi ljudi ostaju neodlučni ili nesposobni da učestvuju zbog nedostatka informacija, jezičnih barijera ili ograničenog pristupa internetu. Partnerstvo s lokalnim bibliotekama rješava ove izazove glavom-na. Biblioteke djeluju kao neutralni, povjerljivi prostori u kojima svako može hodati, postavljati pitanja i pristupati resursima bez osuđivanja. Integracijom nastavnog obrazovanja u program za knjižnice, kampanje mogu doseći populacije koje tradicionalno oglašavanje i kucanje na vrata često propuštaju. Ovim proširenim pristupom se knjižnice iz pasivnih zgrada transformira u aktivne motore građanskog učešća.

Zajednica Povjerenje i pristupačnost: Fondacija za uspjehe u cenzuri

Biblioteke kao combat za povjerljive informacije

Istraživanje dosljedno pokazuje da su bibliotekari među najpouzdanijim javnim profesionalcima, kada biblioteka prikazuje poster za popis ili domaćina radionice, koja podržava mnogo više od vladinog pamfleta, članovi zajednice koji ne vjeruju u službenu poštu ili krađu identiteta, više vjeruju da informacije koje dostavlja njihov lokalni bibliotekar, a posebno su vrijedne u historijski nedovoljno brojenim zajednicama, uključujući imigrante, kvartove s niskim prihodima i ruralna područja. Prema američkoj biblioteci, preko 90% Amerikanaca gleda na knjižnice kao na pouzdane izvore informacija.

Fizička i digitalna pristupačnost

Nemaju svi kućni internet, računar ili pouzdan transport do vladinih ureda. Bibliotekari premošćuju taj jaz. Oni nude besplatne javne računare, Wi-Fi i privatne prostore gdje stanovnici mogu završiti popis na internetu u sigurnom okruženju. Za ne-engleski govornike, biblioteke pružaju višejezične osoblje i materijale. Za one sa vidnim ili slušnim oštećenjima, biblioteke osiguravaju da je dostupna pomoćna tehnologija. Popisne kampanje koje opskrbljuju biblioteke prevedenim oblicima, screen-reader-kompatibilnim vodičima, i tumačima na znakovnom jeziku dramatično niže barijere za učešće.

Dostizanje populacije s teško brojanjem

Popisni zavod identificira nekoliko grupa koje se teško broje: malu djecu, iznajmljivače, rasne i etničke manjine, ljude koji doživljavaju beskućništvo, i pojedince s ograničenom engleskom stručnošću. Biblioteke redovno služe svim tim grupama. Kroz vrijeme priča, ESL-ove klase, i programe za nadmetanje, biblioteke održavaju svakodnevni kontakt sa porodicama i pojedincima koji bi inače mogli biti nevidljivi za popisivanje marketinga. Ugrađivanjem nastave popisa u postojeće knjižničke aktivnosti, kampanje izbjegavaju stigmu zasebne vladine inicijative i umjesto toga normaliziraju poruku kao dio onoga što biblioteka već radi: pomažu ljudima.

Resursi i programi koji pokreću učešće

Ugosti informativne sesije i radionice

Bibliotekari mogu biti domaćin i u ličnim i virtualnim sesijama koje objašnjavaju proces popisa stanovništva. Bibliotekari mogu voditi razgovore o tome zašto je popis stvar, koja pitanja očekivati, i kako izbjeći prevare. Kampanja može opskrbiti biblioteke sa prezentacijskim kompletima, FAQ-ovima i obrazaca za uzorke mnogo prije službenog lansiranja. Za 2020. godine, mnoge biblioteke su bile domaćine večeriCensus 101“ koje su udvostručene kao skupovi zajednice. Ti događaji grade zamah i omogućavaju ljudima da postavljaju osjetljiva pitanja privatno. Ponuda više vremenskih slotova uključujući večere i vikendeosiguranje da će radne porodice moći prisustvovati.

Distribucija letača i višejezičnih materijala

Biblioteke su prirodni distributivni centri. Zaštitnici prikupljaju zabilješke, letke i razglednice dok provjeravaju materijale. Kampanja treba proizvoditi materijale na najvišim jezicima koji se govore u uslužnom području svake biblioteke. Za maksimalni utjecaj, uključuju infografiku koja objašnjava proces nabrojavanja od vrata do vrata u jednostavnim vizuelnim prikazima. Biblioteke također mogu dijeliti komplete za popis sa pretplaćenim razglednicama za one koji preferiraju papirni obrazac. Održavanje posebnog popisa stolova u blizini ulaza ili signale za odjavu da je ovo prioritet.

