Table of Contents

Entendre el seu dret als funcionaris del govern de Contacte

El dret fonamental de presentar-se amb funcionaris del govern no és només un privilegi que sigui una dreta fonamental que està arrelada en societats democràtiques. La capacitat de demanar al vostre govern, preocupacions de veu i defensor del canvi representa una de les eines més poderoses disponibles als ciutadans en una democràcia representant. Si esteu preocupat per les lleis d' origen, la política de sanitat nacional, el medi ambient o l'educació, sabent com comunicar- vos eficaçment amb els representants electes poden transformar- vos d' un observador passiu en un estat de participació activa en les polítiques que afecten la vostra vida quotidiana.

Els funcionaris del govern, dels membres del consell de la ciutat als senadors, treballen per a vosaltres. Són elegits o nomenats per servir l'interès públic, i la vostra entrada els ajudarà a entendre les necessitats, les preocupacions i prioritats dels seus electors. Tot i això, molts ciutadans senten intimidats pel procés o no de com fer sentir les seves veus d' una manera real. Aquesta guia perfecta us portarà a través de tots els aspectes del govern de contacte, identificant la persona correcta per contactar amb els missatges que exigeixen atenció i acció.

El paisatge del compromís cívic ha evolucionat significativament en els últims anys. Encara que els mètodes tradicionals com ara la lletra i les trucades de telèfon continuen sent efectius, eines digitals i mitjans socials han obert noves avingudes per a la defensa ciutadana. Entenent quins mètodes funcionen millor per a situacions diferents, com preparar el missatge per a un impacte màxim, i el que resulta que les estratègies segueixen donades poden augmentar radicalment la teva eficàcia com a defensora del canvi.

Identificant el govern dret a contacte

Abans que puguis defensar eficaçment per la vostra causa, heu d' assegurar- vos que dirigeixeu el vostre missatge a l'autoritat i la jurisdicció per adreçar-vos a la vostra preocupació. El govern opera en diversos nivells d' aborigen, estat i defecte local i cada nivell té diferents responsabilitats i poders. Com contactar amb els residus oficials tant el vostre temps com els seus, i pot provocar que la vostra preocupació sigui ignorada o simplement reenviar a qualsevol lloc.

Oficials del govern Federals

A nivell federal, tenim representació tant a la Cambra de Representants com al Senat, el vostre representant nord-americà serveix per un mandat de dos anys com representa un barri concret dins del seu estat, el vostre estat també té dos senadors americans que serveixen sis anys i representen tots els temes de l'estat.

Per a trobar els vostres representants federals, podeu visitar [[FLT: 0]USA. El directori escollit pels funcionaris [[FLT: 1], el qual us permet cercar el codi ZIP. El president i el vicepresident, juntament amb membres de l' oficina i els caps d' agències federals, també són contactats, encara que els vostres representants directes solen respondre als individus.

Oficials del govern estatal

Els governs estatals tenen un ampli abast de temes que afecten directament a la vida diària, incloent-hi la política d'educació, l'impostos, la justícia criminal, la infraestructura de transport, la llicència professional i els reglaments mediambientals de l'estat.

Els funcionaris de l'Estat sovint són més accessibles que els representants federals i poden ser més receptives amb els electors individuals. Es presenta com el finançament de l' escola pública, manteniment de l'autopista, gestió dels parcs estatals i els serveis de llicència professionals s' inclouen directoris de funcionaris elegits pel districte o del comtat.

Oficials del govern locals

Els funcionaris del govern locals incloent els alcaldes, membres del Consell de la ciutat, comissaris del comtat, membres de la junta escolar, i altres autoritats municipals tenen control directe sobre molts temes que afecten la vostra comunitat immediata.

Els funcionaris locals sovint són el nivell més accessible del govern i poden viure al teu barri. Normalment tenen reunions públiques regulars on els ciutadans poden parlar directament als responsables de les decisions. Per a moltes preocupacions diàries, les llums de carrer, soroll odefinància, projectes de desenvolupament locals, les vostres ciutats o el govern és el punt de contacte apropiat.

Mètodes efectius per als funcionaris del govern

Una vegada identificat l' oficial adequat per contactar, heu d' escollir el mètode de comunicació més efectiu per a la vostra situació. Els diferents mètodes tenen diferents punts de força i entendre quan s' usa cada enfocament poden afectar significativament si el vostre missatge rep atenció i genera una resposta.

Trucades de telèfon: comunicacions directes i personals

Les trucades del telèfon són una de les maneres més efectives per contactar amb els funcionaris del govern, especialment per qüestions sensibles a temps o quan vulgueu assegurar- vos que la vostra posició sigui gravada. Quan truquis a l'oficina d' un representant, normalment parlareu amb un membre que registra els votants i les posicions de les crides dels votants en problemes actuals. Aquests alts es presenten regularment a l' oficial i poden influir en les seves decisions de vot i posicions polítiques.

Per a fer una trucada efectiva, prepareu- vos un breu script abans. Identifica' t com a constituent proporcionant el vostre nom i adreça, atès clarament el vostre problema i concisivament, expliqueu la vostra posició i feu una petició específica per a l' acció. Manteniu la vostra crida a dos minuts o menys membres de KPugffugffugg (quanta o centenars de trucades diàries, i la brevity assegura que el vostre missatge es sent i gravat amb precisió.