Organizator radionica i obrazovnih programa

Pored osnovnih informacija, biblioteke mogu ponuditi dublje učenje. Radionice o privatnosti podataka, razumijevanju geografije popisa stanovništva, ili kako podaci iz popisa utječu na lokalne škole i bolnice osnažuju stanovnike da se vide kao dionici. Teen programi mogu naučiti digitalnu pismenost vještina dok završavaju praksu popisivanja online. Seniori se mogu pridružiti sjednicama o izbjegavanju krađe identiteta. Svaki program služi dvostruku dužnost: obrazuje i povećava stope odgovora. Biblioteke također imaju kapacitet da obuče volontere i osoblje biblioteke kao ambasadore popisa, pretvarajući svaki referentni stol u recepciju za popis pomoći.

Pružanje Internet pristup i računarske stanice

Digitalna podjela je jedna od najznačajnijih prepreka za online popis stanovništva. Biblioteke već pružaju besplatan internet milionima. Tokom perioda popisa, biblioteke mogu da produžuju sate, rezervišu računare isključivo za upotrebu popisa, i nude pomoć jedan na jedan. Neke biblioteke čak raspoređuju mobilne žarišta koja pokrovitelji mogu da provjere, omogućavajući im da završe popis od kuće. Kampanja treba da koordinira sa bibliotekama kako bi osigurale dovoljnu propusnost i adekvatno osoblje tokom vršnih vremena. Program Federalne komisije za komunikacije može pomoći bibliotekama da poboljšaju povezanost u pripremi.

Prednosti za zajednicu i kampanje

Povećanje pristupa i zaruka među omanjenim grupama

Statistika pokazuje da područja sa snažnim bibliotečkim partnerstvima postižu više stope odgovora. Na primjer, 2020. godine, biblioteke u okruzima sa velikim hispanskim stanovništvom su izvijestile da su njihovi događaji na popisu privukli porodice koje nikada prije nisu učestvovale. Neprijeteća sredina biblioteke podstiče povjerenje. Kada bibliotekar kaže da su \"ovi podaci povjerljivi\", pokrovitelji vjeruju. Kampanjama koje biblioteke resursa pravilno vide više onih koji se prvi put odazivaju, manje parcijalnih oblika, i povećana svijest o praćenim posjetama. Ova angažovana kombinacija iz godine u godinu kao zajednice razvijaju naviku građanskog učešća.

Povećavam preciznost i potpunost podataka

Točni podaci o popisu stanovništva zavise od svih broja. Podaci u podacima dovode do pogrešnog finansiranja škola, zdravstvene zaštite, puteva i hitnih službi. Biblioteke pomažu da se te praznine popune ciljanjem tačno na grupe koje će se najverovatnije propustiti. Pružanjem pomoći jedan na jedan na više jezika, biblioteke smanjuju greške zbog pitanja koja nisu razumjela. Takođe pomažu u izbjegavanju nedovoljnog brojanja mlade djece, koja su često izostavljena od odgovora domaćinstva. Prema podacima Državnog zavoda, djeca ispod pet godina su među najnebrojnijim dobnim grupama. Biblioteke mogu obrazovati roditelje da sva djeca koja žive u domaćinstvu uključujući novorođenčad i unuke moraju biti ubrojana.

Izgradnja dugoročne zajednice angažman

Saradnja se ne završava kada se popis završi. Biblioteke i dalje služe kao građanski angažovani centri. Birač registracija pogona, javnih sastanaka, i kampanje za podizanje svijesti o zdravlju imaju sve koristi od iste infrastrukture. Partnerstvom za popis stanovništva, biblioteke i lokalne vlade uspostavljaju priliv rada i odnose koji traju. 2022 studija Instituta za muzej i knjižničarske usluge utvrdila je da su biblioteke koje su učestvovale u kampanjama za građansko angažiranje prijavile povećano povjerenje pokrovitelja i veće korištenje državnih resursa dugo nakon završetka inicijative. Popis postaje proljetna ploča za buduće partnerstva o svemu od hitnosti pripremljenosti na inicijative javnog zdravlja.