Els millors temps per trucar són normalment a mitjans de comunicació o a mig dia de dimarts, quan les oficines estan totalment equipades. Eviteu dilluns i divendres quan les oficines poden ser breus. Si esteu trucant sobre la legislació pendent, truca abans que el vot tingui crides al lloc després que un vot hagi tingut un impacte mínim en aquest tema particular.

Correu electrònic: Concenent i documentat

Correu electrònic proporciona una manera convenient de contactar amb funcionaris mentre es crea un registre escrit de la vostra comunicació. La majoria dels funcionaris del govern mantenen adreces de correu oficials o formes de contacte a les seves pàgines web. Email us permet proporcionar més detalls que una trucada de telèfon mentre encara són menys formals que una lletra tradicional.

En compondre un correu electrònic a un oficial del govern, useu una línia de subjecte clara i específica que identifica el vostre tema, com ara "Support per al Senat Bill 123" o "Concern sobre l' autopista Eclove." Comença amb una salutació respectuosa usant el títol adequat oficial. En la primera frase, identifica' t com a objectiu i estat. Mantingueu el vostre correu electrònic a tres o quatre paràgrafs curts, centrat en un per correu electrònic.

Incloure el vostre nom complet i adreça completa a les vostres oficines de signatura KDEDIRS o respon exclusivament als votants. Eviteu usar cartes de formulari o plantilles sense personalització, ja que aquests porten menys pes que els missatges individuals. Els membres de l' Estat poden identificar fàcilment correus en massa, i mentre que es poden comptar, rarament generen el mateix nivell d' atenció com a comunicació personal.

Lletres escrites: Formacionals i impactes

Les lletres escrites tradicionals, enviades per correu postal, duren pes significatiu a les oficines del govern. L' esforç necessari per a compondre, imprimir i enviar un senyal de lletres física greu a un problema. Les lletres s' alineen directament als membres oficials o de la resta de personal, mentre que els correus electrònics es poden gestionar amb sistemes de personal propis o automatistes.

Formateu la lletra professionalment usant el format de carta de l' empresa. Inclou la vostra adreça de retorn i la data de la part superior, seguit pel nom i l' adreça oficial. Useu la forma adequada d' adreça: "L' honorable [nom]" per a la majoria dels funcionaris escollits, amb el "Estimat Nom del mes," o "Estimada" com a la salmutació. Manteniu la vostra lletra a una pàgina, usant clar, concseleccionada en paràgrafs curts.

En el vostre paràgraf d' obertura, heu d' identificar- vos com a constituent. El cos de la vostra lletra hauria d' explicar la vostra posició, proporcionar proves o experiència personal, i fer una petició específica. Tanca amb una petició d' agraïment i una petició escrita. Signa la lletra per mà i inclou el vostre nom escrit, adreça i número de telèfon a sota de la vostra signatura.

Reunió d' entrada person: màxima impacte

Les reunions de cara a cara amb funcionaris del govern o dels seus membres d'alt rang representen la forma més impactea del contacte constituent. Mentre aquestes reunions poden ser difícils d'organitzar, especialment amb funcionaris d'alt nivell, proporcionen una oportunitat per a un diàleg i una construcció de relacions substantives que cap altre mètode pot coincidir.

Per demanar una reunió, contacteu amb el planificador o cap oficial de personal, explicant qui sou, quin problema voleu discutir, i per què una reunió seria valuosa. Si una reunió és molt important, tingueu flexibles amb els oficials de temps i localització mantenint les planificacions exigents, i potser necessiteu trobar- vos a la seva oficina, durant una visita al districte, o en un esdeveniment comunitari. Si una reunió amb el personal no és possible, una reunió amb el personal que gestiona el vostre assumpte personal; aquests membres sovint tenen influència significativa sobre les posicions de la política.

Prepareu- vos per a les reunions en persona. Desenvolupeu un document de cobertura d' una pàgina que apunta el vostre problema, la vostra posició i la vostra petició. Excloeu la vostra presentació per assegurar- vos que feu els punts clau en cinc minuts. Feu que els materials donin suport, com ara estudis, notícies o històries constituents, però mantingueu aquesta concompleció i ben organitzada. Si esteu reunit com a part d' un grup, coordenades prèviament per a assegurar- vos d' aquest missatge sense repetició.

Suport social: compromís públic

Les plataformes de mitjans socials han esdevingut més importants canals per a la comunicació per part dels votants. La majoria dels funcionaris del govern mantenen les conferències actives a plataformes com Twitter, Facebook i Instagram. Els mitjans socials us permeten participar en públic amb funcionaris, potencialment amplificar el vostre missatge a una audiència més àmplia i animar a altres a unir- vos a la vostra causa.

Quan useu els mitjans socials per a contactar amb funcionaris, tingueu el mateix to respectuosa, professional que hauríeu usat en qualsevol altra comunicació. Etiquetar el compte oficial, useu etiquetes rellevants per a incrementar la visibilitat, i mantenir el vostre missatge de manera clara. Els tuits i publicacions públics poden ser particularment efectius per a problemes sensibles al temps o quan vulgueu cridar l'atenció a una qüestió de preocupació pública.

Tanmateix, reconeix que els mitjans de comunicació socials tenen limitacions. Encara que pot augmentar la consciència i demostrar suport públic, rarament permet la comunicació detallada i substancial possible a través d' altres canals. Useu els mitjans socials com a complement, no per a mètodes de contacte tradicionals. Addicionalment, tingueu en compte que els mitjans de comunicació socials poden perjudicar la vostra credibilitat i debilitar els vostres esforços de defensa.