Pravi svjetski primjeri Biblioteka-Cenzus partnerstva

Los Angeles Javna biblioteka: Kompletan grofovski komitet Upleten

Tokom Popisa 2020. godine, Los Angeles Public Library sistem se pridružio gradskom Kompletan grofovski komitet. Bibliotekari su bili obučeni kaocenzusni navigatori“ i dodijeljeni ograncima u historijski nedovoljno prebrojanim četvrtima. Oni su bili domaćini dnevnog hoda-u satima, vodili telefonsku liniju, i distribuirali hiljade višejezičnih alata. Rezultat: Los Angeles County je vidio povećanje stope samoodgovora u područjima sa aktivnom bibliotečkom podrškom u odnosu na područja bez kojih je biblioteka bila zaslužna za pružanje usluga imigrantskim zajednicama sa poboljšanim odgovorima u Korejskoj četvrti i Boyle Heightsu.

Queens Borough Javna biblioteka: Vođa pristupa jeziku

Queens, New York, je jedan od najjezičnijih okruga u Sjedinjenim Državama. Queens biblioteka je proizvodila popisne materijale na preko 30 jezika, uključujući Bengali, Urdu, Haićanski kreol i Mandarin. Oni su bili domaćini \"Census Kiosk\" u svakoj podružnici gdje bi pokrovitelji mogli završiti online formu sa višejezičnim osobljem pomoćnika. Biblioteka je također vodila servis za slanje poruka za daljinsku podršku. Njihov model je usvojen od strane biblioteka širom zemlje i sada je studija slučaja u partnerskom alatkitu Zavoda za popis.

Ruralne biblioteke na planinskom zapadu: Zatvaranje digitalne podjele

U rijetko naseljenim okruzima Wyoming i Montana, biblioteke su često jedini izvor interneta miljama. Tokom Popisa 2020. godine, ove biblioteke su produžile radnim satima i ponudile mobilnu štampariju obrazaca popisa. Knjižničari su vozili knjižare opremljene satelitskim internetom kako bi došli do izoliranih rančeva. Lokalna udruženja biblioteka su izvijestila da su mnogi stanovnici završili popis po prvi put jer im je biblioteka donijela proces. Ovi primjeri dokazuju da model partnerstva funkcionira bez obzira na geografiju ili gustoću naseljenosti.

Kako izgraditi uspješno knjižnično partnerstvo za kampanje za popis stanovništva

Pokreni rano i uključeno vodstvo biblioteke

Ne čekajte da počne popisivanje. Obratite se direktorima biblioteka i menadžerima filijala najmanje 12 do 18 mjeseci prije početka popisa. Raspravite šta već ima podrška biblioteci i koje praznine možete popuniti. Obezbjedite budžetske linije za prekovremene radne vrijeme, štampanje i nadogradnju tehnologije. Uspostavite memorandum o razumijevanju koji iznosi uloge, odgovornosti i komunikacijske kanale. Rani angažman omogućava bibliotekama da u svoj godišnji programski kalendar ugrade planiranje popisa.

Obezbedite obuku i materijale

Bibliotekarima je potrebna precizna, ažurna obuka da bi odgovorili na pitanja sa pouzdanošću. Partner sa Zavodom za popis stanovništva nudi službene sesije obuke za osoblje biblioteke. Nabavite kompletcenzus u kutiji“ sa tačkama za razgovor, uzorcima, često postavljanim pitanjima, i kontaktirajte informacije za lokalne kompletne odbore za brojanje. Osigurajte da su svi materijali kulturno relevantni i prevedeni na vrhunske jezike u oblasti službe biblioteke. Pratite sa osvježavajućim obukom neposredno prije lansiranja popisa.

Poštuj knjižnicu neutralnost

Biblioteka mora ostati nestranačka. Popisne kampanje moraju izbjegavati bilo kakav izgled političke pristranosti. Okvir popis kao vježba za utvrđivanje činjenica, prikupljanje podataka, a ne partizansko pitanje. Pružati materijale koji se drže za objašnjavanje procesa i koristi umjesto da se zalažu za određeni ishod. Biblioteke će biti spremnije da se udruže kada znaju da je poruka nepristrasna i materijali su odobreni od strane Zavoda za popis.

Koristi komunikacijske kanale biblioteke

Biblioteke već imaju e-mail bilten, račune društvenih medija, prozore i oglasne ploče. Integrirajte popise poruka u ove postojeće kanale. Kreirajte brendirane grafike za knjižnične društvene medije, proizvodite kratke video zapise koje bibliotekari mogu koristiti i opskrbite govorne točke za referentne razgovore na stolu. Ponudite “content kitove” koji uključuju postove, letke, pa čak i skriptu za automatizirane telefonske poruke. Manje posla biblioteka mora da uradi da bi prilagodila poruku, što je više vjerovatno da će je koristiti.

Mjeri i slavi uspjeh

Pratite koliko biblioteka za popise sesija domaćini, koliko materijala je raspoređeno, i koja je stopa samoodgovora u poštanskom broju biblioteke. Podijelite ove rezultate u javnom izvještaju koji zahvaljuje biblioteci i njenom osoblju. Proslavite uspjehe sa saopštenjima za štampu, nagradama ili malom ceremonijom. Ovo priznanje podstiče biblioteku da nastavi s radom na građanskom angažmanu i pruži predložak za buduće kampanje.

Izazovi i rješenja u biblioteci-censu partnerstva

Ograničeno vrijeme i budžet osoblja

Javne biblioteke su često nedovoljno zaposlene i finansirane. Popisne kampanje mogu pomoći pružanjem stipendija za dodatne radno vrijeme ili raspoređivanjem volontera. Partner sa lokalnim univerzitetima za raspored studentskih stažista koji mogu pomoći u izlaženju popisa. Prijavi se za stipendije od Instituta za muzej i knjižnice za pokrivanje troškova programa. Mnoge države nude posebne popisne izdataka koje biblioteke mogu iskoristiti kada rade sa lokalnim kompletnim grofovskim odborom.

Zabrinutost o privatnosti

Neki pokrovitelji brinu da će osoblje biblioteke vidjeti svoje odgovore. Naglasite da su odgovori popisa povjerljivi po zakonu (Naslov 13 koda SAD-a) i da bibliotekari ne zapisuju ili ne spremaju odgovore. Osigurajte ekrane privatnosti za računare i osigurajte da bi se bibliotekarski računari očistili historiju pregledavanja nakon svake sesije. Osoblje vlaka će se udaljiti od računara kada pokrovitelj počne sa obrascem. Ucjenjivati pokrovitelje da biblioteka poštuje privatnost iznad svega.

Dezinformacije i dezinformacije

Glasine o popisukao što su strahovi od dijeljenja podataka sa imigracijskom provedbom mogu odvraćati učešće. Biblioteke su idealna mjesta za borbu protiv lažnih informacija. Domaćinske javne Q&A sjednice sa zvaničnicima Ureda za popis stanovništva. Prikažite plakate koji tačno pokazuju šta popis radi i ne pita. Dajte listu činjenica koje obrađuju zajedničke mitove na jednostavnom jeziku. Bibliotekari su obučeni za pismenost informacija; osnažite ih da nežno i pouzdano ispravljaju neistine. Napravite dio \"buster\" na web stranici biblioteke.

Jezik i pismena brana

Ne čitaju svi članovi zajednice ili pišu na engleskom, ili uopće. Bibliotekari mogu pružiti audio snimke, video upute i pomoć jedan na jedan. Za one koji su nepismeni, bibliotekar može čitati pitanja naglas i unositi odgovore tačno onako kako se govori. Ponuda popisivanja kompleta sa ne-engleskim vodičima i osigurati da web stranica biblioteke ima istaknutu vezu sa višejezičnim popisom portala. Partner sa lokalnim jezikom neprofitabilnim da bi se prevodioci pružili tokom vršnih sati.

Zaključak: Biblioteke kao šampioni Popisa

Lokalne biblioteke nisu samo mirne sobe pune knjiga, već su aktivne, pouzdane i pristupačne partnere za svaku kampanju koja nastoji da dosegne svakog stanovnika. Za obrazovanje popisa, biblioteke nude jedinstvenu sposobnost da kombinuju informacije, tehnologiju i ljudsku pomoć pod jednim krovom. Kada kampanje ulažu u ta partnerstva, vide više stope odgovora, preciznije podatke i jače veze zajednice koje se protežu mnogo dalje od desetogodišnjeg ciklusa. Sljedeći popis se uvijek približava. Počnite graditi te veze u biblioteci sada, i bit ćete spremni da prebrojite svaku osobu jer svi računaju.

Vanjski resursi: Američko udruženje bibliotekara Popis resursa U.S. Census Bureau Partner sa bibliotekama Institut za muzejske i knjižnične usluge Građanski fondovi