S' està reajustant el missatge per a l' impacte màxim

Independentment del mètode de comunicació que trieu, el contingut i l' estructura del vostre missatge influeix significativament en la seva eficàcia. els funcionaris del govern i els seus membres reben enormes volums de comunicació constituïbles i missatges que són clars, presculació, ben identificació i accions poden generar decisions significatius i influències polítiques.

Inicia amb identificació de clar

Sempre identificant-se com a constituent. Inclou el seu nom i adreça completa, especialment el codi ZIP, atès que viu al districte oficial o a l'estat. Moltes oficines prioritzen o respostes a la verificació dels electors, com a funcionaris són responsables de la gent que pot votar o contra ells. Si teniu una connexió personal a la campanya oficial, assistir a un esdeveniment anterior, o s' han comunicat abans de la desviació d' establir un rapport.

Estat del vostre Purposa immediatament

No enterreu el vostre punt principal. En la primera frase o dos, l' estat clarament per què esteu escrivint o trucant. Si els esteu contacteu amb la legislació específica, inclou el número de llei i el títol. Si esteu adreçant un assumpte més ampli, el nom és explícitament. Els membres del Gabinet necessiten una breu classificació i comunicacions de ruta, i un comunicat clar per assegurar que el vostre missatge arribi a la persona correcta i rep atenció apropiada.

Focus a un emiment per comunicació

Resten la temptació d' adreçar múltiples problemes en una comunicació única. Els missatges que salten entre diferents temes són difícils de processar i dirigir- se, i diluguen l' impacte de cada preocupació individual. Si teniu múltiples problemes per abordar, envieu comunicacions separades per cada un. Aquesta aproximació també fa més fàcil que el personal segueixi i respon als vostres dubtes apropiadament.

Explica'm per què les matèria d'educació

Després d' especificar el vostre propòsit, explicar per què el problema és important. Les històries personals i exemples de formigó són molt més convincents que els arguments abstractes. Si una política us afecta, la vostra família o la vostra comunitat directament, descriuen que l' impacte en termes específics. Els números i estadístiques poden recolzar el vostre argument, però les narratives personals creen connexions emocionals que motiven l' acció.

Per exemple, en comptes de dir "Jo dono suport al finançament educatiu," podríem escriure: "Com a pare de dos fills a l'escola Lincoln Elementary, he vist que creixen les mides de classe des de 22 a 31 alumnes durant els últims tres anys.

Fes una sol· licitud específica

La conclusió sempre és el seu missatge amb una petició clara i específica per a l' acció. La idea sol· licita "si us plau, fa alguna cosa sobre aquest problema" és molt menys efectiu que el formigó pregunta. Si esteu escrivint sobre la legislació, estat clarament si voleu que l' oficial voti o que ho faci, co-ponsor o defensora per a les modificacions. Si esteu adreçant a un problema més ampli, suggerint accions específiques que poden prendre les accions oficials, com ara mantenir les audiències, introduint la legislació, o usant la seva plataforma per a incrementar la consciència.

"Si us plau, vota el Sper al Senat Bill 456," "per favor co-sperifeu la Llei de Protecció de l'Aigua," "Si us plau, feu una reunió al poble per discutir aquest problema amb els electors," o "Si us plau, useu la posició del Comitè d'educació per tal de promoure el finançament en el proper cicle pressupostari."

Mantenir el respecte, to professional

Independentment de com de fort us sentiu sobre un tema o com de frustrat podeu estar amb les posicions oficials, sempre manté un to respectuosa, o antimat, amenaça o insultant les comunicacions són repressives, es poden descartar sense consideració seriosa, i perjudica la seva credibilitat per esforços de defensa futures.

Fins i tot quan no esteu d'acord amb la posició oficial, reconeixeu el seu servei i expresseu les vostres preocupacions de manera construiriva, com ara "amb respecte, no estic d'acord amb la vostra posició..." o "M'agrada la vostra feina en un altre tema], em preocupa..." demostrar que esteu ficats en bona fe i oberta a un diàleg.

Mantén- lo com una unió

La col·laboració és essencial. Els funcionaris del govern i el seu personal gestiona grans carregaments de treball, i sovint reben menys atenció que els de la conculació. Per a les trucades, apunten durant dos minuts o menys. Per a correus, tres a quatre paràgrafs curts és ideal. Per a lletres, romandre en una pàgina. Si teniu una gran documentació, ofereix- la en comptes d' incloure- la a tot el front.

Abans d' enviar la vostra comunicació, editeu sense necessitat. Elimina paraules innecessàries, combinant punts relacionats, i assegureu- vos que cada frase serveix un propòsit clar. Un missatge ajustat i ben organitzat demostra respecte per a l' hora del destinatari i incrementa la probabilitat que el vostre missatge sencer es llegeixi i es considera.

Odre el vostre contacte per a màxima efectiva

Quan contacteu amb els funcionaris del govern pot ser tan important com el contacte amb ells. El temps estratèc pot augmentar significativament l' impacte del vostre missatge i la probabilitat de generar una resposta significativa o influir en una decisió.

Timing La legislació

Si esteu dirigint funcionaris sobre la legislació pendent, el temps més important és el temps per contactar amb representants és quan un projecte de llei o un vot de terra.

Per a seguir la legislació efectiva, useu els recursos com [[FLT: 0] Congres.gov[[[FLT: 1] per a les factures federals o el lloc web del vostre govern per a la legislació estatal. Aquests llocs proporcionen informació quant a l' estat de llei, assignacions de la comissió i vots programats. Molts us permeten establir alerta per a projectes específics o temes, assegurant- vos que podeu contactar amb els funcionaris més estratègics en els moments.

Cicles del pressupost

Les decisions del pressupost representen alguns dels funcionaris governamentals més conseqüents, ja que determinen les prioritats del finançament per al viatge de l'any. Els funcionaris de contacte durant el desenvolupament de pressupostos i els períodes de deliberació per a l'Atribució de finançament. En el nivell federal, el president normalment envia una proposta de pressupost al febrer, que succeeixen l' acció de col·laboració en la primavera i l' estat d' estiu. i els cicles de cicles locals van variar, però normalment van seguir patrons similars.

A més, el pressupost ha de ser iniciat, el Consell ha de tenir en compte que el Consell ha de tenir en compte les prioritats del pressupost.

Intervals de treball de seguretat i districte

Quan els cossos legislatius són en el recés, els funcionaris solen tornar als seus districtes o als Estats membres a reunir-se amb els votants. Aquests períodes ofereixen excel· lent oportunitats per a reunions en persona, sales de poble i esdeveniments locals. Els funcionaris normalment són més accessibles durant els períodes de descans i poden tenir més temps per a converses substantives que quan estan en sessió i per demanar horaris legislatius.

Cicles de les eleccions

Els funcionaris que s'enfronten a les eleccions solen ser més receptives a les preocupacions dels votants, especialment en els mesos que arriben a una elecció. Tot i això, tingueu present que durant les últimes setmanes d' una campanya, els funcionaris poden ser menys accessibles quan es centren en activitats de campanya. El període sis a dotze mesos abans d' un nombre de eleccions representa un lloc dolç quan els funcionaris estan observades a les preocupacions constituents però encara no consumits per les demandes de campanya.

Participant en fòrums públics i reunions

Les reunions públiques, els passadissos de la ciutat, i les audiències proporcionen oportunitats úniques per a comprometre's directament amb les decisions del govern i les decisions polítiques d'influència.

Reuniós de la ciutatName

Les reunions del poble permeten als electors fer preguntes i elevar les preocupacions directament amb els funcionaris electes. Per maximitzar el vostre impacte a una sala del poble, arribar aviat per assegurar un bon seient i potencialment firmar per fer una pregunta. Prepareu la vostra pregunta per avançat, mantenint- la endavant i concentrant- la i concentrant- la. Si no se us ve a demanar una pregunta, sovint podeu parlar amb el personal oficial o després de l' esdeveniment.

Quan feu una pregunta a la sala de la ciutat, situeu el vostre nom i d'on sou, feu una pregunta clara i eviteu discursos. Si la resposta oficial no és satisfactòria, podeu seguir amb la comunicació escrita referent la discussió de la ciutat. Considereu que els amics o companys a favor de mostrar suport més àmplia als vostres problemes oficials de LOSU quan diversos electors s' apliquen la mateixa preocupació.

Intervals de comentari i de interrogació públiques

Les agències governamentals a tots els nivells tenen audiències públiques i períodes de comentaris sobre les lleis proposades, polítiques i projectes. Aquests processos formals estan dissenyats específicament per recollir l'entrada pública i la seva participació pot influir directament en decisions finals. Els comentaris públics es poden formar part del registre oficial i han de ser considerats per responsables de decisions.

Per a participar eficaçment en les audiències públiques, reviseu les decisions proposades o política abans i prepareu comentaris escrits a més de qualsevol testimoni oral. Després del format especificat i les guies d' enviament amb cura, que no es poden considerar. Focus als comentaris sobre aspectes específics de la proposta, explicant com us afectarà o la vostra comunitat i proposant alternatives o modificacions concretes.

Cilèques de la Comissió de Ciutat i Comtat

Les reunions del govern local normalment són obertes a les persones i inclouen temps designats per al comentari públic. Aquestes reunions tenen problemes com ara els canvis d' anglogisme, les assignacions del pressupost, els projectes de desenvolupament i el desenvolupament. Atendret i parlar en aquestes reunions poden ser particularment efectius perquè els funcionaris locals sovint prenen decisions amb poca entrada pública relativament poc pública, el que significa que la seva veu pot portar un pes significatiu.

La majoria de reunions del govern local inclouen un període de comentaris públic, encara que les regles van variar per jurisdicció. Algunes requereixen que us signin per avançat, mentre que altres us permeten signar a la reunió. Els límits del temps per als parlants individuals són normalment tres a cinc minuts. Useu el vostre temps amb intel· ligència parlant sobre els vostres punts més importants i eviteu la repetició del que altres han dit.

Acció col·lectiva per a un impacte més gran

Tot i que la defensa individual és valuosa, l'acció col·lectiva amplifica el seu missatge i demostra suport públic més ampli. Els funcionaris del govern pare interessen els problemes que s'apliquen múltiples electors i les campanyes organitzades poden generar la pressió necessària per assolir canvis polítics significatius.

Peticions i campanyes de progrés de lletres

Les peticions de casos en línia solen organitzar i reunir diverses signatures ràpidament, amb signatures que escriuen a mà, sovint es poden posar més pes als funcionaris del govern. Les peticions més efectives no inclouen només signatures, sinó noms, adreces i de vegades comentaris breus.

Quan s' organitzadora una petició, clarament l' estat del que esteu demanant i per què. Inclou informació de fons que explica el problema i la seva importància. Establiu un objectiu de signatura realista i desenvolupeu una estratègia per recollir signatures, ja sigui a través de l' exploració de porta a porta, tabling a esdeveniments comunitaris o en línia d' informació de fons. Una vegada que hàgiu recollit signatures, presenteu la petició a la persona adequada si és possible, i seguiu amb els mitjans per tal de fer públiques l' esforç.

Les campanyes de carta o de crida també poden ser efectives, sobretot quan cada participant personalitza el seu missatge. Proporciona participants amb informació de fons i punts de parla, però animant- los a escriure en les seves pròpies paraules i incloure històries personals. Els oficials i el seu personal poden identificar fàcilment les cartes, que porten menys pes que les comunicacions individuals.

Edifici de Coalitió

Quan es construïen coalició amb altres organitzacions i grups comunitaris poden amplificar significativament els seus esforços de defensa. Les coícions es reuneixen amb diverses veus, demostren suport a diversos i els recursos de " pool" per a campanyes de defensa més sofisticades. Mireu organitzacions que comparteixen els seus objectius, encara que s' apropin a l'assumpte de diferents perspectives.

Les coalició efectuoses estableixen objectius clars, divideixen les responsabilitats entre organitzacions membres i mantén la comunicació regular. Poden coordinar reunions conjuntes amb funcionaris, organitzar esdeveniments públics, recollir recursos de billar per a la recerca i les comunicacions, i presentar un missatge unificat en diverses relacions. La diversitat d' una coalició que representa diferents àrees geogràfiques, grups demogràfiques o sectors de microtografia pot ser especialment per a entendre els funcionaris de pa d' implementació per a una qüestió.

Grasroots Organitza

Els pobles d'Europa han organitzat mobilitzacions que reben mesures col·lectivas per tal de tenir en compte les preocupacions compartides. Això podria incloure una reunió col·lectiva, organitzar educació votant, mobilitzar els simpatitzants per assistir a audiències públiques, o coordinar els dies de defensa que múltiples funcionaris de contacte votants sobre el mateix tema.

Els locals que s'organitzen amb èxit requereix objectius clars, sistemes de comunicació efectius i esforços de mantédes. Identificar i reclutar líders de la vostra comunitat que poden mobilitzar les seves xarxes. Proporcionar formació i recursos per ajudar els partidaris a ser útils. Useu les llistes de correu socials, i les xarxes de la comunitat per coordinar les accions i compartir la informació. La celebració de les victòries i mantenir el moment fins i tot en començar a establir còpies.

Seguint les relacions i construint

Després de les comunicacions i crear relacions amb funcionaris i el seu personal poden augmentar significativament el seu impacte a llarg termini i establir-vos com a creïble, la veu fiable en qüestions que us importa.

S' està seguint el contacte inicial

Si no rebeu una resposta a la vostra comunicació inicial en dues o tres setmanes, envieu un missatge de seguiment educat. Referència de la vostra comunicació original, restareu els punts principals i demaneu una resposta. Si heu parlat amb un membre del personal per telèfon, seguiu amb un correu electrònic d' agraïment que resumeix la vostra conversa i reiterateu la vostra petició.

Quan rebeu una resposta, llegiu- la amb cura. Algunes respostes són lletres de forma que no apunten directament a les vostres preocupacions. Si la resposta és errònia, envieu una nota d' agraïment, especialment si l' ha pres l' acció que heu demanat. Si la resposta és insatisfactòria, podeu enviar una explicació respectuosa de continuació a través de per què us heu de preocupar i sol· licitar reconsideració.

Construir relacions amb el Gabinet

Els funcionaris governamentals depenen en gran mesura dels seus membres de personal, que sovint tenen una influència significativa sobre les posicions polítiques i les decisions. L' Edifici de membres de personal que gestionen les seves àrees d'assumpte pot ser extremadament valuosa. Aquestes relacions us permeten proporcionar entrada durant el desenvolupament de la política, mantenir-vos informat sobre les decisions properes i establir-vos com a recurs de coneixement.

Per a construir relacions efectives amb personal, sigueu professionals, fiables i respectuosos amb el seu temps. Proporciona informació precisa i reconeixen quan no sabeu res més que especular. Offer per a servir com a recurs en la vostra àrea de problema, proporcionar perspectives d'investigació, constituents o contactes experts. Reconeixeu que els membres del personal serveixen als interessos oficials i públics, no en concret, i us apropeu a la relació com a associació en lloc d' una interacció de adversarial.

Apravació

Quan un oficial us dóna suport, envieu un missatge d' impressió. La reacció positiva és menys comuna que les queixes, i els funcionaris i els seus funcionaris aprecien el reconeixement de les accions que s' alinien amb interessos electors. Gràcies als missatges també reforçant que els electors oficials estan parant atenció i es preocupen per aquest tema, el qual pot animar el funcionament.

El vostre missatge d' agraïment no necessita ser longitudy. Una breu adreça de correu o telèfon reconeixen l' acció específica i explicant per què us agrada que és suficient. Si l' oficial ha pres una posició políticament difícil, reconeixeu que reconeixeu el coratge requerit i que doneu suport a la seva decisió.

S' està reunint el temps en execució

La legislació i els esdeveniments de la política han de mantenir relacions amb funcionaris. Atendre les sales de la ciutat i esdeveniments comunitaris on apareixen els funcionaris.

En mantenir el compromís consistent, s'estableix com a seriós, es comprometen a l'advocat del qual té pes, els funcionaris i els membres del personal provenen de reconèixer els participants regulars en el procés de política i sovint busquen la seva entrada sobre temes rellevants.

Com entenen les oficines del govern, les comunicacions de Constitució

Entendre com les oficines del govern gestionen comunicacions constituents poden ajudar-vos a fer més missatges efectius i establir expectatives realistes sobre les respostes i els resultats.

El rol dels membres de l'Estat

La majoria de les comunicacions constituents es gestionen directament pels membres del personal, en comptes de la participació oficial escollit.

Els membres del gabinet solen tenir una comunicació entrant en un tema, registre de posicions constituents i preparar informes regulars que identifiquen la confirmació que es recomana als ciutadans, i que se sol· liciten una breu quantitat de temes importants i que perjundeixen, poden recomanar posicions polítiques basades en part del constituent-se en l'entrada dels votants. En entendre aquest procés aquest procés us ajuda a facilitar els missatges d'art que són fàcils de processar i fer una ruta apropiada.

Com estan les oficines de la pista i de Tally Comunicacions

La majoria de les oficines del govern utilitzen els sistemes de gestió per rastrejar les comunicacions. Quan contacteu amb una oficina, els membres solen registrar el vostre nom, adreça, problema i posició. Poden categoritzar la vostra comunicació pel tema i urgència. Les oficines generen informes regularment mostrant quants electors els han contactat amb problemes específics i quines posicions han pres aquests electors.

Aquestes altes organitzacions influeixen en les posicions oficials, especialment en qüestions d'interès i de valors d'alt nivell on els funcionaris volen entendre la política dels electors.

Línia de temps de resposta i d' espera

Els temps de resposta va variar de manera significativa depenent de l'oficina, el volum de comunicacions rebut, i la naturalesa de la seva investigació. Les oficines federals gestionaven milers de comunicacions setmanalment poden trigar diverses setmanes a respondre.

Algunes respostes són personalitzades i subíndexs, directament adreçant les vostres preocupacions específiques. Altres són lletres de forma que reconeixen la vostra comunicació però tan sols proporcionen informació general sobre la posició oficial. Mentre que les lletres de formulari poden ser frustrants, no necessàriament vol dir que la vostra comunicació sigui ignorada, la vostra posició era probablement connectada i s' elevada fins i tot si la resposta és genèrica.

Electrofonament de medis i atenció pública

La cobertura dels mitjans pot amplificar els teus esforços de defensa i incrementar la pressió dels funcionaris per abordar les seves preocupacions. Encara que no totes les ordres de problema o rebrà atenció als mitjans, entenent com treballar amb els mitjans pot ser valuós per a campanyes d'altapteria.

Lletres a l' editor i adreces d'Op

Les lletres a l' editor i les peces d'opinió dels diaris locals proporcionen plataformes per a l'advocat públic per a la vostra posició i potencialment influenciar tant funcionaris com altres electors. Les lletres a l' editor són normalment curtes (150- 250 paraules) i responen a les notícies recents o esdeveniments. Els anuncis són més llargs (600- 800 paraules) i proporcionen arguments més detallats en un problema.

Per augmentar les possibilitats de publicar, respon ràpidament a les notícies recents, feu un argument clar, incloeu la rellevància local i seguiu les directrius de submissió de la publicació. La Mention si teniu experiència en particular o personal amb aquest tema. Si s' imprimeix la vostra lletra o o o o o o o s' ha publicat, envieu una còpia als funcionaris rellevants que presten atenció al discurs públic als mitjans locals.

Treballant amb periodistes

Si estàs organitzant una campanya o teniu una història convincent relacionada amb un tema polític, considereu arribar als periodistes que cobreixen els valors rellevants. Proporciona informació clara, conclacionada sobre el vostre problema, explica per què és unworthy de notícies, i oferir- vos a tu mateix o a altres com a fonts d'entrevista. Estigueu preparats per a proveir documentació, dades o altres materials que donen suport.

Quan parlem amb periodistes, queda't al missatge, proporcioni exemples específics i detalls concretes, i eviteu argot o llenguatge molt tècnic. Sigueu sincers sobre el que sabeu i no sabeu, i seguiu ràpidament amb qualsevol informació addicional que prometeu oferir.

S'utilitzament el sistema de xarxes socials

Els mitjans de comunicació socials poden ajudar a crear consciència pública i suport per al vostre problema. Compartiu informació sobre els vostres esforços de defensa, com ara els funcionaris de les etiquetes i els mitjans de comunicació rellevants, utilitzen etiquetes per incrementar la visibilitat i animar altres a actuar. Document, esdeveniments públics, reunions i accions amb fotos i vídeos. Creeu gràfiques que expliquen el vostre problema i cridar a l' acció.

No obstant això, mantén els mateixos estàndards professionals als mitjans socials que us agradaria a comunicacions directes. Eviteu els atacs personals, verifiqueu informació abans de compartir, i s'involucren de forma constructiva amb aquells que no estan d'acord. Recordeu que tot el que publiqueu esdevé públicament part del vostre historial de defensa i podeu afectar la vostra credibilitat.

Errors comuns per a evitar

Fins i tot els defensors bentenciosos de vegades cometen errors que aprofiten la seva eficàcia. Eviteu que aquests problemes comuns puguin millorar significativament el vostre impacte.

S' està contactant amb el oficial incorrecte

Un dels errors més comuns està dirigint-se a un oficial que no té jurisdicció sobre el seu problema. Abans d'arribar, verificar que l'autoritat oficial té que l'adreçaïni.

Ser Vague o desenfocat

Els missatges que tenen atruables, apunten múltiples problemes no relacionats, o no per a fer una petició clara són difícils de processar i poc probable generar respostes significatives. Focus a cada comunicació sobre un únic tema i demaneu una petició específica, convenient.

Usar l' Amenaçament o el llenguatge independentment

Enrabiat, amenaces o insultants les comunicacions són contraproducció i poden resultar que es desempaqueten al seu missatge o fins i tot se'ls informa a les autoritats si les amenaces es perceben. Malgrat la seva frustració, manté un to respectuosa, professional. Podeu expressar una gran desacord sense ser poc respecte.

Resenyament sobre les lletres de formulari o Peticions

Mentre que les peticions i les campanyes de coordinació tenen valor, forma de lletres i els correus idèntics porten menys pes que les comunicacions personalitzades. Si participeu en una campanya organitzada, personalitzar el missatge amb les vostres pròpies paraules i experiències. Combinar les signatures de petició amb lletres individuals, trucades i reunions per a un impacte màxim.

Informació de la recuperació d' informació

La responsabilitat és essencial per a la defensa efectiva. La Providència errònia d' informació, exagerant fets, o fent que no podeu suportar la vostra credibilitat i debilitar la vostra causa. Verifiqueu informació abans d' incloure- la a les vostres comunicacions, fonts de confiança per a les afirmacions de l' anàlisi, i reconeixen la incertesa quan sigui apropiada.

S' està efectuant després d' un intent

La política de signes canvia rarament resulta d' una sola comunicació o acció. La defensa efectiva requereix un esforç sostingut, múltiples contactes, i persisteix a la cara de les declaracions. Si els teus esforços inicials no produeixen els resultats desitjats, analitzeu el que podeu fer de manera diferent, construeix suport més ampli i continueu fent- ho interessant.

Consideracions especials per a diferents nivells de govern

Mentre que molts principis de defensa s'apliquen a tots els nivells del govern, cada nivell té característiques úniques que afecten com s'han d'apropar als teus esforços de defensa.

Consideracions d'advocació Federals

Els funcionaris federals representen grans constències i reben grans volums de comunicacions constituents. Per mantenir- se al marge, sigueu particularment concocicionats i concentrats. Emfaix el seu estat com a constituïdor i considereu coordinar amb altres persones del vostre districte o estat. Els funcionaris federals sovint tenen moltes oficines de Washington, D.C. i una oficina o més oficines del districte o de l'estat. Les oficines del districte poden ser accessibles per a les reunions de personal i sovint centrar- se específicament en els serveis votants.

Els processos legislatius són complexos, amb diverses comissions, obstacles procediments i oportunitats per a l'entrada. Entendre on hi ha un projecte de llei en el procés legislatiu us ajuda a temps de defensa i objectiu els funcionaris de la dreta. Els eurodiputats tenen més influència sobre les lleis que altres membres, per tant prioritzar els membres rellevants en els seus propis representants.

Consideracions d'estat Advoccy

Els legisladors de l'estat solen representar petites contitències que els funcionaris federals i poden ser més accessibles. Molts legisladors estatals mantenen altres carreres i serveixen a temps parcial, cosa que pot afectar la seva disponibilitat però també significa que poden tenir experiència personal amb problemes que afecten els votants. Les sessions legislatives estatals sovint són més curtes que les sessions federals, a vegades duren a terme només uns mesos per any, cosa que fa especialment un temps important.

Els governs estatals tenen molts problemes que afecten directament la vida diària, incloent l'educació, el transport, la llicència professional i la justícia criminal. La defensa de l'Estat pot ser particularment efectiva perquè sovint hi ha menys organitzat en el grup de pressió sobre temes estatals que els problemes federals, el que significa que les veus individuals poden tenir pes significatiu.

Consideracions locals d' advocació

Els funcionaris locals sovint són el nivell més accessible del govern i poden viure al teu barri. Normalment tenen personal més petits o no, per tant, el qual significa que és més probable que us comuniqueu directament amb els oficials que no pas amb els membres del personal.

Les reunions del govern local normalment són obertes al públic i inclouen oportunitats per al comentari públic. Atendre aquestes reunions sovint poden ajudar- vos a construir relacions amb els funcionaris i mantenir- vos informats sobre les decisions properes. Els problemes locals sovint tenen impactes directes, visibles en la vostra comunitat, fent més fàcil mobilitzar veïns i construir suport locals.

Recursos i eines per a adquisició eficaç

Molts recursos us poden ajudar a ser un defensor més efectiu i mantenir-vos informat sobre problemes i oportunitats per al compromís.

Trobar els vostres Representants

Diversos llocs web us ajuden a identificar els vostres funcionaris electes a tots els nivells del govern. [[FLT: 0] Common Fes la recerca de la vostra eina Representant [[FLT: 1]] us permet cercar per adreça a trobar l' estat federal, estat i funcionaris locals. La majoria de les pàgines web del govern i locals també inclouen directoris de funcionaris elegits pel districte o de jurisdicció.

Cercant el modificació

El Congrés, el govern proporciona informació completa sobre legislació federal, incloent-hi el text de llei, l'estat, els patrocinadors i les tasques d'estat, manté llocs web similars per a la legislació estatal. Molts d' aquests llocs us permeten establir alerta per a les factures específiques o temes, assegurant- vos que se se' n notifica el desenvolupament rellevant.

Organitzaciós aproximacionals

Les organitzacions poden ajudar-vos a ser informats dels esdeveniments de política rellevants i connectar-vos amb altres advocats. Mireu les organitzacions que treballen en qüestions que us importen a l' estat nacional, estat i nivells locals.

Exercici i educatiu

Moltes organitzacions ofereixen formació per a la defensa, tant en persona com en línia. Aquestes pràctiques poden ajudar- vos a desenvolupar habilitats en àrees com en temes públics, relacions dels mitjans, construcció de coalició i estratègia legislativa.

Fent una pràctica sostenible

La defensa eficaç no és una activitat en un moment, sinó una pràctica en curs del compromís cívic. L' construir costums de defensa sostenibles assegura que pots mantenir els teus esforços durant el temps sense cremar- lo.

Arranjant objectius reals

Identificar un nombre manejable de temes de prioritat en comptes de tractar de comprometre's en totes les preocupacions. Focus a la vostra energia on podeu tenir l' impacte més, ja sigui per experiència personal, un impacte directe a la vostra comunitat o important estratègica. Establiu objectius específics, com ara els funcionaris de defensa, reunions mensuals, reunions públiques o reclutant un cert nombre de persones per unir- se a la vostra causa.

Construir Publicia al vostre Routina

Les activitats d' administració en la vostra rutina regular. Establiu al marge de cada setmana o mes per a mantenir informats sobre les vostres qüestions de prioritat, funcionaris de contacte o participar en activitats de defensa. Subscriure als comentaris d'organitzacions rellevants i funcionaris a mantenir- se informats sense haver de cercar informació activa. Establiu les alerta per a les polítiques o desenvolupament relacionats amb els vostres problemes.

Progrés de la Chellecció i aprenent de les girs

L' adquisició implica sovint més contratemps que les victòries, i manté la motivació requereix el progrés fins i tot quan no aconseguim els objectius finals. Les victòries incrementals, com ara trobar una reunió amb una autoritat, reclutar nous seguidors o generar noves simpatitzants de cobertura. Quan els esforços no tenen èxit, analitzen el que heu après i com podeu apropar- vos a situacions similars en el futur.

S' està connectant amb altres Avorcates

Construir relacions amb altres advocats proveeix suport, compartir la càrrega de treball, i fer que la defensa sigui més sostenible i agradable. Uneix o formar grups de defensa en els vostres problemes. Atenguen reunions i esdeveniments on podeu trobar gent de ment. Comparteix responsabilitats dins del vostre grup, de manera que cap persona tingui tota la càrrega.

L'impacte de l'atribució d'advoccia ciutadana

Quan contactes amb els funcionaris del govern i t'hi jugues en defensa, estàs fent més que expressar la teva opinió sobre un tema específic, participes en el procés democràtic fonamental del govern ciutadà, que manté els responsables electes, i ajudes a que el govern reflecteix les necessitats i els valors del poble.

La vostra defensa contribueix a una democràcia més saludable que proveeix de funcionaris amb perspectives diverses, problemes de ressaltat que d'altra manera podrien ser ignorades i demostra que els ciutadans estan compromesos i parant atenció. Fins i tot quan les vostres peticions específiques no són fetes, els vostres senyals de participació que els votants interessen els problemes i esperen que els seus representants siguin receptives i responsables.

A més, la vostra defensa pot inspirar a altres per a fer-se front. Quan els amics, familiars i veïns us veuen participar en el procés democràtic, poden ser foments a fer el mateix.

Les habilitats que es desenvolupen a través de la defensa de l'Urtribució, comunicació, organitzador, relació-Conniveu-vos en molts àmbits de vida més enllà del compromís polític.

Agafa els teus primers passos

Si esteu nova de contactar amb els funcionaris del govern, la possibilitat podria semblar intimidar-vos, però recordeu que els funcionaris treballen per vosaltres, i necessiten sentir als electors que entenen les necessitats i prioritats de la comunitat.

Inicia un petit. Identifica un problema sobre el qual us importa i un oficial que té jurisdicció sobre aquest tema. Escolliu un mètode de comunicació que es sent còmode kcmincialment un correu electrònic o una trucada telefònica. Prepareu el vostre missatge usant les directrius d' aquest article, centrant- vos en claredat, concissió i una petició específica. Llavors feu una acció.

Després del vostre primer contacte, reflectiu en l'experiència. Què hauríeu fet de diferent manera la pròxima vegada? Useu cada experiència de defensa com a oportunitat d' aprenentatge per afinar el vostre enfocament i crear les vostres habilitats i confiança.

Mentre us poseu més còmodes amb les activitats de defensa bàsica, s'amplien gradualment el compromís. Proveu amb diferents mètodes de comunicació, atenguen una reunió pública, recruteu un amic per unir-vos als vostres esforços. Uneix-vos a una organització de defensa. Cada pas crea la vostra capacitat de crear canvis i reforçar el govern democràtic.

La democràcia requereix participació activa dels ciutadans informats, en contacte amb els funcionaris del govern, que participen en processos públics, i defensant els problemes que us importa, compliu el vostre paper com a ciutadans i contribueixen a un govern que és real, per la gent, i per la vostra veu importa.